Operasyonel iş akışlarınızın gerçekten verimli olması için güvenilir verilere ve bunları kontrol etmenin bir yoluna ihtiyacınız var. Depo içinde ve çevresinde araç kullanımınızı basit, takip edilmeyen bir kaynak olarak ele alırsanız, bu bileşenlerin her ikisini de yakalamayı kaçırıyorsunuz. Düzgün uygulanan bir araç yönetim sistemi ile filonuzdan kolayca eyleme dönüştürülebilir verileri toplayabilirsiniz. Ve bu kılavuzda, bir elektrikli ve SAP araç yönetim sisteminin nasıl çalıştığını ve şirketinize nasıl fayda sağlayacağını göreceksiniz. Powerfleet araç yönetim sistemine de bir göz atacağız.
Araç Yönetim Sistemi (VMS) Nedir?
Bir araç yönetim sistemi (VMS), bir araç OEM'i ve distribütörü bağlamında tipik bir SAP'nin geleneksel iş prosedürlerini ve temel yeteneklerini uygulayan bir yazılımdır. VMS, birçok şirket faaliyetinde bilgiyi çalışanlar için erişilebilir kılmak için veri yönetimini ve iş operasyonlarını merkezileştirir.
SAP VMS'nin kalbinde yer alan bir araç veri tabanı, kullanım ömrü boyunca bir araçta gerçekleşen tüm eylemleri birbirine bağlar. Bu senaryoda, eylemler bir araçta gerçekleşen iş prosedürleridir. Satın alma siparişleri, bayilere ve son kullanıcılara verilen satış siparişleri, incelemeler ve garantiler gibi araç eylemlerine ve verilerine erişmek için VMS'yi kullanabilirsiniz. Tüm bilgiler, basit erişim için elektronik olarak ve otomatik olarak SAP VMS'ye kaydedilir.
Bir VMS, yapılandırma yoluyla yeni eylemler eklemenize izin verdiği için uyarlanabilir. Ayrıca, Detering Danışmanlığı SAP VMS, bir firmayı yönetmek için kullanılabilecek sürekli bir süreç oluşturmak için bir dizi eylemi bağlamanıza olanak tanır. Bir aracın durumu veya mevcut eylemin başarılı olup olmadığı konusunda her zaman bilgilendirilirsiniz. Ek olarak, VMS, sorunsuz işlemlerin sağlanması için yapılması gereken bir önceki adım hakkında sizi bilgilendirir.
Ayrıca, bayilerin sisteme giriş yapmadan OEM'lerden veya distribütörlerden bilgi almalarını sağlayan Detering Consulting Bayi Portalı aracılığıyla VMS fonksiyonlarını bayilerinize genişletebilirsiniz. VMS'yi içeren Bayi Portalı, araç envanterinizi yönetmenize, yeni siparişleri yönetmenize ve yaşam döngüleri boyunca araçları takip etmenize yardımcı olmak için bayilerinizi dijital olarak hazırlar.
Araç Yönetim Sistemi Ne Yapar?
SAP araç yönetim sistemi ve Bayi Portalı, ithalatçılar, distribütörler ve OEM'ler/Üreticiler tarafından gereklidir. SAP araç yönetim sistemi, kurumsal verimliliği, elektronik ve otomatik veri depolamayı ve son kullanıcıya kadar optimize edilmiş hizmetleri sağlamak için tüm şirket operasyonlarınızı ve eylemlerinizi entegre eden merkezi bir yönetim aracı olarak işlev görür. Firmanızı daha etkin hale getirmek, kazançları artırırken maliyetleri düşürmenize olanak tanır.
SAP Araç Yönetim Sisteminin Amacı Nedir?
