Başarılı bir işletmeyi yürütmek için çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip etmek çok önemlidir. Bu nedenle çoğu şirket saatli giriş sistemi kullanıyor. Bu sistemler, çevrimiçi zaman çizelgesi aracılığıyla çalışanlarınızın çalışma saatlerini izler. Hangi giriş ve çıkış uygulamasının şirketinizin gereksinimlerini en iyi karşıladığını belirledikten sonra, katılımla ilgili süreçleri kolaylaştırmak çok zor değildir. Ancak bir uygulamayı seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini bilemeyebilirsiniz. Bu makale, işyerinde mesai saatleri hakkında bilmeniz gereken her şeyi içeren bir rehberdir. Zaman Saati Sihirbazını keşfedin çalışanların zaman takibine yönelik çözümleri keşfedin, iş gücü yönetiminizi optimize etmek ve çalışma saatlerinin doğru takibini sağlamak
Çalışma Saati
Çalışanların vardiyalarına girip çıktıkları saatlere bağlı olarak, giriş ve çıkış saati sistemi, her çalışanın çalıştığı saat sayısını takip eder. Bundan sonra, işverenler tarafından bordro işlemleri için bu saatler kullanılarak zaman çizelgeleri oluşturulur. Çalışanlarının çalışma saatlerini takip etmek için birçok şirket saat giriş sistemlerini kullanır.
Zaman ve devam sistemi, çalışanlar tarafından sırasıyla her iş gününün başında ve sonunda giriş ve çıkış yapmak için kullanılır.
Farklı Saat Giriş Sistemleri Türleri Nelerdir?
1 numara. Temel Zaman Saatleri
Bir formu doldurmak için bir kalem ve kağıt parçası kullanmak veya delikli kartlar veya el zımbalı saatler kullanmak, temel zaman tutma araçlarına örnektir.
2 numara. Yazılım Sistemleri
zaman izleme yazılımı ile giriş ve çıkış işlemlerini otomatikleştirme. Çalışanlar tarafından dijital giriş sistemi veya fob gibi bir cihaz kullanılacaktır.
#3. biyometri
yüzünüzü, parmak izlerinizi veya retinanızı okuyan bir tarayıcı kullanarak.
#4. Zaman Saati Uygulamaları
Çalışan zaman saatleri için uygulamalar, yazılım seçeneklerine benzer. Ancak gerçek zamanlı takip için doğrudan çalışanların akıllı telefonlarına kurulurlar.
Giriş ve Çıkış İçin En İyi Uygulamalar
1 numara. Açık Bir Politika Oluşturun
Giriş ve çıkış için net bir kurallar dizisi oluşturmak çok önemlidir. Karışıklığı veya yanlış anlaşılma olasılığını önlemek için, bunlar belirlendikten sonra, çalışanlarınıza bunlar hakkında net bir açıklama yapılmalıdır.
2 numara. Teşvikler Sunun
Personelinizi kurallara uymaya teşvik etmenin en başarılı yöntemi genellikle teşvikler sunmaktır. Ayın sonunda, yumruk atmayı ve çıkmayı sürekli olarak hatırlayan çalışana küçük bir teşvik sunabilirsiniz.
#3. Basit Bir İşlem Hale Getirin
Çalışanlarınız, zaman çizelgeleme yazılımını kullanarak kolaylıkla giriş ve çıkış yapabilir. Kullanımı basit bir yazılım uygulayarak, çalışanlarınızın işe giriş yapmasını kolaylaştırabilir ve işten ayrılmayı unutmalarını zorlaştırabilirsiniz.
#4. Eğitim Teklifi
Özellikle dijital bir sistem kullanırken, her çalışan hızlı bir şekilde giriş ve çıkış saatlerine alışamaz. İşe başlarken kapsamlı ve sık sık eğitim verirseniz iş gücünüz bunu çok daha kolay bulacaktır.
# 5. Disiplin İşlemi Yap
Diğer prosedürleri uyguladığınız halde çalışanlar hala işe giriş çıkışları doğru bir şekilde yapmıyorsa, disiplin cezası verilmesi gerekli olabilir. Önce sözlü uyarı yapılabilir ve sorun devam ederse daha ciddi önlemler alınabilir. Bunu yapmanın yalnızca aşırı durumlarda yapılması gerektiğini hatırlamak çok önemlidir.
