Devam yönetim sistemleri, bir kuruluşun çalışan zamanını ve devam verilerini izlemesine yardımcı olur. Zaman ve devam yönetim sistemlerinin kullanılması, çalışanların çalışma saatlerini ve programlarını takip etmeyi kolaylaştırır. Bu sistemler ile çalışılan fiili saatleri, fazla mesaileri, ücretli izin bakiyelerini ve daha fazlasını hesaplayabilirsiniz. Devam verilerinin gerçek zamanlı olarak izlenmesine ve saklanmasına yardımcı olduğu için zaman ve devam yönetim sistemleri de öğrenciler için faydalıdır. Bununla birlikte, okullarınız ve işyeriniz için en iyi zaman ve devam sistemlerinin listesini derledik.
Katılım Yönetim Sistemleri
Devam yönetim sistemi, bir kuruluşun çalışan zamanını ve devam verilerini izleme yöntemidir. Kesin bir katılım ve zaman takip sistemi, çalışanlarınızın çalışma saatlerini tahmin ederken size zaman ve emek tasarrufu sağlar. Otomatik bir devam izleme prosedürü, doğru, hemen mevcut çalışan devam kayıtlarını tutarak, FLSA kurallarına ve diğer önemli düzenlemelere uymanıza yardımcı olur.
Akıllı zaman saatleri gibi bordro yazılımı ve donanımıyla kolayca etkileşime giren zaman ve devam yönetimi sistemleri, verimli bir işgücü yönetimi stratejisinin parçası olmalıdır. Çalışan self servis işlevlerine sahip zaman ve devam yönetimi sistemleri, çalışanların çalışma saatlerini kaydetmelerine, izin taleplerini göndermelerine ve uzaktan çalışırken bile giriş ve çıkış saatlerine izin vererek hem yöneticiler hem de çalışanlar üzerindeki yükü azaltabilir.
Devam Yönetim Sisteminin Temel Unsurları Nelerdir?
Verimliliğin her dakikası bugünlerde önemli. Adından da anlaşılacağı gibi, devam yönetim sistemi gibi İK yazılım çözümleri, işletmelerin çalışanlarının zamanlarını ve katılımlarını takip etmelerini kolaylaştırmalıdır. Ancak, bunu başarmak için sisteminizin birkaç temel unsuru içermesi gerekir.
Kuruluşunuz için hangi katılım yönetim sisteminin en iyi olduğuna karar verirken aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
#1. Giriş ve çıkış saatleri için yetenekler
Manuel zaman çizelgeleri hantal, verimsiz ve hataya eğilimlidir. İyi devam yönetim sistemleri ise, çalışanların giriş ve çıkış saatlerinin yanı sıra öğle yemeği molaları ve izin talep etmeleri için bir yöntem içermelidir. Tüm bu unsurların tek bir yerde bulunması, personelinizin zaman çizelgesi sorumluluklarını takip etmesini kolaylaştırır.
#2. Bordro entegrasyonu
Bordro hazırlama zamanı geldiğinde, devam yönetim sistemleri bordro yazılımınızla hızlı ve kolay bir şekilde bağlantı kurabilmeli ve çalışanlarınızın ücretlerini hesaplamak için çalıştıkları saatleri kullanmanıza izin vermelidir.
#3. Çalışan izni yönetimi
Daha önce de belirtildiği gibi, etkili devam yönetim sistemleri, çalışanların izin almak için bunları kullanabilecekleri şekilde tasarlanmalıdır. Güçlü bir sistem, tatil günlerini, hastalık günlerini veya ebeveyn iznini karşılama potansiyeline sahiptir.
#4. Bulut desteği
Yerel veri depolama eski. Bunun yerine, bulutla tümleşik, tüm çalışan verilerini tek bir yerde depolayan ve gerektiğinde hem sizin hem de çalışanlarınızın kolayca erişebileceği bir sistem seçin.
#5. Katılım izleme
Son olarak, bir işveren olarak, çalışanlarınızın ne zaman gelip ne zaman ayrıldıklarını takip etmek isteyeceksiniz. Bir çalışan işe gelmediğinde, devam yönetim sisteminiz sizi bilgilendirmelidir.
