Oldukça ilgilendiğiniz bir iş için yaptığınız görüşmeyi yeni bitirdiniz. Bu harika. Görüşmecilerinize teşekkür etmeniz gerektiğini de biliyorsunuz ama ne söyleyeceğinizi şaşırmış durumdasınız. Endişelenme! Bu makale, “röportaj için teşekkür e-postası” yazmakla ilgili bilmeniz gereken her şeyi içeren bir rehberdir. Hem röportajdan önce hem de sonra teşekkür e-postası yazmaya ilişkin örneklere yer verdik.
Teşekkür E-postası Nedir?
İşe alma sürecinin başlarında bile, potansiyel işvereninizle bir tür ilişki sürdürmek çok önemlidir. Asıl görüşme için hoş bir ton ayarlamak için görüşmeden önce bir tür etkileşimi sürdürmelisiniz. Bir teşekkür notu yazmak, bunu başarmanın bir yoludur. Bir işe alma yöneticisine veya bir kişiye teşekkür e-postası yazmak ne anlama gelir?
Bir teşekkür e-postası, birisinin sizin için yaptığı bir şey için takdirinizi ifade etmenin resmi bir yoludur. Görüşmeden önce bir teşekkür e-postası yazmak, görüşmeye katılmaya değer olduğunuzu düşünen kişiye takdirinizi ifade etmektir.
Minnettarlığınızı bir teşekkür e-postası şeklinde göstermek, o kişiyle ilişki kurmak için mükemmel bir yöntemdir. Gerçekte, size görüşme fırsatı sağlayan birine teşekkür etmek, profesyonel yönünüzü gösterir. Ayrıca, bu rol için neden uygun olduğunuzu vurgulama fırsatı da verir. En önemlisi, bir teşekkür mektubu, pozisyona ilginizi gösteren bir mektup yazmak için zaman ve çaba harcadığınızı gösterir.
Teşekkür E-postası Yazmak İçin En İyi Zaman Ne Zaman?
Bir görüşme onayı alır almaz bir teşekkür e-postası yazmalısınız. Mektubun onay alındıktan sonraki 24 saat içinde yazılması en iyisidir.
Onay aldıktan sonra hemen mobil cihazınıza veya bilgisayarınıza gitmeyin ve mektubu yazmaya başlayın. Yeterli planlama olmadan, adaylar hiçbir etkisi olmayan standart bir mektup yazma hatasına düşebilirler. Bu aynı zamanda mektubun düzgün bir şekilde hazırlanmadığını da gösterecektir. Önce düşünmek ve ardından güçlü bir teşekkür notu yazmak tercih edilir.
Bir aday bir görüşme çağrısı aldığında, işe alım personeli birkaç gün içinde başka bir onay e-postasının gönderileceğini de ekleyebilir. Bu gibi durumlarda, onay e-postasını bekleyin ve ardından teşekkür notunu gönderin.
Mülakattan Önce Nasıl Teşekkür E-postası Yazmalısınız?
İşte işe alım müdürüne başarılı bir teşekkür mektubu hazırlamak için bazı ipuçları.
1 numara. Bir Konu Satırı Dahil Et
Her e-posta ile bir konu satırı girin. Bir konu satırı, alıcıyı e-postanın içeriği hakkında bilgilendirir. Bu senaryoda, adınızla birlikte konu satırına "Teşekkür ederim" mesajını ekleyin.
Konu satırı: Röportaj Araması İçin Teşekkür Hatırlatma
2 numara. İşe Alma Yöneticisini Karşılayın
Mektubun içeriğini yazmaya başlamadan önce işe alım müdürünü selamlamalısınız. Doğru adlarını kullanın, yazım denetimi yapın ve adın önüne bir önek ekleyin. Kind Mr./Ms gibi bir önekle başlayın. veya Saygıdeğer Bay/Bayan.
Örneğin, Sayın Bay/Bayan. (İşe Alınan Kişinin Adı),
#3. Alıcıya mektubu neden yazdığınızı söyleyin.
Mektubun gövdesine, onu neden yazdığınızı açıklayarak başlayın. Bu durumda sebebiniz, görüşme için sizi seçtiği için işe alım müdürüne teşekkür etmektir. Mektubunuza, "Beni görüşmeye davet ettiğiniz için teşekkür ederim" veya "Mülakata potansiyel aday olarak beni seçtiğiniz için içtenlikle minnettarım" gibi bir şey yazarak başlayabilirsiniz.
