Sizinki gibi küçük işletmeler, arkadaş delme ve zaman hırsızlığı gibi sorunların yıkıcı etkilerinden muaf değildir. Bordro sistemindeki her hatanın maliyeti, şirketiniz halihazırda mücadele ederken hızla eklenebilir. Bu, özellikle insan hatalarına önemli ölçüde izin veren eski yöntemler (kalem ve kağıt gibi) kullanıldığında doğrudur. Sonuç olarak, her ödeme döneminin sonunda ödenecek daha büyük bir bakiyeniz olmasını beklemelisiniz. Buna karşı koymak için, bordro harcamalarınızı yarıdan fazla azaltmak için aşağıda listelenen küçük işletmeler için en iyi yazılım zaman saatini kullanmanızı öneririz. Otomatik olarak çalışan bir zaman saati uygulaması tarafından kaydedilen zamanın doğruluğu garanti edilir. İnşaat için en iyi zaman saati uygulamasını ve en iyi boş zaman saatini sağlam bir şekilde kavramak için okumaya devam edin.
Her Ölçekten İşletme İçin Bir Zaman Saati Neden Gereklidir?
İşte zaman saatimizin hem küçük hem de büyük işletmeler için gerekli olmasının nedenleri.
1 numara. Doğru Ücretleri Garanti Eder
Bordro doğruluğu, şirketin büyümesi ve çalışan memnuniyeti için kritik öneme sahiptir. Bununla birlikte, bordro doğruluğuyla ilgili endişeler, belirsiz politikalar, insan hatası veya finansal kurumlarla ilgili teknik zorluklar nedeniyle sıklıkla ortaya çıkar.
Bir zaman saati kurduktan sonra bu sorunların işletmenizin operasyonlarından kaybolma olasılığı çok yüksektir.
Şirketinizin maaş bordrosu prosedürleriyle birkaç tür çalışan zaman saati önceden programlamak mümkündür ve sizi aşağıdaki gibi şeyleri takip etme yükünden kurtarır:
- Tatil zamanı
- Vardiyalı çalışma
- Ücretli izin
- Çağrı yok, devamsızlık yok
Zaman saatinin bu verileri derlemesine izin vererek bordroya daha az, şirketinizin bir bütün olarak başarısına katkıda bulunan faaliyetlere daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Bordro harcamalarında %7'ye kadar tasarruf etmenizi sağlamanın yanı sıra, özel bir zaman saati, çalışan maaş çeklerinin otomatik olarak doğrudan yatırılmasıyla sorunsuz bir şekilde çalışarak maliyetli manuel hesaplama hatalarını ortadan kaldırır.
2 numara. Devam Sorunlarının Önünde Kalmanıza Yardımcı Olur
Çoğu modern zaman saati tarafından kaydedilen "giriş" ve "çıkış" verileri, çeşitli rapor türleri oluşturmak için kullanılabilir. Bu raporları, aşağıdakiler gibi katılımla ilgili endişeler hakkında fikir edinmek için kullanabilirsiniz:
- Uzun molalar
- Geç çıkışlar
- Düzenli, tekrarlanan devamsızlıklar (örneğin, A çalışanı ayda üç Cuma hastayı arar)
- Erken girişler
- Fazla mesai saatlerinin onaylanmamış birikimi
- gecikme
Bu tür devam sorunu yönetilebilirse, yıllık bordro maliyetlerinde %21'e varan tasarruf mümkündür. Bu çok büyük bir para.
Bir zaman saatinin katılım endişelerini gidermeye yardımcı olabileceği başka bir yöntem, üretimdeki maliyetli gecikmeleri önlemektir. Düzenli veya programsız devamsızlıklar, ekibinizin işlerini yapma becerisi üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.
Bir zaman saati programı kullanıyorsanız, çalışanların ne zaman kayıp olduğunu bilirsiniz, böylece görevlerini yeniden atayabilirsiniz.
Son olarak, bir çalışan zaman saatinin kurulu olması, devamla ilgili moral kayıplarını ortadan kaldırır. Bir işçi sık sık işi kaçırdığında, boşluğu doldurmak için daha güvenilir diğer işçilere düşer.
Yeterince sık olursa, güvenilir çalışanlarınız işe gelmeyen çalışandan bu kadar sık gittiği için nefret etmeye başlayabilir ve siz de buna izin verdiğiniz için sizden nefret etmeye başlayabilir. Ayrıca, bir çalışanın zaman saati, morali korumak için yararlı bir araç olabilir.
#3. İşletmeler İçin Uygun Maliyetli ve Zaman Kazandıran
Küçük ve büyük işletmeler, tasarruf edebileceği para ve zamandan dolayı zaman saati yazılımını kullanmaktan yararlanabilir.
Çalışan zaman çizelgelerini işlemek ve maaş bordrosunu tamamlamak için harcanan zaman önemli ölçüde azaltılacaktır. Zaman saati yazılımı, çalışan saatlerini takip etme, stopaj uygulama ve vergileri hesaplama gibi tüm sıkıcı işleri sizin yapmanıza gerek kalmaması için otomatikleştirir. Kazandığınız fazladan zamanı doğrudan şirketinizin kâr hanesini etkileyen görevlere ayırabilirsiniz.
