Denetimlerin başarısı, düzenlemeye tabi işletmelerin başarısını belirler. Sonuç olarak, çevrilmemiş taş kalmamasını sağlamak için bir denetim yönetim sistemi gereklidir. Denetim yönetimi çözümleri pazarı, iç denetim operasyonlarını otomatikleştiren birincil ve ikincil teklifleriyle bu ihtiyacı karşılar. İç denetimleri yönetmek için kullanılan yazılım, denetçinin işinin karmaşıklığıyla başa çıkmasına da yardımcı olur, ancak kuruluşa yönelik riski değil. Düzenlenmiş ortamlarda çalışan çoğu işletme, her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için hızlı ve iyi yapılan denetimlere ihtiyaç duyar. Ancak şirketler, açık kaynaklı denetim yönetim sistemi yazılımı kullanarak denetim süreçlerinin kalitesini ve tutarlılığını artırabilir.
Genel Bakış
Denetim yönetim sistemi, bir şirketin bir dış denetimden geçmesi veya bir iç denetim yapması için gereken süreyi ve çabayı azaltan bir yazılımdır. Ancak bunu, süreci kolaylaştırmak için denetim yaşam döngüsü etkinliklerini otomatikleştirerek başarır. Denetim yazılımının bir belge kontrol sistemiyle entegre edilmesi, ilgili tüm denetim programı belgelerinin kolayca alınmasını kolaylaştırır.
Denetim yönetim yazılımı, yönetim kurulu tarafından onaylanan denetim yönergelerinin takip edilmesini sağlar. Ayrıca, denetim iş akışını ve işbirliği sürecini kolaylaştırmaya ve düzenlemeye yardımcı olur. Devam eden denetim ihtiyacı, etkin risk yönetimi ve hükümet ve sektör düzenlemelerine uyum ihtiyacı tarafından yönlendirilmektedir. Örneğin düzenli uyumluluk denetimleri, Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü siber güvenlik çerçevesi, ISO 27001 veya Ödeme Kartı Sektörü Veri Güvenliği Standardı tarafından yönetilen şirketler için uyumsuzluk riskini azaltır.
İç denetim yönetim sistemi, işletmelerin denetim planlamasını, denetimle ilgili görevleri, denetim verilerini ve denetim süreçlerini tek bir yerden yönetmesine olanak tanır. Ayrıca işletmelerin denetim kontrol listeleri oluşturmasına ve sürdürmesine, iyileştirme alanlarını belirlemesine ve düzeltici önlemler almak için gereken süreçleri uygulamasına olanak tanır.
Ayrıca, sistemin gelişmiş özellikleri, işletmelerin sektörler genelinde denetlenmeye hazır en iyi uygulama standartlarını benimsemesine olanak tanır. Bu özelliklerden bazıları, yerleşik iyileştirme iş akışları, e-posta bildirimleri ve uyarıları, risk değerlendirme prosedürleri ve internete bağlı değilken denetim yapma yeteneğidir. Şirketler ayrıca, sürekli iyileştirme adına önceki denetim bulgularını takip etmek, denetim raporlarının kaydını tutmak ve önleyici faaliyetleri takip etmek için iç denetim yönetim sistemini kullanabilir.
Denetim Yönetim Sistemi Neden Önemlidir?
Bir denetim yönetim sistemi (AMS), yüz yüze ve uzaktan denetimlere hazırlanmak için en etkili ve en kolay araçtır.
Üç Tür Denetim Nedir?
Üç ana denetim türü vardır: dış denetimler, iç denetimler ve Gelir İdaresi Başkanlığı (IRS) denetimleri.
#1. Dış Denetimler
Genel olarak, dış denetimler, bir şirketin mali durumunu gözden geçirirken herhangi bir önyargıyı ortadan kaldırmada son derece faydalı olabilir. Mali denetimin amacı, mali tablolarda herhangi bir önemli yanlışlık olup olmadığını belirlemektir. Niteliksiz veya “temiz” bir denetçi görüşü, finansal tablo kullanıcılarına rakamların doğru ve eksiksiz olduğuna dair güven verir. Sonuç olarak, dış denetimler, paydaşların şirketin nasıl denetleneceği konusunda daha iyi, daha bilimsel kararlar almalarını sağlar.
