Birçok yazar, sorgu mektupları yazmanın iş aramalarının önemli bir yönü olduğuna inanır. İyi yazılmış bir sorgu mektubu, bir edebiyat temsilcisinin veya yayıncının ilgisini çekerek, sizinle ve fikirleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizinle iletişime geçme olasılığını artırabilir. Resmi bir sorgu mektubuna nelerin dahil edileceğini anlamak, çalışmanızı uygun şekilde temsil eden ilgi çekici bir belge oluşturmanıza yardımcı olabilir. Burada, sadece edebi ajanlar için değil, aynı zamanda işyerindeki personelin görevi kötüye kullanması, işe devamsızlık gibi durumları için de bir sorgu mektubu yazmayı öğreneceğiz.
Sorgu Mektubu Nedir?
Sorgu mektubu, bir acenteye, editöre veya yayınevine gönderdiğiniz tek sayfalık bir yazı önerisidir. Yazarlar tarafından çalışmalarını veya fikirlerini ajanslara veya editörlere sunmak için bir sorgu mektubu kullanılır. Bir roman, bir dergi parçası veya kurgusal olmayan bir kitap olabilir.
Bir ajan veya editör, çalışmanızın yayınlanma şansı olduğuna inanıyorsa, devam edip etmeyeceğini görmek için taslağı veya birkaç bölümü talep edebilir. Bu mektup, yazılı bir çalışmanın yayınlanması sürecinde hayati bir ilk adım olarak hizmet eder.
Sorgu Mektubu Nasıl Yazılır?
Etkili bir sorgu mektubu yazmak için şu yönergeleri izleyin:
1 numara. Resmi bir biçim kullanın.
E-posta yerine posta göndermeyi düşünüyorsanız, yüksek kaliteli beyaz kağıda yatırım yapın. Sorgu mektubunuz bir inçlik kenar boşlukları ve tek aralıklı olmalıdır. 12 boyutunda Arial veya Times New Roman gibi okunaklı bir yazı tipi seçin.
Serif yazı tiplerinden kaçının. Resmi iş mektupları için şablonlar genellikle kelime işlem sistemlerinde bulunur. Bu şablonlardan birini kullanıyorsanız, bu temel biçimlendirme gereksinimlerinin izlenmesi basit olmalıdır.
2 numara. Bir başlık ekleyin
Herhangi bir normal iş mektubunda olduğu gibi, iletişim bilgilerinizi, tarihi ve alıcının bilgilerini başlığa ekleyin. Temsilciye veya editöre her zaman adıyla hitap edin. "Sayın Temsilci" veya "Sayın Editör" gibi genel bir dili mümkün olduğunca az kullanın. Alıcının adını kullanmak, ödevinizi yaptığınızı ve onunla işbirliği yapmaya istekli olduğunuzu gösterir.
3 numara. Sağlam bir kanca yapın
Bir sorgu mektubunun ilk paragrafı açıcıdır ve kanca ilk paragrafın ilk cümlesine yerleştirilmelidir. Bir kancanın amacı, alıcıyı mektubunuzu okumaya devam etmeye ikna etmektir.
Girişe dikkat çekmek için güçlü bir kancaya ihtiyacınız olacak. Bu, okuyucunun ilgisini çekecek ve onları okumaya devam etmeye teşvik edecektir. Açılışınızı daha çekici hale getirmek için, hikayeniz hakkında ilginç bir gerçek veya hikayenizden bir parça ekleyin.
#4. Kısa bir özet oluşturun
Sorgu mektubunuzun gövdesine bir özet eklenmelidir. Özet, okuyucuya çalışmanız hakkında genel bir bakış sağlayan kısa bir özettir. Bir hikayenin ana noktalarının ve kilit unsurlarının bir özetidir.
Ayar, karakterler, tür ve stil, önemli noktalara ve öğelere örnektir. Sorgu mektubunuzun özeti ikinci paragraf olmalıdır. Teklifinizi satmak istiyorsunuz, bu nedenle alıcının ilgisini çeken ve onlarda yankı uyandıran bir özet yazın.
# 5. Kimlik bilgilerini dahil et
Genel bakışınızı bitirdikten sonra, sahip olduğunuz ilgili kimlik bilgileriyle ilgili bilgileri ekleyin. Yazınızın saygın yayınlarda veya web sitelerinde yayınlanıp yayınlanmadığını ajansa veya editöre bildirin. Yazma veya taslağın temasıyla ilgili herhangi bir skolastik başarı da sorgu mektubunuzun bu bölümünde vurgulanmalıdır.
Örneğin, kahramanı pilot olan bir roman yazdıysanız ve siz de pilotsanız, güçlü yönlerinizi sergilemek için bu kimliği kullanın. Ayrıca okuyucuya, öğrenme ve yazma konusunda hevesli olduğunuzu gösterecektir.
