Müteahhitler dünyası teknoloji nedeniyle değişti. Sonuç olarak, sadece bir müteahhit yönetim sistemi kullanarak her yerden müteahhit kiralayabilirsiniz. Yüklenici yönetim şirketleri, veri tabanı sistemlerini ve yazılımlarını kullanarak genel yüklenici ve hizmetleri hakkındaki bilgileri kaydeder ve saklar. Ayrıca, mevcut sözleşmelerin çoğu, çok sayıda taraf arasında verimli yönetim için sözleşme yönetimi yazılımının kullanılmasını zorunlu kılar.
Yüklenici Yönetim Sistemi Nedir?
Şirketler, taşeron yönetim sistemi yardımıyla sözleşmeli çalışanlara veya taşeronlara dış kaynak sağlanan işleri yönetebilir. İş emirlerini organize etmeye ve yönetmeye ek olarak, bu sistemler performans ve üretkenlik yönetimine yardımcı olur.
Çoğunlukla, karmaşık işleri ve projeleri bitirmek için bağımsız yüklenicilerin özel uzmanlığına ve beceri setlerine bağlı olan işletmeler tarafından istihdam edilirler. Örneğin, müteahhit yönetimi inşaat, perakende, yemek, enerji/kamu hizmetleri ve diğer ilgili şirketler alanlarında sıklıkla kullanılmaktadır.
1099 ihraç, görev yönetimi ve tamamlama takip yazılımının kullanımı ile şirketler, görevlerini gereksinimlerine uygun olarak yürütmelerini sağlayabilirler.
Yüklenici Yönetim Sistemleri Örnekleri
#1. Deli
Deel, uzak ekipler için tasarlanmış uyumlu işe alım ile dünya çapında bir bordro sistemidir. Bu nedenle, herkes, her yerde, iş bulmak ve ödeme almak için Deel'i kullanabilir. İşverenler, teknoloji etkin self servis yöntemi kullanarak dünyanın herhangi bir yerinde yasal ve hızlı bir şekilde tam zamanlı çalışanları veya bağımsız yüklenicileri anında işe alabilir.
İşletme, yabancı işçi ve müteahhit kiralayan şirketlere istihdam, yönetim ve ödeme hizmetleri sunmaktadır.
#2. Yüklenici Uyumluluğu
Yüklenici Uyumluluğu, işletmelerin satıcıların ve üçüncü taraf yüklenicilerin uyumluluk ihtiyaçlarını zahmetsizce toplamasını, izlemesini ve yönetmesini sağlayan bulut tabanlı bir uygulamadır. Üstelik bu sistem ile her an her yerden, her cihazdan müteahhit bilgilerine anında ulaşabilirsiniz.
3 numara. TalentDesk.io
TalentDesk.io, yüklenicilere ve serbest çalışanlara ödeme yapmak, bunları organize etmek ve yönetmek için kullanabileceğiniz bir yüklenici yönetim sistemidir. Bir düğmeye tıklamak kadar basit ve bunu dünyanın herhangi bir yerinde de yapabilirsiniz.
#4. Hızlı Yüklenici Yönetimi
Hızlı Yüklenici Yönetimi, en iyi yüklenici uyum yönetim sistemidir. Çalışanlarınızın tüm yaşam döngüsünü yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, yüklenicilerinizin tüm yaşam döngüsünün merkezi yönetimini sağlar.
Çevrimiçi yüklenici yönetimi çözümleri, sözleşmeli işçi veya taşeron kullanan her büyüklükteki işletme için idealdir. Bunları ayrıca ön yeterlilik formlarını dağıtmak, yasal uygunluğu değerlendirmek, tüm iş belgelerini çevrimiçi olarak saklamak ve son kullanma tarihlerini takip etmek için de kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu yüklenici yönetim sistemi, işletmelere görevleri yönetmede, görev tamamlamayı izlemede ve faaliyetlerin şirket gereksinimlerine uygun olarak yürütülmesini sağlamada yardımcı olur.
