Sözleşmeleri verimli bir şekilde yönetmek, önemli iş anlaşmalarının başarısını veya başarısızlığını ve bunların bir şirketin mali sağlığı üzerindeki etkisini belirler. Aynı zamanda bir işletmenin profesyonelliğinin ve üretkenliğinin gücünü gösterir. Öyleyse, sözleşme yönetimi her organizasyon için vazgeçilmez bir başarı köşe taşıdır. Sözleşme yönetimiyle ilgili konuların neden genellikle ilgi gördüğüne şaşmamak gerek. Sözleşme yönetiminin artan tanınırlığı ve önemi ile kuruluşlar, iş akışlarını düzene sokarken verimliliği artırmak için aktif olarak ideal çözümler peşinde koşuyorlar. Neyse ki, birkaç yazılım uygulaması (ücretsiz ve premium), tüm sözleşme yönetimi sürecini etkili bir şekilde kolaylaştırır. Bu makale, bu yazılımlara genel bir bakış sunar çünkü bunlar, işletmelerin sözleşmeye dayalı sözleşmelerini yönetme şeklini dönüştüren araçlardır.üretkenlikve işletmelerde uyumluluğun sağlanması.
Sözleşme Yönetim Yazılımı Nedir?
Sözleşmelerin baştan sona oluşturulması, yürütülmesi, izlenmesi ve yönetiminde verimliliği ve otomasyonu artırmak için özel olarak geliştirilmiş sözleşme yönetimi yazılım programları. İşletmeler ve kuruluşlar, sözleşmeyle ilgili operasyonlarının doğruluğunu, verimliliğini ve uyumluluğunu geliştirmek için bu yazılım çözümünü kullanır.
Sözleşmelerimi Nasıl Yönetirim?
Sözleşme yönetimi etkinliğini artırmak için önerilen altı strateji vardır. Bu stratejiler arasında, ilgili diğer taraf hakkında kapsamlı bir geçmiş kontrolü yapmak, her iki taraf için belirlenmiş bir irtibat noktası belirlemek, iyi tanımlanmış bir sözleşme yaşam döngüsü oluşturmak, inceleme süreçleri üzerinde bir anlaşmaya varmak, gecikmelerin olası sonuçlarını ana hatlarıyla belirtmek ve kapsamlı bir şekilde sürdürmek yer alır. tüm sürecin dokümantasyonu.
En İyi Sözleşme Yönetim Yazılımı
Aşağıda, sözleşme faaliyetlerinizi kolaylaştırabilecek en iyi 10 sözleşme yönetimi yazılımının bir listesi bulunmaktadır. Bunlar en iyilerinden bazıları olsa da, bu sözleşme yönetimi yazılım çözümlerinin her birinin benzersiz güçlü yönler ve özellikler getirdiğini unutmayın. Bu nedenle, sözleşme yönetimi gereksinimleriniz için doğru yazılımı seçerken kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını değerlendirmek faydalı olacaktır.
#1. Sözleşme İşleri
ContractWorks, sözleşme faaliyetlerini kolaylaştıran en iyi yazılımlardan biridir. Sadeliği ve güçlü özellikleriyle tanınan, kullanıcı dostu ve sezgisel bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Kullanıcı dostu arayüzü ve diğer iş araçlarıyla sorunsuz entegrasyonu, onu basit ama güçlü bir sözleşme yönetimi çözümü arayan işletmeler için ideal bir seçim haline getirir. Aynı zamanda her büyüklükteki ve sektördeki işletmelere hitap etmektedir. Aslında, ContractWorks yeni başlayanlar, küçük işletmeler ve benzer şekilde büyük kuruluşlar için mükemmel bir seçimdir.
Temel özellikleri şunlardır:
- Belge Takibi: Sözleşme belgelerini oluşturmadan yürütmeye kadar kolayca yönetin ve izleyin, sözleşme yaşam döngüsüne ilişkin tam görünürlük sağlayın.
- Uyarılar ve Hatırlatmalar: Yenileme tarihleri veya fesih son tarihleri gibi önemli sözleşme kilometre taşları için kritik olaylardan haberdar olmanıza yardımcı olan otomatik uyarılar ve hatırlatıcılar ayarlayın.
- Özelleştirilebilir Şablonlar: Kolayca özelleştirilebilen standartlaştırılmış sözleşme şablonları oluşturur. Zaman kazandırır ve sözleşmelerinizde tutarlılık sağlar.
