Her zaman ve her yerden, her türden işletme ve kuruluş envanteri yönetmeli, kontrol etmeli ve takip etmelidir. Kurumsal işlemler dünya ölçeğinde ve çeşitli lokasyonlarda gerçekleştiğinden, envanter yönetimi başarı ve sürdürülebilirlik için her zamankinden daha önemli hale geliyor. Günümüzün endüstri standartlarına göre, envanteri manuel olarak girmek, izlemek ve saymak neredeyse imkansızdır, ancak tamamen envanter yönetimine, envanter kontrolüne ve bir masaüstü bilgisayardaki izleme prosedürlerine bağlı olmak artık mümkün değildir.
Her biri benzersiz yeteneklere sahip çok sayıda envanter yönetimi uygulaması vardır ve bu da hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu belirlemeyi zorlaştırır. Bu nedenle, bugün erişilebilen en iyi uygulamaların bir listesini derledik. Her bir uygulama ve bunların işletmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Envanter Yönetimi Uygulamaları nelerdir?
Bir envanter yönetimi uygulaması, işletmelerin envanter düzeylerini, siparişlerini ve satışlarını takip etmelerini sağlayan bir yazılım parçasıdır. Fiziksel ürün satıcıları genellikle daha fazla fayda sağlasa da, hem fiziksel hem de dijital ürünleri yönetmek için kullanılabilir.
Her büyüklükteki kuruluş için envanter yönetimi uygulamaları yararlıdır. Envanter işlemlerinizi optimize etmek, zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
En iyi envanter yönetimi uygulamaları aşağıdaki gibi özellikleri içerecektir:
- Gerçek zamanlı envanter takibi
- Satış ve envanter raporları oluşturma
- Diğer iş uygulamalarına bağlanma
- Sipariş verme ve yeniden sıralama görevleri otomatikleştirilebilir.
Envanter Yönetimi için En İyi Uygulamalar
Bir uygulama sistemi satın alırken nelere bakılacağını bilmek zordur çünkü iOS ve Android akıllı telefonlardan erişilebilen yüzlerce envanter yönetimi, kontrol ve izleme uygulaması vardır.
Buna yardımcı olmak için entegrasyon, tarama ve kullanım kolaylığı özelliklerine göre ilk on uygulamamızı seçtik. En çok tercih edilen uygulamalarımızdan bazıları bağımsız uygulamalar olsa da, bazıları, ücretli yazılım abonelikleri veya satın alımlarıyla ücretsiz olarak sunulan envanter yönetimi yazılımının genişletmeleridir.
Belirli bir sırayla aşağıda en iyi envanter uygulamalarımızı seçtik.
1 numara. Stok kontrolü
Stock Control, iPhone, iPad ve Mac için ürünleri kataloglayan, kategorize eden ve depolama yerleriyle ilişkilendiren bir envanter yönetimi uygulamasıdır. Kullanıcılar, Stok Kontrolü ile envanter seviyelerini ve değerlerini zahmetsizce yönetebilir.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Entegre arama araçları
- Nesneleri ve konumları kolayca bulun ve kurtarın
- Birçok stoğu aynı anda yönetmek için işleri gruplara ayırın.
- Çeşitli depolama konumlarındaki miktar yönetimi iyileştirildi.
- Eksiklik uyarıları
- PC veya Mac'te kullanım için verileri CSV'ye içe/dışa aktarma
- Maliyet: ÜCRETSİZ, mevcut uygulama içi satın alımlarla.
#2. Mal Siparişi Envanteri
Mobil, masaüstü ve web tabanlı bir araç olan Mal Siparişi Envanteri, işinize ve envanterinize bağlı kalmanızı sağlar. Uygulama, birden fazla konumu, kullanıcıyı ve mobil erişimi yönetebilir.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Envanteri gerçek zamanlı olarak üretmek, dağıtmak, yönetmek ve izlemek için
- Barkodları taramak için mobil cihazları kullanma
- Kullanımı ve gezinmesi basit arayüzler
Maliyet: Ücretsiz.
