Sorumluluk sigortası sertifikası, şirketiniz için genel sorumluluk sigortasının veya diğer sorumluluk korumasının varlığını kanıtlayan bir belgedir. Müşterilere ve olası ortaklara, kuruluşunuzun mülk hasarı, bedensel yaralanma veya diğer zararlarla ilgili davalara karşı korunduğunu bildirir.
Bir sorumluluk sigortası sertifikası almak için önce iş sigortası kapsamına sahip olmanız gerekir. Şirketlerin çoğunluğu genel sorumluluk sigortası almalıdır. Sigorta kapsamlarını doğrulamak için, ilişki kurmayı düşündüğünüz satıcılardan bir sorumluluk belgesi isteyebilirsiniz. Bu yazıda, kişisel sorumluluk sigortası sertifikasının ne olduğunu, şeklini ve maliyetini ve nasıl alınacağını tanımlayacağız.
Sorumluluk Sigortası Sertifikası nedir?
Sorumluluk sigortası sertifikası (COI), şirketinizin sorumluluk sigortası kapsamını özetleyen bir belgedir. İşletmenizin genel sorumluluk, araç sorumluluk veya diğer sorumluluk sigortası poliçelerinin olduğunu gösterir. Belge, sorumluluk poliçelerinizin kapsamlı bir kapsam analizini sunmuyor; bunun yerine kısa bir genel bakış sunar.
Bir COI, öncelikle sorumluluk korumasıyla ilgilidir, ancak ne bir sigorta poliçesi ne de herhangi bir koruma sunar. Bunun yerine, geçerlilik tarihleri, poliçe numaraları ve sorumluluk limitleri dahil olmak üzere poliçelerinizle ilgili önemli ayrıntılara dikkat çeker. Mülk sigortası ve sorumluluk ve araba gibi diğer sigorta türleri için farklı COI formları kullanılır.
Kişisel Sorumluluk Sigortası Sertifikasına Ne Zaman İhtiyaç Duyarsınız?
Firmanız yeni mülk veya ekipman kiralamak istiyorsa veya başka bir işletmeyle iş yapmak veya bir hizmet sunmak için sözleşme yapmaya çalışıyorsa, muhtemelen bir COI'ye ihtiyacınız olacaktır. Bir kiralamaya veya herhangi bir işe başlamanıza izin vermeden önce, istihdam eden işletme bir sertifika vermenizi isteyebilir. İhtiyacınız olduğunu tahmin ettiğiniz anda, sigorta acentenizden veya sigortacınızdan bir sertifika istemelisiniz.
Kişisel Sorumluluk Sigortası Sertifikasına Neler Dahildir?
Dünya çapındaki sigorta sektörü için kar amacı gütmeyen bir araştırma kuruluşu olan Kooperatif Yöneylem Araştırma ve Geliştirme Derneği (ACORD), birçok sigorta şirketinin ÇÇ'leri yayınladığı standart formlar yayınlamaktadır. Diğerleri orijinal formlarını kullanır. COI, şekli ne olursa olsun şirketinizin ticari sorumluluk sigortasına bir bakış sunar. En temel biçiminde, tipik olarak şunları içerir:
- Yapımcının adı ve adresi (“yapımcı” bir ajans veya komisyoncudur).
- İşletmenizin adı, adresi ve iletişim bilgileri
- Şirketinizi kapsayan sigorta şirketlerinin listesi
- Genel sorumluluk, araba sorumluluk, şemsiye sigorta ve/veya işçi tazminatı gibi işletmenizin uyguladığı sorumluluk koruması hakkında bilgiler.
- İşletmenizin faaliyetlerinin, konumlarının ve (varsa) araçlarının açıklaması
- Sertifika sahibinin adı ve adresi (sertifikayı talep eden şirket).
- Sigorta sertifikalarını onaylamak için sigorta şirketi tarafından belirlenen bir temsilcinin imzası
Neden bir Sorumluluk Sigortası Sertifikasına İhtiyacım Var?
Sorumluluk ve önemli kayıplar bir endişe olduğunda, bir sigorta sertifikasına ihtiyaç vardır. Örneğin, bir peyzaj şirketiniz varsa, bir müşteri proje sırasında belirli yükümlülüklerin karşılanacağını göstermek için sigorta kanıtı isteyebilir. Uygun sigorta kapsamına ve sigorta kanıtına sahip olmak, size ve müşterinize gönül rahatlığı sağlayacak ve birlikte çalıştığınız müşteri türü ne olursa olsun sizi ve müşterinizi koruyacaktır.