Dış denetçiler, işi yapmaları için onları işe alan şirket veya kuruluştan farklı bir dizi standarda bağlı kalırlar. Dış denetçinin bağımsızlığı kavramı, iç ve dış denetimler arasındaki en önemli ayrımdır. Üçüncü bir taraf denetim yaptığında, denetçinin görüşü şirket içindeki günlük iş ilişkilerini etkilemeden samimi ve dürüst olabilir.
#2. İç denetimler
İç denetim yönetim sistemi, denetlenen şirket veya kuruluş için çalışır ve bulgularını şirketin üst düzey yöneticilerine ve yönetim kuruluna bildirir. Dahili olarak istihdam edilmeyen danışman denetçiler, ayrı bir standartlar seti yerine şirketin standartlarını kullanırlar. Belirli bir departman veya fonksiyonun iç denetimini yapacak personel veya ekipmana sahip olmadıklarında, işletmelerin dış denetçiler tutması yaygın bir uygulamadır.
Yöneticiler ve yöneticiler, ayarlamalar yapmak ve iç kontrolleri güçlendirmek için bir iç denetimin bulgularını kullanır. İç denetim, doğru ve zamanında mali raporlama ve veri toplamanın sağlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, dış denetçiler incelemeden önce iç kontrollerdeki veya finansal raporlamadaki kusurları belirleyerek yönetime yardımcı olur.
#3. İç Gelir Servisi (IRS) Denetimleri
İç Gelir Servisi (IRS), bir vergi mükellefinin iade ve belirli işlemlerinin doğruluğunu sağlamak için düzenli olarak denetimler yürütür. IRS, bir kişiyi veya şirketi denetlediğinde, genellikle vergi mükellefinin bir tür yanlış davranışının kanıtı olarak görülür. Ancak, yalnızca denetlenmiş olmanın suçluluğu kanıtlamadığını belirtmek önemlidir.
Rastgele istatistiksel formüller, belirli denetimler için bir vergi mükellefinin getirisini benzer getirilerle karşılaştırır. Vergi hataları olan başka bir kişi veya şirketle işleri varsa, bir vergi mükellefini denetleyebilirler. Üç olası IRS denetim sonucu vardır: vergi beyannamesinde değişiklik olmaması; vergi mükellefi tarafından kabul edilen bir değişiklik; veya vergi mükellefinin kabul etmediği bir değişiklik. Mükellef, değişikliği kabul etmesi halinde ek vergi veya cezalar borçlu olabilir. Mükellef aynı fikirde değilse, arabuluculuk veya temyiz yoluna başvurabilir.
RCM Denetimi Nedir?
Risk Kontrol Matrisi (RCM), müşterilerin belirli bir süreç, organizasyon, BT sistemi, proje/olay veya özel varlık için "veriye dayalı" analizler yürütmesini sağlayan sistemin kritik bir bileşenidir. Bu analiz, en önemli hedefleri belirlemeye, bunlarla birlikte gelen riskleri belirlemeye, bu riskleri azaltmaya yardımcı olan kontrolleri yazmaya ve kontrollerin çalıştığını kanıtlayan test verilerini yüklemeye odaklanır.
RCM'nin analizi, finansal raporlama kontrollerinin tasarımını ve işleyişini doğrulamak için de kullanılabilir. Ancak RCM'yi düzenleyici uyumluluk, BT yönetişimi, operasyonel risk ve kurumsal risk yönetiminin yanı sıra iç denetim riski ve kontrol değerlendirmesi gibi diğer GRC girişimlerini desteklemek için kullanabilirsiniz.
Yönetim Portalı, finansal raporlama kontrollerini analiz etmek için çeşitli yaklaşımları destekler. Bu, kuruluşlara esneklik sağlarken, çabalarını desteklemek için standart bir teknoloji sağlar. Ayrıca, RCM'nin finansal raporlama unsuru ile nesneleri arasındaki esnek bağlantı seçenekleri, bu alternatif yaklaşımların alınmasını mümkün kılar. Raporlamada tutarlılığı sağlamak için kuruluşlar tek bir yaklaşım benimsemelidir.
Denetim için Hangi Yazılım En İyisidir?
Aşağıda en iyi 20 en iyi denetim programı bulunmaktadır.
