İş Toplantısı Nedir: Tanımı, Türleri ve Etkili Toplantılar Nasıl Yapılır?

iş toplantısı nedir
Görüntü Kaynağı: Marriott.com
İçindekiler gizlemek
  1. İş Görüşmesi Nedir?
  2. İş Toplantısı Türleri
    1. #1. Durum Güncelleme Toplantıları
    2. 2 numara. Karar Alma Toplantıları
    3. #3. Problem Çözme Toplantıları
    4. #4. Ekip Oluşturma Toplantıları
    5. # 5. Fikir Paylaşım Toplantıları
    6. #6. İnovasyon Buluşmaları
  3. Bir İş Toplantısının 4 Ana Amacı Nedir?
    1. 1 numara. Sorunları Çözmek İçin
    2. 2 numara. Değişiklik Duyurmak İçin
    3. #3. Fikirler Düşünmek 
    4. #4. İlişki Kurmak İçin
  4. Bir İş Toplantısında Neler Gereklidir?
    1. 1 numara. Gündem
    2. #2. Tesisler
    3. #3. teknoloji
    4. #4. Toplantıya Katılanlar ve Konuşmacılar
  5. İş Toplantısı Nasıl Yapılır?
    1. 1 numara. Hedeflerinize Odaklanın
    2. 2 numara. Toplantı Gündemi Hazırlayın
    3. #3. Uygun Bir Ruh Hali ve Ton Oluşturun
    4. #4. Planlanmış Bir Toplantı Saatine ve Süresine Bağlı Kalın
    5. # 5. Toplantıyı Başlat
    6. #6. Sunumunuzu Bitirin
    7. #7. Eylem Talebi İle Sonlandırın
    8. # 8. İletişimi Sürdürün, Harekete Geçin ve Değerlendirin
  6. İş Toplantısı Tutanağı
    1. İş Görüşmesi Tutanağı Nedir?
    2. Neden İş Toplantısı Tutanakları Tutmalısınız?
  7. İş Görgü Kurallarının 5 Temel İlkesi Nedir?
    1. # 1. Dakik ol
    2. 2 numara. Meslektaşlarınıza Saygı Gösterin
    3. #3. Terbiyeli Giyin
    4. #4. Ortak Alanlara Saygı
    5. # 5. Hassasiyetinizi Artırın
  8. İş Toplantısı Restoranı
    1. Bir Restoranda İş Toplantısı Türleri
  9. Bir İş Toplantısı Restoranı Nasıl Seçilir?
    1. 1 numara. Restoranın Ayarı
    2. 2 numara. Çevre ve Ambiyans
    3. #3. Oturma Kapasitesi ve Düzeni
    4. #4. Mutfak Seçimleri
    5. # 5. Maliyet Değişimi
  10. Kilise İş Toplantısı
    1. Kiliseler Neden İş Toplantılarına İhtiyaç Duyar?
    2. Etkili Bir Kilise İş Toplantısı İçin Yararlı İpuçları
  11. Bottom Line
  12. Sık Sorulan Sorular
  13. 5 Resmi Toplantı Türü Nelerdir?
  14. Bir İş Toplantısında Neler Yapılmaz?
  15. Benzer makaleler
  16. Referans

Hangi alanda çalışıyor olursanız olun veya ne iş yaparsanız yapın, bir gün kaçınılmaz olarak bir iş toplantısına katılmak zorunda kalacaksınız. Her iş farklıdır, ancak ofis düzenine sahip şirketlerin her gün çok sayıda toplantı yapması yaygın bir durumdur. Ne olursa olsun, iş yerinizdeki toplantılarda ne tür konuların ele alındığını, verimli bir toplantının nasıl yürütüleceğini ve uygun toplantı görgü kurallarının neler olduğunu bilmek çok önemlidir. Bir toplantı kolaylaştırıcısından sorumlu oldukları grup için tutanak tutması veya buz kırıcılar bulması istenebilir. Bu yazıda, kilise iş toplantısının ne hakkında olduğunu, tutanakları ve bunları bir restoran alanında nasıl yürüteceğimizi tartışacağız.

İş Görüşmesi Nedir?

Bir iş toplantısı, işleriyle ilgili amaçları, planları ve hedefleri tartışmak için bireylerin bir araya gelmesidir. Bir karara varmak, bir sorunu çözmek, fikir üretmek veya bir proje düzenlemek amacıyla insanların bir araya gelmesidir; resmidir ve genellikle bir gündemi takip eder.

Bir toplantı, bir sorunu tartışmak ve belki de çözmek amacıyla iki veya daha fazla kişinin bir araya gelmesidir. Yönetim Kurulu, Çalışan Birliği veya Fonksiyonel Başkanlar gibi gruplar bir araya gelebilir. Her toplantının amacı ilerletmesi gerekir ve öylece gelişemez.

Bunu yapmak için, mevcut herkesin grubun tam potansiyeline ulaşmasına yardımcı olmak için üzerine düşeni yapması esastır. Bir iş ortamında, bir toplantı bir dizi hedefe ulaşılmasına yardımcı olabilir. Yararlılığının bir örneği olarak şunları göz önünde bulundurun: departmanlar arasındaki bir anlaşmazlığın çözülmesi, çalışanlara işle ilgili önemli güncellemeler hakkında bilgi verilmesi vb.

Yöneticiler ve paydaşların iş amaçları açısından mantıklı olduğunda bir araya gelmeleri, ilgili konuları tartışmaları ve ardından kararlar almaları gerekir. Diğer bir deyişle, toplantılar karar verme süreci ve dolayısıyla herhangi bir organizasyonun sorunsuz çalışması için çok önemlidir.

İş Toplantısı Türleri

Üretkenlik, verimlilik ve kârlılığa verilen önemin arttığı bu çağda gelişmenin en verimli yollarından biri, iş toplantılarının yürütülmesini çevreleyen ölçütlerin yakından incelenmesidir.

Hazırlık aşamasına geçmeden önce toplantının doğasını bilmek önemlidir. Haftalık bir durum toplantısı, acil eylem gerektirebilecek bir acil durum toplantısından çok farklıdır.

#1. Durum Güncelleme Toplantıları

Düzenli ekip toplantıları, neredeyse her işletmenin deneyimlediği bir şeydir. Asıl amaçları, devam eden projelerin durumu hakkında herkesi bilgilendirmek ve bu projelerin nasıl tamamlanacağı konusunda herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaktı. Bu toplantılar, görevlerin veya sorunların gereksiz yere tekrarlanmasına neden olan yanlış iletişimleri düzeltmeyi amaçlamaktadır.

En heyecan verici veya ilgi çekici olmasa da, bunun gibi iş toplantıları sorunları çözmek, sorumlulukları devretmek ve önemli seçimler yapmak için çok önemlidir. Bu tür tartışmalar kısa ve öz yakalamalara dönüşme potansiyeline sahiptir ve zaman sınırını aşma olasılığı daha düşüktür.

