Bir şirket kurduğunuzda, sahipleri ve yöneticileri eyaletinizin şirket tüzüğünde belirtilen yönergelere göre kurmalı, onlara görevler atamalı ve yetki vermelisiniz. Hissedarlar, kurumsal bir yapıda şirketin sahipleridir ve yönetim kurulu, yetkililer ve personel, şirketin faaliyetlerini denetlemek için genellikle birlikte çalışır. Bu yazımızda kurumsal yapının anlamına, örneğine ve çeşitli seviyeleri ile grafik yapısına bakacağız.
Kurumsal yapı
Her işin görev ve yükümlülüklerini anlamak ve işi kurallara göre yürütmek çok önemlidir, çünkü bunu yapmamak sorumluluk korumanızı tehlikeye atabilir (yani iş sahipleri, işletmenin borçlarından kişisel olarak sorumlu olabilir). Kişisel varlıklarınızı korumanın yanı sıra firmanızı kurumsal yapıya uygun bir şekilde işletmeniz aslında daha sorunsuz ve başarılı bir şekilde yürümesini sağlayacaktır.
Bir Anonim Şirketteki Roller
İş yapısını anlamak için çeşitli kurumsal sorumluluklara ve bunların nasıl etkileşime girdiğine aşina olmalısınız. Bir şirketin sahipleri ve yönetimi, aşağıda daha ayrıntılı olarak tartışılacağı gibi, aşağıdaki gruplardan birinde sınıflandırılabilir:
- Hissedarlar: Şirketin sahipleri hissedarlarıdır.
- Yönetim Kurulu: Kurul, şirketin genel yönetiminden sorumludur.
- Subaylar: Memurlar, şirketin günlük operasyonlarından sorumludur.
- Çalışanlar: Şirket için iş yapan herkes bir çalışandır. Şirketlerde çalışanlar için herhangi bir gereklilik yoktur (ancak hissedarları, görevlileri ve yöneticileri olmalıdır).
Aynı kişi birçok pozisyona sahip olabilir, ancak yalnızca eyalet yasaları izin veriyorsa (aşağıda incelendiği gibi). Örneğin, yargı alanınızda yasalsa, yönetim kurulu üyesi, sekreter (yetkili rolü) ve hissedar olarak görev yapabilirsiniz.
Hissedarlar şirketin sahipleridir ve şirkete finansal yatırımlar yapmışlardır. Hisse senetlerinin "hisseleri" mülkiyet çıkarlarını sembolize etmek için kullanılır. Bir şirket yalnızca az sayıda özel yatırımcıya sahip olabilir veya "halka açılabilir" ve daha geniş halkın şirkette hisse satın almasına ve yatırım yapmasına izin verebilir.
Yönetim kurulu üyelerinin atanması veya görevden alınması, şirketin katlanması veya tüzüğün değiştirilmesi gibi önemli kurumsal kararların oylanması, hissedarların organizasyona katılmasına olanak tanır. Hissedarlar, başka bir pozisyonda bulunmadıkça, diğer ticari faaliyetlere veya şirketin işleyişine dahil olamazlar.
2 numara. Yönetim Kurulu
Yönetim kurulu, hissedarlar tarafından firmayı denetlemek ve finansal kararlar almak üzere seçilen bir grup insandır. Yönetim kurulu, hisselerin ne zaman ihraç edileceğine, hissedarlara ne zaman temettü ödeneceğine ve başka bir şirketle birleşilip birleştirilmeyeceğine karar verir. Yönetim kurulu üyeleri, pay sahiplerine karşı, şirketin ihtiyaçlarını kendilerininkinden önde tutma ve etkinliğini sürdürme sorumluluğuna sahiptir.
#3. Kurumsal Yetkililer ve Çalışanlar
Yönetim kurulu, nihai olarak şirketin kapsayıcı yönünden sorumlu olmasına rağmen, günlük operasyonları yönetmesi için memurlar tutar. Memurlar, şirketi yönetmeye ve işletmeye yardımcı olması için personel kiralama seçeneğine sahiptir. Bunlar tipik memur pozisyonlarıdır:
- Başkan veya İcra Kurulu Başkanı (CEO): CEO, en üst düzey şirket yöneticisidir ve doğrudan yönetim kuruluna rapor verir.
- Başkan Yardımcısı veya Operasyon Direktörü (COO): COO, pazarlama ve işe alma dahil olmak üzere günlük operasyonlardan sorumludur ve CEO'ya rapor verir.
