Gün boyu güçlü kalmanı sağlayan, yapmaya karar verdiğin şeyi başarmanı sağlayan şey nedir? Zamanı verimli kullanmak dersen haklısın. Elinizdeki işlere odaklanarak ve zamanında tamamlayarak zamanınızı verimli kullanabilirsiniz. Yani profesyonel veya kişisel herhangi bir hedefiniz varsa, zaman yönetiminin öneminden kaçamazsınız. Burada, çalışanlar için en iyi çevrimiçi zaman yönetimi araçlarını ve zaman yönetiminizi geliştirmenize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayı garanti edecek kişisel zaman yönetimi araçlarını tartışıyoruz. Hemen konuya girelim!
Zaman Yönetimi Araçları Nelerdir?
Bir zaman yönetimi aracı, ekibinizin görevler üzerindeki süresini en üst düzeye çıkararak zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar. Bununla birlikte, bir zaman yönetimi aracı, teslim tarihlerini karşılamaktan, stresi azaltmaktan ve üretkenliği artırmaktan daha fazlası için yararlıdır. Bir zaman yönetimi aracı, görev ve proje zaman takibine izin vererek daha fazla sorumluluk ve daha adil bir çalışma alanı sağlar.
Çalışanlar İçin Zaman Yönetimi Araçları
Çalışanlar için en iyi zaman yönetimi araçları, üretkenliği ölçerken, darboğazları önlerken ve yetersiz kullanılan kapasiteyi ortaya çıkarırken iş kurallarına uymak için çalışanın zamanını izlemenizi sağlar. Bazı zaman yönetimi araçları, sözleşme faturalandırmasını hesaplamanıza ve müşterileri doğrudan uygulamadan faturalandırmanıza da olanak tanır. Şirketiniz için ideal çalışan zaman yönetimi aracı, hedeflerinize göre belirlenir. Aşağıda, çalışanlarınız için en iyi zaman yönetimi araçlarını seçmek için bilmeniz gereken her şeyi öğreneceksiniz.
#1. Takım çalışması
Bu listeye kendimize küçük bir selam vererek başlamak zorunda kaldık. Ekip çalışması öncelikle bir proje yönetim aracı olarak işlev görür, ancak aynı zamanda personel verimliliğinin izlenmesine ve değerlendirilmesine olanak tanıyan bir zaman izleme özelliği de içerir. İnsanların bireysel etkinliklere ne kadar zaman harcadıklarını izlemenin yanı sıra, belirli bir sürecin gerçekte ne kadar sürdüğü konusunda da yararlı bilgiler edinebilirsiniz. Sonuç olarak, ekibiniz gelecekteki girişimleri planlamak için daha donanımlı olacaktır.
Ayrıca, müşteri hizmetleri sektörü, Teamwork'ün projeler için zaman izleme özelliklerinin sağladığı gelişmiş şeffaflıktan büyük ölçüde yararlanabilir. Sonuç olarak Ekip Çalışması, proje zaman çizelgelerinde tam şeffaflık sağladığı için müşterilerle güvene dayalı ortaklıklar geliştirmek için harika bir araçtır. Ekip çalışması aynı zamanda sorumluluk ve güvene dayalı daha iyi müşteri ortaklıkları kurmaya yardımcı olur.
#2. kovan
Hive, güçlü bir zaman izleme aracını proje yönetimi yazılımının yetenekleriyle birleştirir. Hive'ın kolaylaştırılmış düzeni, planlama, planlama, ekip iletişimi, zaman izleme, zaman tahmini, yapılacaklar listesi yönetimi, form oluşturma ve geri bildirim toplama, proje onayı, e-posta gönderme ve daha fazlasını içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan çok çeşitli iş süreçleri için harikadır. Hive, bir proje yöneticisine veya ekip üyesine her durumda yardımcı olabilecek bir özelliğe sahiptir.
Ayrıca, istisnai uyarlanabilirliği, şablon kullanımından kaynaklanmaktadır; bu, çok çeşitli alanlardaki müşterilerin platformun özelliklerinden yararlanabileceği anlamına gelir. İşletme, yazılım, insan kaynakları, pazarlama, ürün yönetimi ve daha fazlası, profesyonelce hazırlanmış bu düzenlerden yararlanabilir.
