Faturalar, en önemli olmasa da, iş dünyasındaki en önemli mali belgelerden biridir. Müşteriniz için bağlayıcı bir ödeme talebinin yanı sıra bir satın alma teyidi görevi de görürler; dolayısıyla şirketinizin gelirinden doğrudan sorumludurlar. Ancak “Fatura Nasıl Gönderilir” konusunda gerekli tüm detayları bu yazımızda ele aldık. Burada belgenizin taslağını hazırladığınızda neler olacağını ve onu müşterinize göndermenin en iyi yollarını ele alacağım.
Faturalar Nasıl Gönderilir
Bir ürün veya hizmet siparişini tamamladığınızda sıra faturayı düzenleyip mümkün olan en kısa sürede göndermeye gelir. Elbette, faturalama yazılımını kullanıp kullanmayacağınıza ve faturanızı nasıl göndereceğinize karar vermekten, ödeme hatırlatıcıları göndermeye veya planlı ödemeleri ayarlamaya kadar, arada birkaç aşama vardır.
Faturanın nasıl oluşturulacağına ve gönderileceğine ilişkin bir özet:
1. Üstte fatura olduğunu belirtin.
2. Fatura numarasını ekleyin.
3. Faturayı göndermeyi düşündüğünüz tarihi ekleyin.
4. Adınızı, adresinizi ve iletişim bilgilerinizi girin.
5. Müşterinizin adını, adresini ve iletişim bilgilerini ekleyin.
6. Sağlanan hizmetlerin bir özetini ekleyin.
7. Hizmet tarihini belirtin.
8. Tüm masrafların toplamı (her türlü ücret veya vergi dahil)
9. Ödeme hüküm ve koşullarını ekleyin.
10. Bir teslimat seçeneği seçin (örneğin e-posta) ve faturanızı müşterinize gönderin.
11. Faturanızı takip edin, ödeme hatırlatıcılarını ayarlayın (gerekirse) ve ödemeyi alın.
not: Firmanızın yukarıda sayılanların dışında başka gereksinimleri de olabilir; bu nedenle faturanızı hem sizin hem de müşterilerinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanız önemlidir.
Paypal'da Fatura Nasıl Gönderilir
İnternet üzerinden ödeme kabul etmek her zaman güvenli bir süreç olmalıdır. Eğer müşterileriniz web sitenizin güvenliğine güvenmiyorlarsa mutlaka başka bir firma ile iş yapacaklardır.
E-Ticaret sunucularında uygun güvenlik standartlarını ayarlamak zor olabilir, ancak ücretsiz PayPal hesabı olan herkes PayPal'ın mobil uygulaması ve web sitesi aracılığıyla bir müşteriden fatura gönderebilir veya bir arkadaşından para talep edebilir.
Bu bölümde size fatura göndermek için PayPal.com'u nasıl kullanacağınızı göstereceğim.
göndermek için PayPal faturası, ihtiyacınız olan tek şey bir PayPal hesabı ve müşterinizin e-posta adresidir (faturayı alacakları yer). İster kişisel ister ticari bir PayPal hesabınız olsun, adımlar aynıdır.
1. PayPal'da oturum açın.
2. Üst menüye gidin ve Gönder ve İste'yi seçin.
3. Sonraki sayfadaki alt menüden Daha Fazla öğesini bulun.
4. Sonraki sayfada mevcut seçeneklerden Fatura Oluştur'u seçin.
5. Faturalama sayfasının sağ üst köşesindeki Fatura Oluştur düğmesini seçin.
6. Fatura oluşturma ekranında özelleştirebileceğiniz çok sayıda öğe bulunmaktadır. Faturayı gerekli bilgilerle ve ilgili ayrıntılarla doldurun.