2 numara. Karar Alma Toplantıları

Çoğu durumda son söz yöneticilere ait olsa da, önemli iş kararları sıklıkla komitelerde ve hatta daha büyük gruplarda tartışılır. Durum güncelleme toplantıları sırasında bazı kararlar alınabilir, ancak daha büyük kararlar kendi toplantılarını gerektirecektir.

En iyi sonuçlar için, karar verme süreci bir dizi oturuma bölünebilir. Bu, ilgili herkese gerçekleri öğrenmesi, olası çözümleri tartışması ve oy kullanması için bolca zaman verecektir. Sonuç olarak, anlamsız toplantılarda ve e-posta zincirlerinde çok fazla zaman harcanabilir.

#3. Problem Çözme Toplantıları

Problem çözme toplantısının amacı, karar verme toplantısına benzer. Problem çözme toplantıları önemlidir ancak problemler her takıma ve organizasyona özgü olacağından öngörülebilir değildir.

Acil durumların bu tür toplantılara ihtiyacı olabilir. Örneğin, kök neden tam olarak belirlenmemişse ve birbiriyle rekabet eden birden çok önceliğin yönetilmesi gerekiyorsa, bir soruna çözüm bulmak zor olabilir. Her iki durumda da, bu buluşmalar iş arkadaşlarına eldeki sorunu tartışma, fikir üretme ve nihayetinde uygulanabilir bir çözüm bulma fırsatı sunar.

#4. Ekip Oluşturma Toplantıları

Her toplantı, bir ekibin başlangıçta şakalaşarak ve meslektaşları hakkında daha derin bir anlayış geliştirerek birbirine biraz daha yakın hale gelmesi için bir fırsat olsa da, zaman zaman özellikle geliştirmek için özel olarak tasarlanmış bir toplantı yapmak önemlidir. takım çalışması.

Ekip, departman veya tüm şirket için işyeri etkinlikleri veya geziler şeklini alabilen bu toplantılar, iş gücü tarafında bir miktar sadakat ve bağlılık uyandırma potansiyeline sahiptir. İşçileri birbirleriyle etkileşime teşvik etmek ve daha kişisel ilişkiler geliştirmek için ideal bir fırsat sağlarlar, her ikisi de firmanın gelişimi ve genişlemesi için faydalıdır.

# 5. Fikir Paylaşım Toplantıları

Uzun bir e-posta veya saçma sapan bir sohbet dizisi göndermek yerine, gruptaki herkesin bir araya gelip en son gelişmeleri yüz yüze tartışması daha verimli olabilir.

Sunum yapan kişi eldeki konuyu daha derinlemesine incelemekle kalmaz, aynı zamanda ekip üyeleri de gerçek zamanlı Soru-Cevap ile meşgul olabilir. Daha fazla ekip çalışmasını, daha derin ilişkileri ve daha ilginç bir toplantı deneyimini teşvik etmenin yanı sıra, bu toplantılar aynı zamanda meslektaşların fikirlerini birbirlerinden ayırmalarına olanak tanıyarak fikir alışverişini etkileşimli hale getirir. Bu tür toplantılar zaman alabilir, ancak sıklıkla yeni ürün konseptleri, pazara giriş ve rekabet avantajları gibi verimli sonuçlar sağlar.

#6. İnovasyon Buluşmaları

İnovasyona odaklanan toplantılar, her tür organizasyonda periyodik olarak ortaya çıkan taze fikirlere olan ihtiyacı doldurmak için başvurulacak çözümdür. Yaratıcılığı yapay olarak teşvik etmek imkansızdır, ancak olabildiğince çok fikir üretmeye çalışabilir ve ardından duruma en uygun olanları belirlemek için bunları sıralayabilirsiniz.

Ayrıca, inovasyon odaklı toplantılar, katılanlara kafa karıştırıcı görünebilir, ancak her yıl aynı çalışma prosedürlerine bağlı kalmak yerine kuruluşunuzun rekabetçi kalmasını sağlamak için hayati öneme sahiptir. Bunun nedeni inovasyon toplantılarının organizasyona yeni uygulamaları deneme fırsatı vermesidir.

Bir İş Toplantısının 4 Ana Amacı Nedir?

Bir işletme sahibi veya yöneticisiyseniz, muhtemelen gününüzün büyük bir bölümünü bir toplantıda geçiriyorsunuzdur. Bunlar üst yönetim, çalışanlar, satıcılar veya müşterilerle olabilir. Ancak, kiminle buluşacağınıza ve neyin tartışılması gerektiğine bağlı olarak, her toplantı için hedefleriniz muhtemelen değişiklik gösterecektir. İş operasyonları üzerinde, iyi ya da kötü, önemli bir etkiye sahip olabilecek sorunlar, resmi bir iş toplantısını garanti eder. Toplantı başarısı, en yaygın konferans hedefleri türlerine aşina olmayı gerektirir. İşte bir iş toplantısının 4 ana hedefi.

1 numara. Sorunları Çözmek İçin

Bir soruna uygulanabilir bir çözüm bulmak, konferans hedefine bir örnektir. Zamanın bir noktasında işyerinde üretkenliği, verimliliği ve morali etkileyebilecek sorunlar ortaya çıkacaktır. Örneğin, müşteri hizmetleri departmanınız müşterilerden çok sayıda şikayet aldığında ne yapacağınızı belirlemek için yönetim ekibinizi bir toplantıya çağırabilirsiniz. İşyerinde ortaya çıkan her sorun acil bir toplantı gerektirmez, ancak üretkenliği veya çalışanların moralini tehdit eden her şey derhal ele alınmalıdır.

2 numara. Değişiklik Duyurmak İçin

Bir yöneticinin bir kılavuzda, amaçta, hedefte, takım yapısında veya bu doğrultuda başka herhangi bir konuda yakında yapılacak bir değişikliği tartışması gerekiyorsa, bir toplantı yapmalıdır. Bu, yöneticinin toplantı sırasında değişikliklerin gerekçesini, değişikliklerin faydalarını ve değişikliklerin geçmişini tartışabilmesi için yapılır.

Yönetim, ekip tarafından dile getirilen endişeleri ve soruları hafifletecek şekilde yanıt verecektir. Bu, bu tür değişikliklerle birlikte gelen değişime karşı doğal direnci azaltma sürecine yardımcı olacaktır.

#3. Fikirler Düşünmek 

"İki kafa birden iyidir" diyen eski bir atasözü, bir iş toplantısı sırasında genellikle bir hedefin ana odak noktasıdır. Başka bir deyişle, yepyeni bir ürün veya hizmet için konsept geliştirmek veya yepyeni bir pazarlama kampanyası için stratejiler geliştirmek üzere bir toplantı yapmaya karar verebilirsiniz. Bir beyin fırtınası toplantısının amacı, hangilerinin pratik olduğunu belirlemek için mümkün olduğu kadar çok fikir üretmek olduğundan, bu oturumlar genellikle diğer iş konferansı türlerinden daha az planlı ve resmidir. 