- Finans Direktörü (CFO) veya Sayman: CFO, şirket için finansal bilgileri takip eder ve inceler.
- Sekreter: Sekreter, iş evraklarını takip etmekten ve hissedar toplantılarını kaydetmekten sorumludur.
Yine, memur gerekliliklerini yargı bölgenizdeki yasalarla onaylayın. Bir COO, CFO veya Sekreter seçmeli olabilirken, bir CEO'ya kanunen sıklıkla ihtiyaç duyulur. Bazı yargı bölgeleri çakışmaya izin verirken, bazı eyaletler aynı kişinin birden fazla subay pozisyonuna sahip olmasını yasaklar.
Kurumsal Yapının Önemi
Sahipler ve yöneticiler kurumsal yapıya göre ayrılmıştır. Net bir yapıya sahip küçük bir aile şirketi, küresel bir ticari işletmeye dönüşebilir. İyi tanımlanmış bir yapı, bir şirketin hedeflerini tanımlamasına yardımcı olur. Startup'lar, rol ve sorumlulukları netleştirdiği için kurumsal yapıdan yararlanabilir. Bu, işletmelerin nasıl çalıştığına aşina olan yatırımcıları da çekebilir.
Kurumsal Bir Yapı Kullanmayı Düşünmek İçin Nedenler
- Yerleşik hiyerarşiyi tercih edersiniz. En yetenekli bireyler, bu net çerçeve sayesinde bir firmadaki en önemli pozisyonları doldurabilir. Hissedarlar seçimleri etkileyebilir ve memurlar faaliyetler yürütebilir.
- İstediğiniz şey, kurumsal görevlerin belirgin bir bölümüdür. Bir şirketin sağlığı değerlendirilirken yönetim kurulu üyelerinin ve yöneticilerin rolleri açık olmalıdır. Örneğin, uzmanlar CEO ve başkanın görevlerini ayrı tutmayı tavsiye ediyor. Ayrıca, yönetim kurulu üyeleri arasında çeşitlilik ararlar.
Kurumsal Bir Yapı Kullanmamayı Düşünmek İçin Nedenler
- Daha demokratik bir sistem istiyorsunuz. Bunun yerine, bir limited şirket (LLC) kurmayı düşünün. Üyeler LLC'lere sahiptir ve karar alma sürecine katılırlar. LLC'ler, üyelerin yönetime ara verebilmesi için günlük operasyonları denetlemesi için bir yönetici seçebilir.
- Merkezi olmayan bir organizasyonu tercih ediyorsunuz. Paylaşım ekonomisi buna bir örnektir. Bu işletmeler, tek bir konuma veya işlemciye özgü olmayan bilgileri depolamak için genellikle blok zinciri olarak bilinen dağıtılmış bir veritabanı kullanır. Sıklıkla ortak bir odağa sahiptirler.
- Düz bir bina istiyorsunuz. Bin yıllık işçi çalıştıran daha yaratıcı işletmeler veya girişimler için, geleneksel kurumsal yapılar genellikle işe yaramaz.
Kurumsal Yapı Örneği
İlki üç alt kategoriye sahip olmak üzere üç farklı organizasyon yapısı türü göze çarpmaktadır. Özelliklerini inceleyeceğiz ve her organizasyon yapısı tarzına en uygun çeşitli iş sektörlerinden örnekler vereceğiz.
1 numara. Line, Functional ve Line-and-Staff olan yapılar
1. Kurumsal Yapı Örneği – Hat
Geleneksel hat organizasyonunun en üstüne bir başkan veya CEO (İcra Kurulu Başkanı) yerleştirilir. Daha sonra belirli alanların Direktörleri veya Başkan Yardımcıları (VP'ler) gelir, ardından yöneticiler vb. operasyonel personele kadar devam eder. Bürokratik işletmelere özgü oldukça esnek olmayan bir yapıya, düşük bilgi paylaşımına ve işbirliği eksikliğine sahiptir.
Bugün nadir olmasına rağmen, bir zamanlar akademik, askeri ve hatta dini gruplarda yaygındı. Bu yaklaşımda, bir departmanın faaliyeti diğerinin faaliyetini etkilemez ve personel sadece bir üst amirin "emirini" yerine getirir.
