Doğru çalışanlar gelecekteki işe alma ihtiyaçlarını azalttığı, rolleri genişlettiği ve büyüme aşamaları boyunca istikrarı ve performansı koruduğu için, doğru çalışanları işe almak bir kuruluşta üretkenlik ve büyüme için çok önemlidir. İster küçük bir işletme, ister yeni kurulmuş bir şirket veya bir LLC olsun, herhangi bir şirket için, şirketin gelirini, kapasitesini ve marka bilinirliğini önemli ölçüde etkileyebileceğinden, çalışanları işe almak iyi yönetilmesi gereken bir süreçtir. Doğru çalışanları nasıl işe alacağınızı ve sorunsuz bir süreç sağlamak için ipuçlarını tartışalım.
Çalışanlar Nasıl İşe Alınır?
Çalışanları işe alma süreci aşağıdaki gibidir:
1 numara. İşe Alma İhtiyaçlarını Belirleme
Bu, ister yeni oluşturulmuş bir pozisyon için ister boşalan bir pozisyonu doldurmak için olsun, kuruluş içindeki işe alma ihtiyacının açıkça tanımlanmasını içerir. Hem uzun vadeli hem de kısa vadeli işe alım ihtiyaçlarını belirlemek önemlidir.
#2. Planlama
İşe alım ihtiyaçları belirlendikten sonra, bir sonraki adım işe alım sürecinin nasıl ilerleyeceğini planlamaktır. Bu, açık pozisyonun dahili ve harici olarak nasıl duyurulacağının stratejilendirilmesini ve ilk aday taraması ve mülakat süreci için kriterlerin belirlenmesini içerir.
3 numara. İş İlanlarını İlan Etme ve Teşvik Etme
Şirketler, maksimum görünürlük sağlamak ve potansiyel adayları çekmek için genellikle çevrimiçi iş ilanları yayınlar. Bu, iş panoları, sosyal medya platformları, çevrimiçi portallar ve endüstri yayınları gibi çeşitli kanallar aracılığıyla yapılabilir.
#4. Başvuruları İnceleme
İnceleme süreci, İnsan Kaynakları temsilcilerinin veya işe alım ekibinin gelen başvuruları incelemesiyle başlar. Pozisyon için asgari gereklilikleri veya şirketin genel kriterlerini karşılamayan adayları elerler. Nitelikli başvurulardan oluşan bir grup bir araya getirildiğinde, işe alma personeli kalan adayları inceler ve mülakat yapmak istediklerini belirler.
# 5. Mülakat yapmak
Görüşme süreci, başvuru sahiplerinin gerekli niteliklere sahip olup olmadığını ve kuruluşun kültürü ve değerleri ile uyumlu olup olmadığını belirlemek için İK temsilcileriyle yapılan telefon görüşmeleriyle başlar. Kuruluşun büyüklüğüne ve işe alma komitesine bağlı olarak, kalan adaylar için bir veya birkaç görüşme planlanabilir. Bu görüşmeler, işe alma komitesiyle bire bir veya grup görüşmeleri olabilir ve yönetim, personel, yöneticiler ve üst düzey liderlik dahil olmak üzere kuruluşun çeşitli üyelerini içerebilir.
#6. İstihdam Öncesi Test
Kişilik özellikleri, problem çözme yeteneği, akıl yürütme, okuduğunu anlama ve duygusal zeka dahil olmak üzere çok çeşitli değişkenleri ölçmek için standartlaştırılmış testler gibi istihdam öncesi değerlendirmeler yapılabilir. Bu testler, adayların daha fazla değerlendirilmesine ve pozisyon için en iyi kişinin seçilmesine yardımcı olur.
#7. Geçmiş ve Referans Kontrolleri
Adayların sabıka kayıtlarını incelemek, istihdam geçmişini ve uygunluğu doğrulamak ve kredi kontrolleri yapmak için geçmiş kontrolleri yapılır. Bazı kuruluşlar, adayların şirketi profesyonel olarak temsil etmesini sağlamak için sosyal medya hesaplarını da kontrol edebilir. Referans kontrolleri, adayın iş performansı, deneyim, sorumluluklar ve işyeri davranışı gibi önceki istihdamıyla ilgili bilgilerini doğrulamalıdır.