#6. Mektubu bir teşekkür ifadesi ile bitirin.
Mektubunuzun kapanışına "Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz" gibi bir minnettarlık beyanıyla başlayın. Kısa süre içinde sizden haber almayı umuyorum.” Ardından, "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi bir cümle ile bitirin. Fiziksel bir mektup gönderiyorsanız, imza için kapanışın altında bir boşluk bırakın. Adınızı yazdırın, ardından temsilci veya editörün sizinle kolayca iletişim kurabilmesi için iletişim bilgilerinizi ekleyin.
#7. Çalışmanızda hatalar olup olmadığını kontrol edin.
Tüm bilgilerin doğru olduğunu kontrol etmek için mektubunuzu göndermeden önce kontrol edin. Mektubun doğru kişiye gönderildiğinden emin olun. Gerekirse, iletişiminizin ilgili kişiye yönelik olduğundan emin olmak için edebiyat ajansı, yayın veya yayınevi ile iletişime geçin.
Bundan sonra çalışmanızı düzeltin. Yazımınızın, noktalama işaretlerinizin ve söz diziminizin doğru olduğundan emin olmak için bir yazılım aracı kullanın. Cümlelerin düzgün bir şekilde aktığından emin olmak için yüksek sesle okuyun ve yorum yapması için güvendiğiniz bir arkadaşınızın veya aile üyenizin okumasını sağlayın.
Sorgu Mektubu Örneği
İşte model olarak kullanılacak bir sorgu mektubu örneği:
Bayan Beatrice,
GOLDEN BOY, bir uçak kazasından sağ kurtulan ve belden aşağısı felçli olan ünlü Amerikalı tenisçi Justin Gold hakkında yazdığım bir kurgu eseri. Bu 103,000 kelimelik çalışma temsil arıyor.
Roman bir hastanede başlıyor. Justin Gold yapay bir komadan kurtulur ve onu öldüren uçak kazasının bulanık ayrıntılarını hatırlamaya başlar. Bacaklarını hareket ettiremediğini fark eder. En iyi arkadaşı ve koçu Barry Stanton odaya girer ve ağlamaya başlar. Stanton, tenisin “altın çocuğu”nun üzüntüyü yenmesine ve elit turdan uzakta yeni bir hayata kucak açmasına yardım eden kişidir. Justin iyileşirken, uçak trajedisi hakkında ortaya çıkan ek bilgiler, Justin ve Barry'yi faillerin peşine düşmeye zorlar.
On yıldır tenis koçuyum ve 12 yıl önce küçükler tenis devresinde rekabetçi bir şekilde yarıştım. Ayrıca NYU Steinhardt'tan kinesiyoloji derecem var. Sporla ilgili kapsamlı bilgim, hesabıma doğru öğeleri dahil etmeme olanak sağladı. Bu benim ilk romanım, ancak yazma yeteneklerimi popüler blog yazıları üreterek geliştirdim. Bu blog yazıları benim web sitemde ve tenisseverlerin ilgi alanlarına hitap eden diğer web sitelerinde bulunabilir.
Çalışmamdan üç bölüm ekledim. Umarım makaleyi beğenmişsinizdir ve sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.
En iyi dileklerimle,
Bay Bob Dekan
Bir Sorgu Mektubu Nasıl Yazılır: Yararlı İpuçları
Etkili bir sorgu mektubu yazmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Kısa ve tatlı tutun: Daha kısa sorgu mektupları (400 kelimeden az) daha iyi sonuçlar verir, bu nedenle mektubunuzu kısa ve öz tutun. Temsilciler ve editörler, kısa ve önemli bilgileri kolay taranabilir ve anlaşılır bir biçimde ileten sorgu mektuplarını tercih eder.
- Anlatınızı güvenle pazarlayın: Çalışmanızı düzgün bir şekilde pazarlamak için, yazınızdan emin görünmelisiniz. Harika bir özet ile profesyonel ve kibar bir sorgu mektubu yazmak akıllı bir pazarlama stratejisidir. Harika bir hikaye anlatmak, insanların merakını uyandırmak için en iyi yaklaşımdır.
- Alternatif yaklaşımları test etmek için birkaç sorgu mektubu hazırlayın: Bir sorgu mektubu gönderdikten sonra, yayıncılık endüstrisinden ret alabilirsiniz. Açılar, perdeler ve özetlerle deneme yapmak, alternatif yöntemleri denemenize izin verebilir.
- Çeşitli kişi ve işletmelerle görüşün: Mesajınızı belirli bir uzmanlık alanına veya ortama göndermeyi denediyseniz, aramanızı genişletin. Yayınlara veya yayınevlerine yeni mektup gönderiyorsanız, internet formatlarını düşünün. Başarı şansınızı artırmak için mektubunuzu birçok kuruluşa ve acenteye gönderin.