- Kullanıcı İzinleri: Farklı kullanıcılar için erişim ve izinleri kontrol eder. Genel olarak bu, yalnızca yetkili personelin belirli sözleşmeleri görüntüleyebilmesini, düzenleyebilmesini veya imzalayabilmesini sağlamak içindir.
#2. CobbleStone Sözleşme Bilgileri
CobbleStone Contract Insight, gelişmiş özelliklere sahip sağlam bir platform arayan işletmeler için tasarlanmış kapsamlı bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Esnekliği ve ölçeklenebilirliği, onu karmaşık sözleşme yönetimi gereksinimleri olan işletmeler ve kuruluşlar için uygun hale getirir. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli sözleşme yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için çok çeşitli yetenekler sunar:
- Otomatik İş Akışları: Otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla sözleşme süreçlerini kolaylaştırın, manuel görevleri azaltın ve genel verimliliği artırın.
- Raporlama ve Analiz: Gerçek zamanlı sözleşme verilerine erişebilir ve ayrıca özelleştirilebilir raporlar oluşturabilir. Bu, veriye dayalı karar vermeyi ve ayrıca gelişmiş sözleşme performansı analizini mümkün kılar.
- Uyumluluk Takibi: Sözleşme uyumluluğunun yanı sıra yasal gereklilikleri de izler. Bu, sözleşmeden doğan yükümlülüklere uyulmasını ve risklerin azaltılmasını sağlar.
- Satıcı Yönetimi: CobbleStone, sözleşme yönetiminin yanı sıra satıcıları ve bunlarla ilişkili sözleşmeleri yönetmek için özellikler içerir.
3 numara. Agiloft
Agiloft, çeşitli sektörlere ve iş süreçlerine uyacak şekilde uyarlanabilen, yüksek düzeyde yapılandırılabilir bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Uyarlanabilirliği ve gelişmiş özellikleri, sözleşme yönetimi yazılımlarını özel ihtiyaçlara göre özelleştirmek isteyen işletmeler için zorlayıcı bir seçim haline getirir. Temel özellikleri şunları içerir:
- Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi: Agiloft, sözleşme oluşturmadan sona erme aşamasına kadar özelleştirilebilir iş akışlarıyla eksiksiz bir sözleşme yaşam döngüsü yönetimi çözümü sunar.
- Yapay Zeka Destekli Yetenekler: Sözleşme onaylarını otomatikleştirmek, riskleri belirlemek ve sözleşme oluşturma sürecini kolaylaştırmak için yapay zekadan yararlanın.
- Gelişmiş Sözleşme Analitiği: Gelişmiş analitiği kullanarak sözleşme verilerinizden değerli içgörüler elde edebilirsiniz. Proaktif risk yönetimi ve sözleşme performansının optimizasyonunu sağlar.
- Sorunsuz Entegrasyonlar: Agiloft, kesintisiz veri alışverişini kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak için Salesforce ve Microsoft Office gibi popüler iş uygulamalarıyla entegre olur.
4 numara. İcertis
Icertis, kurumsal düzeydeki yetenekleri ve küresel sözleşme yönetimine odaklanmasıyla tanınan bulut tabanlı bir sözleşme yönetimi platformudur. Ölçeklenebilirliği ve büyük işletmelere odaklanması, onu karmaşık sözleşme yönetimi ihtiyaçları olan çok uluslu şirketler için mükemmel bir seçim haline getiriyor. Temel özellikler şunları içerir:
- Sözleşme Analitiği: Icertis, potansiyel riskleri, fırsatları ve uyumluluk açıklarını belirlemek için yapay zeka odaklı sözleşme analitiğinden yararlanır. Aynı zamanda işletmelerin bilinçli kararlar almalarını sağlar.
- Risk yönetimi: Gerçek zamanlı risk değerlendirmesi ve izleme ile sözleşmeden doğan risklerin bir adım önünde olun ve kuruluşların potansiyel yükümlülükleri azaltmasına yardımcı olun.
- Sözleşme Deposu: Tüm sözleşme anlaşmalarına tek bir yerden erişmeyi ve bunları yönetmeyi kolaylaştıran, merkezi bir sözleşme havuzu oluşturun.