#8. İş teklifi
En iyi aday belirlendikten sonra, kuruluş bir ilk teklif sunar. Teklif mektubu, pozisyonun maaşı, faydaları, ücretli izin, başlangıç tarihi, olası kıdem tazminatı, uzaktan çalışma politikası ve diğer istihdam hüküm ve koşulları gibi ayrıntıları içermelidir. Müzakereler takip edebilir ve işe alım personeli, teklif mektubunun hangi unsurlarının pazarlık konusu olduğunu belirlemelidir. Müzakerelerin ardından adaylar, iş teklifini kabul etmeleri ve sözleşmeyi imzalamaları halinde resmi olarak işe alınır.
# 9. Yeni Çalışanın Tanıtılması ve Göreve Alınması
Göreve başlama süreci, iş teklifi kabul edildiğinde ve çalışan resmi olarak şirkete katıldığında başlar. Bu, yeni çalışanın kuruluşa tanıtılmasını, bir karşılama kitinin sağlanmasını ve iş sözleşmesinin imzalanmasını içerir.
Küçük İşletmeler İçin Çalışan Nasıl İşe Alınır?
Küçük bir işletme için çalışanları işe almak karmaşık bir süreç olabilir. Ancak stratejik bir yaklaşım izleyerek ve küçük işletmelerin benzersiz zorluklarını göz önünde bulundurarak doğru adayları bulabilir ve ekibinizi büyütebilirsiniz. Küçük bir işletme için çalışanların nasıl işe alınacağına ilişkin bazı ipuçları:
- İşe alma ihtiyaçlarınızı tanımlayın: Doldurulması gereken rolleri ve sorumlulukları belirleyin ve şirket kültürünü, faydalarını ve büyüme fırsatlarını vurgulayan ilgi çekici bir iş tanımı oluşturun.
- Açık pozisyonları teşvik edin: İş pozisyonlarının reklamını yapmak için sosyal ağ siteleri, iş ilanları, iş fuarları ve açık oturumlar gibi çeşitli platformları kullanın. Çalışan yönlendirmeleri de aday bulmanın etkili bir yolu olabilir.
- Aday başvuruları tarayın ve seçin: Özgeçmiş taraması, telefon görüşmeleri, kişisel görüşmeler, özgeçmiş kontrolleri ve iş teklifi sunumlarını içeren kapsamlı bir işe alım süreci uygulayın.
- Eşit fırsatlar sağlayın: İşe alım sırasında adaylarla adil bir şekilde görüşün ve fırsat eşitliği mevzuatına uyun.
- Bir iş teklifi oluşturun: Doğru adayı bulduğunuzda, maaş için pazarlık yapın ve bir sözleşme ve başlangıç tarihi de dahil olmak üzere resmi bir iş teklifi sunun.
- İşveren olarak kaydolun: Henüz yapmadıysanız, HMRC'ye kaydolun, işverenin sorumluluk sigortasını yaptırın ve disiplin duruşmaları, kişisel veri yönetimi ve sağlık ve güvenlik için politikalar oluşturun.
- Bordro ayarlama: Çalışan maaşlarını yönetmek ve zamanında ödemeleri verimli bir şekilde sağlamak için bulut bordro yazılımını kullanın.
- Yeni katılanları dahil edin ve eğitin: Yeni çalışanların hızlı bir şekilde üretken olmalarına yardımcı olmak için işe alım ve eğitim sağlayın.
- İşe alma yazılımı kullanmayı düşünün: Aday izleme sistemi (ATS) yazılımına yatırım yapmak, işe alma sürecini otomatikleştirmeye, işe alma maliyetlerini düşürmeye ve iş üretkenliğini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olabilir.
- İşe alım sürecinizi takip edin ve ölçün: Etkili olduğundan ve doğru yönde ilerlediğinden emin olmak için işe alma stratejinizi sürekli olarak değerlendirin.
Bir LLC Altında Çalışanlar Nasıl İşe Alınır?
Bir LLC için işe alım sürecini başlatmadan önce, bir işe alım planına sahip olmak çok önemlidir. Bu plan süreçleri kolaylaştırır, zaman çizelgelerini belirler, işe alım uygulamalarını optimize eder ve pozisyonları doldurmak için hedefleri ve zaman çizelgelerini ana hatlarıyla belirtir.
