Varlık yönetimi yazılımı, bir dizi farklı amaç için kullanılır. Ayrıca işletmenizin varlık yönetimi konusunda gerekli bilgilere kolayca erişmesine yardımcı olur. Bununla birlikte, BT için olanlar da dahil olmak üzere dijital, kurumsal ve ücretsiz varlık yönetimi yazılımlarından bahsedeceğiz.
Varlık Yönetim Yazılımı
Bu, işletmenizin kritik varlık bilgilerini hızlı bir şekilde izlemesini sağlayan merkezi bir çözümdür. Bu, yönetim maliyetlerini en aza indirir, hizmeti iyileştirir ve ayrıca kuruluşunuza ekipman tüketimi, fiyatlandırma ve bakım konusunda daha fazla görünürlük sağlar. Çok sayıda farklı varlık türünü izlemek yine de yararlı olabilir; ayrıca hem fiziksel hem de sanal varlıkları yönetmenizi sağlar.
Dijital Varlık Yönetim Yazılımı
Dijital varlık, dil hakları veya lisans gereksinimleri olan bir görüntü, ses dosyası, sunum, video veya diğer markalı malzeme veya medyadır. Bu dosyalar, fotoğraflar için PNG'ler ve JPG'ler, ses için WAV'ler ve BWF'ler, tasarım dosyaları için PSD'ler ve TIFF'ler, PDF'ler ve Word belgeleri ve diğerleri gibi çeşitli biçimlerde olabilir.
Ancak, dijital Varlık Yönetimi yazılımı, fotoğrafların ve diğer metin dışı kaynakların yönetimini otomatikleştirir. Kullanıcılar, markalı içeriğin tümünü tek bir konumdan oluşturmak, değerlendirmek, onaylamak, depolamak ve kullanmak için dijital varlık yönetimi (DAM) yazılımını da kullanabilir. Bununla birlikte, dijital varlık yönetimi (DAM) sisteminin amacı, bir şirketin videoları, fotoğrafları, ses dosyalarını, tasarım dosyalarını ve sunumları içeren dijital varlıklarının iş akışını ve yaşam döngüsünü düzenlemektir. Sonuç olarak, dahili ekiplerin marka yönergelerine uymasını ve marka tutarlılığını sürdürmesini sağlamak için bir marka yönetimi aracı olarak yaygın olarak yararlıdır. Birçok program, süreç otomasyonu, kullanım takibi ve içerik yönetim sistemleri gibi diğer uygulamalarla bağlantılar gibi yetenekler eklemek için uyarlanabilir.
Dijital Varlık Yönetim Sisteminin Faydaları
Özelliklerin bu faydaları hem dahili hem de harici işletmeleri kapsar. Bunlar aşağıdaki gibidir.
- Çok az eğitimle veya hiç eğitim almadan dijital varlıkları hızlı ve kolay bir şekilde bulun.
- Varlık yönetim sistemini spesifikasyonlarınıza göre yapılandırın.
- Varlıkla ilgili tüm konularda işbirliği ve aynı zamanda tek bir platformda gerçekleşmelidir.
- Dijital içeriğin kopyalanmasını önleyin.
- Dijital varlıklarınızın hiçbirinin yeterince kullanılmadığından emin olun.
- Herkes, herhangi bir zamanda, herhangi bir konumdan ve ayrıca herhangi bir cihazda dosyaları görüntüleyebilir ve paylaşabilir.
- Ayrıca tek bir yerde dijital belgeler geliştirebilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.
- İçerik yönetim sistemleri, sosyal medya ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli dijital platformlarda şirket içeriğini kolayca dağıtın.
- Tutarlı bir şekilde bir marka imajı yansıtın.
- Lisanslama varlıkları için sona erme tarihlerini ayarlayın.
- Dijital materyaller için yeniden kullanım fırsatlarını tanıyın.
- Varlıkların performansını, konumlarını ve ayrıca bunları kimin kullandığını analiz edin.
Dijital Varlık Yönetim Platformu Ne Yapar?