- Çok Dilli Destek: Icertis, birden çok dilde sözleşme yönetimini destekleyerek küresel sözleşme operasyonları olan uluslararası kuruluşlar için uygun hale getirir.
#5. uyum
Concord, her büyüklükteki işletmeye uygun, kullanıcı dostu ve işbirliğine dayalı bir sözleşme yönetimi yazılımı çözümüdür. Aşağıdaki gibi özelliklerle sözleşme sürecini basitleştirir:
- E-imza Entegrasyonu: Yerleşik e-imza işleviyle sözleşme imzalama sürecini kolaylaştırarak fiziksel imza ihtiyacını ortadan kaldırın ve geri dönüş sürelerini kısaltın.
- Belge Sürüm Ayırma: En son sözleşme yinelemesinin her zaman erişilebilir olduğundan emin olarak, otomatik belge sürümleme ile sözleşme revizyonlarını ve değişikliklerini takip edin.
- Işbirliği araçları: Sözleşme müzakeresi ve onay süreci sırasında ekip üyeleri ve dış paydaşlar arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırın.
- Gerçek Zamanlı Sözleşme Durumu: Sözleşmelerin durumunu gerçek zamanlı olarak izleyin, hızlı eylemlere ve karar vermeye olanak sağlayın.
6 numara. PandaDoc
PandaDoc, belge otomasyonu ve e-imza yetenekleri sunarak sözleşmeleri yönetmenin ötesine geçen çok yönlü bir sözleşme yönetimi platformudur. Oluşturulmasından yürütülmesine kadar tüm sözleşme sürecini basitleştirir. PandaDoc'un bazı temel özellikleri şunlardır:
- Belge Otomasyonu: PandaDoc, kullanıcıların sözleşmeler ve diğer iş belgeleri için şablonlar oluşturmasını ve özelleştirmesini sağlar. Bu, belge oluşturma sürecini kolaylaştırarak daha hızlı ve daha verimli hale getirir.
- E-İmza Entegrasyonu: PandaDoc'un yerleşik e-imza işleviyle, sözleşmeler elektronik olarak imzalanabilir, bu da fiziksel evrak ihtiyacını azaltır ve imzalama sürecini hızlandırır.
- Gerçek Zamanlı İzleme: Yazılım, kullanıcıların sözleşme durumunu gerçek zamanlı olarak takip etmelerine olanak tanıyarak müzakerelerin ve onayların ilerleyişine ilişkin görünürlük sağlar.
#7. BaharCM
SpringCM, daha geniş bir belge yönetimi ve iş akışı otomasyon platformunun bir parçası olarak sözleşme yönetimi sunar. Sözleşmeler de dahil olmak üzere her türlü belge için merkezi bir havuz sağlar ve sözleşme yaşam döngüsünü kolaylaştırır. Aşağıdakiler, SpringCM'yi benzersiz kılan bazı harika özelliklerdir:
- Doküman Yönetimi: SpringCM, sürüm kontrolü, erişim izinleri ve belge işbirliği özellikleri sunarak tüm iş belgeleriniz için güvenli bir havuz görevi görür.
- İş Akışı Otomasyonu: Platform, sözleşme iş akışlarını otomatikleştirerek belgelerin sözleşme yaşam döngüsünün çeşitli aşamalarında sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.
- Gelişmiş Arama ve Raporlama: SpringCM'nin güçlü arama ve raporlama yetenekleri, kullanıcıların kritik bilgilere kolay erişim sağlayarak belirli sözleşme verilerini hızlı bir şekilde bulmasına ve almasına olanak tanır.
#8. kapı bekçisi
Gatekeeper yalnızca sözleşme yönetimi yazılımı değildir, aynı zamanda satıcı yönetimi yetenekleri de sunar. Sözleşmeler, tedarikçiler ve tedarik süreçleri üzerinde merkezi kontrol ve görünürlük sağlamak için tasarlanmıştır. İşte Gatekeeper'ı farklı kılan özellikler:
- Satıcı Yönetimi: Gatekeeper, sözleşme yönetimine ek olarak işletmelerin satıcılarını yönetmesine, performansı izlemesine ve uyumluluğu sağlamasına olanak tanır.
- Sözleşme Yazma ve Onaylama: Platform, özelleştirilebilir şablonlar ve otomatik onay iş akışları aracılığıyla sözleşme oluşturma ve onay süreçlerini basitleştirir.