Bunu akılda tutarak, ekibinizi fikirlerini açıkça ifade etmeye teşvik etmelisiniz, böylece önerdikleri fikir tam olarak yerinde değilse, kendilerini utanmış veya aşağılanmış hissetmesinler. Bu, önerdikleri kavram tam olarak yerinde değilse, kendilerini aşağılanmış veya utanmış hissetmelerini önleyecektir.

#4. İlişki Kurmak İçin

Bunun yanı sıra kurum içi ve kurum dışı anlamlı bağları geliştirmek için toplantılar düzenlenmektedir. Bu toplantılara katılırken karşı tarafı göz önünde bulundurmak önemlidir. Başkalarının bir konu hakkındaki düşüncelerini sizden önce paylaşmalarını isteyin.

Bakış açılarına dikkat edin ve sorunları farklı veya daha derinlemesine bir açıdan ele almaları için onları teşvik edin. Gerektiğinde, bazı olumlu geri bildirimler sağlayın. Övgü kalpten gelmeli ve kesin olmalıdır.

Bir İş Toplantısında Neler Gereklidir?

Dünyanın dört bir yanındaki ofislerdeki çalışanlar, zamanlarının önemli bir bölümünü bir iş toplantısına katılmaya ve toplantıya katkıda bulunmaya ayırıyor. Katılımcılar için üretken ve değerli olan toplantılar, onları zaman ve kaynak israfı olan toplantılardan ayıran birkaç ortak noktaya sahiptir. Bir toplantıyı düzenlemekten veya yönetmekten sorumluysanız, aynı zemini kapsayan takip toplantılarına olan ihtiyacı azaltarak veya ortadan kaldırarak mevcut zamanı en üst düzeye çıkardığınızdan emin olmak için bir toplantı kontrol listesi kullanın.

1 numara. Gündem

Karşılıklı çıkarları ilgilendiren konuları tartışmak amacıyla önemli kişilerin bir araya gelmesi, bir toplantının başarmayı amaçladığı şeydir. Toplantı yapılması gerektiğinde, görüşülecek konuların detaylandırıldığı bir gündem oluşturulmalıdır. Gündemde ayrıca her konuya ayrılacak sürenin yanı sıra önemli konuşmacıların isimleri de yer almalıdır. Toplantının sonunda yarım kalan işleri gözden geçirmek ve bundan sonra atılması gereken adımlar hakkında konuşmak için biraz zaman ayırın. Ayrıca gündemin hem toplantı öncesinde hem de toplantı sırasında dağıtılması önemlidir.

#2. Tesisler

Tüm katılımcıları hem rahat hem de dışarıdaki gürültü veya yaya trafiği tarafından kesintiye uğramadan sohbet etmeye elverişli bir şekilde ağırlayacak kadar büyük bir toplantı alanı için rezervasyon yapın. Web konferansları yapacaksanız veya başka bir şekilde internet erişimine ihtiyacınız varsa, banyolardan çok uzakta olmayan bir oda seçin ve elektrik prizlerinin, telefon bağlantılarının ve İnternet bağlantısının olup olmadığını kontrol edin. Odadaki aydınlatmanın bir sunumu aksatmayacak şekilde ayarlanabilmesi önemlidir. Odada bir beyaz tahta veya yazı tahtası olması ihtimaline karşı işaretçilerin bulunduğundan emin olun.

#3. teknoloji

Video, PowerPoint veya diğer multimedya biçimlerini içeren tüm sunumlar için bir projektörünüz olduğundan emin olun. Ayrıca, herhangi bir konferans araması için bir hoparlör bulunduğundan emin olun. Sunum yapılacak kişilerle, kendi bilgisayarlarını getirmeyi düşünüp düşünmediklerini veya sunumlarını sunmak için bir bilgisayara ihtiyaç duyup duymayacaklarını önceden sorun. Teknolojiyi tanımak için önceden hazırlık yapın ve toplantı bir Web konferansı içerecekse, toplantıyı etkinleştirmek için bir sağlayıcıyla düzenlemeler yapın ve hazırlanan toplantıya katılın. Katılımcılara, katılabilmeleri için toplantıya nasıl telefonla katılacaklarına ilişkin talimatları gönderin.

#4. Toplantıya Katılanlar ve Konuşmacılar

Toplantıda bulunması gereken kişilerin orada olabildiğinden emin olun. Önemli bilgilere sahip bir veya daha fazla kişinin müsait olmaması durumunda toplantının ertelenmesi gerekir. Sunum yapanları bir konuyu detaylandırmaya davet etmek veya grubun bir sonuca varmasına yardımcı olabilecek bilgiler sağlamak teşvik edilmelidir. Ekipman veya malzeme açısından toplantı gereksinimlerini görüşmek üzere onlarla önceden iletişime geçin. Herhangi birinin toplantıya telefonla katılması gerekebileceği ihtimaline karşı, katılımcının telefon numaralarının elinizin altında olduğundan emin olun.

İş Toplantısı Nasıl Yapılır?

Bir iş toplantısı düzenlemekten sorumluysanız, hazırlanmak için yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

1 numara. Hedeflerinize Odaklanın

İlk iş emri, neden bir araya geldiğinizi belirlemektir.

Bu toplantıyı neden yapmak istediğinizi ve bunun size nasıl fayda sağlayacağını dikkatlice düşünün. Bunu yapmak, durum hakkında bir bakış açısı kazanmanıza ve seanslar sırasında daha iyi işlev görmenize yardımcı olacaktır.

Hangisi şu soruyu akla getiriyor: neden? İster bilgi paylaşmak, ister yeni fikirler veya ürünler hakkında konuşmak veya belirli bir sorunu çözmek olsun, ekibinizle iletişim kurarken neyi başarmayı umduğunuz konusunda net olun.

2 numara. Toplantı Gündemi Hazırlayın

Kapsamlı bir gündem oluşturursanız, toplantı sürenizi yarıya indirebileceğinizi biliyor muydunuz?

Bir şeyi neden yaptığınıza karar verdikten sonra, işi bitirmek için planlar yapabilirsiniz. Ele almak istediğiniz noktaların ve her biri için ne kadar zaman harcamak istediğinizin bir listesini yapın. Konferans konuklarınızın kendilerini hazırlıklı hissetmelerini istiyorsanız programı onlara önceden gönderin. Bunu yapmak, yalnızca insanların etkinliğe hazırlanmalarına yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda onlara zaman kazandıracaktır.

