İster küçük bir işletme yönetiyor olun, ister birden fazla işletmeyi yönetiyor olun, her zaman çeşitli etkinlikler olacaktır. İşyerinin dağınık hale gelmesine izin vermeden aynı anda halledilmesi gereken çok fazla görev zor olabilir. Şirketlerin düzenli kalmak için iş yönetimi yazılımlarını kullanması bu nedenle mantıklıdır.
Artan sayıda şirket veya kuruluş, projeleri tamamlamak, riskleri öngörmek ve üretkenliği artırmak için iş yönetimi yazılımlarına yatırım yapıyor. Sonuç olarak, iş yönetimi araçlarının kurumsal dünyada çalışanların hayatlarını geliştirdiğini ve iyileştirdiğini söylemek yanlış olmayacaktır.
Bu nedenle, İş yönetimi yazılımı, şirketinizin üretkenliğini ve rekabet gücünü artırmak için yapabileceğiniz en iyi yatırımdır. Özellikle küçük işletmeler için bu tür bir kaynak, süreç otomasyonunu mümkün kılarak yöneticinin herhangi bir talebi hızlı bir şekilde belirlemesini ve ele almasını sağlar.
İşletme Yönetimi Yazılımı
İş operasyonlarını sürdürmeye, iyileştirmeye ve otomatikleştirmeye yardımcı olan bir uygulama veya uygulamalar koleksiyonuna "iş yönetimi yazılımı" denir. Bu tür yazılımlar, hata giderme, görev tamamlama ve etkinlik raporlamaya yardımcı olarak genel verimliliği ve etkinliği artırır. İşletmeniz için yönetim yazılımı seçerken dikkate alınması gereken çok sayıda faktör vardır. Bir şirketin büyüklüğü, ihtiyaçları, görevleri ve otomatikleştirilmesi gereken süreçleri gibi çok sayıda unsur, şirketin ne kadar iyi çalıştığını etkileyecektir.
İş yönetimi yazılımı, şirketinizin sorunsuz çalışmasını sağlayan rutin idari görevlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Bir iş yönetimi yazılım paketi, diğerlerinin yanı sıra personel, finans, operasyonlar ve satışlar da dahil olmak üzere şirketinizin çeşitli yönlerini yönetmenize yardımcı olacak farklı programlar ve ürünlerden oluşan bir paket çözümüdür. Faturalama, varlık yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, veritabanı yazılımı, kelime işlemciler ve diğer işletme yönetimi araçları yalnızca birkaç örnektir.
En İyi İşletme Yönetimi Yazılımı
# 1. Zoho bir
Zoho One, şirketinizi işletmeler için özel olarak tasarlanmış bir platformda yürütmek için ihtiyacınız olan tüm araçları içeren tam özellikli bir işletme yönetim sistemidir. Aynı zamanda şaşırtıcı 40 iş uygulamasına sahiptir.
En iyi özellikler:
- Şirketinizin neredeyse tüm yönlerini yönetmek için tek bir sistemden yararlanın.
- Çevrimiçi belge paylaşımı ve arşivleme yoluyla işbirliğini etkinleştirir
- Özelleştirilmiş iş süreçlerini otomatikleştirin
# 2. HubSpot CRM'si
HubSpot, bireyler, yeni başlayanlar ve büyük şirketler için kapsamlı bir CRM aracıdır. HubSpot, veritabanına erişmelerini sağlayan kapsamlı bir çözüm sunduğundan, tüm ekipleriniz projeler, kampanyalar ve görevler üzerinde birlikte çalışabilir.
En iyi özellikler:
- Verileri tüm ekiplerinizde senkronize etme
- Özel sayfalar ve web siteleri oluşturun
- E-posta pazarlaması için süreçler ve formlar
- Müşteri hizmetleri için biletler
- Satış raporları ve analitik
- Müşteri ilişkilerini yönetmek için yazılım
# 3. Odoo
Odoo, birlikte eksiksiz bir kurumsal yönetim araçları paketi oluşturan çeşitli iş uygulamaları sağlayan hepsi bir arada bir işletme yönetimi aracıdır. CRM, e-Ticaret, muhasebe, stok, satış ve proje yönetimi kapsanmaktadır. Uygulamaları kusursuz bir şekilde entegre olduğu için iş süreçlerinizi Odoo ile tamamen otomatik hale getirebilirsiniz.
