İster küçük bir işletme sahibi olun ister büyük bir şirket, her adayın görüşmeden sonraki birkaç gün içinde bir yanıt veya ret mektubu almasını sağlamak çok önemlidir. Ret mektupları veya e-postalar, işe alma sürecinin kaçınılmaz bir parçasıdır. Profesyonel ve nazik bir şekilde, bazı kişisel ayrıntılarla ve muhtemelen gelecekteki ipuçlarıyla yazılmalıdırlar. Bu makale, istihdam sürecinin doğasını gösterecek kısa ve ayrıntılı ret e-postaları veya mektupları örneği de dahil olmak üzere, bir görüşmeden sonra bir iş reddi mektubu hakkında bilmeniz gerekenler hakkında bilgiler içerir.
İşverenler Başvuru Sahiplerini Bildirdiğinde
İşverenler her zaman başvuru sahiplerine işe alma sürecindeki durumları hakkında bilgi verme nezaketini göstermezler, ancak bazıları şunları yapar:
- Bazı işverenler başvurularının durumunu tüm başvuru sahiplerine bildirir.
- Bazı kuruluşlar, görüşme için seçilmeyen adaylara başvuru sahiplerini bildirir veya bir ret mektubu gönderirken, diğerleri sadece işi görüşmek istedikleri adayla iletişime geçer.
- Bazı firmalar, görüşülen kişilere ikinci bir görüşme veya iş için seçilmediklerini bile bildirmez.
- Diğer şirketler, mülakat sürecinden sonra bir pozisyon için seçilmeyen başvuru sahiplerine ret mektupları verebilir.
Kuruluş başvuru sahiplerini uyarırsa, görüşmenizden hemen sonra bir mektup alamayabilirsiniz.
İyi Reddetme E-postaları Neden Önemlidir?
Bir görüşmeden sonra bir ret e-postası yazmak asla kolay değildir. Anonim bir e-posta başvurusunu reddetmek bir şeydir; olağanüstü niteliklere ve vaatlere sahip gerçek insanları reddetmek bambaşka bir şeydir. Bu, aday reddini profesyonelce ele alma ihtiyacını vurgular.
Bunun aşağıdakiler dahil çeşitli nedenleri vardır:
- Aday ilişkileri: İşi almamış olsalar bile adaylarınızla iletişim halinde olmalısınız. Bir gün onlarla çalışmaya başlayabilirsiniz - sonuçta görüşmeye gelmelerinin bir nedeni vardır.
- Gelişme iyilesme duzelme ilerleme: Görüşmeden sonra adaylara geri bildirimde bulunmak, onlarla güçlü bir ilişki sürdürmenin önemli bir parçasıdır. Bu, adayların yeteneklerini geliştirmelerine ve işe alınma şanslarını artırmalarına yardımcı olabilir ve ne kadar çok deneyim kazanırlarsa, gelecekte kuruluşunuz için uygun olma olasılıkları o kadar artar.
- itibar: Kuruluşunuzun çalışmak için en iyi yer olarak bilinmesini istiyorsunuz. Bu itibarı korumak profesyonel, kibar ve başarılı olamayanlara karşı yapıcı olmayı gerektirir.
Artık iyi ret e-postalarının önemini belirlediğimize göre, ret mektubu şablonumuza bir göz atalım.
Mülakattan Sonra Aday Ret Mektubunda Yapılmaması Gerekenler
Benzer araçlara erişime sahip olmasına rağmen, birçok işe alım uzmanı, görüşmeleri takiben ret mektupları yazarken tipik hatalar yapmaya devam ediyor.
Bir adaya mülakattan sonra iş reddi mektubu gönderirken aynı hataları yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olmak için aday ret mektubunda yapılmaması gerekenler listesi geliştirdik. Başlayalım:
1 numara. Aday birkaç görüşmeye gitmişse e-posta kullanmayın
Red mektupları öncelikle ikinci görüşmeye geçmeyen adaylar için kullanılmalıdır. İkinci tura kalan adaylar, işe alım sürecinde büyük çaba sarf etti. Bir e-posta göndermek yerine telefonu kaldırın ve zamanlarına ve çabalarına ne kadar değer verdiğinizi ve takdir ettiğinizi onlara hatırlatın.