#3. Uygun Bir Ruh Hali ve Ton Oluşturun

Bir toplantı için doğru tonu ayarlamak, her yönetici veya iş lideri için çok önemlidir. Bir İş toplantısı, bir işletme sahibi olarak istediğiniz şekilde yapılandırılabilir. Ton resmi veya gündelik olabilir. Karşılıklı takdir ortamını teşvik edin. Danıştığı kişilerin geri bildirimlerini dikkate alır ve bunlara göre hareket eder.

İhtiyacı hissediyorsanız, farklı bir atmosfer denemelisiniz. Toplantılar genellikle resmi ve sıkıcıdır. Ortamı yumuşatmak için açık havada veya belirli bir temayla bir toplantı düzenleyebilirsiniz.

#4. Planlanmış Bir Toplantı Saatine ve Süresine Bağlı Kalın

Personel üyelerinin çoğunluğu iş toplantılarını sabırsızlıkla beklemez. Seansınıza zamanında başlamaz ve tamamlamazsanız daha da kötüleşir. Toplantıyı hemen başlatmak ve tamamlamak için kasıtlı bir çaba gösterin.

Toplantıya bir kişi bile geç kalırsa iptal edin. Bu, işte dakikliği ve dürüstlüğü teşvik etmek için harika bir yöntemdir.

# 5. Toplantıyı Başlat

Toplantıdaki kişiler doğrudan üstleriniz veya meslektaşlarınız değilse, kendinizi resmi olarak tanıtarak başlamalısınız. Hiç kimse daha önce tanışmıyorsa, hepsinin dolaşıp isimlerini söylemesini sağlayın. Daha sonra gözden geçirmek ve dağıtmak üzere toplantı tutanaklarını not etmesi için bir not tutan kişi atamak yararlı olabilir. Sunumunuza geçmeden önce iş toplantısının formatı ve ele almak istediğiniz temel konular hakkında konuşun.

#6. Sunumunuzu Bitirin

Zaman kısıtlamalarını göz önünde bulundurarak sunumu bitirin. Etkili konuşarak ve jestler ve yüz ifadeleri gibi sözel olmayan göstergeleri kullanarak dinleyicilerinizin söyleyeceklerinizle ilgilendiğinden emin olun. Siz materyali verirken katılımcılar düşüncelerini paylaşabilir veya toplantının doğasına bağlı olarak toplantının sonuna doğru daha derinlemesine bir tartışma için zaman kazanabilirsiniz. Sunumunuzu tamamladıktan sonra toplantının konusuyla ilgili soru ve yorumlar için zaman ayırın.

#7. Eylem Talebi İle Sonlandırın

Tartışma boyunca alınan kararları ve eylemleri özetleyerek toplantıyı sonlandırın. Harekete geçirici mesajınızı açıkça belirtin, böylece ilgili herkes onlardan ne yapmalarını istediğinizi bilir. Örneğin, satışları artırmak için insanlardan toplantı sırasında not almalarını veya sunulan stratejilerden bazılarını uygulamalarını isteyebilirsiniz. Toplantıya katılan herkese yoğun programlarını bölerek orada oldukları için teşekkür ederiz. Bu tanıma, kendilerini değerli ve saygı duyulmuş hissetmelerini sağlayabilir.

# 8. İletişimi Sürdürün, Harekete Geçin ve Değerlendirin

Ekip, üzerinde anlaşmaya varılan faaliyetleri ve anlaşmaları gözden geçirmeli ve işi buna göre bölmelidir. Atanan iş için katı son tarihler belirleyin. Planlı bir takibin olmaması, iş toplantılarının en moral bozucu sonuçlarından biridir. Toplantılarda tartışılan en umut verici kavramlar nadiren gün ışığına çıkar. Bu nedenle toplantının verimli geçmesi için toplantı sonrası takibin iyi yapılması çok önemlidir.

Toplantının başarısını değerlendirin ve katılımcıların yorumlarını kabul edin. Oturumun amaçlanan amacına ne kadar iyi hizmet ettiğini düzenli olarak değerlendirin. Hızlı bir şekilde harekete geçmek için gerekli açık sözlü konuşmalara sahip olmadığını farz edelim.

İş Toplantısı Tutanağı

Onlardan ne kadar korkarsanız korkun ya da iyi bir beyin fırtınası turundan ne kadar keyif alırsanız alın, toplantılar iş gününüzün kaçınılmaz bir parçasıdır ve onlardan kaçınmanın tek pratik yolu emekli olmaktır. Bir takım iş toplantısı kadar sıradan bir şey veya yönetim kurulu toplantısı kadar ciddi bir şey yapmak mümkündür, ancak hepsinin ortak noktası tutanak tutma gerekliliğidir.

Toplantı tutanakları tam olarak nedir? Toplantı boyunca gerçekleşen konuşmalar ve alınan kararlar hakkında notlar almayı amaçlıyorlar. 

İş Görüşmesi Tutanağı Nedir?

Bir iş toplantısının tutanakları, toplantının önemli kararlarının ve eylemlerinin yazılı bir kaydıdır. Toplantının tam bir dökümü değildir ve bu nedenle gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalıdır. Bunun yerine, en önemli ayrıntılara odaklanmaları gerekir. Gündelik bir toplantı sırasında alınan notlar, söylenenlerin bir kaydı olarak hizmet eder. Bir grup bir iş toplantısında olduğu gibi resmi olarak toplandığında, tutanak tutulur ve delil olarak saklanır.

Neden İş Toplantısı Tutanakları Tutmalısınız?

Kapsamlı iş toplantısı tutanakları almanın birçok faydası vardır. Aşağıdakiler nedeniyle not almalısınız:

  • Önemli Ayrıntıları Tekrar Düşünün. Gerçekler, kararlar, oylar, anlaşmazlıklar ve katılımcılar gibi bilgilere bakmanız gerekirse, bunu yapabilirsiniz. Bir ekip üyesi kayıpsa ve neler olduğunu öğrenmek istiyorsa veya ne olduğu konusunda bir anlaşmazlık varsa, bu yardımcı olabilir.
  • Sizi mahkemede koruyun. Bir kuruluşun ve yönetim kurulunun eylemlerinin resmi kayıtları, denetçiler, mahkemeler ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından saygı duyulan iş toplantısı tutanaklarını içerir. İş görüşmesi tutanaklarını bu yazılı tutanak sayesinde tartışılan ve karara bağlanan konuların kanıtı olarak kullanabilirsiniz.
  • Gelişimi değerlendirin. Bir iş toplantısının tutanakları, görevlerin tamamlanmasının, seçimlerin başarısının ve takip eden ekip üyelerinin verimliliğinin tarihsel bir kaydı olarak hizmet edebilir.
  • Sorumluluğun izini sür. Kimin neye oy verdiğini, kimin hangi kararları aldığını takip etmek toplantı tutanakları yardımıyla yapılabilmektedir. Bu, bu kişilere eylemlerinden sorumlu tutulduklarını hatırlatma görevi görebilir.
  • Hazırlık anahtarıdır. Geleceği düşünürken geçmiş toplantı tutanaklarını gözden geçirmekten faydalanabilirsiniz. Planlamayı yönetmek için toplantıda alınan kararlar ve toplanan veriler gerekebilir.
  • Bir temel oluşturun. Önceki iş toplantısı tutanakları, ekibin kaldığı yerden devam etmesi için kullanışlı bir referans görevi görebilir. Bunu bir sonraki toplantı için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanabilir, aksi takdirde yeni malzemeye geçmeden önce malzemeyi yeniden tanımak için harcanacak zamandan tasarruf edebilirsiniz.

