Dernek yönetimi yazılımı (AMS'ler), üyelik kuruluşlarının üyeleriyle etkileşim kurmasını ve üyelerini denetlemesini sağlar. Bir AMS'nin özellikleri, üye bilgilerini bir veritabanında tutmayı, üyelerden mali aidatları toplamayı ve yönetmeyi, dernek faaliyetlerini düzenlemeyi ve üyelerle iletişim için bir platform sağlamayı içerir. Bu araçlar, kullanıcıların ilişkilendirme içeriği üretmesine, yayınlamasına ve dağıtmasına da olanak sağlayabilir; sertifikaları yönetmek; ve yeni üyelerin katılması ve bilgilere erişmesi için bir self servis ağ geçidi sağlayın. Rotary kulüpleri, veli-öğretmen grupları veya STK'lar gibi organizasyonlar ve diğerleri AMS'leri kullanabilir. Derneğiniz için doğru yazılımı seçerken, özel ihtiyaçlarınızı ve gereksinimlerinizi göz önünde bulundurmanız önemlidir. İK yönetimi, finansal yönetim, toplantı yönetimi, proje yönetimi, üye alımı, bağış toplama vb. tüm dernek yöneticilerinin sorumluluğundadır. Dernek yöneticisi olarak yönetmeniz gereken her şey nedeniyle, bunalmış hissetmeniz doğaldır ve dernek yönetimi yazılımının devreye girdiği yer burasıdır.
Dernek yönetimi yazılımı iletişimi, üyelik yenilemelerini ve aidatları, etkinlik yönetimini ve çeşitli diğer görevleri basitleştirir. Uygun şekilde kullanıldığında, üye katılımını geliştirirken hayatınızı kolaylaştırabilir.
Dernek Yönetimi Yazılımı
Dernek yönetimi yazılım teknolojileri, üyeliğe dayalı kuruluşların kritik işlemleri otomatikleştirmesine yardımcı olur. Bunlar, diğer şeylerin yanı sıra, üyeleri yönetme, mali yönetim, bağış toplama ve etkinlik düzenlemeyi içerir. Birincil amaç, derneklerin faaliyetlerini yönetmelerine yardımcı olmaktır. AMS sistemleri, birden çok işlevi tek bir platformda birleştirerek iş akışlarını kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Bir web sitesi oluşturucu, bir iletişim veritabanı, bir iletişim sistemi, bir ödeme iş akışı ve bir etkinlik yönetimi platformu, çoğu AMS platformunun standart özellikleridir. Yukarıda belirtilen işlevlerin yanı sıra Eventcube gibi belirli AMS platformları, kurumsal hedeflere ulaşmak için bir self servis üye portalı içerir. Bir AMS sistemi, ister yeni başlıyor olun, ister mevcut operasyonlarınızı iyileştirmek istiyor olun, yararlı bir araçtır. Yöneticilerin merkezi bir merkez aracılığıyla tüm üyelerle ilişkilerini sürdürmesini sağlar. Yöneticiler şu yeteneğe sahiptir:
İhtiyaçlarınıza En Uygun Dernek Yönetimi Yazılımını Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
Bir AMS seçerken boyut, özel gereksinimler ve bütçe dahil olmak üzere çeşitli hususlar dikkate alınmalıdır. Ayrıca, çok sayıda seçenek mevcuttur. Bu nedenle, öncelikle, aranacak özelliklerden başlayarak kesin gereksinimlerinizi belirleyin. İşte düşünmeniz gereken yedi şey.
1 numara. Web Sitesi ve İçerik Yönetim Sistemi
Bir web sitesi, kuruluşunuzun idealleri hakkında ilk izlenimi sağlar. İnsanların çalışmaktan, katılmaktan veya iş yapmaktan gurur duyacağı bir yeri temsil etmelidir. Burası aynı zamanda üyelerle etkileşimde bulunabileceğiniz, güncellemeler sağlayabileceğiniz ve ücret toplayabileceğiniz yerdir.
#2. Eposta pazarlama
Etkili e-posta pazarlaması, yeni ve eski tüm üyelerinizle iletişim halinde kalmanıza olanak tanır. Ayrıca yaklaşan etkinlikleri tanıtabilir ve tüm pazarlama operasyonlarını yönetebilirsiniz. En iyi AMS, ilgi alanlarına göre üye segmentasyonunu mümkün kılar. Kişiselleştirilmiş e-postalar da gönderebilmelisiniz. Yararlı bir e-posta analitiği seti, e-postalarınızın gerçek dünyada nasıl çalıştığına dair hızlı bir anlık görüntü sağlayabilir.
