E-postanızı veya postanızı bir iş mektubunda olduğu gibi profesyonelce biçimlendirmeniz, ister bir iş hakkında soruşturma gönderirken, ister bir iş başvurusunda bulunurken veya diğer profesyonel yazışmaları yazarken, çok önemlidir. Ne de olsa, işe alım görevlileri ve İK yöneticileri dahil herkes çok sayıda e-posta alıyor. Dilbilgisi, düzen veya dil konusundaki dikkatsizliğinizden ziyade e-postalarınızın içeriğinin öne çıktığından emin olun. Bir iş e-postası göndermek, müşteriler, işverenler ve sektördeki diğer kişilerle iletişim kurmanın yaygın bir yoludur. Çeşitli senaryolar için farklı resmi posta biçimi mevcuttur. Düzgün biçimlendirilmiş e-posta örneklerini görmek, çeşitli profesyonel bağlamlarda kullanılacak en iyi stile karar vermenize yardımcı olabilir. Aşağıda, mükemmel bir posta hazırlamanız için size rehberlik edecek uygun mektubu, adresi ve posta biçimini ele alıyoruz.
E-posta Yazma Nedir?
Bir e-posta yazmak, mesajı oluşturmayı, iletmeyi, arşivlemeyi ve daha sonra okumayı gerektirir. E-posta, herhangi bir elektronik iletişim biçimini ifade eder. Bir e-posta yazmak, hem zaman hem de maliyet açısından verimli olduğu için diğer iletişim yöntemlerine göre tercih edilir.
Ayrıca, "elektronik posta"nın kısaltması olan E-posta, İnternet aracılığıyla dijital olarak iletişim kurmanın ve mesaj ve dosya alışverişinde bulunmanın bir yoludur. E-postalar genellikle işle ilgili yazışmalar için kullanılır. Düşük maliyeti ve kısa işlem süresi nedeniyle kısa sürede tercih edilen iletişim yöntemi haline gelmiştir.
Mektup yazımı, teknolojik gelişmeler nedeniyle daha çağdaş bir iletişim aracı olarak yerini e-postaya bırakmıştır. Bununla birlikte, bir e-postayı ileri geri göndermek, günümüz konuşmasının çok önemli bir yönüdür. Bu, işletmelerde, şirketlerde vb. personel ile iletişim kurmanın yaygın bir yoludur. Bu aynı zamanda okul müfredatının önemli bir bileşenidir.
E-posta Yazma Türleri
İşte e-posta yazmanın 3 kategorisi.
1 numara. Yarı Resmi E-posta
Bu, bir proje bağlamında bir iş arkadaşı veya takım arkadaşı için yazılan bir e-postayı içeren iletişim türüdür. Seçilen dil, anlaşılması kolay, samimi ve resmi olmayan bir dildir. Ayrıca, her zaman edep ve incelikli davranmak esastır.
2 numara. Resmi E-posta
Diyelim ki bir tür ticari iletişim için bir e-posta oluşturma veya oluşturma sürecindeyiz. Ton ve içerik olarak resmi bir e-posta olarak kabul edilecektir. Resmi bir e-posta, bir şirket, bir devlet dairesi, bir okul veya başka herhangi bir memur türü gibi bir kuruluştaki görevlilere yazılan bir e-postadır.
#3. Gayri Resmi E-posta
Gayri resmi bir e-posta, herhangi bir arkadaşa, aile üyesine veya akrabaya yazılan e-postadır. Gayri resmi olarak e-posta ile iletişim kurarken izlenecek bir dizi yönerge yoktur. Bir kişi istediği herhangi bir dilde iletişim kurmakta özgürdür.
E-postanın Özellikleri
Bir e-posta, bir ton faydalı özellikle birlikte gelir. Aşağıda bunlardan birkaçına bir örnek verilmiştir:
- Yerleşik mesaj yanıt botu
- Adresi adres defterinize ekleyin.
- Adresin ileride kullanılması bu konumda mümkündür.
- Mesajları mekanik olarak dosyalamak ve almak için bir sistem
- Bir mesajın teslim edildiğine dair güvence
- Kitle iletişim dağıtım yeteneği
- İmza eklemek için,
- Geçerli saat ve tarihe göre veri odaklı
- Dosyalar, resimler ve ses dosyaları ek olarak gönderilebilir.
