Günümüzün kurumsal ortamının karmaşıklığı ve belirsizliğinin bir sonucu olarak sözleşme yönetimi yazılımına duyulan ihtiyaç artıyor. Hukuk uzmanları ve diğer profesyoneller, sözleşme yönetim sistemlerini kullanarak mevcut iş sözleşmeleri hakkında veri geliştirebilir, müzakere edebilir, yenileyebilir ve toplayabilir. Bu parçada, sözleşme yönetimini tanımladık ve küçük işletmeniz için en iyi kurumsal sözleşme yönetim sistemlerinin bir listesini derledik.
Başlarken bize katılın!
Sözleşme yönetimi
Sözleşme yönetimi, finansal riskleri en aza indirirken bir kuruluşun operasyonel ve finansal performansını en üst düzeye çıkarmak için oluşturma, yönetim ve analiz yoluyla sözleşmeleri yönetme sürecidir. Kuruluşlar, harcamalardan tasarruf etmek ve şirket performansını iyileştirmek için artan bir baskı altındadır. Sözleşme yönetimi, verimli ve otomatik bir sözleşme yönetim sistemi gereksinimini vurgulayan, bir şirketin zaman alıcı bir yönüdür.
Sözleşme Yönetim Sistemleri Nelerdir?
Sözleşme yönetim sistemi, tüm sözleşmelerinizi takip etmenin gelişmiş bir yoludur. Bu sistem, yasal anlaşmaları yönetmeyi daha kolay ve daha hızlı hale getirmek ve satın alma prosedürünün etkinliğini artırmak için yazılım programları, veriler ve talimatlar kullanır.
İşletmeler sözleşme yönetimi yazılımını kullanarak sözleşmelerini hazırlayabilir, üzerinde anlaşabilir, imzalayabilir, yenileyebilir ve bu devam ederken eyleme dönüştürülebilir veriler toplanır. Firmaların daha fazla personel istihdam etmeden büyük sözleşme hacimlerini hızlı bir şekilde ele almaları için avukatların ve diğer sözleşmeli çalışanların fiziksel sözleşmelerin manuel yönetimini değiştirmelerine yardımcı olur.
Sözleşme Yönetimi Neden Bu Kadar Önemli?
B80B satışlarının %2'i sözleşmelere tabidir, bu nedenle kötü yönetilen sözleşme süreçleri şirketleri ciddi yasal tehlikeye sokabilir. IACCM, sözleşmelere harcanan zamanın %92'sinin süreçte harcandığını tespit etti; bu, verimsiz manuel sözleşmelerin çok fazla zaman kaybetmesine benzer.
Bir işletmenin anlaşmaları kapatma yeteneği, hız eksikliğinden zarar görebilir ve kötü sözleşme yönetimi, ekipler arasında anlaşmazlığı teşvik eder. Kötü yaşam döngüsü yönetimi, kaçırılan teslim tarihlerine ve yüksek yenileme ücretlerine neden olabilir. Sözleşme yönetiminin temel amaçlarından biri bu riski azaltmak için bir kayıt tutma sisteminin kurulmasıdır.
Sözleşme Yönetimi Yazılımını Kimler Kullanır?
Hukuk, satış, insan kaynakları, satın alma ve finans ekipleri, her firmanın kendi özel ihtiyaçlarına sahip olmasına rağmen, sözleşme yönetimi çözümlerinin birincil tüketicileridir.
#1. Hukuk firmaları
Hukuk, bir şirketteki sözleşme sürecinin sıklıkla "sahibidir". Şirket içi hukuk ekipleri, şablonlarını güncellemek ve düzenli olarak belge üretmek için sözleşme yönetimi yazılımı kullanır. Bu, kuruluştaki iş arkadaşlarının da aynı şeyi yapmasını sağlar.
#2. İK Grupları
Büyük firmaların insan kaynakları departmanları, sıklıkla yeni çalışanları işe aldıkları için genellikle birçok sözleşme üretir. İK, avukat olmamasına rağmen avukatlar tarafından incelenen iş sözleşmelerini hazırlamak için genellikle sözleşme yönetimi teknolojisini kullanır. Bazı ürünler, popüler İK yazılım sistemleri Workday ve Greenhouse ile etkileşime girer.
#3. Satış Ekipleri
Anlaşmaları kapatmanın önüne geçen her şeyden nefret ettikleri için, satışlar genellikle bir avukat tutmak yerine sözleşmeleri hızlı bir şekilde oluşturmak için bir sözleşme yönetim aracı kullanır. Satış yazılımı kullanıcıları sıklıkla Salesforce gibi kullandıkları günlük kullanım yazılımlarıyla çalışan seçenekleri seçerler.