Ayrıca, hem küçük hem de büyük işletmeler, zaman saati yazılımını kullanarak paradan tasarruf edebilir. Yaptıkları şey:
- Veri toplama ve işlemeyi otomatikleştirme
- Doğruluğun Artırılması
- Çalışan Zaman Kartı Hırsızlığıyla Mücadele
- Zaman tutma sorumluluğunu işveren yerine işçiye yüklemek
Belirli bir çalışan zaman saati, zaman kartları ve hesaplama tabloları gibi maliyetli sarf malzemelerine olan gereksinimi azaltarak ve hatta ortadan kaldırarak paradan tasarruf edilmesine de yardımcı olur.
Bu tasarruflar ilk bakışta çok gibi görünmese de zamanla hızla artabilir.
#4. Ücret Oranlarına Dair Güncel Veriler Sunar
Çalışan devamsızlıkları ve diğer maliyetler gibi konularda güvenilir verilere sahip olmak bir şeydir. Şirketinizin zaman tutma uygulamalarını etkileyen tüm faktörler hakkında gerçek zamanlı verilere sahip olmak tamamen başka bir şeydir.
İşçiler için son teknoloji bir zaman saati size bu verileri verir.
İyi bir zaman saati ile toplanabilecek işçilik maliyeti verilerinin kesinliği gerçekten dikkat çekicidir. Aşağıdaki gibi şeyleri gözlemleyebilirsiniz:
- Fazla mesai maliyetlerinizi en çok hangi işçiler ve bölümler artırıyor?
- Bir hedefe ulaşmak için hangi rollerin, departmanların ve çalışanların en uzun sürdüğünü belirleyin.
- Şirketinizin saatlik işçilik ücreti ve işçilik maliyetleri, sektörünüzdeki benzer işletmelerle karşılaştırıldığında nasıldır?
- Çıktınızın çalışma saatlerinize oranı.
Bu ayrıntı düzeyi, tahminlere ve varsayımlara olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, üretim ve işçilik giderlerine daha fazla hakimiyet sağlar.
# 5. Tüm Çalışanları Eşit Durumda Tutar
Ne siz ne de çalışanlarınız bunu doğrudan dile getirmemiş veya dile getirmemiş olsanız bile, firmanızda adalet büyük bir sorundur.
Örnek olarak liderlik ederseniz ve herkese eşit davranırsanız, ekip üyelerinizin güveni, sorumluluğu ve keyfi artacaktır.
Bir zaman saati kurarak personelinize eşit davranılmasını sağlayabilirsiniz; kimseye ayrıcalıklı muamele yapmak imkansız olacaktır. Oyun alanını eşitleyen soğuk, sert gerçeklerden başka bir şey kalmadı. Hiç kimse zaman saatinin önyargılı olduğunu veya yanlış çalıştığını iddia edemez.
Küçük İşletmeler için En İyi Zaman Saati Yazılımına Genel Bakış
İşte küçük işletmeler için en iyi zaman saati yazılımı.
#1. jibble
Küçük işletmeler için en iyi ücretsiz zaman saati yazılımımız olarak Jibble'ı seçtik çünkü çoğu küçük ve orta ölçekli kuruluş için sınırsız kullanıcı ve pek çok kullanışlı özellik ile sonsuza kadar ücretsiz bir abonelik sunuyor. Ayrıca, ihtiyacınız varsa ek özelliklere sahip ücretli abonelikler sağlarlar.
Jibble'ın ücretsiz planı, bunlar gibi zaman saati yazılımlarının daha standart özelliklerine ek olarak saat giriş/çıkış, çalışan planlaması, GPS izleme ve coğrafi sınırlama sunar; ayrıca çevrimdışı izleme, kaçırılan programlar için uyarılar ve bildirimler, yetkili coğrafi sınırlar, etkinlik izleme, ve yapılandırılabilir bordro saatleri.
Bununla birlikte, sonsuza kadar ücretsiz plan, yalnızca iki alanda coğrafi çitlemeye izin verir ve yalnızca bir çalışma programına izin verir. Ek özelliklere ihtiyacınız varsa üç ücretli katmandan birine yükseltebilirsiniz: Premium, Ultimate veya Enterprise. Enterprise planı için fiyatlandırma bilgileri, yalnızca talep üzerine sağlanır ve 500 veya daha fazla çalışanı olan şirketlere yöneliktir.
Ücretli planlar, otomatik zaman aşımı, özel doğrulama kuralları, proje ve müşteri takibi, XLS ve CSV formatlarında veri aktarımı ve daha fazlası gibi ek özellikleri içerir. Ek yöneticiler, yöneticiler, coğrafi çit konumları ve kiosk örnekleri de dahildir.