Sözleşmeler almak sıklıkla gereklidir. Yüklenicilerle çalışan birçok işletme ve kişi, yaralanmalardan, maddi hasarlardan veya kötü işçilikten sorumlu tutulmayacaklarından emin olmak ister; sonuç olarak, iş sigortası yaptırmanızı talep ederler.
Sizden bunu sağlamanız istenmemiş olsa bile, küçük şirket sigortanızın belgelerine sahip olmanız bir avantajdır. Sertifika genellikle ilk sigorta belgelerinize dahil edilir, ancak değilse, talep üzerine size bir sertifika vermeleri gerekir.
Sorumluluk Sigortası Sertifikası Nasıl Alınır?
Şirketiniz için bir ÇÇ almak için yapılması gereken birkaç temel prosedür vardır.
1 numara. İhtiyacınız olan bilgileri edinin:
Bir COI almak için, önce işe alan şirketin asgari teminat ihtiyaçları hakkında bilgi almak gerekir. Bu, esasen şirketten, sözleşmeyi veya kiralamayı güvence altına almak için işinizin ihtiyaç duyduğu sorumluluk kapsamları ve sınırlarının yazılı bir beyanını istemeyi içerir. ÇÇ'yi düzenlemek için acenteniz veya sigortacınız bu bilgilere ihtiyaç duyacaktır.
2 numara. Bir komisyoncu, acente veya sigortacı ile çalışın:
Bu taraflardan herhangi birinin bir ÇÇ'ye ihtiyacınız olduğunu bilmesini sağlayın. Emin değilseniz, sigorta uzmanınızdan mevcut poliçenizin standartları karşılayıp karşılamadığını belirlemenize yardımcı olmasını isteyin. Acentenize veya sigortacınıza, mevcut planınız standartlara uymuyorsa hangi değişikliklerin gerekli olacağını ve bunların ne kadara mal olacağını sorun.
Muhtemel bir ev sahibinin sorumluluk sigortanız için 2 milyon dolarlık bir genel toplam limit talep ettiği senaryoyu düşünün. Poliçenizin mevcut toplam maksimum tutarı 1 milyon dolar ise, sigorta acenteniz artan sınırlamaların maliyetini açıklamalıdır. Gerekli tüm ayarlamalar yapıldıktan sonra acentenizden veya sigortacınızdan sertifikayı isteyin.
Sorumluluk Sertifikası Sigorta Formu
Sigorta kanıtı oluşturulur ve kapsamınız bir sorumluluk sigortası sertifikası formu üzerinde sıralanır. Sigortayı onaylayan bir belge, sorumluluk sigortası sertifikası (COI) formu olarak bilinir. Siz veya şirketiniz poliçe sahibi veya atanmış sigortalı olarak tanımlanır.
Form ayrıca sorumluluk sigortası türü, poliçe limitleri ve teminat süresi için başlangıç ve bitiş tarihlerini de sağlar. Bu, sigorta kapsamınıza dahil olan tüm taraflara gösterir. Tüketicileriniz, bir ÇÇ'yi inceleyerek sigorta koruması olduğunu bilerek satın alma işlemlerini tamamlayabilir.
Mali Sorumluluk Sigortası Formunun Ana Bölümleri Nelerdir?
Sigorta şirketlerinin, acentelerin ve komisyoncuların çoğu, kâr amacı gütmeyen Kooperatif Yöneylem Araştırma ve Geliştirme Derneği (ACORD) tarafından oluşturulan standart bir formu kullanır. ACORD 25 veya sadece ACORD sigorta sertifikası olarak da adlandırılabilir. Bu ÇÇ şablonu şunları içerir:
- Tarih: Formun yayınlandığı saat.
- Feragatname: Sertifikanın bir sigorta poliçesi değil, yalnızca kapsamınızın bir temsili olduğunu belirten yasal dil.
- Yapımcı: Sertifikayı veren sigorta komisyoncusu veya acentesi.
- Sigortalı: Adı ve adresi ile birlikte poliçe kapsamına giren kişi(ler) veya şirket(ler)dir.
- Sigorta teminatları: Bunlar, genel sorumluluk, mesleki sorumluluk, ticari araç, şemsiye sigortası veya işçi tazminatını içerebilir. Bu alanda poliçe numaraları ile birlikte geçerlilik ve bitiş tarihleri de gösterilmektedir.
- Sigortacılar: Yukarıda belirtilen sigortayı sunan tüm kuruluşlar.
- Teminat limitleri: Çeşitli teminat alt türleri ile birlikte her bir poliçenin sunduğu teminat tutarları.
- Araçlar, yerler ve operasyonların tanımı: ek sigortalı olarak eklenme gibi sorulara yanıt vermek için genel bir alan.