- Bir mobil cihazda okunabilen e-posta
Posta Biçimi
Hazır şablonlara dalmadan önce posta yazmanın temellerini öğrenmek çok önemlidir. Konusu ne olursa olsun her mail aynı genel formata ve aynı özelliklere sahip olacaktır. Bu yönleri öğrenmek, daha profesyonel ve ikna edici e-postalar yazmanıza yardımcı olabilir.
Uygun E-posta Formatı Nedir?
Uygun posta formatı konu satırı, selamlama, gövde, kapanış satırı ve imzadan oluşur. Bir e-posta hazırlarken birkaç şeyi akılda tutmak önemlidir: kısa bir konu satırı, özelleştirilmiş bir karşılama, basit bir dil ve uygun bir kapanış satırı ve imza.
Mesajınızı doğrudan alıcının ihtiyaçlarına ve ilgi alanlarına hitap edecek şekilde düzenlemenize yardımcı olması için bir e-posta şablonu kullanın. E-postaların yapısı değişebilse de her birinin amacı aynıdır: gönderilmek istenen mesajı iletmek.
Bu nedenle, iyi bir e-posta biçimini neyin oluşturduğunu ve bunu kendi yazışmalarınıza nasıl uygulayacağınızı tartışalım.
1 numara. Konu satırı
E-postanın alıcısı her şeyden önce konu satırını görecektir. Sonuç olarak, resmi e-posta yazmanın ilk önemli yönü konu satırıdır.
Bazı hususlar aşağıdaki gibidir:
- Konu satırının açık ve öz olduğundan emin olun.
- Kısa ve öz bir konu satırı tercih edilir. Bir konu satırı için ideal uzunluk altı kelimedir.
- Ayrıca, en alakalı bilgileri iletmek için konu satırının ilk birkaç karakterini kullanın.
- Aramanızı daha da hassaslaştırmak için "İlet", "Yanıtla", "Acil" veya "Uyarı" gibi bir önek ekleyin. Alıcının ne tür bir e-posta aldığını bilmesini sağlar.
Araştırmalara göre kişiselleştirilmiş konu satırına sahip bir e-postanın açılma şansı %26 daha fazla. İster bir satış e-postası, ister kişisel bir e-posta, bir haber bülteni veya başka bir şey gönderiyor olun, konu satırı e-postanın amacını yansıtmalıdır. Birine karar vermeden önce oturup seçenekleriniz üzerinde ciddi ciddi düşünmenizi öneririm.
#2. Selamlama
Selamlama, resmi bir posta biçiminin bir sonraki önemli parçasıdır. Her e-postanın aklında belirli bir alıcı vardır. Resmi bir e-posta yazmanın ilk adımı, alıcıya uygun şekilde hitap etmektir.
Adını bilmediğiniz birine yazarken “İlgilenebilir Kime” veya “Sayın Bay veya Bayan” kullanın.
Üst düzey yetkililere, ilk adlarını kullanmak yerine "Müdüre", "Sevgili Dr. Ghosh" veya "Sevgili Bayan Kim" şeklinde hitap edilmelidir.
Bir iş arkadaşınıza hitap ederken onun adından önce sadece “Merhaba” demek yeterli olabilir. Daima kibar olun ve uygun bir selamlama kullanmayı unutmayın. Bir iş e-postasında, yalnızca bir ad veya soyadı değil, her zaman tam bir ad kullanmalısınız.
#3. E-postanın Gövdesi
Herhangi bir iş e-postasının ana kısmı gövde metnidir. Profesyonel posta için standart bir biçim, birkaç basit yönergeye bağlı kalınarak elde edilebilir.
- E-postanızın ilk paragrafı kendinizi ve mesajınızın amacını tanıtmalıdır. Alıcıyı tanımıyorsanız, bir giriş ve neden yazdığınızı açıklayan bir notla başlayın.
- Sorununuz, sorunuz veya yanıtınız hakkında mümkün olduğunca çok ayrıntı sağlayın. Herkesin anlayabileceği basit bir dil kullanın, ancak alakasız ayrıntılar ekleyerek ana konudan sapmayın. Kısa ve öz olun.