Work Uygulamasında Saat
Çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip eden bir elektronik programa zaman saati uygulaması denir. Uygulama aracılığıyla personeliniz kolayca giriş ve çıkış yapabilir ve uygulama bu zaman girişlerinin dijital kaydını tutar.
Saat Girişi Uygulaması Kullanmanın Avantajları
# 1. İşyerinde Zaman Hırsızlığına Karşı Koruma Sağlar.
Kâğıt zaman çizelgeleri ve geleneksel zaman çizelgeleri, çalışan saatlerinin şişirilmesini ve zaman hırsızlığının oluşmasını kolaylaştırır, bu da şirketiniz için mali kayba yol açabilir.
#2. Kolaylık.
Kağıt üzerindeki zaman çizelgeleri elverişsizdir. Çalışanlarınızın zamanı bunları doldururken boşa harcanmış olur ve sizin zamanınız bunları işleyip bordro yazılımınıza girerek boşa harcanır. Süreç, zaman saati yazılımı ile daha basit hale getirilmiştir; Çalışanlarınız bir masaüstü veya mobil uygulama kullanarak kolayca çalışabilir ve zaman çizelgelerini manuel olarak işlemek zorunda kalmadan onların zaman girişlerine gerçek zamanlı olarak erişebilirsiniz.
#3. Ek özellikler
Çok sayıda zaman saati uygulaması, çalışanlarınızın giriş çıkışlarını takip etmenin yanı sıra katılım yazılımı gibi çok sayıda ek özellik sağlar. Bu, katılımı takip etmeyi ve çalışan katılımıyla ilgili sorunları çözmeyi kolaylaştırır. Çalışanlarınızın uygun iş sahalarında ve uygun zamanlarda olmalarını sağlamaya yardımcı olabilecek, şirketinizi yönetmenize olanak tanıyan GPS izleme gibi özellikleri de destekler.
İşte küçük işletmeniz için kontrol etmeniz gereken en iyi boş zaman saati uygulamalarından bazıları.
#1. Saatleştir
Ücretsiz bir zaman saati uygulaması olan Clockify, birçok özelliğinden biri olarak bir zaman saati bilgi noktası içerir. Bu, kullanıcıların uygun buldukları herhangi bir cihazı kullanmalarına olanak sağlamanın yanı sıra çalışanların katılımını, molaları ve tatil zamanlarını izlemek için mükemmeldir.
Ekibiniz, bir web tarayıcısından veya bir mobil cihazdan Clockify'ı kullanarak saat tutmak için zamanlayıcıyı kullanabilir. Ekibinizin benzersiz Pinleri ile giriş ve çıkış yapmak için kullanabileceği boş bir saat kiosku, Clockify'ın zamanlayıcıya ek olarak sunduğu başka bir kullanışlı özelliktir. Tek yapmanız gereken kioskunuza bir isim vermek, ekip üyelerinizi dahil etmek ve çalışmaya başladıklarında herkesin kullanabileceği bir PIN oluşturmak.
Bu, herkesin kendi cihazını veya saha çalışanları için girişte bırakılan bir cihazı kullanarak vardiyalarının başladığını bildirmesini sağlayacaktır. Kiosk listesindeki her çalışanın adının yanında, giriş yaptıkları anda yeşil bir nokta olacaktır.
# 2. Zaman Kampı
Otomatik giriş ve çıkış, TimeCamp'in sağladığı bir hizmettir, ancak yalnızca bir zaman izleyiciden biraz yardım alır. Zaman takipçisi, bilgisayar etkinliğini izler ve durur durmaz boş moda geçer.
Bununla birlikte, TimeCamp'in bir zaman saati kiosk çözümü sağlamadığını unutmayın; bu nedenle, bu zaman saati uygulamasını kullanmayı seçerseniz, ekibinizin oturum açması ve her giriş yapmak istediklerinde zamanlayıcıyı manuel olarak başlatması ve durdurması gerekir. ve dışarı. TimeCamp için dört farklı fiyat kademesi vardır: Solo (ücretsiz), Basic (kullanıcı başına aylık 5.25 USD), Pro (kullanıcı başına aylık 7.50 USD) ve Enterprise (aylık 450 USD'den başlayan fiyatlarla).
