İşletmenizi tanıtmak için e-posta ve sosyal medyadan ücretli reklamlara ve yüz yüze etkinliklere kadar çok çeşitli kanallar kullanıyor olsanız bile, medyada tek bir söz bile yeni bir tüketici seli getirebilir ve işinizi ölçeklendirmenize yardımcı olabilir. sonraki seviyeye operasyon. Bir kitap, ürün, kar amacı gütmeyen kuruluş veya etkinlik için basın bülteni yazabilme becerisi, her pazarlamacı için değerli bir yetenektir. Bugün, her zamankinden daha fazla, bir basın bülteni yayınlamak önemlidir. Amerikalıların büyük çoğunluğu (%82) haberlere erişmek için düzenli olarak veya ara sıra akıllı telefonlarını kullandıklarını söyledi. Medyanın gözünde güvenilirlik oluşturmak için basın bültenlerini kullanmak, yeni müşterilerin yolunu açabilir.
Bir basın bülteninin nasıl yazılacağı konusunda derinleşmeden önce, bir basın bülteninin amacının anlaşılması gerekir.
Basın Bülteni Nedir?
Basın bülteni, bir şirket tarafından basına ve diğer ilgili taraflara gönderilen resmi bir açıklamadır. Çeşitli şekillerde "basın açıklaması", "basın açıklaması", "haber bülteni" ve "medya açıklaması" olarak bilinen şey aslında aynı şeydir.
Başlık, içinde bir fiil içermeli ve ilk paragraf “kim”, “ne”, “neden” ve “nerede” açıklamalıdır. Basın bülteni ayrıca açık bir dil kullanmalı ve bir alıntı içermelidir.
Ayrıca, bir haber bülteninin ortalama uzunluğu bir ila iki sayfadır. Sonunda işletmeler, basın bülteninde duyurdukları şey hakkında kendi makaleleri için yeterli materyali medyaya sağlamak istiyor.
Basın bülteninizin halka ve dolayısıyla paydaşlarınıza ve müşterilerinize açık olacağını unutmayın. Bu nedenle, bir basın bültenini haber kapsamı şeklinde tanıtım elde etmenin bir yolu olarak görmek yerine, onu gerçek değeri olan tanıtım içeriği olarak görün.
Basın Bülteni Türleri
Bir basın bülteni yayınlamak, genellikle bir tanıtım dublörlüğünden başka bir şey olarak görülmez. Bununla birlikte, her biri kendi standartlarına ve kurallarına sahip birkaç çeşit basın bülteni mevcuttur.
1 numara. Flaş Haber
Bu, en tipik haber duyurusu türüdür. Bir an önce haber vermek her haber kuruluşunun çıkarınadır. Haber kaynakları, COVID güncellemelerinden Bitcoin'e kadar çok çeşitli konuları kapsayacaktır, ancak basın bülteninizin okunmasını sağlayacak olan, anlatımınızın kancasıdır. Bu haber duyuruları genellikle bir veya iki sayfa uzunluğundadır ve genel halka dağıtılır.
2 numara. Ürün Lansmanları
Ürün lansmanı şeklindeki bir basın bülteni, şirketinizin şu anda müşterilerine sunduğu yenilikçi ürün veya hizmetlerle ilgili haberleri yaymanın etkili bir yoludur.
Ayrıca, Spesifikasyonlar, maliyet ve kullanılabilirlik, vurgulanması gereken önemli unsurlardır.
#3. Birleşme ve Devralmalar
Mevcut ve potansiyel paydaşları işin gelişimi ve gidişatından haberdar etmenin etkili bir yolu olduğundan, önemli bir organizasyonel değişiklik olduğunda bir basın bülteni gönderilmelidir.
Bu tür bir duyuru yaparken her bir şirketin özgeçmişini, satın alma veya birleşmeyle ilgili ayrıntıları ve üst düzey yöneticilerin açıklamalarını ekleyin.
#4. Yeni Ortaklıklar
Yeni bir ittifakı duyuran bir basın bülteni, bir birleşme veya devralmadan farklı olarak, bir kazan-kazan pazarlama stratejisidir.
Bununla birlikte, bu türden iyi yapılmış bir duyuru, ilgili şirketlerin bir özetini, ortaklığın gerekçesinin ve hedeflenen lehdarların bir açıklamasını ve genel olarak kamuoyu için diğer ilgili bilgileri içerecektir.
#5. yeniden markalaşma
Her büyüklükteki şirket, yeniden markalaşmaya çalışırken zorluklarla karşılaşır. Bir şirket aniden adını veya logosunu değiştirirse, müşterileri arasında bazı karışıklıklara neden olabilir. Şirketinizin yeniden markalaşması hakkında dünyaya bilgi vermek için bir basın bülteni yayınlamak, yeni kimliğe geçişi daha sorunsuz hale getirebilir.
Yeniden markalaşmayla ilgili haber bülteninizin aşağıdakileri içerdiğinden emin olun.
- Değişiklikler nelerdir
- Vardiyaların arkasındaki itici güç
- Hizmet verdiğiniz müşteriler için yansımalar
- Düzenlemeler yapıldığında
- Liderlik sözleri
#6. Olaylar
Bir olayla ilgili bir basın açıklaması, gazetecilere hakkında yazacakları güncel ve alakalı bir şeyler sağlayabilir. Göreviniz hakkında bilgi yaymak ve ek insanları çekmek için harika bir araçtır. Bir etkinlik için basın bülteni yazmak istediğinizde ayrıntıları verdiğinizden emin olun. Yazınızın kim, ne, ne zaman ve nerede olduğunu kolayca sindirmek için madde işaretlerinden veya bir listeden yararlanın.
