Zaman hızla gelişiyor. Birkaç yıl öncesinin işyerleri, çalışanların istedikleri, bekledikleri ve önemsedikleri şeyler açısından bugününkinden çok farklı. Bugün, işin teşvik edici ve zorlayıcı olduğu bir ortam yaratmak, kurucular ve yöneticiler için en önemli hedeftir. işletmelerin geliştiği ve kariyerlerin geliştiği bir yer. Bu gönderi, hem evde hem de ofiste üretken bir çalışma alanı ortamı yaratmanın yollarının bir listesini ve ayrıca çalışanları göreve başlamaya teşvik eden ve ilham veren bir çalışma alanının temel özelliklerini ayarlamak için kullanılabilecek şeylerin örneklerini derledi. her gün.
aşağı okuyalım
Çalışma Alanım
Adliyede her adliye muhabirinin belirli bir "çalışma alanı" vardır ve bu hem özel ofis alanını hem de gerçek mahkeme salonunu içerebilir. Üretkenliğiniz ve hatta müşteri çekme beceriniz iş yerinizden önemli ölçüde etkilenebilir. Mutlu bir işyerini teşvik etmek için ne yapabilirsiniz?
Hem masanızdan hem de iş yerinizden oluşan çalışma alanınızı dikkate almanız çok önemlidir. Ekibinizin iş ahlakı, kültürü ve çıktıları üzerinde etkileri olabilir. Ek olarak, müşteri bulmanızı zorlaştırabilir. Ofisinizin düzeninin veya ekipmanlarının hangi benzersiz özellikleri çalışanlarınızın çalışma şeklini etkileyebilir?
Tanımlı Bir Çalışma Alanına Sahip Olmanın Avantajı
Ne yapıyor olursanız olun, ihtiyacınız olan her şeyin elinizin altında olması harika. Yemek yapıyorsanız, tüm malzemeleriniz ve pişirme gereçleriniz hazır olacaktır. Koşmayı seviyorsanız, herhangi bir sabah koşusundan önceki gece teçhizatınızı hazırlayacaksınız. Tabii ki, işte yapılan herhangi bir ayrım yoktur.
Kişi düzgün tanımlanmış bir çalışma alanına sahip olduğunda konsantrasyon ve görev tamamlama önemli ölçüde daha kolaydır. Çalışanların işte başarılı olmak için kendilerini konumlandırmalarını sağlar. Bu, sakin ve rahat bir çalışma ortamını teşvik etmek için ofis düzenini değiştirerek desteklenebilir.
Çalışma Alanınızın İşveren Markası Üzerindeki Olası Etkisi
Herkes iş yerinde kıskançlıkla karşılaşır. Google gibi şirketler, ilkelerini yansıtan seçkin işyerlerine sahip olmakla tanınır. Hava hokeyiniz veya bilardo masanız birini kıskandırabilir. Dinamik bir ofis ortamında kim çalışmak istemez ki? Bu sevimli çalışma alanı, yeni çalışanları cezbetmek için harikadır.
Bir işveren markası yaratırken, şirketinizin operasyonlarının ve başarılarının fikir edinebileceğiniz birçok yönü vardır. Çalıştığınız yeri neden belirtmiyorsunuz? Klişe gelse de, benzersiz bir iş istasyonu oluşturmak, üst düzey personeli çekmek için müthiş bir yoldur. Seçme şansı verilirse, potansiyel bir çalışan güzel bir iş yeri seçecektir.
Çalışma Alanı Nedir?
Çalışma alanı, ofis veya konut gibi iş için kullanılan veya ihtiyaç duyulan bir yerdir.
İyi Bir Çalışma Alanı Nedir?
En iyi çalışma alanı, çalışanların özgürce hareket etmelerine izin veren, onları masalarına hapsedilmiş hissettirmeyen ve yaratıcı işbirliği için daha fazla şans sağlayan ortamlardır.
