Sigorta kapsamının kanıtı olarak hizmet eden bir belge, sigorta sertifikası olarak bilinir. Sigorta şirketi veya komisyoncu tarafından düzenlenir ve bir sigorta poliçesi hakkında önemli bilgiler içerir. Bir şirketin veya yüklenicinin sözleşmeli işi yürütmek için işçi tazminatı ve sorumluluk sigortası olduğunu göstermek için sıklıkla bir sigorta sertifikası kullanılır. Ev veya araç sigortası kapsamının özellikleri gibi diğer sigorta poliçeleri hakkındaki bilgileri doğrulamak için de kullanılabilir. Bu blog gönderisinde satıcılar, yükleniciler, taşeronlar ve taşınma için bir sigorta sertifikası tanımlayacağız.
Sigorta Sertifikası (COI) Nedir?
Bir komisyoncu veya sigorta şirketi bir sigorta sertifikası (COI) verecektir. COI, bir sigorta poliçesinin varlığını onaylar ve ana özelliklerini ve şartlarını sıralar. Tipik bir COI, poliçe sahibinin adını, poliçenin yürürlüğe girdiği tarihi, teminat türünü, poliçe limitlerini ve diğer önemli bilgileri listeler.
Sigorta Sertifikaları (COI) Nasıl Çalışır?
İş senaryolarının çoğu, sigorta sertifikaları (COI'ler) gerektirir ve sorumluluğun ve önemli kayıpların söz konusu olduğu durumları içerir. Sigorta kapsamının kanıtı bir sigorta sertifikası ile sağlanır.
Küçük işletme sahiplerine ve yüklenicilere işyeri kazaları ve yaralanmaları için sigorta kapsamının kanıtı olarak sıklıkla bir COI verilir. Sorumluluk sigortası satın aldığınızda, sigorta sağlayıcı genellikle bir sigorta sertifikası sunacaktır.
Bir işletme sahibi veya yüklenici, ÇÇ'siz sözleşmeler almayı zor bulabilir. Müşterinin, bir işletme sahibinin veya yüklenicinin sorumluluk sigortası olduğunu bilmesi gerekir çünkü birçok işletme ve kişi yüklenicilerden yararlanır. Bu şekilde, yüklenici hasar, yaralanma veya yetersiz çalışmadan sorumluysa herhangi bir risk almak zorunda kalmayacaklar.
Satıcılar için Sigorta Sertifikası Nedir??
En temel haliyle, bir satıcının sigorta sertifikası, satıcının sigorta acentesi veya acenteleri tarafından, satıcının şu anda sertifikada listelenen teminatları taşıdığına dair bir beyandır.
Bunlar, şirketiniz tarafından bir sözleşmenin sigorta gerekliliklerinin karşılandığından ve satıcıların oluşturdukları riskleri kendi risk defterlerine aktaran sigortaya sahip olduklarından emin olmak için kullanılır. Sigorta sertifikası takibi, bilindiği şekliyle bu “COI”lerin olması gerekeni söylediğinden ve geçerliliğini sürdürdüğünden emin olmak için kullanılan yöntemdir.
Satıcılardan Sigorta Sertifikası Nasıl Talep Edilir
Bir müteahhit veya işletme iseniz, satıcılardan bir sigorta sertifikasına ne zaman ihtiyacınız var? Çözüm oldukça basit: Herhangi bir satıcı, iş yapmak veya risk oluşturabilecek başka herhangi bir işlem yapmak için şirketinizin tesislerine veya proje sahasına girmeden önce bir sigorta sertifikasına sahip olmanız gerekir.
Bunun biraz puslu göründüğünün farkındayız, ancak gerçek bu. Biz yaratsak da yaratmasak da tehlike her yerde. Yapmak isteyeceğiniz son şey, satıcınızın bir sigorta sertifikası almayı reddederek sizi maruz bıraktığı riski almaktır.