- Sertifika sahibi: ÇÇ'nin verildiği kişi veya işletme.
- İptal: Sigortalı poliçeyi son kullanma tarihinden önce iptal ederse, sertifika sahibine bilgi verileceğini unutmayın.
- İmza: Acente, komisyoncu veya acentenin veya komisyoncunun yetkili temsilcisinin imzası.
Sorumluluk Belgesi Sigorta Bedeli
“Sertifika ücreti ne kadar?” sorumluluk sigortası sertifikaları hakkında sıkça sorulur. Hızlı cevap, herhangi bir maliyeti olmaması gerektiğidir çünkü acentelerin ve komisyoncuların çoğu bunları ücretsiz olarak sunar ve masrafları müşterilerinin ödediği primlerle karşılar. Satın aldığınız sigorta kapsamı, tüm taraflarca anlaşılmalıdır, çünkü bir sertifikanın maliyeti kadar basit bir şeyden kaynaklanan bir tazminat talebinden sorumlu tutulmak hiç kimsenin çıkarına değildir.
Ancak biz sorumluluk sigortasının maliyetini farklı bir açıdan ele almayı tercih ediyoruz. Sertifika sahibinin, sigorta sertifikasını alacak kuruluşun bakış açısını ve sorumluluk sigortası sertifikası alamamanın ve takip etmemenin maliyeti fikrini dikkate alıyoruz. Sertifikalarda ısrar etmez ve ardından onaylamazsa, bir işletmeye her şeye mal olabilir.
Evet, sigortayı sürdürmek paraya mal olur. Ek olarak, tüm yüklenicilerden, satıcılardan ve diğer üçüncü kişilerden sigorta sertifikaları talep etmek maliyetlidir. Sigorta kapsamının ayrıntılarını doğrulamak, süresinin dolmadığından emin olmak için takip etmek ve sigorta ihtiyaçları tüm maliyeti değiştirdikçe tedarikçilerin kapsamlarını değiştirmelerini sağlamak. Maliyet de genellikle önemsiz değildir.
Şirketiniz Ne Zaman Mali Sorumluluk Sigortasına İhtiyaç Duyar?
İşbirliği yapmak istediğiniz kişiler, işletmenizin gerekli ticari sigortaya sahip olduğunu kanıtlayan belgeleri sağlamasını isteyebilir. Ticari sigorta sertifikanızı şu adrese ibraz etmeniz gerekebilir:
1 numara. Bir müşteri sözleşmesi imzalayın
Bir sözleşme imzalarken, bir müşteri işletmenizden bir sorumluluk sigortası sertifikası isteyebilir. Bu müşteriler, bir şeylerin ters gitmesi durumunda sorumluluk sigortası kapsamına sahip olduğunuzdan emin olmak isterler çünkü bu senaryoda, bir sorumluluk anlaşmazlığıyla ilgili tüm masrafları üstlenmek zorunda kalabilirler.
Örnek: Bir bilgisayar onarım şirketi, bir üniversitedeki bilgisayarların bakım ve onarımı için bir yıllık sözleşme yapar. Üniversite, bilgisayarlarda maddi hasar veya kişisel yaralanmayla sonuçlanan aksiliklere karşı korunmak için şirketin genel sorumluluk sigortası almasını zorunlu kılar.
2 numara. Yeni bir proje edinin.
Bir projeye teklif verdiğinizde veya yeni bir müşteriye yaklaştığınızda, müşterileriniz istemese bile sigorta kanıtını dahil etmek isteyebilirsiniz. Sorumluluk sigortası garantisi, potansiyel müşterilere güven verir ve sizinle iş yapma isteklerini artırabilir.
Örnek: Küçük bir BT danışmanlık firması, yeni işler çekmek ve mesleki ihmal suçlamalarına karşı kendini savunmak için hata ve eksiklik sigortası (E&O) yaptırır. Başka bir danışmanlık firması sigortasız olduğu için, şirket bir E&O sigorta sertifikası üreterek önemli bir müşteri daha kazanır.
#3. Bir iş kiralama sözleşmesi imzalayın.
İşletmeniz ticari gayrimenkul (mağaza, ofis veya depo gibi) kiralıyorsa, kiralama koşulları ev sahibinizin bir genel sorumluluk sigortası sertifikası görmesini gerektirebilir. Bir müşteri mülk hasarı veya kişisel yaralanma iddiasıyla dava açarsa, ticari genel sorumluluk sigortası hem sizi hem de ev sahibini savunacaktır.