Şirket büyümesi, çalışan devir hızı, terfiler ve yaklaşan projeler gibi faktörler göz önünde bulundurulduğunda, işe alım ihtiyaçlarını ve beceri boşluklarını analiz etmek çok önemlidir. Bir işe alma planı ve işe alım takvimi, her departmanda ihtiyaç duyulan insan sayısını ve onlara ne zaman ihtiyaç duyulacağını özetlemelidir. Her bir pozisyon için gereklilikleri tanımlamak, her bir rolün özelliklerini, becerilerini, günlük sorumluluklarını ve hedeflerini belirlemekle birlikte çok önemlidir.
Gerçekçi zaman çizelgeleri belirlemek, beklentileri yönetmek ve insanları zamanında işe alma olasılığını artırmak için çok önemlidir. Kuruluş genelindeki alt düzey yöneticileri ve çalışanları stratejik planlamaya katılmaya teşvik etmek, onları güçlendirir ve şirketin genel başarısında etkililik ve önem duygularını güçlendirir. Süreç iyileştirme için içgörüler sağlayan anonim anketler ve işe alım ölçümleri ile sürekli iyileştirme ve optimizasyon esastır. İşe alma planları, iş piyasasına ve endüstri trendlerine uyum sağlamak için sürekli olarak optimize edilmelidir.
Başlangıç İçin Çalışanları Nasıl İşe Alabilirsiniz?
Yeni başlayanlar için etkili bir iş ilanı oluşturmak için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:
- Zorlayıcı bir iş unvanıyla başlayın: Rolü doğru bir şekilde temsil eden ve girişimin benzersiz yönlerini vurgulayan bir başlık kullanın. Örneğin, "Yazılım Mühendisi" yerine "Yenilikçi Başlangıç için Tam Yığın Yazılım Mühendisi"ni kullanın.
- Kısa ve ilgi çekici bir iş tanımı yazın: Rol için sorumlulukları, nitelikleri ve beklentileri açıkça belirtin. Startup'ın misyonunu, kültürünü ve benzersiz avantajlarını vurgulayın.
- Belirli becerileri ve nitelikleri dahil edin: Rol için gerekli olan temel teknik beceriler, deneyim ve niteliklerden bahsedin. Adayın bilmesi gereken programlama dilleri, çerçeveler veya araçlar konusunda net olun.
- Başlangıç kültürünü ve büyüme fırsatlarını vurgulayın: Başlangıçlar genellikle dinamik, hızlı tempolu bir çalışma ortamı sunar. Bir startup'ta çalışmanın büyüme, öğrenme ve etki fırsatlarını vurgulayın. Esnek çalışma saatleri veya uzaktan çalışma seçenekleri gibi kültürün benzersiz yönlerinden bahsedin.
- Başlatma hakkında bilgi verin: Girişimin misyonunu, vizyonunu ve kayda değer başarılarını veya ortaklıklarını kısaca tanımlayın. Bu, adayların girişimin amacını ve potansiyelini anlamalarına yardımcı olur.
- İşi ilgili iş panolarında yayınlayın: AngelList, We Work Remotely veya Authentic Jobs gibi girişimlere hitap eden iş panolarını kullanmayı düşünün. Bu platformlar, özellikle startup rolleriyle ilgilenen adayları cezbeder.
- Sosyal medyadan ve profesyonel ağlardan yararlanın: İş ilanını LinkedIn, Twitter ve Facebook gibi sosyal medya platformlarında paylaşın. Çalışanları ve bağlantıları, daha geniş bir kitleye ulaşmak için iş ilanını paylaşmaya teşvik edin.
- Net bir harekete geçirici mesaj ekleyin: İş ilanını "Şimdi başvurun" veya "Özgeçmişinizi gönderin" gibi net bir harekete geçirici mesajla sonlandırın. Adayların çevrimiçi bir form, e-posta veya başka bir yöntemle nasıl başvurabileceklerine ilişkin talimatlar verin.
- İş ilanını düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin: Doğru ve alakalı kalmasını sağlamak için periyodik olarak gözden geçirin ve güncelleyin. Yanıtı izleyin ve doğru adayları çekmek için ilanı düzenleyin.
Kaliforniya'da Çalışanlar Nasıl İşe Alınır?