#3. merkez personeli
Hubstaff bir zaman tutma ve görev yönetimi aracıdır. Bu, dağıtılmış veya uzak ekibinizin üyelerinin belirli görevler ve projeler üzerinde ne kadar zaman harcadığını izlemek için bir başka mükemmel araçtır. Bunu yalnızca çalışanlarınızın zaman dağılımını daha iyi anlamak için kullanmakla kalmaz, aynı zamanda maaş bordrosu ve işe devam takibi için de kullanabilirsiniz. İdari işlere veya toplantılara harcanan fazladan zaman nedeniyle müşteri projelerinin tahmin edilenden daha uzun sürmesi mümkündür. Bu tür güncel bilgilere erişim sahibi olmak, ekip üyelerinizin rutin eylemlerini izleme becerinizi büyük ölçüde geliştirebilir.
#4. asana
Asana genellikle grup projelerini yönetmek için en iyi uygulama olarak kabul edilir. Sezgisel program, büyük gruplar arasında işleri izlemeyi ve devretmeyi kolaylaştırır. Kullanıcılar projeler ve görevler oluşturabilir, bunları daha küçük adımlara ayırabilir, çalışanlara atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve bunları uygulama içinde tartışabilir. Ekip liderleri, bir görevle ilgili ayrıntıları kolayca ekleyebilir ve alt görevleri tek bir uygun noktada devredebilir, bu da onu işbirlikçi projeleri yönetmek için ideal hale getirir.
#5. Saatleştir
Zaman saatlerine ücretsiz bir alternatif veya pahalı zaman ve katılım yazılımı arıyorsanız, Clockify harika bir seçimdir. Clockify, bulutta barındırılan bir mobil ve masaüstü zaman izleme uygulamasıdır. Çalışanlar programı, çalışma saatlerini takip etmek ve belirli projelere ayırdıkları zamanı kaydetmek için kullanabilirler.
Çalışanlar için bu zaman yönetimi aracı, sınırsız sayıda kullanıcıyı destekleyen ücretsiz bir plan sunar. Çoğu ücretsiz hizmet kullanıcı sayısını sınırladığından ve ücretli hizmetler genellikle kişi başına ücret aldığından, bu benzersiz bir özelliktir. Hukuk veya danışmanlık gibi saatlik ücretli bir sektörde çalışıyorsanız, proje takibi bir zorunluluktur.
Çevrimiçi Zaman Yönetimi Araçları
En iyi çevrimiçi zaman yönetimi araçları şunları içerir:
1 numara. Titrek
Wobbly ile başlıyoruz. BT departmanı, bu basit zaman yönetimi aracıyla paradan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilir. Hem ucuz hem de kolay olması onu ön plana çıkarıyor. Müşterileri faturalandırmak, projeler üzerinde çalışırken harcanan zamanı günlüğe kaydetmek ve tam zamanlı eşdeğerlerini belirlemek kadar kolaydır. Yani, kendi ekip projenizi oluşturabilir ve yapmaktan en çok keyif aldığınız şeyi, tanımlanmış hedeflerle ve harcanan zamanın doğru bir şekilde hesaplanmasıyla gerçekleştirebilirsiniz. Web tabanlı zaman yönetimi aracı Wobbly'yi kullanarak oluşturduğunuz düzenli iş akışından herkes memnun kalacak.
# 2. Kanıt Merkezi
Bu, etkili proje yönetimi ve kolaylaştırılmış ekip işbirliği açısından benzersiz olan çevrimiçi zaman yönetimi araçlarından biridir. Bu kapsamlı paket, her sektörden, her ölçekten proje ekibine, etkili zaman yönetimi yazılımı gibi çok çeşitli son teknoloji araçlara tek bir yerden erişim sağlar. Ekibiniz sürekli olarak son teslim tarihlerini karşılamak için mücadele ediyorsa ve ekip üyelerinin farklı etkinliklere ve projelere ne kadar zaman harcadığına dair hiçbir fikriniz yoksa, bu çevrimiçi zaman yönetimi aracını kullanmak şu anda yapabileceğiniz en iyi şeydir.
#3. geçiş
Bu araç, zamanın ele alınması gereken herhangi bir prosedür için kullanışlıdır. Bu izleyici, ister tek başınıza ister büyük bir grupla çalışın, zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Yazılım, iOS, Android, Windows, macOS, web ve bir Chrome ve Firefox tarayıcı eklentisi veya eklentisi olarak mevcuttur.