2. Kurumsal Yapı Örneği – İşlevsel
İşlevsel organizasyon yapısı ile hat yapısı arasındaki fark, belirli bir alandaki çalışanların tüm yöneticilere rapor vermesi gerektiğidir. Örneğin, İK (İnsan Kaynakları) yöneticisi, finans ekibinin bir üyesinden bu alanla ilgili bir durumu halletmesini isteyebilir. Bilgi teknolojisi veya BT yöneticisi aynı şeyi yapabilir vb. Sektörünüzde iş yoğunluğundan ve aşırı uzmanlaşmadan kaçınmak için bir stratejidir.
Bu organizasyon yapısı örneği, imalat, oteller, orta ölçekli oto tamir atölyeleri, tıbbi ofisler veya gayri resmi sistemlerin yöneticiler arasında çatışmalara yol açmadan personel üzerinde işlevsel kontrole izin verdiği diğer endüstriler gibi küçük işletmeler için uygundur.
3. Kurumsal Yapı Örneği – Line-and-Personel
Hat yapısına benzer, ancak bunun yerine kuruluşa danışmanlık yapan, açan, raporlayan, yetkilendiren ve destekleyen personel üyeleriyle. Bu tür organizasyon yapısına örnek olarak sigorta şirketleri, mühendislik şirketleri, hukuk firmaları, düzenleyici kurumlar vb. verilebilir. Başka bir deyişle, ön saflardaki personelin günlük görevlerini yöneten veya yürüten personel için ara sıra teknik yardıma ihtiyaç duyan işletmeler.
2 numara. Proje Bazlı Yapı
Bu organizasyon yapısı, yazılım geliştiricileri, mimarlık firmaları, özel endüstriyel ekipmanların kurulumunu içeren projeler ve etkinlik planlama ajansları dahil olmak üzere oldukça dinamik ve yaratıcı işletmeler tarafından sıklıkla kullanılır. Gerektiğinde bir çalışma ekibi oluşturmaya hazır olan bir dizi uzman işçi tarafından ayırt edilir. Bu ekip üyeleri, her proje için ayrı bir proje yöneticisine cevap verir. Bir yönetici, mevcut projeyi bitirdiğinde yeni bir proje ve lider atar.
#3. Matris Yapıları
Bu yapı, proje tabanlı organizasyonel yapılara sahip olmasına rağmen, sık sık yeni ürünler ve pazarlama girişimleri başlatan işletmeler gibi işlevsel gözetimin çok önemli ve gerekli olduğunu düşünen işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. ERP Yazılımının kurulumuna yönelik danışmanlık, bu tür organizasyonel hiyerarşiden fayda sağlayacak bir iş sektörü örneğidir.
Her projenin ayrı ayrı gerçekleşmesi gerekir. Her şeyin şirket politikası ve hizmet düzeyi ile uyumlu olmasını sağlamak için her departmandan (finans, operasyon, İK, pazarlama vb.) sorumlu bir üst düzey yöneticiye sahip olmak çok önemlidir.
Kurumsal Yapı Şeması
İş yapıları inanılmaz derecede karmaşık hale gelebilir; Bazen, her şeyin nasıl bir araya geldiğini tam olarak anlamanın tek yolu, her şeyi kağıt üzerinde görmektir. Borç verenler ve yatırımcılar gibi paydaşlara açıklayabilmeniz için şirketinizin şemasını kağıda dökmenize yardımcı olması için bu kurumsal yapı şeması örneğini kullanabilirsiniz. Örnekte verilen hücreleri kuruluşunuza uygun hale getirmek için bunları ekleyin, silin veya değiştirin.
Kurumsal yapı şeması, yan kuruluşlar da dahil olmak üzere çeşitli yetki alanlarında kuruluşunuz tarafından kontrol edilen farklı varlıklar arasındaki bağlantıları açıklayan kurumsal belgelerdir. Grup firmalarınızın yapısı, bir grup yapısı şemasında grafiksel olarak gösterilir. Şirketiniz, bağlı ortaklıkları ve diğer grup şirketleri arasındaki bağlantılar ve ağlar hakkında bilgi verir. Ayrıca mevcut raporlama mekanizmaları hakkında ayrıntılar sağlar.
Kurumsal Yapı Grafikleri Bugün İşletmeler İçin Neden Önemli?
- Bir grup yapı şeması kullanarak işletmeniz şunları yapabilir:
- Şirketinizin kurumsal hiyerarşisini tanımlayın.
- İşletmeniz ile diğer grup şirketleri arasındaki bağlantıları kurun.
- Grup şirketleri arasındaki doğrudan ve dolaylı mülkiyetin etkilerini tanır.
- Her varlığın kuruluşunuzun portföyüne katkısını belirleyin.