- Anahtar Tarih Takibi: Gatekeeper, önemli sözleşme aşamalarını ve yenileme tarihlerini takip etmenize yardımcı olarak kaçırılan teslim tarihlerini ve olası cezaları önler.
9 numara. DocuSign
DocuSign öncelikle elektronik imza yetenekleriyle tanınır, ancak aynı zamanda temel sözleşme yönetimi özellikleri de sağlar. İmza sürecini hızlandırmak için basit bir çözüm arayan işletmeler için ideal bir seçimdir. İşte DocuSign'ın bazı temel özellikleri:
- E-İmza: DocuSign, sözleşmeleri ve diğer belgeleri elektronik olarak imzalamak için güvenli ve yasal olarak bağlayıcı bir yol sunan lider bir e-imza platformudur.
- Sözleşme Şablonları: Yazılım, kullanıcıların yeniden kullanılabilir sözleşme şablonları oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyarak yeni sözleşmelerin hızla oluşturulmasını kolaylaştırır.
- İş Akışı Otomasyonu: DocuSign, sözleşme yönlendirme ve onaylar için temel iş akışı otomasyonu sunarak imza sürecini kolaylaştırır.
# 10. Apttus CLM'si
Apttus CLM, karmaşık sözleşmeleri yönetmek için gelişmiş yetenekler sağlayan kurumsal düzeyde bir sözleşme yönetimi çözümüdür. Büyük ölçekli sözleşme portföylerini işlemek için tasarlanmış sağlam bir sözleşme yaşam döngüsü yönetim sistemi sunar. Apttus CLM'yi öne çıkaran özellikler şunlardır:
- Gelişmiş Sözleşme Yazma: Platform, birden fazla paydaşla karmaşık sözleşme yazmayı destekler ve sözleşme değişikliklerini etkili bir şekilde yönetmek için sürüm kontrolü sağlar.
- Yapay Zeka Destekli İçgörüler: Apttus CLM, sözleşme verilerini analiz etmek, riskleri belirlemek ve sözleşme performansını optimize etmek için yapay zekadan yararlanır.
- Uyum Yönetimi: Yazılım, dahili politikalara ve harici düzenlemelere uyulmasını sağlayarak, sözleşme uyumluluğunun ve mevzuat gerekliliklerinin izlenmesine yardımcı olur.
Ücretsiz Sözleşme Yönetimi Yazılımı
Aşağıdakiler, mevcut ücretsiz sözleşme yönetimi yazılımlarından bazılarıdır:
1 numara. Sözleşme Tazısı
Contract Hound, küçük işletmeler için ücretsiz bir plan sunan kullanıcı dostu bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Sözleşme takibini ve yönetimini basitleştirmeye odaklanır. Aşağıdakiler, Contract Hound'un ücretsiz sözleşme yönetimi yazılımı sürümünün temel özelliklerinden bazılarıdır:
- Merkezi Sözleşme Deposu: Yazılım, sözleşmeleri saklayabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz, belgelere erişmeyi ve bunları yönetmeyi kolaylaştıran merkezi bir havuz sağlar.
- Otomatik Hatırlatıcılar: Sözleşme Hound, kritik sözleşme tarihleri için otomatik e-posta hatırlatıcıları göndererek, yenilemeler ve uyumluluk son tarihleri konusunda proaktif kalmanıza yardımcı olur.
- Güvenli Belge Saklama: Sözleşmeler ve ilgili belgeler bulutta güvenli bir şekilde depolanarak veri güvenliği ve her yerden erişilebilirlik sağlanır.
- Sınırsız Sözleşme: Ücretsiz sürüm, sınırsız sayıda sözleşmeyi yönetmenize olanak tanıyarak, onu artan sözleşme hacimlerine sahip küçük işletmeler için uygun hale getirir.
# 2. Bitrix24
Bitrix24, sözleşme yönetimi özelliklerine sahip ücretsiz bir sürüm içeren kapsamlı bir iş yönetimi platformudur. Kullanıcı dostu bir arayüz ve güçlü işbirliği özellikleri sunar. Aşağıda, Bitrix24'ün ücretsiz sözleşme yönetimi yazılımını benzersiz kılan özellikler yer almaktadır:
- Sözleşme Şablonları ve Oluşturma: Bitrix24, hızlı ve verimli bir şekilde yeni sözleşmeler oluşturmayı kolaylaştırarak sözleşme şablonları oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.