Suistimal İçin Bir Personele Sorgu Mektubu Nasıl Yazılır
Birkaç haftadır bir İK uzmanı olarak şirketinizde zehirlilik göstergelerini gözlemliyorsunuz. Toksin kaynağı olarak bir çalışanı (veya çalışanları) belirleyerek üzerinize düşeni yaptınız. Uygunsuz davranışlarına bir sorgu veya uyarı mektubu ile meydan okumalısınız. Ama bu mektubu nasıl yazıyorsun? Görevi kötüye kullanmak için bir personele nasıl sorgu mektubu yazabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Suistimal İçin Sorgu Mektubu Nedir?
Gerektiği gibi performans göstermeyen bir ekibe veya personele bir sorgu mektubu gönderilir. Düşük performansın nedenini tespit etmek için yazılır.
Soruşturma mektubu verilmeden önce, yanlışlık için sözlü kınama veya yazılı bir yazı verilir. Bir uygunsuz faaliyet modelini takiben, sebebini belirlemek ve sonuçları detaylandırmak için bir sorgu mektubu yazılır. Faaliyetin tekrarı halinde uzaklaştırma veya fesih için disiplin cezası verilir.
Sorgu Mektubuma Neleri Dahil Etmeliyim?
Böyle bir mektupta düşüncelerinizi düzenlemek ve uygun bir dil kullanmak zor olabilir, bu nedenle aşağıdaki aşamalar yol gösterici olarak kullanılmalıdır:
1 numara. Çalışan Adresi:
Alıcının adresi, diğer mektuplarda olduğu gibi sağlanmalıdır. Buraya çalışanın tam adını, departmanını ve iş unvanını ekleyin.
2 numara. İşveren/İK Adresi ve Tarih
Çalışanın önemini anlaması için adresiniz mektupta belirtilmelidir. Aynı zamanda mektuba bir önsöz görevi görür. Adresinizi yazarken adınızı, iş unvanınızı ve bölümünüzü belirtmelisiniz.
Tarih, adresten sonra iki satır yazılmalı ve sorgu mektubu gönderildiğinde yerleştirilmelidir.
3 numara. Mektup Başlığı
Mektubun kısa, basit bir başlığı olması daha iyidir. Mektup bu yüzden yazıldı. İstenirse belirli yanlış davranış ele alınabilir.
#4. Mektubun Gövdesi
Mektubun gövdesi 3-5 paragraftan fazla olmamalıdır. İlk paragrafta neden yazdığınızı açıklayın.
İkinci paragrafta, ne zaman işlendiği, neyin yanlış gittiği ve olayla ilgili daha önce yapılan uyarılar gibi suçla ilgili bilgilere yer verin. Son paragraf, faaliyetin kurumsal politikayı nasıl ihlal ettiğini ve genel iş yeri üretkenliğini nasıl etkilediğini açıklamalıdır. Dördüncü paragraf, ısrarcı davranışın sonuçları, önleyici tedbirler ve iyileştirme zaman çizelgesi hakkında bilgi sağlamalıdır. Bu paragrafta, çalışana ihlalin nedenini açıklama fırsatı verilmeli ve bir anlaşmazlık varsa, bunu çözmek için bir toplantı yapılmalıdır. Tonunuzu profesyonel tutmayı unutmayın.
Son olarak, mektubunuzun sonunda güzel ve tamamlayıcı bir selam verin. Örneğin, 'Saygılarımla'. En iyi uygulama, tüm adınızı imzalamaktır. Mektubun alındığını onaylamak için çalışanın imzası için isteğe bağlı bir boşluk ekleyebilirsiniz.
Mektubunuzu dilbilgisi hataları için gözden geçirin, çünkü bunlar profesyonelliğinize kötü bir şekilde yansıyacaktır.
İşe Devamsızlık İçin Sorgu Mektubu Şablonu
[Bu, bir Çalışana İzinsiz Devamsızlık Nedeniyle Gönderilen Örnek Uyarı Mektubu'nun kısa bir açıklamasıdır. Bu mektup, çalışana, devamsızlık için gerekçe göstermemesi ve derhal işe dönmesi halinde, çalışanın fiilen görevden alınacağını bildirmek için kullanılır. Aşağıdaki uygulamayı ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.]Tarih formatı: GG/AA/YY
Çalışanın/alıcının adı…
İş pozisyonu…
Bölümün adı…
Konu: Yetkisiz Devamsızlık Uyarı Mektubu
(Adınız),
Bu mektubu, sizinle iletişime geçmenin ve (tarih) tarihinden beri izinsiz olarak işe gelmemenizin yönetim tarafından çok ciddiye alındığını bildirmek için son resmi yol olarak yazıyorum. (Kendi kelimelerinizle açıklayınız).