İş Görgü Kurallarının 5 Temel İlkesi Nedir?

Kültürü sizinkinden farklı olan bir şirkette çalışmak, mesleki etkileşimlerinizde kendinizi rahat hissetmenizi özellikle zorlaştırabilir çünkü iş görgü kurallarının en temel yönleri bile bir kültürden diğerine değişebilir. Şirketinizin grup dinamiklerinin ve ekip normlarının tüm ayrıntılarını öğrenirken, her yerde geçerli olan birkaç sabiti akılda tutmakta fayda var. 

Bu beş temel iş nezaketini uygulayarak iyi bir ilk izlenim bırakabilir ve iş arkadaşlarınıza saygı gösterebilirsiniz. 

# 1. Dakik ol

Dakik olmak, iş arkadaşlarınızın zamanına değer verdiğinizi gösterir, ister bir röportajda ister düzenli bir standup toplantısında olsun. Zamanında olmak her zaman düşündüğün bir şey değilse, yükümlülüklerini yerine getirebilmek için zaman yönetimi becerilerini tazelemenin zamanı geldi. 

Örneğin bazı kültürler, her zaman sadece birkaç dakika geç kalarak işler. Ne zaman varacağınızdan emin değilseniz, zamanında orada olmak ve ayrıntıları daha sonra öğrenmek en iyisidir.

2 numara. Meslektaşlarınıza Saygı Gösterin

Hem gayri resmi hem de resmi ortamlarda başkalarına takdirinizi göstermek uygun iş görgü kurallarıdır. Bir iş yemeğinde veya toplantıda, ister el sıkışarak ister başka bir kültürel normla olsun, odaya giren herkesi selamlamak kibarlıktır. 

Uzaktan çalışıyorsanız ve günlük Zoom toplantılarınız varsa, aynı politika sizin için de geçerlidir. Her iş toplantısında kamera karşısına geçmek gerekli olmasa da, sesinizi duyurmak ve başkalarının katkılarını takdir etmek, diğerlerinin kendilerini değerli hissetmeleri için uzun bir yol kat edebilir.

#3. Terbiyeli Giyin

Bir ev ofisi için profesyonel veya gündelik giyinmek kişisel bir tercih meselesidir. Ofis tabanlı istihdamın çoğu, müşteriler ve diğer paydaşlarla doğrudan etkileşimi içerdiğinden, birçok işletme, çalışanlarının en azından bazı zamanlarda resmi giyinmesini şart koşar. Bazı hibrit işyerlerinde çalışanların rahatlığı ve üretkenliği adına çalışanların daha rahat giyinmeye teşvik edilmesi mümkündür. 

Ayrıca, uygun iş kıyafetinin ne olduğundan emin değilseniz patronunuza veya amirinize danışın. Yeni bir işe başlamadan önce huzursuz hissetmeniz normaldir, ancak şirket kültürünü anlamak için ilk gününüzden önce iş arkadaşlarınıza e-posta yoluyla ulaşmak iyi bir fikirdir. Alternatif bir strateji, görüşmenizdeki diğer adayların kıyafetlerini hatırlamak ve onu taklit etmeye çalışmaktır. 

#4. Ortak Alanlara Saygı

Uzaktan çalışmak, iş arkadaşlarınızla bazı yüz yüze ve çevrimiçi işbirliğini gerektirir. Siz ve iş arkadaşlarınız ofiste ortak bir mutfak, banyo, yazıcı/fotokopi odası ve dinlenme alanına erişebilirsiniz. Google Drive'daki klasörler ve projeleri yönetmeye yönelik yazılım, olası paylaşılan dijital yerlere iki örnektir. 

Bir şeyleri adlandırma, düzenli tutma ve ortak alanlarda diğer insanlarla ilgilenme şekliniz, bir profesyonel olarak sizin hakkınızda ciltler dolusu konuşacaktır. İster çöpünüzü toplayın, ister çevrimiçi şirketin politikalarına bağlı kalın, iyi iş ahlakı başkalarının alanına saygı duymanızı gerektirir.

# 5. Hassasiyetinizi Artırın

Duygusal zekaya sahip olmak, kişinin kendisinin ve diğer insanların duygu ve motivasyonlarının farkında olması, bunları kontrol etmesi ve uyum içinde olması anlamına gelir. Yüksek düzeyde duygusal zekaya sahip olmak, iş arkadaşlarınızla yakınlık kurmaya ve zor zamanlarda sebat etmeye yardımcı olabilir. Duygusal zeka, iş görgü kurallarının katı ve hızlı bir kuralı olmasa da, her çekişmeli durumda size iyi hizmet edecektir. 

Diyelim ki zaten geç kaldınız ve işvereniniz size büyük, zamana duyarlı bir proje verdi. Duygusal zeka, amirinizle görevleri nasıl önceliklendireceğiniz konusunda verimli konuşmalar yapmanızı sağlar. Zaten geride kaldığınız için, patronunuzla fazla çalışmakla ilgili endişeleriniz hakkında konuşun ve yetişmek için neler yapabileceğinizi öğrenin.

İş Toplantısı Restoranı

Bir iş toplantısı planlamak söz konusu olduğunda, ruh halini oluşturmak ve üretkenliğe elverişli bir atmosfer geliştirmek için uygun yeri seçmek çok önemlidir. Özenle seçilmiş bir restoran, verimli bir iş toplantısı, ticari işlemlerin tamamlanması, ağ oluşturma etkinlikleri ve ekip oluşturan etkinlikler için ideal bir ortam olabilir. ayrıca oku RESTORAN PAZARLAMASI: Bilmeniz Gerekenler ve Stratejiler.

Bir Restoranda İş Toplantısı Türleri

Bir iş toplantısının formatı ve amacı çeşitli şekillerde olabilir. Bir iş toplantısı için doğru restoranı bulmak, öncelikle ne tür bir toplantı olduğunu bilmekten geçer. Bazı tipik örneklere bakalım:

1 numara. Anlaşma Kapanış İş Toplantıları

Etkileyici, sessiz bir restoran bulmak, bir anlaşma yapmak için idealdir. Verebileceğiniz en kötü karar, oturma yeri dar olan gürültülü bir restorana gitmektir.