#3. SOS Envanteri
SOS Envanteri, envanter, üretim ve sipariş yönetimine yardımcı olan bir QuickBooks Online eklentisidir. Kuruluştaki herkesin her an kullanabileceği çok kullanıcılı web tabanlı bir hizmettir.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Internet Explorer, Firefox ve Safari dahil olmak üzere tüm büyük tarayıcılar desteklenir.
- Listeleri ve işlemleri QuickBooks Online ile senkronize eder.
- Manuel olarak senkronize edin veya SOS Inventory'nin sizin için yapmasına izin verin
- Çifte veri girişini önlemek için QuickBooks Online ile entegre edin.
- Birden çok konum desteklenir.
- Öğeleri, her bir öğe için seri numarasına ve maliyet geçmişine göre izleyin.
Maliyet: 30 günlük ücretsiz deneme sunulmaktadır.
- 29 kullanıcı ve temel envanter takibi için 2 ABD doları.
- Ayrıca, 59 ABD Doları karşılığında üç kullanıcı, Tamamlayıcı planın tüm özellikleri, seri numarası takibi, parti takibi, sınırsız konum, barkodlama ve daha fazlasını elde edersiniz.
- Pro: 99 $ – 5 kişi, tüm Plus planı özellikleri, artı ek iş merkezleri, devam eden işleri izleme ve daha fazlası.
- Plan limitlerini aşan ek kullanıcılar, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır.
#4. Rafta
On Shelf for iPad, kullanıcıların iPad'ler arasında senkronizasyon yapmasına ve yerleşik barkod okuyucuyu kullanarak her şeye kolayca erişmesine olanak tanıyan, küçük işletmelere yönelik bir envanter izleme uygulamasıdır. On Shelf'i kullanarak envanterinizi korumaya daha az, işinizi yönetmeye daha fazla zaman ayırabilirsiniz.
Özellikleri şunlardır:
- Analiz ve satış raporlaması.
- Mevcut envanter renk kodludur.
- Bir ürünün satış ve sipariş geçmişini görüntülemek için ürünü seçin.
- Barkod okuyucu ile ürünleri kolayca görüntüleyebilirsiniz.
- Malların hareketini izlemek için barkod okuyucuyu kullanın.
Maliyet: $4.99
# 5. Atlama Stoku
Hastaneler için bulut tabanlı bir izleme sistemi olan JumpStock, gerçek zamanlı tedarik zinciri verileri ve analitiği kullanarak hastane envanterini optimize ederek hemşirelik yönetim maliyetlerini %50'ye kadar azaltabilir. Uygulama, ürün istifleme, stok tükenmesi ve doktor tercihi farklılıkları gibi tipik sorunları çözerek hastane tedarik zinciri giderlerini azaltır.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Hastane tedarik zincirindeki boşluğu kapatmak için kullanılabilecek analizler
- Yeni hastane raporlama metriklerinin geliştirilmesine yardımcı olur
- Herhangi bir ERP, EMR veya planlama sistemi ile uyumludur.
Fiyat teklifi için onlarla iletişime geçin.
#6. İş Envanteri
Ürün seviyeleri, siparişler, satışlar ve teslimatların tümü Business Inventory uygulaması kullanılarak izlenebilir. iPhone ve iPad için tasarlanan İş Envanteri, tesisler arasında hareket ederken, ürünleri depolara veya diğer konumlara alırken ve bir depodan öğeleri seçip, paketlerken ve gönderirken envanteri izlemek için mükemmeldir.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Barkod okuyucu
- Yerel bir kitaplıktan veya kameradan ürün resmi
- iyi bir veri tabanı
- Envanter girişleri sınırsızdır.