#3. Hesap verebilirlik
Kapsamlı bilgilere erişim, herhangi bir kuruluşun zamanında ilerlemesi için kritik öneme sahiptir. Kuruluşunuzun çeşitli unsurları için raporları yapılandırma yeteneğine sahip olmak da faydalı olacaktır. Gerekli iyileştirmeleri yapmak için dikkat edilmesi gereken belirli alanları keşfetmek için raporları kullanabilirsiniz.
En İyi Dernek Yönetim Yazılımı
Özel faaliyetleri daha yüksek bir seviyede gerçekleştirmek için, bir AMS diğer yazılım biçimleriyle entegre olabilir. Bu entegrasyonlar, üyelere acil veya bilgilendirici içerik sunmak için içerik yönetim sistemlerini, üye bilgilerini tutmak için CRM platformlarını veya finansal aidatları takip etmek için muhasebe çözümlerini içerebilir. Diğerleri hayır kurumlarına veya bağış toplama sitelerine hedeflenebilir.
#1. Bağlantı
Connecteam'in ilişkilendirme yönetimi yazılımı, üye katılımını artırmak ve etkinlikleri ve üyelikleri daha iyi yönetmek için yetenekler içerir. Daha iyi iletişim ve yönetim, üye katılımını artırır. Üyeler, üye dizinine kolayca erişilebildiği ve aranabildiği uygulama aracılığıyla birbirleriyle iletişim kurabilir. Yeni üyeler eklendiğinde otomatik olarak üye dizinine eklenerek eski üyelerin yeni üyelerle, yeni üyelerin ise tüm üyelerle iletişime geçmesi sağlanır. Bir etkinlik planlandığında, organizatörler tüm üyelere bildirimler, anketler ve kayıt formları gönderebilir veya bunları hangi üyelerin alacağını belirleyebilir. Dijital takvim araçları, sosyal beslemeler ve LCV'ler, etkinlik yönetimini çocuk oyuncağı haline getirir.
2 numara. Üye Tıklamaları
MemberClicks, bir dernek yönetim sistemi sunan profesyonel ve ticari gruplar için bir platformdur. Profesyonel dernek yönetim sistemi, üye yönetimi otomasyonuna odaklanırken, ticari dernek yönetim sistemi finans yönetimine odaklanır. Ayrıca, MemberClicks yüz yüze veya çevrimiçi etkinliklere ev sahipliği yapmak için bir etkinlik yönetimi platformu sağlar. Etkinlik yönetimi teknolojileri, mobil ve masaüstü kayıt formlarını, reklam web sitelerini ve bilet dağıtımını içerir. Etkinliğe kimlerin katıldığı, etkinliğe kaç üyenin katıldığı ve etkinlikle ilgili finansal bilgiler gibi veriler rapor oluşturmak için kullanılabilir.
#3. ÜyeNova
MemberNova ilişkilendirme yönetimi yazılımı, iş akışı otomasyonu ve raporlama yeteneklerinin yanı sıra üyeliğin büyümesine ve elde tutulmasına odaklanır. İletişim unsurları üyeliğin devamlılığı için önemlidir. Üyeler, üyelik yönetimi özellikleri kullanılarak kategorize edilebilir. Kuruluşunuz bu kategorileri ihtiyaçlarına göre oluşturur. Kategoriler geliştirildikten sonra akıllı kategoriler, geçerli kategoriye dayalı olarak toplu e-postalar, haber bültenleri, etkinlik davetleri ve diğer iletişimleri göndermek amacıyla üyeleri segmentlere ayırmak için kullanılabilir. İş akışı otomasyonu, dernek çalışanlarının monoton faaliyetleri otomatikleştirirken büyük resme odaklanmasına olanak tanır.
#4. iMIS
iMIS ilişkilendirme yönetimi yazılımı, verileri, üyeleri ve derneğin web sitesini yönetmek için yetenekler içerir. Üyeler, üye iletişim bilgilerini aramak, kaydetmek ve güncellemek için veri yönetimi işlevlerini kullanabilir. Üyeler, üye sitesini kullanarak birden fazla üyelik modeline üye olabilir, online olarak üye olup kayıt olabilir ve üyeliklerini değiştirebilirler. Bölümler ve gruplar, üye katılımını ve bölüm üyeliğini de izleyebilir.