En iyi özellikler:
- Sağlam teknik temellere sahip özel bir çerçeve
- Şirketinizin operasyonlarını hızlı bir şekilde taramak için panoları kullanın.
- Gerçek zamanlı iletişim, gelişmiş ekip çalışmasının yolunu açar.
# 4. Net Süit
Hızla büyüyen 40,000'den fazla büyük, orta ölçekli ve küçük şirket, birleşik bir iş yönetimi paketi olan Netsuite'i kullanıyor. Çok çeşitli sektörler için kapsamlı işlevsellik ve sektöre özel destek sağladığı için NetSuite, şirketinizinkiyle tutarlı bir şekilde çalışır.
En iyi özellikler:
- Mobil uyumlu, bulut tabanlı ve sosyal
- Raporlar ve temel performans göstergeleri hazırdır.
- Son derece çok yönlü ve uyarlanabilir
- Etkili zaman çizelgesi, gider ve kaynak yönetiminin yanı sıra proje muhasebesi
# 5. Bitrix24
Tüm görevlerinizi, projelerinizi ve belge yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılayan tam özellikli bir iş yönetimi aracıdır. Ayrıca, video konferans ve grup sohbeti gibi gerçek zamanlı iletişim araçları da içerir. Eksiksiz bir yönetim, işbirliği ve iletişim araçları yelpazesi sunan bir yazılım arıyorsanız, Bitrix24 şirketiniz için en iyi seçenek olabilir.
En iyi özellikler:
- Belge onayı için çevrimiçi işbirliğine dayalı düzenleme ve kişiselleştirilmiş iş akışları
- Bitrix24'ün CRM'si ile satış ekibinizi daha verimli yönetin.
- Ek olarak, bir Android, iPhone veya iPad'de çalışır.
# 6. Trello
Tüm farklı ihtiyaç türlerini ve çalışma yöntemlerini karşılamak için Trello adlı bir çevrimiçi proje yönetimi aracı oluşturuldu. Trello, satış ve pazarlamadan İK ve yazılım geliştirmeye kadar çeşitli departmanlarda grupların özelliklerini benzersiz proje yönetimi gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirmelerine yardımcı olur.
En iyi özellikler:
- Etiketler, etiketler ve kategoriler basit düzenlemeyi kolaylaştırır
- Sürükle ve bırak yetenekleri
- Panolara her yerden mobil erişilebilirlik
- Kartların önüne ve arkasına hızlı bir bakış
- Görüntüler ve metin, herhangi bir ekran boyutuna sığacak şekilde ölçeklenir.
# 7. Monday.com
Kapsamlı bir çevrimiçi işletme yönetimi aracı arıyorsanız, Monday.com'a göz atın. Tüm verileri erişilebilir tek bir sistemde senkronize eder ve işletmelerin ve üyelerinin veri odaklı kararlar almasını sağlar. Monday.com'un temel unsurlarından biri özelleştirilebilir otomasyondur. Görevleri taşımak veya ekibinize bir durum değişikliğini bildirmek için otomatik prosedürler kullanılabilir. Bu, insan hatasını azaltır ve işinizin başarısı için çok önemli olan görevlere odaklanmanızı sağlar.
En iyi özellikler:
- Özelleştirilmiş iş yönetimi yazılımı.
- Platform içinde işbirliği basittir.
- Farklı tahta tasarımı.
# 8. Wrik
Wrike, projeleri yönetmek ve iletişim için bir platform olarak hizmet etmek için etkili bir araçtır. Amaçları arasında görev yönetimi, proje yönetimi ve ekip iletişimi yer alır. Platform, kullanıcıların iş etkisini hızlandıran ve ekipleri eldeki görevlere konsantre olmaları için serbest bırakan bir çerçeve oluşturmasına yardımcı olmak için yapılmıştır.