- İşbirliği ve Onay İş Akışları: Platform, sözleşme yönetimini kolaylaştırarak sözleşme oluşturma ve onaylama sürecinde ekip üyeleri arasındaki işbirliğini destekler.
- Görev ve Teslim Tarihi Takibi: Bitrix24, sözleşmeyle ilgili görevleri ve son teslim tarihlerini izlemenize yardımcı olarak, kritik tarihler ve teslim edilebilir konulardan haberdar olmanızı sağlar.
- Belge saklama: Ücretsiz sürüm, sözleşmeleri ve diğer ilgili belgeleri güvenli bir şekilde saklayabileceğiniz bulut tabanlı bir belge depolama sistemi sağlar.
- İletişim araçları: Bitrix24, anlık mesajlaşma ve etkinlik akışları gibi çeşitli iletişim araçlarını içerir ve sözleşme paydaşları arasında sorunsuz tartışmalara olanak tanır.
#3. SözleşmeGüvenli
ContractSafe, işletmelerin herhangi bir ücret ödemeden 50 adede kadar sözleşmeyi yönetmesine olanak tanıyan Ücretsiz Sonsuza Kadar planı sunar. Basitliğe odaklanan kullanıcı dostu bir çözümdür. Aşağıdakiler, ContractSafe'in Ücretsiz Sonsuza Kadar planının ana özellikleridir:
- Yapay Zeka Destekli OCR (Optik Karakter Tanıma): Yazılım, sözleşmelerden önemli verileri taramak ve çıkarmak için yapay zeka destekli OCR'yi kullanır ve bu da önemli bilgilerin hızlı bir şekilde bulunmasını kolaylaştırır.
- Akıllı Belge Organizasyonu: ContractSafe, anahtar veri noktalarına göre sözleşmeleri otomatik olarak düzenleyerek arama ve alma sürecini basitleştirir.
- Özelleştirilebilir Uyarılar: Zamanında işlem yapılmasını sağlamak için kritik sözleşme tarihleri ve son tarihler için uyarılar ayarlayabilirsiniz.
- Kullanıcı İzinleri: ContractSafe, veri güvenliğini sağlayarak, kullanıcılar için erişimi ve izinleri kontrol etmenizi sağlar.
#4. docxpresso
Docxpresso, hem ücretsiz hem de açık kaynaklı bir sözleşme yönetimi yazılım sistemidir. Kullanıcılara sözleşmeleri kolayca imzalama ve raporları verimli bir şekilde yönetme yeteneği sağlar. Docxpresso, yeni başlayanlar, küçük şirketler, orta ölçekli işletmeler, büyüyen işletmeler ve büyük şirketler dahil olmak üzere çeşitli boyut ve aşamalardaki işletmelere hitap eden çok yönlü bir çözümdür. Bu uygulama, kullanıcıların dinamik belgeler oluşturarak müşterileriyle çevrimiçi platformlar aracılığıyla etkileşim kurmasını sağlar. Yazılım ayrıca kullanıcıların anketler oluşturmasına ve yanıtlayanlardan veri toplamasına olanak tanır.
# 5. Onesoft Bağlantısı
Yazılım uygulaması Onesoft Connect, çeşitli sistemler ve cihazlar arasında sorunsuz bağlantı ve entegrasyon sağlayan bir platformdur. Bunları da birkaç dakika içinde ücretsiz olarak yapıyor. Kullanıcılar, müşteriler, bireyler, ilişkiler, varlıklar, riskler, projeler ve iş tanımları gibi çeşitli varlıkları etkili bir şekilde düzenleyebilir ve yönetebilir. Uygulama bilgi yayabilir ve hatırlatıcılar yayınlayabilir. Bu esnek araç, işle ilgili sorunlarınız için tamamen özelleştirilmiş bir çözüm sunar. Sistem raporlar ve genel bakışlar oluşturabilir. Bununla ilgili harika şeylerden biri, kullanıcıların sözleşmeyle ilgili tüm bilgileri tek bir platformda birleştirebilmesidir.