#4. Diğer Önemli Mülakat Ayrıntılarını Sorgulayın
Size görüşmeye katılma fırsatı verdiği için kişiye teşekkür etmenin yanı sıra, bu fırsatı görüşme hakkında ek bilgi talep etmek için de kullanabilirsiniz. Mülakat için hangi belgelerin gerekli olduğunu, mülakatın tam olarak nerede yapılacağını ve diğer ilgili bilgileri sorgulayabilirsiniz.
# 5. Her işe alım yöneticisi için kişiselleştirilmiş bir mektup oluşturun.
Planlanmış çok sayıda görüşmeniz varsa, işe alım müdürlerinin her birine ayrı bir mektup hazırlayın. Bir teşekkür notu yazıp çok sayıda kişiye göndermeyi düşünmeyin. Kişiselleştirilmiş mektuplar, onları önemsediğinizi gösterir ve görüşmeden önce bir ilişki kurmanıza yardımcı olur.
#6. E-postanızda Profesyonel Bir Ton Benimseyin
E-postanızda yazım hataları, argo, ifadeler ve benzeri şeyler kullanmaktan kaçının. Bunları kullanmak, alıcıyı rahatsız edecek şekilde çok rahat gelir. Bir firma çalışanına e-posta hazırlarken profesyonellik esastır. Yine de, aşırı resmi görünmemeye dikkat edin.
#7. Kısa ve Net Bir Mesaj Yazın
Mesajınızın çok uzun olmadığından emin olun. Beş paragraflık metinler göndermekten kaçının. Mesajınızın kısa ve öz olduğundan emin olun. Uzun bir mektubu okumak, işe alınan kişi için, uzun bir mektup yazmak sizin için ne kadar yorucuysa, o kadar yorucudur.
# 8. E-postayı göndermeden önce, düzeltmeyi yaptığınızdan emin olun.
Yazım, adlar ve noktalama işaretlerinin doğru olduğundan emin olun. E-postayı yazdıktan sonra tekrar okuyun. Birinin e-postanızı okumasını sağlasanız bile, hataları keşfetmenize yardımcı olacaktır. E-postanızı göndermeden önce tekrar kontrol etmeyi unutmayın.
# 9. İletişim bilgilerinizi ekleyin.
Telefon numaranızı e-postanın altına eklediğinizden emin olun.
# 10. E-postayı hemen gönderin.
Daha önce de belirtildiği gibi, görüşme onay çağrısını alır almaz e-postayla gönderilen teşekkür mektubunu gönderin. E-postayı görüşme çağrısını aldıktan sonraki 24 saat içinde göndermelisiniz.
Mülakattan Sonra Teşekkür E-postası Nasıl Yazılır?
Bir röportajın ardından teşekkür notu yazmak için özel bir yönerge yoktur. Yine de, diğer herhangi bir iş e-postası gibi yaklaşmanızı öneririz. Resmi bir e-posta başlangıcıyla başlamalı, profesyonel olarak kendinizi tanıtmalı ve doğru tonu yakalayan ve alıcıda yankı uyandıran ifadeler seçmelisiniz. Görüşme yaptığınız kişi(ler) ile kişisel bir bağ kurmuş olsanız da, profesyonel bir tavır sergilemelisiniz.
En uygun görüşme teşekkür e-postası formatı aşağıdaki unsurları içerir:
1 numara. Röportaj konu satırından sonra teşekkür e-postası
Görüşme konu satırından sonraki teşekkür e-postasının, alıcınızın gelen kutusunda gördüğü ilk şey olacağını unutmayın, bu nedenle kısa tutun.
Bir iş (veya profesyonel pozisyon veya rol) için görüşme yaptığınızı unutmayın, bu nedenle e-posta gönderdiğiniz kişiyi tanıyor olsanız bile görüşme sonrası teşekkür e-postanızın konusunu profesyonel olarak saklayın. İdeal röportaj teşekkür e-postasının konu satırı kısa, öz ve özdür.
İşte bazı olası teşekkür e-postası röportaj konu satırları:
- Röportajı gerçekleştirdiğiniz için teşekkür ederiz.