7. Aşağıdaki özelliklerden herhangi birini kullanmak istiyorsanız Gönder butonuna basmadan önce Gönder butonunun yanındaki üç noktaya tıklayın: Fatura bağlantısını paylaş, Taslak veya Şablon Olarak Kaydet
8. Faturayı müşterinize/müşterilerinize göndermek için Gönder'e tıklayın.
Yapılacak son şey elbette ödemenizi beklemektir. Faturayı düzenlediğinizde müşteriniz bir e-posta bildirimi alacaktır.
eBay'de Faturalar Nasıl Gönderilir
Müşteriler eBay'de ödeme sayfasından en kolay şekilde ödeme yapabilirler. Bazı insanlar hemen ödemeyi tercih ederken, açık artırmaları kazanan diğerlerinin parayı satıcıya havale etmesi birkaç gün sürebilir. Peki bir satıcı, müşterilerini ödenmemiş siparişler konusunda nasıl uyarmalıdır? Onlara bir fatura hatırlatıcısı gönderin!
Sipariş için ödeme yapıp yapmamalarına bakılmaksızın alıcılara fatura gönderebilirsiniz.
#1. eBay Hesabınıza gidin ve Oturum Açın
Hesabınıza giriş yapmak için akıllı telefonunuzda eBay'i açın ve kimlik bilgilerinizi girin.
#2. eBay'imi açın.
Ana sayfadaki üst menüye gidin ve My eBay'i seçin.
#3. Satış'ı seçin.
Ekranınızın sol tarafındaki menüden Satış'ı seçin.
#4. Satıldı'yı seçin
Satış altında listelenen seçeneklerden Satıldı'yı seçin.
#5. Öğeyi/öğeleri seçin.
Fatura göndermek istediğiniz müşteri siparişini bulun. Bulduğunuzda seçmek için yanındaki kutuyu işaretleyin. Ayrıca çok sayıda ürün için nakliyeyi birleştirebilirsiniz.
#7. Faturayı gönderin.
Daha sonra Eylemler çubuğuna gidin ve Fatura Gönder'i seçin. Aşağıdaki ekranda müşteriye mesaj veya not ekleyebilir, ayrıca ödeme yöntemini veya teslimat oranlarını ayarlayabilirsiniz.
Bundan sonra, işlemi tamamlamak için Fatura Gönder'i seçmeden önce faturayı bir kez daha önizleyin.
eBay'deki herhangi bir müşteriye bu şekilde fatura gönderebilirsiniz!
Faturalar Nasıl Gönderilir Shopify
Shopify, e-Ticaret işletmelerinin mağazalarını oluşturmasına ve satmasına olanak tanıyan çevrimiçi bir platformdur. 170'den fazla ülkede milyonlarca işletmeye hizmet veriyor ve ABD'deki tüm e-ticaretin %10'unu oluşturuyor.
Bir perakende müşterisi veya toptancı sipariş verdiğinde onlara bir fatura göndermelisiniz. Shopify ile faturalandırma zor olmasa da dikkat edilmesi gereken çeşitli farklılıklar ve seçenekler vardır.
Peki Shopify faturalandırması nasıl çalışır?
İster Shopify iş ortağı olun ister standart bir e-ticaret firması olun, fatura düzenleme süreci farklılık gösterir.
Shopify iş ortağı olarak fatura oluşturmak ve göndermek için aşağıdakileri yapın:
1. İş Ortağı Kontrol Panelinizden "Hizmetler"i ve ardından "İşler"i seçin. Mevcut istihdamınızı göstermek için “Tümü” seçeneğini seçin.
2. Fatura oluşturmak istediğiniz iş için “Fatura Oluştur” seçeneğini seçiniz.
3. “Fatura Oluştur” alanına işletme ve vergi numaraları ile fatura numaranızı girmelisiniz. Şirketinizin geri kalan bilgileri otomatik olarak doldurulacaktır.
4. Satıcıyla yaptığınız anlaşmaya göre son ödeme tarihini seçin.
5. Sunduğunuz her hizmet için ürünleri girin. Oranlar ve borçlu olunan toplam tutar da dahil olmak üzere ilgili tüm bilgileri girin.
6. Sunduğunuz hizmetleri girdikten sonra faturanın alt kısmındaki “Vergi” seçeneğini seçin. Vergi tutarını buraya girebilirsiniz.