Basın Bülteni Yazarken Beş Kural Nedir?
Yetenekli bir halkla ilişkiler yöneticisinin birincil sorumluluğu, editörlerin, gazetecilerin ve nihayetinde halkın ilgisini çekme potansiyeline sahip hikaye fikirlerinin belirlenmesi ve geliştirilmesinde müşterilerle işbirliği yapmaktır. Peki, basın bültenlerinizi bir gazetecinin dolup taşan gelen kutusunda nasıl görebilirsiniz?
Haber bültenleri kalıplaşmış bir formatı takip etme eğilimindeyken, içerdikleri bilgiler büyük ölçüde değişebilir. Etkili bir basın bülteni yazmak bilgi, bakış açısı ve yetenek gerektirir. Akıllı, ilginç ve sanatsal bir şekilde yazılmış, iyi yapılmış bir işin ayırt edici özellikleridir. İşte basın bülteni yazmak için gereken 5 altın kural.
- Etkileyici bir anlatı oluşturun.
- Açılış paragrafınızı akıllıca kullanın.
- Etkileyici bir başlık ve e-posta konu satırı oluşturun
- Taleplerinizi desteklemek için sayıları ve istatistikleri ekleyin.
- Alıntılar güçlü ve unutulmaz olmalıdır.
Neden Basın Bülteni Yazmalısınız?
Makaleler için birçok alternatif format vardır ve basın bülteni stilinin şirketler için kendine özgü faydaları vardır. Basın bülteni yazmanız için en önemli nedenlerden bazıları aşağıda listelenmiştir.
- Halkın dikkatini çekmek. Bir basın açıklaması, ilginç bilgiler içeriyorsa medya tarafından alınabilir. Basın bülteniniz diğer gruplar tarafından alınırsa veya medyada yayınlanırsa, şirketiniz görünürlük kazanabilir ve yeni müşterilere erişebilir.
- Ürününüz veya hizmetiniz için görünürlük kazanın. Bir şirketin profilini yükseltmek söz konusu olduğunda yapılması gereken çok çaba var. Kısa ve öz bir basın bülteni, işletmenizin görünürlüğünü artırabilir ve muhtemelen ürününüze olan ilgiyi artırabilir.
- SEO'nuzu Güçlendirin. SEO veya arama motoru optimizasyonu, bir şirketin web sitesinin SERP'lerdeki görünürlüğünü iyileştirdiği için birçok şirketin ve grubun önemsediği bir şeydir. Basın bülteni kısa ve alakalı anahtar kelimeler içeriyorsa veya diğer web siteleri tarafından paylaşılıyorsa, arama motoru optimizasyonunu artırabilir.
- Müşterilerin şirketinizi nasıl gördüklerini etkileyin. Haberi yaymak çok önemlidir, ancak yol boyunca tanıştığınız kişiler üzerinde olumlu bir izlenim bırakmak da önemlidir. Halkın işletmenize ilişkin algısını etkilemek için basın bültenleri, markanızın sesini ve kişiliğini sergilemek için mükemmel platformlardır. E-posta pazarlaması gibi diğer taktiklerle birleştirildiğinde, markanızın nasıl göründüğünü kontrol etmek çok daha kolay hale gelir.
Ayrıca basın bültenlerinizi sitenizin haberler bölümünden veya basın bölümünden de dağıtabilirsiniz. Bu, insanların sizi konunuzda bir otorite olarak tanımasına yardımcı olabilir. Bir gazeteci sitenizi ziyaret eder ve basın bültenlerini görürse, daha profesyonel bir şekilde karşılaşacaksınız ve ihtiyaç duyduğu tüm materyalleri tek bir yerde toplayarak gazeteciye zaman kazandıracaksınız.
Basın Bülteni Formatı Nedir?
İşte bir basın bülteni için bazı formatlar.
- En üstte, iletişim bilgilerini ve "Hemen Yayınlanmak İçin" ibaresini göreceksiniz.
- Akılda kalıcı bir başlık ve italik bir alt başlık kullanarak haberleri özetleyin.
- İlk cümlede haberler için kancayı ayarlamak.
- Arka plan ve ekstra bilgi sağlamak için iki veya üç paragraf gerekir.
- Bilgi ve/veya veri listeleri.
- Aşağıda şirketin kısa bir özeti bulunmaktadır.
- En sonunda üç kiloluk işaretleri (###) gördüğünüzde bırakma işlemi tamamlanmıştır.
Basın bülteninizi bir haber sitesine aitmiş gibi yazın ki, bu konuda yazmak isteyebilecek gazeteciler bunu kolayca yapabilsin.
Her basın bülteninde olması gereken temel bilgiler şunlardır:
- Sol üst köşede iletişim bilgileriniz bulunur.
- Sağ üst köşede "hemen serbest bırakmak için" ifadesi görünür.
- Haberi birkaç kelimeyle özetleyen akılda kalıcı bir başlık
- Basın bültenini şirketinizin konumuna atıfta bulunarak başlatın.
- Sürümün sonunda kısa bir şirket biyografisi ekleyin.