En iyi özellikler:
- Gelişmiş güvenlik ve koruma
- Ekipler için hazır çözümler
# 9. uygulama
Apptivo adlı bir grup bulut tabanlı ürün, küçük işletmelerin bir dizi operasyonu yönetmesine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu, diğer şeylerin yanı sıra finans yönetimini, insanları yönetmeyi ve tedarik zincirlerine göz kulak olmayı içerir. Ortak olduğu işletmelerin ilgili müşterileriyle daha iyi işbirliği ve iletişim düzeylerine sahip olmalarını sağlayan son derece özelleştirilebilir çözümler sunar.
En iyi özellikler:
- Tüm uygulamaları barındıran tek bir merkezi platform
- Mobil iş uygulamaları
- Çeşitli endüstriler için geliştirildi
# 10. HoneyBook
HoneyBook adlı bulut tabanlı bir CRM sistemi, özellikle solo girişimciler, bağımsız yükleniciler ve küçük işletmeler için tasarlanmıştır. Kullanıcılar, ilk sorgulamadan son faturaya kadar iş süreci yönetimi yolculuğunun her adımında yardım alır. HoneyBook, herhangi bir işletme için çok önemli bir araçtır ve randevuları planlamak için en iyi yazılım platformlarından biridir.
En iyi özellikler:
- Projeleri başından sonuna kadar denetleyin.
- Tüm iş evraklarınızı ve dosyalarınızı takip edin.
- İstemci etkileşimini basitleştirin
# 11. Salesforce CRM'si
Şirketin kapsamlı pazarlama ve satış araçları paketinin bir parçası olarak oluşturulan Salesforce CRM çözümü bugüne kadar çok sayıda ödüle layık görüldü. Panolardan ve özelleştirilmiş raporlardan gerçek zamanlı veriler sunan, iOS ve Android akıllı telefon uyumlu bir mobil uygulama ile birlikte gelir. Salesforce Sales Cloud ayrıca ek içgörüler elde etmek için kullanılabilecek çeşitli gerçek zamanlı müşteri veri kaynaklarına erişmenizi sağlar. Önemli raporlar, satış tahminleri ve bölge modelleri platform içinde kolayca oluşturulabilir.
En iyi özellikler:
- Daha fazla müşteri adayı oluşturma ve kapatma
- Genel üretkenliği artırın
- Daha iyi içgörüler elde edin
# 12. Dynamics 365
Dynamics 365, ekipleriniz ve departmanlarınız arasındaki işbirliğini ve iş operasyonlarını iyileştirmek için yapılmış bir dizi karmaşık CRM ve ERP aracıdır. Dynamics 365'i oluşturan uygulamalar, şirketiniz için tam özellikli bir yönetim aracı oluşturmak üzere entegre edilebilir. Makine öğrenimi ve yapay zeka (AI) tarafından desteklenen uygulamalar, satış ve pazarlamanın daha akıllı kararlar almasına ve gelir elde etmek için uygun eylemi gerçekleştirmesine yardımcı olmak için Microsoft Dynamics 365 aracılığıyla kullanılabilir.
En iyi özellikler:
- Daha fazla satış ve müşteri adayı oluşturma konusunda bilgili
- Müşteri içgörüleri ve verilerinin kapsamlı bir görünümü
- Müşterilerle her yerde bağlantı kurmak için çok kanallı iletişimden yararlanın.
# 13. Freshbooks
Freshbooks aynı zamanda zaman ve gider takibi, faturalama, maliyet tahminleri, muhasebe raporları, panolar ve kişiselleştirilmiş ekip izinleri özelliklerine sahip bir muhasebe ve faturalama programıdır. Aynı zamanda bir takım sohbet özelliği vardır. Freshbook'ların yardımıyla faturalarınızı yönetebilir ve harcamalarınızı takip edebilirsiniz. Proje finansmanı, işletme finansmanı ve vergi ödemelerinin yönetimi, yapabildiği her şeydir. Ek olarak, proje yönetimi özelliklerini kolaylaştırır.