2 numara. Adayı cevap beklerken bırakmayın
Bir adayı görevden alırken bile, olumlu bir aday deneyimi sağlamak çok önemlidir. Adayları yanıtınızı bekletmeyin. Büyük ihtimalle sizinkiyle aynı anda diğer istihdam süreçlerine dahil olurlar, bu nedenle görüşmeden sonra onlarla devam etmemeyi seçer seçmez onları bir ret mektubu ile bilgilendirin.
#3. Saygısız dil kullanmayın
Muhtemelen söylemeye gerek yok, ama kaba olmayın. Nahoş veya saygısız bir yanıt yalnızca adayın cesaretini kırmakla kalmaz, aynı zamanda firmanızın itibarına da büyük ölçüde zarar verebilir. Uygunsuz ret e-postalarının viral olma gibi bir alışkanlığı vardır ki bu, tanınmak istemeyeceğiniz bir şeydir.
#4. Reddedilme nedenleri konusunda belirsiz olmayın
Yanıtınız profesyonel olmakla birlikte, aynı zamanda dürüst ve şeffaf olmalıdır. Adaya kibar bir şekilde somut geri bildirimde bulunun.
# 5. Adaya boş umut vermeyin
Adayın neden reddedildiğini anladığından emin olun ve tutamayacağınız sözler vermekten kaçının. Adaya yanlış bir iyimserlik vermek, sizin için çalışma umuduyla diğer fırsatları geri çevirebileceğinden, başka bir işe girme şanslarını zedeleyebilir.
#6. Herhangi bir köprüyü yakma
Bugün uygun olmayan bir aday, daha sonra mükemmel bir eşleşme olabilir. Ret kararını, insanların tekrar başvurmaktan caydıracak kadar kesin olmasın.
Mülakattan Sonra İş Reddi Mektubu Yazmaya İlişkin İpuçları
Bir adayla yaptığınız görüşmenin ardından iş reddi mektubunuzu veya e-postanızı yazmak için şu basit adımları izleyin:
1 numara. Mülakat ret mektubunuzu kişiselleştirin
Tüm ret mektupları için aynı formu kullanabilirsiniz, ancak adayın adını, konumunu ve etkileşimlerinizden hatırladığınız bir şeyi belirterek formu kişiselleştirmeye çalışın. Örneğin, "Kendi işinizi kurma deneyiminizden etkilendik." Alternatif olarak, "Bir devlet üniversitesi mezunu arkadaşınızla tanışmak her zaman harikadır!"
Bu, güçlü bir personel markası geliştirmede ve aday deneyimini ödüllendirici hale getirmede uzun bir yol kat edebilir.
2 numara. Görüşme reddi mektubunu kısa tutun
Kısa ve öz olmak önemlidir. Adaya, ilerlemek için seçilmediğini öğrenmek için yetenekleri ve uzmanlıkları için birkaç paragraf övgü okutmayın. Haberleri mektubun başında vererek zamanlarına saygı gösterin.
3 numara. Görüşmeden sonra ret mektubunuzda profesyonel ve düşünceli olun
Mülakat ret mektubunu nasıl çerçevelendirdiğinize bakılmaksızın, başvuru sahibi muhtemelen tatmin olmayacak olsa da, profesyonellik ve düşünceli davranmak, size veya firmaya karşı sahip olabilecekleri olumsuz duyguları hafifletmeye yardımcı olur.
Hoş olmayan haberleri iki canlandırıcı mesaj arasına sıkıştırmayı içeren "sandviç yöntemini" benimsemeyi düşünün. Başvuran kişiye belirli bir yetenek veya uzmanlıktan memnun olduğunuzu söyleyerek başlamayı düşünün. Ardından, onlara başka bir adayla devam etmeye karar verdiğinizi bildirin. Son olarak, zaman ayırdıkları için onlara teşekkür eder ve gelecekteki çabalarında en iyisini dileriz.
#4. Görüşme reddi mektubunu mümkün olan en kısa sürede gönderin
Bir Indeed anketine göre, işverenlerin başvurulara yanıt vermek için harcadıklarını iddia ettikleri ortalama süre ile başvuranların yanıt almak için beklediklerini söyledikleri süre arasında bir boşluk vardır.
Bir ret mektubu, başvuru sahibine genellikle daha uygun olan diğer olasılıkları takip etmesi için ihtiyaç duyduğu itici gücü sağlar.
# 5. Röportaj geri bildirimi vermeyi düşünün
Her potansiyel müşteriye görüşmelerini ciddiye aldığınızı göstermek için görüşme reddi e-postanızda veya mektubunuzda tüm görüşmeden geri bildirimde bulunmayı düşünün.
Olumlu geri bildirim, bir görüşme reddi mektubunun darbesini hafifletmeye yardımcı olurken, yapıcı eleştiri, adayın gelecekteki görüşmelerde nelerden kaçınması veya neyi değiştirmesi gerektiğini öğrenmesine yardımcı olabilir.
Mülakat boyunca notlar almak, bir adayın niteliklerini vurgulamak ve diğer adaylarla karşılaştırmaktan kaçınmak, başarılı bir mülakat geri bildirimi sunmak için bazı yönergelerdir.
Bir İşverenden Haber Alamazsanız Ne Yapmalısınız?
Bir görüşmeciden yanıt almazsanız ne yapmalısınız? Başvurunuzun durumunu takip etmek, özellikle çok sayıda iş başvurusu veya teklifini değerlendiriyorsanız veya başka bir iş teklifi hakkında anında karar vermeniz gerekiyorsa mantıklıdır.
Bir görüşmeden hemen sonra bir teşekkür e-postası göndermek özellikle etkili bir stratejidir, çünkü bu, işverene niteliklerinizi hatırlatmanıza, görüşmede tam olarak yanıtlanmadığını düşündüğünüz soruları yanıtlamanıza ve "akılda kalmanıza" olanak tanır. işverenler işe alım kararlarını verirken.
Bir yanıt almadıysanız, iki veya üç hafta sonra şirketle tekrar iletişime geçmenizde de bir sakınca yoktur.
Mülakat Sonrası Red Mektubu Örneği
Bir şirket görüşmeden sonra bir iş reddi mektubu gönderirse, kuruluş bir iş için adaylığınızı sürdürmemeye karar verirse alabileceğiniz şeylere bir örnek.
İş Görüşmesi Örneği Sonrası Red Mektubu
Sayın Deloatch,
Müşteri Hizmetleri pozisyonu için bizimle görüşmeye zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederiz. Şirkete ve işe gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.
Pozisyonun iş gereksinimlerine en uygun olduğuna inandığımız adayı seçtiğimizi bildirmek için yazıyorum.
Bizimle röportaj yapmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz ve gelecekte şirketteki diğer açık pozisyonlara başvurmanızı öneririz.
Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederim.
En içten dileklerimizle,
Carolyn Zho
İş Görüşmesinden Sonra Ret Mektubu E-posta Örneği
Konu: Pazarlama Sorumlusu Pozisyonu
Sevgili Bayan Hagardon,
ABC Company'deki Pazarlama Sorumlusu pozisyonunu görüşmek için benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Pozisyona ayırdığınız zaman ve ilgi çok takdir edilmektedir.
Pozisyonumuzu doldurduğumuzu bildirmek isterim. Bununla birlikte, gelecekte sizin için uygun olabilecek bir açık pozisyon olursa, başvurunuzu değerlendirmek üzere dosyada tutacağız.
Benimle buluştuğunuz için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Samantha Hancock
İş Görüşmesinden Sonra Ret Mektubu E-posta Örneği
Sayın [Başvuru Sahibinin Adı],
[Pozisyon Adı] rolüne gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.
Ne yazık ki, başvurunuz şu anda başarısız olmuştur.
Başvurunuza ayırdığınız zaman ve çaba için teşekkür ederiz ve sizinle tanışmaktan büyük keyif aldık.
Saygılarımızla,
Samantha Hancock
Reddetme Mektup mu, E-posta mı yoksa Telefon Görüşmesi mi Olmalıdır?
Günümüzde ret mektuplarının çoğu e-posta yoluyla alınmaktadır. Sonuçta, iş başvurularının yaklaşık %90'ı bir web sitesi veya e-posta yoluyla gönderiliyor!
Ancak, çok resmi durumlarda, posta yoluyla başvuru sahibinin adresine bir mektup gönderilebilir. Bu, bir başvurunun en başta mektup yoluyla gönderilmesi gerektiğinde ortaya çıkabilir.