Ücretli Jibble kullanıcıları, aylık maliyetlerini yalnızca bu faturalandırma döngüsü sırasında fiilen işe giren ve çıkan çalışanlar için zaman ve katılım verileriyle sınırlayan bir "aktif kullanıcı planı" seçebilir.
2 numara. QuickBooks Zamanı
Eskiden TSheets olarak bilinen QuickBooks Time, QuickBooks ile birlikte kullanılabilen zaman ve katılım yazılımıdır. QuickBooks Time'ı kullanmak, çalışanlar için zaman takibini mevcut iş akışınıza kolayca dahil etmenize izin verdiği için zaten QuickBooks kullanıyorsanız mantıklıdır.
QuickBooks Time ile amirler, işe girip çıktıkları anda çalışanlarının nerede olduğunu ve ne yaptıklarını görebilirler. Bu, anlık zamanlama ve görevlerin atanmasının önünü açar. Çalışanların çalıştıkları süreler doğru bir şekilde kayıt altına alınarak mekanik olarak bordro sistemine aktarılır ve insan müdahalesine gerek kalmaz.
QuickBooks Time'ın hem Premium hem de Elite sürümleri mevcuttur. Premium paket kilometre izleme, proje ilerlemesini izleme ve tahmin etme, coğrafi sınırlama ve daha fazlası gibi ek işlevlerin kilidini açar. Bu nedenle, bir plana kaydolmadan önce ne alacağınızı bildiğinizden emin olun.
#3. uKatılmak
Dokuz çalışana kadar ayda yalnızca 25 ABD dolarına mal olduğu için uAttend, listemizdeki küçük işletmeler için en uygun maliyetli zaman saati yazılımıdır. Tam olarak kullanıldığında, çalışan başına aylık maliyet 2.80 dolardan azdır.
JR2000, DR2000 veya DR2500 gibi uAttend'den donanım zaman saatleri veya yalnızca yazılım satın alabilir ve çalışanların kendi bilgisayarlarından, tabletlerinden veya akıllı telefonlarından giriş yapmalarını sağlayabilirsiniz.
Her aboneliğe tahsis edilmiş iki zamanlayıcı ve bir yönetici vardır. Ekstra zaman sınıfı kurma ayrıcalığı için aylık 10 ABD doları ödeyebilirsiniz. Ayrıca, bir yöneticinin aylık maaşı 6 dolar olacaktır.
#4. zaman doktoru
Time Doctor, bir veri denizinde doğru çalışanı bulmayı kolaylaştırdığından, küçük işletme zaman saati yazılımı için en çok tercih edilen yazılımlarımızdan biridir. Yöneticiler, bir müşteriye, proje iş akışına ve hatta görevin kendisine göre zamanı izleyerek verimsizlikleri belirleyebilir. Son derece analitik zaman kartı sistemi, gerektiğinde çabaları yeniden odaklamak için kullanılabilecek somut gerçekler sağlayarak yöneticilere görevlerinde yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
Ancak, çalışanların gelişim alanlarını vurgulamak için harika bir araçtır. Bir bütün olarak şirket, çevrimiçi çıktısını önemli ölçüde artırabilecektir. Görev yönetimi için halihazırda 60'tan fazla başka web programı (bordro sistemleri dahil) kullanan kullanıcılar, Time Doctor'un mükemmel bir ek olduğunu görebilir.
Time Doctor, esnek veya evden çalışan çalışanlar için yararlı bir çevrimiçi kaynaktır. Bu, ister büyük ister küçük olsun, işletmelere yöneliktir. Bu, projeler üzerinde çalışmak için çok zaman harcayan ve gelecekte daha iyisini yapabilmek için belirli müşteriler ve işlerle önceki çalışmalarını değerlendirmek isteyenler içindir. Reklam ve danışmanlık ve dış kaynak kullanımı işletmeleri, diğerlerinin yanı sıra buraya dahil edilmiştir.
#5. Saatleştir
Clockify'ı kullanmanın adımları basittir: işi adlandırın, etiketler ekleyin, bir projeye atayın ve zamanlayıcıyı başlatın. Bir aktivitenin faturalandırılabilir olup olmadığını belirlemek için durdurulmalı ve ardından bir bordro sisteminde miktarı belirlenmelidir. Projelerdeki bireysel zaman damgaları (çevrimiçi bir zaman yumruk saati gibi) panoda görüntülenebilir veya tüm ekibin zamanı bir kerede görüntülenebilir. Faturalar daha sonra bu birleştirilmiş veri seti kullanılarak oluşturulabilir.
Ayrıca, proje yöneticileri bunun gibi bir dijital zaman kartı sistemi kullanmaktan yararlanabilir. Bu, tek başına girişimcilerden çok uluslu holdinglere kadar her tür işletme için tasarlanmıştır.
En İyi Zaman Saati Uygulaması
Bir Mobil zaman saati uygulaması, çalışanlarınızın işte geçirdikleri zamanın daha kesin bir resmini elde etmenize, işçilik maliyetlerinizi düşürmenize ve "arkadaş yumruklamaya" ve diğer zaman dolandırıcılığına son vermenize yardımcı olabilir.
