Bir belgenin elektronik olarak imzalanması, belgenin kimliğini otomatik olarak doğrular. Bu noktada, imzalandıktan sonra belgenin içeriğinin değişmediğini söylemek güvenlidir. Burada, iPhone veya Mac'inizde bir adobe okuyucu kullanarak bir kelime belgesini elektronik olarak nasıl imzalayacağınıza ilişkin adımları size göstereceğiz.
Elektronik İmza Nedir?
Elektronik imza, bir elektronik belgeye iliştirilen ve imza talebinin "imzalayanı" veya alıcısı tarafından kabul edilen bir sembol veya diğer dijital verilerdir. E-imzalar genellikle fiziksel bir imzanın görüntüsü olarak görüntülenir. Çevrimiçi elektronik imzalar oluşturulur ve çevrimiçi belgelere uygulanır. Kalemle imzalamak yerine, imzanızı isteyen bir e-posta alırsınız. Tüm "imzalama" süreci çevrimiçi olarak gerçekleşir.
Bir Word Belgesini Elektronik Olarak İmzalama
Kuruluşlar, Microsoft Office dosyalarına imza alanları dahil ederek, elektronik işlemleri kullanırken ve sözleşmeler veya diğer sözleşmeler için kağıt işlemleri kolaylaştırırken riski azaltabilir. Dijital imzalar, neyin imzalandığının kaydını tutar ve gelecekte doğrulanabilir.
İmzalanan belgelerin alt kısmında İmzalar düğmesi bulunur. Ayrıca imza bilgileri, Word'de Dosya sekmesine tıklanarak erişilebilen imzalı belgelerin Bilgi bölümünde görünür.
Bir kelime belgesini elektronik olarak imzalamak için aşağıdakileri yapın:
- İmzalamak istediğiniz belgeyi Microsoft Word veya Excel'de açın.
- İmlecinizi (işaretçi), imza satırının görünmesini istediğiniz kelime belgesine veya çalışma sayfasına yerleştirin.
- ekle'yi seçin
- Ekle sekmesinin Metin bölümünde, açılır menüden İmza Satırı > Microsoft Office İmza Satırı'na tıklayın.
Kullanım amacına bağlı olarak iki imza kurulum yöntemi vardır.
1 numara. Görünmez Dijital İmza Birleştirme
Bir Word belgesine, Excel çalışma kitabına veya PowerPoint sunumuna görünmez bir dijital imza eklenebilir. Bu, belgede görünmez, ancak imzalandığını belirtmek için pencerenin altında küçük bir imza simgesi görünür. Alıcılar, simgeye tıklayarak imzalayan hakkındaki bilgileri görüntüleyebilir.
2 numara. Açıkça Görünür Dijital İmza Dahil
Bir Word belgesine veya bir Excel çalışma kitabına da görünür bir dijital imza eklenebilir. Belgenin imzalandığını belirtmek için bu imza, pencerenin alt kısmında küçük bir imza simgesiyle birlikte belgede görünür. İmzalayan hakkında daha fazla bilgi edinmek için alıcılar imzaya çift tıklayabilir veya simgeye tıklayabilir.
Microsoft Windows'ta Dijital İmza Eklemek için Belge İmzalama Sertifikası Nasıl Kullanılır
Belge İmzalama Sertifikası kullanarak Microsoft Windows'ta bir belgeyi elektronik olarak imzalamak için şu adımları izleyin:
- İmza gerektiren belgeyi açın.
- Sertifikalı USB akıllı kart belirtecini bilgisayarınızın USB bağlantı noktasına takın. Microsoft, sertifikayı bilgisayarınızın şifreleme API'si (CAPI) sertifika deposuna otomatik olarak kopyalayacaktır.
- Araçlar bölmesinde Diğer Araçlar'a tıklayın. Oluştur ve Düzenle sayfası görünecektir.
- Sertifikalar'ı seçin.
- Sertifikalar araç çubuğundan Dijital Olarak İmzala'yı seçin. İmza Alanı Seç iletişim kutusu görünecektir.
- İmza Alanı Seçimi iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
- İmzanın görünmesini istediğiniz alanı çizmek için farenizi tıklayın ve sürükleyin. Dijital Kimlikle İmzala iletişim kutusu görünecektir.