Evde Verimli Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur?
Evde kapalı bir alanda verimli bir çalışma alanını nasıl yaratırsınız? İşte evde nasıl işlevsel ve üretken bir çalışma alanı yaratılacağına dair bazı öneriler.
1 numara. Kendinize Yer Açın.
Bir iş istasyonu, iş yapmak için büyük ölçüde (veya tamamen kabul edelim) ayrılan bir konumdur. Herkesin tamamen işlevsel bir çalışma alanından yatak odasındaki küçük bir kuytuya kadar değişebilir. Yine de bir şey sabit kalıyor: ofisinizde konsantre olabilmelisiniz. Dikkatsizce telefonunuzu kapma veya ailenizle gündelik tartışmalara atlama gibi tipik "evde" hislerini önlemek için dikkat dağıtıcı olmayan bir alan bulun. Sessiz bir misafir odası, yemek odası masanızdaki bir köşe veya pencerenin yanındaki küçük bir iş istasyonu, birden fazla iş istasyonu kurmak için uygun yerlerdir. yeter ki bu bölümün iş amaçlı olduğunun yanı sıra size yakın olanlar için olduğunun farkında olun. Çalışma alanınızı evinizin geri kalanından psikolojik ve fiziksel olarak ayırarak, verimli kullanımı için gerekli koşulları yaratabilirsiniz.
2 numara. Fazlalıklardan Kurtulun.
Evde rahat, üretken ve huzur veren bir çalışma alanı seçtikten sonra, kendi alanınızı yaratın! Üzerinde çalıştığınız yüzeyin dikkat çekici öğelerden arınmış olduğundan emin olun. Tüm elektronik eşyaları, kitapları, el ilanlarını ve yiyecekleri alın. Temel olarak, her şeyi ve her şeyi atın. Hızlı bir şekilde temizledikten sonra, iş bilgisayarınızı, not defterlerinizi ve gün boyunca ihtiyaç duyabileceğiniz diğer eşyaları masanızın üzerine yerleştirin. Sık sık çalıştığınız yere mümkün olduğunca yakın kurulum yapın. Çalışma alanınıza varır varmaz kendinizi daha üretken hissedeceksiniz.
#3. Satın Almak İçin Rahat Bir Kurulum Seçin.
Herkes her saat başı esnemek, hareket etmek ve gözlerimizi dinlendirmek için masalarımızdan kalkmamız gerektiğinin farkındadır. Ne yazık ki, ofis çalışanlarının çoğu için gerçek biraz farklı. Günün büyük bir bölümünde sık sık cihazların önünde takılıp kalıyoruz. Bu nedenle güzel bir iş istasyonuna sahip olmak çok önemlidir. Yapabiliyorsanız, çok pahalı bir sandalyeye yatırım yapın. Bel desteği iyi olan bir ofis koltuğu, gün boyu oturmanın getirdiği gerilimi azaltacağı için vücudunuza çok faydalı olacaktır. Bu, fiyat aralığınızın dışındaysa, daha az önemli konulara daha fazla dikkat edin. Lütfen çalışma alanınızın rahat bir yükseklikte olduğundan emin olun ve bir kanepeyi sandalye olarak kullanmaktan kaçının. İyi bir fareye yatırım yapın.
#4. Samimi Bir Ortam Sağlayın
Evde kendinize uygun bir çalışma alanı oluşturduktan sonra işin keyifli yanı, severek kullanacağınız ve sizin için de verimli olacak bir iş istasyonu yaratmaktır. Daha keyifli hale getirmek için birkaç ekstra eklemek için zaman ayırın çünkü sık sık orada olacaksınız. Mümkünse, pencere kenarında bir koltuk seçin. Güneş ışığına ve temiz havaya maruz kalmak muhtemelen üretkenliğinizi ve zihinsel sağlığınızı iyileştirecektir. Muhtemelen parlak tepe ışıklarını yakmak yerine daha yumuşak bir ışık oluşturmak için bir masa lambası kullanmaya odaklanın.