#4. Finans Grupları
Finans ekipleri genellikle çeşitli nedenlerle sözleşmelere erişmek ister. Sözleşmeleri ve faturaları değerlendirmeli ve işleri için doğru gelir tahminleri sağlamalıdırlar. Bu şeffaflık, sözleşme yönetimi yazılımı aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
En İyi Sözleşme Yönetim Sistemleri
Özelleştirme ve otomasyon dahil olmak üzere en iyi sözleşme yönetimi çözümlerini belirlemek için bir dizi kriter kullanarak otuzdan fazla satıcıyı değerlendirdik.
1 numara. DocuSign
DocuSign, 2003 yılında bir e-imza işletmesi olarak başladı ve tüm taraflar için kullanıcı dostu olduğu için işletmeler sıklıkla kullanıyor. Çok sayıda sözleşme içeren iş akışları için uçtan uca çözümler bulunsa da, çalışmamıza göre DocuSign'ın e-imza planları küçük kuruluşlar için idealdir. Bu tarayıcı tabanlı programı çevrimiçi olarak veya DocuSign'ın Android ve iOS için mobil uygulamasını kullanarak sözleşmelerinizi gittiğiniz her yere yanınızda götürebilirsiniz. Yeniden kullanılabilir şablonlar, alıcı hatırlatıcıları, ödeme tahsilatı, gerçek zamanlı yorum uyarıları ve içerik havuzları, e-imza ve CLM programlarının sunduğu özelliklerden sadece birkaçıdır.
#2. uyum
Concord 2014 yılında kuruldu ve basit düzeni, işletmelerin kullanım ömrü boyunca değişiklikleri ve uyumluluğu takip etmelerine yardımcı oluyor. Hızlı bir şekilde kurulabilir ve tüm planlar eksiksiz işe alım yardımını içerir. Kişiselleştirilmiş bir onay prosedürü, raporlar, analizler ve kullanıcı grupları ile ayrıca bir ton esneklik sunarlar. Salesforce, DocuSign ve Dropbox ile bağlantıları vardır. İşletme, banka endüstrisi standartlarını karşılayan güvenli veri merkezleri ve şifreleme kullanır. Ek olarak, her alan eklendiğinde veya değiştirildiğinde yeni bir günlük oluşturan ve size güvenilir bir denetim izi veren katı sürüm oluşturma yönergelerinden yararlanırsınız. Canlı düzenleme, Redline, yorum yapma, sohbet, şablon depolama ve otomatik doldurma akıllı alanları en iyi CLM özelliklerinden bazılarıdır.
3 numara. PandaDoc
2011 yılında kurulan PandaDoc, kullanıcı dostu yazılımı ile sözleşmelerinizin tüm ömrünü yönetmenizi sağlar. Bu, zengin medya için basit bir sürükle ve bırak düzenleyicisiyle özel temalar sunar. Ayrıca benzersiz iş akışları, prosedürler ve kurallar oluşturabilirsiniz. Müşteriler, HubSpot, Pipedrive ve Microsoft Dynamics dahil olmak üzere 15 müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) bağlayıcısına değer verir.
PandaDoc CLM yazılımı için aylık veya yıllık planlar mevcuttur ve yıllık ödeme yaparak %34'e kadar tasarruf edebilirsiniz. PandaDoc, Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) ile uyumlu bir programa ihtiyacınız varsa özel çözümler sunar. İçerik ve Sözleşme Kitaplığı, Sözleşme Çoğaltma, E-İmza, Gerçek Zamanlı Bildirimler ve Ödeme İşleme gibi güçlü araçları, işletmelere küçük bir şekilde yardımcı olur.
#4. Sözleşme İşleri
2012'den beri ContractWorks, kullanımı kolay, kurulumu hızlı bir yazılım sağlamaktadır. Yapay zeka destekli otomatik akıllı belge etiketlemesi sayesinde ContractWorks, otomasyon gereksinimleriniz için mükemmel bir seçenektir. Kullanıcılar, özellikle sürükle ve bırak indirme işlevini ve Google'a benzeyen OCR metin tabanlı arama motorunu kullanmanın ne kadar kolay olduğunu takdir ediyor. Otomatik akıllı sözleşme anahatları, Sözleşme deposu, Kilometre taşı bildirimleri, Otomatik kayıt tutma vb. gibi birçok popüler özellik dahildir.
ContractWorks, hangi veri noktasına bakacağınızı seçmenizi sağlayan markalama ve raporlar dahil olmak üzere çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar. Raporlarınızı planlamak, paylaşmak, dışa aktarmak ve kaydetmek çok basittir. Programın Professional ve Enterprise planları Salesforce bağlantısı sağlar.