Bununla birlikte, bu zaman saati uygulaması, mobil cihazların erişilebilirliğini Wi-Fi hızıyla birleştirerek her büyüklükteki işletmeye zamandan tasarruf etmek için güçlü bir kaynak sağlar.
En İyi Zaman Saati Uygulaması Nasıl Seçilir?
Güvenilir ve düşük maliyetli bir zaman saati uygulaması mı arıyorsunuz? Dışarısı bir orman, anladık. İşletmeniz için doğru olanı seçmeyi zorlaştıran çok sayıda zaman saati uygulama yazılımı mevcuttur.
İşletmeniz için etkili bir şekilde çalışan ve çalışılan tüm çalışan saatlerini kaydeden bir sistem seçmeniz çok önemlidir. Çalışanların zamanını ve katılımını takip eden bir zaman saati uygulamasından yararlanan çeşitli iş gücü/İK prosedürleri arasında şunlar yer alır:
- Devam ve izin yönetimi
- Bordro işleme
- Takım İşbirliği
- vardiya planlama
- İK Analitiği
- İK Uyumluluğu
Bununla birlikte, iyi bir zaman saati uygulaması, kayıtları tutmak, giriş çıkışları tatsız hale getirmek veya çok fazla paraya mal olmak için sizin veya çalışanlarınızın zamanını çok fazla almamalıdır.
Elektronik tablolarda veya çevrimiçi zaman kartı hesaplayıcılarında zamanı ve katılımı manuel olarak takip etmek yerine, iyi bir zaman saati uygulaması çok daha kullanışlı ve güçlüdür.
En uygun zaman saati uygulamasını seçerken, aşağıdaki kriterlere öncelik vermelisiniz:
- Raporlama ihtiyaçları
- Çalışma zamanı kalıpları
- Kullanıcı deneyimi tercihleriniz
- Organizasyon yapınız
- Entegrasyon ihtiyaçları
- İstihdam Siteleri
- Entegrasyon İhtiyacı
En İyi Zaman Saati Uygulamasını Seçmenize Yardımcı Olacak Temel Sorular ve Öneriler
1 numara. Çevrimiçi veya Barındırılan Zaman Saati Yazılımı?
Barındırılan bir hizmeti kullanmak için zorlayıcı bir gereksiniminiz olmadıkça, çevrimiçi zaman ve katılım çözümünü kullanmanızı öneririz. Neden? Çünkü kullanışlı, ucuz, uyarlanabilir, dünya çapında kullanılabilir ve güvenlidir.
Büyük ön yatırımlar ve yeni özellikler veya yazılım yükseltmeleri gerekmez. Belirli bir çözümün sizin için doğru olmadığına karar verirseniz, aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilir ve aylık ücreti ödemeyi durdurabilirsiniz.
SaaS (hizmet olarak yazılım) seçeneklerinin çoğunun ücretsiz denemeleri vardır, böylece avantajları kendiniz görebilirsiniz.
2 numara. Bir Zaman Saati Uygulaması Hangi Amaçla Kullanılacak?
Bir zaman tutma sisteminin gerekli olduğuna ilk olarak ne zaman karar verdiniz? Yönetimde, “Neden?” diye sormak yaygın bir uygulamadır. Herhangi bir karar vermeden önce.
Aşağıdakiler, işletmelerin bir zaman saati kurmayı tercih ettiği en sık durumlardan bazılarıdır:
- Dijital bir İK sisteminin uygulanması
- Zaman işleyişini insan emeği açısından minimumda tutmak
- Çalışanların adalet duygusunu artırmak
- Giderleri en aza indirirken çıktıyı iyileştirmek en önemli önceliktir.
- Eskimiş saati daha modern bir saatle değiştirmek.
Ek olarak, bu son sorunun yanıtı, zaman saati, zaman izleyici veya her ikisi olarak işlev gören bir uygulamaya ihtiyaç duyup duymadığınız konusunda belirleyici faktör olabilir.
#3. Bir Zaman İşleyişi Mekanizması İçin Gereksinimleriniz Nelerdir?
Öncelikle kuruluşunuzun büyüklüğünü düşünün; farklı çözümler, farklı şirketlere daha uygun olan farklı özellik setlerine sahiptir. Büyük bir firma için tasarlanmış en harika zaman saati, küçük bir firma için en iyi zaman saati olmayabilir.
Bir zaman saati uygulamasına karar vermeden önce organizasyon yapınızı ve tek bir yöneticinin her şeyi halledip halledemeyeceğini veya her ekip veya bölüm için bir yöneticiye ihtiyacınız olup olmayacağını da göz önünde bulundurmalısınız.
Çözüm çerçevesinin işletmenizin çerçevesine uygun olup olmadığını doğrulayın.
Peki ya ofisteki programlar:
- Çalışanlarınızın hepsi aynı saatlerde mi çalışıyor?
- Bazıları erken mi geliyor, bazıları geç mi çıkıyor?
- Hepsi tam zamanlı mı çalışıyor?