Potansiyel bir müşteriyle koşulları müzakere ederken, bunu her iki tarafın da gerçek duygu ve niyetlerini paylaşırken kendilerini güvende hissettikleri gayri resmi bir ortamda yapmak önemlidir. Arka plan gürültüsü varken potansiyel bir müşteriye konsantre olmak ve dikkatinizi vermek zordur. Masalarınız birbirine çok yakınsa potansiyel müşteriniz, başkalarının sizi dinlediğini hissedebileceği için sizinle daha az yakın olabilir.

Ayrıca, rahat bir şekilde yemek yiyebileceğiniz, mükemmel hizmet alabileceğiniz ve telaşa kapılmadan işlemi kapatabileceğiniz bir yere ihtiyacınız var. Üç çeşit yemek ve şarap garsonu olan bir restorana paranız yetiyorsa, buna gidin.

İlk ders, gelecekteki etkileşimler için zemin hazırlamayı amaçlarken, ikincisi, anlaşmayı imzalamak ve iş istemek içindir. Nitelikli ayrıntıları son kursa kadar saklamalısın. Son bölümde iş dünyasının neden patlama yapmadığının temeline inin.

#2. ağ

Öğle yemeğini yerken bağlantılar kurmanın ve tavsiye işi almanın harika bir yolu. Konumunuzu özenle seçin. İş arkadaşınızın mali istikrarından emin olamayacağınız için, ağ oluşturma etkinliğine dahil olan herkes için uygun bir konuma sahip bir yer seçmek en iyisidir. Daha pahalı bir akşam yemeğini karşılayamazlarsa, aralarından seçim yapabilecekleri bir dizi restoran sağlamalısınız.

Ne kadar yakın zamanda tanıştığınıza bakılırsa, yeni iş arkadaşınızın sahip olabileceği herhangi bir diyet sınırlamasından haberiniz olmayabilir. Kararı onların ellerine bırakmak, gücü ait olduğu yere koyar.

Ayrıca, iş arkadaşınıza ideal ağ oluşturma ortağını sormayı ve her zaman takip etmeyi unutmayın.

3 numara. Bire bir

Astınızla yemek yemek, bağ kurmak için harika bir fırsat olabilir veya geri bildirim sağlamak ve hiçbir şey hakkında konuşmak için sıkıcı bir zaman olabilir. Çalışanınızı tanıma şansını en üst düzeye çıkarmak için, uygun fiyatlı ve erişilebilir olması koşuluyla restoranı seçmesine izin verin.

Astınız mantıksız bir seçenek seçerse, birkaç tane daha makul alternatif sunun ve gerekçenizi açıklayın. Bire bir sırasında, her zaman bir şeyi hedefliyor olmalısın.

#4. Takım Kurma İş Toplantıları

Yöneticiler, iyi bir ekip dinamiği geliştirmek için ekiplerini ayda en az bir kez yemek yemeye veya indirimli içki saatine çıkarmalıdır. Ekip rahatlayabilir ve menajerini daha iyi tanıyabilir ve herkes ücretsiz ikramları takdir eder. Mali sınırlar nedeniyle bu kolay bir görev olmayabilir, ancak tamamlanması gerekir.

En üretken işyerleri, yakındaki bir barda masa oyunları, ucuz içecekler ve çalışanların rahatlayıp gevşeyebileceği canlı bir atmosfer ile indirimli içki saati gibi sosyal etkinlikler yoluyla ekip oluşturmayı teşvik eden işyerleridir.

Yeni bir şeyler keşfetmek için Yelp'e göz atabilir veya çevrimiçi olarak biraz okuma yapabilirsiniz. Yöneticiler, konfor alanlarının dışına çıkmalı ve personel katılımını artırmak için yeni bir şeyler denemelidir; bu, karaokeden süslü bowlinge ve temalı bir bara kadar her şey olabilir.

Bir İş Toplantısı Restoranı Nasıl Seçilir?

Bir iş toplantısı için uygun bir restorana karar verirken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Keyifli ve profesyonel bir yemek deneyimini garanti etmek için aşağıdakiler dikkate alınmalıdır:

1 numara. Restoranın Ayarı

Restoranın konumu, iş toplantınızı orada gerçekleştirmenin ne kadar kolay olacağı konusunda önemli bir faktördür. İşlerin sorunsuz ve verimli bir şekilde yürümesini sağlamak için herkes için uygun bir restoran seçmek önemlidir. İş toplantısına katılanların zamanında gelmelerini ve tüm dikkatlerini ilgili konulara vermelerini sağlamak için, restoran seçiminizi yaparken aşağıdaki konuları göz önünde bulundurun.

  • Evrensel Fiziksel ve İşitsel Erişim. Toplantıya katılacak herkesin restorana ne kadar kolay gidebileceğini bir düşünün. Birden fazla toplu taşıma yöntemiyle erişilebilen ve gerekirse yeterli park yeri olan bir yer seçin. Ayrıca, tesisin tekerlekli sandalye kullanan kişiler için erişilebilir olduğundan emin olun. Kolay erişim verimliliği artırır ve hayatı herkes için kolaylaştırır.
  • Ofis veya Toplantı Konumuna Yakınlık. İş yemeklerinin ofise veya toplantı yerine yakın bir restoranda verilmesi herkes için daha uygun olabilir. Bu, herkesin olabildiğince az beklemeyle restorana zamanında varabilmesini sağlar. Yakınlık ayrıca toplantıdan doğrudan yemeğe gitmeyi kolaylaştırır, bu da verimlilik için harikadır.

2 numara. Çevre ve Ambiyans

İş toplantınızın ruh hali ve üretkenliği, restoranın ortamından ve ortamından büyük ölçüde etkilenebilir. İster sözleşme imzalamak için havasız bir toplantı odasına, ister takım olarak bağ kurmak için arka bahçede rahat bir barbeküye ihtiyacınız olsun, doğru atmosferi seçmek çok önemlidir. Burada, rezervasyonunuzu yaparken restoranın atmosferini ve ambiyansını dikkate almanın neden önemli olduğunu tartışacağız. Restoranın atmosferini hedeflerinize uygun hale getirerek toplantınız için mükemmel bir atmosfer yaratmanız mümkün.

  • Ortam Gürültüsü. Bir restoranda yapılan bir iş toplantısının etkinliği, dikkati dağıtan arka plan gürültüsü nedeniyle önemli ölçüde azalabilir. Sohbetin fon müziği tarafından boğulmayacağı bir kafe seçin. Ciddi bir konuşma yapmanız gerekiyorsa, özel yemek odası, ses geçirmez kabinleri veya ayrı, sessiz bir yeri olan bir restoran seçin. Toplantılar, katılımı ve sohbeti teşvik eden uygun derecede arka plan gürültüsü olan yerlerde yapıldığında daha verimli ve keyifli hale gelir.
  • Dekorasyon ve Aydınlatma. Restoranın aydınlatması ve tasarımı sayesinde verimli bir iş toplantısının havasını siz belirleyebilirsiniz. Aydınlatmanın tam olarak doğru olduğu, ne çok parlak ne de çok loş bir yemek mekanı seçin. Konferans sırasında canlandırmak istediğiniz estetiği düşünün ve odanın tasarımının bunu yansıttığından emin olun.