Bununla birlikte, DAM yazılımı, dijital varlıklarla, bir şirketin artan performansının yedi temel bileşenini geliştirir: oluşturma, organizasyon, işbirliği, dağıtım, depolama ve performans izleme.
Dijital Varlık Yönetimini Kimler Kullanır?
İki tür DAM kullanıcısı vardır: Dahili ve harici. Aşağıda birkaç örnek kullanım durumu verilmiştir:
Dahili kullanıcılar
- Reklam Metinleri
- Satış ve Pazarlama
- BT ve Hukuk
Harici kullanıcılar
- Kurumsal
- Müteahhitler ve Ortaklar
BT için Varlık Yönetim Yazılımı
BT varlık yönetimi, ayrıca bir kuruluşun varlıklarını izleyen bir bilgisayar sistemine atıfta bulunan geniş bir ifadedir. Öte yandan, Uluslararası BT Varlık Yöneticileri Birliği (IAITAM), BT varlık yönetimini “kuruluşun iş birimleri boyunca BT varlıklarını konsolide eden bir iş süreçleri topluluğu” olarak tanımlar.
bir bilgide teknoloji ekosistemi, süreç stratejik karar vermede yardımcı olur.
Bir BT varlık yönetimi çözümünün amacı:
- Kuruluşun varlıklarının verimli yönetimine yardımcı olun.
- Varlıkların görünürlüğü artırılmalıdır.
- Varlıkların en yüksek kapasitede kullanımda olduğundan emin olun.
- BT ve yazılım maliyetleri düşürülmelidir.
- Tüm düzenleyici gereksinimlerin karşılandığından emin olun.
En İyi BT Varlık Yönetim Yazılımı Nasıl Seçilir?
İnternette bir dizi varlık yönetimi yazılımı bulabilirsiniz. Varlık yönetimi yazılımı, yönetimde desteklediği varlık türlerine göre de sınıflandırılır.
Altyapı Varlık Yönetim Yazılımı: Bu program, yollar, kamu hizmetleri, jeneratörler ve ulaşım ekipmanları gibi fiziksel altyapı varlıklarını yönetmek için kullanılır. Devlet kurumları ve çok uluslu şirketler tarafından sıklıkla kullanılırlar.
Finansal Varlık Yönetim Yazılımı: Ancak bu yazılım, bir işletmenin finansal varlıklarını yönetmek için kullanılır. Varlıklar arasında yatırım fonları, menkul kıymetler, krediler ve diğer finansal araçlar bulunmaktadır.
Yazılım Varlık Yönetimi: Bu araç aynı zamanda bir şirketin yazılım uygulamalarının satın alınması, kullanılması, güncellenmesi, lisans yenilemesi ve diğer unsurların takibini sağlamak için de kullanılır.
Fiziksel Varlık Yönetimi: Bu varlık, bir işletmenin tüm fiziksel varlıklarını yönetmek için kullanılır. Örnekler, bilgisayar donanımı, aydınlatma armatürleri, masalar, dolaplar ve diğer fiziksel varlıkları içerir.
Her şirketin kurumsal varlıklarını takip etmesi gerekir.
Ücretsiz Varlık Yönetim Yazılımı
Kullanımınız için listelenmiş ücretsiz varlık yönetimi yazılımı vardır. Aşağıda onlar var.
#1. Nlyte Veri Merkezi Altyapı Yönetimi (DCIM)
Bu, kuruluşların veri merkezleri ve hibrit bulut kaynakları dahil olmak üzere tüm altyapı yaşam döngüsünü planlamasını, yönetmesini ve otomatikleştirmesini sağlar. Ancak yöneticiler, durum senaryolarını değerlendirerek veri merkezi faaliyetlerinin alan, elektrik, soğutma ve ağlar üzerindeki kapasite etkisini tahmin edebilir.