#1. Araçlarınız Üzerinde Tam Kontrol
Mevcut kurumsal ortam, hızlı ve otomatik olmanızı gerektiriyor. Bilgiyi merkezi olmayan hale getiren geleneksel iş yöntemleri, bilgiye erişimi zorlaştırır ve veri yanlışlıkları yaratır. Şirket aktivitelerinizi takip etmek ve gelecekteki işlemleri tahmin etmek için doğru iş verilerine ve araç bilgilerine erişmenizi sağlayan bir yazılıma ihtiyacınız var. Ayrıca, özellikle COVID-19 salgını sırasında çevrimiçi ve telefon tabanlı işlemleri iyileştiren yazılımlara da ihtiyacınız olacak.
SAP VMS ve Bayi Portalı ile aşağıdakiler üzerinde tam kontrole sahipsiniz:
- Tedarikçi, OEM/üretici veya distribütör siparişleri
- Araç konfigürasyonu ve araç öznitelik araması
- Araç indirimlerinin yönetilmesi ve müşterilere aktarılması
- Temel ve zor otomobil sorgularını ele alma
- Araç satışları ve bayi teşvikleri
#2. F&I Sürecinin Sorumluluğunu Alma
Finans ve sigorta departmanınız, distribütörlere veya bayilere araç satmak için çok önemlidir. Doğru dijital kayıtlar ve hızlı bilgi erişimi sağlayan bir SAP VMS uygulayarak F&I departmanınızın verimliliğini artırabilir ve artırabilirsiniz.
F&I uzmanlarınız müşterinin kredi kayıtlarını değerlendirebilir, müşteri profilleri oluşturabilir ve zamanında bilgilerle araba alımları için kredi ve kiralama yapılandırabilir. Ayrıca, bir araba satın almak için ilgili belgeleri almak ve finansal bilgileri ve mevcut öğeleri açıklamak için müşterilerinizin etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlayabilirler. Bir VMS, F&I departmanınızın zamanında, düzenli ve yasal bir şekilde çalışmasını sağlar.
#3. Servis ve garanti
Birkaç yıl önce meydana gelen bir garanti talebiyle ilgilenmek için eski, tozlu dosyaları gözden geçirmekten bıktınız mı? Belki bir müşterinin araç bilgilerini depoladınız, ancak sisteminizde bulamıyor musunuz? Detering Danışmanlığı SAP VMS, tüm faaliyetlerinizi entegre ederek ve verilerinizi merkezi bir sisteme kaydederek garanti ve servis sorunlarını azaltır. Ayrıca, devam eden tüm garanti talepleri hakkında tam bilginiz vardır. SAP VMS ile aşağıdaki avantajları elde edersiniz:
Kapsamlı bir garanti talepleri ve talep oluşturma resmi
- Fiyat sınırı olan hizmet
- Aracın servis geçmişi
- Bir aracın konfigürasyonunda gerçek zamanlı değişiklikler
- Bayi formları mevcuttur
#4. Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Kişiselleştirilmiş Hizmetler
Günümüzde müşteriler baştan sona tamamen uyarlanmış bir deneyim istiyor. Ayrıca, olağanüstü ve sorunsuz müşteri hizmeti sunabilecek şirketleri ararlar. Mitsubishi durumunda, böyle uzun vadeli bir teklif oluşturmak için gereken İş Zekası verilerini sağlayan bir SAP sistemi sayesinde artık 10 yıllık Elmas Garantisi mevcuttur. Servis verileri, araç özellikleri ve garanti bilgileri dahil olmak üzere tüm bilgilere erişim, iddiaların başarılı bir şekilde karara bağlanması için kritik öneme sahiptir. Garantileriniz ve hizmetleriniz üzerinde tam kontrole sahip olduğunuz için her müşteriye istisnai hizmetler sunabilirsiniz.
Bayinizin müşteri deneyimi de kusursuz dijital deneyimden faydalanacaktır. Daha da önemlisi, SAP VMS hizmetin nihai sonucunu alır ve bunu garanti geri ödemesi için OEM'e iletir. Memnun bayi yönetiminin sizinle iş yapmaya devam etmek için istekli olduğunu unutmayın.