#3. Oturma Kapasitesi ve Düzeni

Bir restoranda bir iş toplantısı planlamak, kuruluşun kapasitesine ve düzenine dikkat etmeyi gerektirir. Restoranda herkes için yeterli alan olduğundan ve insanların konuşabileceği kadar sessiz olduğundan emin olmak çok önemlidir. Rahatlık düzeyi ve grubun iletişim kurma yeteneği, özel yemek odaları veya esnek oturma düzenleri gibi kabul edilebilir oturma düzenlemelerine sahip bir restoran seçilerek geliştirilebilir. Aşağıda, bu unsurların daha derinlemesine bir analizi yer almaktadır:

  • Ayrı veya Bireysel Yemek Alanları. Sağduyu son derece önemliyse, iş toplantıları için özel yemek odaları veya diğer ayrı alanları olan restoranları arayın. Bu ayarlarda küçük kesintilerle özel görüşmeler yapabilirsiniz. Hassas konuları tartışırken veya özel toplantılar düzenlerken, özel yemek odaları harika bir seçenektir.
  • Büyük ve Küçük Toplantılar için Seçenekler. Toplantı yerinizin tüm grubunuz için alana sahip olduğunu doğrulayın. Büyük bir grupla yemek yiyorsanız, ziyafet salonları veya büyük ortak masaları olan bir restoran seçin. Samimi ve ev gibi mekanlar, küçük toplantılar için en iyisidir. Ayrıca tüm katılımcıların konforu ve dikkati, sandalyelerin ihtiyaca göre yeniden düzenlenebilmesine bağlıdır.

#4. Mutfak Seçimleri

Bir iş toplantısının veya akşam yemeğinin başarısı, restoranın sunduğu yiyecek ve içecek seçeneklerinin çeşitliliğine bağlıdır. Ziyaretçilerinizin taleplerini en iyi şekilde karşılamak için, onların bireysel yemek tercihlerini ve kısıtlamalarını düşünmek önemlidir. Çok çeşitli menü seçeneklerine sahip ve özel beslenme ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir restoran seçerek konferanstaki herkesin rahat ve iyi yemek yediğinden emin olabilirsiniz.

  • Yiyecek Seçimlerinde Beğenmemeler ve Kısıtlamalar. İş toplantıları için bir restorana karar verirken, vejetaryen veya vegan, glütensiz veya alerjisi olanlar gibi özel beslenme ihtiyaçları olan kişiler için seçenekler bulunduğundan emin olun. Bu düşünce sayesinde tüm konuklar herhangi bir güçlük çekmeden rahatlayabilir ve yemeğin tadını çıkarabilirler.
  • Çeşitli Yemek Seçenekleri. Tüm katılımcıların diyet ihtiyaçları, çok çeşitli yemek seçenekleri sunularak karşılanabilir. Yemek yiyenler, damak zevklerine daha uygun yemekleri seçebilecekleri için genel olarak daha iyi vakit geçireceklerdir. Toplantıya katılanların çoğu zaman çok farklı zevkleri vardır, bu nedenle hepsine hitap edebilecek bir restoran seçmek önemlidir.

# 5. Maliyet Değişimi

Bir iş toplantısı için bir restorana karar verirken, maliyetleri göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Paranızın karşılığını almak için fiyat ve kalite arasında bir denge kurmanız gerekir. Şu faktörleri dengeleyerek bankayı bozmadan verimli bir iş toplantısı planlayabilirsiniz: maliyet, istenen kalite ve genel deneyim.

  • Finansal Faktörler. İş yemekleri için bir restorana karar vermeden önce maliyetleri düşünün. Toplantı için belirlenen harcama limitine uyan bir restoran seçin. Düşük fiyatın, restoranın yiyecek veya hizmetten mahrum kaldığını düşünmenize izin vermeyin.
  • Finansal İstikrarın Korunması. İş toplantıları için seçeceğiniz restoranın makul fiyatlı olmasına ve aynı zamanda iyi yemek ve servis sunmasına dikkat edin. Yemek, servis ve atmosfer açısından paranızın karşılığını aldığınız değeri düşünün. Yorumları okursanız veya tavsiye isterseniz, restoranın itibarı ve bir iş toplantısı için uygun olup olmadığı hakkında çok şey öğrenebilirsiniz.

Kilise İş Toplantısı

Kiliseler gruplar arasında benzersizdir. Ancak yine de herhangi bir şirket veya hayır kurumununkilerle aynı yükümlülükleri vardır. Yetkin kilise liderliğinin önemi gibi onlar da İncil boyunca vurgulanır. Herkes kilise toplantılarına katılmayı dört gözle beklemez, ancak bina ve bütçe gibi konuları tartışmak için düzenli olarak bir araya gelmek önemlidir. Kilisenin iyi çalıştığından ve aslında insanlara hizmet edebildiğinden emin olmak için.

Kiliseler Neden İş Toplantılarına İhtiyaç Duyar?

Bu günlerde, işlerin pratik tarafı, bir kilise iş toplantısının gerçekten parladığı yerdir. Bunun nedeni, bir kiliseyi iyi çalışır durumda tutmanın sürekli dikkat gerektirmesidir. Bütçe, bağış toplama, etkinlikler, arazi, yeni tesisler, bakım, sosyal yardım bakanlıkları ve daha fazlası tartışma konusu olabilir.

Kilise yetkilileri, bir strateji oluşturmak, bir ekip oluşturmak ve projenin iyi yürümesini sağlamak için sık sık kontrol etmek için bir araya gelmelidir. Bu her zaman resmi bir iş toplantısı gerektirir.

Bir kilise iş toplantısının ayrıntılarına gelince, Mukaddes Kitap sessiz kalır. Ancak, kilise liderlerinin sorumluluklarını daha ayrıntılı olarak detaylandırıyor. Papazlar ve diyakozlar, yerel kilisede iki temel rolü üstlenirler. ayrıca oku En İyi 10 Kilise Yönetim Yazılımı 2023: Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler.

İlk kilisenin toplantıları, doktrin yasası geliştirmeye ve İsa'nın öğretilerine ve İncil'e uygun olarak ihtiyacı olanlara yardım sağlamaya odaklanmıştı.

İkinci ofis, kilise yetkililerinin sorunlara çözüm bulmasını sağlar. Müritler ve papazlar dua ve hizmetle yükümlü olduklarında, örneğin yoksullar aç kalır.