#4. MasaZamanı
Bu aynı zamanda iş günlerini en üst düzeye çıkarmak isteyen herkes için yararlı tavsiyelerle dolu çevrimiçi zaman yönetimi araçlarından biridir. Verimlilik ölçümü, katılım izleme ve verimli iş akışı yönetimi, dahil edilen özelliklerden sadece birkaçıdır. DeskTime, Asana, Base Camp, Jira, Trello ve GitLab gibi popüler proje yönetimi yazılımlarının yanı sıra Google ve Outlook gibi takvim hizmetleriyle entegre olur.
#5. Saatleştir
Clockify, büyük bir ekiple bir projeyi yönetebilir ve kullanıcılar için herhangi bir sınırlama olmadığı için dahil olan herkesle paylaşılabilecek kapsamlı haftalık raporlar oluşturabilir. Bu zaman yönetimi aracını edinebileceğiniz bir dizi platform vardır.
Kişisel Zaman Yönetimi Araçları
En iyi kişisel zaman yönetimi araçları şunları içerir:
#1. Saat
Minimum düzeyde çalışan kişisel bir zaman yönetimi aracına ihtiyacınız varsa, bu araç tam size göre. Sistem, kullanıcılara proje görevlerinin daha karmaşık, renk kodlu bir sunumunu sağlar. Yani her göreve ne kadar zaman harcadığınızı takip eden bu yazılım sayesinde zaman yönetiminizi geliştirebilirsiniz. Program, zaman damgalarını değiştirmeyi kolaylaştırır, böylece çalışarak geçirdiğiniz her dakikayı takip edebilirsiniz. Her ikisi de Mac zaman izleyici kullanılarak yapılabilen çalışma saatlerini ve zamanlayıcı notlarını dahil ederek faturalarınızı kişiselleştirebilirsiniz. Raporlama fonksiyonundaki iyi düşünülmüş görseller, veri analizini kolaylaştırır.
2 numara. traqq
Bu, tonlarca kullanışlı özelliğe sahip, kullanıcı odaklı kişisel zaman yönetimi araçlarından biridir. Bu, kurulumu gerçekten basit ve anlaşılır bir yazılım parçasıdır. Ücretsiz planı, sınırsız proje, müşteri ve ekip üyesi içerir, böylece yatırım getirinizi kolayca takip edebilirsiniz. Traqq'u kullanmak için herhangi bir şey yapmanız gerekmediğinden, bunu yapmak çok kolay. Çalışmaya hazır olduğunuzda zamanlayıcıyı başlatın ve işiniz bittiğinde durdurun. Zaman takibine hemen başlayabilirsiniz; çünkü herhangi bir yeni projeye veya göreve ihtiyacınız yok.
3 numara. TopTracker
Yaygın olarak kullanılan serbest çalışma platformu Toptal tarafından geliştirilen TopTracker, kendi zamanınızı takip edebileceğiniz ve istediğiniz gibi kullanabileceğiniz ücretsiz bir araçtır. Uygulama, bağımsız yüklenicilerin ihtiyaçlarına göre uyarlanır ve kısayol tuşları aracılığıyla hızlı ve basit zaman takibi sunar. TopTracker, tüm aktif projelere kapsamlı bir genel bakış sağlayarak daha verimli çalışmanıza olanak tanır. Çeşitli projelerdeki ilerlemenizle ilgili raporlar çok ayrıntılı olarak sağlanır. Ayrıca Payoneer'ı ödeme kabul etmek, fatura göndermek ve ödeme almak için kullanabilirsiniz.
#4. Timüler
Bu aynı zamanda programınızı takip etmek ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmak için ihtiyacınız olan tüm araçları içeren kişisel zaman yönetimi araçlarından biridir. Uygulamanın zaman izleme özelliği, tek bir tıklama ile etkinleştirilebilir ve devre dışı bırakılabilir. Kullanım kolaylığı, kullanıcıların aşırı teknik izleme prosedürleriyle dikkatlerinin dağılmamasını garanti eder.