İhtiyaçlarınıza mükemmel şekilde uyacak şekilde ayarlanabilecek bir uygulama arayın. Ayrıca, şirketinizin yöneticisi ve insan kaynakları yöneticisi ile görüşmek de iyi bir fikirdir. Etkili bir zaman tutma sistemi tasarlamak için neyin önemli olduğunu detaylandıran kesin gereksinimler gereklidir.
En İyi Zaman Saati Uygulamasına Genel Bakış
Ortaya konan kriterleri kullanarak, pazar lideri zaman saati uygulamasını öne çıkardık. Aşağıdaki çalışma, zaman saati uygulamasının sunduğu birincil özelliklere daha derinlemesine bir genel bakış sağlayacaktır.
#1. Ana üs
İnsan kaynakları yönetimi en iyi şekilde ana merkezde gerçekleştirilir. Ücretsiz planı, zamanı takip etmekten daha fazlasını yapar; ayrıca personel dosyalarını, bordroyu ve vardiya planlamasını da yönetir.
Homebase herkes için yararlı olmakla birlikte, özellikle şu sektörlerde faaliyet gösteren küçük işletmeler için tasarlanmıştır: yiyecek ve içecek, perakende, güzellik ve sağlıklı yaşam, tıp ve veterinerlik, ev ve onarım, hizmetler, otel ve eğlence, eğitim ve bakıcılık.
Homebase, akıllı telefonlarda, tabletlerde ve bilgisayarlarda da çalışır.
Ayrıca Ana Üs, coğrafi sınırlama, GPS izleme ve saat girişleri için fotoğraflı doğrulama gibi özelliklere ve çalışanların geç kaldığı durumlar için uyarılara sahiptir. Çalışanlar, bu girişle ilgili benzersiz bir şeyi vurgulamak istemeleri durumunda, her girişte bir not ekleme seçeneğine sahiptir.
Homebase'in Cash Out özelliği harikadır çünkü çalışanların beklenmedik maliyetleri karşılamak için maaşlarının bir kısmını erkenden almalarına olanak tanır. Çalışanlar ihtiyaç duydukları kadar borçlanabilir ve herhangi bir faiz ödemeden istedikleri zaman geri ödeyebilirler.
Cash Out hizmetini kullanmak için aşağıdaki gereksinimleri karşılamanız gerekir: bir banka hesabınız olması, ayda en az iki doğrudan mevduat maaş çeki almanız ve bir Homebase hesabınız olması. Cash Out'u tekrar kullanmadan önce, önceki para çekme tutarını geri ödemeniz gerekir.
#2. Bağlantı
Connecteam, çalışanların ilgisini canlı tutmak ve onları hedefte tutmak için araçlar içeren bir yönetim yazılımıdır. Birçok seçeneğe ve işleve sahiptir, dolayısıyla birçok amaca hizmet edebilir.
Perakende, güvenlik, temizlik, konaklama, inşaat, saha hizmetleri, lojistik, personel ve daha birçok sektör ve endüstrinin tümü Connecteam'i kullanmaktan yararlanabilir.
Connecteam'in planları, ilk 50 kullanıcıyı kapsayacak şekilde oluşturulmuştur; bu, daha küçük bir ekibiniz varsa pahalı olabilir, ancak sınırlamalar dahilindeyseniz nispeten makul olabilir ve çok çeşitli sektörlerde kullanılabilir.
Ayrıca Connecteam, fiyatlandırılma şekli nedeniyle tek kişilik mağazalar veya serbest çalışanlar için en iyi seçenek değildir.
Ayrıca, Connecteam'in zaman saati uygulaması, tek bir hesapta çeşitli zaman saatlerinin eklenmesine izin verdiği için öne çıkıyor. Bu, her birinin kendi kullanıcı grubuna, yöneticisine ve yapılandırmasına sahip olmasına izin verdiği için birçok konuma sahip işletmeler arasında yaygındır.
Connecteam'in Kurs modülü, personelinize sunulabilecek zarif bir ayrıcalıktır. Bunu kurum içi eğitim veya tüm yeni işe alınanlar için zorunlu başlangıç oryantasyonu için kullanın.
Ancak Connecteam, özel gereksinimlerinize bağlı olarak ekibiniz için Kursları ve Kısa Sınavları birleştirmenin birden çok yolunu sunar.
Çalışanların çabalarının takdir edilmesi ve üstün performansları nedeniyle onlara "Ayın Çalışanı" rozetleri verilmesi, takdirin işyerinde morali yükseltmek için nasıl kullanılabileceğine iki örnektir.
#3. Milletvekili
Programları, uzun çalışma saatlerini yönetmek ve çalışan katılımını izlemek için uygulama, her büyüklükteki ekip için yararlıdır. Milletvekilinin kullanışlılığı, tarım, iletişim merkezleri, hayır kurumları, temizlik hizmetleri, inşaat ve mühendislik, eğitim, eğlence, sağlık, perakende, güvenlik, süpermarketler ve daha pek çok sektör dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çok çeşitli sektörleri kapsar.