- Düğmeye tıklayarak devam edin. Adınız Olarak İmzalayın> iletişim kutusu görünecektir.
- İmzala. Windows Gezgini iletişim kutusu görünür.
- İmzalanan belge için konumu seçin.
- Belgenin başlığını girin.
- Dosya 'yı kaydet. PIN'inizi girmeniz istenecektir.
- PIN'inizi girin ve Tamam düğmesine basın. İmzanız belgeye eklenecektir.
Word'e El Yazısıyla İmza Nasıl Eklenir?
- İmzanızı bir kağıda yazın.
- Sayfayı tarayın ve bilgisayarınıza ortak bir dosya biçiminde kaydedin: .bmp, .gif, .jpg veya .png.
- Görüntü dosyasını açın.
- Resmi kırpmak için, Resim Araçları Biçimi sekmesini açmak için resme tıklayın, Kırp'a tıklayın ve ardından resmi kırpın.
- Resme sağ tıklayın ve ardından resmi ayrı bir dosya olarak kaydetmek için Resim Olarak Kaydet'e tıklayın.
- Belgeye imza eklemek için Ekle > Resimler'e tıklayın.
Adobe Reader ile Bir PDF Belgesini Elektronik Olarak İmzalama
- Bir belgeyi Adobe Reader ile elektronik olarak imzalamak için önce PDF dosyasını Adobe Acrobat Reader DC uygulamasında açın.
- Sağ bölmede, "Doldur ve İmzala" düğmesini tıklayın.
- İmzanızı Adobe Acrobat Reader DC'ye eklemek için araç çubuğuna gidin ve "İmzala" düğmesine tıklayın.
İmza üç yoldan biriyle yapılabilir.
Adobe Reader'ın varsayılan ayarı, adınızı yazıp imzaya dönüştürmenizi sağlayan "Tür"dür. Dört farklı stil arasından seçim yapabilirsiniz.
Diğer bir seçenek ise “Çiz” seçeneğini seçip ardından fareniz veya dokunmatik ekran ile imzanızı çizerek imzalamaktır.
Bir kağıdı imzalamak, taramak ve ardından yazılı imzanızı Adobe Reader'a girmek istiyorsanız “Görüntü” seçeneğini de seçebilirsiniz. (Evet, tarama gereklidir, ancak bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekir, ardından bu imzayı gelecekte elektronik olarak imzalayacağınız tüm belgelerde kullanabilirsiniz.) İmza oluşturmayı bitirdikten sonra, "Uygula"yı tıklayarak imzayı belge.
"İmzayı Kaydet" seçeneğini işaretli bırakırsanız, bu imzayı gelecekte diğer belgelere hızlı bir şekilde ekleyebileceksiniz. Farenizle imzanızı istediğiniz yere yerleştirin ve ardından uygulamak için tıklayın. İmzanızı kaydetmeyi seçerseniz, gelecekte "İmzala" menüsünde bulunacaktır.
İmzalı PDF belgenizi kaydetmek için Dosya > Kaydet'e gidin ve bir konum seçin.
Mac'te Bir Belgeyi Elektronik Olarak İmzalama
İlk adım, Önizleme'de yapabileceğiniz imzanızı Mac'inize eklemektir. Başlamak:
- Önizleme'de imzalamak istediğiniz belgeyi açın.
- İşaretleme simgesini seçin.
- Ardından, İmza seçeneğini seçin.
- İmza Oluştur'u seçin.
Apple, imzanızı iCloud hesabınızla senkronize ederek, Apple Kimliğinizle giriş yapmış tüm Mac'lerde Önizleme'de kullanılabilir olmasını sağlar.
İmzanızın dijital bir versiyonunu oluşturmak için üç seçeneğiniz vardır:
İzleme dörtgeni: Mac'inizin izleme dörtgeninde imzanızı yazmak için parmağınızı kullanmak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
Bir parça kağıdı imzalayın ve ardından Mac'inizdeki kameraya doğru tutun. Önizleme yazınızı tanıyacak ve dijitalleştirecektir.
iPhone/iPad: Bağlı bir cihazı kullanarak imzalamak için bu seçeneği seçin.
İmzanızı PDF'ye Nasıl Eklersiniz?
Kurulumu tamamladığınıza göre artık imzanız sistemdedir ve Önizleme'de belgeleri ne kadar hızlı imzalayabileceğinizi fark edeceksiniz.
