Bir kariyerle ilgileniyorsanız, yönetici veya yönetici asistanı olarak çalışmayı düşünün. iş idaresi. Bu roller aynı profesyonel görevlerden bazılarını üstlense de, bu iki benzersiz iş arasında zıtlıklar vardır. Benzerliklerini ve farklılıklarını bilirseniz, hangisinin sizin için en iyisi olduğunu belirlemeniz daha kolay olabilir. Bu yazıda, yönetici ve yönetici asistanları arasındaki farkları inceliyor, benzerliklerini keşfediyor ve her iki mesleğin nasıl yapılacağına dair tavsiyeler sunuyoruz.
Yönetici Asistanı ve İdari Asistan
Bir yönetici asistanı, genellikle bir işletmedeki üst düzey yöneticiler ve diğer üst düzey yöneticiler için daha karmaşık ve gelişmiş idari faaliyetler yapabilir. Bir İdari Asistan, bazen yönetici asistanı olarak da bilinir, çalıştıkları yerde çok çeşitli idari işleri yürütmekten sorumludur. Bu diğer önemli farklılıklar şu şekilde özetlenebilir:
- zorunlu eğitim
- iş yerindeki deneyimler
- Beceri setleri
- Maaşlar
Yönetici asistanları, araştırma yapmaktan, belgeleri okumaktan ve hatta diğer büro personelini denetlemekten de sorumlu olabilecekleri için idari asistanların ötesine geçer. İdari asistanlar ve yönetici asistanlarının her ikisi de büyük olasılıkla aramaları yanıtlayacak, programları tutacak, belgeleri düzenleyecek ve raporları ayarlayacaktır. Burada, iki konum arasındaki ek ayrımlardan birkaçı hakkında daha fazla ayrıntıya giriyoruz.
#1. Eğitim
Tüm rollerin en az lise mezuniyeti gerektirdiği göz önüne alındığında, hem yönetici hem de yönetici asistanı için gerekli eğitim miktarı aynı olabilir. Her pozisyonun ayrıca çeşitli sertifika ve önlisans derecesi programları vardır, ancak ayrım, derece programının türündedir.
İşletme veya idari ofis yönetimi gibi alanlarda, idari asistanlar çeşitli ofis asistanlığı sertifika programlarına veya önlisans derece programlarına kayıt olabilirler. Bu yönetici asistanlığı sertifikası ve önlisans programları sıklıkla çevrimiçi olarak sunulmaktadır.
Bir yönetici asistanı için asgari eğitim gereksinimi bir lise diploması olabilir, ancak ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu (BLS), çoğu işverenin en azından biraz üniversite eğitimi ve hatta lisans derecesi olan yönetici asistanlarını işe almayı tercih ettiğini tespit etti. Özellikle yönetici asistanları için, bazı kolejler aşağıdaki alanlarda çevrimiçi kurslar ve önlisans programları sunmaktadır: yönetici asistanıe veya ofis yönetimi. Ofis yönetimi ve teknolojisinde yoğunlaşan bazı çevrimiçi lisans programları bile yönetici asistanlarının daha iyi istihdam fırsatları bulmasına yardımcı olabilir.
2 numara. İş Deneyimi
BLS'ye göre, yönetici asistanları genellikle birkaç yıllık ilgili iş deneyimi gerektirirken, idari asistanlar genellikle önceden herhangi bir iş deneyimi gerektirmez. Yönetici asistanları, bazen aynı şirket içinde bile daha az idari pozisyonlara sahip olduktan sonra sıklıkla rollerine geçerler. Yönetici asistanları, önceki iş deneyimleri sayesinde pozisyonun daha karmaşık görevlerine hazırlanır.
#3. Yetenekler
Hem yönetici hem de idari asistanlar, hem sözlü hem de yazılı olarak iyi organize edilmiş ve yetkin iletişimciler olmalıdır. Yönetici asistanları ise üst düzey yöneticilere sıklıkla yardımcı olur ve idari asistanlara göre daha hassas bilgilerle ilgilenir, bu nedenle bu becerilerde daha yetenekli olmaları gerekebilir. Yönetici asistanları, evrak işlerini analiz ettikleri ve CEO'ların takvimlerini yönettikleri için iyi karar verme becerilerine de ihtiyaç duyarlar.
Yeteneklerini ve yeteneklerini öne çıkarmak için, her iki asistan türü de profesyonel sertifika alma seçeneğine sahiptir. Sertifikalı bir idari profesyonel (CAP) gibi bir atama yoluyla, idari asistanlar sertifikalı idari asistan olmak isteyebilirler. Profesyonel idari mükemmellik sertifikası (PACE) sertifikası ve organizasyonel yönetim (OM) sertifikası, sertifika için diğer olanaklardır.
