Yeni mezunsanız veya ilgilendiğiniz sektörde çok az iş deneyiminiz varsa, yönetici asistanı olmak sizin için harika bir seçim olabilir. Deneyimli bir CEO'ya yardım ederek ve basit görevleri veya idari işleri yerine getirerek, bu pozisyonda çalışmak size seçtiğiniz sektörde kariyerinize devam etmek için sağlam bir beceri seti oluşturma imkanı verir. Yönetici asistanı olarak çalışmanın sizin için doğru seçim olup olmadığını belirlemek için tipik görevler ve potansiyel kazançlar hakkında bilgi edinmek çok önemlidir. Bu yazımızda yönetici asistanını tanımlıyor, ne yaptığını, maaş aralığını ve sorumluluklarını açıklıyoruz.
Yönetici Asistanı
Seçtiğiniz sektörde başarılı bir kariyere doğru doğru ilk adımı atmak, yönetici asistanının tanımını bilmekten geçer. Üst düzey bir yönetici, CEO veya girişimci, yazışmalara, toplantıları planlamaya ve diğer idari görevlere yardımcı olması için bir yönetici asistanını (EA) çalışan olarak işe alabilir. İşletmeler, asistanlarından nadiren önemli iş deneyimi talep etmelerine rağmen, belirli becerilere sahip kişileri işe almayı tercih ederler. Kendiniz için çalışmayı ve evden çalışmayı düşünüyorsanız yönetici asistanı olmak sizin için bir seçenek olabilir. Bu meslekteki çıktıların çoğu dijital olduğundan, muhtemelen sanal asistan (VA) olarak standart asistan görevlerini yürüteceksiniz. Uzaktan çalıştıysanız, aynı anda çok sayıda müşteriyle çalışabilir ve daha esnek bir programa sahip olabilirsiniz.
Yönetici Asistanları için Gereksinimler
Yönetici asistanı rolleri için belirli kimlik bilgileri ve eğitim gerekebilir. Aşağıdaki tipik talepleri düşünün:
#1. Eğitim
GCSE'lerinizin veya A seviyelerinizin tamamlanması genellikle giriş seviyesi bir yönetici asistanlığı görevi için gereken minimum düzeydedir, ancak birçok asistanın bir lisans derecesi vardır.
#2. Eğitim
İstihdamın ilk birkaç haftasında, yönetici asistanları genellikle iş başında eğitim alırlar. Bu noktada, şirketleri belirli yazılım veya programların nasıl kullanılacağını gösterebilir ve onlarla birlikte karmaşık iş süreçlerini veya prosedürlerini gözden geçirebilir.
#3. sertifika
Tüm işverenler bunu talep etmese de, yeteneklerini ilerletmek için sertifika almak hırslı asistanlar için faydalı olabilir. Belirli beceriler için sertifikalar, kazanma potansiyellerini de artırabilir.
Bir Yönetici Asistanının (EA) Önemli Becerileri ve Nitelikleri
Bu pozisyon için evrensel olan birkaç özellik ve beceri vardır, ancak her işverenin bir EA'yı işe alırken farklı gereksinimleri olabilir. Asistan olarak işe alınma şansınızı artırmak için şu yeteneklere odaklanmayı düşünün:
1 numara. Zaman ve Kaynak Yönetimi Yetenekleri
Bir EA'nın sahip olabileceği en hayati yetenekler genellikle organizasyon ve zaman yönetimi yetenekleridir. Zamanını, görevlerini, toplantılarını veya seyahat düzenlemelerini planlayarak işvereninize hizmet etme yeteneği, genellikle işlevin özüdür.
2 numara. Hem Konuşmada Hem de Yazmada Güçlü İletişim Becerileri
Yönetici asistanları, bir yöneticinin sağladığı toplantıları düzenlemek ve yürütmekten, gezileri planlamaktan veya yazılı materyalleri düzenlemekten sorumlu olabilir. Bunlar, mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri gerektiren tipik sorumluluklardır.
#3. uyarlanabilirlik
Yöneticiler, yönetici asistanlarının mesai saatleri dışında veya acil durumlarda bile işlerinde onlara yardımcı olmak için yanlarında olduğunu bilmek isterler. Asistan olarak çalışmak istiyorsanız, çeşitli durumlara, koşullara ve ortamlara hızla uyum sağlama yeteneğine sahip olmanız zorunludur.