Size telefon ve e-posta yoluyla ulaşma girişimlerim yanıtsız kaldı. Derhal işe gitmemeniz işe devam etmeyi reddetmeniz olarak yorumlanacak ve hizmetiniz sonlandırılacaktır. (Asıl sorunu ve senaryoyu açıklayın).
Şahsen yanıt vermezseniz veya yokluğunuzun nedenini belirtmezseniz, polise resmi bir şikayette bulunmamız ve sizi kara listeye almamız gerekir. (Senaryoyu ve resmi kuralları açıklayın).
İş politikasına göre, bu kuruluş maaşınızı ve İhtiyat Sandığı hesaplarınızı dondurmadan önce bugünden itibaren bir veya iki ay bekleyecek. (Enstitünün politikası konusunda dikkatli olun).
Lütfen bunu acil bir durum olarak kabul edin.
Adınız…
İş pozisyonu…
Şirketin/Enstitünün adı…
[E-posta Biçimi] başka bir seçenektir.Kime: Alıcı Posta Adresi…
Gönderenin e-posta adresi…
Alt: Yetkisiz Devamsızlık İçin Uyarı Mektubu
(Adınız),
(tarih) tarihinden beri ofise gelmediğiniz dikkatimizi çekmiştir. Size birkaç kez ulaşmaya çalıştık ve hatta not bıraktık ama ne cevap verdiniz ne de ofise geldiniz. (Kendi kelimelerinizle açıklayınız). Bu, bu yıl ikinci kez oluyor; ayrıca bir haftadır ofise gelmemişsiniz ve daha sonra ailede bir ölüm olduğu öğrenilmiş. Daha sonra bunun bir yalan olduğunu keşfettik ve bir uyarı mektubu aldınız. (Asıl sorunu ve senaryoyu açıklayın).
Bu nedenle, (tarih) tarihinde ofise bildirimde bulunmanız ve suiistimaliniz nedeniyle size karşı neden geçerli işlem yapılmaması gerektiğini açıklamanız istenmektedir; aksi takdirde, hiçbir açıklamanız olmadığı ve geri dönmekle ilgilenmediğiniz varsayılacaktır. (Senaryoyu ve resmi kuralları açıklayın).
Belirtilen tarihin ötesinde herhangi bir iletişim olmazsa, işiniz sonlandırılacaktır. (Enstitünün politikası konusunda dikkatli olun).
Lütfen bunu acil bir durum olarak kabul edin.
Örneğin, Şirket adı…
Adınız…
atama…
Bir Sorgu Mektubu Ne Kadar Uzundur?
Bir sorgu mektubu, ana temalar, önemli hikaye noktaları ve karakterler dahil olmak üzere romanınızın önermesini açıkladığınız, bir sayfalık, 300-500 kelimelik, üç ila beş paragraflık bir mektuptur.
Bir Personele Nasıl Soru Sorabilirsiniz?
Bir çalışana soruşturma mektubu hazırlarken, her zaman çalışanın adının yanı sıra bölümün adını da ekleyin. Çalışanın yaptığı kabahatin türünü ayrıntılı olarak belirtiniz. Uygunsuz davranışın kuruluşun operasyonlarını veya ortamını nasıl etkilediğini/etkileyebileceğini açıklayın.
Bir Sorgu Mektubu Birinci Şahıs Olabilir mi?
Sorgu mektubunuz her zaman birinci tekil şahıs ağzından yazılmalıdır.
Bir Sorgu Mektubunun Kapanışı Nedir?
Kapanış, bir sorgu mektubunun son bileşenidir. Bu, temsilciye veya editöre zaman ayırdıkları için kibarca teşekkür etme ve talepleri üzerine gerekli ek materyalleri teslim etmeye istekli olduğunuzu bildirme fırsatıdır. Ardından, mektubun alt kısmına sorgunuzu imzalayın ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
Sonuç olarak,
Uygun bir sorgu mektubu, çalışmanıza genel bir bakış ve yazar hakkında bazı bilgiler içerecek ve ideal olarak aracıların veya yayıncıların daha fazlasını okumak isteyecekleri kadar merakını uyandıracaktır. Bir sorgu mektubu yazarken hatırlanması gereken en önemli şey, temel formata bağlı kalmak ve ilgili tüm bilgileri kısa ve ilgi çekici bir şekilde sunmaktır.
İlgili Makaleler
- İŞ MEKTUBU: BİÇİM VE ÖRNEKLER
- ÖZGEÇMİŞTE NELER OLMALIDIR: Eksiksiz Kılavuz[15+ Ücretsiz İpucu] ve 2023'te Kanıtlanmış Adımlar
- UYGULAMA PLANI: Başarılı Yürütmenin Tanımı, Türleri ve Anahtarları
- NEDEN İÇİN FESİH: Buna Yol Açabilecek Sebepler
Referanslar