- E-postanın son cümlesi, tüm mesajın ciddi tonunu ve uygun yapısını yansıtmalıdır. soru sorarken “Yakında sizden haber almak için sabırsızlanıyorum” veya “Yakında sizden bir cevap almayı umuyorum” gibi bir şey diyebilir ve bir soruyu cevaplarken “Umarım Sorgunuza/şüphelerinize yeterince cevap verdim.”
#4. İmza
E-posta imzanız (bazen alt bilgi olarak da adlandırılır) bir veda görevi görür. Bunu gerçekleştirme biçiminiz, şu ana kadar yarattığınız izlenim üzerinde etkili olacaktır. Bu, okuyucunuzu etkileme ve kısa sürede unutamayacakları bir deneyim haline getirerek övgülerini kazanma şansınız. Ancak burada bir hata yaparsanız tüm mesajınız veya teklifiniz sorgulanabilir. E-posta imzanızın düzgün ve iyi organize edilmiş olduğundan emin olmalısınız.
Ayrıca, iyi ve kalıcı bir izlenim bırakmak istiyorsanız, profesyonel bir e-posta imzası yapmayı düşünmelisiniz. E-postanın ilk günlerinden kalma standart salt metin e-posta imzası hizmetinizdedir. Her iki durumda da, ilgili tüm işlerinizi ve iletişim bilgilerinizi listelediğinizden emin olun. Ana web sitenize, en aktif sosyal medya profillerinize ve bir açılış sayfasına giden tıklanabilir bağlantılar eklemek de iyi bir fikirdir.
Örneklerle 5 Posta Biçimi
Burada, en yaygın beş posta türünü ve her biri için ideal biçimi ele alacağız:
1 numara. Profesyonel Posta Biçimi
İşle ilgili e-postalar her zaman resmi bir tonda yazılır. Örneğin, bir serbest çalışanın yeni müşterilerle ilk teması ticari bir e-posta yoluyla yapılmalıdır. Günümüz ortamında, bu e-postaların her bir alıcıya göre uyarlanması önemlidir.
İşte bir iş postası için uygun biçim:
- İlgi çekici bir konu satırı oluşturun ve bunu her bir okuyucuya göre düzenleyin.
- Alıcıya aşinalığınıza göre uygun selamlamayı belirleyin.
- E-postayı, kim olduğunuzu ve neden bu kişiyle iletişime geçmeye karar verdiğinizi açıklayarak başlatın. Bir satış konuşması yapmadan önce ilişki kurun.
- E-postayı kısa ve öz bir harekete geçirici mesaj ve ticari bir imzayla bitirin.
Neşeli, davetkar bir üslup kullanan ve alıcıyı hemen adıyla selamlayan mükemmel bir iş e-postası örneği.
Merhaba Paul,
Ben Kyrian ve burada, ABC Company'de satıştan sorumluyum. Seninle hesabın hakkında konuşmak istiyorum.
Önümüzdeki hafta birkaç mevcut satışın sona ereceğini size bildirmekten memnuniyet duyuyorum. Konuşmamız için uygun bir zaman olursa bana haber ver.
En iyi dileklerimle, Kyrian
2 numara. Teşekkür Mail Formatı
Bir tür etkileşim gerçekleştikten sonra genellikle bir teşekkür e-postası gönderilir. Alıcı size bir projede yardımcı olmuş, gönderdiğiniz kişisel bir talebe yanıt vermiş, sizinle görüşme yapmış veya hatta sizinle görüşmeyi kabul etmiş olabilir.
Uzun bir “teşekkür ederim” e-postası ile alıcının zamanını boşa harcamayın; bunun yerine doğrudan konuya gidin. Ek olarak, "teşekkür" e-postaları her zaman gerekli değildir ve bazen inanılmaz derecede meşgul olabilen birinin gelen kutusunu tıkayabilir, bu nedenle bir teşekkür e-postası göndermenin sizin için iyi olup olmayacağını dikkatlice düşünün.
İşte uygun teşekkür posta formatı.