Örnek: Küçük bir BT eğitim işletmesi, bir iş kompleksinde yer kiralar. İşletmeden ev sahibi tarafından bir genel sorumluluk sigortası belgesi göstermesi istenir.
#4. Bağımsız müteahhitlik işlerinde yer almak
Bir şirket veya iş ve işçi bulma kurumu için yüklenici olarak çalıştığınızda, sorumluluk sigortasının onaylanmasını talep edebilirler. Bir sorumluluk sigortası sertifikası, herhangi bir sorumluluk sorununu kendi başınıza çözecek finansal araçlara sahip olduğunuzu gösterir ve acentenin veya şirketin üçüncü şahıslarla açabileceğiniz herhangi bir davaya müdahil olmasını engeller.
Örneğin, en iyi müşteriyle ilgilenmesi için bir yazılım şirketine bir personel organizasyonu tarafından bir BT danışmanı sağlanır. Müşteri, bağlantıları gerginleştiğinde danışmana karşı mesleki sorumluluk davası açar.
Mali Sorumluluk Sigortası Belgesi Almak Ne Kadar Sürede Yapılır?
Bir iş sorumluluk sigortası poliçeniz varsa, poliçe belgelerinizde zaten bir sorumluluk sigortası sertifikası bulunabilir. Ev sahibiniz, müşterileriniz veya taşeronlarınız ile biBERK ve Thimble gibi bazı sağlayıcılardan e-posta yoluyla anında dijital sigorta sertifikaları alışverişi yapabilirsiniz.
İşletme sigortası sunan diğer şirketler, sizinle iletişime geçmenizi veya çevrimiçi olarak bir kopyasını talep etmenizi ister, ancak normalde size ÇÇ'nizi birkaç saat içinde verebilmeleri gerekir.
Müşterim Neden Mali Sorumluluk Sigortası Belgesi İstiyor?
Uygun sigortaya sahip olduğunuzdan emin olmak istiyorlar. Müşteriniz, faaliyetle ilgili belirli finansal risklere karşı korunmak için yeterli sigortaya sahip olduğunuzdan emin olmak istiyor.
Sorumluluk Sigortası Sertifikasını Nasıl İsterim?
Temsilcinizle temasa geçin ve işe alan şirketin sigorta gerekliliklerinin yanı sıra COI'yi soran kişinin adını ve adresini bildirin. Acente, kapsamlar uygunsa, çalıştığınız işletmeye vermeniz için size ÇÇ'yi verecektir.
Coi Sorumluluk Sigortası ile Aynı mı?
Bir sigorta sertifikası göstererek genel sorumluluk sigortanız olduğunu kanıtlayabilirsiniz. Genel sorumluluk sigortası sertifikası, sigorta belgesi veya ACORD 25 formu bunun diğer adlarıdır.
Neden Genel Sorumluluk Sigortası Sertifikasına İhtiyacım Olabilir?
yeni bir müşteriyle sözleşme imzalarken, ticari bir mülkü kiralarken veya profesyonel bir lisans talep ederken sıklıkla yaptıkları gibi, birisi sigorta kanıtı isterse, onlara bir genel sorumluluk sigortası sertifikası sunarsınız. Sigorta sertifikaları ticari işlemleri kolaylaştırır.
COI sigortası neleri kapsar?
İşletmelere işyeri kazaları veya yaralanmaları için sorumluluktan koruma sağlar.
Sonuç
İş sorumluluk sigortasının kanıtı, bir sorumluluk sigortası sertifikası ile sağlanır. Poliçe numaraları, sınırlamalar ve yürürlük tarihleri dahil olmak üzere sorumluluk sigortanızın bir özetini verir. Sigorta acentenizden, komisyoncunuzdan veya sigortacınızdan bir sertifika isteyerek bir sertifika alabilirsiniz. Bir ÇÇ'ye ihtiyacınız olduğunu tahmin ettiğiniz anda, bir ÇÇ'ye başvurmalısınız. İmzalı bir COI sağlayana kadar genel bir yüklenici, mülk sahibi veya başka bir şirket tarafından işe başlamanız veya mülk kiralamanız engellenebilir.
İlgili Makaleler
- COI SİGORTA: Anlamı & Sigorta Sertifikası Nasıl Alınır
- EVRENSEL YAŞAM POLİTİKASI: Tanım ve Nasıl Çalışır
- 2023 YILINDA İŞLETME SİGORTASI ORTALAMA MALİYETİ
- PAY SERTİFİKASI: Genel Bakış, Şablonlar, Oranlar, Formatlar(+Hızlı Araç)
- İŞ SİGORTASI ORTALAMA MALİYET NEDİR? (Ayrıntılı Kılavuz)
Referanss