7. Başka notlarınız veya açıklamalarınız varsa bunları “Ek notlar” kutusuna koyun. Örneğin şirketinizin geri ödeme politikasını veya bu satıcıya ilişkin belirli şart ve koşulları sağlayabilirsiniz.
8. Faturayı daha sonra göndermeyi veya güncellemek için daha sonra geri dönmeyi düşünüyorsanız “Kaydet”i tıklayın.
9. Faturanızı göndermek için “Gönder”i seçin. "Fatura gönder" bölümünde satıcıya kişisel selamlama ve konu ekleyebilir, gerekirse e-posta adresini değiştirebilirsiniz.
Faturalar E-postayla Nasıl Gönderilir?
Yeni başlangıç şirketiniz kapalı ve çalışıyor. Bir banka hesabı oluşturdunuz, web sitenizi açtınız ve bir miktar başlangıç geliri elde ettiniz. Büyük bir başarı elde ettiniz! Ne inanılmaz bir başarı!
Artık faaliyete geçtiğinize göre ödeme almaya başlamanızın zamanı geldi. Ödemelerin alınması ve takibi birçok küçük şirket ve bağımsız yüklenici için büyük bir baş ağrısıdır.
Aşağıda, faturaların e-postayla gönderilmesine ilişkin bir kılavuz ve takip etmeniz için bir şablon görevi görecek yazılı bir parça yer almaktadır.
Faturaları e-postayla göndermeye henüz karar vermediniz mi? Çok iyi. Bu konuda size nasıl yardımcı olabilirim? Sana göstermeme izin ver.
#1. Yapılacak İlk Şey: Fatura Düzenleyin
Fatura yazılımını uygulayın. Faturaların postalanmasını kolaylaştırmak istiyorsanız bazı faturalandırma yazılımı almayı düşünün. FreshBooks ve Zoho Invoice gibi araçlarla hızlı ve kolay bir şekilde markalı faturalar oluşturun.
Ekstra bir avantaj, tüm makbuzlarınızı ve faturalarınızı tek bir yerden takip edebilmenizdir. Klasörlerinizi bilgisayarınızda oluşturmak yerine, faturalarınızı takip etmek için bu daha etkili bir yaklaşım olabilir.
#2. Faturanızı Eklenmeye Hazırlayın
Faturanızı hazırladıktan sonra göndermeden önce yapmanız gereken birkaç şey daha var. İster baştan hazırlamış olun ister şablon kullanmış olun, faturanızı her zaman PDF olarak kaydetmelisiniz. Başka hiç kimsenin faturanızda değişiklik yapmamasını sağlamak için faturayı PDF olarak kaydedin.
#3. Faturayı E-postanıza Ekleyin
Artık faturanızı oluşturduğunuza ve PDF formatına dönüştürdüğünüze göre, e-postanızı yazmanın zamanı geldi.
#4. Faturanızı İnceleyin ve Gönderin
E-postanızı bitirdikten sonra her şeyin üzerinden geçmek için bir dakikanızı ayırın.
#5. Ödeme Hatırlatma E-postaları Gönder
Bir faturayı takip etmek zor olabilir ancak bu hayati bir iş uygulamasıdır. Sonuçta şirketiniz getirdiğiniz paraya bağlıdır. Faturanızda hem sizin hem de müşteriniz tarafından üzerinde anlaşılan net ödeme koşullarının bulunması gerekir, ancak bu her zaman ödemenizin zamanında yapılacağı anlamına gelmez.
QuickBooks'ta Faturalar Nasıl Gönderilir
İster boş bir sayfayla ister güncel bir tahminle başlıyor olun, bu kılavuz size QuickBooks Online'da nasıl fatura oluşturulacağını gösterecektir. Ayrıca müşterilere fatura gönderme ve yazdırma sürecini de göstereceğiz.
#1. Öncelikle “Fatura” Bölümüne gidin.
QuickBooks Online'da, kontrol panelinin sol tarafındaki "Müşteriler" bölümünü bulun, "+ Yeni" düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden "Fatura"yı seçin.