Merhaba [isim]
[Yaptıkları] için çok teşekkürler. Sizinle işbirliği yapmak bir zevkti ve bunu yapmak için bir sonraki şansımızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Size yardımcı olabileceğim başka bir konu varsa, lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin.
Yapabildiğimin en iyisi,
İsim: (Resmi Ünvan)
3 numara. Hatırlatma Posta Formatı
Bu kişiyle posta yoluyla ilk, ikinci veya üçüncü yazışmanız olsun, mesajınızın formatı buna göre değişmelidir. İlk iletişim e-postanıza eklemeniz gereken gerekli bilgiler vardır.
Bir takip veya hatırlatma postasında çok fazla arka plan bilgisi vermeniz gerekmez. Bunun yerine, karşı tarafa daha önce üzerinde anlaşmaya varılan şeyi nazikçe ve kısaca hatırlatın (unutulmuş veya yapılacaklar listesinin en altına düşmüş olabileceği varsayımıyla).
Bu ekstra eşya, işleri daha hızlı ve sizin için en önemli olan sırayla halletmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, insanların büyük çoğunluğu tutarlılığınıza değer veriyor ve hatırlatma için size daha çok saygı duyuyor.
İşte uygun hatırlatma posta formatı örneği
Merhaba [isim],
Bu e-posta yalnızca, [rolün adı] için başvuran [isim] ile planlanmış bir görüşmeniz olduğunu dostane bir şekilde hatırlatmak içindir.
Mülakat için buluşma zamanı ve yeri [zaman] [gün] [yer].
Bu kişiyle röportaj yapmaya hazırlanmanıza yardımcı olmak için yapabileceğim bir şey varsa, lütfen bana bildirin.
En iyi,
[Adınız]
#4. Özür Postası Biçimi
Hata yapmak ve ara sıra yanlış olmak insan doğasıdır. Diğer insanları incitecek, rahatsız edecek veya hayal kırıklığına uğratacak hatalar yapmamız kaçınılmazdır. Ayrıca, sadece özür dilemek ve devam etmek genellikle en iyi eylem şeklidir.
İçtenlikle özür dilerseniz, diğer kişi hiç gücenmeyecektir. İçten özürler her zaman en iyi politikadır.
Ancak özür dilerken gerçek duygularınızı ortaya koyan kelimelerden çok, üzüldüğünüz kişiye karşı şefkat gösteren kelimeler kullanmanız önemlidir. Onları suçlamayın ve hiçbir gerekçe sunmayın.
İşte uygun özür posta formatı örneği
İlgili makama:
[Şirket veya işletme adı] adına, lokantamıza yaptığınız son ziyaretiniz sırasında verdiğimiz hizmet için içtenlikle özür dilerim.
Beni bu sorunlara karşı uyardığınız için teşekkür ederim ve bu endişeleri gidermek ve gelecekte bu tür olayları önlemek için elimizden gelen her şeyi yaptığımızdan emin olabilirsiniz.
Lütfen bu 100$'lık hediye kartını gelecekte restoranımızda size en uygun zamanda kullanmak üzere içten özürlerimiz olarak kabul edin.
Sizi yakında [şirket veya kuruluş adını girin]'de tekrar görmeyi dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla,
(Adınızı ve unvanınızı buraya girin)
# 5. Posta Formatı İste
İstek postaları genellikle kısa ve özdür; gönderen doğrudan alıcıya bir istekle hitap eder. Bir toplantı aramaktan bir iş ağına bağlanmaya ve hatta profesyonel bir tanıtım istemeye kadar her şey olabilir. E-posta yoluyla yapılan bir isteğe yanıt verirken, alıcı "evet" veya "hayır" deme seçeneğine sahiptir. Ancak, bu tür bir e-postada her zaman tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu belirtin.
Hastalık izni posta formatı
Merhaba [Amirin Adı],
[tarihler] arasında hastalık nedeniyle işten izin istemek için yazıyorum. Ameliyattan sonra iyileşmem için doktorum işten iki hafta izin almamı tavsiye etti. [tarih] tarihinde ofise dönmeyi planlıyorum.
Başka sorularınız varsa, benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
Buraya isim ver
E-posta Yazma Becerilerinizi Nasıl Geliştirirsiniz?
