İki yılı aşkın bir süredir uzaktan çalışmanın ardından, dünyanın dört bir yanındaki şirketler, çalışanlarını yavaş yavaş ofis ortamına yeniden dahil ediyor ve bunu yaparken, çalışanların önceki, daha tanıdık rutinlerindeki dramatik değişime uyum sağlamalarına yardımcı olmak için çok çeşitli stratejiler uyguluyorlar. Bu, işyerinde geleceğin trendi olarak hibrit ekiplerin yükselişine yol açtı. Birçok şirket yöneticisi, Covid salgınının ilk günlerinde beceriksizce uğraştı veya bugün hala hibrit çalışma düzenlemelerinin bulanık sularında tökezliyor. Pek çok işçi uzaktan çalışma düzenlemelerine devam etmekten memnun olsa da, hibrit ofisler hem işçiler hem de işverenleri arasında popülerlik kazanıyor. Başarılı hibrit ekipler oluşturma amaçlarını yerine getirmek için liderler, tüm ekip üyelerinin kendilerini dahil hissetmelerini, etkili bir şekilde etkileşim kurabilmelerini ve işbirliği yapabilmelerini ve meslektaşları ile etkileşim kurmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olmalarını sağlamalıdır.
İyi Bir Hibrit Ekibi Nasıl Kurarsınız?
Başarılı hibrit ekipler oluşturmanın en önemli faktörlerinden biri, sizi önemsediğini göstermektir. Ekibinize önem verdiğinizi, mücadelelerini ve değişimin işteki ve evdeki günlük yaşamları üzerindeki etkilerini kabul ederek gösterirsiniz. Onlarla birlikte olduğunuzu anlamasına izin verin. Ve işlerin ilk başta zor olabilmesi, onların sizin desteğinize sahip olmadığı anlamına gelmez.
Başarılı Hibrit Ekipler Oluşturma - Temel Faktörler
Multidisipliner bir ekibin faydaları açıktır. Hibrit ekipler, üyelerin yalnızca programlanmış toplantılarda hazır bulunmaya ihtiyaç duyduğu eşzamansız ortamlarda çalışabilir.
Sonuç olarak, çalışanların diğer konularla ilgilenmek için normal çalışma saatlerinde daha fazla zamanları olacaktır. Bunlar, kişisel işlerle ilgilenmeyi, tıbbi yükümlülükleri yerine getirmeyi veya okuldan ayrılma gibi aile etkinliklerinde bulunmayı içerebilir.
Başarılı hibrit ekipler oluşturmaya geçiş yapmak zor olsa da, şirket çıktısını düşürmeden bağlılığı yüksek çalışanların faydalarını korumak istiyorsanız, bunu araştırmak iyi bir fikirdir.
Aşağıda, benzersiz ve başarılı hibrit ekipler oluşturmak ve geliştirmek için ayrıntılı talimatlar bulacaksınız.
1 numara. Herkesin Destek İçinde Olmasını Sağlayın
Öncelikle ve en önemlisi, geçiş yaparken ve hibrit ekiplere geçiş yaparken, başarılı bir ekip olmak için herkesin bu konsepte bağlı kalması gerekir. Bu düzenleme, üst düzey yönetimin belirlediği ve çalışanların uyması gereken basit bir politikanın ötesine geçmektedir.
Bunun yerine, şirketinizin bu yeni yapılandırmayı benimsemesinin gerekçesini herkesin anlaması gerekir.
Örneğin, bazı çalışanlar işyerine dönmek yerine tamamen evden çalışmaya devam etmek isteyebilir. İşe gidip gelmek zorunda kalmamaya veya benzinden tasarruf etmemeye alıştıkları için ofise dönüp bu ücretleri bir kez daha ödemek konusunda isteksiz olabilirler.
Yine de diğerleri, özellikle evden çalışırken bağlantılarını kesmeyi zor bulduklarında, uzak günleri artık istemeyebilirler. Buffer tarafından yapılan bir araştırmaya göre, bu zorluk ve yalnızlık, uzaktan çalışanların karşılaştığı iki temel zorluktu.
