Çalışanlar, mesai devam sistemleri ile kendi saatlerini girerek takip edebilirler, bu da işvereni bu görevden kurtarır. İşletmeler ise işe giriş sürecini hızlandırarak tasarruf etmiş, üretimi artırmış ve çalışma kurallarına uyum sağlamıştır. Kılavuzda, makinede saatin nasıl çalıştığını, dijital parmak izinin kapsanan kanunu ile nasıl kullanılacağını daha iyi anlamanıza yol açacaktır.
Makinede Saatleme
Zımbalı saat, saat kartı makinesi veya zaman kaydedici olarak da bilinen bir zaman saati, bir şirketin saatlik (veya esnek zamanlı) çalışanlarının başlangıç ve bitiş zamanlarını kaydeden bir cihazdır. Çin'deki şirketler, dünyanın dört bir yanındaki ülkelerde çeşitli marka adları altında satılan çeşitli konfigürasyonlarda elektronik zaman saati makineleri ve aynı zamanda tek veya çok sayıda zaman saati makinesinden veri toplayan ve raporlara dönüştüren yazılımlar üretiyor. Zaman saatleri beş türe ayrılır:
#1. Punch Kart Saatler
Çalışanlar binaya girerken ve binadan çıkarken bir kağıt kartı makineye girerler. Ancak başlangıç ve bitiş zamanlarını belirlemek için makine, karta tarih ve saat damgasını vurur. Basitlikleri nedeniyle, bu saatler en çok uzaktan çalışan kullanmayan küçük kuruluşlar tarafından kullanışlıdır.
#2. Dijital saat
Çalışanlar, kartı delmek yerine dijital zaman saati ile bağlı bir makineden manyetik şeritli bir kartı geçirir. Makine, bordro departmanının daha sonra kullanması için giriş tarihini ve saatini kaydeder. Personelin kart taşımasını gerektirmeyen bir diğer dijital saat türü ise elektronik dokunmatik yüzeydir. Bunun yerine, çalışanlar verileri otomatik olarak kaydeden kişisel bir kod kullanarak bir makineye girerler.
#3. Zaman İstasyonu Yazılımı
Çalışanlar, giriş ve çıkış yapmak için kişisel bir bilgisayarda kurulu zaman istasyonu yazılımını kullanır. Tüm girişler için çalışanlar tek bir bilgisayar kullanır. Kuruluşlar ise, çalışanların kendi iş istasyonlarına giriş ve çıkış yapmalarını sağlamak için uygulamayı kişisel bir bilgisayarla birlikte kullanabilir. Zaman istasyonu yazılımı, zaman verilerini bordro işlemeyi kolaylaştıran bordro yazılımı ile bağlayabilme avantajına sahiptir.
#4. Parmak İzi Saatler
Bireyler, parmak izi gibi benzersiz insan özellikleriyle ilgili biyometrik zaman saatlerini kullanarak tanınmaktadır. Çalışanlar parmaklarını, kimliklerini belirlemek için bir veritabanında depolanan bir görüntüyle karşılaştıran bir tarayıcıya yerleştirir. Eşleşme doğruysa, zaman saati makinesi sesli bir teşekkür sesi çıkarır.
Bir parmak izi yeniden üretilemediğinden, biyometrik parmak izi zaman saatleri, arkadaş delme ve sahtekarlığı önler. Ayrıca çalışanların artık bir kodu unutmaktan veya delikli kartlarını işe getirmeyi unutmaktan endişelenmeleri gerekmeyecek. Bir vücut bölümünü gözden kaçırmak zor!
#5. El-Punch Saatler
Başka bir biyometrik kimlik doğrulama ekipmanı türü, elle açılan bir saattir. Bu saatler, parmak izi yerine, işçinin kimliğini doğrulamak için avuç içi kullanır. Çalışanı doğrulamak için bir tarayıcı, çalışanın avucunun bir kısmını önceden kaydedilmiş bir veritabanı görüntüsüyle karşılaştırır. Örneğin, parmak izi olan saatler, arkadaşa yumruk atmaktan ve dolandırıcılıktan kaçınmaya katkıda bulunur.
Makinede Parmak İzi Saati
Bir parmak izi saat ölçüm makinesi, şirketinize kesin, doğru zaman ve katılım verileri sağlar. Arkadaş saatini yasaklayan biyometrik güvenlik nedeniyle çalışanlar birlikte giriş veya çıkış yapamıyor. Ancak katılım verileri, İngiltere'deki şirket içi zaman çizelgesi yazılımımızla bağlantılıdır ve bordro işlemlerini kolaylaştırır. Bir parmak izi zaman ve katılım sistemi, bu nedenle, çeşitli konumlara sahip işletmeleri desteklemek için hızlı bir şekilde her büyüklükteki ve ölçekteki kuruluş için uygundur.
Parmak İzi Devam İzleme Sistemi Nasıl Çalışır?
Makinedeki parmak izi saatinin nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır.