- Benimle buluşmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
- Bugün sizinle tanışmak bir zevkti.
Röportaj e-posta konu bağlantısı için kabul edilebilir bir teşekkür kararı verirken bağlam çok önemlidir. Kişiyi tanıyorsanız, görüşmeden sonra teşekkür e-postasının konu satırında biraz daha az resmi olabilirsiniz.
2 numara. Bir röportajdan sonra teşekkür e-postasında ne söylenmeli?
Bazı geleneksel öğeler eklemelisiniz, ancak görüşme sonrası teşekkür e-postasında söyledikleriniz konusunda biraz hareket hakkınız var. Herşey duruma bağlı.
İşte her görüşme sonrası teşekkür notunda söylemeniz gerekenler.
- Sizinle konuşmak için zaman ayırdığı için görüşmeciye teşekkür edin.
- Pozisyon için neden uygun olduğunuzu söyleyin Geleceğe olan tutkunuzu gösterin Ek bilgi vermeyi ve soruları yanıtlamayı teklif edin
- E-postayı güzelce bitirin ve sonraki önlemler hakkında bilgi alın.
Bunlar, görüşmeye, kişisel ilişkinize ve iş ortamına bağlı olarak, bir görüşmeden sonra e-postanızda belirtebileceğiniz birkaç şey.
- İşinizden örnekler verin, geçmiş kuruluşlarla bağlantı kurun vb.
- Röportaj boyunca yöneltilen soruları yanıtlayın.
- LinkedIn gibi sosyal medya profillerine bağlantılar
- Net olmayan bilgileri açıklayın ve yanlış anlaşılmaları giderin.
- Röportaj sırasında bahsetmediğiniz ekstra örnekleri sağlayın.
Son olarak, bir görüşmeden sonra bir teşekkür e-postasında ne söyleneceği rol, işe alan kişi, durum ve ortam tarafından belirlenir. Kalemi kağıda (veya parmağı klavyeye) koymak sinir bozucu olabilir, ancak bir röportaj için birine nasıl teşekkür edeceğimize dair önerimiz, işleri basit tutmaktır. Bir görüşmeden sonra teşekkür notunun nasıl gönderileceği konusunda endişelenerek çok fazla zaman harcamak zaman kaybıdır. Bunun yerine, yukarıdaki modelimize sadık kalın ve kısa sürede temiz, net yazışmalar yazacaksınız.
Teşekkür E-postanıza Dahil Edilmemesi Gereken Şeyler
Görüşmeyi yapanlar üzerinde olumsuz bir izlenim yaratmak istemiyorsanız, bu üç tipik hatadan kaçının.
1 numara. Aşırı ayrıntı dahil
Mesajın amacının, görüşmenize kaldığı yerden devam etmek değil, minnettarlığı ifade etmek olduğunu unutmayın. Olvera-Marshall, "Takipiniz, röportajınızda vurgulamış olmayı dilediğiniz her şeyi eklemenin zamanı değil" diyor. Bunu yaparsanız, görüşme için çaresiz veya hazırlıksız görünme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
2 numara. istekleri gönderme
İnsanlar meşgul. Ek çalışma gerektiren isteklerden kaçınılmalıdır. Görüşmeciye, birlikte çalışmaktan zevk aldığınızı göstermek istiyorsunuz.
3 numara. yazım hataları
E-postanızı göndermeden önce dilbilgisi ve yazım denetimi yapmayı unutmayın. Bu, iletişiminizin bir örneğidir.
Röportaj İçin Teşekkür Ederiz E-posta Örnekleri
1 numara. Röportajdan önce gönderilen teşekkür e-postası örneği
Kime: [Alıcının E-posta Kimliği]
CC: [E-posta Kimliğiniz]
Konu: Sosyal Medya Yöneticisi – Röportaj İçin Adaylığımı Değerlendirdiğiniz İçin Teşekkür Ederim
Sayın [Bay/Bayan/Bayan] [İşe alınan kişinin adı],
Sosyal Medya Yöneticisi pozisyonu için yapılacak görüşmede beni uygun bir aday olarak gördüğünüz için teşekkür ederim. Bana sağladığınız fırsatı takdir ediyorum. Müsaitliğimi onaylıyorum ve ofisinizdeki görüşmeye katılmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Mülakat evrakları ile ilgili olarak kimlik kartlarımı da getirmeli miyim yoksa sadece öğrenim belgeleri mülakat için yeterli mi? Lütfen bana bildirin.