Devlet Sözleşme Yönetim Yazılımı
Devlet sözleşme yönetimi yazılımı, devlet kurumlarının sözleşmelerini tüm yaşam döngüleri boyunca etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için özel olarak geliştirilmiş bir yazılım türüdür. Sözleşmeler, mal ve hizmet alımı, inşaat projeleri, araştırma hibeleri ve diğer çeşitli konulardaki anlaşmaları kapsayabilir. Yazılım, başlangıç ve müzakereden uygulama ve sonuca kadar tüm yaşam döngüsünü kapsayan sözleşme yönetimi süreçlerinin optimizasyonunu kolaylaştırır. Devlet sözleşme yönetimi yazılımının uygulanmasının, sözleşme yönetimi sürecinin verimliliğini ve şeffaflığını arttırdığı kanıtlanmıştır, bu da sözleşme sonuçlarının iyileşmesine ve idari yükün azalmasına neden olur. Ancak, çeşitli devlet sözleşmeli yönetim yazılımı sağlayıcılarının farklı özellikler, ölçeklenebilirlik seçenekleri ve fiyatlandırma modelleri sunabileceğini unutmamak önemlidir. Devlet kurumları, bir çözüm seçerken, kuruluşlarının büyüklüğü, sözleşme portföylerinin karmaşıklığı ve özel uyumluluk gereklilikleri dahil olmak üzere çeşitli faktörleri dikkate alır.
En İyi Devlet Sözleşme Yönetim Yazılımı
Aşağıdakiler, en iyi devlet sözleşme yönetimi yazılımlarından bazılarıdır:
1 numara. Deltek Maliyet Noktası Sözleşme Yönetimi
Deltek Costpoint Sözleşme Yönetimi Çözümü, sözleşme yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak ve optimize etmek için tasarlanmış kapsamlı bir yazılım uygulamasıdır. Bu çözüm, devlet yüklenicilerinin sözleşmelerini ilk oluşturmadan tamamlamaya kadar etkili bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir dizi özellik ve işlevsellik sunar.
Sözleşme yönetimi modülü, tüm yaşam döngüleri boyunca sözleşmeleri, alt sözleşmeleri ve görev emirlerini etkili bir şekilde yönetmek için kapsamlı bir araç seti sunar. Yazılım, sözleşme uyum takibi, otomatik iş akışları, sözleşme bütçeleme, gelir tanıma ve kapsamlı raporlama yetenekleri dahil olmak üzere bir dizi özellik sunar. Devlet yüklenicileri, mali ve sözleşme yönetimi prosedürlerinin etkinliğini artırmak için sık sık Deltek Costpoint yazılımını kullanır.
#2. CobbleStone Sözleşme Bilgileri
CobbleStone Contract Insight, hükümet ve kamu sektörü kuruluşları dahil olmak üzere çeşitli sektörlerin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış kapsamlı bir sözleşme yönetimi yazılımı çözümüdür. Yazılım, sözleşme yazma, otomatik onay iş akışları, sürüm kontrolü ve belge yönetimi gibi özellikleri içeren kullanıcı dostu bir arayüz sağlar. Ayrıca uyumluluk izleme, e-imza entegrasyonu, uyarılar ve raporlama yetenekleri gibi özellikleri de kapsar. Contract Insight, olağanüstü esnekliği ve çeşitli kuruluşların benzersiz sözleşme yönetimi gereksinimlerine sorunsuz bir şekilde uyarlanmasını sağlayan yüksek düzeyde özelleştirilebilir özellikleriyle ünlüdür.
# 3. SAP Ariba
SAP Ariba, hem devlet kurumları hem de işletmeler tarafından yaygın olarak kullanılan, satın alma ve sözleşme yönetimi için bulut tabanlı bir platformdur. Yazılım, tüm satın alma sürecini etkili bir şekilde yönetmek için kapsamlı bir dizi araç sunar. Bu araçlar, sözleşme oluşturma, tedarikçi yönetimi, kaynak bulma ve harcama analizini kapsar. Sözleşme yönetimi modülü, kullanıcıların sözleşmeleri verimli bir şekilde oluşturmasına, bunlar üzerinde işbirliği yapmasına ve yönetmesine olanak tanır. Ayrıca, diğer SAP ürünleri ile entegrasyon yoluyla elektronik imzalar, sözleşme uyumluluğunu izleme ve sorunsuz veri alışverişi gibi işlevler sunar.