Bundan sonra renk eklemek için çiçekler, masa bitkileri veya sanat eserleri kullanın. Az miktarda renk, ruh haliniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Ayrıca ses, üretken ve sakin bir ortam yaratılmasına yardımcı olabilir. Yüksek sesle müzik dinleyemiyorsanız, mükemmel kulaklıklar almayı düşünün. Dinlemek için doğru müziği seçerek yaratıcılık seviyenizi ve odaklanma seviyenizi artırabilirsiniz.
Evde Çalışma Alanının Önemi
İşletmeler uzaktan çalışma seçeneklerini kullanmaya başladıkça, çalışanlar kendilerini ev ofislerini yenilemek için binlerce dolar öderken buldular. Pek çok firma, onurlu bir ev ofisi için uygun gördükleri şekilde kullanılmak üzere çalışanlarına izin vermektedir. Evinizde optimum üretkenlik ve mahremiyet için iyi donanımlı bir ev ofisine ihtiyacınız var. Home office olmanın faydaları aşağıda listelenmiştir.
1 numara. Kesintisiz
Amerikalıların çoğu gibiyseniz, eviniz dikkat dağıtıcı şeylerle dolu. Bilgisayarınızdan, televizyonunuzdan ve hatta mutfağınızdan dikkatinizi dağıtan şeyler olduğunda, işinize odaklanmak zor olabilir. Evde özel bir ofise sahip olmak, üretken olmaya çalışırken dikkatinizin dağılmasını engellemenize yardımcı olur.
2 numara. Sakin Bir Ofis Ortamı
Mümkün olduğu kadar çok çalışan için, kurumsal binalar mümkün olduğunca konforlu olacak şekilde tasarlanır. İnsanların çoğu için "hoş" seçeneği sizin için en iyi seçenek olmayabilir. Evde rahat bir çalışma alanı yaratmaya odaklanarak, size ve çalışma şeklinize en uygun mobilyalara ve araçlara para harcayabilirsiniz. Birkaç metrekarelik boş alan bırakırsanız, bir süre oturduktan sonra ayağa kalkıp esneme fırsatınız ve alanınız olur.
#3. Sağlıklı Bir İş/Yaşam Dengesi Sağlar
Belirlenmiş bir iş istasyonunuz varsa, işinizi ve kişisel görevlerinizi ayrı tutmanız daha kolay olacaktır. Oturma odanızdaki kanepeden veya yatak odanızdan çalışırken iş ve kişisel yükümlülükler arasında kavramsal bir ayrım yoktur, bu da kişinin fazla çalışmasını kolaylaştırır. Ev ofisiniz çalışmaya ayrılmış olmalı ve farklı bir katta yer almalıdır. İş gününüz bittiğinde, “work off mode”a geçiş yapmanız ve arkadaşlarınız ve ailenizle vakit geçirmeye hazırlanmanız çok daha kolay olacaktır.
Birinci sınıf bir ev ofisi, üretkenliğiniz arttıkça yüzlerce hatta binlerce dolarlık bir ilk yatırıma ihtiyaç duyabilir, ancak kısa sürede kendini amorti eder. Bir ev ofis alanının sizin için doğru olup olmadığına karar verirken bu üç avantajı göz önünde bulundurun.
#4. Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlar
Ofisler kapanmaya başladığından beri birçok insan, özellikle günlük yolculuklarından çok zaman kazandı. Çalışanlar, ayrı bir ev ofisi kurarak bir ton tasarruf edebilir. Evden uzaktayken benzin, geçiş ücretleri, park ücretleri, olası ortak çalışma alanı üyelik maliyetleri ve hatta paket yemek gibi şeyler için ödeme yapmaktan kaçınarak paradan tasarruf edebilirsiniz.
İşleri bir perspektife oturtmak için, müşteriler salgının başlamasından bu yana ayda ortalama 479.20 ABD doları tasarruf etti. Bir ev ofise sahip olarak, odaklanmanızı ve üretkenliğinizi geliştirirken daha fazla zaman ve para tasarrufu sağlayabileceksiniz.
Çalışma Alanı Neden Önemlidir?
Ekibinizin morali, etkinliği ve kültürü ile iş yerindeki genel mutlulukları üzerinde etkileri olabilir. Ek olarak, potansiyel müşterileri çekme yeteneğinizi etkileyebilir.
İyi Bir Çalışma Ortamına Örnekler Nelerdir?
Mükemmelliği, üretkenliği ve uyumu teşvik eden çok sayıda özellik, sağlıklı firmalarda yaygın olarak bulunur. Verimli bir işyerinin ve sıcak bir çalışma ortamının on özelliği aşağıda listelenmiştir.
1 numara. Olumlu Faktörler
Net bir misyon beyanı, mükemmellik ve birbirine, şirkete, müşterilere ve hissedarlara hizmete en yüksek düzeyde bağlılığı sergileyen hedefleri ve eylemleri ana hatlarıyla belirtir. Organizasyon, insanlığa ve dünyaya fayda sağlamak için daha güçlü bir amaç duygusu ile etik ve dürüst bir şekilde hedeflerine ulaşmak için yola çıkar.
2 numara. Gelişen ve Canlı Bir Atmosfer
İnsanlar işe gitmekten hoşlanır çünkü bu onlara bir değer, takdir ve ödül duygusu verir. Zorbalık, cinsel taciz, güç mücadelesi veya korkutma yoktur. Yaratıcılık, üretkenlik ve yenilikçilik gelişiyor.
#3. Mükemmellik Taahhüdü
Sahip oldukları her şeyi verirler. Rakiplerinden daha iyi ürün ve hizmetler sunmak için çok çaba harcıyorlar. Ayrıca, kararları ve eylemleri için sorumluluk kabul ederler.
#4. İletişim Şeffaflığı
Zorluklar için yararlı önerilerde bulunurken herkes açık bir tartışmaya katılır. Olumsuz sözler duyduklarında rahatsız edici misilleme oyunları oynamazlar. Bunun yerine, eleştiriyi daha iyisini yapmak için bir fırsat olarak görürler.
# 5. İşbirliği, Destek ve Güçlendirme
Destekleyici bir iş yeri, azmi, yukarıdan aşağıya gitmeyi ve kazan-kazan düşüncesini destekleyen iş yeridir. İş gücü işbirliği yapar, güçlenmiş hisseder ve birbirini destekler. Sağlıklı rekabette, intikam veya kötü niyetle motive edilen arkadan bıçaklamadan kaçınılır.
#6. Merhamet, Saygı ve Anlayış
Çalışanlar hastalıklar, hatalar, kişisel trajediler ve doğal afetler gibi zorluklarla karşılaştıklarında nezaket ve empati hakim olur. İnsanlara saygı duyulduğunda, anlaşıldığında ve şefkat gösterildiğinde başkaları için daha fazlasını yapma olasılığı daha yüksektir.
# 7. Esneklik
Şirket ve çalışanları, ortaya çıkan trendler ve teknolojilerin yanı sıra yeni beceriler edinir. Aksi takdirde şirketlerinin başarısız olacağını anlıyorlar. Söylendiği gibi, değişim tek sabittir.
# 8. İdeal Eğitim
İnsanların motive olabilmesi için dikkate alınması, saygı duyulması ve teşekkür edilmesi gerekir. Gerçek bir iltifat, bir onur, bir terfi, bir zam, bir ikramiye veya herhangi başka bir teşvik makine için yağ gibidir. Bunlar, işletmenin çalışanlarına takdirini gösterdiği tipik yöntemlerdir.
Çalışma Alanı Ortamını Nasıl Tanımlarsınız?
Çalışanların faaliyet gösterdiği bağlamı oluşturan ve çalışanlar üzerinde etkisi olan faktörlere çalışma ortamı denir.
Bir Çalışma Alanı Kurulumunda Olması Gerekenler Nelerdir?
Verimliliği ve işbirliğini artırırken eğlenceli bir çalışma ortamını teşvik eden en iyi çağdaş çalışma alanı kurulum, tasarım ve yerleşim düzeni fikirlerimizden birkaçını burada bulabilirsiniz.
1 numara. Cam Ofis Cepheleri
Mevcut eğilim iç ofislere taşınmak olsa da, firmanız kültürel olarak buna hazır değilse, ofis cephelerini olabildiğince açık tutmak çok önemlidir. Işığın içeri girmesine izin verirken biraz görünür yalnızlık sağlamak için cam filmi veya rulo ekranlar kullanın. Tüm alan boyunca sabit bir tema, doğal ışıktaki artıştır.
2 numara. Sert Yüzey Döşeme & Beyaz Duvarlar
Açık beton, taş, ahşap, vinil kompozit ve lüks döşeme gibi sert yüzeyler, mekanlara daha çağdaş bir görünüm ve his vermenin bir yolu olarak işletmeler arasında giderek daha popüler hale geliyor. Aynı zamanda dayanıklı olma ve minimum bakım gerektirme avantajına sahiptir. Halılar hala ofislerde her yerde bulunur, ancak geniş çalışma alanı kurulumunda daha az yaygındır.
#3. İç Özel Ofisler
Koridorlar boyunca uzanan büyük, ayrı ofisler artık yaygın değil. Özel ofislerin boyutu son on yılda %25 oranında küçüldü ve bu iş istasyonlarını bina dışına taşımak yerine bina içine taşıma eğilimi var. Artan üretkenliği teşvik eden ve enerji giderlerini azaltan modern bir çalışma alanı kurulumunun temel bileşenlerinden biri, bu özellik ile zenginleştirilen doğal ışıktır.
#4. Açık Tavanlar
Ofis alanının karakteristik özelliği olan geleneksel tavan ızgarası, karo ve kutulu ışık yapısı, modern çalışma alanı kurgusunda artık kullanışlı değil. Açık tavanlar tavan yüksekliğini yükseltir ve standart bir tavanın yaptığı gibi maskelemek yerine binanın yapısal ayrıntılarını ortaya çıkararak odaya daha açık, endüstriyel bir hava verir. Lineer veya spot sarkıt aydınlatma, 24 ambiyans aydınlatma armatürünün yerini alarak daha az homojen ve daha dinamik bir aydınlatma ortamı yaratmıştır.
# 5. Ziyaretçi Karşılama Alanları
İlk izlenim önemlidir ve bir şirketin lobisi bir bütün olarak deneyimi etkileyebilir! Modern çalışma alanı kurulumu Kabul alanları, davetkar ve rahatlatıcı bir ambiyansı teşvik edecek şekilde döşenmelidir. Ziyaretçiler ve diğer ekip üyeleri için sıcak bir atmosfer olmalıdır. Resepsiyonistin genellikle ofis yöneticileri olarak görev yaptığı ve hem ziyaretçiler hem de perde arkasında her şeyin sorunsuz çalışmasını sağladığı göz önüne alındığında, lobi, görüş alanı için bol miktarda açık alan ve ortamı belirleyen davetkar oturma yeri olan sıcak bir karşılama masasının arkasına gizlenmiş sağduyulu bir işlevsellik sunmalıdır. Etkileyici bir resepsiyon alanı için ton.