Topluluk Derneği Yönetim Yazılımı
Mülk yöneticileri, ev sahibi dernekleri (HOA), konut dernekleri ve kooperatifler, topluluklarını yönetmek ve organize etmek için topluluk birliği yönetim yazılımını kullanabilir. Ayrıca tüm üyelerin aidatlarını ve diğer evrak işlerini zamanında ödemelerini ve toplantıların sorunsuz geçmesini sağlayabilirler. Hem sakinlerin hem de mülk yöneticilerinin topluluğu önemli olaylar, plan toplantıları veya faaliyetleri, ödeme aidatları ve dosya bakım talepleri hakkında güncel tutabilmesi için konut sakini portalları veya topluluk web siteleri sık sık eklenir.
#1. AppFolio Mülk Yöneticisi
Tüm portföyünüzü tek, kapsamlı bir platformdan yönetin. AppFolio'nun zarif ve kullanıcı dostu arayüzü, mülk yönetim ekibinize konut sakinlerine ve mülk sahiplerine üstün hizmet sağlamak için ihtiyaç duydukları kaynakları sağlar. İster çok aileli apartman komplekslerini, ister tek ailelik evleri veya topluluk derneklerini yönetin, bu yazılım işinizi düzene sokmak ve geliştirmek için ihtiyacınız olan her şeyi içerir. AppFolio, muhasebeden pazarlamaya, kiralamaya ve bakıma kadar işletmenizin sorunsuz çalışmasını sağlayan temel faaliyetleri düzene koymak ve otomatikleştirmek için tasarlanmış kapsamlı bir bulut tabanlı mülk yönetimi yazılımıdır.
2 numara. Numaralandırma Merkezi
Enumerate Central, hepsi bir arada muhasebe ve tüm operasyon yönetimi sağlar. Basit platformumuz topluluk yönetimini kolaylaştırır. Kalbinde, kritik prosedürleri otomatikleştiren ve özel gereksinimlerinize uyum sağlayan yeni bir muhasebe motoru bulunur. Günlük görevlerden gelişmiş raporlamaya, yönetim kurulu ve ev sahiplerine kadar topluluk operasyonları zaman kazandıran rutinlerle kolaylaştırılır. Denetim izlerini ve geçmiş kalıpları görüntüleyin. Tahsilat mektuplarını ve para cezalarını otomatikleştirin. Kredi, borç ve ACH seçeneklerini kullanarak tek seferlik ve yinelenen entegre ödemeleri yönetin.
3 numara. Vantaa
Vantaca, sahipler ve operatörler, topluluk yönetimi ekipleri, kurullar ve kuruluşlar ve topluluk yönetimi ekiplerinin şirket performansını iyileştirmesine olanak sağlayan en iyi topluluk yönetimi performans yazılımıdır. Geliri, verimliliği, esnekliği ve kontrolü artırmaya yardımcı olan, muhasebe ve yönetim yazılımından ziyade işletme operasyonel yazılımıdır.
Ev Sahipleri Derneği Yönetim Yazılımı
Ev Sahipleri Derneği Yönetim Sistemi, Ev Sahibi Derneği ile ilgili çeşitli görevleri yerine getirebilir. Böyle bir sistem sadece ev sahiplerinin değil, aynı zamanda yönetim veya idarecilerin ihtiyaçlarını da karşılar. Bu sayede kiracıların idare ile iletişime geçerek kiralarını ödeyebilecekleri kullanıcı dostu arayüzler tasarlayabilirsiniz. Ayrıca toplantılar düzenleyebilir ve bilgi veritabanınızı yönetebilirsiniz. Bu veritabanı hem kiracılar hem de yöneticiler hakkında bilgi içerebilir. Ancak yasa ve yönetmelikleri, varlıkları ve toplantı bilgilerini de sistemlere girebilirsiniz. Ek olarak, HOA Yönetim Yazılımı, idari etkinliklerin otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, daha büyük görevleri üstlenmek ve kuruluşa fayda sağlayacak kararlar almak için daha fazla zamanınız olacak. Ayrıca yerel halkı etkinlikler, etkinlikler ve en yeni oluşumlar hakkında güncel tutabilirsiniz!
