Bakımı saatler süren e-tablolarla ekipmanınızı ve envanterinizi manuel olarak mı yönetiyorsunuz? İster inanın ister inanmayın, hala tam olarak bunu yapan işletmeler var. Eskimiş bir varlık yönetimi sistemi sizin ve kuruluşunuz için zaman ve para kaybına neden olabilir. Günümüzün hızlı tempolu kurumsal dünyasında iyi bir sisteme ihtiyacınız var. Hedefler belirleyerek, bir plan geliştirerek ve güncel teknolojileri kullanarak bir varlık yönetimi sisteminin nasıl kurulacağını keşfedin.
Varlık Yönetimi nedir?
Varlık yönetimi, kurumsal varlıkların satın alınmasını, işletilmesini, bakımını, yenilenmesini ve elden çıkarılmasını planlamak ve denetlemektir. Bu teknik, maliyetleri ve tehlikeleri en aza indirirken varlık sağlama potansiyelini optimize eder. Sistemlerin, insanların ve süreçlerin uygun şekilde bakımı ve doğru şekilde konuşlandırılması, varlık yaşam döngüsü boyunca sermayenin olumlu bir şekilde geliştirilmesini sağlar.
Varlık Yaşam Döngüsü nedir?
Bir kuruluşun varlığının sahiplik yaşam döngüsü boyunca geçtiği aşamaların sayısına varlık yaşam döngüsü denir. Bir şirketin iş hedeflerine ulaşmak için bir varlığı etkin ve verimli bir şekilde kullanabileceği zamandır. Bir varlık ömrü, tipik olarak, bir varlığın edinilmesinden bakımına ve elden çıkarılmasına kadar tüm yaşam aşamalarını kapsar.
Varlık Yönetimi Türleri
Varlık yönetimi genel olarak üç kategoriye ayrılabilir: fiziksel, finansal ve sözleşmeye dayalı, ancak tanım kuruluştan kuruluşa değişebilir.
- Fiziksel Varlık Yönetimi: Sabit kıymet yönetimi, envanter yönetimi, altyapı yönetimi ve kamu varlık yönetimi, fiziksel varlık yönetimine örnektir.
- Finansal Varlık Yönetimi: Finansal varlık yönetimi, tedarik yönetimi, bir yatırım stratejisi formüle etme, bütçe ve maliyetleri kontrol etme ve nakit, tahvil ve hisse senetlerini yönetme sürecini ifade eder.
- Sözleşmeye Dayalı Varlık Yönetimi: Sözleşme uyumluluğu, BT varlık yönetimi, dijital varlık yönetimi, sözleşmeye dayalı bakım ve maddi olmayan varlık yönetimi gibi prosedürleri optimize eder.
Varlık Yönetim Sistemi Nedir?
Bir varlık yönetim sistemi, varlıkları izler ve yönetir. Varlık yönetimi amaç ve hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olan yöntemlerden, stratejilerden ve bazen yazılımdan oluşur.
Varlık yönetimi, kuruluşların yatırım getirilerini en üst düzeye çıkarmasına ve kayıpları azaltmasına olanak tanır. Varlıklar, bir kurum veya kuruluşun fayda sağladığı değerli mallardır. Varlık yönetimi ile menfaat sahipleri, varlıklarının tüm performansını ve durumunu izleyebilir ve kullanım ömürleri boyunca verimli kullanılmasını sağlayabilir.
Bir Varlık Yönetim Sisteminin Amacı Nedir?
Bir varlık yönetim sisteminin hedefleri, bir firmanın hangi endüstride veya ne tür bir işte olduğuna bağlı olarak farklılık gösterir. Hangi endüstride olursa olsun, bunlara dikkatli ve stratejik planlama yoluyla ulaşılabilir. Aşağıdakiler, bir varlık yönetim sistemi kullanılarak elde edilen en yaygın amaçlardan bazılarıdır:
1 numara. Varlık israfını tespit edin ve kaldırın
Varlık yönetimi, tedarik zinciri boyunca boşa harcanan varlıkları hızlı bir şekilde tanımlayıp ortadan kaldırarak kayıpları azaltır. "İsraf edilen varlıklar", kısa ömürleri nedeniyle zaman içinde değer kaybeden ve kötü performans gösteren öğelerdir. Bilgisayar ekipmanı, makineler, otomobiller veya iş operasyonları için kritik olan herhangi bir varlık, varlıkların israf edilmesine örnektir.
2 numara. Varlık kullanımını artırın.