Personelinizi uygun şekilde meşgul etmek istiyorsanız empati ve anlayışla başlayın. Her gün işe gitmek ya da gitmemekle ilgili endişelerini fark edin ve onları çözüm geliştirmeye dahil edin. Herkes değişimden ve belirsizlikten hoşlanmaz, ancak birileri bu değişim üzerinde ne kadar çok iradeye ve kontrole sahipse, ona o kadar açıktır.
Daha da iyisi, çalışanlara seçim hakkı vermek olacaktır. Herkesin her gün ofisi ziyaret etmek isteyip istemediğini seçme seçeneği vardır. Bazı insanlar 4 günlük bir çalışma haftasına gitmeyi tercih edebilir. Hem personelinize hem de işletmenize fayda sağlayan sistemi bulun.
2 numara. Ekibiniz İçin Bir Büyüme Kültürü Teşvik Edin.
Her geçiş ve değişim zorlukları da beraberinde getirir. Ancak gerçekten başarılı ekipler, büyüme zihniyetini benimser ve zorluklar ve engeller üzerinde durmak yerine çözüm arama ve değerlendirme konusunda inisiyatif kullanır.
Bu, personelinizi vardiyaya dahil etmek için elinizden gelen her şeyi yapmanız gerektiği anlamına gelir. Fikirlerinizi onlara açıklayın veya işleri herkes için nasıl kolaylaştıracağınıza dair önerileri olan varsa katılımlarını sağlayın.
Oynayacak bir rolleri olduğunu hissederlerse, herkes vardiyaya daha fazla dahil olacaktır. Aslında, sorunları birlikte çözmek ve yeni çalışma ortamını geliştirmek için çalıştıkları için, ekibinizdeki bağları bile güçlendirebilir.
Zorlukların üstesinden gelme ve aynı zamanda mükemmel ekip çalışmasıyla işi genişletme kapasitesi, son derece etkili ve güçlü bir ekibin işaretidir.
Sonuç olarak, ekibinizde bu davranışa örnek olmaya özen gösterin ve bu girişimin ne kadar iyi karşılandığını gözlemleyin.
#3. Ortak Bir Program Oluşturun
Hibrit ve esnek programlarda çalışan çalışanlar, hibrit ekipler oluşturur. Sonuç olarak, tüm ekip üyeleri Pazartesi'den Cuma'ya kadar tipik dokuzdan beşe çalışmaz. Hibrit ekipler, her ekip üyesinin ne zaman erişilebilir olduğunu, ne zaman "iş başında" ancak bağımsız çalıştıklarını ve ne zaman erişilemez olduklarını ayrıntılarıyla gösteren paylaşılan bir takvim geliştirerek başlamalıdır, böylece ekipteki herkes ekibinin ne zaman hazır olduğunu bilir. işbirliği yapmak
Haftada en az bir gün kimsenin herhangi bir toplantı için planlanmadığı bir gün veya en azından her gün herkesin anlık iletişim ve işbirliği için erişilebilir olduğu belirli bir saat yapmayı planlayın. Randevu ayarlamak, uzun bir işe gidip gelmek için daha fazla seçeneğe sahip olmak veya insanların başka bir şekilde dizüstü bilgisayarlarına bağlı olduğu dönemlerde birinin yaşam kalitesini iyileştirmek, çocuk bakımı veya bakım sorumluluklarının yükünü hafifletmeye yardımcı olabilir.
#4. İletişim normlarını oluşturun
Bir yılını sadece uzaktan iletişim kurarak geçirenler, hibrit iletişim için önerilen uygulamalara uyum sağlamakta zorlanabilirler. Eşzamanlı iletişimin ne zaman gerekli olduğunu veya beklendiğini ve eşzamansız yolların ne zaman tercih edildiğini belirten, tüm ekip üyelerinin onlarla ne zaman ve hangi araçlarla iletişim kurmanın uygun olduğu konusunda aynı sayfada olmasını garanti eden iletişim yönergeleri oluşturun.