Ev sahipleri derneğinizi yönetmek için teknolojiyi kullanmak gerekli olmasa da, yöneticiler için işleri basitleştirebilir. Ödemeler, ihlaller veya topluluk ruhu konusunda endişeleriniz varsa, bir HOA sistemi yardımcı olabilir. 2020'de mülk yöneticilerinin %45'i için genişlemeden hemen sonra konut sakinleri ikinci en yüksek önceliğe sahipti. Ancak, daha büyük bir nüfusu yönetmek zor olabilir. Sonuç olarak, yönetim personeli ile konut sakinleri arasındaki iletişim önemli ölçüde daha zordur. Bu nedenle, önemli sayıda kiracıya sahip kuruluşlar, uygun bir yönetim sisteminden gerçekten yararlanır.
Bulut tabanlı bir çözüm, yöneticilerin çeşitli mülklerle ilgilenmelerine de yardımcı olabilir. Yukarıda belirtilen yöntemin çalışma şekli nedeniyle onları denetlemek için tesislere gitmeleri gerekmez.
Bir HOA Yönetim Sistemi, kayıt ve ücret yönetimini kolaylaştırarak yönetimin iyileştirilmesine yardımcı olur. Tabii ki, açıklık, alt bölümlerdeki ev sahibi dernekleri için başka bir gerekçedir. Kuşkusuz, özel bir sistem, derneğin ve verilerinin etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olabilir. Yazılım, bir derneğin kiracıların yararına yasaları uygulamada sorun yaşaması durumunda da yardımcı olabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Dernek Yönetimi Yazılımı
1 numara. Yeni AMS
Novi, özelleştirilmiş yazılım yerine özelleştirilmiş yazılımın gücünü ve uyarlanabilirliğini isteyen dernekler ve sizin gibi son kullanıcılar tarafından geliştirildi ve tasarlandı. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için Novi AMS aracılığıyla aşağıdaki destek seçenekleri mevcuttur: SSS/forumlar, sohbet, telefon desteği, e-posta/yardım masası ve bilgi tabanı.
2 numara. Gemide
Yönetim kurulu toplantılarında işbirliğini, üretkenliği ve etkinliği artırmak için OnBoard, birleştirilmiş kaynaklar ve güvenli iletişim sağlar. Nerede olursanız olun güncel kalmak için OnBoard'a iPad, iPhone, Android telefonunuz veya Microsoft Surface'ınızdan erişebilirsiniz. Pano malzemelerinizi gizli tutmak için OnBoard, iki faktörlü kimlik doğrulama, biyometrik tanımlama ve uzaktan cihaz silme gibi birinci sınıf güvenlik özellikleri sunar. Direktörler, üst düzey yöneticiler ve idareciler, OnBoard'un basit arayüzü ve kişiselleştirilmiş kontrol paneli sayesinde belgeleri görüntüleyebilir ve değiştirebilir, gerçek zamanlı iletişim kurabilir ve planlanmış toplantılar için etkinliği görebilir. Pano yöneticileri, ayrıntılı izinler sayesinde hassas verilere bireysel, grup ve komite erişimini belirleyebilir.
#3. Aplos Yazılımı
Özel olarak tutulan Aplos Software, yardım kuruluşlarına bir hizmet olarak yazılım sağlamaya odaklanır. Ana uzmanlık alanları, donör yönetimi, fon muhasebesi ve kar amacı gütmeyen vergi hazırlığı gibi önemli kar amacı gütmeyen görevleri yerine getirmek için basit yazılımlar geliştirmektir. Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Wikipedia Aplos aracılığıyla şu destek kanalları sağlanır: Bilgi Bankası, SSS/Forum, Telefon Desteği, Sohbet, E-posta/Yardım Masası.
Dernek Yönetimi Yazılımı Nedir?
Dernek yönetimi yazılımı, bir web sitesi oluşturucu, üye veri tabanı, iletişim sistemi (düşünme e-postası), finans ve ödeme sistemi, etkinlik yönetimi yetenekleri ve daha fazlasını içeren tek adresli bir mağazadır.
Dernek Yönetimi Yazılımını Kimler Kullanır?