# 4. Kendini motive etme
Kendi kendini motive ediyorsan, çok az veya hiç denetim olmadığında bile inisiyatif alabilir ve işleri tamamlayabilirsin. Sizi her zaman yeni yetenekler öğrenmeye ve daha fazla sorumluluk almaya motive eden şey budur.
#5. takdir
yönetici asistanıyken, hem işle ilgili hem de kişisel meseleleri ele alırken üst düzey bir yöneticiye veya yöneticiye yardımcı olmaktan sorumlu olabilirsiniz.
#6. çoklu görev
Asistan olarak çalışmak istiyorsanız, aynı anda birden fazla görevi aynı anda yürütme ve yönetme yeteneğinizi geliştirmeniz gerekebilir. İş yerinde çok şey olduğunda, düzenli kalmak ve kısa ve öz yapılacaklar listesi yapmak yardımcı olabilir.
Yönetici Asistanı Maaşı
Bir EA yılda ortalama 31,133 £ kazanıyor. Sanal asistanlar için saatlik ücret ortalama 11.53 sterlin. Sektöre, bölgeye ve işverenin asistanına verdiği belirli görevlere bağlı olarak bu kariyerdeki ücret değişebilir. Örneğin, çoğunlukla rutin idari görevleri yerine getiren yönetici asistanları, yüksek vasıflı iş adamlarını destekleyen asistanlardan daha az kazanabilir. Bunun nedeni, bu firmaların dil gibi daha uzmanlaşmış yetenekler talep etme olasılığıdır. proje Yönetimi, veya pazarlama yetenekleri. Bir EA olarak çalışmak istiyor ancak nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, önce daha geniş pozisyonlara başvurmak ve becerilerinizi geliştirmeye odaklanmak genellikle iyi bir fikirdir.
Yönetici Asistanı Ne İş Yapar?
Genellikle yönetici yönetici olarak bilinen bir yönetici asistanı, önemli şirket yöneticilerinin iletişimlerini ve programlarını kontrol etmekten sorumludur. E-posta ve telefon görüşmelerine öncelik vermek, toplantılar için materyaller hazırlamak, geziler düzenlemek sorumluluklarından sadece birkaçı.
Yönetici Asistanı Görev ve Sorumlulukları
Yönetici asistanları, ofis işlerinden daha fazlasından sorumludur. Ek olarak, müşteri ziyaretlerini veya telefon görüşmelerini filtreleyerek ve önceliklendirerek destekledikleri yönetici adına iletişim kurarlar. Diğer yükümlülükler şunları içerir:
- Yönetici adına e-posta, not ve yazışmaların oluşturulması ve gözden geçirilmesi gibi idari görevlere yardımcı olmak
- Kapsamlı ve doğru kayıtların tutulması
- Birkaç basit muhasebe görevini gerçekleştirme
- Toplantıları planlamak, hatırlatmalar göndermek ve gerekirse yemek servisi ayarlamak
- Telefona zarafet ve profesyonellik ile cevap vermek
- Misafirleri karşılayıp, geliş nedenlerini öğrenerek ilgili departmana yönlendirmek
- Yöneticinin takvimini organize etmek, toplantıları programlamayı ve en hassas konulara öncelik vermeyi içerir
Yönetici Asistanı Ne İş Yapar?
İşletme yöneticilerinin önemli görevleri ve şirket projelerini etkin bir şekilde tamamlayabilmeleri için üst düzey idari destek sağlarlar. Daha az önemli mesajları gözden geçirmek zorunda kalmadan en önemli bilgileri hızlı bir şekilde bulabilmek için yöneticinin iletişimlerinde düzeni sağlarlar. Tüm ziyaretçiler, nazik ve etkili müşteri hizmeti sunarken ihtiyaç duydukları yardımın miktarına da karar veren yönetici asistanları tarafından incelenir. Toplantıları planlamak, randevuları doğrulamak, seyahat programları oluşturmak ve ulaşım düzenlemeleri yapmak dahil olmak üzere yöneticinin günlük programını denetlerler. Diğer idari personel de yönetici asistanları tarafından eğitilmektedir. Kurumsal politikalar ve en iyi uygulamalar.
Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan
Bir yönetici asistanını bir kişisel asistanla karşılaştırmak zor olabilir çünkü aynı görevlerin çoğunu yerine getirirler. Kişisel asistanın ne yaptığına dair farklı tanımların bu karmaşıklığa katkıda bulunduğu gerçeği. Her iki meslek de organizasyon, profesyonellik, bilgisayar yeterliliği, güvenilirlik ve iletişim becerileri gibi benzer yeteneklere ihtiyaç duyar.
Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan
Yönetici asistanı, bir veya daha fazla yöneticiyle çalışan bir idari yardım uzmanıdır. Birçok büyük şirket, bir seferde yalnızca bir yöneticiye yönetici asistanı atar, ancak çok fazla zaman almaması koşuluyla daha küçük şirketler de aynısını yapabilir.
Kişisel Asistan nedir? Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan
Ortam, pozisyon ve sektöre bağlı olarak, kişisel asistan birkaç farklı şekilde tanımlanabilir. Kişisel işler, yiyecek alışverişi, yemek hazırlama, ev organizasyonu, aile ve kişisel takvim yönetimi ve etkinlik planlama, bazı kişisel asistanların yardımcı olabileceği şeylerdir. Birçok ünlü, meşgul hayatlarını yönetmek için yardıma ihtiyaç duydukları için bu işi üstlenmesi için birini işe alır.
Hangi rolün sizin için ideal olduğuna karar verirken aşağıdaki detayları göz önünde bulundurmalısınız:
Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan Temel Varyasyonları
Aynı şirkette çalışan kişisel asistanlar ve yönetici asistanları birbirinden çok az farklıdır. Kişisel asistan veya yönetici asistanı olarak çoğu iş, sadece bir lise diploması gerektirir ve her iki pozisyonun da genellikle herhangi bir ek eğitim gereksinimi yoktur.
Kişisel asistanlar, yardıma ihtiyacı olan yöneticilere ve diğer alt düzey çalışanlara yardımcı olurken, yönetici asistanları genellikle yöneticileri ve kuruluşta daha üst düzeydekileri destekler.
Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan için Yararlı Beceriler
Hem yönetici asistanı hem de kişisel asistan meslekleri, bazıları aşağıdaki gibi çok çeşitli yetenekler gerektirir:
- Elektronik tablo, e-posta ve takvim programları dahil olmak üzere bilgisayar bilgisi
- İletişimde konuşma ve yazma becerileri
- İnsanları işlerinde veya özel yaşamlarında teşvik etme isteği Ayrıntılara dikkat
- Stratejik olarak planlayın
- Ödevleri bitirmede etkili
- Çözümler bulmak
- Profesyonellik
- Kişisel veriler konusunda güvenilir kuruluş
- Zaman yönetimi
En Yüksek Ücretli Yönetici Asistanı Ne Kadar?
Başkan yardımcısının asistanının pozisyonu en çok EA olarak öder.
Yönetici Asistanı ve Sekreter Aynı mı?
Bir EA, bu işlere ek olarak bütçe yönetimi, stratejik planlama ve karar verme gibi üst düzey görevleri de yerine getirir. Bir sekreter, randevuları planlamak, telefonlara cevap vermek ve belgeleri düzenlemek gibi işleri üstlenebilir.
Yönetici Asistanı Olarak 6 Rakam Yapabilir misiniz?
Cevap Evet. Yönetici asistanları çok para kazanma potansiyeline sahiptir.
Hangi Pozisyon Yönetici Asistanlığından Daha Yüksek?
Yönetim Başkanı, Bir şirketteki idari sorumlulukların çoğu, hiyerarşinin en üstünde oturan bu yönetici tarafından yönetilir.
Yönetici Asistanı Yöneticiden Daha mı Üstte?
Üst düzey bir yönetici asistanı çoğunlukla yöneticilere, yöneticilere ve yöneticilere yardım sağlar.
İlgili Mesajlar
- SRE MAAŞI: Site Güvenilirlik Mühendisi 2023'te Ne Kadar Kazanır?
- Kabin Memuru Olmak İçin Gerekenler (Ayrıntılı Rehber)
- HİZMET REDDİ SALDIRISI NEDİR: Bilmeniz Gereken Her Şey
- EN İYİ REKLAM AJANSLARI: Dünyanın En İyi Ajansları, ABD, Chicago ve LA
Referanslar
