Küçük bir işletme sahibi olarak muhtemelen her gün potansiyel iş ortakları ve müşterilerle iletişim kuruyorsunuz. Onlarla yakından ilgilenmeyi düşünüyorsanız, neredeyse kesinlikle bir noktada bir sigorta COI sertifikası sağlamanız istenecektir.
İşte bu isteğin ne anlama geldiği ve buna nasıl yanıt verileceği.
Sigorta Sertifikasının (COI) Anlamı Nedir?
Bir sigorta şirketi veya komisyoncu bir sigorta sertifikası (COI) verir. COI, bir sigorta poliçesinin varlığını teyit eder ve ana özelliklerini ve şartlarını açıklar. Normal bir COI, örneğin, sigorta poliçe sahibinin adını, poliçenin yürürlük tarihini, teminat türünü, poliçe limitlerini ve diğer ilgili poliçe gerçeklerini içerir.
Dolayısıyla, bir COI olmadan, bir şirket veya müteahhit, müşterilerini güvence altına almak için mücadele edecektir; çoğu kiracı, yüklenici veya sağlayıcının maruz kalabileceği herhangi bir maliyet riskini almak istemeyecektir.
Bir şirket, hizmetler için bir yüklenici veya başka bir kuruluş istihdam ettiğinde, ÇÇ'sinin bir kopyasını almalı ve güncel olduğundan emin olmalıdır.
Sigorta Sertifikası Türleri (COI)
Sigorta Sertifikaları aşağıdaki kategorilere ayrılır:
#1. Sorumluluk Sigortası Sertifikası
Bu, yalnızca proje sahibini korumak için değil, aynı zamanda proje yöneticisine ve belki de borç verene ek sigortalı statüsü vermek için düşünülmelidir. Sorumluluk sigortası sertifikalarının incelenmesi, proje sahibinden üçüncü taraf sağlayıcıya risk transferinin önemli bir parçasıdır. Üçüncü taraf sigorta kapsamınızın yeterli olduğundan emin olmak için COI'de aşağıdaki göstergelerden bazılarını arayın:
- Ek sigortalı statüsü uygun kuruluşlara genişletilir.
- Satıcının/alt yüklenicinin üzerinde çalıştığı işlemleri tanımlayın.
- halefiyet feragat
- “Birincil ve primsiz” teminat sağlanmaktadır.
Bu teminat bilgilerinin daha doğru incelenmesi için sigorta poliçelerini edinmeli ve incelemelisiniz.
#2. İşçi Tazminatı Sigorta Belgesi
Bu, geçerli eyalet tüzüğü ve yasalarına uygun olarak gerekli ve belgelenmelidir.
#3. Oto Mali Sorumluluk Sigortası Sertifikası
Satıcının sahip olduğu, kiraladığı, sahibi olmadığı ve kiraladığı tüm arabalar izlenmelidir.
Ek Sigortalının Açıklaması
ACORD 25 formu, beş temel sigorta poliçesi türünden herhangi birini temsil etmek için yaygın olarak kullanılan standart bir şablon belgedir. BCS'nin en sık ele aldığı ÇÇ kağıtlarından biridir. Adı geçen sigortalıyı (en fazla sorumluluğa sahip olan ve primi ödeyen kişi veya kuruluş) ve ayrıca poliçede listelenen ek sigortalıları içerecektir.
Ek sigortalılar, sigortalının sözleşmesi kapsamında izin verilen teminatlara tabidir, ancak primleri ödemekle sorumlu değildirler ve poliçe şartlarını değiştirme yetkileri yoktur.
Otel binası örneğimize dönersek, daha fazla sigortalı ciro aşağıdaki gibi basamaklandırılabilir:
- Bir genel müteahhit ve bir otel sahibi bir inşaat sözleşmesi imzalar. Sözleşmede yer alan bir madde, Genel yüklenici taşımak ticari genel sorumluluk sigortası proje süresince. Otel zinciri, genel yüklenici tarafından ek bir sigortalı olarak dahil edilecektir, çünkü otel zinciri işi yapmasa bile, üçüncü şahıs ihmali nedeniyle fiziksel hasar durumunda dava açılabilir.
- Bunu takiben, ana yüklenici kendisi ve otel ağı için iş yapan her üçüncü taraf taşerondan ekstra sigortalı bir onay alacaktır. Doğru yapılırsa, bu, sorumluluğu etkin bir şekilde taşeronların sigortasına devredecektir.
COI ve Sigorta Arasındaki Fark Nedir?
Bir tarafın, diğer tarafın sigortasının herhangi bir mal veya bedensel zararı karşılamak için yürürlükte olduğuna dair kanıtları desteklemesi bir şeydir. Sigorta kapsamının bir kopyasını talep edebilir.