#1. Saat Yöntemleri
Parmak izi izleme, basit ve hızlıdır ve çalışanların aynı anda giriş ve çıkış yapma olasılığını ortadan kaldırır. Güvenli biyometrik saat ölçümüne ek olarak, C200 sistemi rozet veya anahtarlık ile yakınlık saatini destekler. Her gün, çalışanlar sözlü ve görsel olarak teyit edilecek 16 parmak izi veya yakın katılım etkinliği kaydedebilir. C200'ün biyometrik güvenliği, kişisel bir PIN kullanımıyla çok güçlü olabilir.
#2. Kayıt ve Belgeler
Parmak izlerinizi kaydetme prosedürü oldukça basittir. Bu nedenle, her çalışanın, kazalara veya belirli bir parmak izinin zarar görmesine karşı korunmak için birçok biyometrik kaydı olabilir. C200 zaman saati makinesi 1000 personele kadar kapasiteye sahiptir.
#3. Verilerin İndirilmesi ve Saklanması
C200 parmak izi makinesi, LAN veya USB aracılığıyla zaman ve katılım yazılımımıza yüklenene kadar saat verilerini depolar. Burada bireysel zaman çizelgelerinin yanı sıra katılım ve bordro verilerini yönetmek için kapsamlı raporlar oluşturulabilir. Kişisel bilgileriniz bilgisayarınızda veya sunucunuzda güvenli bir şekilde saklanır.
Makine Hukukunda Parmak İzi Saatleme
1998 tarihli Veri Koruma Yasası, biyometri için geçerli olan en önemli mevzuat parçasıdır. Kanuna göre, kişisel verileri işleyen herkesin sekiz şartı yerine getirmesi gerekiyor. Parmak izi saatli makineyi yöneten yasalar arasında şunlar yer almaktadır:
- Etik ve yasal olan veri işleme
- Amaca özel işleme
- Yeterli, ilgili ve aşırı olmayan veri depolama
- Güncel ve doğru verilerin tutulması
- Verilerin yalnızca gerektiği kadar saklanmasını sağlamak
- Verilerin ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak işlenmesini sağlamak
- Veri güvenliğini koruyun
- Yeterince korunmayacağı ülkelere veri iletiminin önlenmesi.
Birinci, ikinci, beşinci ve yedinci (vurgulanan) ilkeler, parmak izi makinesi durumunda bu saat ölçümü için en geçerli yasadır. Aşağıdaki korumaları sağlarlar:
- Adil ve meşru veri işlemeyi sağlamak için işverenler, çalışanların bilgilendirilmesini ve kişisel verilerinin neden işlendiğini anlamalarını sağlamalıdır.
- Biyometrik verilerin belirli amaçlarla saklanması, elde edildiği amaç dışında kullanılmamasını gerektirmektedir.
- Beşinci ilke, kişisel verilerin süresiz olarak elde tutulmaması gerektiğinin altını çizmektedir. Bu, çalışanların biyometrik verilerinin firmadan ayrılır ayrılmaz silinmesi gerektiği anlamına gelir.
- Biyometrik veriler, güvenlik ilkesine göre yasa dışı işleme, kayıp, imha veya hasara karşı korunmalıdır.
Makinede Dijital Saatleme
Kendi kendini hesaplayan bir giriş saati sistemi, çalışanlarınızın çalışma saatlerini izlemek ve kontrol etmek için verimli bir insan kaynakları yönetimi aracıdır. insan kaynakları yöneticiniz böylece her bir çalışanın ne kadar ücret ve yan haklara sahip olduğunu sadece makineye giriş ve çıkışları kontrol ederek tam olarak bilecektir. Ayrıca, çeşitli elektronik sistemler, bir sonraki haftanın harcamalarını planlamanıza yardımcı olabilecek toplam çalışılan saat hakkında veri sağlayabilir.
Dijital Saatli Giriş Makinesi Ne Kadar Güvenli?
Bir dijital saatli giriş makinesi alırken, işverenler ve yöneticiler çalışan sahtekarlığı konusunda endişe duyabilirler. Mekanik teknolojiler sınırlı güvenlik özellikleri sağlarken, elektronik alternatifler aşağıdaki avantajları sağlayabilir:
- Biyometrik Tanıma: Parmak izi veya retina taraması kullanarak bireysel check-in yapan kişinin yasal bir çalışan olduğu garanti edilebilir.
- Oturum Açma Kaydı: Çalışanların istemeden başka birinin kartıyla oturum açmasını önlemek için, kendi oturum açma bilgileri ve parolalarıyla oturum açmalarını isteyin.
- Sanal Saat Girişi: Çalışanların bilgisayarlarına ne zaman girip çıktığını takip edin ve çalışma saatlerini belirlemek için zaman damgasını kullanın.
- İnternet Bağlantısı: Fiziksel saat girişi ekipmanı, şirketinizin Wi-Fi veya intranetine sık sık bağlanır ve gerçek zamanlı güncellemelere izin verir.
Dijital Saat Takma Makinesi Personel Kartı ile Entegre Edilebilir mi?