#6. Açık Ofis Tasarımı
Açık ofis konsepti, şüphesiz modern çalışma alanı kurgusunun tanımlanmasına yardımcı oldu ve üretkenliği nasıl etkilediğine dair önemli bir tartışmayı ateşledi. Ekip çalışmasını, etkililiği ve ekipler arasında şeffaflığı destekleyen açık alan mimarisi, işbirlikçi ve yaratıcı bir çalışma ortamını destekler. İnşaat aynı zamanda küp çiftliğini ve kasvetli, ilginç olmayan ambiyansı ortadan kaldırırken, tüm alan boyunca mükemmel görüş sağlar. Her ofis ortamı benzersiz olduğundan, ekibinizin üretkenliği ve kurum kültürü için en iyi yapılandırma hakkında profesyonellerle konuştuğunuzdan emin olun!
#7. Evin Unsurları
Hem çalışanlar hem de ziyaretçiler ofisi ikinci bir ev olarak kullanabilir! Yumuşak kanepeler ve sehpaları eğlenceli eserlerle birleştirirseniz, ziyaretçileriniz kendilerini daha rahat ve rahat hissedeceklerdir. Mutfak hem evde hem de işte aktivite merkezidir. İşletmeler, mutfağı binanın merkezine yerleştirerek ve kolayca erişilebilir hale getirerek spontane toplantıları teşvik edebilir. Ek olarak, bitkilerin bir çalışma alanı düzeni üzerinde gerçekten büyük bir etkisi vardır. Canlı duvarlar ve saksı bitkileri, dışarıyı içeriye getirmeye yardımcı olabilir ve hava kalitesi, stres azaltma ve rahatlama üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir.
# 8. Bolca Ortak Çalışma Alanı
Açık mola alanları, oturma odaları, oyun odaları ve iş salonları, bu çalışma alanı kurulumu için sayısız yerleşim düzeninden sadece birkaçıdır. Amaç, personelin bir araya gelebileceği, rahatlayabileceği, işbirliği yapabileceği, işbirliğini kutlayabileceği ve bağlantılar kurabileceği canlı, davetkar bir atmosfer oluşturmaktır. İşletmeler, bireysel ve grup düzeni, her boy ve şekildeki masalar ve oyun masaları, TV'ler, bar masaları ve tabureler gibi oyun odası mobilyaları için yeterli alan ayırmalıdır.
Çalışma Alanımı Nasıl İyileştirebilirim?
Ofisinizi Çalışmak İçin Daha İyi Bir Yer Haline Getirmek:
- İş yerinizi olabildiğince rahat hale getirin.
- Çalışma alanınıza renk katın.
- Çalışma alanınızın iyi aydınlatıldığından emin olun.
- Kağıtsız çalışın ve çalışma alanınızı dağınıklıktan arındırın.
- İş yerinizin kişiliğini geliştirin.
- Çalışma alanınızda mutlu bir atmosfer yaratmak için kokuları kullanın.
Hangi Çalışma Alanı En İyisidir?
2023 için en iyi işyeri uygulamaları ve yazılımları:
- Tıkla.
- Google Çalışma Alanı.
- Microsoft Office 365.
- Gevşek.
- Trello.
- Asana.
- Zendesk.
- dropbox
Sonuç
Deneyimli uzak çalışanlar bile evden çalışırken hala zorluklarla karşılaşıyor. Pratik ve rahat bir çalışma alanı oluşturmak için zaman harcamak, haftalarca veya aylarca kendi kendine izolasyonla karşı karşıya kaldığınızda, zihinsel ve fiziksel sağlığınız üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.
İlgili Makale
- OFİS YÖNETİM SİSTEMİ: 2022'de En İyi Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- İŞ VERİMİNİZİ NASIL ARTIRIRSINIZ 2023 (Güncellendi)
- BELGE YÖNETİM SİSTEMİ: 15'ün Tanımı ve En İyi 2023 Yazılım Çözümü
- İşinizi Güzelleştiren veya Çürüten 7 Zaman Yönetimi Stratejisi -1
- Hemen kazanabileceğiniz en iyi 10 küçük işletme fikri (+ hızlı kolay kılavuz)
Referanslar