Yayının bittiğini medyaya bildirmek isterseniz “###” veya başka bir sembol kullanabilirsiniz. Yeni bilgi olmadığında, bu, meşgul muhabirleri beklemek veya sayfayı çevirmek zorunda kalmaktan alıkoydu. Ancak bu gelenek hala yaygın olarak uygulanmakta ve takdir edilmektedir.
Basın bülteninizin ana noktası şimdi şöyle olmalıdır:
- İlk paragrafta, duyurunun niteliğini açıklamalı ve şirketiniz hakkında ön bilgi vermelisiniz.
- Sonraki iki veya üç satırda, duyurunun "nedenini" açıklamak için şirketten bir sözcü veya yetkiliden alıntı yapılmalıdır.
- Son paragraf, işletmenizi ve sağladığı hizmetleri tanımladığınız bir "Hakkımızda" bölümü görevi görmelidir.
Ne Zaman Basın Bülteni Yazmalısınız?
Bir birleşmeyi, yeni bir ürün hattını veya kilit personelin (yöneticiler veya geliştiriciler gibi) işe alındığını duyururken, haberi duyurmanın en etkili yolu basın bültenidir. Ayrıca, ilgili ödülleri sergileyerek işletmenizin veya personelinin elde ettiği tanınma hakkında övünmek için de kullanabilirsiniz.
Basın Bülteni Nasıl Yazılır?
Basın bülteninize neleri dahil edeceğinizi bilmek, etkinliğini artıracaktır. Bu taslağa sadık kalırsanız, anlatınızı etkili bir şekilde aktaran ve medyanın dikkatini çeken bir yayın oluşturabilmelisiniz.
1 numara. Akılda kalıcı bir Başlık Oluşturun
Duyurunuzu düşündünüz ve bunu çevrenizle ve alanınızdaki insanlarla paylaşmaya hazırsınız.
Tıpkı blog yayınınızın başarısının başlığına bağlı olması gibi, basın bülteninizin başarısı da başlığına bağlıdır. Çalışmak için tek bir satıra sahip olmak gözünüzü korkutabilir, ancak bazı dikkatli kelime seçimleriyle dikkat çekici bir başlık oluşturabilirsiniz.
Başlığınızın dikkat çekmesini istiyorsanız, aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Hareket ima eden fiillerden yararlanın.
- Detayları sağlamak.
- Devam etme.
Muhabirlerin her gün yüzlerce olmasa da düzinelerce haber aldığını unutmayın, bu nedenle çarpıcı bir manşet geliştirmek için zaman ayırın.
Öte yandan, tüketici beslemeleri en son olaylarla ilgili hikayelerle dolu. Bu yüzden dikkatlerini çekmek için akılda kalıcı bir başlığa ihtiyacınız var.
2 numara. Bunun Neden Önemli Olduğunu Basına Bildirin
Basın bülteninizin okuyucularına konuyu önemsemeleri için bir neden verin.
Maksimum etki için basın bülteninizi hazırlarken ters piramit formülünü kullanın. En önemli ayrıntılar önce sunulur, ardından daha az önemli olanlar gelir.
Bülteninizin ilk paragrafı kim, ne ve nerede konularını kapsamalı, ikincisi ise neden kısmına girmelidir. Muhabirlerin alakasız ayrıntıları ve kişisel anekdotları taramak için zamanları yok; makalenizi bir editöre veya daha yukarısına satmalarına yardımcı olacak sağlam malzemeye ihtiyaçları var.
Ayrıca bu kısımlardan sonra okuyucuya taze, önemli bilgiler verilmemelidir.
#3. Çekici Bir Alıntı Yap
Bir sonraki adım, muhabirlerin sahneyi oluşturmaya yardımcı olmak ve haberinizin tanımladığınız sektörü, müşteri tabanını ve çevreyi nasıl etkileyeceğine dair bir resim çizmek için kullanabileceği bir alıntı ekleyerek duyurunuza biraz renk katmaktır.
Şirket yöneticileri, proje yöneticileri veya doğrudan etkilenecek kişiler gibi duyurunuzun sonucundan çıkarı olan kişilerden fiyat teklifi almaya çalışmalısınız.
İlgili uzmanlara ve düşünce liderlerine atıfta bulunarak, ilerlemenizin önemini vurgularsınız. Hikayeniz ve duyurunuzun özü, seçtiğiniz alıntıya göre şekillenmelidir.
Ofisinizi oylayarak satın almanın bir parçası olan 25 kişinin tümünden girdi almanız gerektiğini düşünmeyin. Önemli bir veya iki sözcü seçin ve açıklamalarını onların fikirlerine göre ortalayın.
#4. Okuyucuya Eldeki Konu İçin Biraz Bağlam Verin
Bu son paragrafta, okuyucunun zaten bilmesi gereken bilgileri tekrarlamalısınız.
Bu bölümde, kuruluşunuzun projeyi veya eldeki duyuruyu geliştirirken benimsediği benzersiz yaklaşım gibi destekleyici bilgileri ekleyebilirsiniz. Veya ilgiliyse, beyanınızın uzun vadeli etkilerini tartışın.
Haber hırsızlığı, basın bülteninizin etkisini artırmak için başka bir etkili stratejidir. Basın bülteninizi gazetecilerin ve onların okuyucularının ihtiyaçlarına daha uygun hale getirmek için bir teknik.