#5. Parçaların Yönetimi
Müşteri araçlarına zamanında hizmet verebilmek için doğru zamanda doğru parçaların elinizin altında olması çok önemlidir. Verimlilik için Bayi Portalı, parça kataloğu ile kapsamlı bağlantı sağlar. Ayrıca, tahmine dayalı analiz, gelecekteki servis için hangi parçaların gerekli olduğunu belirlemenize yardımcı olur.
Öngörülü sistemler sayesinde stokları zamanında değiştirebilir ve bir parça geciktiğinde veya kullanılamadığında uyarı alabilirsiniz. Ayrıca, bir kusur tespit ederseniz, parçaları geri çağırabilir veya bir bayiye son kullanıcıya parça satmamasını bildirebilirsiniz.
#6. Müşteri servisi
SAP VMS ve Bayi Portalı, her kullanıcıya gereksinimlerine ve sorumluluklarına göre yardım sağlar. İşleri bayilerinize veya tedarikçilerinize devredebildiğinizde, tüm eylemler üzerinde tam erişim ve kontrol sağlamanız gerekmez. Bayileriniz, elbette erişim kontrolü ile, ihtiyaç duydukları her ayrıntıyı doğrudan alabilecekleri merkezi bilgi merkezine erişebilir. Ayrıca, kullanıcılar portala kendi ana dillerinde erişebilirler.
#7. Pazarlama ve Satış
Sürekli pazarlama, yeni müşteriler çekmek ve işinizi devam ettirmek için hayati önem taşır. Bayi Portalı, gerçek zamanlı satış verileri ve araç performansı sunarak pazarlamanızı geliştirir. Gerçek zamanlı satışlar, şirketinizin nerede durduğunu ve ne zaman ve nasıl ek çaba harcayacağınızı her zaman bilmenizi sağlar. Bayiliklerinizle ortaklaşa pazarlama personeliniz verileri yeni müşterileri hedeflemek için kullanabilir.
Doğrudan araç üstü sistemlerden elde edilen performans verileri, birkaç yıl boyunca araç performansını tahmin etmenize ve olası müşterilere iyi açıklamalar sağlamanıza olanak tanır. Daha da önemlisi, pazarlama için hangi alanlara öncelik verilmesi gerektiğini belirlemek için farklı bölge ve eyaletlerdeki araç satışlarını analiz edebilirsiniz. Daha fazla pazarlama içgörüsü elde etmek için SAP araç yönetimi sisteminizi içerik yönetimi yazılımıyla da birleştirebilirsiniz.
# 8. Güvenlik
Her yıl 200 veya 1 milyon araç taşısanız da güvenliğinizden ödün vermeyi göze alamazsınız. İşletmenizin güvenliği için sizin çıkarlarınız göz önünde bulundurularak geliştirilmiş ve sık sık güncellenen bir yazılıma ihtiyacınız vardır. Araç yönetim sisteminiz temel bir iş yönetimi arayüzü olarak hizmet verdiği için tamamen güvenli olmalıdır. Detering Consulting, SAP VMS'yi güvenli ve güncel tutmak için durmaksızın çalışır.
Araçlarınızı sorunsuz bir şekilde taşımak mı istiyorsunuz? Hakkında bilgi al kapalı araç taşımacılığı ve açık nakliyeden farkı nedir?
Araç Filo Yönetimi Nedir?
Filo yönetimi, giderleri, üretkenliği, yakıt yönetimini ve uyumluluğu düzenlemek için nakliyeye güvenen işletmeler tarafından kullanılır. Sonuç olarak, filo yönetimi, araçların ve operasyonların sorunsuz ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için tasarlanmış çeşitli sorumluluklar gerektirir. Filo araç yönetimindeki en iyi uygulamalar, maliyetleri düşürmeye, sürücü güvenliğini sağlamaya, riski en aza indirmeye, üretkenliği artırmaya ve arıza süresini azaltmak için önleyici bakım planlamasına yardımcı olmak için teknoloji ve yazılım çözümlerinin kullanımını içerir.