Satıcılar için sigorta sertifikası nedir diye soruyorsunuz ve çalıştığınız diğer kuruluşlara verdiğiniz yanıtın aynısı oluyor. Satıcının kapsamını, tüm kısıtlamaları veya hariç tutmaları ve diğer standart ayrıntıları ana hatlarıyla belirtmelidir. Satıcıları işe alırken, sigorta sertifikalarını sorduğunuzdan emin olun. Sigorta talep belgesi şablonları bu durumda özellikle yararlıdır.
Bir satıcıdan nasıl sigorta sertifikası isteyeceğinizi anlamak, muhtemelen şirketinizin satıcılarla nasıl ilgilendiğine bağlıdır. Çoğu zaman satıcılar, başvuru sürecinin bir parçası olarak işletmeleri için minimum sigorta ihtiyaçlarını içeren ÇÇ'ler sağlamalıdır veya bu gereksinimler RFP'de, bir sözleşmede veya başka bir belgede belirtilmiştir. Değilse, satıcının işini yapmaya başlayabilmesi için genellikle gereklidir.
Çok sayıda satıcıyla çalışıyorsanız, satıcılardan sigorta sertifikaları isteyen örnek bir mektup veya başka türde bir şablonu elinizde bulundurarak sık sık çok zaman kazanabilirsiniz.
Satıcılar için Asgari Sigorta Gereksinimleri
Sektör lideri teknolojimizin ve rakipsiz deneyimli sigorta ekibimizin bizi yüzlerce veya binlerce sertifikayla uğraşan herhangi bir firma için en iyi çözüm haline getirdiğini biliyoruz, bu nedenle işletmeniz için uyumlu olmayan sigorta sertifikaları (COI'ler) konusunda endişelenmeyi bırakın. Yüzlerce işyerindeki tecrübemiz sayesinde sigorta sertifikaları için en iyi prosedürlerin farkındayız.
Bayi sigortası düzenlemeleri ve sigorta sertifikaları ile ilgili geniş bir uzmanlık alanı vardır. Örneğin, yeni risk yöneticileri veya uyum görevlileri, yeni taşeronlar satıcılar için sigorta gereksinimlerinin örneklerini sorgulamadan hemen önce satıcı sözleşmelerinde bir sigorta maddesinin gerekliliğini sorgulayabilir.
Sigorta sertifikalarının takibi ve yönetimi çok karmaşıktır. Sertifikaları çevrimiçi olarak nerede arayacağınızı ve satıcılardan nasıl sigorta sertifikası isteyeceğinizi bilmek sadece başlangıçtır. Aldığınız ÇÇ'lerin gerçekten kapsamı talep ettiğini doğrulamak için satıcıyı iş için onaylamak üzere görmeniz gerekir, ayrıca şirketinizin sigorta kapsamı gereksinimlerinin farkında olmalısınız.
Yüklenici Sigorta Sertifikası nedir?
Sigorta şirketinizin sigorta kapsamınızı doğrulayan resmi belgesine sigorta sertifikası denir. ACORD 25 formu bunun başka bir adıdır. Bu belgeler, bağımsız yükleniciler tarafından müşterilere, ev sahiplerine ve borç verenlere sigorta kapsamlarını göstermek için kullanılır.
Ticari genel sorumluluk sigortası, bağımsız yükleniciler için en popüler teminat türüdür. Bu politika, yüklenicileri, bir başkasının kişisel zararından, mülk kaybından, karalamadan veya telif hakkı ihlalinden sorumlu tutulmaları halinde mali yüklerden korur.
Yükleniciler Neden Sigorta Sertifikasına İhtiyaç Duyar?
Herhangi bir sektördeki bağımsız yüklenicilerin bir sözleşmeye hak kazanmak, ticari bir kiralama sözleşmesi imzalamak veya bir müşteri için çalışmak için genel sorumluluk sigortasına ilişkin kanıt sunması gerekebilir. Bir projeye başlamadan önce, genel yükleniciler, sigorta kanıtı göstermek için taşeronlara ihtiyaç duyabilir.