Etkili Bir Kilise İş Toplantısı İçin Yararlı İpuçları

Bir sonraki kilise iş toplantınızın üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak için atabileceğiniz adımlar var.

1 numara. Kilise Toplantıları Minimumda Tutulmalı

Kiliselerin aylık iş toplantıları yapması önemli değil. Bunun yerine, her üç ayda bir toplantı yapmanızı öneririm. Liderlik şu anda geçici olarak alt komitelere dağıtılabilir.

Bu gruplara, çok fazla dış izin gerektirmeden kendi başlarına seçim yapma yetkisi vermek, ortaya çıkan herhangi bir sorunla başa çıkmalarını çok daha kolaylaştıracaktır. Bu şekilde, cemaatinizi en son olaylar hakkında bilgilendirebilir ve üç ayda bir veya yıllık kilise iş toplantılarında başarılarınızı onlarla birlikte kutlayabilirsiniz.

2 numara. Lütfen “Robert'ın Düzen Kurallarına” uyun

Parlamento prosedür el kitabı Robert'ın Düzen Kuralları geniş çapta kabul gördü. Bir önergenin sunumu, tartışılması ve oylanması da dahil olmak üzere grup karar alma süreci bu yönergelere tabidir.

Robert'ın Düzen Kuralları, toplantılar sırasında her zaman hazır bulundurulmalıdır. Soruların veya anlaşmazlıkların ortaya çıkması durumunda, orijinal metne başvurma seçeneğiniz olacaktır.

3 numara. Üye Sorgularını Önceden Toplayın

Şirket toplantılarınız eğitici olmalı. Üyelerinize sorular ve yorumlar için bir forum vermek, ihtiyaç duydukları tüm bilgileri aldıklarından emin olmak için harika bir yaklaşımdır.

Bu bilgiyi almanın en iyi yolu, büyük ölçüde cemaatinizin büyüklüğüne bağlı olacaktır. Daha küçük bir kilisede kişisel telefon görüşmeleri ve yüz yüze ziyaretler yapmak daha kolay olabilir. E-posta göndermek, web sitenizde veya sosyal medyada yayınlamak ve hizmetler sırasında duyuru yapmak, daha büyük bir üyeliğe ulaşmanın harika yollarıdır.

Amaç, üyelerinize geri bildirimlerine ve dürüstlüklerine değer verdiğinizi göstermektir.

Bir soru listeniz olduğunda, bunlara öncelik verebilir ve bunları ele almak için bir eylem planı oluşturabilirsiniz.

#4. Dış Kaynakları Kullanın

Kilisenizin hassas konularda konuşmasının gerekli olduğu anlar olacaktır. Bu sorunlar, en kötü ihtimalle, üyeleriniz arasında bir bölünmeye yol açabilir.

Böyle bir durumda dışarıdan yardım almalısınız. Bir kilise lideri ve üyesi olarak önyargılarınızın muhakemenizi bulandırması mümkündür. Bu nedenle tarafsız bir moderatör aranmalıdır.

Dikkate almadığınız tarafsız bir üçüncü tarafın teklif önerileri olması yararlı olacaktır. Toplantınızın sorunsuz geçmesini istiyorsanız, Robert'ın Düzen Kuralları konusunda bilgili bir moderatör seçmek iyi bir fikirdir.

# 5. Toplantılarda Not Tutacak Birini Atayın

Toplantı sonunda tutanak tutmak üzere biri belirlenmelidir. Bu kişi belli ki toplantıdan sorumlu kişi olamaz. Bir sekreterin görevleri genellikle toplantılar sırasında not almayı içerir.

Toplantılardan notlar şunları içermelidir:

  • Toplantının zamanı ve yeri
  • Katılanlar
  • Oylar ve değişiklikler
  • Fikirlerin kabulü ve tekliflerin iletilmesi
  • Yeni Fırsatlar
  • Bir sonraki toplantının tarihi ve saati
  • Seçim Sonuçları
  • Aksiyon öğeleri

Kilisenizin sekreterinin her iş toplantısının tutanaklarını yazdırması ve bunları hazır bulunan her üyeye vermesi gerekir. Bir sonraki toplantıda üyeler bu tutanakları kabul edip etmeme konusunda oylama yapacak.

Onaylandıktan sonra, diğer önemli evraklarla birlikte dosyalanmaları gerekir. Açıklığı daha fazla göstermek için, yönetim kurulu toplantılarının çevrimiçi özetlerini yayınlamalısınız.

Bottom Line

İş toplantıları her başarılı organizasyon için çok önemlidir. Şirketin gitmek istediği yere ulaşmak için neler yaptığına ilişkin sekmeleri korumak için kullanışlıdır. Ek bir avantaj olarak iletişimi, fikir paylaşımını, problem çözmeyi ve karar vermeyi kolaylaştırarak ekip çalışmasını teşvik eder.

Şirketinizin büyüklüğünden bağımsız olarak, ilerlemeyi takip etmek ve hedeflere ulaşmak için düzenli iş toplantıları şarttır. Ne yönetim ne de personeli bir iş toplantısından tamamen kaçınamayacağından, yapılacak en iyi şey, dahil olan herkes için verimli toplantılar sağlayan mutlu bir ortam bulmaktır. Bu nedenle, bir kurumsal liderin insanları etkin bir şekilde yönetmek için tüm iş toplantılarında bağlantı kurabilmesi çok önemlidir.

Sık Sorulan Sorular

5 Resmi Toplantı Türü Nelerdir?

Bazı yaygın resmi toplantı türleri şunlardır:

  • Kurul Toplantıları.
  • Takım veya departman toplantıları.
  • Üç aylık incelemeler.
  • Komite toplantıları.
  • Hükümet tartışmaları.

Bir İş Toplantısında Neler Yapılmaz?

Bir İş Toplantısında Asla Yapmamanız Gereken Önemli Şeyler

  • Toplantı Kontrolden Çıkmasına İzin Verilmemelidir.
  • Mütevazı olmak.
  • Çok Dikkat Edin ve Sadece Tartışmayın
  • Çok Güçlü Görünmeyin
  • Bu Noktada O Aşamayı Geçtik
  • Soru Hazırlamaktan Kaçınmak
  • Gereksiz Sorgular.

Benzer makaleler

  1. 2023'te Bir Restoran Nasıl Açılır: Ücretsiz İpuçları ve Parasız Nasıl Açılır
  2. Restoran Sahipleri Ne Kadar Kazanıyor: 2023'te Restoran Sahibi Maaşı
  3. Kilise Yönetim Yazılımına Yatırım Yapmanın 3 Muhasebe Faydası
  4. ÇALIŞAN BAĞLILIĞI FAALİYETLERİ: 2023'te işe yönelik en iyi bağlılık faaliyetleri
  5. Çalışma Tarzı: Nedir ve Kendinizinkini Nasıl Buluyorsunuz?

Referans

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir