Her Oregon işletmesi, tek kişiyle çalışsalar bile, her takvim yılında çalışan başına 40 saate kadar hastalık izni gerektiren eyaletin hastalık izni yasasına tabidir. Şirketinizin büyüklüğüne ve konumuna bağlı olarak hastalık izni ücretsiz olabilirken, bazı işverenler ücretli hastalık izni vermekle yükümlüdür. Oregon'un hastalık izni yasası, Kaliforniya gibi diğer eyaletlerdekiler kadar karmaşık olmasa da, yine de firmanızın yasalara uygun hareket ettiğinden emin olmalısınız. Oregon Hastalık izni ve PTO yasası hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
Oregon Hastalık İzni Yasası Nasıl Çalışır?
Oregon'da hastalık izni, en fazla 30 saat olmak üzere çalışılan her 40 saat için kazanılan bir saatlik hastalık süresi olarak hesaplanır. Kendi takdirinize bağlı olarak daha fazla hastalık izni verebilirsiniz, ancak bunun tüm çalışanlar için geçerli olduğundan emin olun. Oregon'un hastalık izni düzenlemelerine uymak için ücretli ve ücretsiz izinler, çalışan hakları, yetkili hastalık izni kullanımı ve hastalık iznini ücretli izin (PTO) ile birleştirme gibi konuların farkında olmalısınız.
Ücretli ve Ücretsiz Hastalık İzni
Oregon'da en az on çalışanı olan işverenler ücretli izin vermelidir. En az altı çalışanınız varsa ve işyeriniz veya herhangi bir çalışanınız Portland'da bulunuyorsa, ücretli hastalık izni vermelisiniz. Daha az çalışanınız varsa, hastalık iznini ücretsiz yapmaya karar verebilirsiniz; yine de hastalık iznini ücretli hale getirmek küçük bir işletme için çekici bir avantaj olabilir.
Bazı firmaların, özellikle tüm yıl boyunca tam zamanlı çalışan istihdam etmeyen mevsimlik işletmelerde personel seviyeleri değişebilir. Bu, kuruluşunuz için geçerliyse, önceki yıldaki herhangi bir 20 haftalık dönem için günlük ortalamanızı hesaplamanız gerekir. Şirketinizde günlük ortalama 10 veya daha fazla çalışan varsa (Portland'da altı veya daha fazla) hastalık izniniz ödenmelidir.
Çalışan Uygunluğu ve Yetkisi
Her türden çalışan - tam zamanlı, yarı zamanlı ve mevsimlik - şirketlerinden yılda 40 saate kadar hastalık izni alma hakkına sahiptir. (Bu düzenleme, tam zamanlı çalışanların yılda en az 40 saat çalışmasını zorunlu kılar; yarı zamanlı ve mevsimlik çalışanlar daha az kazanabilir.) Ancak, çoğu yasal konuda olduğu gibi, istisnalar vardır. Bir çalışana hastalık izni vermek zorunda olmadığınızda, aşağıdaki senaryoları göz önünde bulundurun:
- Bir çalışan, Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) kapsamında hastalık izninde olduğunda,
- Bir çalışan, küçük işletme sahibinin ebeveyni, eşi veya çocuğu olduğunda
- Bir işçi bir federal veya eyalet iş eğitim programına kaydolduğunda
- Bir çalışan bir iş etüdü programına kaydolduğunda
- Çalışan bağımsız bir yüklenici olduğunda
Oregon yasalarına göre, yeni bir çalışanı işe aldıktan hemen sonra hastalık izni vermeniz gerekmez. Diğer birçok yardımda olduğu gibi, çalışanlarınızın hastalık iznine hak kazanmadan önce en az 90 gün boyunca sizin için çalışmasını zorunlu kılabilirsiniz.
Bir çalışan firmanızdan ayrıldığında, kuruluşunuzun bunu yapmanızı gerektiren bir politikası olmadıkça, tahakkuk etmiş ve kullanılmayan hastalık izni ödemeniz gerekmez. Kurumsal politikanız ne olursa olsun, her zaman buna bağlı kalmalısınız.
İzin Verilen Hastalık Süresinin Kullanımları
Çalışanlarınız, kişisel bakım ve başkalarıyla ilgilendikleri özel durumlar dahil olmak üzere önceden onaylanmış çeşitli nedenlerle hastalık izninden yararlanabilir.
Personeliniz aşağıdaki amaçlarla hastalık izni alabilir:
- Doktor randevuları
- Bir yaralanmadan iyileşme
- Hastalık veya hastalık
- akıl hastalığı
- Kayıp
- Aile içi şiddet, taciz, cinsel saldırı ve diğer ilgili olaylar
Çalışanlar ayrıca, hasta veya yaralı olmadıklarında aşağıdaki amaçlarla hastalık izni alabilirler:
- Hasta veya yaralı bir aile üyesine bakım
- Bir aile üyesini doktora veya ruh sağlığı kontrolüne götürün.
- Hasta veya yaralı bir çocuğa bakın.
- Bir halk sağlığı acil durumu nedeniyle okulu veya kreşi kapatılan bir gençle ilgilenin.
Hastalık İzni ve Oregon'daki PTO Yasası
Bazı işletmeler, PTO ve hastalık izni politikalarını tek bir politikada birleştirerek işleri kendileri için kolaylaştırmak ister. PTO poliçeniz Oregon'un minimum hastalık izni gerekliliklerini karşıladığı sürece bunu yapabilirsiniz. Bu, sizi Oregon veya federal yasaların gerektirdiği şekilde ek izin verme yükümlülüğünden kurtarmaz.
İzin politikalarını tek bir geniş politikada birleştirmek, Oregon'dakine benzer düzenlemeleri olmayan eyaletlerde yararlı olabilirken, Oregon'da bunu önermiyoruz. Oregon yasası değişirse hastalık izni politikanızı hemen ayarlayabilmeniz için ayrı bir PTO politikası oluşturmak idealdir. Oregon'da, çalışanlarınıza sınırsız PTO sağlamanız koşuluyla bu kuralların birleştirilmesine izin verilebilir.
İşveren Ön Koşulları
Çalışanlarınıza hastalık izni vermenin yanı sıra, hastalık izni tahakkuk ve kullanımlarının doğru kayıtlarını tutmalı, hakları konusunda onlara bilgi vermeli ve hastalık izni bakiyelerini sık sık güncellemelisiniz.
Duyuru ve Yayın
Uyum posterlerini ofisinizin çevresinde göze çarpan yerlere yerleştirmek, istihdam ve İK yasalarına uyumu sağlamanın bir yoludur. Oregon hastalık izni yasası, çalışanların kolayca görebileceği hastalık izni afişi asmak gibi benzer gereklilikleri içerir. Afiş, hastalık izni haklarıyla ilgili temel bilgileri içermelidir.
Ancak, kuruluşunuz uzaktaysa, intranetinize veya elektronik ilan panosuna bir bildirim koyabilir, hatta şirket çapında bir e-posta bildirimi gönderebilirsiniz. Düzenli bir şirket içi haber bülteni yayınlıyorsanız, her mesajda şirketinizin posterine ve diğer uyumluluk gereksinimlerine bir bağlantı sağlayın.
Hastalık Zamanı Bakiyesi Tabloları
Oregon'daki işverenlerin kanunen, çalışanlarına tahakkuk ettirdikleri ve harcadıkları hastalık izni miktarını ayrıntılarıyla gösteren üç aylık beyannameler vermeleri zorunludur. Bu bilgileri her yerde erişilebilir hale getirebilir ve bordro yazılımı kullanıyorsanız, yasanın gerekliliklerini yerine getirerek her maaş koçanına dahil edebilirsiniz.
Belge Talep Etme
Bir çalışanın hastalık nedeniyle veya hasta bir aile üyesine bakmak için işe gelmediğine dair belge isterken dikkatli olun. Bir çalışan hastalık izni aldığında evrak istemek akıllıca görünse de, bunu yalnızca aşağıdaki durumlarda yapabilirsiniz:
- Bir çalışanın arka arkaya üç günden fazla devamsızlık yapması durumunda,
- Bir çalışanın hastalık süresinin art arda üç iş gününden (ameliyat, tedavi) fazla olması bekleniyorsa,
- Bir çalışan hastalık izni için uygun veya makul bildirimde bulunmazsa (öngörülebilirse, hastalık veya yaralanma için makulse 10 gün), işveren çalışanın işine son verebilir.
- Bir çalışanın hastalık izni kullanımını sorgulamak için geçerli bir temeliniz varsa (yüksek devamsızlık, PTO kötüye kullanımı),
Hastalık İzni Ücretinin Alınması ve Hesaplanması
Bir Oregon hastalık izni politikası geliştirirken, çalışanlardan zaman biriktirmelerini ve doğru şekilde ödemelerini isteyerek yasalara uygunluğu sağlamalısınız. Çalışan zamanını iki şekilde tahakkuk ettirebilirsiniz: tahakkuk eden veya götürü miktar.