Maliyet: $0.99
#7. Tuval
Barkodlu Envanter İzleme Tablosu, Envanter İzleme Tablosu ve Envanter İzleme, Canvas'ta bulunan envanter izleme ve yönetim uygulamalarından yalnızca birkaçıdır. Birçok uygulamayı karşılaştırmak ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmek için Canvas web sitesini ziyaret edin. Kanvas envanter takibi ve yönetimi uygulamaları, ücretsiz denemelerle daha da çekici hale geliyor.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Bir araç koleksiyonu, çok çeşitli aygıtlar için veri toplama formları sağlar.
- Öğeleri ve malzemeleri doğru ve hızlı bir şekilde takip edin.
- Departmana, konuma ve öğeye göre takip
- Başlangıç ve bitiş tarihleri, kalem numarası, açıklama, cari tutarlar, kalemin envantere alındığı tarih ve diğer bilgiler
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows mobile ve Windows masaüstü
Maliyet: ÜCRETSİZ 30 günlük deneme – Fiyat teklifi için lütfen bizimle iletişime geçin.
# 8. myStock Envanter Yöneticisi
Mobil ve tablet kullanıcıları, myStock Envanter Yöneticisi uygulamasının hedef kitlesidir. myStock Envanter Yöneticisi, bireyler ile küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için idealdir. Kullanıcıların stok hareketlerini basitçe kaydetmesine ve yönetmesine olanak tanır.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Birçok lokasyonda envanter yönetimi için tek bir cihaz kullanma
- Uzak bölgelerde, envanteri takip edin.
- Mobil cihazlar ve veri sunucuları arasında veri aktarımı
Maliyet: ÜCRETSİZ deneme sürümü
Standart Sürüm: 4.99 ABD doları
# 9. Basit Envanter Kontrolü,
Ayman Salem kitabı yayınladı. Simple Inventory Control, Windows için profesyonel bir envanter yönetimi izleyicisi ve stok kontrol aracıdır. Basit Envanter Kontrolü, stok numaralarını yönetmeyi, konumlar arasında hareket etmeyi, düşük seviyeli stok uyarıları ayarlamayı ve daha fazlasını kolaylaştırır.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Basit ve kullanımı kolay kullanıcı arayüzü
- Envanter seviyelerini kategoriye, konuma ve tedarikçiye göre yönetin.
- Envanter kontrol sistemi, mevcut ve doğru stok sayımlarını takip eder.
- Envanteri bir alandan diğerine aktarın.
- Tam bir denetim izi bırakır
Maliyetler: $4.99
# 10. Kasiyer Canlı
iPhone, iPod ve Android için bir envanter kontrol uygulaması olan CashierLive yalnızca perakendeciler için değildir. Uygulama, bir envanter yönetimi aracı olarak envanteri izlemek ve yönetmek için barkodları tarar veya kullanıcıların benzersiz kodlar oluşturmasına olanak tanır.
Anahtar özellikler şunları içerir:
- Barkodları tarayın veya türünün tek örneği kodlar oluşturun
- Bir açıklama, fiyat, kategori, mevcut miktar ve resimler girin.
- Envanteri yönetin ve takip edin
- Milo, QuickBooks ile entegre olur ve yerel envanter pazarlaması sağlar.
- Uygulamanın ana ekranından, uygulama içi yardıma erişebilirsiniz.
Maliyet: Ücretli yükseltme olanaklarıyla 14 gün ücretsiz
Envanter Yönetimi Uygulamaları Neden Önemlidir?
Bir envanter yönetimi uygulamasının gerekli olmasının sayısız nedeni vardır. Yeni başlayanlar için, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
Envanter yönetimi zaman alan bir faaliyettir, ancak bununla ilgili yorucu faaliyetlerin çoğu bir uygulama kullanılarak otomatikleştirilebilir. Bu, işinizi büyütmeye veya büyütmeye devam etmek için işinizin diğer bölümlerine odaklanmak için sizi serbest bırakır.