#5. Site Geçidi
İnsan kaynakları yöneticileri, işletme sahipleri ve sağlık ve güvenlik yöneticilerinin hepsinin ortak noktası Sitepass'tır. Bunun nedeni, çalışanların uyumluluğunu yönetmek için daha iyi bir çözüme ihtiyaç duyma konusundaki aynı ikilemi paylaşmalarıdır.
Sitepass, iş gücünüzün güvende olmasını ve tutarlı eğitim almasını sağlar. Ayrıca, uyumluluk riskini düşürmesi gereken herhangi bir sektöre göre özelleştirebileceğiniz tek bir platform sunar.
#6. ClearPath İş Gücü Yönetimi
Koşullu işgücü piyasasına odaklanan ClearPath, insan kaynakları dış kaynak kullanımı hizmetlerinin en iyi sağlayıcısıdır. İşletme sahiplerine müteahhit yönetim hizmetleri sunar.
Clearpath, uyumluluğu korur ve koşullu işgücü gereksinimleriyle ilgili riskleri azaltır. Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'daki müşterilere hizmet veriyorlar. Aynı zamanda saygın, sertifikalı, kadınlara ait bir insan kaynakları dış kaynak işletmesidir.
#7. CesurGen
BraveGen CSR, kurumsal düzeyde karbon ve sürdürülebilirlik istatistiklerini toplamak ve raporlamak için bir sistemdir. Birkaç ödül kazandı. BraveGen, çok sayıda paydaşa raporları kolaylaştıran bulut tabanlı bir yazılımdır. Ayrıca, büyük işletmelere sürdürülebilirlik hedeflerini daha iyi anlamak ve ilerletmek için ihtiyaç duydukları bilgileri sunar.
Yüklenici Yönetimi Nedir?
Yüklenici yönetimi, belirli bir iş için yürütülen sözleşmeli işlerin yönetimidir. Yüklenicilerin sağlık, güvenlik, sigorta, eğitim ve müşteriye özel evrak işlerini halletmek için yüklenici yönetimi bir sistem benimser. Çağdaş sözleşmelerin çoğu, çeşitli taraflar arasında yönetimi basitleştirmek için genel yüklenici yönetim yazılımının kullanılmasını gerektirir.
Yüklenici Veritabanı Yönetim Sistemi
Sözleşmeler, işinizle ilgili çeşitli temel bilgileri içerir.
- Müşteriler ve tedarikçiler;
- Aldığınız ve sattığınız ürünler;
- Bunlar için ödediğiniz veya aldığınız fiyatlar;
- Sözleşme kapsamındaki yükümlülükleriniz ve daha fazlası.
Bu nedenle, onları güvende tutmak çok önemlidir. Bir sözleşme veritabanı yönetim sisteminin temel amacı, bu verilere erişmek, bunları izlemek, raporlamak ve analiz etmektir.
Başka bir deyişle, bir yüklenici veritabanı yönetim sistemi, tüm sözleşme süresi boyunca işletmenizin dahil olduğu her sözleşmede yer alan önemli verilerin izlenmesi, kaydedilmesi ve analizidir. Sonuç olarak, sözleşmelerin yönetilmesi, bu sözleşmelerle ilgili verilerin yönetilmesini içerir. Sözleşme verilerini fiziksel sözleşmelerle manuel olarak yönetmek mümkün olsa da, dijital sözleşme yönetimi yazılımı ile çalışmak daha kolaydır.
Sözleşme tahsisi için yüklenici veritabanı yönetim sistemi, sözleşme kayıtlarının kolayca saklanmasını mümkün kılar. Bu nedenle, verilen sözleşmeler hakkında bilgi almayı veya herhangi bir kayıtlı sözleşme hakkında herhangi bir zamanda rapor almayı kolaylaştırır.
Yüklenici Veritabanı Yönetim Sistemleri Örnekleri
- HSI Donesafe
- Bekçi
- payzerware
- çalışma süiti
- TopBuilder
- Lano
- Veratür
- İş piyasası
- Papaya Küresel
- Konstrafor
- Elektrikli El Aletleri
Yüklenici Yönetim Şirketleri
#1. zırhlı
Sözleşmeler, formaliteler içine alınmış ticari hükümlerdir. Hukuk ekiplerinin daha önemli işlere odaklanmasını sağlayan Ironclad gibi yüklenici yönetim şirketleri. Ayrıca robotlara en iyi şekilde bırakılan idari görevleri yerine getirerek kurumsal stratejiyi etkilerler.