Dernek düzenleyicileri, sahipleri ve üyeleri, üyelik yönetimi yazılımının birincil kullanıcılarıdır. Dernek yönetim sistemi, öncelikle etkinlik planlama, üyelik aidatlarının toplanması ve üyelerle toplu iletişim gibi günlük görevlerin yerine getirilmesinde üyelik kuruluşlarına yardımcı olur. Üyeler, ödeme yapmak, etkinliklere kaydolmak ve bir mobil uygulama veya üye portalı aracılığıyla diğer üyelerle bağlantı kurmak için aracı kullanabilir. Organizatörler, iletişim bilgilerine, ödeme geçmişine ve üyelik geçmişine kolay erişim için üye verilerini kaydederek tüm üyeleri ve üyelik durumlarını takip etmelerini sağlar.
Üyelik Yönetim Sistemi Nedir?
Özetle, bir üyelik yönetimi yazılım sistemi, organizasyonunuza veya işinize katılanlar hakkında bilgileri kaydeden, çok daha verimli bir şekilde bağlantılar kuran, iletişim kuran ve pazarlama yapan bir veritabanıdır.
Salesforce Üyelik İçin Kullanılabilir mi?
Salesforce, sunduğu yüksek esneklik nedeniyle üyeliklerinizi yönetmek için şüphesiz kullanılabilir. Salesforce'u, yeni üyeler kaydetmekten faturalandırmaya, üye katılımını artırmaya veya yalnızca üyelikleri izlemeye kadar tüm üyelik ihtiyaçlarınızı karşılamak için kullanabilirsiniz.
Dernek Yönetiminde Ams Neyi İfade Eder?
AMS, genellikle bir dernek yönetim sistemi olarak bilinen dernek yönetimi yazılımı anlamına gelir. Adı ne olursa olsun, dernekler ve diğer üye kuruluşlar tarafından kullanılan, genellikle bulut tabanlı bir tür teknolojidir.
Ams ve CRM Arasındaki Fark Nedir?
CRM sistemleri, müşteri bağlantılarını güçlendirmek, geliri artırmak ve bir şirket veya kuruluş geliştirmek için kullanılabilecek bilgileri tutar. AMS, bir derneği yönetmek, çalışanlarınızın günlük işlevlerini yürütmek ve üyelerinizin ihtiyaçlarına hizmet etmek için kullanılan verileri tutar.
Ams ve Lms Arasındaki Fark Nedir?
Bir LMS, kurs tamamlama raporları, kurs satın alma kayıtları ve kurs meta verileri gibi eğitim programlarınızla ilgili verileri izlemek için özel olarak oluşturulmuştur. Buna karşılık, bir AMS'nin amacı üyelik türü, yenileme tarihi, üyelik durumu ve gelir inceleme verileri gibi üyelik verilerini izlemektir.
Sonuç
Gördüğünüz gibi, kuruluşunuzun taleplerini karşılayabilecek çeşitli ilişkilendirme yönetimi yazılım ürünleri bulunmaktadır. Doğru yazılımı seçmek üretkenliği, üyelerinizin deneyimini ve kuruluşunuzun büyümesini etkileyecektir. Her kuruluşu ve bireysel taleplerinizi nasıl karşılayabileceklerini araştırın. Mevcut ücretsiz denemelerden yararlanın. Bazıları, kredi kartı gerektirmeden ücretsiz deneme sağlar ve müşteri başarısı uzmanları, program hakkında bilgi edinmenize ve grubunuzun hedeflerine nasıl uyabileceği konusunda size yardımcı olmaktan memnuniyet duyar. Size uygun dernek yönetimi yazılımını keşfetmek için bütçenizi, üye sayısını ve derneğinizin günlük yönetimini kolaylaştırmak için ihtiyaç duyduğunuzu bildiğiniz tüm özellikleri göz önünde bulundurun.
İlgili Makaleler
- 2023 YILININ EN İYİ SİGORTA ACENTESİ YÖNETİM SİSTEMLERİ
- BİR TOPLULUK OLUŞTURMA: Güçlü Bir Topluluk Oluşturmanın En İyi Rehberi
- YENİ EV SAHİPLERİ VERGİ KREDİSİ: Nedir ve Uygunluk
- HOA YÖNETİM YAZILIMI: 2023'deki En İyi Seçeneklerin İncelemeleri
Referanslar