Varlık yönetimi, işletmelerin varlıkların durumunu veya durumunu belirlemesine olanak tanır. Bu yararlı içgörü, varlık kullanımını ve tahsisini artıran, dolayısıyla varlık ömrünü uzatan ve iş operasyonlarını hızlandıran iş kararları almalarını sağlar.
#3. Yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarın
Yukarıda listelenen iki hedef karşılandığında, genel yatırım getirisi en üst düzeye çıkar. İşletmeler veya kuruluşlar, varlık onarımları ve yeniden satın alma fiyatlarından tasarruf edebilir.
Varlık yönetimi ile elde edilebilecek ek hedefler aşağıdaki kategorilere ayrılır:
- Politik Hedefler – Örneğin, kurallara ve düzenlemelere bağlı kalarak kuruluşun toplumdaki itibarını artırmak.
- Sosyal Hedefler – örneğin kişileri ve mülkleri korumak
- Teknik Hedefler – personele uygun teknolojiyi sağlamak gibi
- Çevresel Hedefler – enerji kullanımını azaltmak gibi
Varlık Yönetiminin Önemi
Şirketinizdeki her dizüstü bilgisayar veya bilgisayar için varlık yönetimi sisteminizi manuel olarak kontrol etmeyi düşünün. Hatta deponuzdaki her öğe. Varlıklar boşlukların arasına düşecek. Bu nedenle ses sistemi firmanız için çok önemlidir.
İyi bir varlık yönetimi sistemi yazılım paketi, bunu daha verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olabilir. Size şu şekilde yardımcı olabilir:
- Firmanızdaki her varlığı tek bir alanda takip ve izlemenizi sağlar.
- Özellikle paket bir mobil bileşen içeriyorsa, varlıklarınızı herhangi bir konumdan yönetmenizi sağlar.
- Mümkün olan en kısa sürede hafifletilebilmeleri için herhangi bir varlık riskini değerlendirmek ve yönetmek
- Bir varlığın yaşam döngüsü hakkında bilgi sağlama
- Sistemden kaldırılabilecek hayalet varlıkların tanımlanmasına yardımcı olmak
- Hizmet kesintilerini önlemek için her varlık için bakım planları düzenlemek
- Oluşturulması saatler sürmeyen doğru, derinlemesine raporlar ve denetimler sağlamak.
Neden Varlık Yönetim Sistemi Kullanmalısınız?
Varlık yönetimi yazılımının amacı, firmanızın varlıkları edinme, sürdürme ve işletme harcamalarını azaltmasına yardımcı olmaktır. En yüksek performansta çalışmak istiyorsunuz, bu da masrafları en aza indirmeniz, üretim kalitesini kabul edilebilir bir seviyede veya üzerinde tutmanız ve getirileri optimize etmeniz gerektiği anlamına gelir.
Varlık yönetim sisteminiz varlıklarınızı GPS ve RFID kullanarak takip edebilmelidir. Firmanızın sahip olduğu ve düzenli olarak kullandığı araçları ve içindeki ekipmanları takip etmeyi unutmayın. İşyeri mobilyalarınıza ek olarak, BT ekipmanı ve yazılım da gereklidir. Yazılımınız tüm bu öğeleri izleyemiyorsa, varlıklarınızın her bölümünü kontrol edemezsiniz.
Tüm bunları neden takip etmek istiyorsunuz? Varlıkların doğru ve verimli kullanılmasını sağlar ve yöneticilerin her bir varlığın toplam performansını takip etmesini sağlar. Planlanmamış kesinti nedeniyle gereksiz olabilecek ek masrafları önlemenizi sağlar.
Stratejik Varlık Yönetim Planı Nasıl Oluşturulur
Stratejik bir varlık yönetimi planı, firmanın varlık yönetimi hedeflerini gerçekleştirmek için gereken belirli görevleri, kaynakları ve zamanlamayı tanımlar. Aşağıdaki adımlar, şirketiniz için kendi stratejik varlık yönetimi planınızı geliştirmenize yardımcı olacaktır:
1 numara. Bilgi toplamak
Bu adımda, kuruluşun sahip olduğu tüm varlıkların muhasebeleştirilmesi gerekir. Bu, toplam sayım, konum, değer, elde edilen tarih ve tahmini yaşam döngüsü gibi bilgilerin elde edilmesini gerektirir. Her bir varlığın yaşam döngüsü giderlerini belirlemek de kritik öneme sahiptir. Bu veriler, bir varlığın bakıma mı yoksa ortadan kaldırılmasına mı ihtiyacı olduğunu belirlemede faydalı olacaktır.