Ayrıca, Vice'ın fiyatlandırma seçenekleri, ekibinizin boyutuna göre esnektir, ancak farklılıkların çoğu dahil edilen özelliklerin sayısında yatmaktadır.
Milletvekilinin müşterisine ısmarlama bir özellik seti sunma yeteneği, onu diğer zaman saati uygulama yazılımlarından ayırır.
Bu planın fiyatlandırması, işletmenizin ihtiyaç duyduğu belirli yazılım ayarlarına göre belirlenir ve 250'den fazla çalışanı olan işletmeler için idealdir.
Bu plan, diğerlerinin yaptığı her şeyi içerir, ayrıca ekibinizin sertifika ve kalifikasyon ihtiyaçlarını takip edebilir ve süreleri dolmak üzereyken sizi uyarabilir.
İşlevsellikler, özel planla ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir ve hatta hava durumu tahminleri gibi harici veri kaynaklarını hazırlıklarınıza dahil edebilirsiniz.
Zamanlama planı dışında, Milletvekili, coğrafi konum veya biyometrik yüz tanıma kullanarak katılımı kaydetmenize olanak tanır.
Milletvekili ayrıca proje gelişimini izleme ve gerektiğinde kurs düzeltmeleri yapma özelliğine de sahiptir.
İnşaat için Zaman Saati Uygulaması
İnşaat sektörü için bir zaman saati uygulamasının yardımıyla, çalışma saatlerini kolayca ve verimli bir şekilde takip edebilir, bordro ve müşteri faturalandırması için faturalandırılabilir saatleri otomatik olarak belirleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
Ayrıca, program takibi, inşaat projelerini zamanında ve bütçe dahilinde tamamlamak için gereklidir. Tabii gerekli donanıma sahipseniz! Yine de onsuz? Manuel işlemler her zaman çok fazla zaman alacaktır ve arkadaş delme, zaman hırsızlığı ve maliyetli maaş bordrosu hataları karınızı tüketecektir.
İnşaat sektörü için zaman saati uygulaması, bordro ve faturalama için son saniyeye kadar doğru olan zaman çizelgeleri oluşturmanıza olanak tanıyan, kimin ve nereden giriş ve çıkış yaptığını sekmelerde tutmanıza olanak tanır. Sonuç, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmanız için daha fazla zamanınız olur.
İnşaat Zaman Saati Uygulaması Nedir?
Basitçe ifade etmek gerekirse, bir inşaat zaman saati uygulaması, inşaat çalışanlarının şantiyede akıllı telefonlarını kullanarak giriş ve çıkış yapmasına olanak tanıyan bir yazılımdır. İnşaat süresi ve katılım saati uygulaması, her kullanıcıya merkezi saat giriş/çıkış istasyonu yerine bir dijital zaman kartı verir. Yöneticiler, çalışanlarının çalışmak için ne kadar zaman harcadıklarını görebilir ve bazı durumlarda, işe giriş ve çıkış saatlerinde personelinin orada olduğunu doğrulayabilir.
İnşaat Zaman Saati Uygulaması Nasıl Çalışır?
Uygulamaların büyük çoğunluğunda küçük bir dizi özellik bulunur. Başlamak için uygulama, inşaat çalışanlarının vardiyalarına girip çıkmak için kullanabilecekleri bir dijital zaman saati içerir. Çalışanların saatleri daha sonra elektronik zaman çizelgelerine mekanik olarak eklenir ve yönetimin maaş bordrosunu işleme koymadan önce inceleyebileceği raporlar oluşturulur.
Fazla mesai hesaplamaları, tatil günü kaydı ve delme saatleri, inşaat zaman çizelgesi yazılımının diğer standart öğeleridir. Ardından, inşaat zaman çizelgesi yazılımı için coğrafi çit, GPS izleme ve hatta yüz tanıma gibi daha yüksek teknoloji seçenekleri var.
Neden İnşaat Süresi Takip Uygulamasına İhtiyacınız Var?
Başlamak için, 21. yüzyıldayız. İkinci olarak, çalışanlarınızın işte geçirdikleri zamanı asla Excel, kağıt günlükler, Google Takvim veya başka bir yöntemle elden takip etmemelisiniz. Bu da kaçınılmaz olarak bordro hatalarına ve zaman hırsızlığına yol açacaktır. ayrıca oku SAAT İŞTE: Nedir, Nasıl Çalışır ve Ücretsiz Uygulamalar.
Yine de hepsi bu değil. Yüklenici zaman izleme uygulamalarına yatırım yapma lehine olan en ikna edici argümanlardan bazıları aşağıda özetlenmiştir.
- Hangi projede ve hangi konumda kimin ne yaptığını hızla belirleyin.
- Giderleri uygun şekilde kaydetmeyerek müşterileri eksik değiştirmeyin.
- Her projeye sabit sayıda faturalandırılabilir saat tahsis ederek düzeni koruyun.
- Onlara proje için harcanan zaman ve paranın kapsamlı bir görünümünü sunarak müşteri deneyimini iyileştirin.