Bir envanter yönetimi aracı kullanarak da paradan tasarruf edebilirsiniz. Envanter seviyelerinizi izleyerek fazla sipariş vermekten veya ürünlerin tükenmesinden kaçınabilirsiniz. Bu, kârlılığınızı olumsuz yönde etkileyebilecek maliyetli hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Ayrıca, bir envanter yönetimi aracı, satışlarınızı takip etmenize yardımcı olabilir. Bu veriler, gelecekteki envanter seviyeleri ve ürün teklifleri hakkında bilinçli kararlar vermenize yardımcı olabilir. Karmaşık iş endişelerini yanıtlamak, genellikle kendi geçmiş verilerinize kolay erişim sağlamak kadar basit olabilir.
Son olarak, bir envanter yönetimi aracı, daha iyi müşteri hizmeti sağlamanıza yardımcı olabilir. Envanter seviyeleriniz hakkında güncel bilgilere sahipseniz, müşterilerin gecikmeler veya karşılanamayan siparişlerle rahatsız olmasını önleyebilirsiniz. Müşteri iade sürecinizin verimliliğini de artırabilirsiniz. Bu gaflardan kaçınmak, şirketinizin gelecekteki satış şansını zedeleyebilecek olumsuz değerlendirmelerden kaçınmasına yardımcı olur.
Envanter Yönetimi Uygulamalarının İşlevleri Nelerdir?
Algoritmalar, prosedürlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olmak için envanter yönetimi uygulamalarında yaygın olarak kullanılır. Bu, nelerin yeniden doldurulması gerektiğini belirlemekten, ne zaman daha fazla şey sipariş etmeniz gerektiğini belirlemeye kadar değişebilir.
Ayrıca, uygulamaların çoğu satışlarınızı ve envanterinizi gerçek zamanlı olarak takip edecektir. Bu, bir ürün satıldığında envanterinizden alındığı anlamına gelir. Bir öğenin tekrar aşırı satılması konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak!
Envanterimi Yönetmek İçin Neden Bir Uygulamaya İhtiyacım Var?
Yalnızca bir veya iki ürününüz ve az sayıda müşteriniz varsa, envanterinizi muhtemelen elektronik tabloları kullanarak manuel olarak yönetebilirsiniz. Ancak, şirketiniz genişliyorsa, bir envanter yönetimi aracına yatırım yapmayı düşünmelisiniz.
Kabul edelim: İşe onu işletmek ve büyütmek için girdiniz, haftanızı bir hesap tablosunda köle gibi çalışarak geçirmek için değil.
İşte bazı ek nedenler:
- Tabağında çok fazla şey var: İşinizdeki tüm şapkaları takmaya çalışırsanız, bazı topları düşürürsünüz. Bir envanter yönetimi aracı, sipariş verme ve yeniden sıralama gibi süreçleri otomatikleştirerek iş yükünüzün bir kısmını hafifletebilir.
- Daha organize olmalısınız: İyi bir envanter yönetimi uygulaması, envanter seviyelerinizi, neyin sipariş edilmesi gerektiğini ve neyin iyi satıldığını takip etmenize yardımcı olabilir (böylece ürün karışımınızı buna göre ayarlayabilirsiniz). Bu düzeyde bir yapı, karlı bir firmayı yönetmek için gereklidir.
- Hem zamandan hem de paradan tasarruf etmek istiyorsunuz: Daha önce de belirtildiği gibi, bir envanter yönetimi aracı, aşırı sipariş verme veya ürünün tükenmesi gibi maliyetli hatalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, sipariş verme ve yeniden sıralama gibi zaman alan işlemleri otomatikleştirerek işinizin diğer unsurlarına odaklanmanıza olanak tanır.
- Müşteri hizmetlerinizi geliştirmek için çalışmalısınız: Tüketicileriniz gecikmeler veya geciken siparişler yüzünden sık sık hayal kırıklığına uğruyorsa, bir envanter yönetimi aracına yatırım yapma zamanı gelmiştir. Envanter seviyelerinizi takip ederek bu zorluklardan kaçınabilir ve tüketicilerinize daha iyi bir deneyim sunabilirsiniz.