#4. Aylık maaş
BLS'ye göre, yönetici sekreterlerive yönetici idari asistanlar 61,550'de yıllık ortalama 2018 dolar kazanırken, sekreterler ve idari asistanlar (hukuk, tıp ve yönetici hariç) için 38,030 dolar kazandı. BLS'ye göre, 2018'deki idari asistanların çoğunluğu ilk ve orta okullarda çalıştı ve ortalama 38,080 $ maaş alırken, yönetici asistanları kolejlerde, üniversitelerde ve profesyonel kurumlarda daha yaygındı ve ortalama 59,950 $ maaş aldı.
Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan
Bir yönetici asistanını bir kişisel asistanla karşılaştırmak zor olabilir çünkü aynı görevlerin çoğunu yerine getirirler. Kişisel asistanın ne yaptığına dair farklı tanımların bu karmaşıklığa katkıda bulunduğu gerçeği.
Her iki meslek de organizasyon, profesyonellik, bilgisayar yeterliliği, güvenilirlik ve iletişim becerileri gibi benzer yetenekler gerektirir. Yönetici asistanlığı ve kişisel asistanlığı tanımlayacağız, ikisini karşılaştıracağız ve her iki pozisyonda da başarılı olmak için ihtiyaç duyabileceğiniz nitelikleri tartışacağız.
Yönetici Asistanı Nedir?
Yönetici asistanı, bir veya daha fazla yöneticiyle çalışan profesyonel bir idari asistandır. Birçok büyük firma, bir seferde yalnızca bir yöneticiye yönetici asistanı atar, ancak çok fazla zaman almaması koşuluyla, daha küçük şirketler de aynısını yapabilir. Bir yönetici asistanı, yöneticinin seyahatini organize edebilir, takvimini yönetebilir, yazışmalarına tepki verebilir ve görüntüleyebilir ve diğer idari görevleri yerine getirebilir.
Kişisel Asistan Nedir?
Ortam, pozisyon ve sektöre bağlı olarak, kişisel asistan birkaç farklı şekilde tanımlanabilir. Kişisel işler, yiyecek alışverişi, yemek hazırlama, ev organizasyonu, aile ve kişisel takvim yönetimi ve etkinlik planlama, bazı kişisel asistanların yardımcı olabileceği şeylerdir. Birçok ünlü, meşgul hayatlarını yönetmek için yardıma ihtiyaç duydukları için bu işi üstlenmesi için birini işe alır.
Diğer kişisel asistanlar yönetici asistanlarına daha çok benzer, ancak genellikle yöneticilerin aksine daha düşük yönetim seviyelerinde yöneticileri desteklerler. Bu tür kişisel asistanlar, yöneticinin programını düzenler, gezileri ayarlar, postayla ilgilenir ve daha fazlasını yapar.
Hangi rolün sizin için ideal olduğuna karar verirken aşağıdaki detayları göz önünde bulundurmalısınız:
Anahtar Varyasyonlar
Aynı şirkette çalışan kişisel asistanlar ve yönetici asistanları birbirinden sadece biraz farklıdır. Kişisel asistan veya yönetici asistanı olarak çoğu iş, sadece bir lise diploması gerektirir ve her iki pozisyonun da genellikle herhangi bir ek eğitim gereksinimi yoktur. Kişisel asistanlar yardıma ihtiyacı olan yöneticilere ve diğer alt düzey çalışanlara yardımcı olurken, yönetici asistanları genellikle yöneticileri ve kuruluşta daha yüksek olanları destekler.
Kişisel asistan olarak sizden daha görünür olan yöneticilerle çalıştığınız için, etkinliklerde işletmenizi temsil etmeye hazır olmanız gerekebilir. Bu firmalardaki ve endüstrilerdeki yönetici asistanlarının genellikle kişisel asistanlardan daha fazla sorumluluğu vardır. Bu tür pozisyonlar için kişisel asistanlık rolü, genellikle daha kazançlı ve iyi tanınan bir kariyer olan yönetici asistanı olarak istihdam için bir basamak olabilir.
Daha özel görevleri yerine getirmek için bir müşteriyle evinde çalışan bir yönetici asistanı ile kişisel asistan arasında önemli farklılıklar vardır. Bu kişisel asistanlar, kendi evlerinden veya destekledikleri kişilerin evlerinden çalışabilirler. Taleplerine bağlı olarak, işvereniniz sizi uzaktan çalışma için işe alabilir. Daha özel görevleri yerine getirebilirsiniz ve genellikle işvereninizin operasyonel gereksinimlerinde o kadar aktif olmayacaksınız. Kişisel asistanlar dadılarla aynı görevleri yerine getirmese de, işvereninizin çocuklarının bakımına yardımcı olmanız gerekebilir.
Nasıl Seçilir
Kişisel asistan mı yoksa yönetici asistanı olarak mı çalışacağınıza karar vermeden önce sizi nelerin ilgilendirdiğini düşünmelisiniz.