2 numara. rezerve edilebilir
Ücretsiz varlık yönetiminde bu, kiralama sürecini kolaylaştıran ve web sitenizle kolayca bütünleşen ilk bulut tabanlı kiralama yazılımıdır. Ayrıca diğer şeylerin yanı sıra bisiklet, kamera, parti ekipmanı, düğün ve etkinlik dekoru, alet, dış mekan ve kamp ekipmanı, kayak, kano ve sörf tahtaları kiralayan işletmelerle işbirliği yapar. Booqable, basit bir kullanıcı arayüzü, mükemmel destek ve güçlü bir özellik seti ile kiralık mağazaların işlerini çevrimiçi ve mağaza içinde yönetmeleri ve büyütmeleri için eksiksiz bir çözüm sunar.
#3. Varlık Sonsuzluğu
Bu, bulut tabanlı ücretsiz bir varlık yönetimi yazılım paketidir. Ürün ayrıca web'de ve mobilde de mevcuttur. Varlık takibi ve yönetimi modülü; konum, departman ve çalışan takibi, giriş ve çıkış sırasındaki belgeler, varlık hareket geçmişi, barkod/QR tabanlı etiketler aracılığıyla varlık etiketleme, NFC, RFID ve BLE işaretleri ve varlık atmayı içerir. hayatın sonunda.
#4. Şekillendir
Bu, CMDB, Varlık Yönetimi, Hizmet Yönetimi, Değişiklik Yönetimi ve daha fazlası gibi özelliklere sahip modüler bir çözümdür. Ayrıca, hangi modüllere ihtiyaç duyduğunuzu seçebilir ve bunları tam gereksinimlerinize göre özelleştirebilirsiniz. Canfigur, minimum satıcı müdahalesi ile veritabanını ve kullanıcı arayüzünü değiştirmek için gereken tüm araçları içerir. Canfigure hala ağınızda konuşlandırılabilir veya sizin için Amazon bulutunda yönetebiliriz.
#5. taze servis
Bulut tabanlı bir BT Yardım Masası ve kuruluşlara BT operasyonlarını düzenlemede yardımcı olan hizmet yönetimi aracıdır. Çözüme dahil edilen özellikler arasında bir biletleme sistemi, bir self-servis sitesi ve bir bilgi tabanı bulunmaktadır. BT yöneticileri, çözümün iOS ve Android için kullanılabilen mobil uygulaması aracılığıyla istekleri uzaktan da işleyebilir. Böylece Freshservice, yöneticilere varlıkların, olayların, sorunların, değişikliklerin ve sürümlerin yönetiminde yardımcı olmak için ITIL uyumlu bileşenler sağlar.
#6. Jira Servis Yönetimi
Eskiden Jira Hizmet Masası olarak bilinen Jira Hizmet Yönetimi, yüksek hızlı bir BT hizmet yönetimi çözümüdür. BT, maliyet ve riski dengelerken iyi hizmetlerin hızlı bir şekilde sunulmasını sağlayan beceriler geliştirmek için önemli bir dönüşüm yaşıyor. Bununla birlikte, eskimiş operasyonel yaklaşımlar ilerlemeyi engeller. Katı süreçler ekibin çevikliğini engeller. Birbirinden farklı, bağlantısız araçlar bilgi akışını engeller ve bilinçli kararları zorlaştırır.
Kurumsal Varlık Yönetimi Yazılımı
Kullanıcılar, kurumsal varlık yönetimi (EAM) yazılımı ile kurulumdan imhaya kadar tüm yaşamları boyunca varlıkları takip edebilir. EAM, giderleri kontrol etmek, performansı artırmak ve varlık kaynaklarını yönetmek için kapsamlı yetenekler sağladığından, çeşitli varlıkları idare eden büyük işletmeler için özellikle yararlıdır. Varlık yönetimi yazılımı, bakımın yanı sıra tedarik, envanter yönetimi ve saha servis yönetimi gibi diğer iş operasyonlarını da kapsayan Kurumsal varlık yönetimi yazılımıyla bir adım daha ileri gider. Çeşitli varlıkları yönetmelerine ve aynı zamanda birden çok iş sürecini yönetmelerine yardımcı olacak yazılım arayan büyük kuruluşlar, EAM yazılımını keşfedebilir.
