Şirketin sahibini ve başka hiçbir çalışanı kapsamıyorsa, “hayalet” işçi tazminatı poliçesi böyle adlandırılır. Bu tür bir teminat, şirketin çalışanları olmadığı veya sigortasız bir taşerondan sorumlu olmadığı sürece gerçek işçi tazminatı faydaları sağlamayı amaçlamaz. Çoğu zaman, bir alt yüklenici, genel yüklenici veya alt yükleniciyi işe alan başka bir kuruluş tarafından belirlenen teminat kurallarını karşılamak için "hayalet sigorta" satın alır. Her eyalet hayalet sigortası sağlamaz. Hayalet işçilerin ücretlendirme politikası hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
İşçilerin Comp Ghost Politikası Nedir?
Bir işçi comp hayalet politikası, serbest meslek sahibi işletme sahiplerinin müşterileri toplamasına ve eyalet yasalarına uymasına yardımcı olabilir. İşçi sigortası hayalet poliçesi, çalışanları olmayan ancak eyaletlerinin yasal gereklilikleri veya müşteri talepleri için işçi sigorta kapsamının onayına ihtiyaç duyan bağımsız yükleniciler için açıkça geliştirilmiş düşük maliyetli bir işçi tazminat sigortası türüdür.
Bir İşçi Comp Ghost Politikası Neleri Kapsar?
İşçi tazminatı “hayalet” poliçeleri özünde gerçek bir sigorta kapsamı sağlamaz, bunun yerine arayan müşteriler veya yasal olarak zorunlu kılan devletler için işçi tazminat sigortasının kanıtı olarak hizmet eder. İşçi tazminatı hayalet planları, müşterilere ve eyalet hükümetlerine, bağımsız yüklenicilerin bir çalışanı işe almaya karar vermeleri halinde işçi tazminatı kapsamı sağlayabileceği konusunda gönül rahatlığı sağlar.
Örneğin inşaat sektöründe, üçüncü taraf bir taşeron, işçi tazminat sigortası kanıtı sağlamaları koşuluyla işe alabilir. Taşeron daha fazla işçi çalıştırmaya karar verirse, genel müteahhit şantiyede bir kaza olması durumunda kendisini davalardan korumak isteyecektir. Ancak taşeron, tam bir işçi tazminatı politikası için ödeme yapmaya istekli olmayabilir. Müşteri, işçi tazminat sigortası istiyorsa ancak taşeronun bütçesi o kadar genişlemiyorsa, en iyi seçenek muhtemelen bir “hayalet” poliçedir.
Hayalet Politikaları ve İşçi Sigortası
Bizi tek mal sahipleri yasal olarak işçi tazminat sigortası yaptırmakla yükümlü olan ancak çalışanı olmayanlar bunun yerine bir "hayalet poliçe"yi tercih ediyor. Bazı eyaletlerin belirli çalışanları kapsamayan “hayalet poliçelere” ihtiyacı olmasına rağmen, çoğu eyalette işçi tazminat sigortası poliçeleri kanunen zorunlu değildir. Bir ücret karşılığında, "hayalet politikası", olası müşterilere sigorta kapsamı:
#1. İşçi Tazminatı Sigorta Fonksiyonları
İşçi tazminat sigortası, şirketler ve çalışanlar arasında bağlayıcı bir sözleşme görevi görür. Buna karşılık çalışanlar, kimin suçlanacağına bakılmaksızın sosyal yardım alıyor. Çoğu eyalet işçi tazminat sigortasını çevreleyen aynı mevzuata sahip olsa da, prim fiyatları, sosyal yardım ödemeleri ve talep prosedürleri sıklıkla farklılık gösterir.
#2. Ghost Workers Comp İlke İşlevleri
Temel hayalet sigortası poliçesi, poliçeyi satın alan işletme sahibinin sigorta kapsamına girmediğini ve işletmenin çalışanı olmadığını söylüyor. Sigortaya "hayalet poliçe" denir çünkü gerçekten hiçbir şekilde yardımcı olmaz. Bir şirket hayalet sigortası yürürlükteyken bir çalışanı işe aldığında, poliçe o çalışan için şirket işlevsel işçi tazminatı kapsamına girene kadar geçici koruma sağlar.
#3. Sigorta Poliçeleri ve Sigorta Kanıtı
Bir hayalet poliçe satın almanın ana nedeni, işçilerin sigorta kapsamını göstermektir. Örneğin inşaat müteahhitleri, yeni bir işe girmeden önce sigorta kanıtına ihtiyaç duyarlar. Bir hayalet politikasının belgeleri, tek kişilik operasyonların potansiyel olarak kazançlı sözleşmelere hak kazanmasını sağlar.