PowerFleet Araç Yönetim Sistemi
PowerFleet, forkliftler ve çekiciler dahil olmak üzere endüstriyel araçlar için kablosuz bir Araç Yönetim Sistemidir (VMS). Filo güvenliğini artırmak, malzeme taşıma maliyetlerini düşürmek ve tedarik zinciri verimliliğini artırmak için modüler bir en iyi uygulama çözümüdür. PowerFleet o kadar akıllı, uyarlanabilir ve verimli ki, tek soru "hangi araç aktivitelerini yönetmek istiyorsunuz ve bunları nasıl yönetmek istiyorsunuz?" PowerFleet, orta ila büyük filolar, kurumsal operasyonlar ve araçla ilgili en zor sorunları bile çözmek için mükemmeldir.
Elektrikli Araç Filo Yönetim Sistemi
Bir şirket nakliye veya lojistik işleri için çok sayıda elektrikli araba kiraladığında veya satın aldığında, “EV Filosu” işletmek olarak adlandırılır. “EV”, tamamen veya kısmen elektrikle çalışan bir araç olan “Elektrikli Araç” anlamına gelir.
Bu araçlara bazen “yeşil otomobiller” denir, çünkü karbondioksit salmazlar ve bu nedenle çevreye olağanüstü fayda sağlarlar. EV'ler, esasen EV'nize bağlanıp şarj etmek için erişilebilen birçok şarj cihazının bulunduğu fiziksel bir tesis olan bir "şarj istasyonunda" şarj edilebilen pillerle çalışır.
Bu, yalnızca EV filosunun performansını iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda yönetimine ilişkin kapsamlı bir görünüm sağlar.
Elektrikli Araç Filo Yönetim Sisteminin Avantajları
Elektrikli araç filo yönetim sistemi kurmanın en önemli tek faydası, karbon emisyonlarını azaltmak ve iklim değişikliğiyle mücadele etmektir. Ve EV'ler yoldaki araç sayısı açısından hala tam potansiyellerini gerçekleştirmekten uzak olsalar da, hükümetler, üreticiler ve politika yapıcılar onların kabulünü ve dolayısıyla faydalarını artırmak için hararetle çalışıyorlar.
#1. Gerçek Zamanlı Şarj Bilgileri
Elektrikli araç filo yönetim sisteminin en önemli faydalarından biri, gerçek zamanlı şarj istatistikleri sağlamasıdır. Bu, Filo Yöneticileri için her bir filo aracının gidebileceği mesafeyi belirlemede kritik öneme sahiptir. Bu, bir EV filosu ile günlük teslimat rotalarında araç tahsisi ve sevkiyatı için başlangıç noktasıdır.
#2. Bulut sistemleriyle basit entegrasyon
Bir EV filosunu kontrol etmede bulut tabanlı EV yönetim yazılımının en önemli avantajı entegrasyon kolaylığıdır. EV'ler bulut yazılımıyla standart olarak geldiğinden, ikisi kolayca entegre edilebilir. Bu, veri iletimi, iletişim ve gerçek zamanlı izleme (vb.)
Bir önceki noktanın bir uzantısı olarak, veri aktarımının kolaylığı ve bu verilerden oluşturulan raporlar (ör. günlüğe kaydedilen saatler, pillerin şarj edilme sayısı vb.), EV Filo Yöneticilerinin EV'lerin tüm yasal uyumluluklarına uymasını kolaylaştırır. sürdürmeleri beklenmektedir.
#3. Yakıt tüketimini azaltır
Yakıt harcamaları, bir araç filosunun bakımının ve işletilmesinin en pahalı kısmıdır. Sonuç olarak, EV'lere geçiş, bu operasyonel giderleri önemli ölçüde azaltır ve kârlılık üzerinde olumlu bir etkisi olur.