Evet. Firmanız çalışan kimlik kartları veya erişim kartları veriyorsa, saatli makine ile akıllı kartı birleştiren bir çözüm bulabilirsiniz. Çalışanlar, arazideki zamanlarını takip etmek için binaya kolayca girip çıkabiliyor ve aynı kartı hem erişim hem de kimlik için kullanabiliyorlar. Yangın gibi acil bir durumda binada kaç kişinin bulunduğunu bilmek çok önemlidir. Sisteme göre değişebilen teknik özellikler hakkında daha fazla bilgi için lütfen üreticinin web sitesini ziyaret edin.
Makine Hukukunda Parmak İzi Sayısal Saatleme
Parmak izi dijital saat izleme, çalışanların devam takibini kolaylaştırır, bordro işlemlerini otomatikleştirir ve başka şeyler yapar. Birçok sistem ayrıca personeli çalıştırmak ve yetkilendirmek için bir tür kişisel biyometrik bilgi gerektirir.
Çalışanların kişisel verileri, kuruluşlara verilerin adil bir şekilde nasıl yönetileceği ve güvence altına alınacağı konusunda kesin yönergeler sağlayan parmak izi dijital standartlarına göre son derece güvenlidir. Ayrıca, kişisel verilerin işletmeler veya üçüncü şahıslar tarafından takas edilmemesini veya bunlardan çıkar sağlamamasını sağlamaya yardımcı olur. Şu anda, yalnızca üç eyalet – Illinois, Teksas ve Washington – işletmelerin biyometri kullanmasını yasaklayan yasaları onayladı.
“Şu anda en sıcak yasal sorun, birkaç eyaletin (Illinois, Washington ve Teksas) şirketlerin biyometrik bilgileri (zaman tutma sistemleri tarafından yaygın olarak kullanılan parmak veya retina taramaları gibi) nasıl topladığını, sakladığını ve ifşa ettiğini düzenleyen yasaları çıkarmış olmasıdır.” Greensfelder hukuk firmasının bir ortağı olan Lauren Daming dedi.
Parmak izi dijital saatli makine yasasında, konuyla ilgili yasayı ilk çıkaran Illinois eyaleti oldu. 2008'de Illinois milletvekilleri, Illinois Biyometrik Gizlilik Bilgileri Yasasını onayladı. Illinois yasası, firmaların biyometrik verileri toplamadan önce izin almalarını şart koşuyor ve verilerin nasıl serbest bırakılabileceğini, bunlardan yararlanılabileceğini, korunabileceğini ve korunabileceğini sınırlandırıyor.
Texas, 2009'da da aynı şeyi yaptı ve şirketlerin biyometrik bilgileri satmadan, kiralamadan veya yayınlamadan önce izin almalarını gerektiren mevzuat ve ayrıca veri bakımı ve güvenlik kuralları oluşturdu. Ayrıca, makinede dijital parmak izi saat ölçümü yasası, biyometrik verilerin toplandıktan sonra bir yıl içinde imha edilmesini gerektirir.
Littler Mendelson'ın mahremiyet ve geçmiş kontrolleri uygulama alanının eş başkanı Philip Gordon'a göre, New York'taki işverenlerin çalışanlarından parmak izi almalarını istemesi yasa dışı.
Gordon, "New York Çalışma Bakanlığı, resmi olmayan bir görüş mektubundaki bu hükmü, çalışanların parmak izi saati için bir tarayıcıya parmaklarını yerleştirme yetkisine başvurmak üzere yorumladı" dedi.
Arkansas, bir eyalet yasa değişikliği ile biyometrik verileri ayrıca "parmak izleri, yüz izleri, retina veya iris taraması, el geometrisi, ses izi analizi, deoksiribonükleik asit (DNA) veya diğer benzersiz biyolojik özellikler" olarak tanımladı.
Makinede Saatleme Nedir?
Zımbalı saat, saat kartı makinesi veya zaman kaydedici olarak da bilinen bir zaman saati, bir şirketin saatlik (veya esnek zamanlı) çalışanlarının başlangıç ve bitiş zamanlarını kaydeden bir cihazdır.
Clocking-in Makineleri Nasıl Çalışır?
Bir saatli makine şu şekilde çalışır:
- Saat Yöntemleri
- Kayıt ve Dokümantasyon
- Verilerin İndirilmesi ve Saklanması
İşe Girmek Ne Demektir?
Giriş saati, tipik olarak bir zaman saatine basarak gerçekleştirilen işe varış saatinizi işaretlemek anlamına gelir; işe başlama. Zaman aşımına uğramak için işten ayrılış saatinizi kaydetmeniz gerekir.
4 Çeşit Saat Nedir?
Saatler şimdiye kadar yapılmış en eski şeylerden biridir. Avrupa'da 1300'lerin başlarında yapıldılar.
- Sarkaçlı Saatler.
- Şömine & Masa Saatleri.
- Alarm saatleri.
- Guguklu saat.
- Dede Saatler.
Çalışan Giriş ve Çıkış Sistemi Nedir?
Çalışanların çalışılan saatlerini hesaplayan bir tür çalışan zamanı izleme donanımı veya yazılımı, genellikle bir çalışan zaman saati sistemi veya bir çalışan saati sistemi olarak adlandırılan bir çalışan saat giriş ve çıkış sistemidir.