Bunun dışında ihtiyacınız olan başka bir bilgi varsa lütfen bana bildirin. Bana röportaja katılma fırsatı verdiğiniz için bir kez daha teşekkür ederim.
En içten dileklerimizle,
[Adınız] [Soyadınız] [İletişim Numarası]2 numara. Mülakattan Sonra Teşekkür E-postası Örneği
Konu: teşekkür ederim
Merhaba [İşe alma müdürünün adı]
Dün sizinle ekibiniz için olası bir uygunluk hakkında konuşmak harikaydı. Üzerinde çalıştığınız projedeki şeffaflığı ve [şirket adı] şirketinde çalışmanın nasıl bir şey olduğunu takdir ediyorum. Harika bir ekip ve büyük potansiyele sahip heyecan verici bir proje gibi görünüyor. Sizinle çalışma olasılığı beni heyecanlandırıyor. Herhangi bir sorunuz varsa veya sohbetimize devam etmek istiyorsanız, lütfen istediğiniz zaman bizimle iletişime geçin.
İletişime geçmek için sabırsızlanıyorum.
Tüm iyi,
Röportaj E-postası İçin Teşekkür Etmek Neden Önemlidir?
Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası göndermenin iyi bir jest olmasının yanı sıra birçok avantajı vardır.
1 numara. Görüşmeci(ler) ile olumlu bir ilişki kurar.
Mülakatınız ne kadar iyi geçerse geçsin, birçok işe alma yöneticisi, birçok mülakatı zaten dolu olan programlarına tıkıştırır. Görüşmeden sonra anlamlı bir not, kalıcı bir olumlu izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.
2 numara. Kalabalığın içinde öne çıkmanızı sağlar.
Bir teşekkür notu göndermek için çaba sarf etmek, kalabalığın arasından sıyrılma şansınızı artırır. Bir ankete göre, İK yöneticilerinin %80'i adayları incelerken yorumların faydalı olduğuna inanmasına rağmen, her dört adaydan yalnızca biri görüşmelerinden sonra teşekkür mesajı gönderdi.
#3. Profesyonelliğinizi ve kişiler arası becerilerinizi sergilemek için bir fırsat.
Bir görüşmeciye ayrıntı odaklı olduğunuzu ve başkalarıyla iyi çalıştığınızı söylemek bir şeydir; bu nitelikleri göstermek bambaşka bir şey. İyi hazırlanmış ve zamanında bir teşekkür mesajı, takibinizi, toplantının özünü kağıt üzerinde yakalama yeteneğinizi ve başkalarına minnettarlığınızı ifade etmenin gerekliliğini anladığınızı gösterir.
#4. Pozisyona olan ilginizi gösterir.
İşe alım yöneticileri, adayların aynı anda birkaç pozisyon için mülakata girebileceklerinin farkındadır. Liderler, işe aldıkları rolle ilgilenmeyen bir adaya zaman ayıramayacak kadar meşguller. Bir teşekkür mesajı, rolle ilgilendiğinizi ve takip etmeye değer olduğunuzu gösterir.
Sonuç olarak,
Bir teşekkür e-postası gönderebilir ve bir yanıt alabilirsiniz ya da asla geri dönüş alamazsınız. Her iki durumda da, her görüşmeden önce veya sonra bir teşekkür e-postası yazmak, işi almakla kalabalığın içinde kaybolmak arasındaki fark anlamına gelebilir.
İlgili Makaleler
- GÖRÜŞME SONRASI EN İYİ TEŞEKKÜR MEKTUBU
- BİR RÖPORTAJDA NE SÖYLENİR: Ne Söyleneceğine İlişkin İpuçları
- İyi Müşteri Hizmetleri: En iyi iyileştirme stratejileri (+ücretsiz numuneler)
- Mülakat Onay E-postası: Nasıl Yazılır (+Şablonlar)
- ÇIKIŞ RÖPORTAJI: Çıkış Mülakatını Yürütmek İçin İpuçları (+Örnek sorular)
- CISSP Sınavı: 2023'te Bilmeniz ve Hazırlanmanız Gerekenler
Referanslar