# 14. Smartsheet
Smartsheet adlı bir işletme yönetimi aracı, her büyüklükteki kuruluşun projelerini gerçek zamanlı olarak takip etmesini sağlar. Ek olarak, Smartsheet'in yardımıyla görevleri, son teslim tarihlerini ve kıyaslamaları yönetebilirsiniz. Yazılım, işletme yöneticilerinin zaman çizelgeleri ve belirli kaynaklar da dahil olmak üzere sıfırdan tam bir proje planı oluşturmasına olanak tanır. Ardından yöneticiler, projenin ilerleyişini izleyebilir ve beklentilerine ne kadar uygun olduğunu değerlendirebilir.
Karmaşık elektronik tablolar, anketler, grup işbirliği, kodsuz özelleştirmeler, gerçek zamanlı veri izleme ve otomasyon özellikler arasındadır.
# 15. prova merkezi
ProofHub ayrıca işletmeleri yönetmek için kullanılan araçlardan biridir ve ekibinizi yönetmek için ihtiyaç duyacağınız öğelerin çoğuna sahiptir. Ayrıca ProofHub, çok sayıda pratik özellik ve işlevselliğe ek olarak projeleriniz ve kişisel gelişiminiz üzerinde tam kontrol sağlamayı garanti eder.
En iyi özellikler:
- Çoklu Dil Desteği
- Müşteri Kullanıcı Rolleri
- Veri İçe / Dışa Aktarma
- Yinelenen Görevler
- İş Akışı Haritalama
- Son Tarih Hatırlatıcıları
# 16. nGörev
Bu iş yazılımı, daha görev odaklı olmasına rağmen ekibinizi ve işinizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Önceliklendirme, zamanlama ve izleme gibi özelliklerin yardımıyla planlanmış tüm projelerinizi ve görevlerinizi takip edebileceksiniz. Karışıma işbirliği, raporlama ve görselleştirme yeteneklerini eklediğinizde, incelemeye değer bir aracınız var.
En iyi özellikler:
- Risk Analitiği
- Maliyet tahminleri
- Kılavuz, Liste veya Takvim Görünümünde Görev Yönetimi
- Toplantı Yönetim Aracı
- Takvim Entegrasyonu
- Üçüncü Taraf Entegrasyonları
# 17. Temel Kamp
Basecamp, öncelikle küçük ve orta ölçekli ekipler için tasarlanmış basit bir proje yönetim aracıdır. Bununla birlikte, solo girişimci olsanız veya biraz daha büyük bir ekibiniz olsa bile muhtemelen sizin için çalışmasını sağlayabilirsiniz. Dosyaları, belgeleri ve görüntüleri paylaşmak için Basecamp'ın projeye özel alanları sayesinde siz ve ekibiniz her zaman işlerin nerede olduğunun farkında olacaksınız.
Ayrıca, gerçek zamanlı grup sohbeti sayesinde birlikte çalıştığınız herkesle kolayca işbirliği yapabileceksiniz. Aynı zamanda çok ihtiyaç duyulan bazı takım eğlencesine de izin verecektir.
En iyi özellikler:
- Takım Mesaj Panoları
- Gerçek Zamanlı Grup Sohbeti
- Yapılacaklar Listesi Yönetimi
- Takvim Planlama
- Belgeler ve Dosya depolama
- Otomatik Check-In'ler
- Müşteri Portalı
- İlerleme raporları
# 18. Scoro
Scoro adlı bir iş yönetimi aracı, orta ölçekli profesyonel ekiplerin çoğunluğunun ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Panoları, ihtiyaçlarınıza göre bileşenleri eklemenize veya kaldırmanıza izin verecek şekilde özelleştirilebilir. Scoro, ekibiniz için toplantılar planlamak ve gelişiminizi takip etmek de dahil olmak üzere yapmanız gereken her şeyi yapmanızı sağlar.
