Kira yönetimi, kira tahsilatı, bakım biletleri, muhasebe ve kiracı iletişimleri dahil olmak üzere iş akışının tüm bölümlerini kolaylaştıran, öğrenmesi ve kullanması basit bir sisteme ne dersiniz? Artan karlılık, daha verimli operasyonların ve ek değer yaratılmasının bir sonucudur.
Ancak başarılı bir mülk yöneticisinin işi, yalnızca kiracıların kira ödediğini görmek değil, aynı zamanda mülklerin iyi durumda olmasını, kiralamaların sorunsuz çalışmasını ve her şeyin organize edilmesini sağlamaktır. Doğru planlama olmadan, yakında kaosa düşebilirsiniz. Araştırmaya göre, mülk yöneticilerinin 2023'de karşılaşacağı en büyük zorluklar şunlardır:
- Maliyet etkin yönetim,
- Nakit akışı yönetimi,
- Kira tahsilatı, kira alacakları,
- Daha iyi kiracı yönetimi,
- Teknoloji ile modernizasyon,
- Zaman yönetimi,
- Tutma personeli,
- Otomatik muhasebe
- Artan gelir
Yukarıdaki tüm noktaları yönetmek için bir mülk yöneticisi düzenli kalmalıdır. Mülk işlemlerinizi yönetmeyi zor buluyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken bazı planlama ve düzenleme ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
#1. Google sürücü
Tüm faturaları ve belgeleri saklamak için dijital bir saklama kutusu gereklidir. Google Drive'daki klasörleri çeşitli bölümlere ayırabilirsiniz. Mülk veya kiracı bilgileriyle ilgili tüm önemli dosyaları google sürücüye koymak, verilerinizi daha ölçeklenebilir ve güvenli hale getirir, böylece emlak işlemlerinizi basitleştirir.
Tüm faturaları ve belgeleri saklamak için dijital bir saklama kutusu gereklidir. Google Drive'daki klasörleri çeşitli bölümlere ayırabilirsiniz. Mülk veya kiracı bilgileriyle ilgili tüm önemli dosyaları google sürücüye koymak, verilerinizi daha ölçeklenebilir ve güvenli hale getirir, böylece emlak işlemlerinizi basitleştirir.
Müşterilerinizi memnun etmek emlak piyasasında başarının anahtarıdır. Müşterilerinizle güven oluşturmak için tüm soruları, özellikle şikayetleri profesyonel ve verimli bir şekilde yanıtlayın. Müşterilerinizle iletişim kurmak bazen zor olabilir ve tüm sorularına cevap veremeyebilirsiniz. Müşterileriniz sizinle iletişime geçtiğinde ve onlara anında cevap veremiyorsanız durumla nasıl başa çıkacağınızı belirleyin. Bu durumla başa çıkmanın en iyi yolu, teknolojiyi seçmek ve tüm manuel yanıtlarınızı otomatik bir sistemle değiştirmektir. Planlamak en iyisi olacaktır; Aksi takdirde, olumsuz yorumlar ve geri bildirimler nedeniyle itibarınızı zedeleyebilir. Müşterilerinizi her zaman mutlu ve güler yüzlü tutmak için elinizden gelenin en iyisini yaptığınızdan emin olun.
#2. Emlak Sitesi
Mülk yönetimi hizmetleriniz için iyi bir web sitesi geliştirmelisiniz. Günümüzde, bir web sitesine sahip olmak, daha iyi büyüme ve görünürlük için bir zorunluluktur. Sitenizi kiralama başvuruları almak, emlak listelerini sergilemek ve olası satışlar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayrıca, izleyicilerle iletişime geçebilir ve tüm sorularını yanıtlayabilirsiniz. Web sitesi, müşterilerinize hayatlarını kolay ve sorunsuz hale getirmelerine nasıl yardımcı olacaklarını bildirmenin harika bir yoludur. Bu nedenle gayrimenkul hizmetleriniz için iyi bir web sitesi geliştirmelisiniz.
#3. Kiracı İletişim Bilgileri
Çok sayıda veya daha az sayıda kiracıyı yönetiyor olsanız da, tüm kiracıların adları, adresleri, e-postaları/iletişim numaraları ve sözleşmeleriyle birlikte bir dizini tutmalısınız. Kiracı veya mülk kayıtlarını tutmak iyi bir fikir değildir ve yorucu olabilir. Bu verileri düzenlemek ve güvende tutmak için bir google elektronik tablosu kullanabilirsiniz. Elektronik tablolar, bu gizli bilgileri alması gereken kişilere kolay erişim sağlayacaktır. Mülke gitmeleri gerekiyorsa, o elektronik tablodan kiracıyla hızlı bir şekilde iletişim kurabilirler. Verileri güvenli ve emniyetli tutmak öncelik olmalıdır.
Örneğin, Amerikalıların %79'u, şirketlerin özel bilgileri kötüye kullanmaları veya tehlikeye atmaları durumunda hatalarını kabul edeceklerinden ve sorumluluk alacaklarından çok emin olmadıklarını veya hiç güvenmediklerini ve %69'u firmaların kişisel bilgilerini kullanacaklarına dair aynı güvensizliğe sahip olduklarını bildiriyor. rahat edecekleri şekilde.
#4. Mülk Yönetim Yazılımı
Basit bir elektronik tablo sistemi, ilgilenmeniz gereken yalnızca birkaç müşteriniz/müşteriniz varsa çalışır. Ancak birden fazla projeniz ve çok sayıda müşteri ve kiracı listeniz varsa, elektronik tablolar size yardımcı olmaz. Satış, kira, bakım ve diğer şeyleri takip etmek için güvenilir ve verimli bir mülk yönetimi yazılımına sahip olmanız size yardımcı olacaktır. Mülk yönetiminizin ve geliştirmenizin her yönünü kapsayacak, ölçeklenebilir bir hepsi bir arada ERP (Kurumsal kaynak planlaması) çözümünüz olsaydı yardımcı olurdu. Doğru mülk yönetimi aracı, yukarıda belirtilen tüm noktaları kapsayacaktır. kaldıraç yapabilirsin Salesforce Mülk Yönetimi Karmaşık süreçleri basitleştirmek ve daha mükemmel fayda sağlamak için.
Son sözler!
Yukarıda bahsedilen kritik mülk yönetimi ipuçları, mülk yönetimi işinizin yüksek uçmasına izin vermek için yeterlidir. Bu nedenle, hemen onları takip edin ve emlak hizmetlerinizi düzenli, odaklanmış ve verimli tutun.
İlgili Makaleler
- Kripto Cüzdanı Nedir? Türler ve Nasıl Kullanılır
- Anahtar Para Tanımı: Anahtar Para Nedir? (+ Hızlı Kılavuz)
- MÜLKİYET YÖNETİMİ: Mülk Yöneticilerinin ve Firmaların Rolleri (+En İyi Yazılım Seçimleri)
- İŞ YÖNETİMİ: Tanım ve Kariyere Genel Bakış
- Kendi Mülklerinize Kiralayın: Nasıl Çalıştığına Dair Adım Adım Rehber