Başka bir örnek, bir tarafın (örneğin, "Real Estate Corp.") diğer tarafı (örneğin, "Paul the Plumber LLC") bir proje için istihdam etmesi ve bu üçüncü tarafın bir COI düzenlemesini gerektirmesidir. Daha önce belirtildiği gibi, ÇÇ, bir sigorta poliçesinin ilgili tüm gerçeklerini kolayca tüketilebilir, standart bir formatta içeren kısa bir belgedir.
Real Estate Corp., Tesisatçı Paul'den bir COI üretmesini istediğinde, poliçenin Real Estate Corp'a daha fazla sigortalı statüsü sunabilmesi için poliçenin "onaylanmasını" (diğer adıyla "değiştirilmesi") talep eder. Ortaya çıkan COI genellikle şunları içerir: “Ek sigortalı olarak adlandırılan Emlak A.Ş. Sonuç olarak, Paul'ün işiyle ilgili bir olay sonucunda Real Estate Corp. çıkarılmışsa, Paul'ün sigortası tarafından da korunmaları gerekir.
Sigorta sertifikalarının aşağıdakileri yapmasına izin verilmez:
- Kapsamı değiştirin.
- Sigorta sözleşmesinin şartlarını değiştirin
COI Uygunluğunu Kontrol Etme
Sigorta uyumu söz konusu olduğunda, dikkate alınması gereken çeşitli değişkenler vardır.
Sigorta sertifikalarınızı uygunluk açısından denetleyen kişinin disiplinli, deneyimli, kalifiye olması ve aşağıdaki konularda çalışma bilgisine sahip olması çok önemlidir:
- Sözleşme Koşulları
- ACORD için Formlar ve Standartlar
- Sigorta Politikaları
- Onay İfadeleri
- İşçilerin Tazminatına İlişkin Düzenlemeler
Kararların ve uzlaşmaların sıklıkla yedi rakamı aştığı göz önüne alındığında, ÇÇ'ye uyulmaması nedeniyle iddiaların “ihale” edilememesi (diğer adıyla “itme”) felaket olabilir.
Kapsamlı kullanmazsanız, durum tespitinizin çoğu tahmine indirgenebilir. belge takip sistemleri.
Kimler Sigorta Belgesi Alabilir?
Bir sigorta şirketi, kapsanan taraf (genellikle satıcı veya yüklenici) adına sigorta sertifikaları düzenler. Bu nedenle, tipik olarak, bir sigorta şirketi, poliçenin alındığı sırada veya talep üzerine sigortalı tarafa COI'nin bir kopyasını (sigortanın var olduğuna dair kanıt) sağlayacaktır.
Buna karşılık, bir sözleşme kuruluşu sigorta kanıtı talep ettiğinde, potansiyel satıcı veya yüklenici, ÇÇ'yi doğrudan müşteriye sunacaktır.
Bir satıcıyı veya yükleniciyi işe başlaması için yetkilendirmeden önce, müşteri, değişikliklerin yapıldığını ve yürürlükte olduğunu doğrulamak için yeni bir COI istemelidir.
Sigorta COI Sertifikasını Nasıl Alırsınız?
Sigortacınızdan sigorta sertifikası talep etmeniz gerekiyorsa standart prosedür şu şekildedir:
İlk olarak, ÇÇ'yi talep eden müşterinize, kapsamın minimum ve limitlerinin ne olması gerektiğini sorun. Priminizi artırmanız gerekiyorsa, müşterinizin adını, adresini ve vergi kimlik numarasını alın.
Brokerinizi arayın ve bir sigorta sertifikasına ve minimum teminat tutarına ihtiyacınız olduğunu açıklayın. Politikanız kriterleri zaten karşılıyorsa, komisyoncu COI'yi almak için operatörünüzü arayacaktır. Proje kapsamını artırmak için bir binici satın almanız gerekiyorsa, komisyoncunuz size gerekli bilgi ve belgeleri sağlayacaktır.
Hazır olduğunuzda, komisyoncunuz COI'yi hazırlayacak ve size işlemi tamamlamak ve ortaklığınıza başlamak için sözleşmenizi imzalamak için müşterinize teslim etmeniz gereken basılı bir sigorta sertifikası sağlayacaktır.
İşlem oldukça basit olsa da, komisyoncunuzla iletişim kurmanın ne kadar kolay olduğuna ve tüm gerekli belgeleri ne kadar çabuk tamamlayabildiğine bağlı olarak, komisyoncunuzdan COI'yi edinmenin birkaç gün veya hatta haftalar alabileceği unutulmamalıdır. ve size COI'nizi sağlayın.
Bir COI'ye Ne Zaman ve Nerede İhtiyacınız Olabilir?