Daha iyi bir posta yazarı olmanıza yardımcı olacak bazı öneriler:
1 numara. Yazım ve Dilbilgisi Denetleyicisi yükleyin
Bilgisayarınıza yükleyebileceğiniz, e-postalarınızı yazım, dilbilgisi ve verimsiz ifadeler gibi sorunlara karşı kontrol edecek eklentiler vardır. Bu eklentiler, çalışmanızda redaksiyon yaparken ve hızlı düzeltmeler yaparken gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları bulmanıza yardımcı olabilir. Uzantılar yararlı olabilir, ancak sağladıkları tavsiyelere karşı dikkatli olmalısınız. Yalnızca bir yazım denetimi programına veya bir tarayıcı eklentisine bağlı kalmak yerine, yazınızı kendiniz okuduğunuzdan emin olun.
2 numara. Hatalar İçin Çalışmanızı Tekrar Okuyun
Gönder düğmesine basmadan önce e-postanızın son okumasını yapmak, gramer veya stil hatalarını yakalamanıza yardımcı olabilir. E-postanızın herhangi bir bölümünü yeniden yazarsanız, çalışmanızı gözden geçirirken az önce yeniden yazdığınız cümlelere özellikle dikkat etmelisiniz. İnsanların yazarken cümleleri atlaması veya kelimeleri tekrar etmesi alışılmadık bir durum değildir. Yüksek profilli bir iş ortağına veya bağlantıya göndermek üzere olduğunuz herhangi bir e-postaya ikinci bir çift gözün bakması iyi bir fikirdir.
3 numara. Dilbilgisi ve Yazımdaki Tipik Hataları Düzeltin
Bir eklenti aynı şeyi önermeye devam ediyorsa veya sık sık aptalca dilbilgisi hataları yaptığınızı biliyorsanız, becerilerinizi geliştirmek için iyi yazmanın kurallarını tazeleyin. Sizin, onların ve benzerinin yanlış kullanımı yaygın bir hatadır. Ek olarak, ne arayacağınızı bildiğinizde, kendi çalışmanızdaki hataları fark etmeniz çok daha kolaydır.
#4. Yazınızı Yavaşça Alın
Bir e-postayı yanıtlamak için aceleniz olsa bile, zaman ayırmanız uzun vadede size zaman kazandıracaktır. Bir e-postayı yanıtlamak için acele etmemelisiniz, çünkü bunu yapmak hayati detayları kaçırmanıza neden olabilir. Karışıklığı gidermek veya yanlış anlamaları düzeltmek için e-posta yazmak için daha fazla zaman harcanabilir. Yavaşlarsanız, mesajınızın net bir şekilde iletildiğinden emin olabilirsiniz.
Mektup Posta Biçimi
SMS ve e-postalar her zamankinden daha popüler olsa bile, bir mektuba nasıl düzgün bir şekilde hitap edileceğini bilmek hala gereklidir. Resmi mektuplar bugün hala, özellikle iş yazışmaları için ve iş başvurusu yaparken kullanılmaktadır. Ön yazılar genellikle potansiyel bir işveren ile başvuru sahibi arasındaki ilk temas noktasıdır, bu nedenle iyi bir izlenim bırakmak önemlidir.
Bu nedenle, posta mektubu formatının doğru gönderen ve tarih bilgilerini, selamlamaları ve hedeflenen alıcı için bir adresi içermesi gerekir. Uygun mektup görgü kuralları sanatında ustalaşmak, tüm iletişimin tonunu belirler ve alıcı üzerinde kalıcı bir izlenim bırakır. ayrıca oku RESMİ MEKTUP BİÇİMİ: Herhangi Bir İşletme İçin En İyi Biçimler Nelerdir??
Resmi Mektup Posta Formatında Adres Verilirken Dahil Edilmesi Gerekenler
Mesajınızın mümkün olan en iyi ışıkta alındığından emin olmak için bir iş veya profesyonel mektup yazarken birkaç kuralı aklınızda tutmanız önemlidir. Doğru posta mektubu yazma biçimi aşağıdaki gibidir:
1 numara. İletişim Bilgileri En Üstte
Mektubunuzun alıcısı kim olduğunuzu, unvanınızın ne olduğunu, nerede çalıştığınızı ve nerede yaşadığınızı ve ayrıca nereye cevap göndereceğinizi bilmelidir. Gönderenin ayrıntıları şöyle görünmelidir:
- İlk satır: Tam ad
- İkinci satır: Şirket adı
- Üçüncü satır: Sokak adresi
- Dördüncü satır: Şehir veya kasaba, ardından eyalet adı ve posta kodu. Eyalet adı, resmi posta iki harfli kısaltmasına kısaltılabilir.