2 numara. Hizmet seviyeleri oluşturun
Varlıkların sağladığı hizmetler, hizmet seviyeleri belirlenerek güvenlik, güvenilirlik, kalite, kullanılabilirlik/erişilebilirlik, yanıt verebilirlik, maliyet, sürdürülebilirlik ve çevresel etkilere göre değerlendirilir. Bu, işletmelerin her varlığın değerini ve onu iyi durumda tutacak işletme, bakım ve yenileme işlemlerini değerlendirmesine olanak tanır.
#3. Varlık yönetimi ve işletim prosedürlerini tanımlayın.
Bir varlığın yaşam döngüsünü ve yaşam döngüsü yönetimini bilmek, bir varlık yönetimi planı için hayati bir husustur. Bu adım, varlıkların belirtilen hizmet düzeylerini sürdürülebilir bir şekilde sunmasını sağlayacak planlı eylemleri vurgular. Stratejik varlık yönetimi planında aşağıdaki alt bölümler belirlenmelidir:
- Temel Bilgiler – yaş, boyut, kapasite, performans, mevcut durum ve değer gibi varlık bilgilerini sunar.
- Risk yönetim Planı – Hizmet arzını etkileyebilecek riskleri, riskten etkilenen amaç veya hedefleri, risk tanımlama sürecini, risk değerlendirmesini ve risk azaltma yöntemlerini tanımlar.
- Operasyonel Plan – Gerekli hizmet seviyelerini karşılamak için oluşturulmuş işletim süreçlerini belirtir.
- Ekipman Bakım Planı – Belirtilen bakım stratejileri ve metodolojilerinin yanı sıra öngörülen bakım giderlerini ana hatlarıyla belirtir.
- İmha Planı – Kullanımdan kaldırılan varlıkların elden çıkarılmasıyla ilgili adımları açıklar. Ayrıca, varlık elden çıkarma gelir ve giderlerinden elde edilen nakit akışına ilişkin tahminleri de içerir.
#4. Bir finansal strateji oluşturun.
Bu aşama, önceki bölümlerde belirtilen eylemler için tüm mali gereksinimleri kapsar. Bir finansal strateji, finansman kaynaklarını tanımlamalı ve tarihsel ve gelecekteki bütçelenmiş sermaye ve işletme maliyetlerini içermelidir.
# 5. Bir iyileştirme planınız olsun.
Bir iyileştirme planı, iyileştirme, sorumluluklar, kaynaklar ve zaman çizelgeleri için eylemleri içermelidir. Bir iyileştirme planına sahip olmak, sağlam varlık yönetimi uygulamalarının uygulandığından ve tüm sürecin yolunda kaldığından emin olmak için şirketin varlık yönetimi faaliyetlerini izlemesine ve denetlemesine yardımcı olabilir.
Ayrıca Oku: Kalite Yönetim Sistemleri (KYS): Sertifikalar ve Yazılım
En İyi Varlık Yönetim Sistemi Yazılımı
Artık bir varlık yönetimi çözümü kurmanın avantajlarını anladığınıza göre, en iyisini seçme zamanı. İdeal varlık yönetimi sistemi yazılımı diye bir şey yoktur, bu nedenle özel gereksinimleriniz için en iyi varlık yönetimi aracını seçmelisiniz.
Aşağıda, aramanıza başlamak için mükemmel bir yer olan, piyasada bulunan beş yaygın varlık yönetim sistemi yazılımı listelenmiştir.
#1. ServisŞimdi
Özel olarak kuruluşlar için tasarlanan ServiceNow, envanter yönetimi, finansal ve sözleşme bilgi yönetimi, kaynak takibi ve daha fazlası gibi çeşitli varlık yönetimi hizmetleri sağlar. ServiceNow gibi eksiksiz bir varlık yönetimi aracıyla, kuruluşların her bir özel İK işlevi için özel yazılım çözümleri arasında geçiş yapması gerekmeyecek.
- Artıları: Kullanımı basit, birleştirilmiş varlık veritabanı ve yapılandırılabilir raporlar
- Eksileri: İlk başta, tüm varlık yetkilendirmelerini ve sözleşmelerini eşleştirmek zor ve zaman alıcıdır.
#2. öpücük akışı
Bu tam anlamıyla bir yönetim otomasyonu teknolojisi değil, varlık yönetimi, tesis yönetimi ve daha fazlası gibi temel operasyon işlerini yönetmek için kullanabileceğiniz bir finans bulutu. Kissflow, her büyüklükteki işletme için kullanımı kolay bir finans ve operasyon bulutudur.