Timular'ın hareketsizlik dönemlerini belirleme yeteneği özellikle yararlıdır. Bu işlev, etkin olmayan süreyi tanımlar ve kullanıcıdan işe devam etmesini veya zamanlayıcıyı duraklatmasını ister. Ayrıca hassas zaman takibi sağlar ve kullanıcıların bu şekilde faturalandırılabilir saatleri verimli bir şekilde yönetmesine olanak tanır.
Zaman Yönetiminin Altın Kuralları Nelerdir?
Sizi en çok endişelendiren şeylerle ilgilenin. Her gün işlerin kaymasına izin vererek enerjimizi, zamanımızı ve şevkimizi boşa harcıyoruz. Vergilerinizi beyan etmek, arabanızın frenlerini tamir etmek veya karmaşık bir rapor yazmak olsun, başka şeylere odaklanabilmek için bu faaliyetleri bitirmeniz ve bunları aklınızdan çıkarmanız gerekir.
Zamanı Yönetmek İçin Etkili Bir Araç Nedir?
Etkili zaman yönetimi söz konusu olduğunda takvim paha biçilmez bir araçtır. Çeşitli görevleri ve projeleri planlamak için güvenilir bir kaynak olarak hizmet eder ve hiçbir önemli teslim tarihinin kaçırılmamasını sağlar. Ek olarak, müşterilerle randevuların sorunsuz bir şekilde düzenlenmesini kolaylaştırarak, uzun e-posta alışverişi yapma zahmetini ortadan kaldırır. Böylece, bir takvim kullanarak bireyler iş günlerini titizlikle planlayabilir, üretkenliği optimize edebilir ve gereksiz yazışmaları en aza indirebilir.
Zaman Yönetiminin 4D'sini Kim İcat Etti?
Daniel Johnson'ın 4 tarihli “Career Comeback: Take Off Your Career” adlı kitabında popüler hale getirdiği zaman yönetiminin 1991D'leri, zaman kullanımını optimize etmek için iyi bilinen ve başarılı bir yöntem haline geldi. Bununla birlikte, Jack Canfield'ın çabaları nedeniyle, bu fikirleri yaygınlaştırma kavramı yaklaşık dokuz yıl sonra önemli bir popülerlik kazandı. Tanınmış bir kurumsal eğitimci, akıllı girişimci ve Tavuk Çorbası for the Soul serisinin saygın yazarlarından Bay Canfield, bu fikirlerin kamu bilincinde ön plana çıkarılmasında etkili oldu.
Zaman Yönetiminin 6 12 6 Kuralı Nedir?
Gün boyunca iletişimleri kontrol etmek yerine, bunu yapmak için belirlenmiş bir zaman ayırın.
En Güçlü Zaman Yönetimi Tekniği Nedir?
Planlama ilk, en iyi ve en çok test edilen zaman yönetimi yaklaşımıdır. Yeni başlayanlar için, işinizin doğru bir şekilde düzenlenmesine yardımcı olur. İkincisi, tamamlamanız gereken her şeyin net bir dökümünü sağlar. Yani günlük, haftalık, aylık işlerinizi ayarlayabilirseniz gerisi kendiliğinden gelecektir.
Rotaya Geri Dönün
Zaman yönetimi becerilerinizin eksikliğinden dolayı bunalmış hissediyor musunuz? Rahatlamak. Bir grup veya birey olarak hemen hemen herkes bu standardı karşılayamadı. İstediğiniz zaman başlayabilirsiniz, bu iyi bir şeydir. Bu nedenle, yoldan saptıysanız ve daha iyi zaman yönetimi yöntemleri arıyorsanız, yukarıda belirtilen önerilerden herhangi birini uygulamaktan çekinmeyin. Programınız ve çıktınız üzerinde kademeli olarak daha fazla etki göstermelisiniz.
Referanslar
- actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- businessmanagementdaily.com
Aşağıdakileri de Öneririz
- SAAT İŞTE: Nedir, Nasıl Çalışır ve Ücretsiz Uygulamalar
- EKİP ÇALIŞMASI: İş Yerinde Ne Anlama Geliyor ve Neden Önemli?
- GÖREV YÖNETİMİ: Nedir, Yazılım, Beceriler ve En İyi Uygulamalar.
- İŞBİRLİĞİ BECERİLERİ: Tanım, Örnekler ve Bunları Geliştirmenin Yolları
- E-POSTA'NIZI NASIL DEĞİŞTİRİRSİNİZ: E-postanızı Değiştirmek İçin İpuçları