- Bir işin ne kadar süreceğine dair daha net bir fikir edinebilmek için tahminleri güncelleyin.
- Görevlerin genellikle ekibinizin ne kadar sürdüğünü bilin.
İnşaat için En İyi Zaman Saati Uygulamasına Genel Bakış
İşte inşaat için en iyi zaman saati uygulaması.
#1. merkez personeli
Hubstaff, inşaat ekibinizin herhangi bir yerde herhangi bir mobil cihazdan giriş ve çıkış yapmasını kolaylaştıran bir akıllı telefon uygulamasıdır. Hubstaff kurulduktan sonra arka planda görünmez bir şekilde çalıştığından, siz ve çalışanlarınız kurulumdan hemen sonra çalışmaya başlayabilirsiniz. Kullanışlılığına rağmen, bu zaman saati sisteminin maliyeti, az sayıda işçiden fazlasına uygulandığında anında fırlar.
Özellikler.
- Bordronun işlenmesi
- Coğrafi Konumlandırma Sistemi
- İş siteleri coğrafi çit kullanılarak yapılabilir.
- Dijital zaman saatleri
- organizasyonel bütçeleme
- Müşterilerden faturaların alınması
# 2. Tırmık
Raken, zahmetsiz zaman takibi ve bordro işlemeyi kolaylaştıran, inşaat sektörüne özgü bir zaman saati uygulamasıdır. Raken Zaman Kartları ile aynı anda birçok ekip yükleyebilir ve saatleri birden çok ekibe aynı anda dağıtabilirsiniz. Yeni ekip üyeleri eklemek veya tek bir çalışanın saatlerinde değişiklik yapmak, bir inşaat zaman çizelgesi aracıyla çocuk oyuncağıdır.
Özellikler.
- Takım veya bireysel zaman kartları
- Zaman işleyişi yönetimi
- Fiyat etiketlerine saat atama
- Devam eden projeler hakkında zamanında güncellemeler
- Sürekli güncellemeler
#3 Saat Köpekbalığı
ClockShark, güvenilir bir inşaat zaman saati uygulaması ve profesyonel bir iş fiyatlandırma çözümüdür. Bir çalışan her giriş yaptığında, gerçekleştirmek istediği işi ve görevi seçebilecek, bu da etkili bir yönetici olarak üretkenliklerini takip etmenize olanak tanıyacak. Görüntülemesi ve güncellemesi basit olan bir inşaat zaman çizelgesi aracı, tüm projelerinizi tek bir yerde toplar.
Özellikler.
- Tüm mobil cihazlardan erişilebilen uygulama
- Sürükleyip bırakarak otomatik takvim oluşturma
- atomik saat
- Zaman Çizelgeleri Oluştur
- Süpervizör veya ustabaşı birden fazla ekipte çalışabilir
Adp'nin Zaman Saati Var mı?
Evet, ADP Mobil Çözümler uygulaması, personeliniz için daha cazip bir iş deneyimi için zaman takibi sağlar. Çalışanlar, mobil cihazlarından zaman çizelgelerine, programlarına, tatil günlerine ve daha fazlasına XNUMX saat erişebilir.
En İyi Zaman Saati Uygulaması Ücretsiz
Boş zaman saati uygulamaları, çalışanların zamanını takip etme konusunda yeniyseniz veya şimdiye kadar manuel olarak yapıyorsanız, bankayı bozmadan bu uygulamaların nasıl çalıştığına dair bir fikir edinmenin harika bir yolu olabilir. Ancak, bugün piyasada bulunan birçok zaman saati uygulaması arasından en iyi seçeneği seçmek zor olabilir. Web'i araştırdınız ve seçiminizi yapmanıza yardımcı olacak küçük işletmeler için en iyi boş zaman saati uygulamasının bir listesini buldunuz.
İşte bir işletme sahibi olarak kullanabileceğiniz en iyi boş zaman saati uygulaması.
#1. ödeme
Doğrudan Paymo içinden sınırsız sayıda fatura gönderebilme özelliği, onu faturalandırma için harika bir zaman saati uygulaması yapar. Zaman çizelgesi verilerinizden profesyonel bir biçimde faturalar oluşturabilir ve PayPal, Stripe veya Authorize.net gibi hizmetleri kullanarak 85'ten fazla farklı para biriminde ödeme alabilirsiniz. Ücretsiz plan kapsamında yalnızca üç müşteriniz ve 50 göreviniz olabilir, ancak sınırsız sayıda projeniz olabilir.
Ayrıca, zaman maliyeti, proje bütçesi, görev bütçesi ve zaman yorumları, kendi kişiselleştirilmiş statik zaman raporlarınıza ekleyebileceğiniz verilerden yalnızca birkaçıdır. Bu raporlar iş arkadaşlarına veya müşterilere de dağıtılabilir.
Çalışmaları serbestçe dahil edin ve harici ortaklara devredin. Yerel izleme sayesinde herhangi bir uygulamada veya web tarayıcısında görevler için harcanan zamanı takip edebilirsiniz. Ancak, herhangi bir ekip üyesinin aynı anda çok sayıda saat kullanıp kullanmadığını görebilirsiniz.