Genel olarak mesleki sorumluluk sigortası olarak adlandırılan hata ve ihmal sigortası (E&O), bazı yüklenici ve taşeron müşterileri tarafından talep edilebilir. Ortalamanın altında çalışma, eksik teslim tarihleri ve hatalardan kaynaklanan yasal işlemlerin bedelini öder.
Çoğu eyalet, bir veya daha fazla çalışanı olan şirketler için işçi tazminat sigortasını zorunlu kılar. İnşaat sektöründe çatı kaplama gibi riskli roller üstlenen tek sahipler için, belirli eyaletler işçi tazminatı kapsamını zorunlu kılar.
Müteahhit Sigorta Sertifikasını Nasıl Alabilirim?
Teklif talebinde bulunduktan sonra, Insureon müşterilerinin çoğu sigorta sertifikalarını birkaç saat içinde alırlar. Sigorta maliyetleri daha yüksek olan işletmeler genellikle ÇÇ'lerini 48 saatten daha kısa sürede alabilirler. İhtiyaç duyduğunuz sigorta türü, seçilecek en iyi poliçe limitleri veya diğer sorularınız hakkında rehberlik almak için kayıtlı bir sigorta temsilcisiyle görüşebilirsiniz.
Taşeronlar için Sigorta Sertifikası Nedir?
Taşeronlarınızdan sigorta sertifikaları alıp bir daha geri alınmayacak şekilde dosyalıyor musunuz? Alt yüklenicilerin sigorta sertifikalarını toplamak ve güncel tutmak için doğru bir teknik olduğunun farkında olmak çok önemlidir. Yıllık sigorta denetimi geldiğinde, kalitesiz veya uygun olmayan kayıt tutma geri gelip sizi rahatsız edebilir.
İlk şeyler
Alt yüklenicinin sigorta sağlayıcısı, yalnızca alt yüklenicinin taşıdığı kapsamı detaylandıran standart bir form olan bir sigorta sertifikası (COI) sağlayacaktır. Yalnızca ÇÇ sunabilecek taşeronlarla çalışmanız şiddetle tavsiye edilir.
Dolandırıcılığı önlemek için, her bir COI düzgün bir şekilde incelenmelidir. Eğer aşina değilseniz, sigorta sağlayıcısının finansal güç derecesine bakın. Doğrudan denizaltından ÇÇ almaktan kaçının. Sigorta sağlayıcısının göndermesini isteyin. COI, alt yüklenicinin en azından genel sorumluluk ve işçi tazminat sigortası taşıdığını belirtmelidir.
Organize kayıt tutma çok önemlidir
Alt yüklenicilerin adlarının alfabetik olarak sıralandığı tüm ÇÇ'lerin bir dosyasını tutmanızı öneririz. Proje tamamlanmadan önce, birkaç politika geçersiz hale gelebilir. Abonelerin, poliçelerinin sona erme tarihinden bir hafta önce temsilcilerinin güncel ÇÇ'leri yayınlamasını sağlamak için bir hatırlatma mekanizması kurmanızı öneririz.
Tüm ÇÇ'ler, saklama süresi geçene kadar güvenli bir yerde tutulmalıdır. Ev sahibi, o zamana kadar inşaatçıya karşı herhangi bir mülk hasarı için talepte bulunmak zorundadır.
Taşeronların Sigorta Sertifikasına İhtiyacı Var mı?
Alt yüklenicilerin, normalde müşterilerin sigorta gereksinimlerini karşılamaktan ve eyalet yasalarına uymaktan sorumlu olmasına rağmen, ana yüklenicinin gerektirdiği şekilde belirli sigorta türlerini taşıması gerekebilir.
Diğer bir seçenek de, genel yüklenicinin herhangi bir alt yükleniciyi sigorta poliçesine ek sigortalılar olarak eklemesi ve bu da onlara teminat sağlamasıdır. Böylece alt yüklenici, genel yüklenici ile aynı sigorta korumasına sahip olacaktır.
Yüklenici ve alt yüklenici düzenli olarak işbirliği yapıyorsa, bu teminat, projenin süresi veya poliçenin kendisi ile sınırlandırılabilir.