- Artıları: Cihazlar arasında basit, uyarlanabilir ve tutarlı kullanıcı deneyimi.
- Eksileri: Basitleştirilmiş süreç düzenleri, önceden tanımlanmış şablonların ve panoların olmaması
#3. SAP ERP Paketi
SAP başlangıçta kurumsal varlık yönetimine yüksek bir öncelik vermedi ve sonuç olarak sistemde önemli özellik boşlukları vardı. Yine de, şimdi çeşitli endüstrilere uygulanabilen kapsamlı bir işletme varlık yönetimi teknolojileri paketi haline geldi. SAP'nin ana avantajı, malzemelerden varlıklara ve maliyetlendirmeye kadar her şeyi tek bir yerde yönetme kolaylığıdır.
- Artıları: Kapsamlı işlevsellik, iyi hizmet yetkinliği ve aktif bir kullanıcı topluluğu.
- Eksileri: Bakım programı aracı ne esnektir ne de endüstri normlarına uygundur.
#4. IBM Maksimo
Maximo, ayrıntılı bir bakım modülünün yanı sıra satın alma ve envanter yönetimi için diğer araçları içeren uçtan uca bir varlık yönetimi çözümüdür. Ürünün entegrasyon mekanizması etkilidir ve iyi bağlantılı bir varlık yönetimi platformunu teşvik eder.
- Artıları: Ürün işleyişi, ürün planı ve gelecek vizyonu
- Eksileri: Beceriksiz kullanıcı arayüzü, mekansal eklentideki kusurlar ve mobil uygulamalarla ilgili sorunlar
# 5. Oracle E-İş Paketi
Oracle E-Business Suite, hepsi bir arada bir varlık yönetimi çözümü sağlar. Uygulama, paydaşların özelleştirilmiş bir analiz raporu oluşturmak için kullanabilecekleri, grafiksel olarak zengin raporlama araçları sağlar. REST API veya SOAP bağlayıcıları ile işletmeler çok çeşitli uygulamalarla etkileşim kurabilir.
- Artıları: Hoş, çok yönlü ve cihazlar arasında tutarlı kullanıcı deneyimi
- Eksileri: Bakım maliyeti engelleyici derecede yüksektir.
Bir Varlık Yönetim Sistemi Yazılımının Maliyeti Nedir?
Varlık yönetim sistemi yazılımının maliyeti, sağlanan yeteneklere ve fiyatlandırma stratejisine göre değişir. Bazı AMS sağlayıcıları, fiyatlandırmalarını kullanıcı sayısına dayandırırken, diğerleri varlık sayısına veya ikisinin bir kombinasyonuna dayandırır. Bu nedenle, bir AMS sisteminden ne istediğinize bağlıdır.
Özet
Etkili varlık yönetimi, özellikle uzun ömürlü altyapı varlıkları ve önemli sermaye yatırımı ekonomik faaliyetler için bir temel sunacağından, herhangi bir şirketin başarısı için kritik öneme sahiptir. İş ne kadar karmaşıksa, sağlam bir varlık yönetimi mekanizmasına sahip olmak o kadar önemlidir.
Manuel varlık yönetimi prosedürleri işi halledebilirken, firmanın mevcut varlıkları en iyi şekilde kullanmasını garanti etmek için personelin pek çok ayrıntıyı manuel olarak düzeltmesi ve düzeltmesi gerekecektir. İşletmeler, bir varlık yönetimi teknolojisi uygulayarak varlıkları kolayca yönetebilir ve varlık yönetimi hedeflerini uygulayabilir.
En iyi varlık yönetimi yazılımını arıyorsanız, yalnızca varlıkları yönetmenize yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda ömürlerini uzatarak sorunsuz ve uygun maliyetle çalışmalarını sağlayan bir çözüm seçin.
İlgili Makaleler
- YAZILIM VARLIK YÖNETİM ARAÇLARI: En İyi ve En İyi Yazılım Varlık Yönetim Araçları
- SÖZLEŞME YÖNETİM ARAÇLARI: Nedir, Ücretsiz Araçlar ve Uygulama
- VARLIK SATIŞI: Tanım, Karşılaştırmalar ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- SÖZLEŞME YÖNETİMİ: Nedir, Süreç ve Yaşam Döngüsü
- İŞ DANIŞMANI OLARAK BÜYÜK KAZANMANIN 5 KOLAY YOLU)
Referanslar