Örneğin, esnek bir çekirdek saat programında çalışan ekip üyelerine yalnızca doğrudan sabah 8 ile öğlen saatleri arasında ulaşılmak istenebilir, bu da öğleden sonrayı Slack yerine yalnızca e-posta yoluyla ulaşılmayı tercih ettikleri kesintisiz solo çalışma için saklayabilir. .
# 5. Güvene Dayalı Bir Ortam Oluşturun
Hibrit bir ekip üyesi olarak işlev görme yeteneği her çalışanda doğuştan bulunmaz. Yalnızca evden veya yalnızca ofis ortamında çalışmaya alışkın olan bazı kişiler, hibrit çalışma kavramını yabancı ve hatta korkutucu bulabilir.
Hibrit ekipteki herkesin sorunsuz bir geçiş yapmasını sağlamaya yönelik ilk adım olarak, insanların yardım için ellerini kaldırırken kendilerini güvende hissettikleri, güvene ve açık iletişime dayalı bir ortamı teşvik etmek önemlidir.
#6. Bağlantı ve Etkileşim için Yer Açın
Bazı çalışanlar aynı hibrit ekibin parçası olabilir, ancak programlarının ayrıntıları nedeniyle hiçbir zaman yüz yüze etkileşim kurma şansına veya belirli bir nedene sahip olmayabilir.
Ekip liderleri, tüm hibrit ekip üyelerinin kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak için sanal mutlu saatler veya tatil kutlamaları gibi mesleki sorumluluklarının dışında birbirlerini tanımaları için fırsatlar sunarak hibrit ekip üyeleri arasındaki kişilerarası bağlantının değerini vurgulamalıdır. birbiriyle çalışmak.
#7. Prosesinizi Oluşturun ve Belgeleyin.
Hibrit bir iş yerine geçiş yaparken, yeni prosedürlerinizi belgelemek, herkesi sorunsuz bir şekilde entegre etmeyi kolaylaştırabilir.
Personel üyelerine, çoğu şey için standart çalışma prosedürleri oluşturarak sorunları proaktif olarak nasıl ele alacakları konusunda onlara talimat veren bir referans el kitabı veya el kitabı verebilirsiniz.
Yazılı olan bu prosedürler, yeni ekip üyelerini entegre etmek için son derece yararlıdır. Bunları özelden veya bir şablon kullanarak oluşturduktan sonra, prosedürler değiştiğinde veya yeni ekip üyeleri eklendiğinde olduğu gibi gerekli ayarlamaları yapmak basit olacaktır.
İşletmenizin belgeleyebileceği prosedürleri merak ediyor musunuz? Bir örnek, işe alma ve işe alma prosedürünüzü kaydetmek isteyen bir şirket olabilir. Bu, herhangi bir İK uzmanına ek olarak yeni işe alınanları karşılayacak ve onlara şirketinizin operasyonlarını gösterecek ekipler için bir rehber görevi görür.
İşe alımdan işe alıma, yeni girişimleri başlatmaya ve sonuçlandırmaya kadar hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için bir tür protokol izlemesi gereken ekibe özel projeler veya şirket çapındaki faaliyetler için açık yazılı prosedürler geliştirebilirsiniz.
# 8. Doğru ve Kaliteli Araçlara Yatırım Yapın
Onlara gerçek bir destek sağlamak istiyorsanız, hibrit ekibinize performanslarını artırmak için uygun araçları sağlamalısınız. Neyse ki, işletmeniz salgın nedeniyle uzaktan çalışıyorsa, muhtemelen bu teknolojilerin çoğuna zaten sahipsiniz.
Çeşitli talepleri ve görevleri ele almak için, sürekli olarak pazara giren yeni araçları takip etmek her zaman faydalıdır.
Ekip liderlerinin, her ekibin ihtiyaç duyduğu tüm kaynakları düzgün bir şekilde almasını sağlamak için neyin eksik olabileceğini görmek üzere herkesle iletişim halinde olmasını isteyebilirsiniz. Tamamen uzak bir iş yeri ile hibrit bir iş yeri arasındaki boşluğu kapatmak için birkaç teknoloji gerekebilir.
Her şey söylenip yapıldıktan sonra, ekibinizin size ihtiyaç duyduklarını söylediklerine dikkat edin ve bu gereksinimi karşılayabilecek ve herkesi elinde tutabilecek bir ürün arayın.