# 5. "Kim" ve "Ne"yi Bir veya İki Cümle Özetinde Yoğunlaştırın
Muhabirler, Twitter'da sık sık kötü yazılmış basın bültenlerinden ve şirketin işinin doğasını veya duyurunun önemini aktarmada başarısız olan satış konuşmalarından şikayet ederler.
Önceden şirketinizin web sitesine bir bağlantı ekleyin ve hizmetlerinizi basit terimlerle açıklayın.
Verilerden alıntı yapıyorsanız, kaynağa bir bağlantı sağlayın ve yayında adı geçen her kişinin eşleşen bir unvana ve kuruluşa sahip olduğunu doğrulayın.
Bununla birlikte, bu konudaki dürüstlüğünüzü sağlamak için, bir iş arkadaşınızın duyuruyu bağlam dışında okumasını ve içeriğini size bildirmesini sağlayın. “Kim”, “ne” veya “neden” sorularına cevap veremezlerse çizim tahtasına geri dönmeleri gerekir.
#6. Standart Kapanış İfadesi
Sürümünüzü tamamlamak için ilgi çekici ancak kısa bir ortak metin oluşturun. Şirketinizin misyonunu ve paydaşlarının onu kendi alanında lider olarak nasıl farklılaştırdığını açıklayın. Sizinle iletişim kurmanın bir yolunu ekleyin. Bir muhabir, paydaşla veya paydaşın bir temsilcisiyle iletişime geçemezse, serbest bırakma çok uzağa gitmeyecektir.
Şirketin kısa bir tarihçesini ve ne yaptığının bir özetini verin. İletişim bilgilerinizi oraya koyun. (Üç ### sembolü veya “–30–” genellikle bir haber bülteninin sonunda bitişi belirtmek için kullanılır.)
Basın bülteninizin ikinci kez tekrar okunmasını sağlayarak yazım hataları ve gramer sorunları içermediğinden emin olun. Ödevinizi göndermeden önce, sorunsuz ve etkili bir şekilde okunduğundan emin olmak için ücretsiz bir çevrimiçi dilbilgisi denetleyicisini deneyin.
Bir Kitap İçin Basın Bülteni Nasıl Yazılır?
Halkla ilişkiler (PR), bir yazarın profilini yükseltmek için yararlı bir araç olabilir, ancak bunu elde etmenin doğru ve yanlış yaklaşımları vardır.
Birçok yazar, bir kitabı bitirdikten sonra medyanın ilgisini çekme ve olumlu halkla ilişkiler kurma umuduyla bir basın bildirisi gönderir. Bu öyle değil. Haber kaynaklarının basın bültenleri yayınlaması gerektiği fikri, geçmiş bir dönemin kalıntısıdır.
Bu parça size bir kitap basın bülteni yazmak için en güncel en iyi uygulamaları gösterecek, ancak yine de halkla ilişkiler elde etmenize yardımcı olması için kitap tanıtım aracımızı kullanabilirsiniz.
Bir Basın Bülteni Kitap Yazarlarına Ne Şekilde Fayda Sağlayabilir?
Çeşitli medya kuruluşlarına ve çevrimiçi tartışma panolarına bir basın bülteni göndermek, yeni kitabınızı duyurmanın ve insanların onun hakkında konuşmasını sağlamanın harika bir yoludur. Başarılı bir basın bülteni, röportajlar, kitap incelemeleri, konuşmalar veya web sitesi ziyaretleriyle sonuçlanabilir; ayrıca gazete ve dergilerde kısa sözlere neden olabilir. Aynı zamanda ücretsiz bir tanıtım aracıdır, bu nedenle herhangi bir yayıncı veya bağımsız yazar, çalışmalarını sergilemek için kullanabilir.
Bir basın bülteni, bir yazarın web sitesini, posta listelerini ve sosyal medya ağlarını da içeren kapsamlı bir pazarlama stratejisinin yalnızca bir bileşeni olsa da, gazetecilerin, editörlerin, blog yazarlarının, yayıncıların, kitap eleştirmenlerinin ve diğer etkili kişilerin dikkatini çekmek için yazılır. zaten kişi listenizde olmayabilecek kişiler. Dikkatlerini çekmeyi başarırsanız, bilgiyi daha fazla kişiye yaymanıza bile yardımcı olabilirler. ayrıca oku RELEASE MANAGER: Tanım, İş Tanımı, Maaş ve Nasıl Olunur?
Kitabınız için bir basın bülteni yazmak, sosyal medyada okuyucularınızla ve yaratıcı toplulukla zaten diyalog halinde olsanız bile, herkesin heyecan verici haberleri öğrenmesini sağlamanın harika bir yoludur.
Bir Kitap Basın Bülteni Yayınlamayı Ne Zaman Önerirsiniz?
Tipik olarak, bir kitabın ilk satışa çıktığı gün, aynı zamanda kitabın çıkışını duyurmak için bir basın bülteninin yayınlandığı gündür. Basın bülteninizin medyada veya diğer yayın organlarında yer almasını istiyorsanız, en az üç ila beş gün önceden onlara göndermelisiniz. Medya çıkışı çok büyükse, işleme koymaları muhtemel olan artan talep hacmini karşılamak için yayınlama için daha uzun bir geri dönüş süresi bekleyebilirsiniz.
Kitabın ilk yayınlanma tarihinden birkaç hafta veya ay sonra bile olsa, basın bülteninizi kitabınızın ilişkili olduğu kayda değer bir sayı, lansman etkinliği veya ödül töreni ile aynı zamana denk getirmek isteyebilirsiniz.