İyi bir devam yönetim sisteminin amacının, zamanı ve devamı kaydetmeyi kolaylaştırmak olduğunu unutmayın. Yukarıda belirtilenler gibi yeteneklerle diğer alanlarda verimli kalırken ekibinizi hedeflere doğru takip edebileceksiniz.
Katılım Yönetim Sistemlerinin Faydaları Nelerdir?
Verimliliğin yanı sıra, siz ve çalışanlarınız için hangi devam yönetim sisteminin en iyi olduğuna karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç avantaj vardır. Birçok yönetici, özel bir katılım yönetim sistemine geçmenin bir sonucu olarak aşağıdaki avantajları belirtmektedir:
#1. Uyumluluğu korur
Her eyaletin kendi devam yönetimi gereksinimleri vardır ve sektörünüz için geçerli olan çeşitli düzenlemelere ayak uydurmak zor olabilir. Özel katılım izleme yazılımı otomatik olarak uyumlu olmanızı sağlar, böylece sorumluluklarınızı yerine getirme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
#2. Maliyetleri düşürür
Hatalar, özellikle zaman ve bordro yönetimi söz konusu olduğunda maliyetlidir. Özel katılım ve bordro yönetimi araçlarını kullanarak baş ağrılarından kaçınabilir ve paradan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca, fiziksel zaman çizelgelerine manuel olarak saat eklemek zorunda kalmayarak zamandan tasarruf edeceksiniz.
#3. Kesinlik
Dijital doğrulukla, personel devam yönetim sisteminizin hatasız olduğundan emin olabilirsiniz.
#4. Zaman kartı sahtekarlığını azaltın ve önleyin
Her çalışanın kendi parola korumalı dijital zaman kartı olduğundan, ofisinizde zaman kartı sahtekarlığını azaltabilir ve önleyebilirsiniz.
Personel izinlerini, tatillerini ve hastalık günlerini takip etmek zaman alıcı olabilir. Özel yazılımlarla saatleri takip etmek hiç olmadığı kadar kolay.
#5. Vardiya kapsamı sağlar
Doğru vardiyalarda çalışan doğru personele sahip olduğunuzu bilmek, birçok endüstride, özellikle sağlık ve üretim gibi yüksek doğruluk gerektiren alanlarda çok önemlidir. Çalışan devam yönetim sistemleri, kimin hangi vardiyada olduğuna dair kuş bakışı bir bakış açısı sağlayarak, her zaman gerekli tüm pozisyonları kapsamayı planlamanıza olanak tanır.
Son olarak, günümüzün hızlı veri odaklı iş dünyasında analitik her şeydir. Devam ve bordro verilerinin gerçek zamanlı analizini elde etmek çok önemlidir ve uzman yazılımların kullanılması bunu çok daha kolaylaştırır.
En İyi Zaman Ve Katılım Yönetim Sistemleri
#1. dalgalanma
Rippling, iş yükünüzü basitleştirmek ve genel görevleri otomatikleştirmek için tasarlanmış son teknoloji zaman izleme yazılımını içerir. Otomatik iş akışları oluşturmak ve bunları öğrenmesi kolay tetikleyiciler ve mantıkla kişiselleştirmek nispeten kolaydır (örneğin, bir çalışan sekiz saatten fazla çalışıyorsa ve fazla mesai ücreti alıyorsa).
Ancak, gerçekten göze çarpan, Rippling'in zaman ve katılım sisteminin bordronuzu yönetmeyi kolaylaştırma kolaylığıdır.
Platformun akıllı zekası sayesinde 90 saniye gibi kısa bir sürede bordronuzu gerçekleştirebilirsiniz. Rippling, kayıtlı saatleri bordro modülüne aktarır ve buradan elektronik tablolara veya.csv dosyalarına gerek kalmadan alır.
Kesintileri, vergileri, değiştirilebilir ödeme oranlarını ve diğer sorunları akıllıca hesaplar. Size kalan tek şey gözden geçirip onaylamak ve bordro yapılır.