Belgeniz Önizleme'de açıkken, önceki adımları tekrarlayın, ancak imza düğmesine tıkladıktan sonra imzanıza tıklayın.
Belgede, imzanızı içeren ve daha sonra sürükleyip yeniden boyutlandırabileceğiniz küçük bir kutu görünecektir. İmzanızı sıraladıktan sonra belgeyi kaydedebilir ve paylaşabilirsiniz.
Bir Belgeyi iPhone'da Elektronik Olarak İmzalama
Bilgi ekranı iş akışınızı kolaylaştırmak için bir belgeyi hızlı bir şekilde imzalamak çok önemlidir. Çevrimiçi imzanızı gerektiren formlar, sözleşmeler ve sözleşmelerle ilgilenmeniz gerekebilir.
Aşağıda iPhone'unuzdan her tür belgeyi elektronik olarak imzalamak için iki yöntemi özetledik.
Apple için İşaretlemeyi Kullan
İşaretleme, iPhone'da bulunan ve PDF'ler, resimler ve ekran görüntüleri gibi çeşitli belgelere açıklama eklemenize ve bunları düzenlemenize olanak tanıyan bir özelliktir. İşaretleme, çevrimiçi imzanızı bir belgeye eklemenizi sağlar.
İşaretleme işlevinin kullanımı basittir. Basitçe şu kolay adımları izleyin:
1 numara. Posta Uygulamasını başlatın.
İşaretleme özelliğinin kullanılacağı yer burası olduğundan Mail uygulamasını açarak başlayın. Doğrudan e-posta arayüzüyle senkronize olur, bu nedenle işlem basittir.
2 numara. Bir e-postayı yanıtlamayı veya yeni bir e-posta oluşturmayı seçin.
Uygulamayı açtıktan sonra, bir e-postayı mı yanıtladığınıza yoksa yeni bir e-posta mı göndereceğinize karar verin. Her iki durumda da sorun yok çünkü mesele sadece belgenizi ilgili e-postaya eklemek. Dijital imzanızı belgeye eklemek için İşaretleme özelliğini kullanabilirsiniz.
#3. Belgeyi baş harflerinizle imzalayın.
Dijital imzanızı belgenize eklemek için e-postanızın gövdesine dokunarak başlayın. Bundan sonra, imlece dokunarak “Fotoğraf veya Video Eki Ekle”yi seçin. Belge düğmesini bulana kadar seçenekler arasında gezinin: imzalamak istediğiniz PDF belgesini bulun ve imzalayın.
PDF belgesini bulduğunuzda, belgeye ve ardından sol ok düğmesine dokunun. Ardından, "İşaretle" düğmesine dokunduktan sonra dijital imzanızı belgeye eklemek için artı simgesine basın.
İmzanızı yazmayı veya çizmeyi seçebilirsiniz. Belge gerektiriyorsa, ek bilgiler de ekleyebilirsiniz.
Bir Elektronik İmza Yazılımı Kullanın.
Belgeleri çevrimiçi olarak imzalamanın bir başka mükemmel yöntemi de "elektronik imza yazılımı" kullanmaktır. Bu uygulama, tabela iş akışınızı kolaylaştırarak dijital belgeleri imzalamayı kolaylaştırır.
Sık sık büyük miktarda belgeyle uğraşıyorsanız, elektronik imza aracı harika bir seçenektir. Ek özellikler nedeniyle bu, daha büyük işletmeler ve kuruluşlar için daha iyi bir seçenek olabilir.
Bir iPhone'da Word Belgesi İmzalama
Bir iPhone kullandığınız için bir Microsoft Word belgesini imzalamak zor olabilir. İşaretleme özelliğini burada kullanamazsınız, bu nedenle bir elektronik imza aracı en iyi seçeneğinizdir. Bir Word belgesini imzalamak için iPhone'unuzu nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1 numara. Bir Elektronik İmza Aracı Seçin
Emrinizde çok sayıda mükemmel elektronik imza aracı vardır. Bunlar, iPhone'unuzdan Microsoft Word belgelerini imzalamanıza izin verir.
2 numara. İmzanızı Word Belgesine Ekleyin
İhtiyaçlarınız için en iyi elektronik imza çözümünü belirledikten sonra, bunu kullanarak dijital imzanızı Word belgenize ekleyin.