#4. Sigorta Dolandırıcılığı Potansiyeli
Bazı durumlarda, bir şirket düşük maliyetli bir "hayalet" politikası satın alırken çalışanı olmadığını iddia edecektir. Gerçekte şirket, gerçek çalışanlarını “bağımsız yükleniciler” veya “1099 çalışan” olarak sınıflandırarak gizlemeye çalışıyor. Bu tür planlar genellikle şirketin “bağımsız yüklenicilerinden” biri işten memnun olmadığında ortaya çıkar. Bu tür olaylar meydana geldiğinde, hem hayalet poliçeyi satın alan kurum hem de poliçeyi düzenleyen sigorta şirketi, sigorta dolandırıcılığı soruşturmalarıyla karşı karşıya kalabilir.
Kimler İşçi Kompluğu Hayalet Politikasına Sahip Olmalı?
Yalnızca kendi başına çalışan ve kendi sorumluluk sigortasına sahip olan bağımsız yükleniciler, işçi tazminatı hayalet planlarını alabilir. Ancak, müşteri isterse veya devlet kanunu gerektiriyorsa, işçi tazminat sigortasının kanıtını göstermeleri gerekir. “Hayalet” işçi tazminat politikasına sahip bağımsız bir müteahhit birisini işe alırsa, poliçenin bir işyeri yaralanması durumunda gerçek bir teminat sağlamadığını hatırlamak çok önemlidir. Tüm işe alınan işçiler kendi sorumluluk sigortalarını sağlamalıdır.
Her Eyalette İşçi Komplosu Hayalet Politikaları Kabul Ediliyor mu?
Her eyaletin, işçi tazminat sigortasını düzenleyen kendi yasaları ve düzenlemeleri vardır. Bir tane satın almadan önce eyaletinizin işçi tazminat ofisi ile “hayalet” planları tanıyıp tanımadığını doğrulamak önemlidir.
Neden İşçiler için Ghost Comp Politikası Almalısınız?
Bir hayalet poliçe satın almanın en yaygın nedeni, bir ana yükleniciye veya birlikte çalıştığınız başka bir şirkete sigorta sertifikası ibraz etme gerekliliğini yerine getirmektir. Küçük bir taşeron, işi yürütmek için bir ihale kazanabilir, ancak işe başlamadan önce işçilerin tazminat kapsamının onayını sunmalıdır. Bir taşeron, çalışanları bir işe yardım etmeleri için görevlendirirse, herkesi kapsayacak “hayalet” politikası vardır. Ayrıca, taşeronlara yapılan ödemeleri kendi politikalarından muaf tutmalarına da olanak tanır.
Çalışanı olmayan ve kendi kendini sigorta ettirmek için daha yüksek maliyetler ödemek istemeyen birçok küçük müteahhit ve/veya taşeron var. Bir hayalet politikası, aşağıdakiler için en uygun maliyetli çözümdür. kendi işinde çalışan işyeri sahipleri, işçi tazminat sigortası almak için.
Sigortada Hayalet Poliçe Nedir?
İşletme sahibi sigorta kapsamında olmadığında ve şirketin fazladan çalışanı olmadığında, bir işçi tazminat poliçesine “hayalet sigorta poliçesi” denir.
Ghost Workers Comp ne anlama geliyor?
İşçi sigortası hayalet poliçeleri, işçi tazminat sigortası almanın daha ucuz bir yoludur. Eyalet yasalarının gerektirdiği veya müşterilerinin talebi üzerine işçi tazminat kapsamının kanıtını göstermesi gereken tek mal sahipleri için yapılırlar. Bir "hayalet" işçi sigortası hayalet politikası, bu kapsamın başka bir adıdır.
Hayalet İşçi Kimdir?
Bir "hayalet işçi", bir şirketin maaş bordrosunda görünen ancak şirketin hedeflerini ilerletmek için hiçbir şey yapmayan kişidir. Bordro departmanının bir çalışanı veya çalışanları bir “hayalet çalışan” oluşturup sistemde tutuyor ve daha sonra bordro departmanının başka bir çalışanı veya çalışanları “hayalet çalışan” için yapılan çekleri çalıyor ve onları nakde çeviriyor.
Hayalet İşçileri Nasıl Doğrularsınız?