Rippling'in bordro, zaman ve katılım izleme kombinasyonu, aşağıdakiler dahil olmak üzere her ikisinden de ihtiyacınız olan her şeyi sağlar:
- Otomatik vergi, çalışan ve işgücü uyumluluğu
- Vergileri otomatik olarak dosyalama
- Küresel ölçekte çalışanlara ve yüklenicilere yapılan ödemeler
- PTO izleme
- Kişiselleştirilmiş raporlama
- Konum belirleme, QR kodu ve selfie saat girişi seçenekleri
#2. Saatte
Bir hizmet şirketi, diğerlerinden daha fazla zaman ve katılım izleme yazılımı gerektirir.
İnşaat, BT, sigorta ve insanların gün boyunca sürekli olarak gönderildiği diğer her şey gibi firmalardan bahsediyoruz. Bu sizi tanımlıyorsa, OnTheClock ihtiyacınız olan özelliklere sahip olacaktır.
Diğer birçok zaman izleme çözümü, saat girişlerinde GPS etiketlemesini içerirken, çok azı teknisyenlerinizin veya temsilcilerinizin gerçek zamanlı olarak nerede olduklarına ve iş günü boyunca nerede olduklarına dair kapsamlı bir görünürlük sağlar.
OnTheClock'un GPS zaman saati, çalışanlarınızın kendi mobil akıllı telefonlarını veya onaylanmış bir cihazlarını kullanarak her bir çalışma sahasına giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır.
Bununla birlikte, (işçi gizliliğini ihlal etmeden) ötesine geçen gerçek zamanlı GPS izlemedir. OnTheClock arayüzünde, kimin olması gerektiği yerde olup olmadığını bir bakışta görebilirsiniz.
#3. QuickBooks Zamanı (eski adıyla TSheets)
QuickBooks Time (önceden TSheets) en iyi çalışan planlama uygulamaları arasındadır. Aynı zamanda, şaşırtıcı olmayan bir şekilde, güvenilir zamanlı devam sistemleri için en iyi seçimimizdir.
TSheets, sahadaki ve proje sahalarındaki işçileri takip etme yeteneği ile iyi biliniyordu ve QB Time, tüm bu faydalı yetenekleri elinde tuttu.
Mobil zaman çizelgesi uygulamasını kullanarak çalışanlarınız her yerden saat alabilir. WiFi ve telefon bağlantısı eksik olsa bile, uygulama zamanı takip edecektir.
Geofencing teknolojisi, işletmenizin veya şantiyenizin çevresinde sanal bir yarıçap oluşturmak için kullanılabilir. Bu, personelinizin görevlerini tamamlamak için olmaları gereken yerde olduğundan emin olmanızı sağlar.
#4. Zaman Saati Artı
TimeClock Plus, güvenilir zaman takibini düşük maliyetle birleştirir. Son teknoloji donanımların yanı sıra, zaman ve katılım yönetimini basit ve etkili hale getiren gelişmiş özellikler ve araçlar elde edersiniz.
TimeClock Plus, işinizin doğasına bağlı olarak aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli zaman saatleri sunar:
- Çalışanlar, barkod saatlerini kullanarak giriş ve çıkış yapmak için rozetlerini tarar.
- Biyometrik saatlerde parmak izi tarayıcıları ve el tarayıcıları kullanılmaktadır.
- Manyetik kaydırmalı saatler - Bu saatler, mevcut magstripe kartlarıyla kullanılabilir.
- Çalışanlar, PIN giriş saatlerinde benzersiz PIN'lerini kullanarak giriş ve çıkış yapar.
- Optimum hız ve verimlilik elde etmek için yakınlık saatlerini kullanın.
- Web saati – Çevrimiçi zamanı takip etmek için.
TimeClock Plus, gelişmiş ekipmanlarla zaman ve katılım takibinin yanı sıra bir güvenlik unsuru olarak işlev görür. Binalara, odalara veya güvenli kapısı olan diğer girişlere istenmeyen erişimi önlemek için belirli donanımlar kapı kilitlerinizle yapılandırılabilir.