İşte bir kitap basın bülteninin nasıl yazılacağına ilişkin adımlar.
1 numara. Haber Değeri Olan Eğimi Bulun
Medya kuruluşları kitabınızı satın almakla ilgilenmiyor; okuyucularına ulaşmakla ilgilenirler. Kitabınız için bir basın bülteni, çalışmanızın bir taslağı veya kapsamlı bir özeti işlevi görmez. Bunun yerine, kitabınızdan keyif alacak belirli bir kitleyi vurgular.
Amaç, haber kaynaklarına kısa ve öz bir "kanca" veya dikkat çekici bir başlık sağlamaktır. Ayrıca bunun ne olduğunu keşfetmek de size kalmış.
2 numara. Taslak Kitap Duyuru Basın Bülteni
Medya kuruluşlarının basın bülteninize yanıt vermesini istiyorsanız biçimlendirme çok önemlidir. Onu daha geniş bir dağıtıma uyarlamak için önemli bir çaba sarf etmeye istekli değiller.
İyi bir haber bülteninin bileşenleri şunlardır:
- Üçüncü şahıs yazımı. Basın bülteninizin tonu, bir bilgilendirici reklam değil, tarafsız bir haber raporu olmalıdır. Basın bülteni, gazeteci için makalenin başlangıç noktasıdır. "Ben" bakış açısıyla yazılan çalışmaları yeniden yazmakla zaman kaybetmeyecekler.
- Basın Bülteni için Başlık. Yem tam burada. Haberlerde benzersiz bir dönüş bularak okuyucunun ilgisini çekin. Kısalığı ve zekayı koruyun. 20 kelimenin altında tutmaya çalışın. Ayrıca, kendinizi takılıp kalırsanız ne tür başlıkların ilginizi çekebileceğini düşünün. Kitabınızın adının arkasındaki ilhamı hatırlamak da faydalı olabilir. Birçok yönden, öncekiyle aynı.
- alt başlık. Sadece bu ifade, çalışmanız hakkındaki bilgimi önemli ölçüde genişletiyor. Buradaki nokta, haber eğiliminizi detaylandırmak. Başlık teaser ise alt başlık fragmandır. Ayrıca, başlık okuyucunun dikkatini çekerken, alt başlık okumaya devam etmek için daha etli bir gerekçe sunar.
- Gündeğişme çizgisi. Çıkış tarihini, şehrinizi, eyaletinizi ve ülkenizi ekleyin. Ayrıca, açılış paragrafından önce köşeli parantezler arasına yerleştirin.
- Intro. Basın bülteninizde bu çok önemli bir bölümdür. Hemen cesur bir duyuru yapın. Öyleyse, kovalamacaya geçelim. Editörler her gün düzinelerce basın bülteniyle dolup taşıyor. Okuyucuyu okumaya devam etmesi için anında teşvik ederseniz, sizinki kalabalığın arasından sıyrılacaktır.
#3. Duyuruyu Yayınla
Teorik olarak her bir haber kuruluşuna bir basın bülteni dağıtabilirsiniz.
Bu kötü bir fikir. Zaman çok önemli olduğunda, çoğu insan bir sendikasyon hizmetine yönelir. Bir sendikasyon hizmetine ödeme yaptığınızda, basın bülteninizi medyadaki geniş irtibat listelerine gönderirler.
Bir sendikasyon hizmetinin hedef kitlesi çok geniştir. Bu listelerin çoğu, binlerce olmasa da yüzlerce yayını içerir.
Ancak, bakış açılarının okumalardan farklı olduğunu unutmayın. Bir yayına gönderildi diye bir basın bültenini bir editörün veya gazetecinin okuyacağı kesin değildir.
Bu nedenle, gerçek bir ilgi istiyorsanız, basın bülteninizin benzersiz olması gerekir.
Basın bültenini doğrudan kitabınızın en çok ilgisini çekeceğine inandığınız medya kaynağına göndermek bir seçenektir. Bu, örneğin ticari bir yayın olabilir. Hedef yayına hitap edecek noktaları vurgulamak için değiştirebilirsiniz.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için Basın Bülteni Nasıl Yazılır?
Basın bültenlerinin kullanımı hem büyük şirketler hem de kar amacı gütmeyen sektördeki tek kişilik operasyonlar için çok önemlidir. Basın bültenleri yazmak ve dağıtmak, kar amacı gütmeyen kuruluşların yerel basınla bağlantı kurması ve çalışmaları hakkında haber yayması için etkili bir yoldur.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Basın Bülteni, geleneksel haber hikayeleri tarzında yayınlanan kısa bir makaledir.
Hayır kurumunuz hakkında zamanında bilgi, ilgili medyanın bir röportaj veya diğer derinlemesine haber için sizinle temasa geçeceği umuduyla basın bültenleri aracılığıyla yayılabilir. Tek sayfalık bir basın bülteni, kuruluşunuzun haberlerini halka duyurmanın hızlı, güvenilir ve ücretsiz bir yoludur.
Ancak, yeni bir yöneticinin atanması veya yeni bir programın başlatılması, bir basın bülteninde yer alması uygun olabilecek önemli şirket haberlerine örnektir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz önemli bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsa veya önemli miktarda hibe fonu kazandıysa, bir basın bülteni yazmanız önerilir.