5 numara. Agiloft
Listenin en eski sağlayıcısı olan Agiloft, 1991 yılında kuruldu. Ancak, her büyüklükteki işletme için ısmarlama çözümlere erişim sağlayarak sık sık güncellenmeye devam etti. Kodsuz kurulumları sayesinde temel performans göstergelerinizi (KPI'lar) ve uyarıları izlemek için benzersiz iş akışları, yönlendirme prosedürleri, raporlar ve hatta özel bir gösterge tablosu oluşturabilirsiniz. Agiloft, halihazırda kullandığınız iş uygulamalarını kullanarak kolay belge yüklemesi sağlamak için Google ve Microsoft ile bağlantı kurar. Her işletme, ücretsiz çevrimiçi eğitimden, sözleşmeler yazma yeteneğinden, bir madde kitaplığından ve baskıya hazır sözleşmelerden kazanç sağlar
Kurumsal Sözleşme Yönetim Sistemleri
Basit ve kapsamlı yönetimi sağlamak için kurumsal iletişim yönetimi, bir şirketin görevlerini tek bir CLM sisteminde birleştirir. Kurumsal iletişim yönetimi, etkisiz insan sözleşme yönetimi tekniklerinin yerine otomatik sistemleri koyarak süreci kolaylaştırır. Bilgisayarlı bir sözleşme yönetim sisteminiz varsa, standartlaştırma ve kolay erişim için bir dizi sözleşme, şart ve şablon düzenlenebilir. Aşağıdakiler, kurumsal sözleşme yönetim sistemleri örnekleridir;
1 numara. PandaDoc
Kurumsal sözleşme yönetim sistemleri listemizin ilki PandaDoc'tur. Belge iş akışının emek yoğun bileşenlerini ortadan kaldırarak PandaDoc, büyüyen 30,000'den fazla işletmenin başarılı olmasına yardımcı oldu. Belge iş akışlarını otomatikleştirmek için kapsamlı bir platform olan PandaDoc'un yardımıyla, yüksek büyüme oranına sahip ekipler, teklifler, sözleşmeler ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok türde dijital belge oluşturabilir, yönetebilir ve imzalayabilir.
#2. Bağlantı Kareler
Kurumsal sözleşme yönetim sistemlerimizin bir parçası olan bir başka harika araç da LinkSquares'tir. LinkSquares, tümü günümüzün hukuk ekipleri için oluşturulmuş ve AI tarafından desteklenen, son derece sezgisel olan ön imza, e-imza ve imza sonrası çözümlerle gerçek uçtan uca CLM sağlar. LinkSquares tarafından sunulan özellikler arasında yerel olarak oluşturulmuş bir e-imza aracı, tescilli OCR, tam metin arama, sözleşme şablonu ve self servis taslak oluşturma, özelleştirilmiş raporlama ve bildirimler, sürüm kontrolü, sağlam entegrasyonlar ve 100'den fazla önemli sözleşmenin otomatik olarak çıkarılması yer alır. tarihler, maddeler ve şartlar.
#3. DocuSign CLM'si
e-İmza, birçok işletmenin sözleşmeleri işleme biçimini değiştirmiş olsa da, manuel süreçler, elektronik tablolar ve e-postalar, imzadan önceki ve sonraki yaşam döngüsünü yönetmek için sıklıkla kullanılır; bu da kurumsal işlemleri yavaşlatır, riski artırır ve müşterileri ve çalışanları rahatsız eder.
Kuruluşlar, analog manuel işlemleri dijital otomatik iş akışlarına dönüştüren DocuSign CLM'yi (Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi) kullanarak sözleşme yaşam döngüsünün uzunluğunu azaltabilir. Sonuç, daha hızlı bir iş temposu, daha fazla uyumluluk ve daha üretken çalışanlardır.
4 numara. DealHub.io
DealHub'ın seçkin Gelir Platformu, şirketiniz için en kapsamlı ve entegre gelir iş akışını sunar. Satış ekipleri, sıfır kodlu platform sayesinde yeni ve abonelik işlerini kapatabilir ve potansiyel müşterileri satış hunisinden herhangi bir yerden taşıyabilir.
#5. hızlanma
Dünya çapında saygın hizmet sağlayıcılar, müşteri işlerini verimli bir şekilde yürütmek için Accelo'yu kullanıyor ve takdir ediyor. Potansiyel müşteriden ödemeye, uçtan uca bulut tabanlı platform, nerede olursanız olun satış, projeler, biletler, ücretler, zaman çizelgeleri, kaynak sağlama ve daha fazlası dahil olmak üzere müşteri işi sağlamanın tüm yönlerini kontrol eder.
Accelo, iş akışlarını düzene sokarak ve organizasyon ve ekipler genelinde görünürlüğü artırarak üretkenliği artırır. Sonuç olarak liderler şirketi daha iyi yönetebilir ve uzmanlar en önemli görevlere konsantre olabilir. Yöneticiler, sağlam otomasyon kullanarak projeleri zamanında ve kendilerine ayrılan bütçe dahilinde tamamlayabilirler. Accelo'nun güvenli ve güncel analizleri sayesinde yöneticiler, bilinçli kararlar vermek için ihtiyaç duydukları güvene sahiptir ve işin büyümesini ve başarısını garanti eder.
#6. Sözleşme İşleri
Kurumsal sözleşme yönetim sistemleri listemizdeki sonuncusu ContractWorks'tür. ContractWorks, kurumsal sözleşmeleri yürütmeyi, saklamayı ve izlemeyi kolaylaştırır. Hızlı uygulaması, basit kullanıcı arayüzü ve sınırsız kullanıcılar için aylık 600 dolardan başlayan düşük fiyatıyla ContractWorks, sözleşme yönetimi yazılımını her büyüklükteki işletme ve ekip için erişilebilir hale getirir. Sözleşmelerinizi yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz araçlara ek olarak, işletmenizin sözleşme portföyünüzden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olacak özel destek uzmanlarından oluşan bir ekip alacaksınız.
Sözleşme Yönetim Sistemi Nedir?
Sözleşmelerin, hizmet düzeyi sözleşmelerinin (SLA'lar) oluşturulması ve izlenmesi ve ana sözleşmelerin satın alınması, bir sözleşme yönetim sistemi veya kontrol yaşam döngüsü yönetimi olarak da bilinen CMS tarafından gerçekleştirilir.
Sözleşme Yönetimi Türleri Nelerdir?
Üç ana sözleşme türü vardır: Sabit Fiyatlı Sözleşme (FP) Zaman ve Malzeme Sözleşmesi (T&M) Maliyet Geri Ödemeli Sözleşme (CR)
Sözleşme Yönetim Sisteminin Faydaları Nelerdir?
Sözleşme yönetim sistemlerinin başlıca faydaları şunlardır;
- Sözleşmelerin gözden geçirilmesini ve yürütülmesini hızlandırmak.
- İş riskini azaltmak ve uyumluluğu artırmak
- Sözleşme görünürlüğünü artıran tek bir gerçek kaynağı.
- Daha iyi yenilemeler daha kısa sürede müzakere edilebilir.
- Değer içeren belge yönetimi.
- Gizlilik ve Sözleşme Koruması için En İyi Uygulamalar.
Sözleşme Yönetiminin Dört Bileşeni Nelerdir?
Sözleşme yönetimini oluşturan dört bileşen şunlardır;
- Sözleşme yönetimi ve yönetişim için ekibin oluşturulması.
- Sözleşme yönetimi planlama, kurulum ve yürütme.
- İlişki yönetimi.
- performans Yönetimi.
Sözleşme Yönetiminin Aşamaları Nelerdir?
Aşağıdakiler, sözleşmeleri etkin bir şekilde yönetmek için yedi adımdır.
- Planlama aşaması
- Sözleşme öncesi aşama.
- Devir teslim aşaması
- Sözleşme aşaması.
- Ön yenileme aşaması.
- Sözleşme sonrası dönem.
Sözleşme Yönetimi Türleri Nelerdir?
- Sabit Fiyatlı Sözleşme (FP)
- Zaman ve Malzeme Sözleşmesi (T&M)
- Maliyet Geri Ödeme Sözleşmesi (CR)
Sözleşme Yönetiminin Faydaları Nelerdir?
- Verimliliği artırın
- İşbirliği
- Zaman tasarrufu
- Sözleşmelerin görünürlüğünü artırır.
- Maliyetleri düşürür.
- İş ve düzenleyici riskleri azaltır
Sonuç
Geleneksel yöntemleri kullanarak işleri kendi başınıza halletmeye çalışarak zaman kaybetmek yerine, süreci otomatikleştirebilir ve rekor sürede işlerinizi halledebilirsiniz. Sözleşme yönetimi sistemlerini kullanarak bir sözleşme geliştirmek, yenilemek veya müzakere etmek daha kolay olduğundan, işleri kendi başınıza yapmaya çalışmaktan çok daha iyi bir seçenektir.
- SÖZLEŞME AVUKATI: Bir Sözleşme Avukatı Hakkında Bilmeniz Gerekenler
- SÖZLEŞME YÖNETİM ARAÇLARI: Nedir, Ücretsiz Araçlar ve Uygulama
- Küçük İşletmeler için Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimini Kullanmanın En İyi Faydaları
- En İyi Satış Etkinleştirme Araçları 2023: (En iyi 15+ seçim)
Referans