Taşınma Sigortası Sertifikası Nedir?
Taşınmanın en önemli şartlarından biri de Sigorta Belgesidir. Binaya taşınmanıza izin vermeden önce, birçok ofis ve apartman sizden bir tane isteyecektir. Güzergah boyunca herhangi bir hasar olması durumunda mülkün (asansör, koridorlar ve katlar) sigortalanmasını sağlamak için, COI esasen sorumluluk sigortasının kanıtı olarak hizmet eder. ÇÇ, size, nakliyecilerinize ve bir sorun durumunda herkesin güvence altına alındığına dair bina içi huzur sağlar.
COI'yi Taşımak Neden Önemlidir?
Gerekli olduğu için öncelikle taşınma sigortası belgesi alınmalıdır. Birçok yapı, hareketli bir ÇÇ'leri yoksa, nakliyecilerin alanlarına girmesine izin vermez. Pek çok insan bunu yalnızca taşınma günlerinde keşfederek aylarca süren hazırlıklarını mahveder. Kimse bunun olmasını istemez, bu nedenle bir COI elde etmek çok önemlidir.
Bir ÇÇ formalite gibi görünse de, bir amaca hizmet eder. Siz hareket halindeyken binanın herhangi bir hasar görmesi durumunda yedek plan görevi görür. Önemli bir zarar oluşması durumunda 10 milyon dolarlık bir güvenlik ağına sahip olmak sizi daha sakin hissettirmez mi?
Hareketli COI nedir?
İster yerel ister uzun mesafeli bir nakliyeci olun, bir apartman kompleksinden veya apartman dairesinden taşınıyor veya taşınıyor olun, bina yönetim firması, hareket eden işinizden hareketli bir Sigorta Sertifikası (COI) isteyebilir. Herhangi bir hasar oluşması durumunda hem sizi hem de taşınan işletmeyi koruyan bir sigorta sağlayıcısından alınan yasal bir belgedir.
Mülkleri dahilindeki herhangi bir şeyden sorumlu tutulmayacaklarından emin olmak için COI'ler, bina yönetimi işletmelerine, kullandıkları taşıma şirketinin taşıma faaliyetleri sırasında olası tüm zararları karşılaması için sigortalı olduğunu garanti eder. Eş zamanlı olarak eşyalarınız yeni biriminize taşınmaktadır.
Binalar, Sigorta Sertifikası (COI) sayesinde hareket eden şirketin genel sorumluluk ve şemsiye sigortası ile yasal olarak hasarlardan korunmaktadır. Bir çalışanın kaçırdığı günler için tazminatı, taşınırken yaralanması durumunda sigorta sağlayıcı tarafından ödenir.
Taşınmak için nasıl bir Sigorta Sertifikası (COI) alabilirim?
Artık temel bileşenlerine aşina olduğunuza göre, taşınmanız için nasıl bir Sigorta Sertifikası alacağınıza dair notlar almanın zamanı geldi. Zahmetli görünse de, COI elde etmek öyle değildir. Saygın bir nakliye şirketini işe almak dışında, aslında yapacak hiçbir şeyiniz yok. Gemiye bindiklerinde tüm ağır işleri onlar yapacak.
ÇÇ üç kolay aşamada elde edilebilir ve basit bir süreçtir. Her birini ayrı ayrı inceleyelim:
1. Adım: En Yüksek Sigorta Kapsamını Sunan Bir Taşıyıcı İşe Alın
Daha önce de belirttiğimiz gibi, size ek sigorta kapsamı sunan bir nakliye şirketi seçmelisiniz. Örneğin, Karayolu Taşımacılığı size sorumluluk sigortası, işçi tazminatı, kargo sigortası, şemsiye kapsamı ve kargo sigortasını içeren 10 milyon dolara kadar koruma sunar.