Basın bültenlerinizin alıcıları arasında gazetelerdeki gazeteciler, yayın ağları, çevrimiçi yayınlar ve sosyal medya etkileyicileri yer alacaktır. Basın bülteni ilgili topluluk üyelerine, büyük fon sağlayıcılara, yerel yönetim üyelerine ve genel halka da dağıtılabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Basın Bülteni Neden Önemli?
İş yaptıkları işi duyurmaya gelince, kuruluşlar ücretsiz bir pazarlama stratejisi olarak basın bültenlerinin paha biçilmez değerini yenemezler. Konunuzla ilgili yerel otorite olarak kendinizi konumlandırabilir, basın bülteni yayınlayarak medya kuruluşlarıyla bağlantılarınızı güçlendirebilirsiniz.
Önemli topluluk güncellemeleri için, sakinler saygın medya sitelerine gitmeyi bilir. Bir basın bülteni yayınlayarak, şirketiniz bu saygın haber kaynağına bağlanacaktır.
Bazen gazetelerin yerel haber bölümlerinde basın bültenleri yayınlanabilir ve radyo DJ'leri bunları yayında haber olarak okur. Küçük veya yetersiz bir gazetede, basın bülteniniz, etkili bir şekilde yazılmışsa, çok fazla değişiklik yapılmadan yayınlanmak üzere hızla onaylanabilir.
Bu nedenle, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için mükemmel basın bültenini nasıl yazacağınızı bilmek çok önemlidir. Bir hayır kurumu için iyi biçimlendirilmiş bir basın açıklaması, medya kuruluşunun hikayeyi amaçlandığı gibi bildirmesini kolaylaştırır.
Basın bülteninizi gazetecilere yazdırmanın bazı olası faydaları şunlardır:
- Basın bülteninizi okuyan bir gazeteci daha fazla bilgi istiyor ve şirketinizle iletişime geçiyor.
- Bir gazeteci, kuruluşunuzu ve hedeflerini ilk kez öğrenerek sizinle ve kar amacı gütmeyen kuruluşla bir ortaklık başlatır.
- Ücretsiz masraf karşılığında ve topluluğun saygın bir üyesinden gelen bir muhabir, haber bülteninizi okuyucularına dağıtacaktır.
Aşağıdaki yönergeler, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için nasıl etkili bir basın bülteni yazacağınız konusunda sizi yönlendirecektir. Başlangıçta hafif bir öğrenme eğrisi vardır, ancak temel konularda uzmanlaştığınızda başarıya giden yolda emin adımlarla ilerleyeceksiniz.
1 numara. Etkileyici Bir Açılış Cümlesi Oluşturun
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, etkili basın bültenleri oluşturmak için haber yazmanın temellerini kullanabilir. İlk olarak, genellikle lider olarak bilinen bir basın bülteninin başlığı ilgi çekici olmalıdır. İyi bir ipucu, okuyucunun ilgisini çekmeli ve dikkatini çekmelidir. Tipik olarak, bir ipucu tek bir cümledir, ancak iki olabilir.
İyi bir başrol, mümkün olduğu kadar çok "beş K ve bir H" masal öğesi içermelidir. Başlığı yazmakta zorlanıyorsanız, hikayenin kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl olduğunu düşünmeye çalışın. Mümkünse, lütfen kar amacı gütmeyen basın bültenindeki bu sorulara yanıtlarınızı tek bir cümleyle yazın. Bu, en önemli ayrıntıları hızlı bir şekilde iletecektir.
2 numara. Okuyucularınız Gibi Düşünün
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için basın bülteni yazmanın en etkili yolu, mesajlarını önemseyen kişileri hedeflemektir. Mümkün olduğu kadar çok kişiye ulaşmak cazip gelebilir, ancak bunu yapmak büyük olasılıkla zaman ve kaynak israfına neden olacaktır.
- Etkinizi Düşünün. Belirli bir hayır kurumunun potansiyel etkisinin dikkatle değerlendirilmesi gerekir. American Cancer Society gibi birçok büyük ulusal STK, tüm medya kaynaklarına körü körüne basın bültenleri dağıtır. Büyük bir hayır kurumu için çalışıyorsanız bu daha tipik olabilir. Bununla birlikte, birçok küçük yardım kuruluşunun bölgesel gazeteciler ve medya kaynakları ile ağ kurması gerekecektir.
- Seçeneğinizi seçin. Mesajınızı onlara uygun hale getirdikten sonra basın bültenini doğru kişilere göndermek çok önemlidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, medya bağlantılarının bir ana listesini tutsa da, her bir basın bülteni yalnızca uygun kişilere gönderilmelidir. Her basın bülteniyle listenizdeki herkesi havaya uçurmak cazip geliyor. Ancak doğru kitleyi hedeflerseniz uzun vadede faydasını görürsünüz. Herkesi her basın bülteniyle bombalarsanız, spam gönderildiğini düşünebilir ve e-posta aboneliğinizi iptal edebilirler.
#3. Temellere bağlı kalın
Bir basın bülteni yazarken, büyük ayrıntılara girmek cazip gelebilir.
Ne de olsa, değerli olduğunu hissettiğin bir başarı hakkında sessiz kalmak zor. Basın bülteninizi yazarken kısa ve net olun ve ilk paragraftaki ana noktalarınızı desteklediğinden emin olun.
Kâr amacı gütmeyen basın bülteninizi kısa ve öz tutarak, okuyucularınızın vermek istediğiniz mesajı anlama ve hatırlama ve konuyla ilgili kalma şansını artırabilirsiniz.