En iyi özellikler:
- İşletme Yönetimi
- Görevler ve Proje Yönetimi
- Zaman Çizelgesi Görünümü
- Zaman izci
- Kaynak Planlayıcı
- Özelleştirilebilir Panolar
- Raporlama
- Üçüncü Taraf Entegrasyonu
# 19. ClickUp
Bir işletmenin yönetimi, ClickUp ile basitleştirilmiştir. Bu yazılım, iş operasyonlarınızı bir patron gibi yürütmenizi kolaylaştırmak ve aynı zamanda enerjinizi onu büyütmeye daha fazla harcamak için tasarlanmıştır. tek bir yerde ticari faaliyetlerinize ilişkin kapsamlı bir genel bakış elde edersiniz. Önemli etkinlikleri takip etmek, ekibinizin ele aldığı her şeyi hızlı bir şekilde görmek ve şirketinizde her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için kişiselleştirilmiş panolar oluşturabilirsiniz.
Bir işletmeyi yönetirken, ekip içinde işbirliği ve belge ve dosyaların yönetimi çok önemlidir. ClickUp'ı kullanarak belgeler oluşturun, bunları ekibe dağıtın, gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın, bu görevleri atanan yorumlar yoluyla çeşitli ekip üyelerine atayın ve bazı basit görevleri üstlenmelerine izin verin.
En iyi özellikler:
- Sınırsız Alan ve Görev
- Özel Görünümler
- Özel Alanlar
- Otomasyon
- Gerçek Zamanlı İşbirliği
- Panolar
- Zaman Takip
- Raporlar
# 20. Bağlantı
Connecteam, büyük kuruluşlar ve ekipler için önde gelen bir iş yönetimi yazılımı sağlayıcısıdır. Kaygan ve kullanıcı dostu bir arayüzde, zamanınızı takip edebilir, işleri planlayabilir, otomatik kontrol listeleri ve formlar kullanabilir, bire bir veya grup içinde biriyle sohbet edebilir, anketler yürütebilir, dijital eğitimi ve katılım sürecini tamamlayabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. .
En iyi özellikler:
- GPS özellikli zaman işleyişi
- Bordro ve zaman çizelgelerinin verimli bir şekilde işlenmesi
- Gerçek zamanlı ve ayrıntılı raporlar
- Kolaylaştırılmış diyalog ve artan katılım
- Mobil görev yönetimi ile daha fazla şeffaflık ve hesap verebilirlik vardır.
# 21. TimeCamp
Bilgisayar etkinliklerine sahip bir zaman izleyici, Timecamp adlı iş yönetimi yazılımının bir özelliğidir. Diğer özellikler arasında katılım izleme, verimlilik izleme ve entegrasyonlar bulunur. Yazılım bunu sizin yerinize otomatik olarak yaptığından, zamanı nasıl takip edeceğinizi anlamaya çalışarak saatler harcamaktan endişelenmenize gerek yok. TimeCamp, ekibinize hızlı bir şekilde katılmanız için size basit bir kullanıcı arabirimi sağlar.
En iyi özellikler:
- Müşteri bazlı fatura üretimi ve iletimi ile her proje için zaman tutma
- Proje yönetimi, muhasebe, yardım masası yazılımı ve diğer platformların tümü sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.
- Kullanıcı dostu bir arayüz
İş Yazılım Yönetimi Nedir?
İş yazılımı, iş operasyonlarını yönetmek ve yürütmek için kullanılan herhangi bir uygulamayı veya uygulama koleksiyonunu ifade eder. Bu ifadenin belirsizliğinin bir sonucu olarak, “iş yazılımı” aslında çok çeşitli yazılım alt kategorilerini ifade eder. Bu sistemlerin her biri belirli bir iş işlevi için geliştirilmiş olsa da ortak amaçları üretkenliği artırmak ve prosedürleri basitleştirmektir.