#3. Ana üs
Ek olarak Homebase uygulaması, ekibinizle daha iyi günlük iletişim için yeni ekip üyelerini işe almak ve işe almak için araçlar, çalışan planlaması ve yerleşik bir mesajlaşma uygulaması sağlar. Homebase, Clockify gibi, ücretsiz planını sonsuz sayıda kullanıcıya sunar.
Ancak, uygulamaya daha fazla özellik (performans yönetimi, uzaktan ve saha çalışması veya İK yetenekleri gibi) eklemek istiyorsanız, yükseltilmiş bir planın maliyeti aylık 14 ila 70 ABD Doları arasında değişecektir.
#4. Zaman Saati Sihirbazı
Zaman Saati Sihirbazı, ücretsiz olarak temel bir sürüm sağlayan ve çeşitli gelişmiş özelliklere (görev yönetimi, çalışan planlaması ve bordro işlevi gibi) erişim için her ay ekstra ücret alan farklı bir zaman izleme uygulamasıdır.
Zaman Saati Sihirbazının ücretsiz temel sürümü, aylık 14.95 ila 99.95 ABD Doları arasında değişen planlarda bulunan gelişmiş özelliklere sahiptir.
# 5. dostum yumruk
web tabanlı bir zaman tutma programıdır. Arayüzü tamamen özelleştirebilirsiniz. Buddy Punch'ı bordro yönetimi ürünlerinin çoğuyla entegre edebilirsiniz. Buddy Punch'tan 30 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. İki farklı fiyatlandırma katmanı mevcuttur: Zaman ve Seyirci (25$/ay) ve Zaman ve Devam + Programlama (35$/ay).
Giriş ve Çıkış Politikası
İşten ayrılış saatinizi takip etmek, mesai dışı kalma olarak bilinir. Vardiyanızın ne zaman bittiğini ve işten ayrıldığınızı bir işverene bildirmek genellikle çok önemlidir. Yine de işverenlerin, çalışanlarının çalışma saatlerini takip etmek için bir sistemi olması gerekir. Sonuç olarak, çoğu işletmenin benzersiz politikaları vardır. Kullandıkları yönergeler aşağıdakileri kapsayabilir:
- Bir çalışanın giriş veya çıkış yapabileceği saat.
- Nasıl giriş ve çıkış yaptıkları.
- Saat giriş sistemini kullanarak molaları nasıl gösterirler?
İşe Giriş ve Çıkış Zamanının Önemi
1 numara. Artırılmış Doğruluk ve Sorumluluk
Zaman takibi yapıldığında, çalışanların çalıştıkları saatleri yanlış bildirmeleri çok daha zordur. Bu nedenle, işverenler personeline uygun süre için ödeme yaptıklarından ve fazla mesaiyi uygun şekilde halledebileceklerinden emin olabilirler.
2 numara. Daha Kolay Bordro
İşletmeler, yerinde kesin zaman takibi yaparak maaş bordrosu sürecini otomatikleştirerek daha kolay ve hataya daha az eğilimli hale getirebilir.
3 numara. Gelişmiş Verimlilik
Çalışanlar, işverenlerinin zamanlarını yakından izlediğinin farkında olduklarında daha çok çalışır ve daha üretken olurlar. Bunun nedeni, boşa harcanan herhangi bir zamanın maaşlarına zarar vereceğinin farkında olmalarıdır.
#4. Çalışanlar için Artan Esneklik
Çalışanlar giriş ve çıkış prosedürleri konusunda biraz esnekliğe sahip olabilir. Bir çalışan, örneğin bir gün ofisten erken ayrılması gerekirse, ücretini kaybetme endişesi duymadan işten erken çıkabilir.
İşe Ne Zaman Girmelisiniz?
Çalışanların planlanan vardiyalarının başlamasından önce işe gelmeleri gerekmektedir.