Paragraflar ortalama 30 ila 35 kelime uzunluğunda olmalıdır. Basın bülteni bir bütün olarak bir sayfayı geçmemelidir.
Ayrıca, yazarken okuyucularınızı aklınızda bulundurun. Hedef kitle uzman olmayan kişiler ise teknik kelimeleri ve diğer jargonları açıklamanız gerekebilir. Üslup ve kelime dağarcığı profesyonel olmalı ve satış konuşması yaptığınız gazetecilerinkine benzer olmalıdır.
#4. Göz Atmayı Kolaylaştırın
Basın bülteninizin düzeni, meşgul bir gazeteci tarafından hızlıca gözden geçirilebilecek şekilde olmalıdır. Bu, deneyimli bir medya uzmanının basın bülteninizin en önemli noktalarını hızla kavramasını sağlar.
Birkaç temel aracın eklenmesiyle basın bülteniniz daha kullanıcı dostu olabilir. Anahtar noktaları vurgulamak için madde işaretli bir liste kullanabilir misiniz? Diğer bir seçenek ise, yeni programın adını veya size verilen hibe miktarının tamamını koyu karakter kullanarak vurgulamaktır. En büyük bilgiler, bu kolay biçimlendirme prosedürlerini izleyerek vurgulanabilir.
Diğer herhangi bir yöntemde olduğu gibi, bu gözden geçirme taktiklerini dikkatli kullanın. Bu yöntemlerin aşırı kullanımı olumsuz etkilere neden olabilir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun basın bültenini kalın harflerle ve madde işaretleriyle yazılmış çok fazla kelime içeriyorsa anlamak zor olabilir.
# 5. Hesabınızı Tamamlayın
Kâr amacı gütmeyen basın bülteninizi "fazladan bir şey" olarak yazmanın birkaç yolu vardır.
Kâr amacı gütmeyen bir basın bülteninin başarısı, anlamlı alıntıların dahil edilmesine bağlıdır. Yöneticilerinizin, çalışanlarınızın, gönüllülerinizin veya alıcılarınızın haber bülteninin odak noktası olmasına izin verin. Basın bültenleri, aynı zamanda bültenin "özeti" veya ana bilgi kaynağı olarak da hizmet edebilen alıntılar yoluyla eklenen insan dokunuşundan faydalanabilir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun basın bülteninde birinden alıntı yaparken uygun başlığı veya konumu kullanın. En iyi alıntıların özlü, doğrudan cümleleri vardır.
Anlatımınızı desteklemek için vaka çalışmaları ve referansları kullanın. İddianızı desteklemek için basın bülteninize birçok rakam ekleyin. Bir eğilim hakkında bir iddia kanıt gerektirir. Argümanınıza rakamlar eklemek, onu daha inandırıcı hale getirecektir.
Ek olarak, resimler ve filmler güzel bir ekstra zevktir.
#6. Kendinizi Ulaşılabilir Tutun
Bir basın bülteni göndermek, bir medya mensubunun sizi takip etme olasılığını artırır. Gazeteci, iletişim bilgilerinizi kolayca bulup kullanamadığı sürece sizinle iletişime geçemez.
Antetli kağıdınızdaki telefon numarasının, adresin ve URL'nin doğru olduğundan emin olun.
#7. Kişi Listenizi Güncel Tutun
Gazetecilerin ve onların okuyucularının ilgisini çekecek bir basın bülteni oluşturduktan sonra posta listenizi inceleyin. Hem muhabirler hem de temsilciler sık sık gelir ve ayrılır. En güncel iletişim bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olmak için her zaman medya kuruluşlarınızla iletişim halinde olun.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından bağışçıları ve bileşenleri ile iletişim kurmak için kullanılan bir sistem tarafından sağlanan e-posta izleme hizmetleri değerli bir kaynaktır. Yanlış kişiye gönderilmiş bir basın bülteni e-postasının neden iade edildiğini araştırmalısınız. Adresi doğru girdiğinizi bir kez daha kontrol etmek için e-posta veritabanınızda da arayabilirsiniz.
Bir Etkinlik İçin Basın Bülteni Nasıl Yazılır?
Basın bülteni, uzmanlar tarafından haber değeri taşıyan bilgileri halka ve medyaya yaymak için kullanılan bir tür yazılı iletişimdir. Basın bültenleri, halkla ilişkiler profesyonelleri için yararlı araçlardır çünkü bir olayı duyurmalarına, medyayı bilgilendirmelerine ve haber istemelerine olanak tanır. Halkla ilişkiler veya ilgili bir alanda çalışmak istiyorsanız, bir etkinlik için basın bülteni yazmayı bilmek gerekli bir beceridir.
Bir etkinlik için basın bülteni yazmak için basit adımlar.
1 numara. Oynatma Listesi veya Video Kitaplığı Oluşturun
Bir medya bülteni yazmanın ilk adımı, hikayenizi anlatmak istediğiniz medya kuruluşlarını ve muhabirleri seçmektir. Spor muhabirleri, ancak siyaset veya belediye muhabirleri değil, sporla ilgili bir program duyurusuyla ilgili bir hikaye için medya listesinde olabilir.