Bir İş Ofisinde Kullanılan Yazılım Türleri Nelerdir?
- Muhasebe yazılımı
- Zaman Takip Yazılımı
- Proje Yönetim Yazılımı
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Yazılımı
- Ödeme İşlem Yazılımı
- Satış, Pazarlama ve Halkla İlişkiler Yazılımı
İşletme Yönetiminde En İyisi Nedir?
Şirketiniz için en iyi seçimi yapmak her zaman basit değildir ve sıklıkla şunlara bağlıdır:
- Şirketinizin büyüklüğü
- Şirketinizin benzersiz gereksinimleri
- Otomasyon gerektiren faaliyetler
Bir İş Yazılımını Nasıl Seçerim?
- İşletmenizin neye ihtiyacı olduğunu öğrenin.
- Ölçeklenebilir bir çözüme hazırlanırken kurumsal genişlemeyi düşünün.
- Kurulumu basit olan bir yazılım seçin.
- Finansal yönetim sağlayan bir sistem seçin.
- Akıllı telefonlar için bir sistem düşünün
- Güvenliği Akılda Tutun
- Arayüzün kullanıcı dostu olduğundan emin olun.
En Sık Kullanılan Yazılımlar Nelerdir?
İşletmelerde sıklıkla kullanılan yazılımlar şunları içerir:
- Kelime işlem programları
- Muhasebe yazılımı
- Fatura yazılımı
- Bordro yazılımı
- Veritabanı yazılımı
- Varlık yönetimi yazılımı
- Masaüstü yayıncılık programları
İşletmeler Hangi Bilgisayar Sistemlerini Kullanıyor?
İş kullanıcıları arasında Microsoft Windows, Apple OS X, Linux dağıtımları ve akıllı telefonlar için mobil işletim sistemleri en yaygın olanlardır. Çok çeşitli yazılımlarla çalıştıkları için Windows bilgisayarlar ofislerde en popüler olanlardır. Özellikle, iş uygulamaları neredeyse her zaman Windows tabanlı bilgisayarlarda çalışacak şekilde yapılır.
İş Dünyasında En Sık Kullanılan Bilgisayar Uygulaması Nedir?
Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel ve Outlook bu koleksiyonda yer alan yazılım programları arasındadır. Ayrıca, Firefox, Safari ve Google Chrome dahil olmak üzere internette sıklıkla kullanılan tarayıcılar. Grafik tasarlamak ve oluşturmak için AutoCAD, CorelDraw, Adobe Photoshop ve Canva gibi yazılımlar da vardır.
Whatsapp, Skype, Hangouts, Google Meet ve Zoom gibi uygulamalar aracılığıyla anlık mesajlaşma ve görüntülü aramalar. Teams, Asana, Zoho, Slack ve Forecast gibi iş kullanımına yönelik proje yönetimi araçları ise
Özetle
Farklı şeyler için kullanılan pek çok farklı türde iş yazılımı olduğundan, işletmeniz veya kuruluşunuz için bir proje yönetimi yazılımı seçmek zor olabilir. İş yönetimi tekniklerini kullanarak günlük görevlerinizi yapılandırmanız gerekir. Yararlı bir iş yönetimi aracı, becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olurken aynı zamanda birçok operasyonel prosedürünüzü sürdürmenize yardımcı olabilir.
İlgili Makaleler
- Küçük İşletmeler İçin CRM Araçları: Ücretsiz Araçlar ve Uygulama
- 2023'ün En İyi Ücretsiz CRM Yazılımı
- 2023'de En İyi KÜÇÜK İŞLETME CRM SİSTEMLERİ (Güncellendi)
- CRM ÇÖZÜMLERİ: En İyi CRM Araçları ve Yazılım İncelemeleri ve Fiyatlandırma 2023
- 21+ EN İYİ OFİS YÖNETİM YAZILIMI: 2023 İçinde Çalışacak Sistemler ve Araçlar
Referanslar