- Cygna Denetçisi
- Netwrix Denetçisi
- iDenetçi
- Intelex
- Varlık Panda
- MasterControl Denetimi
- ProntoFormlar
- form.com
- Gensüit
- tırmık
- Onspring Denetim Yazılımı
- Sarsıntı
- DiğerUygulama Formları
- ZenGRC
- Denetimler.io
- Denetim Kurulu
- Alan kimliği
- Fastpath Denetim İzi
- Qualtrax
- İzolosite
Denetimin Temel İşlevi Nedir?
Denetimin birincil amacı, sahtekarlığı tespit etmek ve önlemek, ayrıca mali tablolar hakkında, hesapların doğru ve adil bir resmini yansıttığını garanti etmek için bir görüş sağlamaktır.
Denetimin Faydası Nedir?
Bir denetim, mali tabloların işletmenin mevcut durumunun gerçek ve adil bir resmi olmasını sağlar. Bu, şirketinizin müşterilerine/müşterilerine, hissedarlarına, yatırımcılarına veya borç verenlerine ve hatta potansiyel alıcılarına önemli ölçüde güvenilirlik ve güven verir.
En İyi Ücretsiz ve Açık Kaynak Denetim Yönetim Sistemi Çözümleri
Açık kaynaklı bir denetim yönetim sisteminin kullanımı genellikle ücretsizdir. Tescilli yazılımın aksine, açık kaynaklı denetim araçlarını özelleştirebilirsiniz. Kısıtlı kaynaklara sahip küçük veya yeni kurulan işletmeler de ücretsiz denetim çözümlerinden yararlanabilir. Bununla birlikte, herhangi bir lisans gerektirmeyen ve sürekli geliştirilen açık kaynaklı denetim yazılımı çözümünü seçebilirsiniz. Aşağıda listelenen bu ücretsiz ve açık kaynaklı denetim yazılımı çözümleri, denetiminizi başarıyla tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
1 numara. ADAudit Plus
ADAudit Plus, Active Directory'de çevrimiçi değişiklikler yapmak için ücretsiz bir denetim yönetim sistemi yazılımı çözümüdür. Windows Active Directory'niz zaman zaman değişir. Bu açık kaynaklı denetim çözümü, değişiklikleri kaydeder ve denetim raporlarının zamanında hazırlanmasına yardımcı olur.
Bu basit ve etkili şirket içi denetim çözümü, kullanıcılara kimin eski bir oturuma sahip olduğunu ve hesabı kilitlediğini belirlemede yardımcı olur. Kullanıcılar, gerçek zamanlı olarak etki alanı denetleyicileri gibi öğeler için kaynak raporları izleyebilir ve oluşturabilir.
Ayrıca, kullanıcılar, bilgisayarlar, gruplar ve yapılandırma değişiklikleri gibi aktif dizin nesneleri hakkında bilgi alabilirsiniz. Kullanıcılar, oturum açma geçmişi, süre ve oturum açma hatalarını içeren iş istasyonları için denetimler toplayabilir. Bu yazılım, verimli denetim için kritik bilgileri depolar.
Bu yazılım, bağlı sistemlerde dosya oluşturma, silme ve değiştirme işlemlerini izler. Belgenizde bir değişiklik olduğunda e-posta uyarıları ve bildirimleri alacaksınız. Kullanıcı arayüzü iyi tasarlanmış ve denetim izi en son değişiklikleri gösteriyor. Hızlı yanıt veremiyorsanız, ADAudit'in kullanıcı dostu raporlama işlevi size yardımcı olacaktır.
#2. Açık Denetim
Açık Denetim, kuruluşların saniyeler içinde doğru varlık konumu verileri sağlamasını sağlayan açık kaynaklı bir denetim yönetim sistemidir. Bu ücretsiz denetim aracı, ağınızda ne olduğu, nasıl yapılandırıldığı ve ne zaman değiştiği konusunda sizi bilgilendirir. Bu araç ayrıca bir kuruluşun sistemlerini tarayabilir ve keşfedilen cihazların konfigürasyonlarını saklayabilir.
Bu araç, keşif, raporlama ve analizinizi uygun, zaman kazandıran ve uygun maliyetli bir şekilde otomatikleştirir. Tüm cihazları bulur ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için bir program oluşturur. Pano ve grafik görselleştirme, verileri kolayca tüketilebilir bilgilere dönüştürürken ayrıntılı envanter sağlar.