#4. Hyland tarafından OnBase
OnBase, devlet sektörü de dahil olmak üzere çeşitli sektörlerin ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış kapsamlı bir kurumsal içerik yönetimi ve sözleşme yönetimi çözümüdür. Platform, belgelerin ve sözleşmelerin tüm yaşam döngüleri boyunca yakalanması, depolanması ve yönetimi için kapsamlı bir çözüm sunar. OnBase'in sözleşme yönetimi özellikleri, otomatik iş akışları, sürüm kontrolü, tam metin arama yetenekleri, denetim izleri ve raporlama araçları gibi bir dizi işlevi kapsar. Ek olarak, çeşitli sistemlerle sorunsuz bir şekilde bütünleşerek tüm kuruluş genelinde sözleşme yönetimine uyumlu bir yaklaşımı teşvik eder.
#5. Konga Sözleşmeleri
Conga Sözleşmeleri, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM) için özel olarak geliştirilmiş bir yazılım çözümüdür. Birincil amacı, hem devlet kurumları hem de işletmeler için sözleşmelerin yönetilmesinde yer alan çeşitli aşamaları optimize etmek ve basitleştirmektir. Yazılım, kullanıcılar tarafından sözleşmelerin verimli bir şekilde oluşturulmasını, müzakere edilmesini, onaylanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırır. Yazılım, önceden onaylanmış maddelerle sözleşme taslağı hazırlama, sözleşme onay iş akışları, uyumluluk izleme ve kritik kilometre taşları için otomatik uyarılar dahil olmak üzere çeşitli işlevleri birleştirir. Conga Sözleşmelerinin birincil amacı, sözleşme görünürlüğünü artırmak ve sözleşme yönetimiyle ilgili riskleri azaltmaktır.
Sözleşme Yönetimi Yazılımı Ne İşe Yarar?
Sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşmelerin yaşam döngülerinin her aşamasında yönetiminde verimlilik ve otomasyon sağlar. İşletmeler ve kuruluşlar bu yazılımı müşteriler, tedarikçiler, ortaklar ve diğer paydaşlarla yapılan sözleşmelerin yönetimi için kullanır. Sözleşmelerin oluşturulması, müzakere edilmesi, yürütülmesi, izlenmesi ve analizi gibi çeşitli aşamaları kapsar.
Sözleşme yönetimi yazılımının kullanılması, işletmeler için sözleşme ilişkilerinin verimli yönetimini kolaylaştırarak, tüm sözleşme yaşam döngüsünü düzene sokar ve geliştirir. Bu yazılım, risklerin azaltılmasına ve yasal ve finansal süreçlerin optimize edilmesine yardımcı olur.
6 Sözleşme Yönetim Süreci Nedir?
Aşağıdakiler 6 sözleşme yönetimi sürecidir:
- Sözleşme Başlatma
- Sözleşme Oluşturma ve Müzakere
- Sözleşme Yürütme
- Sözleşme İzleme ve Uyum
- Sözleşme Değişiklikleri ve Değişiklikler
- Sözleşme Yenileme veya Fesih
CRM Sözleşme Yönetimi nedir?
CRM sözleşme yönetimi, sözleşme yönetimi yeteneklerini bir Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemine dahil etme sürecidir. Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemi, bir kuruluşun hem mevcut hem de potansiyel müşterilerle etkileşimlerinin yönetimini kolaylaştıran bir yazılım türüdür. Bu yazılım, satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri ile ilgili çeşitli süreçleri optimize etmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Sözleşme yönetimi işlevlerinin bir Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemine entegrasyonu, işletmelerin müşteri etkileşimlerine ve sözleşmeyle ilgili verilere bütünsel bir bakış açısı sağlayan birleşik bir platforma erişmesini sağlar. Entegrasyon, sözleşme yaşam döngüsünde yer alan birden fazla departman arasında gelişmiş verimlilik, doğruluk ve işbirliğini kolaylaştırır.
Sözleşme Yönetimi Yazılımını Kimler Kullanır?
- Yasal Şartlar
- HR
- Tedarik
- Finans
- Satış
- Pazarlama
- Sizinki gibi ekiplerle bağlantı kurun
- İş Akışı Yönetim Yazılımı: 2023'de En İyi Seçenekler
- İŞ SÖZLEŞMESİ: Anlamı, Türleri ve Şablonu
- İŞ AKIŞI OTOMASYONU: Tanım, Adım, Yazılım, Fayda ve Pazarlama
Referanslar