Ironclad, hukuk, satış, finans, İK, pazarlama, satın alma ve diğerleri dahil olmak üzere tüm sözleşme türlerini işleyebilen bir platformdur. Bu nedenle, dünyanın her yerindeki saygın markalar, dijital iş sözleşmelerini oluşturma ve yönetme konusunda onlara yardımcı olmak için onlara güveniyor. Sözleşmelerinizi dijitalleştirmek için dünyanın en iyi sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM) platformu olan Ironclad'ı kullanabilirsiniz. Ayrıca, sözleşmeler üzerinde yazmayı ve işbirliği yapmayı basit ve güvenli hale getirirken tüketicilere son teknoloji, hepsi bir arada, özelleştirilebilir bir deneyim sunarlar.
2 numara. Icertics
Icertis, kurumsal sözleşme yönetiminin en iyi bulut tabanlı sağlayıcısıdır. Icertis Sözleşme Yönetimi (ICM) platformu, son derece uyarlanabilir ve zorlu iş gereksinimlerine sürekli yanıt veren son teknoloji, kullanıcı dostu bir üründür.
Kurumsal şirketlere yüklenici yönetim araçları sunmak için bir hizmet olarak yazılım iş modelini kullanan özel bir yazılım sağlayıcısıdır. 2009 yılında kurulan işletmenin ana ofisi Washington, Bellevue'de bulunmaktadır.
Icertis Sözleşme İstihbaratı, şirketin temel ürünü, yaşam döngüsü boyunca sözleşmeleri yönetmek için bir platformdur. Ayrıca, bir kuruluşun tüm sözleşmelerini dijital olarak yakalamasını ve bulutta tutmasını sağlar. Yazılım ayrıca, şüpheli sözleşme dilini tespit etmek ve kullanıcıları herhangi bir uyumluluk sorununa karşı uyarmak için yapay zeka (AI) teknolojisini kullanır. Makine öğrenimi yardımıyla sözleşmeleri okuyabilir ve analiz sağlayabilir.
#3. Clinipace Dünya Çapında
Girişim destekli, orta düzey ve stratejik ilaç, biyoteknoloji ve tıp şirketlerinin özel gereksinimlerini karşılamak için bir dijital sözleşmeli araştırma kuruluşu (CRO) olan Clinipace Worldwide tarafından yeni, teknolojiyle geliştirilmiş bir CRO hizmet modeli icat edildi.
Clinipace tam hizmet veren bir uluslararası sözleşmeli araştırma şirketidir (CRO) ve klinik araştırmalara kişisel bir yaklaşım getiriyoruz. Geleneksel bir CRO bağlamında elde edilemeyecek düzeyde bir özgürlük ve işbirliği sunuyoruz. Klinik araştırmaların yürütülme şeklini geliştirmek için en son teknolojileri kullanırlar. Bu da sağlık sektörünün geleceğini etkiliyor.
#4. jüri
Juro, hepsi bir arada bir sözleşme otomasyon platformudur. Çağdaş işletmeler için oluşturulmuş tam hizmet sözleşme yönetimi yazılımıdır. Deliveroo, Skyscanner ve Estée Lauder gibi şirketlerdeki hukuk departmanlarını daha hızlı, daha işbirliğine dayalı ve daha cana yakın sözleşmeler oluşturma konusunda desteklerler.
Ayrıca, sözleşme otomasyon platformu Juro'nun yardımıyla hukuk ve iş ekipleri, tek bir ortak çalışma alanında sözleşmeleri yürütebilir ve yönetebilir.
# 5. SpotDraft
SpotDraft'ta, şirketler için evrak işlerini yönetmeyi kolaylaştıracak ve aynı zamanda "sözleşmelerini hayata geçirmelerini" sağlayacak son teknolojiler yaratıyorlar. En önemli işlerden bazıları sözleşmelere tabidir.