#2. Ardından, Güncellenmiş Fatura Ayrıntılarını Girin.
Faturanızı tamamlamak için fatura ekranından gerekli alanları doldurunuz.
#3. Son olarak Faturanızı Gönderin
Faturanızı tamamladıktan ve daha sonra göndermek istediğinizde sayfanın sağ alt köşesindeki Kaydet düğmesine tıklayın. Faturayı kaydetmeden veya göndermeden önce önizlemek veya yazdırmak istiyorsanız, fatura ekranının alt menü çubuğuna gidin ve aşağıda gösterildiği gibi Yazdır veya Önizleme açılır menüsünü seçin.
Müşterime Nasıl Fatura Gönderebilirim?
Adınız, müşterinin adı ve iletişim bilgileri, hizmet tarihleri, toplam tutar, verilen hizmetler, fatura numarası ve ödeme şart ve koşulları gibi gerekli tüm ayrıntıları içeren bir fatura taslağı hazırlayarak başlayın. Uygun olduğunuzda e-posta, normal posta veya faturalandırma yazılımı aracılığıyla gönderin ve ardından ödemeyi alın.
Fatura Göndermek İçin Ne Kullanıyorsunuz?
En tipik üç faturalandırma yöntemi şunlardır:
- Posta. Faturanızı yazdırın ve e-posta veya çevrimiçi faturalandırma kullanmıyorsa müşteriye postayla gönderin.
- Elektronik posta. Fatura göndermenin en hızlı ve en yaygın yöntemi budur. Daha fazla koruma için, faturayı bir kelime işlemci veya tasarım programında oluşturduktan sonra PDF olarak kaydedin. Konu satırına "fatura" yazın ve e-postanın gövdesine kısa bir açıklama ekleyin.
- Faturalandırma yazılımı.
Faturaları Elektronik Ortamda Gönderebilir misiniz?
Genellikle e-fatura olarak bilinen elektronik faturalama, bir müşteriye mal veya hizmet faturasının e-posta veya web siteniz aracılığıyla gönderilmesi işlemidir. Çoğu durumda elektronik faturalar, tüketiciye faturasını elektronik ortamda ödeme olanağı sağlar.
Sadece Fatura Yazabilir miyim?
Temel bir fatura oluşturmak için aşağıdaki unsurları içeren bir belge hazırlayın: sizin ve alıcının iletişim bilgileri, fatura numarası ve tarihi, ödeme son tarihi, sağlanan mal veya hizmetlerin ilgili miktar ve maliyetlerle birlikte ayrıntılı açıklamaları, ücretlerin ara toplamı, ilgili vergiler , ücretler, indirimler ve nihai toplam.
Ücretsiz Faturalandırma Sistemi Var mı?
Zoho Fatura bir çevrimiçi faturalandırma yazılımı Küçük işletmelerin faturalama ve ödeme tahsilat süreçlerini yönetmelerine yardımcı olmak için özel olarak geliştirilmiştir. Hizmet basit, güvenli ve tamamen ücretsizdir.
Satıcılar Faturaları Nasıl Gönderir?
Faturalar genellikle tedarikçilerden firma içindeki doğrudan temas noktalarına (çoğunlukla ürün veya hizmeti kullanan kişiye), ardından borç hesapları ekibine düzenlenir ve onlar da bunları daha sonra doğrulama için bir bütçe veya finans yöneticisine iletir ve böylece Açık.
Sonuç
Zoho Faturalar, Kare Faturalar ve PayPal Faturalandırma, küçük işletmeler için en iyi ücretsiz faturalandırma araçlarıdır. Her üçü de işletmelerin faturaların yanı sıra tahminleri zahmetsizce hazırlamak, göndermek ve almak için ihtiyaç duyduğu temel yeteneklere sahiptir.
- Boş Fatura PDF Şablonlarıyla İş Kurma ve Başarılı Olma(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- MUHASEBE FATURASI: Tanımı, Nasıl Kaydedileceği ve Özgür Yazılım
- Wave Accounting: İnceleme ve Bilmeniz Gereken Her Şey
Referanslar