- Adres, gönderenin adının altında görünmeli ve sola hizalanmalıdır.
- Başka bir ülkedeki birine yazıyorsanız dördüncü satıra o ülkenin adını yazın.
- Daha kolay iletişim için bir e-posta adresi ve telefon numarası ekleyin.
#2. Tarih
Ardından, sol veya sağ kenar boşluğuna mektubun gönderildiği tarihi yazın. Ayı hecelemek için harfleri ve günü ve yılı belirtmek için rakamları kullanın. Tarih, 15 Ekim 2020 gibi çeşitli biçimlerde yazılabilir.
#3. Alıcının Adı ve Adresi
Bu veriler, sayfanın sol tarafında, gönderenin adresinin altında bulunur. Alıcının adı ve posta adresi dahildir. Bu, alıcıyı tanımak için zaman ayırdığınızı ve onunla daha güçlü bir bağ kurmanıza yardımcı olacağını gösterir. Ayrıca, alıcının pozisyonunu veya akademik başarılarını da ekleyin.
Bir İngiliz profesörü için mektubu "Paul Jones, Ph.D." adresine göndermelisiniz. İşletme adı, adın altındaki ikinci satırda yer almalıdır. Üçüncü satırda, alıcının caddesini ve şehrini yazın; dördüncüsü, eyaleti ve posta kodunu ekleyin. Alıcı ABD dışında yaşıyorsa, dördüncü satıra ülkenin adını yazın.
#4. selamlar
Alıcının adından sonra bir satır atlayın ve onun yerine selamlamayı yazın. Resmi veya gayri resmi selamlama, mektubun muhatabını ne kadar iyi tanıdığınıza bağlıdır. Alıcıyla daha önce hiç tanışmadıysanız, en yaygın selamlama şekli olan "Sevgili" ile başlamak en iyisidir. Selamlamadan sonra muhatabın adı gelir ve ardından iki nokta üst üste veya virgül gelir.
Alıcının cinsiyetinden emin değilseniz “Dear Sir or Madam” ve ardından iki nokta üst üste kullanın. Eğer muhatap bir kadınsa ve evli olup olmadığını bilmiyorsanız “Bayan” kullanın. selam olarak. Doktor, Profesör ve Onurlu unvanlar, diğer tüm unvanlar kadar resmidir. İşte bazı selamlaşma örnekleri:
- Sayın Paul
- Sayın Williams
- Sayın Dr. Adams
- Sevgili Profesör Mark
Mail Nasıl Yazılır?
E-posta, diğer kanalların çoğalmasına rağmen en güvenilir ve resmi iletişim yöntemidir. E-posta, sosyal ağ veya mesajlaşma uygulamalarının aksine her yerde kullanılır. Bu nedenle, e-posta, iş iletişiminin en popüler yöntemlerinden biri haline geldi. Giderek daha fazla işletme, bazı çalışanların merkezi uzak ofislerden ve bazılarının evden çalıştığı hibrit bir model kullandığından, e-posta yoluyla yürütülen iş iletişimlerinin oranı hızla arttı. Doğrudan ve hatta biraz gayri resmi olabilen ekip işbirliği yazılımındaki sohbet ve yorumların aksine, iş e-postası hala profesyonel ve sofistike olarak görülüyor. Asenkron bir kanal olarak en önemlileri arasında yer almaktadır. Ayrıca, e-posta hedeflenen alıcılar tarafından alınabilir, okunabilir, anlaşılabilir ve yanıtlanabilir. İşte düzgün bir posta yazmak için adım adım.
- Profesyonel bir çevrimiçi kimliği koruyun.
- Kolay anlaşılır bir konu kullanın.
- Neşeli bir merhaba ile başlayın.