2 numara. İzleme Süresi
TrackingTime, esnek raporlama seçenekleri sayesinde en iyi boş zaman saati uygulaması olarak payımıza düşeni yaptı. Toggl Track gibi diğer araçlar izlenen zamanı çeşitli biçimlerde görüntülemenize izin verse de, TrackingTime üstündür. Gün, ay, hafta, parti ve ekip takvimi görünümlerinin tümü mevcuttur.
Hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamaz görevler ve projeler için harcanan süre süresiz olarak kaydedilebilir. Zaman çizelgeleri içe aktarılabilir ve hem tek seferlik hem de yinelenen girişler toplu olarak eklenebilir ve düzenlenebilir. Ücretsiz plan ile şirket logonuz raporlara dahil edilebilir. Ayrıca, ücretsiz katmanlarında yalnızca birkaç başka uygulamanın sunduğu bir şey.
3 numara. Saatlerim
Zaman saati uygulamasını ilk kez kullananlar için ideal olduğu için My Hours, serbest çalışanlar için en iyi ücretsiz yazılım olarak listemize girdi. Ek ücret ödeme endişesi duymadan Ücretsiz plana istediğiniz kadar proje ve ekip üyesi ekleyebilirsiniz. Saati manuel olarak girmeyi veya giriş yapmayı seçebilirsiniz.
Ancak sağlanan şablonları kullanarak çeşitli projeler için kolayca yeni görevler oluşturabilirsiniz. Proje maliyetlerini belirleyin, sorumlulukları atayın ve faaliyetleri izleyin. Aylık bütçeler, proje bütçeleri ve görev bütçelerinin tümü, kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlayan ve yıllık olarak faturalanan premium planla birlikte sunulur.
Ayrıca, Saatlerim'deki raporlar filtrelenebilir, indirilebilir ve özet veya ayrıntılı biçimde müşterilere gönderilebilir. Premium plan ile şirketinizin markasını bu raporlara ekleyebilir ve müşterilere otomatik olarak gönderebilirsiniz.
Clockify Gerçekten Ücretsiz Bir Zaman Saati Uygulaması mı?
Evet, clockify, herhangi bir takım boyutu için çalışan tek boş zaman saati uygulamasıdır. Ekibinizde kaç kişi olursa olsun, Clockify'ı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Bize bir kuruş ödemeden istediğiniz kadar ve istediğiniz kadar kullanabilirsiniz.
Sonuç
Çoğu sektörde çalışanların geliş ve gidişlerinin yanı sıra alınan molaları kaydetmek için bir zaman saati uygulaması gerekli olsa da, diğer sektörlerin daha özel gereksinimleri vardır. Vardiya planlama, coğrafi sınırlama ve satış noktası (POS) entegrasyonu, perakende satış, restoranlar, inşaat ve saha hizmetleri gibi işletmelerde ihtiyaç duyulan özelleşmiş özelliklerden yalnızca birkaçıdır.
Bir niş içinde çalışıyorsanız, işiniz düşünülerek geliştirilmiş bir zaman saati uygulaması arayın.
En İyi Zaman Saati SSS
7 Dakika Kuralı Nedir?
“7 Dakika Kuralı”, bir çalışanın 7 dakikadan fazla çalışması durumunda ücretinin aşağı yuvarlanamayacağını belirtir. Bir çalışan 7 ila 8 dakika arasında (örneğin, 7 dakika 35 saniye) çalışırsa, işveren süreyi en yakın dakikaya yuvarlayabilir.
En İyi Rfid Zaman Saati Nedir?
uAttend Bulut Bağlantılı Dokunmatik Zaman Saati (179 ABD Doları), RFID ve PIN numaralarını kullanmak için en iyi zaman saatidir; uAttend BN6500 Biyometrik Parmak İzi Zaman Saati (169.25 ABD Doları), parmak izi kullanmak için en iyi zaman saatidir ve en iyi çevrimiçi saat, OnTheClock (her ay kullanıcı başına 2.70 ila 3 ABD doları).
Çalışanların Giriş ve Çıkış Yapabilecekleri Bir Uygulama Var mı?
ezClocker yazılımı hareket halindeyken çalışma saatlerini takip eder. ezClocker, delikli kartlar ve gerçek saatler gibi geleneksel zaman tutma yöntemlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır. ezClocker ile çalışanlar işe girip çıkmak için kendi akıllı telefonlarını kullanabilir.
Benzer makaleler
- Küçük İşletmeler İçin En İyi 21 Zaman Saati Sistemi (+ ücretsiz seçenekler) .
- İŞ YERİNİZ İÇİN EN İYİ DEVAM YÖNETİM SİSTEMLERİ
- ÇALIŞAN DEVAM TAKİBİ: 2023 En İyi Devam Takip Yazılımı
- ZAMAN HIRSIZLIĞI: Anlamı, Nasıl Tespit Edilir ve Nasıl Azaltılır
Referans