Maaşlarından çok az kesinti yapılan veya hiç kesinti yapılmayan kişileri arayın; bu onların hayalet işçiler olduğunun iyi bir göstergesi olabilir. Bunu yapmak, işyerlerinden alabilecekleri para miktarını sınırlayacağından, bir fail nadiren kapsamlı bir yardım kayıtları seti oluşturma zahmetine girecektir. Bu özellikle doğrudur çünkü bunu yapmak işverenlerinden çalabilecekleri para miktarını azaltacaktır.
Hayalet İşçi Tam Olarak Nedir?
Hayalet çalışan, firmanızdan para çalmak için aldatıcı bir stratejidir. Bu, bir çalışanın hesabınıza erişimi varsa gerçekleşebilecek bir bordro dolandırıcılığı biçimidir. bordro sistemi. Dünyanın her yerinde, hayalet çalışan programları, hiçbir şeyden şüphelenmeyen şirketlerden milyonları çalıyor. Bu programlar, tek bir çalışanı veya bir grup çalışanı içerebilir. Sahte bir çek hazırlamak kadar basit veya sahte zaman çizelgeleri ve maaş çekleri hazırlamak kadar karmaşık olabilirler.
Örneğin, fail, kovulan bir çalışanın maaş gününde hala maaş çeki alıyormuş gibi görünmesini sağlayabilir. Bu dolandırıcılar bazen gerçek kimlikler kullanmakla birlikte hayali kişileri de kadroya katmaktadırlar. Öte yandan, yüzlerce veya binlerce çalışanı olan şirketler, defterlerdeki birkaç ekstra kimliği kolayca gözden kaçırabilir. Bu, özellikle çok fazla ciro olduğunda geçerlidir. Tanzanya'daki bir başka soruşturma, hükümetin 10,000 hayalet işçinin maaşını ödediğini ve bunun hükümete milyonlarca dolara mal olduğunu ortaya çıkardı.
İş sahtekarlığıyla ilgili en büyük küresel araştırma, bu tür planların şirketlere maliyetlerinin %5'ine kadar mal olabileceğini buldu. yıllık gelir. Bu da riskin yüksek olduğunu ve daha fazla güvenliğe ihtiyaç duyduğunu gösteriyor.
Bir Hayalet Çalışan Programının Çalışması İçin Olması Gereken Dört Şey Nedir?
Bir hayalet-çalışan stratejisinin işe yaraması için dört şeyin olması gerekir:
- Hayalet maaş bordrosuna eklenmeli,
- Zaman işleyişi ve ücret oranı bilgileri toplanmalıdır,
- Hayalet ödenmeli ve
- Çek, suçluya veya bir suç ortağına verilmelidir.
Bir Hayalet Çalışanı Nasıl Bulursunuz?
Hayalet çalışanları tespit etmek söz konusu olduğunda her şey önleme ile ilgilidir.
#1. Tüm muhasebe çalışanları için geçmiş kontrollerini zorunlu kıl
Bordro ve muhasebe sistemlerine erişimi olacak kişileri işe alırken ekstra dikkatli olmalısınız. Bu, giriş seviyesindeki borç hesabı memurlarından muhasebe yöneticilerine ve CFO'lara kadar uzanır. Personel bilgilerini yerel devlet kurumlarıyla da teyit edebilirsiniz. Bordro dolandırıcılığının biraz daha yaygın olduğu ABD'de, birini işe alırken ve denetim yaparken düzenli olarak sosyal güvenlik numaralarını kontrol edebilirsiniz.
#2. Ayrıntılı ve doğru personel kayıtları tutun
Personelinizle ilgili sakladığınız belgelerle ilgili olarak, herhangi bir istisna olmamalıdır. Gerekli tüm veriler toplanana ve sisteme girilene kadar yeni çalışanların çalışmaya başlamasına izin verilmemelidir. Aynı şekilde, işletmenizin, bordro sistemlerinde ne olması gerektiğini açıkça ortaya koyan, çalışanları işten çıkarmak için katı bir süreci olmalıdır.
#3. Şirket finansmanının kontrolünü sürdürmek
Girişimciler hayatın her kesiminden gelir. Bazı insanlar parayı idare etme konusunda doğuştan bir yeteneğe sahipken, diğerleri dizginleri bırakmaktan mutlu olabilir. Günlük finansal işleri başka birine devretmiş olsanız bile, herhangi bir anda devreye girip raporları çalıştırmanız gerekebileceği ihtimaline karşı, sistemlere her zaman yönetim erişimi sağlamalısınız.