Hastalık İzni Alma
Daha önce de belirtildiği gibi, hastalık izni tahakkuku, çalışılan her 30 saat için en az bir saat hastalık izninin hesaplanmasını gerektirmektedir. Bir çalışanın hastalık süresi bankasında 40 saat kaldığında hastalık izni almayı durdurabilirsiniz. Şirketinizin hastalık izni politikası eyalet standartlarından daha liberalse, çalışanlarınız için saat tahakkuk ettirmeye devam edebilirsiniz.
Çalışanların hastalık izinlerini kullanabilmeleri için 90 gün boyunca işte olmalarını şart koşsanız bile, işe başladıkları gün tahakkuk etmeye başlarlar. Asgari 90 günlük süreyi tamamladıktan sonra hastalık iznini kullanmaya hak kazanırlar.
Bu sistem, çalışanların çalıştıkları saatlere göre hastalık izni almalarına olanak sağlarken, ek idari çaba gerektirmektedir. Bu aynı zamanda idari hata veya yanlış hesaplama olasılığını da artırır.
Tek Taksitle Hastalık İzni
Toplu ödeme seçeneği, çalışanlara her yıl 1 Ocak'ta verilen hastalık izninin tamamını vermeyi gerektirir. Bu yöntem, idari departmanda size zaman kazandıracaktır.
Toplu ödemenin dezavantajı, çalışanların 1 Ocak'tan önce işe başlamasıdır. Bu durumda hastalık sürelerini başlangıç tarihlerine göre eşit olarak dağıtmanız gerekir. Bu nedenle, her yıl 40 saat hastalık izni veriyorsanız ve yeni bir işe alım 1 Temmuz'da (yılın ortası) başlarsa, hastalık sürelerini yarıya veya 20 saate eşit olarak dağıtmalısınız. Bu fazladan adımla bile, toplu ödemenin hastalık izinlerini hesaplamak için daha üstün, idari açıdan daha az yoğun bir yöntem olduğuna inanıyoruz.
Ödeme Hesaplaması
Kuruluşunuzun çalışanlara hastalık izni için ödeme yapması gerekiyorsa, onlara normal ücretlerini ödemeniz gerekir. Saatlik çalışanlar yalnızca bir ücret alıyorsa, hastalık nedeniyle devamsızlık yaptıkları her saat için onlara normal saat ücretini vermelisiniz. Birden fazla ödeme oranı varsa, saatlik çalışanın maaş oranlarının ağırlıklı ortalamasını kullanın.
Maaşlı çalışanlara, hastalık iznindeyken kazandıkları tutarın tamamı ödenmelidir. Örneğin, bir çalışan haftalık 2,500 ABD Doları maaş alıyorsa ve bir gün hastalık izni alıyorsa, ona 2,000 ABD Doları normal kazanç artı bir günlük hastalık izni için 500 ABD Doları ödemeniz gerekir.
Taban maaş almayan çalışanlarınız varsa, izinli oldukları her saat için onlara en az asgari ücret ödemeniz gerekir. Görevlendirilen çalışanlara bir taban maaş verirseniz, onlara saatlik ücretlerine veya asgari ücrete eşit oranda (hangisi daha yüksekse) ödemeniz gerekir.
Fazla mesai, ikramiyeler, bahşişler ve bir çalışanın taban ücretini aşan diğer ödemeler, hastalık izni ödemesi hesaplamalarında dikkate alınmazken, vardiya farkı ödemesi hesaba katılır; bu nedenle, bu kategoriye giren çalışanlarınız varsa uygun şekilde hesapladığınızdan emin olun.
İşçi tutma
Oregon eyaleti, çalışanların yılda 40 saate kadar hastalık izni taşımasına olanak tanır. İşverenler ayrıca hastalık izni tahakkukunu yılda 40 saatle sınırlayabilir ve çalışan başına toplam hastalık izni bakiyesini 80 saatte sınırlayabilir. Bu kısıtlamaları kendi takdirinize bağlı olarak artırma seçeneğine sahipsiniz.
Yani, bir çalışan önceki yıl hastalık izni almamışsa, 40 saatin tamamını devredebilir. Yıl için 40 saatlerini tamamladıktan sonra tahakkuklarını durdurabilirsiniz. Hastalık izni kullanırlarsa ve bakiyeleri 80 saatin altına düşerse, tahakkuklarını yeniden başlatmanız gerekir. Yıl sonunda 40 saatten fazla hastalık izni olsa bile devirlerini 40 saat ile sınırlayabilirsiniz.