#5. Stratus zamanı
Nettime Solutions' Stratustime, bulut tabanlı bir zaman ve katılım yazılımıdır.
Çalışanlar, basit ama kolay bir arayüz kullanarak giriş yapabilir, çıkış yapabilir ve izin isteyebilir.
Herkes için kullanımı oldukça basittir. Stratustime, yöneticilere, çalışanlara ve hatta bordro personeline fayda sağlar.
Stratustime, her büyüklükteki işletmeye uygun planlar ve hizmetler ile uyarlanabilir. Bu, şirketiniz büyüdükçe ölçeklenebileceği ve daha fazla personel ekleyebileceği anlamına gelir.
Ayrıca, her bir İK bileşeni arasında sorunsuz bir geçiş sağlamak için 60'tan fazla bordro sistemiyle arayüz oluşturur.
#6. UKG (eski Kronos)
UKG (Ultimate Kronos Group), iki büyük İK teknolojisi oyuncusu, Kronos ve Ultimate Group'un bir araya gelmesiyle kuruldu.
Kronos, 2020'deki birleşmeden önce piyasadaki en kapsamlı zaman ve katılım sistemlerinden birine sahipti ve o zamandan beri sadece daha iyi hale geldi.
UKG, çok küçük işletmeler veya asla birkaç düzine çalışanın ötesine geçemeyecek olanlar için aşırıya kaçacak.
#7. uKatılmak
Workwell'in uAttend'i, şirketinizdeki zamanı ve katılımı izlemek için kolay bir yöntemdir. Geleneksel zaman saatlerine güçlü, güvenilir ve uygun maliyetli bir alternatiftir.
Sistem aynı zamanda online ve mobil uygulamalar üzerinden de erişilebilir olacak. Bu, mobil personeliniz için mükemmel bir özelliktir. Zımbaları belirli bölgelerle sınırlamak için coğrafi sınırlamayı da yapılandırabilirsiniz.
#8. iÇözülmüş Zaman
iSolved Time, başka bir hepsi bir arada zaman ve katılım çözümüdür. Yöneticiler, denetçiler, işletme sahipleri ve çalışanlar için zaman kaydetmesi kolay bir yaklaşımdır.
Fiziksel zaman saatleri, mobil zaman izleme yazılımı, çalışan self servis araçları ve bunların bir karışımı dahil olmak üzere çok çeşitli çözümler sunarlar.
Yeni iSolved Time sisteminizi kurmak hızlı ve basittir. Çözümü tam olarak anladığınızdan emin olmak için çeşitli eğitim alternatiflerine de erişebileceksiniz.
iSolved Time, listemizdeki diğer birçok seçenek gibi bulut tabanlı bir sistemdir. Yerinde fiziksel zaman saatleri kurma seçeneğiniz olacak, ancak internet bağlantısı olan herhangi bir yerden istediğiniz zaman bilgiye erişebileceksiniz.
Öğrenciler için Devam Yönetim Sistemleri
Devam yönetim sistemleri, hem personelin hem de öğrencilerin devamlılığını ve genel performansını takip etmeye yardımcı olduğu için okul yönetimleri için faydalıdır. Yönetici olarak, öğrencilerinizin performansını izlemek için aşağıdaki yoklama yönetim sistemlerini faydalı bulacaksınız:
#1. DojoSınıfı
Sadece katılım toplamaktan daha fazlasını yapan bir araç istiyorsanız, bu, kullanılacak en iyi katılım yönetimi yazılımıdır. Anında geri bildirim sağlamak ve ebeveynlerle etkileşim kurmak için özellikle kullanışlıdır.
2 numara. GoGuardian
Bu, hem öğretmenlerin hem de öğrencilerin yararlanabileceği çevrimiçi bir yoklama izleme uygulamasıdır. Öğretmenlerin öğrencileriyle çeşitli şekillerde bağlantı kurmasını sağlar. Öğretmenler, yoklama almaya ek olarak, çevrimiçi materyalleri izlemek ve sınıfta teknolojiyi kontrol etmek için bu aracı kullanabilir.