Spotdraft, oluşturmadan yürütmeye kadar tüm sözleşme yaşam döngüsünü basitleştirir. Ayrıca, sözleşme yaşam döngüsünün çoğunu kullanıcı dostu olacak şekilde otomatikleştirirler. Hukuk ekiplerine acil sorunlara konsantre olmaları için daha fazla zaman veren kapsamlı bir platformdur.
#6. Hisse Senedi
EquityZen web sitesi ile özel şirketlerin çalışanları da hisse satabilir ve ticaret yapabilir. Web sitesi, özel şirketlerdeki çalışanları, aksi takdirde bir halka arzdan önce işletmeye yatırım yapamayacak olan yatırımcılarla sık sık bir araya getiriyor. EquityZen, özel firmaların hissedarlarını birbirine bağlamak için bir yatırım platformu sunan bir finansal hizmet sağlayıcısı.
#7. sözlük
Yüklenici yönetim şirketleri arasında Lexion bulunmaktadır. E-posta odaklı iş akışları ve yapay zeka destekli bir depo kullanan Lexion'un basit ve etkili sözleşme yönetim sistemi, yasal ölçeklendirmenizi ve sözleşmeleri hızlandırmanızı sağlar.
Microsoft, Facebook, Google ve Amazon gibi seçkin ve deneyimli ekiplerin yardımıyla. Lexion, CB Insights'ın iki yıl üst üste dünyanın en umut verici yapay zeka yasal teknoloji girişimi olarak derecelendirdiği tek sözleşme yönetim sistemini oluşturabiliyor. Ayrıca, fantastik markalar sözleşmelerini yürütmek için Lexion'a güveniyor. Örneğin, Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile ve diğerleri.
Yüklenici Yönetim Hizmetleri
İşletmeler, yüklenicileri işe alma ve işe alma ile ilgili tüm görevleri üstlenmek zorunda kalmadan ihtiyaç duydukları sözleşmeli işçiliğe erişmek için yüklenici yönetim hizmetlerini kullanabilir.
Bir şirket, ihtiyaç duydukları yardımı almak için geçici sözleşmeli işçileri işe almayı düşündüğünde, başvuruların işlenmesi, işe alım, yüklenici yönetimi, bordro çözümü, ve istihdam mevzuatına uygunluk. Başka bir deyişle, üçüncü taraf bir yüklenici yönetim hizmetleri sağlayıcısı ile çalışarak bu yükün büyük bir bölümünü azaltabilirsiniz.
Müteahhit Yönetim Hizmetlerine İhtiyaç Nedir?
Bir şirket, sözleşmeli çalışmanın kendi özel iş ihtiyaçlarına sürekli personel alımından daha uygun olduğunu belirlediğinde, müteahhit yönetim hizmetleri alır. Ek olarak, bir sözleşme yönetim şirketi, ilk günden itibaren proje üzerinde çalışmaya hazır olduklarından emin olmak için her bir yüklenicisini kapsamlı bir şekilde kontrol etmiş olacaktır.
Şirketler Neden Bağımsız Müteahhitler Kullanıyor?
Genellikle İşçiler genellikle uzun süreli istihdam için işe alınır, ancak sözleşmeli işçilik gibi “alternatif çalışma düzenlemeleri” son yıllarda daha popüler hale gelmiştir.
#1. Daha düşük maliyetler
Forbes'a göre, şirket içi personel için bordro giderleri firmalar için %20 ila %30 arasında değişecektir. İşsizlik sigortası programlarına katkıda bulunmaya ek olarak, işverenlerin vergi, Sosyal Güvenlik ve Medicare'in bir kısmını ödemeleri gerekmektedir.
burada ayrıca tıbbi ve diş sigortası gibi faydaların ek masrafları da var. Bu faydaların yanı sıra her şeyi takip etmek için bir insan kaynakları departmanının ek masrafını da ödersiniz. Bunun yerine işi yürütmek için IC'leri kiralarsanız, bu maliyetlerin çoğundan kaçınabilirsiniz.