Bir sorumluluk sigortası sertifikası aşağıdakiler için gerekli olabilir:
- Bir müşteri sözleşmesi imzalayın.
- Serbest meslek sahibi olarak çalışın
- Ticari bir kira sözleşmesi yapın.
- Yeni müşteriler getirin
#1. Bir müşteri sözleşmesi imzalayın.
Sözleşme şartlarına göre, müşteri bir sigorta sertifikası talep edebilir. Bazı durumlarda sorumluluk sigortanız, müşterilerinizi şirketinizin neden olduğu potansiyel kayıp ve zararlardan koruyabilir.
Örneğin bir bilgisayar tamirhanesinin yerel bir şirketle uzun vadeli bir anlaşması vardır. Bir teknisyen onarım sırasında müşterinin dizüstü bilgisayarını yanlışlıkla düşürürse, bilgisayar onarım şirketinin genel sorumluluk kapsamı, bozuk dizüstü bilgisayarın değiştirilmesi maliyetini kapsar.
#2. Ticari bir kira sözleşmesi yapın.
Yeni bir ofis, vitrin veya başka bir iş tesisi için bir kira sözleşmesi imzalamak için bir sorumluluk sigortası sertifikası gerekebilir.
Örnek olarak, muhasebe firmanız yeni ticari kiralamasının şartlarını karşılamak için yakın zamanda genel sorumluluk sigortası yaptırmıştır. Bir müşteri, yeni ofisinizin ön merdivenlerine kayar ve düşer ve dava açar. Senin genel sorumluluk kapsamı sizin ve ev sahibinizin dava masraflarını karşılayacaktır.
#3. Serbest çalışan olarak çalışın
Müteahhitleri meşgul eden işletmeler, müteahhit bir hata yaparsa sorumlu tutulmayacaklarını bilmek isterler. Yüklenicinin çalışması nedeniyle ortaya çıkan mali kayıplar veya zararlar, yüklenicinin sorumluluk sigortası olması durumunda – yükleniciyi kiralayan işletme dahil edilmeden – normalde tazmin edilir.
Örneğin bir inşaat şirketi, bir ofise pencere takmak için bağımsız bir müteahhit tutar. Bitmiş pencereler sözleşme standartlarını karşılamıyor, bu nedenle binlerce dolarlık fazlalık ile sonuçlanıyor. Pencerelerin değiştirilmesinin maliyeti, inşaat işi yükleniciyi sorumluluk sigortası yaptırmaya zorlamışsa ödenecektir.
#4. Yeni müşteriler getirin
Sağlam bir iş itibarı oluşturmak, özellikle yeni başlıyorsanız zordur. Sorumluluk sigortası, potansiyel müşterilere şirketinizin olağan kazalara ve davalara dayanabileceğini göstererek güvenilirliğinizi artırır.
Sigorta Belgesi Maliyeti Ne Kadardır?
Sigorta sertifikası aslında ücretsizdir çünkü size iş sigortanızı veren firma tarafından sağlanan ücretsiz bir hizmettir. Brokeriniz bir COI sağlamak için sizden bir ücret alıyorsa, geçiş yapma zamanı gelmiştir.
Ancak, söz konusu iş, poliçenizin sağlamadığı ek teminatları gerektiriyorsa, bu masrafları karşılamak için ek bir prim ödemeniz gerekebilir. Bunun dışında, ne kadar ihtiyacınız olursa olsun, komisyoncunuz size bir sigorta sertifikası vermek için sizden asla bir ücret talep etmemelidir.
Bir COI'yi Ne Kadar Sürdürmeliyim?
Bir yüklenici bir ÇÇ'yi teslim ettikten sonra bile, müşterinin onu reddetmesi veya kaldırması için çok az teşvik vardır.
Bir ÇÇ'nin amacının, bir yüklenicinin belirli bir süre için belirli bir miktarda sigortaya sahip olduğunu doğrulamak olduğunu unutmayın. Teminat süresi belirli bir tarihte sona erebilirken, bu süre içinde meydana gelen hasar veya zararlardan sorumluluk proje tamamlandıktan sonra da devam edebilir.
Örneğin, işyerinde tehlikeli ürünlerin kullanılmasından kaynaklanan bir endüstriyel yaralanmanın belirtileri aylarca hatta yıllarca ortaya çıkmayabilir. Böyle bir durumda, projedeki yüklenicilerin kaydını ve sigorta kapsamına ilişkin bir sertifikayı tutmak, mağdurların yeterli tazminat almalarını sağlarken şirketinizin korunmasına da yardımcı olur.
Bir iş anlaşmazlığı durumunda, COI, bir yüklenicinin tam zamanlı çalışan olarak işe alınmadığını kanıtlamada müşteri kuruluşa yardımcı olabilir. Bu, sağlık sigortası poliçeleri, ücretli izinler ve diğer endişeleri içeren iş uyuşmazlıkları bağlamında önemli olabilir.