Bir iPhone'da Elektronik Olarak PDF Belgesi Nasıl İmzalanır
Çevrimiçi olarak imzalanan belgelerin çoğu PDF formatında olacaktır. Bu göz önüne alındığında, bunları mümkün olduğunca kolay bir şekilde imzalayabilmelisiniz. iPhone'unuzu bırakmak zorunda bile değilsiniz. Özetle, bir iPhone'da PDF'yi nasıl imzalayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1 numara. PDF dosyanızı açın
Başlamak için iPhone'unuzda imzalamak istediğiniz belgenin PDF dosyasını bulun ve açın. Bu, Dosyalar, iBooks ve Mesajlar dahil olmak üzere çeşitli uygulamalarda mümkündür. İmzalı belgeyi e-posta olarak göndermek için Posta uygulamasını kullanabilirsiniz.
2 numara. İşaretleme Özelliğini Kullanın
PDF dosyanızı başarıyla tanımlayıp açtıktan sonra İşaretleme özelliğini kullanın. Sağ alt köşedeki + simgesine basarak imzanızı ekleyin. Mevcut kayıtlı bir imzayı kullanabilir veya yeni bir imza oluşturabilirsiniz.
iPhone'unuzun PDF belgesinde artık imzanız olmalıdır.
iPhone'da Taranmış Bir Belge Nasıl İmzalanır?
iPhone'unuzun belgeleri tarama yeteneğine sahip olduğunu biliyor muydunuz? Bu, fiziksel bir kağıt belgenin yüksek kaliteli bir dijital kopyasını hızla oluşturmanıza olanak sağlayan bir işlevdir. Sadece bu da değil, belgeyi taradıktan sonra kolayca imzalayabilirsiniz. Taramadan e-posta göndermeye ve imzalamaya kadar size nasıl yapılacağını göstereceğiz.
1 numara. Kağıdınızı Tarayın
İlk adım, iPhone'unuzun "Notlar" uygulamasında bulunan tarama özelliğini kullanmaktır. Yeni bir not oluşturarak başlayın, ardından kamera düğmesine ve ardından belgeleri tara simgesine basın.
Bundan sonra, belgenin fiziksel kopyanızı iPhone'un kamerasına yerleştirin. Otomatik moddaysanız, belgeyi sizin için taraması gerekir. Değilse, deklanşöre basın ve kırpma kenarlıklarıyla oynayın. Bu, belgenizin taranmış bir görüntüsünün kaydedilmesiyle sonuçlanmalıdır.
2 numara. Evraklarınızı İmzalayın
Taranan belgeniz artık Notes uygulamanızda bir not olarak görünmelidir. Onu bulun, ardından paylaş düğmesini tıklayın ve işaretleme simgesini seçin. Daha sonra ekle düğmesine ve ardından imza düğmesine dokunmanız gerekir.
iPhone'unuzda yeni bir imza oluşturabilir veya mevcut bir imzayı ekleyebilirsiniz. Gerektiği gibi belgeye yerleştirin ve ardından tamam'a basın.
Sonuç olarak,
Yukarıda listelenen adımlarla, belgenizi elektronik olarak herhangi bir cihazda kolaylıkla imzalayabilmelisiniz. Belgeleri imzalamanın en uygun yolu bilgisayarınızdadır. Tek yapmanız gereken uygun belgeyi indirmek, parmağınızla imzalamak ve ardından e-postayla göndermek veya yazdırmaktır. Ancak kılavuzumuzla, belgelerinizi Mac veya iPhone'unuzda kusursuz bir şekilde imzalayabilmelisiniz.
İlgili Makaleler
- MALİYET ARTI FİYATLANDIRMA: Anlam, Örnek, Avantajlar ve Dezavantajlar
- Maliyet Artı Fiyatlandırma Stratejileri: Formül ve Örnekler
- 202'DE IPHONES'TA EN İYİ KARA CUMA FIRSATLARI3
- KONTROLÜN GERİ DÖNÜŞÜ: Nasıl İmzalanır, Ne Yazılır ve Yanlış Onay Çözümleri
- KREDİ KARTI YILLIK ÜCRET: En İyi Seyahat Kredi Kartı Yıllık Ücreti Açıklaması
Referanslar