#4. Daha düşük bakım masrafları
EV'ler daha az hareketli parçaya sahip olduğundan ve daha az bileşen değişimi gerektirdiğinden, araç arıza süresini ve sonuç olarak genel filo bakım maliyetlerini en aza indirirler.
#5. Verimliliği arttırmak
EV filo çözümleri, Filo Yöneticilerine tüm filo operasyonunun kapsamlı bir perspektifini sunarak filo etkinliğini verimli bir şekilde izlemelerine olanak tanır. Filo Yöneticileri, araç nerede olduğu, tahmini varış süresi, devam eden işler, tamamlanma durumu, teslimatlar (vb.) dahil olmak üzere filo operasyonunun tüm alanlarında gerçek zamanlı görünürlüğe sahiptir ve ayrıca günlük işlerini yaparken filo sürücüleriyle doğrudan iletişim kurabilirler. rutinler.
#6. Gelişmiş Filo Güvenliği
Günün sonunda, tüm filo paydaşlarının güvenliği hayati önem taşır ve bundan doğrudan filo işletmeleri sorumludur. EV yönetim sistemleri, atanan güvenlik kurallarına uygunluğu kontrol eder ve gerektiğinde düzeltici önlemi alır.
#7. Karlılığı artırır
Minimum bakım ve diğer artan performans kriterleri nedeniyle (dünya çapında hükümetler tarafından sağlanan vergi indirimlerinden bahsetmiyorum bile), EV kullanımı karlılığı önemli ölçüde artırır. Operasyonların sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için EV filo yönetimi yazılımının kullanılması, kârlılığı artırır.
Filo Yönetiminde Hangi Yazılımlar Kullanılır?
Fleetio, uygun fiyatlı olması ve standart takip fonksiyonlarına ek olarak lokasyon takibi sağlaması nedeniyle filo yönetiminde kullanılmaktadır.
Filo Bakımını Nasıl Takip Edebilirim?
Araç operasyonlarını daha iyi anlamanızı sağlayacak filo yönetim yazılımı yükleyerek filo bakımını takip edebilirsiniz.
İyi Bir Filo Bakım Sistemini Ne Yapar?
İyi bir filo yönetim sistemi, gerçek zamanlı konum izleme, hizmet geçmişi izleme ve belge yönetimi gibi bazı işlevleri içermelidir.
Sonuç bölümünde,
Bir araç yönetim sistemi, üretkenliği, çalışan güvenliğini artırmak ve paydaşlar için daha büyük sonuçlar elde etmek için kritik öneme sahiptir. Elektrikli araç filosu gibi bir aracı yönetmek zor bir iştir ve şarj programları, verimli yönlendirme ve enerji tüketimi gibi tüm hayati performans parametrelerini izlemek için bir EV filo yönetim sistemi kullanmak kritik öneme sahiptir.
Sık Sorulan Sorular
Otomotivde VMS nedir?
Bir VMS, bir araçtaki sürücünün davranışını ve aracın genel performansını izleyen elektronik bir cihazdır.
Neden araç yönetim sistemlerine ihtiyacımız var?
Araç yönetim sistemleri, verimliliği ve üretkenliği artırmaya yardımcı olur ve ayrıca bir şirketin araç filosu ile ilgili genel maliyetleri azaltır.
SAP'de VIN numarası nedir?
Araç kimlik numarası (VIN), bir aracı tanımlayan ve araç monte edildiğinde oluşturulan 17 karakterlik bir numaradır.
İlgili Makaleler
- FİLO MÜDÜRÜ: İş Tanımı, Sorumluluklar ve Maaş
- 10 YILININ EN İYİ 202 FİLO YÖNETİM YAZILIMI3
- 202'de Kiralama İşiniz İçin En İyi Araç Kiralama Yazılımı3
- SAP MUHASEBE: Sap Muhasebe Nedir? (+ En İyi 2023 Kursları)
- EV GARANTİLERİ BUNA DEĞER Mİ? Ev Garantilerinin Ortaya Çıktığı Efsaneler ve Gerçekler
Referanslar