İş Yerinde Neden Giriş ve Çıkış Yapmam Gerekiyor?
Bu prosedürün yardımıyla işletmeler, çalışanların çalıştığı saatleri izleyebilir, bordronun doğru olduğundan emin olabilir, sürekli fazla mesai veya yüksek devamsızlık gibi sorunları kontrol edebilir ve daha fazlasını yapabilir.
İşyerinde Erken Çalışabilir miyim?
Her ne sebeple olursa olsun, önce onay almanız gerekir. İş gününüzün başlayacağı saat patronunuz tarafından belirlenir.
Erken Girersem Para Alır Mıyım?
Her saat başı çalışan, kanunen çalışılan her dakika için ödeme almakla yükümlüdür. Erken gelirseniz kazancınız artacak ama işvereniniz daha yüksek bir bedel ödeyecek. Ek olarak, işe sürekli olarak erken gelirseniz, fazla mesai ücreti ödemenize neden olabilir, bu da işvereniniz için maliyetli olabilir ve soru işaretleri doğurabilir.
İş Yerinde Saatinizi Geçirmezseniz Ne Olur?
İşverenler disiplin cezaları uygulamayı tercih edebilir. Suçun ne kadar ciddi olduğuna bağlı olarak bu, sözlü uyarı, resmi veya yazılı uyarı, uzaklaştırma ve hatta görevden almayla sonuçlanabilir.
Ücret kaybı: İşverenler, çalışanın çalışmadığı süreyi çalışanın ücretinden çıkarabilir. Sonuç olarak, maaşınız düşebilir.
Saat Giriş Sistemi Nasıl Çalışır?
Giriş saati cihazı, bir parmak izinin ayırt edici özelliklerini tanımlayarak bir çalışanı onlara bağlar. Biyometrik zaman takibi kullanılırken, çalışan verilerini korumak için parmak izleri değil, yalnızca belirli özellikler kaydedilir.
Sonuç
İşletmeniz, çalışan saatlerini izlemek için bir zaman saati veya başka bir sistem kullansa da, herkesin giriş ve çıkış saatlerini doğru bir şekilde kaydettiğinden emin olmak çok önemlidir. Bu, işverenlerin işçilere koymadıkları süre için ödeme yapmalarını önlemeyi mümkün kılar.
Ekibinizdeki herkesin protokolü ve zaman çizelgeleme düzenlemelerini anladığından emin olun. Her şey basit ve açıksa, zaman çizelgelerini sorunsuz ve doğru bir şekilde tamamlama şansınızı artıracaksınız.
En iyi uygulamaları kullanın, işletmeniz için daha etkili bir sistem belirleyin ve personelinizle net bir şekilde iletişim kurun. Çalışma saatlerinizi yönetecek ve maaş bordrosu veya devamsızlıkla ilgili sorunlardan uzak duracaksınız.
Saat Çalışma SSS
İş Yerinde Neden Giriş ve Çıkış Yapmam Gerekiyor?
Bu prosedürün yardımıyla işletmeler, çalışanların çalıştığı saatleri izleyebilir, bordronun doğru olduğundan emin olabilir, sürekli fazla mesai veya yüksek devamsızlık gibi sorunları kontrol edebilir ve daha fazlasını yapabilir.
Farklı Saat Giriş Sistemleri Türleri Nelerdir?
- Temel Zaman Saatleri
- Biyometri
- Yazılım sistemi
- Zaman Saati Uygulamaları
İşe Girip Çıkmanın Faydaları Nelerdir?
- Daha İyi Bordro Sistemi
- Artan Hesap Verebilirlik
- Geliştirilmiş Verimlilik
İlgili Makaleler
- Makinede Saat Çalışması: Çalışanlar İçin Nasıl Çalışır?
- Küçük İşletmeler İçin En İyi 21 Zaman Saati Sistemi(+ ücretsiz seçenekler)
- İŞ YERİNİZ İÇİN EN İYİ DEVAM YÖNETİM SİSTEMLERİ
- ZAMAN HIRSIZLIĞI: Anlamı, Nasıl Tespit Edilir ve Nasıl Azaltılır
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
Referanslar