#4. Bordro ve satın alma faaliyetleri için fazlalıklar ayarlayın
Bordro bilgilerini değiştirmek, çekleri çalıştırmak veya satın alma yapmak için gidilecek tek bir yer varsa, dolandırıcılık olasılığı daha yüksektir. Bunun yerine, bordroya bir çalışan eklemek gibi büyük değişiklikler yapmak için en az iki imza gerektiren basit bir kontrol ve denge sistemine sahip olduğunuzdan emin olun.
#5. Tüm Mali Prosedürleri Açıkça Tanımlayın
Bordro ve muhasebe görevleri için net prosedürler oluşturmak, hatalardan kurtulmanıza yardımcı olur ve dolandırıcılık için kullanılabilecek boşlukları kapatır. Tüm personel, sıkı bağlılık ve sorumluluk gerektiren süreçler ve iş akışları hakkında eğitim almalıdır.
Örneğin, bir çalışanınız ilk vardiyasında çalışmaya başlamadan önce, şirketinizde onlar hakkında sisteme girilmiş bir bilgi listesi olmalıdır. Bir bordro uzmanı gerekli tüm bilgileri alıp girene kadar hiç kimse yeni bir çalışan olarak çalışmaya başlayamamalıdır. Ateş eden personel için benzer bir kontrol listesi bulunmalıdır. Süreç her zaman iki adımdan oluşmalıdır; bir kişi bilgileri girer ve diğer kişi bilgileri kontrol eder.
#6. Rutin Denetimler Yapın
Güvenilir bordro personeli işe almak, gözetim sağlamak ve süreçleri net bir şekilde oluşturmak olumlu önlemlerdir. Ancak bunların etkili olup olmadığını anlamanın tek yolu sık sık denetim yapmaktır. Denetimler, aşağıdakiler gibi daha fazla araştırma gerektirebilecek usulsüzlükleri belirlemenize yardımcı olabilir:
- Doğrulanmamış resmi kimlik numaraları
- Yinelenen girişler
- Doğum tarihlerinde, işe alım tarihlerinde ve fesih tarihlerindeki hatalar
- Zaman işleyişinde veya kırmızı bayraklarda tutarsızlıklar
- Gerçek olmayan çalışanlar
- Yanlış sınıflandırılan çalışanlar
Yukarı tamamlayan
Tutarsızlıklar ve yazım hataları genellikle sahtekarlığı göstermez. Ancak, özellikle aynı personelin zaman işleyişinde her hafta aynı manuel değişiklikleri yapması gibi kalıplar bulursanız, daha fazla incelemeye değer. Ya da işine son verilen çok sayıda çalışan hâlâ aktif olarak listeleniyor olabilir.
Kendi denetiminizi gerçekleştirebilirsiniz, ancak gözden kaçan bir sorununuz varsa etkisiz olabilir. Fark edilmeden parayı alan aynı kişi, kesinlikle denetime katılacak ve onlara izlerini gizleme fırsatı verecektir. Mali durumunuzu ve çalışan kayıtlarınızı kontrol etmek istiyorsanız, bir danışman veya üçüncü taraf bir ajans kiralamak daha iyidir.
FAQs
Hayalet çalışan şeması nedir?
Hayalet çalışan planları, bordrodaki kişilerin söz konusu firma için çalışmadığı ancak maaş veya ödül aldığı yaygın bir dolandırıcılık türüdür.
İşini hayalet etmek ne anlama geliyor?
Bir iş başvurusunda bulunan kişi yanıt vermeyi bıraktığında, buna iş hayaleti denir. Gölgelenme her an ve herhangi bir nedenle olabilir, ancak nihai sonuç her zaman aynıdır: olası bir çalışan açıklama yapmadan ayrılır.
Hayalet personelden nasıl kurtulurum?
Hayalet işçileri ortadan kaldırmak için bir biyometrik tanımlama sistemi kullanılarak hükümetlerin ve işletmelerin çalışanları benzersiz bir şekilde tanımlanabilir.
- Geçici Teminat Nedir ve Kimin İhtiyacı Vardır?
- Düşük Başlangıç Maliyetli Ev İş Fikirleri: İlk 20'yi Buradan Alın (+ Kolay Hızlı İpuçları)
- 2023 için girişimci fikirleri: Burada 30'dan fazla kişiye bakın (+ hızlı kılavuz)
- GHOSTBUSTERS LOGOSU: Ghostbusters Franchise'ın Uzun Tarihi.
- İŞÇİ TAZMİNATLARI: Birleşik Krallık'ta Yararlar, Süreç ve Talepler
Referanslar