Kurumsal Varlık Yönetimi (EAM) Yazılım Karşılaştırması
Kurumsal varlık yönetimi yazılımı satın alırken aşağıdaki hususları aklınızda bulundurun:
- Entegrasyonlar: Her bir çözüm, şirketinizin mevcut ERP, muhasebe ve tesis yönetimi yazılımıyla ne kadar iyi etkileşime giriyor? Her bir satıcının firmanın mevcut yazılımı için bağlantılar sağlayıp sağlamadığını kontrol edin, çünkü bu tür arayüzlerin karmaşıklığı, varlık yönetimi tekniklerinin kuruluş genelinde nasıl sorunsuz bir şekilde dağıtıldığı üzerinde büyük bir etkiye sahip olacaktır.
- Dikey Özel Destek: Şirketin faaliyet gösterdiği sektör için olası değişiklikleri değerlendirin. Birçok önde gelen üretici, bu özelliklerin tümü tüm endüstriler için geçerli olmayacak olsa da, önceden oluşturulmuş sektöre özel işlevsellik sağlayacaktır. Bazı firmalar, sektöre özgü özelliklerden ziyade daha genel olarak uyarlanabilir bir platformdan yararlanabilir.
- Şirket İçi ve Bulut Tabanlı: Süre SaaS tabanlı kurumsal kaynak planlama (EAM) yazılımı giderek daha popüler hale geliyor, şirket içi seçenekler var olmaya devam ediyor. Şirket içi, EAM yazılımları üzerinde yüksek düzeyde teknik kontrole ihtiyaç duyan, son derece güvenli işletmeler için en iyi seçenektir. Bulut tabanlı ürünler ise, şirket içi teknolojiyle ilişkili BT sorunlarıyla uğraşmak istemeyen ancak yine de mobil uygulamalar da dahil olmak üzere daha yüksek düzeyde erişilebilirlik gerektiren firmalar için uygun olacaktır.
Dijital Varlık Yönetimine İhtiyacım Var mı?
Evet! Kuruluşunuz, genel verimliliği ve üretkenliği etkileyen büyük zorluklarla uğraşıyor. Dijital varlık yönetimi (DAM) sistemi, resimler, belgeler, yaratıcı dosyalar, ses ve video klipler dahil olmak üzere dijital varlıkları düzenlemenize ve arşivlemenize yardımcı olabilir. Ancak, kuruluşunuzda dijital varlık yönetimi önemlidir.
Dijital Varlık Yönetimi Ne Demektir?
Dijital Varlık Yönetimi yazılımı, fotoğrafların ve diğer metin dışı kaynakların yönetimini otomatikleştirir. Kullanıcılar, markalı içeriği tek bir konumdan oluşturmak, değerlendirmek, onaylamak, depolamak ve kullanmak için dijital varlık yönetimi (DAM) yazılımını kullanabilir.
Microsoft'un Dijital Varlık Yönetim Sistemi Var mı?
Microsoft Office ve Dijital Varlık Yönetimi Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft Office uygulamalarını kullanarak çalışanların dijital varlıklara erişmesini kolaylaştırın. Markanın tutarlı ve kararlı olduğundan emin olun.
Varlık Yönetimi Yazılımı Ne İşe Yarar?
Varlık yönetimi yazılımı, her varlıkla ilgili önemli bilgileri gerçek zamanlı olarak takip eden merkezi bir sistemdir. Bu, idari maliyetleri düşürür, hizmeti iyileştirir ve kuruluşunuza varlıkların nasıl kullanıldığı, maliyeti ve bakım maliyeti hakkında daha fazla bilgi verir.
Varlık Yöneticileri Excel Kullanıyor mu?
Excel uzun zamandır ortalıkta. Bu nedenle, varlıkları yönetmenin geleneksel yollarından biri haline geldi. Ancak şimdi, yalnızca varlıkları iyi yönetmek için yapılan varlıkları yönetmek için birçok seçenek var.