# 2. Gevşek Taahhüt
Artık onlara ihtiyacınız olmadığında çalışanları işten çıkarmak zor olabilir çünkü kalıcı personel işe almak bir bağlılık alışverişini içerir. IC'ler ile ilişkinin uzun süreceği beklentisi yoktur, bu da şirketiniz için en iyisi olduğunda ilişkiyi kesmeyi kolaylaştırır. Daimi çalışan güvencelerinin olmaması nedeniyle, IC'lerin bir fesih durumunda yasal işlemle karşı karşıya kalma olasılıkları daha düşüktür.
# 3. Daha İyi Performans Gösteren İşçiler
Sözleşmeli işlerin uygulanması basit olmalıdır. İşçiler, görevi tamamlamak için ihtiyaç duydukları her şeye sahipler ve çok fazla eğitim almadan dalıp gitmeye hazırlar.
Genel Yüklenici Yönetim Yazılımı
Genel yüklenici yazılımı, farklı iş akışlarının ihtiyaçlarını karşılamak için özel olarak oluşturulmuştur. Çeşitli roller oynamanın yanı sıra, Genel müteahhitler inşaat öncesinden devam eden bakıma ve tamamlandıktan sonra onarımlara kadar bir inşaat projesinin tüm aşamalarını sıklıkla denetler. Bu nedenle, işlerini yönetmelerine yardımcı olacak ve aynı zamanda tüm sözleşme sürecinde onlara yardımcı olacak yazılımlara ihtiyaç duyarlar.
Yüklenici yönetim yazılımıyla birlikte gelen olağan yeteneklerin çoğu, yükleniciler için gereklidir, ancak genel yükleniciler, alışveriş yaparken aşağıdaki unsurları da dikkate almalıdır.
Bir çok sorumluluk ve prosedür için bir genel yüklenici, yüklenici yönetim yazılımı kullanır. Ayrıca, bu teknolojilerin yardımıyla, sözleşmeli işlerle ilgili neredeyse tüm yönler yönetilebilir. En ileri düzeyde, hemen hemen tüm genel yüklenici yönetim yazılım sistemlerinde keşfedeceğiniz temel özelliklerden bazıları şunlardır:
- Proje maliyeti ve faturalandırma
- Satıcılara ve taşeronlara bağlantı
- Profesyonel proje yönetimi
- Projenin tamamlanması
- Kayıtlar ve denetimler üzerinde kontrol.
- İşbirliği ve iş akışları
- Planlar, programlar ve Gantt çizelgelerinin tümü dahildir.
- Finansallar
- Belgeleri ve çizimleri yönetmek.
Tüm bu faydalı özelliklerin, çoğu genel yükleniciyi yüklenici yönetim yazılımını seçmeye nasıl ikna edebileceğini görebilirsiniz. Çoğu zaman, bu sistemler diğer seçeneklerden daha etkili olacaktır. Yine de bu diğer seçenekleri göz önünde bulundurmaya değer.
En İyi Genel Müteahhit Yönetim Yazılımı
- Monday.com
- Procore
- Autodesk İnşaat Bulutu
- Buildertrend
- YIĞININIZ
- mYardım Masası
- borsa simsarı
- Sinüs
- İşNimbus
- Sage 100 Müteahhit
Bir Müteahhiti Nasıl Etkili Bir Şekilde Yönetirsiniz?
Bir yüklenici yönetim sisteminiz varsa, bir yükleniciyi yönetmek daha kolay olabilir. İzlenecek başka adımlar var:
- Yüklenicileri yönetmeyi İK/insan stratejinizin bir parçası yapın.
- Standart yüklenici ödemesi
- Gelir vergisi uyumu
- Bağımsız yüklenici anlaşmaları yapın ve en iyi ödeme yöntemini düşünün.
- Sözleşme anlaşmalarını düzenli olarak gözden geçirin.
- Müteahhit yönetimini dışarıdan temin etmeyi düşünün.
Küçük Bir İnşaat İşletmesi için En İyi Yazılım Nedir?
Küçük ve büyük işletmelerdeki son derece üretken ekipler, dünyanın en yüksek dereceli üretkenlik ve proje yönetimi aracı olan ClickUp'ı kullanır.