3 numara. SAP Litmos
Bu öğrenci yoklama yönetim sistemi yoklama almak için kullanılabilse de, başka birçok değerli özellik de sunar. Sınıflarda ve kurumsal eğitim tesislerinde kullanılabilecek kadar kullanışlıdır. Öğrenme sürecini olabildiğince sorunsuz hale getirmek için çeşitli zengin içerikli katalogları yönetmenize olanak tanır. Ayrıca, çok çeşitli dilleri destekleyerek öğrenme sürecini daha da etkileşimli hale getirir.
#4. okul
Bu öğrenci devam sistemi çok sayıda gelişmiş özelliğe sahiptir, ancak SAP Litmos'tan farklı olarak öncelikle okullarda kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Tüm özellikleri, öğretmenleri ve öğrencileri birbirine bağlamayı amaçlarken aynı zamanda öğrenmeyi özelleştirmek için çeşitli yollar sunar. K-12 okullarından üniversitelere kadar çeşitli kurumlar için de faydalıdır.
#5. Kara tahtada öğrenmek
Blackboard Learn'ü kullanmanın bir avantajı, hem işlevsellik hem de fiyatlandırma açısından çok ölçeklenebilir olmasıdır. Bu öğrenci devam izleme sistemi, iş ve okul ortamları da dahil olmak üzere çeşitli öğretim ortamlarında da kullanılabilir. Kullanıcı dostu arayüz, yeni yetenekleri keşfetmeyi ve kullanmayı, ayrıca mevcut olanları yönetmeyi ve entegre etmeyi kolaylaştırır.
Devam İzleme Sistemlerinin Amacı Nedir?
Devam izleme sistemleri, çalışanlarınızın çalışma saatlerini doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır. Bu, özellikle çalışanlarınıza saatlik olarak ödeme yapılıyorsa kullanışlıdır.
Günlük Katılım Neden Önemlidir?
Okula günlük olarak devam eden öğrencilerin, düzenli olarak okula gitmeyen öğrencilere göre daha yüksek başarı seviyelerine ulaştığı bulunmuştur.
Dijital Katılım Neden Önemli?
Dijital katılım, bırakma ve teslim alma sırasında zaman kazandırır, katılım araçlarınızı düzenli ve erişilebilir hale getirir ve katılım verilerindeki kalıpları tanımlar.
Sonuç olarak,
Bu kılavuzda yer alan hem öğrenciler hem de çalışanlar için zaman ve devam yönetimi sistemlerinin örneklerini ve özelliklerini gördükten sonra devam edebilir ve seçiminizi yapabilirsiniz. Bunu yararlı bulacağınızı umuyoruz.
Katılım Yönetim Sistemleri Hakkında SSS
Devam izleme sistemi nedir?
Devam İzleme Sistemi, geliş saati, Bölümden devamsızlık süresi, kredili izin ve müsaitlik durumu ve çalışanların aylık toplam görev ve devamsızlık saatleri gibi devam verilerini toplayan bilgisayarlı bir yazılım ve özel cihazlar anlamına gelir.
Katılım sistemi neden önemlidir?
Bir katılım sistemi, insan kaynakları departmanının kimin ne zaman ve ne zaman geldiğini gözlemlemesine olanak tanır.
Devam yönetimi politikası nedir?
Devam yönetimi politikası, programlar ve prosedürler aracılığıyla çalışanların devamsızlıklarını azaltmak için şirket çapında bir girişimdir.
İlgili Makaleler
- Etkili İş Gücü Yönetimi için En İyi 6 İpucu
- Makinede Saat Çalışması: Çalışanlar İçin Nasıl Çalışır?
- BİR ÇALIŞANIN SONLANDIRILMASI NASIL YAPILIR: Bir Çalışanın Feshinin Ele Alınmasıe
- 17 En İyi KÜÇÜK İŞ BORÇ SİSTEMLERİ 2023, Güncellendi!!!
- İŞ GÜCÜ YÖNETİM YAZILIMI: Nasıl Çalışır [+En İyi 10 Seçim]
- 202 YILININ EN İYİ BELGE YÖNETİM SİSTEMLERİ3
Referanslar