Yasal hususlar
Oregon'un hastalık süresi kuralı oldukça basittir, ancak yine de uyumdan düşmemek için ayrıntılara dikkat edilmesi gerekir. Ücreti yanlış hesaplarsanız veya bir çalışanın yasal haklarını ihlal ederseniz, devlet para cezaları ve cezalarının yanı sıra çalışanlarla ilgili davalarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
Cezalar ve para cezaları
Cezai ücretler Oregon'da yasaldır. Bir çalışanın hastalık süresinin uygun şekilde ödenmemesi, çalışanın normal ödeme oranının sekiz katına kadar bir ceza ücretine neden olabilir. Küçük bordro hataları bile bu ağır sonuca neden olabilir.
Oregon ayrıca her ihlal için 1,000 $ para cezasına izin verir. Dolayısıyla, hastalık izni alan üç çalışanınız varsa ancak bordro ekibiniz hastalık izni ücretlerini düzgün bir şekilde hesaplayamazsa, şirketiniz bu çalışanlara hastalık izninin her saati için yalnızca normal maaşlarının sekiz katını ödemekle kalmaz, aynı zamanda siz de devlete 3,000 dolar ceza borcu var.
Çalışan Talepleri
Hastalık izni kurallarını isteyerek veya bilmeyerek ihlal eden işverenler, Oregon'da ağır cezalarla karşılaşıyor. Çalışan davaları, işletmeler için hem finansal hem de itibar açısından son derece maliyetli olabilir.
Bir çalışan hastalık izni istediğinde, onu misillemede bulunmayın, taciz etmeyin, disipline etmeyin veya işten çıkarmayın. Bu faaliyetlerden herhangi birinin alınması, bir çalışanın taciz veya haksız fesih davasıyla sonuçlanabilir.
Aşırı izin alan veya diğer politikaları kötüye kullanan bir çalışanın hastalık iznini nasıl kullandığını sorgulamak için makul bir temeliniz olabilir. Ancak, gerçek bir sorunun kanıtı olması için bu endişeleri belgelemeye özen gösterin.
Tutarlılığı Sürdürme ve Kayıt Tutma
İK ile ilgili tüm problemlerde titiz kayıtlar tutun. Her çalışanın tahakkuk eden ve hasta olduğu sürenin kaydını en az üç ayda bir tutarak yasal uyumluluğu sürdürün. Bir çalışanın hastalık izniyle ilgili kayıtları da tutun. Tıbbi kayıtlar olduklarından, bunları çalışanın normal personel dosyasından ayrı tutmalı ve sınırlı erişime sahip gizli bir dosyaya koymalısınız.
Hem izin verdiğiniz süre hem de izin alan çalışanlara nasıl yanıt verdiğiniz açısından hastalık izni politikanızla adil ve tutarlı olun. Unutmayın, bir çalışan için yaptığınız şey herkes için yapılmalıdır.
Oregon'da Ücretli Hastalık İzni Yasası Var mı?
Oregon'daki tüm çalışanların eyalet yasalarına göre hastalık izni alma hakkı vardır. İşvereninizin 10 veya daha fazla çalışanı varsa (Portland'da bir işyeri varsa 6 veya daha fazla), ücretli izin alma hakkınız vardır. Aksi takdirde hastalık süresi korunur ancak telafi edilmez.
Yeni Oregon Hastalık İzni Yasası Nedir?
Oregon eyaletinde bir veya daha fazla çalışanı bulunan özel firmaların 12 Ocak 12'ten itibaren 1 aylık dönem içinde 2023 haftaya kadar ücretli izin vermeleri istenecek.
Oregon'da Hastalık Günleri Devrediyor mu?
Evet, işletmelerin kanunen çalışanlarına 40 saate kadar kullanılmayan hastalık izinlerini bir sonraki yıla devretmelerine izin vermeleri zorunludur.
İşvereniniz Neden Hasta Olduğunuzu Sorabilir mi?
İşçi hasta olduğu zaman, işverenin devamsızlık sebebini sorması caizdir.
Hasta Olursanız Hayır Diyebilirler mi?
Patronlar hoşlarına gitsin ya da gitmesin, hastalık izni talebinizi reddetmemelidir.
Sonuç olarak,
Çoğu işletme, Oregon'un hastalık izni yasasını ihlal etmekten kaçınabilir. Bu grubun bir parçası olduğunuzdan emin olmak için, her bir çalışana ne sağlamanız gerektiğini ve herhangi bir sorundan nasıl kaçınacağınızı bilin ve anlayın.
İlgili Makaleler
- İŞ İPTALİ NASIL YAPILIR: İzin Talebi
- KÜÇÜK İŞLETME HİBELERİ OREGON: TOP 2023 listeleri (Nasıl Başvurulur Rehberi)
- OREGON GELİR VERGİSİ: Bilmeniz Gereken Her Şey
- Çalışan Sözleşmesi: Örnekler, Kılavuz ve Şablon
Referanslar