Ayrıca Oku: 2023'nin En İyi Müşteri Deneyimi Yönetim Yazılımı
- Bir uygulama size güvenilir veriler sağlar: Bir müşterinin size yaklaştığını ve deponuzda sisteminizin gösterdiğinden daha fazla envanter olması gerektiğini iddia ettiğini varsayalım. Doğru envanter uygulamasıyla öğelerini almanın başlangıcına geri dönebilir ve o zamandan bu yana her ambar işleminin kayıtlarını ileriye doğru sıralamak için kullanabilirsiniz. Dijital kağıt izi, şirketinizi korumanıza yardımcı olabilir.
Envanter Yönetimi Uygulamalarını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Bir envanter yönetimi uygulaması çeşitli şekillerde kullanılabilir. Bunu genellikle satışları ve envanteri izlemek, envanteri kaydırmak, raporlar oluşturmak ve satın alma siparişleri oluşturmak için kullanacaksınız.
Envanter Yönetimi Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Hızlı cevap, yapabilecekleri, ancak yapmak zorunda olmadıklarıdır. Envanter yönetimi yazılımı için çeşitli fiyat yapıları mevcuttur. Genellikle aylık bir abonelik ücreti veya işlem başına bir ücret ödersiniz.
Aylık abonelik fiyatları, ayda ortalama 300 ABD Doları ile 1,000 ABD Doları arasında değişebilir. Her işlem maliyeti genellikle işlem başına 0.15 ABD Doları ile 0.30 ABD Doları arasındadır. İşin püf noktası, makul fiyatlar sunan ve envanter yönetimi uygulamanızı hacminize, işlem türünüze ve tabii ki bütçenize göre uyarlayan güvenilir bir yazılım satıcısıyla uğraşmaktır.
Envanter Yönetim Yazılımı ve Sistemleri Arasındaki Fark Nedir?
Envanter yönetim sistemi, envanter yönetimi için bir teknik ve metodolojidir. Bu, bir kalem ve kağıt kadar basit veya bir Excel elektronik tablosu kadar karmaşık olabilir. Ancak envanter hareketleri gerçek zamanlı olarak güncellenmez ve bu tür bir sistem insan hatasına eğilimlidir, bu da size zaman ve para kaybettirir.
Envanter yönetimi yazılımı ise envanter yönetimi prosedürlerinizin otomasyonuna ve ölçeklenebilirliğine yardımcı olan dijital bir çözümdür.
Bu çözüm, gerçek zamanlı satış ve envanter takibinden rapor oluşturmaya kadar her şeyi içerebilir.
Bu yazılım, envanter yönetimini her zamankinden daha kolay hale getirmek için genellikle mevcut sistemlerinize (e-Ticaret platformunuz, muhasebe yazılımınız vb.) bağlanır.
Sonuç
Envanterinizi yönetmek için ideal teknik, şirketinizin büyüklüğüne ve sattığınız ürünlere göre değişebilir. Ancak, etkili bir envanter yönetimi sağlamak için atabileceğiniz birkaç önemli adım vardır:
- Satışlarınızın ve envanterinizin gerçek zamanlı takibi
- Prosedürlerinizi otomatikleştirmek için bir envanter yönetim sistemi kullanın.
- Kuruluşunuzu koruyun ve sizin için çalışan bir sistem tasarlayın.
- 15'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ ENVANTER SİSTEMİ (+ Ücretsiz Seçenekler)
- Ortalama Envanter Nasıl Hesaplanır - Adım Adım Tam Bir Kılavuz
- PROJE TAKİP YAZILIMI: En İyi 25 Proje Takip Yazılımının İncelemeleri
- Envanter Yönetim Araçları: Tanımlar, Türler ve Ücretsiz Envanter Araçları
- YÖNETİM KONTROL SİSTEMLERİ: Tipler, Özellikler ve Örnekler
Referanslar