- Biraz bağlam sağlayın
- Özetle noktayı belirtin.
- CTA'yı getirin.
- Özetleyici açıklamalar ekleyin
- Yalnızca geçerli bir imzayla imzalayın.
- Yazım hatalarını, dilbilgisi hatalarını ve akıl sağlığını kontrol edin.
- CC/Bcc ayarlarınıza dikkat edin
- Her zaman aynı posta biçimini kullanın.
Posta Biçimi Zarfı
Posta ve paket teslimatı, uzun mesafeli iletişim ve gönderi için yaygın araçlardır. Bir zarfın nasıl düzgün şekilde adresleneceğini öğrenmek, posta göndermek ve almak için gerekli bir beceri ve biçimdir. Bununla birlikte, doğru adres ve diğer ayrıntılar dahil edilirse, mektupların ve paketlerin hedeflerine ulaşma ve bir yanıt alma olasılığı daha yüksektir.
Ayrıca, alıcının adresi ve sizin adresiniz, bir zarfa adres yazılırken belirtilmesi gereken en önemli iki bilgidir. Kişisel bir mektubun adresi için normalde üç satır bulunur: alıcının adı, sokak adresi ve şehir, eyalet ve posta kodu. Bir işletmeye mektup gönderirken şirket adını, departman veya alıcının adını, sokak adresini ve şehri, eyaleti ve posta kodunu ayrı satırlara dahil etmek yaygın bir uygulamadır. İşte posta biçiminde bir zarf.
(Sol üst köşe)
[Tam adınız]
[Sokak numaranız ve adınız]
[Şehriniz, eyaletiniz ve posta kodunuz]
(Bir zarfın ortası)
[Alıcı Adı]
[İşletmenin adı (varsa)]
[Alıcı sokak numarası ve adı]
[Alıcı şehir, eyalet ve posta kodu]
Sonuç
Bir e-posta veya posta formatı, okuyucunun onaylanmasıyla başlayıp, eldeki fikirleri sunması ve ardından bir harekete geçirici mesajla kapanması açısından bir mektuba benzer. E-posta düzeni için en iyi uygulamaları takip ederek okuyucularınızın dikkatini çekebilir, harekete geçmeleri için onları motive edebilir ve sizinle net iletişim kanalları sağlayabilirsiniz.
Ancak, en iyi e-posta formatları, dini olarak bağlı kalmanız gereken bir şey değildir.
Posta Biçimi SSS
Bir Mektubu Başlatmanın En Resmi Yolu Nedir?
Resmi mektuplar için standart karşılama "Sevgili" şeklindedir ve ardından muhatabın adı gelir. Ad ve soyadı veya ad ve soyadı kabul edilebilir. Ancak, alıcının adından emin değilseniz, "Sevgili Bay veya Bayan" kullanmak için uygun selamlamadır.
Bir E-postayı Nasıl Başlatır ve Bitirirsiniz?
Bir e-postayı nasıl başlatacağınız ve sonlandıracağınız aşağıda açıklanmıştır.
- Canım. Bu kişiye daha önce aşina değilseniz, bu güvenli, resmi ve kibar adres biçimine bağlı kalmak en iyisidir.
- Merhaba. "Merhaba" selamı nezaket, formalite ve samimiyeti birleştirir.
- Resmi olmayan "merhaba" kabul edilebilir.
- Saygılarımla.
- Saygılar ve en iyi dileklerimle.
- En derin saygılarımla.
Benzer makaleler
- DOĞRUDAN POSTA PAZARLAMASI: Bilmeniz Gereken Her Şey!!!
- İŞLETME İÇİN EPOSTA SİSTEMLERİ: 17'te 2023+ En İyi Seçim
- STANDART POSTA: Standart Posta Ne Kadar Sürer?
- PROFESYONEL BİR MEKTUP NASIL YAZILIR: Ücretsiz Kılavuz ve Bilmeniz Gereken İpuçları
- WEB SİTESİ TASARIMCILARI SAN FRANCISCO: San Francisco'da 10 Web Tasarım Ajansı 2023
- KALİFORNİYA REHABİLİTASYON BÖLÜMÜ: 2023 İncelemesi
Referans