# 9. Ekibinizin Sağlığına ve Refahına En Büyük Önceliği Verin.
Salgın döneminde evden çalışan kişiler, daha yoğun yalnızlık duyguları yaşadıklarını bildirdi. Elbette bu, uzaktan çalışanların salgından önce uğraşması gereken bir sorundu, ancak salgın sırasında sosyal izolasyon, özellikle de hayatları boyunca evden hiç iş yapmamış olabilecek işçiler için işleri daha da kötüleştirdi.
İşverenler, bu çalkantılı dönemden çıkarken herkesin sağlığının ve refahının bir öncelik olmasını sağlamak için harekete geçmelidir. Personelinizin, onların akıl sağlığına ve zindeliğine değer verdiğinizi ve buna yardımcı olmak için uygun adımları attığınızı anlaması gerekir.
Bir olasılık, pahalı ofis kiralamalarını bir çalışan sağlık fonuna yenilemeyerek tasarruf ettiğiniz paraya katkıda bulunmaktır. Evden çalışıyorlarsa bu fon, spor salonu üyelikleri, terapi randevuları ve hatta refahları için daha büyük yatırımlar yapmalarını sağlayan ikramiyeler gibi sağlıklarını korumak için ihtiyaç duydukları her şeyi ödemek için kullanılabilir.
Sonuç olarak çalışanlar duyulduğunu hisseder. Hibrit bir iş yerinin herkes için en iyi seçenek olduğunu düşünüyorsanız, bu ifadeleri kanıtlamak için çok çalışacaksınız.
# 10. Ekip Oluşturma Egzersizlerini Teşvik Edin
Daha önce tartıştığımız gibi, çalışanlarınızın şirketiniz tarafından takdir edildiğini hissetmelerini sağlamanın bir yolu, onlara ruh sağlıklarına ve esenliklerine odaklanan ek faydalar sağlamaktır.
Bunun gibi faydalar, şu anda mümkün değilse, ölçeklendirilebilir. Ekibinizin yapısına bağlı olarak, yüz yüze veya çevrimiçi olarak isteğe bağlı ekip oluşturma egzersizleri veya diğer bağ kurma etkinlikleri sağlamak isteyebilirsiniz.
Kişisel iletişim için özel bir Slack kanalı oluşturun, böylece uzaktaki çalışanlar hiçbir ofis mizahını veya şakalaşmayı kaçırmasın. Her şey daha cana yakın olmaya ve personelinize işlerine değer verdiğinizi göstermeye bağlıdır.
Bazen sadece birbirleriyle etkileşim halinde olsalar bile çalışanların takıma ait olduklarını hissetmelerine izin vermek, bu süreçte akılda tutulması gereken en önemli şeylerden biridir. Hibrit ekibiniz tamamen farklı şehirlerden, eyaletlerden veya uluslararası konumlardan tamamen uzak çalışanlardan oluşuyorsa, bu özellikle yüksek düzeyde çalışan bağlılığı sağlamak için önemlidir.
İyi Bir Hibrit Ekip Nasıl Olur?
Hibrit ekip, bazı ekip üyelerinin ev ofislerinden, diğerlerinin ise ortak çalışma alanlarından çalıştığı esnek bir organizasyon yapısıdır. Çalışanlar, bir ofis ortamında veya hibrit ekip düzenlemeleri ile herhangi bir yerden uzaktan çalışma arasında seçim yapabilir.
Hibrit Bir Çalışmayı Nasıl Başarılı Hale Getirebilirsiniz?
Hibrit çalışanlar için üretkenliği artırmaya yönelik ipuçları
- Önceden planlayın. Bir plan yapmak, herhangi bir iş günü veya hafta başlamadan önce yapabileceğiniz en iyi şeylerden biridir.
- Uygun konumu seçin. “Her şeyin bir zamanı ve yeri vardır
- Her iki yerde de aynı yapılandırmayı koruyun.
- İletişim hatlarını açık tutun.
- Bulutu kullanın.
Hibrit Ekipleri Etkileşimde Nasıl Tutarsınız?