Sözleşme Yönetim Sistemleri Nasıl Çalışır?
Örneğin hukuk ve uyum departmanları, sözleşmeleri manuel olarak bulmak ve kağıt yığınlarını taramak yerine sözleşme yönetimi yazılımını kullanarak arayabilir ve değerlendirebilir. Sözleşme yönetimi yazılımı, tüm sözleşmeleri dijitalleştirir ve bunları tek bir havuzda saklar.
Bağımsız Müteahhitler Saatleri Nasıl Takip Ediyor?
Üzerinde çalıştığınız herhangi bir işin veya ödevin en önemli yönü zaman yönetimidir. Zaman izleme aracının yardımıyla bir görevi başarıyla tamamlamak için ihtiyacınız olan her şeyi düzenleyebilirsiniz.
- Saatleştir
- her saat
- Hasat
- En İyi İzleyici
- Zaman Doktoru
- Çalışma zamanı
Sözleşme Yönetiminden Ne Anlıyorsunuz?
Sözleşme formülasyonunu, yürütmesini ve analizini yönetme süreci sözleşme yönetimi olarak bilinir. Amacı, bir organizasyonun finansal riskini düşürürken operasyonel ve finansal performansını artırmaktır. Kuruluşlar, harcamalardan tasarruf etmek ve performansı artırmak için artan bir baskı altındadır.
Sonuç
Akıllı bir yüklenici yönetim sisteminin yardımıyla uluslararası ödemeleri otomatikleştirebilir, zahmetli işe alım prosedürünü hızlandırabilir ve son teslim tarihlerini, harcamaları ve bütçeleri anında takip edebilirsiniz.
“Yüklenici yönetimi” ifadesi, belirli bir işletme adına yürütülen sözleşmeli işlerin denetlenmesi anlamına gelir. Yüklenici ve mal sahibi müşteri ile ilgili sağlık ve güvenlik verilerini, sigorta ayrıntılarını, eğitim programlarını ve belirli belgeleri yönetmek için, yüklenici yönetimi bir sistem kullanır. Bir sözleşme yönetim sistemi, sözleşmelerle ilişkili verileri yönetmek için bir yönteme sahip olmalıdır.
FAQs
Sözleşme türleri nelerdir?
- Sabit fiyatlı sözleşme.
- Maliyet geri ödeme sözleşmesi.
- Maliyet artı sözleşme.
- Zaman ve malzeme sözleşmesi.
- Birim fiyat sözleşmesi.
- İkili sözleşme.
- Tek taraflı sözleşme.
- Zımni sözleşme.
Sözleşme yönetim sistemi CMS nedir
Sözleşme Yönetim Sistemi (İYS) web tabanlıdır. OCFS yüklenicilerinin elektronik imza özelliği de dahil olmak üzere sözleşmelerini çevrimiçi olarak geliştirmelerini, mali talep bilgilerini elektronik olarak göndermelerini, gerektiğinde bütçe değişiklikleri geliştirmelerini ve ne kadar para ödendiğini öğrenmelerini sağlamak için oluşturulan NET uygulaması.
Hizmet sözleşmesi türleri nelerdir?
- Zaman ve malzeme sözleşmesi.
- Sabit fiyatlı hizmet sözleşmesi.
- (veya süre ve malzeme sınırı olan) sözleşmeyi aşmamak.
- Hizmet sağlayıcı bazlı hizmet sözleşmesi.
- Yinelenen hizmet aboneliği.
- Yönetilen hizmetler sözleşmesi.
Referanslar
İlgili Makaleler
- GENEL YÜKLENİCİ: Tanım, Lisanslama ve Maaş (Güncellendi!)
- Proje Tedarik Yönetimi: Tedarik Süreçlerine İlişkin Ayrıntılı Kılavuz
- Geçici Teminat Nedir ve Kimin İhtiyacı Vardır?
- İNŞAAT YÖNETİM ARAÇLARI: Ayrıntılı Kılavuz ve Kullanılacak En İyi Araçlar (
- İnşaat Proje Yönetimi: Verimli Yönetim İçin Başlangıç Kılavuzu