2 numara. Basın Bülteni Formatı Hazırlayın
Başlık, tarih çizgisi, giriş paragrafı, metin metni ve ilgili alıntıları dahil etmeyi hatırlamanıza yardımcı olduğundan, bir basın bülteni yazarken ana hatlar harika bir başlangıç noktasıdır. ABD Basınının, yerlerin kısaltılması ve başlıkların büyük harfle yazılmasına ilişkin üzerinde anlaşmaya varılması gereken belirli kriterleri vardır.
3 numara. Medya İçin Bir Beyan Taslağı Hazırlayın
Ana karakterler, ortam, zaman dilimi ve eylemin arkasındaki itici güç dahil olmak üzere en önemli arka plan bilgilerini ilk paragrafta vurgulayın. Etkinlikle ilgili verileri ve istatistikleri sağlayarak kitlenizin basın bülteni hakkında yazmasını sağlayabilirsiniz.
#4. Bazı Resimler Eklemeyi Düşünün
Bazı haber kuruluşları, başkaları kendi fotoğraflarını çekmek istese bile, etkinlik fotoğrafçısı tarafından çekilen görüntüleri kullanmak isteyebilir. Pek çok profesyonel, muhabirlere kullanması için fotoğraf verirken, fotoğrafçının kimliğini, fotoğraflanan kişilerin adlarını ve unvanlarını ve gerektiğinde altyazıları ekler.
# 5. Klişeleri ve Bir İletişim Adresini Kucaklayın
Standart, şirketin kuruluş tarihi, geçmişi veya misyon beyanı gibi yayınlanan tüm iletişim belgelerinde yer alan tipik şirket bilgileridir. Ancak, bu sorumluluk reddi diğer tüm içeriklerden sonra ancak herhangi bir medya bağlantısından önce yerleştirilebilir.
Bir Ürün İçin Basın Bülteni Nasıl Yazılır?
Bir ürün için basın bülteni yazmak sinir bozucu olabilir. Geleneksel çerçeveye sıkı sıkıya bağlı kalması gereken veya medya tarafından profesyonelce olmadığı gerekçesiyle reddedilme riskini taşıyan bu devasa, resmi, yapılandırılmış belgeler gibi görünüyorlar.
Çok şükür, artık durum böyle değil. İletişimcilerin hedef kitlelerine ulaşabilecekleri kanalların çoğalması sayesinde, halkla ilişkiler profesyonelleri artık her zamankinden daha fazla işlerini öne çıkarma ve şirketlerini yenilikçi yollarla dikkatleri üzerine çekme şansına (ve yükümlülüğüne) sahipler.
Yepyeni bir ürünü duyuran bir basın bülteni böyle bir fırsattır. Yeni bir ürün grubu, video oyunu, araba veya hemen hemen başka herhangi bir şey hakkında kamuoyuna bilgi vermek ve halkı gaza getirmek için, bir firma veya işletme profesyonel bir halkla ilişkiler kampanyası hazırlamak isteyecektir.
Bir ürün için basın bülteni yazmak için basit adımlar.
- çekici başlık
- Ayrıntılı olarak teknik özellikler
- İnanılmaz görüntüler
- Şirket içi şirket terminolojisi
- İletişim bilgileri
Sonuç
Sonuç olarak, bir basın bülteni işletmeler için yararlı bir pazarlama aracıdır, ancak size ücretsiz bir tanıtım sağlamaz. Yayınları tutarlı bir programa göre gönderirseniz, medya, etkileyiciler ve blog yazarları işletmenize daha aşina hale gelecektir.
Alanınızda bir kaynak aradıkları ve sizi hatırlamaları ihtimaline karşı, adınızı ve şirketinizi medya kuruluşlarının akıllarında tutmak her zaman iyi bir fikirdir. Önemli gelişmeleri haberleştirerek alanınızda otorite olabilirsiniz.
Ayrıca, herkese açık bir profilin sürdürülmesi zaman ve enerji gerektirir. Basın haberlerini sosyal medyada paylaşmak, projenize olan ilgiyi sürdürmenize yardımcı olabilir. Yayının genel dilinde son zamanlarda medyanın dikkatine bir referans ekleyin.
Basın Bülteni Nasıl Yazılır SSS
İyi Bir Basın Bülteni Nedir?
AP tarzında yazılanlar gibi iyi bir basın bülteninin bir başlığı, bir tarih çizgisi, bir basın bülteni gövdesi ve bir klişesi olacaktır. Doğrudan konuya gitmeli, doğru insanlara hitap etmeli ve bir harekete geçirici mesaj (CTA) ve medya bağlantıları ile bitmelidir.
Basın Bülteninde Ne Yazmamalı?
Bir basın bülteninde abartı, abartılı iddialar ve reklam benzeri bir dilin yeri yoktur. Kaçınılması gereken hatalar arasında haber değeri olamamak, ilham vermeyen veya sıkıcı başlıklara sahip olmak ve uygun olmayan formatta veya tarzda yazmak yer alır.
Benzer makaleler
- İŞLETMEDE PR: Türler, İşlevler ve Faydalar
- Halkla İlişkiler Uzmanı: Yaptıkları, Maaşları ve Halkla İlişkiler Uzmanı Olmak
- Kullanıcı Edinme: Stratejiler ve Nasıl Çalışır (Ayrıntılı Kılavuz)
- SÜRÜM YÖNETİMİ: Anlam, Süreç, Görevler, Maaş ve Yazılım
- BİR MANİFESTO NASIL YAZILIR: Nihai Kılavuz
Referans