Şirketinizi uzun vadede korumak için, sağlam bir ÇÇ izleme stratejisi, mevcut faaliyetin kapsamının izlenmesini ve önceki kapsam kanıtlarının saklanmasını içerir.
Teminat süresi belirli bir tarihte sona erebilirken, bu süre içinde meydana gelen hasar veya yaralanma sorumluluğu proje tamamlandıktan sonra bile devam edebilir.
Sigorta COI İzleme ve Yönetim Sertifikası
Birçok firma, etkisiz veya var olmayan belge toplama yöntemlerine güvenmektedir. Küçük firmaların %36 ila %53'ünün yılda en az bir davaya müdahil olduğunu ve şirketlerin yaklaşık %90'ının herhangi bir anda davaya müdahil olduğunu düşünürsek, “NEDEN?!?”
Bir işletme sahibi olarak çabalarınıza katılan her çalışan ve üçüncü taraf satıcı ile sözleşmeler yapılmalıdır. Şirketiniz benzersiz olduğundan, sözleşmelerinizi internetten kopyalamak yerine ona göre özelleştirmelisiniz. Bu sözleşmeleri yapılandırmanıza yardımcı olması için bir avukata da ihtiyacınız olacak.
Satıcı uyumluluğunu ölçmek ve takip etmek için, yerinde bir sigorta takip mekanizmaları sertifikanız olmalıdır. Daha önce bahsedilen otel binası gibi bazı son derece büyük projeler için birkaç yüz sigorta sertifikası ve diğer satıcı kimlik bilgileri gerekebilir. Proje yöneticileri, tüm bu belgeleri yönetmek, uyumluluk standartlarını sürdürmek, COI sona erme tarihlerini izlemek ve projeleri programa göre yürütmek için zaman ve kaynaklardan yoksundur.
Coi Para Nasıl Çalışır?
Sigorta sağlayıcısının hayat sigortası poliçenizin durumunu korumak için harcadığı paranın toplamı, Sigorta Maliyeti (COI) ödemesi olarak bilinir. Sigorta kapsamına başvurduğunuz sıradaki yaşınız ve sağlık durumunuz, ne kadar ödeyeceğinizi belirleyecektir.
Coi'nin Amacı Nedir?
Bir sigorta şirketi veya komisyoncu, bir sigorta poliçesinin varlığını doğrulamak için bir sigorta sertifikası (COI) sağlayacaktır. Küçük işletme sahipleri ve yüklenicilerin iş yapmaları için genellikle iş yeri kazaları veya yaralanmalarına ilişkin sorumluluğa karşı koruma sağlayan bir COI gereklidir.
İşletmeler Neden Coi Talep Eder?
COI temel olarak sigorta kanıtı görevi görür, bu nedenle birlikte çalıştığınız diğer şirketler, riskleri azaltmak için gerekli sigorta korumalarına sahip olduğunuzun farkındadır. Ticari bir anlaşma yapmadan önce gönül rahatlığı sunar.
Coi Prosedürü Nedir?
Bir dış çıkar veya ilişkinin belirli bir araştırma projesiyle bağlantısı olduğunda ve araştırmayı maddi ve olumsuz bir şekilde etkileme veya önyargılı olma potansiyeline sahip olduğunda, projenin ÇÇ'si belirlenir (veya bununla ilgili algıyı sunar). ÇÇ'lerin yönetilmesi, azaltılması veya ortadan kaldırılması gerekir.
Sözleşmeler söz konusu olduğunda Coi ne anlama geliyor?
Bir sigorta sertifikası, potansiyel müşterilere ve ortaklara, şirketinizin yeterince sigortalı olduğunu ve sizinle iş yapmanın güvenli olduğunu gösterir.
COI Sigortası SSS'leri
Şirketler neden sigorta sertifikası istiyor?
Potansiyel müşterilere, işinizi korumak için yeterli sorumluluk sınırlarınız olduğunu gösterir. Bir COI'nin nasıl elde edileceğini bilmek, işinizi yürütmek için çok önemlidir.
Sigorta poliçesi ile sigorta sertifikası arasındaki fark nedir?
Sigorta poliçesi ve sigorta sertifikası ibareleri birbirinin yerine kullanılamaz. Sigortacının teminat planına sigorta poliçesi denir. Sigorta Belgesi, aracınızın sigortalı olduğunu gösteren bir belgedir.
Bir COI'deki sertifika sahibi kimdir?
Sertifika sahibi, sigortalıdan ÇÇ'yi alan kişidir. Sigortalı, yeterli kapsama sahip olduğunu göstermek için ÇÇ'yi sertifika sahibine sunar.