İşe alım sürecinde çok fazla zaman ve çaba harcayan bir aday için telefon görüşmesi en iyisidir. Aynı en iyi uygulamalar, en az bir yapıcı eleştiri hazırlamanın ve başvuru sahibine şirketiniz hakkında bilgi edinmek için zaman ayırdığı için teşekkür etmenin kritik önem taşıdığı reddedilen telefon aramaları için de geçerlidir. Aramayı olumlu bir notla bitirdiğinizden ve neyin yanlış gittiğine dair sorularını yanıtladığınızdan emin olun.
Mülakattan Sonra Bir Adayı Kibarca Nasıl Reddedersiniz?
[Adayın Adı], [işletme adı]'ndaki [iş unvanı] ilanıyla ilgili olarak ekibimizle görüştüğünüz için teşekkür ederiz. Yetenekleriniz ve başarılarınız hakkında daha fazla şey duymak ilginçti. Maalesef, ekibimiz tarafından daha fazla değerlendirilmek üzere seçilmediniz.Firmalar Mülakattan Sonra Ret Bildiriyor Mu?
Acı gerçek şu ki, çoğu firmada, başvuranlar mülakatlardan sonra hızla kısa listeye alınır ve yeni bir çalışanı işe almak uzun sürmez.
Mülakat Reddedildikten Sonra Ne Diyorsunuz?
Profesyonel bir selamlama. Röportaj fırsatı için onlara teşekkür eden bir cümle. Gelecekteki pozisyonlar için değerlendirilmek istediğinizi ifade eden birkaç cümle. Mutsuzluğunuzu ifade eden ve yorum isteyen birkaç cümle.
Bir İşin Sizi Reddettiğini Nasıl Anlarsınız?
İşi almadığınıza dair olası göstergelerin bir listesi:
- Görüşmeci herhangi bir ilgi göstermedi.
- Röportaj kısaydı.
- İşveren görüşmeyi iptal eder.
- İşveren, hala başvuruları kabul ettiklerinden bahseder.
- Pozisyonun gerekliliklerini karşılayamıyorsunuz.
Bir Adayı İncelikle Nasıl Reddedersiniz?
İşte reddedilen adaylarla olumlu bağları sürdürmek için bazı ipuçları:
- Adayları mümkün olan en kısa sürede reddedin.
- İletişiminizi kişiselleştirin.
- Dürüst (ama faydalı) geri bildirimde bulunun.
- İletişim hatlarını açın.
- Adaylardan geri bildirim isteyin.
Kibarca Reddetme Mektubu Nasıl Yazılır?
Nazik bir ret mektubunun nasıl yazılacağına ilişkin örnekler şunları içerir:
- Bilgilendirici bir konu satırı oluşturun.
- Adaya zaman ayırdığı için teşekkür edin.
- Pozisyon için onları artık düşünmediğinizi söyleyin.
- Onları neden dikkate almadığınızı açıklayın.
- Nitelikleri veya mülakatları hakkında bazı olumlu yönler sunun.
Bir Görüşülen Kişiyi Profesyonel Olarak Nasıl Reddedersiniz?
Bir röportajı kibarca reddetmek için şunları içerir:
- Hızlı yanıt verin, ancak çok hızlı değil.
- Kibar olun ve şükran gösterin
- Ayrıntıları hafif tutun.
- Mümkünse başka birini tavsiye edin.
Sonuç
Mülakat sonrası ret mektubu, istihdam sürecinin kaçınılmaz bir parçasıdır. Bunları düzgün bir şekilde yönetmek çok önemlidir - bir olası müşteriyi reddetseniz bile, olumlu bir aday deneyimi sunmak istersiniz. Ret mektupları göndermek hiçbir zaman eğlenceli olmadı, ancak umarız bu makale sizin için işleri biraz daha kolaylaştırır.
İlgili Makaleler
- Yeni Başlayanlar Ve Profesyoneller İçin En İyi Satış İpuçları: Ayrıntılı Stratejiler
- SOĞUK ARAMA: Soğuk Arama Stratejileri 2023
- SATIŞ SIRLARI: Kârı Arttıran Gizli Satış Sırları.
- Yetersiz Fon: Kesin Bir 2022 kılavuzu {güncellendi}
- Konuk Gönderileri İçin En İyi Kılavuz
Referanslar