Kurumsal Yapı Tabloları Yarınki Bir Etkinlik İçin Neden Önemli?
Bir grup yapısı şeması, yarınki etkinlik için çok önemlidir, çünkü:
- Şirketinizin coğrafi ve sektör çeşitliliğinin boyutunu belirler.
- Sahiplik yapısı ışığında işletmenizin yoğunlaşma alanlarını analiz eder.
- Şirketler grubunuzdaki komuta zincirini ve iletişim kanallarını belirler.
- Grup firmalarınızın sinerjilerini analiz eder ve işinizde kullanır.
- Grup yapısının en değerli varlıklarını tanımlar.
- Şirketinizin organizasyon yapısındaki merkezileşme derecesini analiz eder.
Kurumsal Yapı Şemalarını Kullanmanın Avantajları
- Uygun firma değerlemesi konusunda yardım
- Grup şirketleriniz arasındaki bağlantılar, görevler ve sorumluluklar konusunda daha fazla açıklık
- Grup şirketlerinizin politika ve prosedürleri arasında tutarlılık
- Grup şirketlerinin yetenekleri değerlendirilerek, iş tekliflerini ve coğrafi erişimi genişletme potansiyeli bulunabilir.
- İşletmeler arasında kaynakların taşınmasında esneklik
- Düzenleyicilere, yatırımcılara ve diğer ilgili taraflara kuruluşun yapısını anlamalarında yardımcı olmak için personel ve yetkililere yardımcı olur.
Kurumsal Yapı Şemalarını Görmezden Gelmenin Dezavantajları
- Tanımlanmış bir organizasyonel hiyerarşinin olmaması, sinerjilerin kullanılmasını engeller.
- Etkin olmayan karar verme becerileri ve yan kuruluşlarınız üzerindeki kontrol düzeyinizin anlaşılmaması
- Grup şirketi mülkiyeti açıkça belirtilmediğinde varlık değerleme hataları yapılabilir.
3 Temel Kurumsal Yapı Nedir?
Üç ana iş yapısı vardır: şahıs şirketi, ortaklık ve şirket. Her birinin kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır. Aşağıda, her biri hakkında bilmeniz gereken bilgilerin bir özeti bulunmaktadır.
Kurumsal Yapı Örneği Nedir?
Bir yönetim komitesi ve yönetim ekibi, ABD'deki en tipik iş yapısını oluşturur. Yönetim kurullarında en sık rastlanan iki tür yönetici, nesnel değerlendirmeler yapma becerisine sahip dış yönetim kurulu üyeleri ve şirket içi yönetim kurulu üyeleridir.
Kurumsal Yapının Amacı Nedir?
Organizasyon yapıları, etkili karar verme prosedürlerinin uygulanmasını destekledikleri için firmalar için çok önemlidir. İşletmeler, alt düzey personele özel işler vererek daha hızlı kararlar alabilir.
Kurumsal Yapı İlkesi Nedir?
Hesap verebilirlik, açıklık, adalet, sorumluluk ve risk yönetimi kurumsal yönetimin temel ilkeleridir.
Kurumsal Yapının Seviyeleri Nelerdir?
Ticari kuruluşlar tipik olarak dört hiyerarşi katmanına sahiptir: başkan dahil yöneticiler, icra direktörleri ve icra görevi olmayan direktörler. Stratejik şirket operasyonlarının yönetimini üstlenirler ve nihai olarak tüm paydaşlara karşı finansal olarak sorumludurlar.
İlgili Makaleler
- İş Yapıları: Açıklanan Farklı İş Yapısı Türleri
- KURUMSAL KAYIT DEFTERİ: Anlamı, Önemi ve Nasıl Elde Edilir
- Kurumsal Muhasebe: İş Tanımı ve Maaş
- İş Yapısı: Anlamı, Türleri, Örnekleri ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- SATIŞ KOMİSYON YAPISI: 2022 Şablonları ve Örnekler
- 21+ En İyi Ev Sigortası Şirketleri 2023 (Ayrıntılı Kılavuz)
- NASIL UBER ŞOFÖRÜ OLUNUR: 2023'te Uber Şoförü Olmanın Kolay Yolu
- TEKLİF MEKTUBU: Anlamı, İşi ve Şablonu
- GÜVENLİ MESAJLAMA: Nedir, En İyi Uygulamalar ve Kılavuz
- GEOFENCE: Anlamı ve Bilmeniz Gerekenler
Referanslar