2. Adım: Bina Yönetimi Örnek Belgelerini İsteyin
Binaları yöneten ve ÇÇ'lere ihtiyaç duyan şirketler, ihtiyaç duydukları her şeyi açıklayan bir örnek belge sunar. Bina yönetim temsilcisinin adı ve iletişim bilgilerinin yanı sıra ek sigortalı alan hakkında da bilgi verir. Bu bilgi çok önemlidir, çünkü onsuz, hareket eden firmanıza bir COI talebi gönderemezsiniz.
3. Adım: Taşıyıcınıza bir Sertifika Talebi gönderin.
Gerekli tüm verilere sahip olduğunuzda, hareket eden firmanızdan bir COI istemeniz gerekir. COI talebinizi işleme koymaları zaman alacağından, bunu taşınma tarihinizden en az bir hafta önce gerçekleştirmeniz faydalı olacaktır. Ertelemekten ve son dakikaya kadar beklemekten kaçının çünkü bunu yapmak aylarca süren işi geri alabilir ve sizi umutsuzluğa düşürebilir.
Sigorta Sertifikası Ne Kadar Önemlidir?
Bir sigorta poliçesiyle ilgili temel bilgiler, evrak niteliğindeki sigorta sertifikalarında (COI'ler) anlaşılır, standartlaştırılmış bir şekilde sunulur. ÇÇ, bir poliçenin geçerliliğini göstermek, kapsamı hakkında bilgiye kolay erişim sağlamak, daha düşük riske maruz kalmak ve poliçe sahibini üçüncü taraf sorumluluğundan korumak için tasarlanmıştır.
Sigorta Sertifikaları Sadece Ne Amaçla Kullanılır?
ÇÇ, bir poliçenin geçerliliğini göstermek, kapsamı hakkında bilgiye kolay erişim sağlamak, daha düşük riske maruz kalmak ve poliçe sahibini üçüncü taraf sorumluluğundan korumak için tasarlanmıştır.
Birisi Neden Sigorta Sertifikası İstesin?
Tipik olarak, söz konusu üçüncü taraf için olası bir sorumluluk söz konusu olduğunda, birisi sigorta sertifikanızı görmek isteyebilir. Örneğin, bir müşteriye veri kurtarma hizmeti veriyorsanız, sigorta onayı isteyebilirler.
Sigorta Sertifikası Sigorta Poliçesi ile Aynı Şey midir?
Hayır. Sigorta sertifikası teminat sağlamaz ve bir sigorta poliçesi değildir. Yalnızca, sertifikanın düzenlendiği tarihte teminatın yürürlükte olduğuna dair kanıt görevi görür.
Sigorta Sertifikası Ne Kadar Süre Geçerlidir?
Bir ÇÇ tipik olarak beş yıl sürer.
Sigorta Sertifikasını Ne Zaman Almalıyım?
Basitçe söylemek gerekirse, mülkünüzde hizmet vermesi için bir firma veya bağımsız bir yüklenici ile sözleşme yapıyorsanız, bir sigorta sertifikası (COI) talep edilmelidir.
Sonuç
Çeşitli durumlarda bir Sigorta Sertifikası (COI) gerekebilir. Tipik olarak bir müşteri, gerekli sigorta kapsamına sahip olduğunuzu doğrulamak için sigorta sağlayıcınızdan bir COI isteyecektir. Daha önce bir müteahhitle çalışmış olsanız bile, kapsamları değişmiş olabileceğinden, onları işe alıyorsanız, sigorta sağlayıcılarından bir COI almayı düşünmelisiniz.
İlgili Makaleler
- SORUMLULUK SİGORTASI BELGESİ: Anlamı, Nasıl Alınır ve Kılavuz
- SERTİFİKA SAHİBİ SİGORTASI: Nedir ve Bilmeniz Gereken Her Şey?
- YÜKLENİCİLER NE YAPAR: Görevler, Maaş ve Bilmeniz Gereken Her Şey
- COI SİGORTA: Anlamı & Sigorta Sertifikası Nasıl Alınır
- İnşaat Projesi: Anlam, Örnekler ve En İyi Yazılım
Referanslar