Ayrıca, ek yükü azaltmak ve planlanmış cihaz keşfi ve raporlamasından içgörüler elde etmek isteyen yoğun BT uzmanları için iyi bir çözümdür. Open-Audit kuruluşu, kuruluşlara envanteri yönetmek ve kurumsal uyumluluk gereksinimlerini karşılamak için ihtiyaç duydukları gücü, esnekliği ve özellikleri sağlar.
Ofisiniz çok sayıda kullanıcıya sahipse, rol tabanlı erişim kontrolünden ve Active Directory ve LDAP ile entegrasyondan yararlanacaklar. Keşif ayrıntıları sayfası, özeti, ayrıntıları, günlükleri, cihazları ve IP adreslerini içerir. İleri düzey kullanıcılara büyük bir esneklik sağlayan güçlü ve kullanımı kolay bir keşif çözümüdür. Bu araç aynı zamanda büyük ve çeşitli ağlardan önemli miktarda veri toplar ve bunlar kolayca kataloglanıp anlamlı raporlara dönüştürülür.
# 3. Gensuite
Genel olarak gensuite, birden çok endüstride sezgisel ve sağlam en iyi uygulama tabanlı işlevsellik sağlayan bulut tabanlı bir denetim yazılımıdır. Uyumluluk ve yönetim sistemlerinde mükemmellik sağlar. Bilgi deposu görevi gören ve doğru kayıtlar tutan kullanışlı bir araçtır.
Bu ücretsiz denetim yönetimi yazılımı, çalışanların gerekli denetimleri ve takipleri tamamlamasını sağlayan bir uyumluluk takvimi içerir. E-posta hatırlatıcıları, görevlerin ve raporların zamanı geldiğinde veya kapandığında sizi bilgilendirir. Uyumluluk, yaralanma raporlaması ve denetim söz konusu olduğunda, bu kullanıcı dostu yazılım, hepsini tek bir yerde toplar. Bu uygulama, kuruluşların, özellikle EHS sektöründe, iş uyum süreçlerini ve yönetim sistemlerini kontrol etmesine yardımcı olur.
Dünya çapında birden fazla sitede kullanabileceğiniz dijital sistemlerle denetim ekiplerinin görevlerini kolaylaştırabilirsiniz. Bu ödüllü denetim yönetimi yazılımı, dijital ve işbirliğine dayalı yaklaşımıyla mevzuata uygunluk denetimi denetim süreçlerini de basitleştirir. Bu yazılım esnek yapılandırmayı, veri analitiğini ve çok dilli bir arabirimi kontrol edebilir.
Denetim yönetimi için Gensuite Mobil'i kullanarak, ekibinizdeki son gelişmelerle ilgili formlara ve bilgilere kolayca erişebilir, özelliklere erişebilirsiniz. Bu uygulama, kurumsal grupları ve işletmeleri kademeli uyumluluk denetimleri ve program değerlendirmelerine dahil eder.
Sonuç
Umarım bu gönderi, denetim yönetim sistemi yazılımı ve faydaları hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsar. Konuyla ilgili görüşlerinizi de duymak isteriz.
Denetim Yönetim Sistemi SSS'leri
Yönetim sistemi denetimlerinin türleri nelerdir?
İç Standardizasyon Organizasyonu (ISO) denetimleri üç türe ayrılır: birinci taraf denetimleri, ikinci taraf denetimleri ve üçüncü taraf denetimleri.
Denetim süreci nedir?
Her denetim benzersiz olmasına rağmen, çoğu dört aşamadan oluşur: planlama (bazen anket veya ön inceleme olarak adlandırılır), saha çalışması, denetim raporu ve takip incelemesi.
Yönetim denetimi ne demek
Bir yönetim denetimi, bir şirketin yönetim ekibinin stratejilerini ve kaynaklarını ne kadar iyi uyguladığını değerlendirir. Ayrıca yönetimin hissedarlar, çalışanlar ve şirketin itibarı için çalışıp çalışmadığını değerlendirir.
İlgili Makaleler
- Mali Denetim: İhtiyacınız olan her şey, Basitleştirilmiş!! (+ Ayrıntılı pdf)
- Adli Denetim: Denetim Yaparken Maliyet ve Prosedürler
- Sosyal Denetim: Özellikler, Türler ve Sınırlamalar (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- BT DENETÇİSİ MAAŞI: Ortalama Maaşlar (Güncellendi!)
- DIŞ DENETİM: Tanım, Roller ve En İyi Yazılım Seçimleri
Referanslar