Başarılı hibrit ekipler kurmayı planladığınız için, bunu daha ilgi çekici hale getirecek birkaç şey var;
- Bilinçli olarak sosyal etkileşimler yaratın.
- Uzaktan öncelikli araçlar ve sistemler seçin.
- Uzaktan çalışanlara ikramiyeler ve avantajlar sağlayın.
- Uzaktan yürütülen çalışma oturumlarını teşvik edin.
- Sahip olduğunuz alanı kullanın.
Hibrit Ekipleri Nasıl Motive Ediyorsunuz?
Hibrit Bir İşyerinde Çalışan Motivasyonu ve Yönetimi;
- Takdir edildiğini hisseden çalışanlar her zaman daha çok çalışacaklardır.
- Hem büyüme zihniyetine hem de olumlu bir bakış açısına sahip olun.
- Günlük ve haftalık üretiminiz için kesin hedefler belirleyin.
- Günün tonunu oluşturmak için günlük toplantılar planlayın.
- Uzaktan çalışanlarla günlük takip
Takımları Güçlendirmek İçin 4 Strateji Nedir?
Ekip Çalışmasını Geliştirmek İçin En İyi Dört Strateji
- Dinlemek. Güven oluşturmak için kişinin iyi bir dinleyici olması gerekir.
- Vücut dilinizi gözlemleyin. Beden dilini okuma kapasitemiz, başkalarının yanında ne kadar rahat hissettiğimizi etkiler.
- Kendine dürüst ol.
- Gizliliğe ve fikirlere saygı
Sonuç
Hibrit bir iş yerinin faydasını anlamak kolaydır. Hibrit ekip konfigürasyonunu kullanabilecek birçok işletme, yalnızca belirli saatlerde veya günlerde bir araya gelerek, öncelikle asenkron olarak çalışabilmektedir.
Çalışanlar artık kişisel işleriyle ilgilenmek, tıbbi randevularını sürdürmek ve hatta okuldan ayrılma gibi aile etkinliklerinde daha fazla yer almak için normal iş saatlerinde fazladan zamandan yararlanabilirler.
İşverenler, daha fazla özgürlük ve esneklik sağlamaktan doğrudan yararlanır. Bir örnek, bir ofis kirası ödemek gibi işletme giderlerini karşılayabilme yeteneğidir. Sınırlı günlük kapasiteye sahip bir ortak çalışma yerine taşınabilirler veya gerektiğinde toplantılar için konferans odalarını ayırmaya karar verebilirler.
Başarılı Hibrit Ekipler Oluşturma SSS
Ekibinizi motive etmek için hangi teknikleri kullanırdınız?
Ekibinizi motive etme teknikleri şunları içerebilir;
- Kesin hedefler belirleyin ve vizyonunuzu paylaşın.
- Personelinizle iletişim halinde olun.
- İşbirliğini teşvik edin.
- sağlıklı bir çalışma ortamı.
- Çalışanlarınızı övün ve takdir edin.
- Büyüme olasılıklarını sınırlamayın.
- İşçilere ihtiyaç duydukları odayı verin, böylece
Üretken bir hibrit işyerini nasıl yaratabilirsiniz?
İşte ekipleriniz için başarılı bir hibrit çalışma ortamı yaratmanın doğru yolunu uygulayabileceğiniz birkaç fikir;
- Anahtar, personel bağlılığına odaklanmaktır.
- "Yukarıdan aşağıya" iletişimden kurtulun.
- İnsan deneyimini tanır.
- Bir topluluk oluşturun.
- Zamana dikkat edin.
- Tüm oyun alanını görerek kullanın.
- Hedefler belirleyin ve ekibinizin bunları gerçekleştirmesine izin verin.
İlgili Makaleler
- Hibrit İşyeri: Bina Stratejileri
- HİBRİT UZAKTAN KUMANDA: Anlamı, İşler ve Programlar
- UZAKTAN İZLEME: Nedir, Uygulama ve İşler
- UZAKTAN KAPATMA: Çevrimiçi Ev Satın Alma Hakkında Adım Adım Rehber
Referans