1 numara. Sorumluluklar
Birinin kişisel hayatını yönetmesine yardımcı olmakla ilgileniyorsanız, özellikle de dadı olarak veya ev idaresi ile ilgili bir pozisyonda daha önce deneyiminiz varsa, kişisel asistan olarak çalışmak sizin için daha eğlenceli olabilir. Ek olarak, birinin evinde kişisel asistan olarak çalışmanın, okul veya başka bir iş gibi diğer taahhütlerinizi yerine getirmenize olanak sağladığını keşfedebilirsiniz.
2 numara. Durum ve Zaman Çizelgesi
Bir ofis ortamında çalışmayı ve iş iletişimini, seyahati ve planlamayı yönetmeyi tercih ediyorsanız, bir yönetici asistanı veya başka bir kişisel asistan istihdamı muhtemelen sizin için daha keyifli olacaktır. Yöneticinizin çalışma saatleri ile bir şirket kişisel asistanının veya yönetici asistanının çalışma saatleri birbirine daha yakındır.
#3. Kariyer gelişimi
Kariyer değiştirmek istiyorsanız veya uzun vadede yönetici asistanlığı mesleğini sürdürmek istiyorsanız, bu pozisyonlardan birinde çalışmak daha avantajlı olabilir.
#4. Kültür
Kişisel asistanlık işinin genellikle yönetici asistanlığı yapmaktan daha rahat bir ortamda olduğunu akılda tutmak da önemlidir. Bir şirkette kişisel asistan olarak çalışıyorsanız, aynı standardı karşılamanız beklenebilir. Birçok CEO, asistanlarının her gün son derece profesyonelce giyinmesini talep ediyor.
Bireysel duruma göre daha profesyonel giyinmeniz gereken durumlar olsa da, birinin evinde çalışan kişisel asistanlar tavır ve kıyafetleri daha gayri resmi bulabilir.
Yönetici Asistanından Daha Yüksek Olan Nedir?
Baş idari görevli daha yüksektir. Pozisyon, şirketin günlük operasyonlarını yönetmeyi, organize etmeyi ve yönetmeyi gerektirir.
Yönetici Asistanı ve Yönetici Yönetici Arasındaki Fark Nedir?
Bir yönetici yönetici, bir grup yönetici uzmanının günlük idari görevlerini yerine getirirken, bir yönetici asistanı genellikle tek bir yönetici uzmanının günlük idari görevlerini yerine getirir.
En Yüksek Ücretli Yönetici Asistanı Kimdir?
En yüksek ücretli yönetici asistanları kategorisi yılda ortalama 115,560 dolar ve saatlik ücret 55.56 dolar kazanıyor. İcra müdürlerinin yönetici asistanları, ortalama 71,955 $ maaş alıyor ve bu da onları en yüksek ücretli ikinci yönetici asistanı kategorisi yapıyor.
Yönetici Asistanlığından Sonraki Kademe Nedir?
Bir sonraki adım veya seviye başka bir işte yönetici asistanı, COO, VP olabilir. iş geliştirme, halkla ilişkiler müdürü, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun icra müdürü veya başka bir sektördeki halkla ilişkiler müdürü.
Yönetici Asistanı Olarak 6 Rakam Yapabilir misiniz?
Yönetici asistanları çok para kazanma potansiyeline sahiptir. Bu, özellikle yönetici asistanının genel müdürlere temel ücretinin sıklıkla 100,000 ila 150,000 ABD Doları arasında değiştiği ve az sayıda kişinin 200,000 ABD Dolarına kadar kazandığı finans sektörü için geçerlidir.
Bir İdari Asistan için Bir Sonraki Kariyer Adımı Nedir?
İdari asistan olarak çalıştıktan sonra kariyerinizi geliştirmek için kullanabileceğiniz diğer işler şunlardır:
- fatura uzmanı
- İdari hizmetler müdürü
- Tıbbi fatura kodlayıcı
- Operasyon Sorumlusu
- Satış Temsilcis
- Proje müdürü
- muhasebe asistanı
- satış ve pazarlama asistanı
- insan kaynakları müdürü
- büro müdürü
- Muhasebe yardımcısı
- Yönetim uzmanı
- Araştırma asistanı
- Büro müdür yardımcısı
Yönetici Asistanlığı Stresli Bir İş mi?
Yönetici asistanı pozisyonu talepkar, kolayca bunaltıcı ve duygusal esenliğiniz üzerinde vergi yükü yaratıyor. Beyniniz ve bedeniniz, ne kadar güçlü veya yetenekli olursanız olun veya ne kadar kişisel bakım uygularsanız yapın, ancak bu kadar çok korkunç güne dayanabilir.
İlgili Makaleler
- BAŞ YÖNETİCİ: Anlamı, İş Tanımı, Görevleri ve Maaşı
- KİŞİSEL ASİSTAN: Tanım, Görevler ve Maaş
- İDARİ ASİSTAN GÖREVLERİ: Anlamı, Maaşı, Tıbbi İpuçları ve Bilmeniz Gerekenler
Referans