California'daki çalışanlar için kaynak sağlamak üzere şu adımları takip edebilirsiniz:
- İstihdam ihtiyaçlarınızı belirleyin ve bir iş tanımı oluşturun
- İş açılışını ilan edin. Kaliforniya'daki açık iş ilanlarını vermenin birkaç yolu vardır, bunlar arasında:
- Çevrimiçi iş panoları.
- Yerel gazeteler
- Sosyal medyada hedefli reklamlar oluşturun
- Ağ oluşturma ve yönlendirme isteme
- Özgeçmişleri gözden geçirin ve röportajlar yapın.
- Geçmiş kontrolleri ve referans kontrolleri yapın.
- Adayı seçtikten sonra bir iş teklifi yapın
California'da yeni bir çalışanı işe aldıktan sonra, daha fazla yapmanız gereken şeyler var:
- Yeni işe alım evraklarını tamamlayın: Kaliforniya'da bir işveren olarak, yeni bir çalışanı işe alırken bazı evrak işlerini tamamlamanız gerekir. Bu içerir:
- Yeni işe alınan kişiyi işe başlama tarihinden itibaren 20 gün içinde California İstihdam Geliştirme Departmanına (EDD) bildirmek. Bu, EDD'nin İşletmeler için e-Hizmetler sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak veya gerekli formları postalayarak yapılabilir.
- Çalışana W-4 ve DE-4 formları gibi federal ve eyalet vergi stopaj formları sağlamak.
- Çalışana istihdam uygunluğunun doğrulanması için I-9 formu, işçi tazminat talep formları ve cinsel tacizi önleme bilgileri gibi diğer gerekli formları ve bilgilendirici broşürleri sağlamak.
- İstihdam yasalarına uyumlu kalın: Kaliforniya'da bir işveren olarak eyalet ve federal istihdam yasalarına uymanız önemlidir. Bu, işçilere tazminat sigortası sağlamayı, asgari ücret ve fazla mesai yasalarına uymayı ve ayrımcılıkla mücadele ve tacizi önleme yönergelerine uymayı içerir.
Ayrıca, California'da çalışanlar için kaynak seçerken geçerli tüm yasa ve düzenlemelere tam uyum sağlamak için hukuk ve İK uzmanlarına danışmanız önerilir.
Çalışanları Kiralamak İçin Ne Kadar Paraya İhtiyacım Var?
ABD'de çalışanları işe almak, maaşın ötesinde çeşitli maliyetler içerir. Sektöre ve bölgeye bağlı olarak, işe alma maliyetleri 1,000 ABD Doları ile 5,000 ABD Doları arasında değişebilir. Bunlara reklam, işe alma ücretleri, seyahat, oturum açma ve çalışan yönlendirme bonusları dahildir. Yer değiştirme maliyetleri de söz konusu olabilir.
İşe Alınmanın Dört Ana Aşaması Nedir?
İşe alınmanın dört ana aşaması şu şekilde özetlenebilir:
- Önizleme: Bu aşama, aday havuzunu daraltmak için başvurular, özgeçmişler ve mülakatlar yoluyla potansiyel başvuru sahiplerinin belirlenmesini ve değerlendirilmesini içerir.
- Değerlendirmeleri: Bu aşamada, işverenler bir adayın beceri ve yeterliliklerini belirlemek için değerlendirmeler kullanır. Bu, yetenek testlerini, kişilik testlerini ve beceri değerlendirmelerini içerebilir.
- Röportajlar: Değerlendirmeleri geçmek genellikle bir mülakat için davet edilmekle sonuçlanır. Mülakatlar bire bir mülakatları, grup mülakatlarını, panel mülakatlarını, kayıtlı mülakatları veya işe alım seçimlerini içerebilir.
- teklif vermek: Başarılı bir mülakattan sonra işverenler istedikleri adaya teklifte bulunurlar. Bu teklif genellikle iş sorumlulukları ve beklentileri, maaş ve diğer detayların bir açıklamasını içerir. Adaylar, teklifi kabul etmeden önce genellikle müzakere eder ve teklifin ayrıntılarını tartışır.
Bu aşamaların her zaman aynı sırada gerçekleşmeyebileceğini ve kuruluşa ve belirli role bağlı olarak ek adımların eklenebileceğini unutmamak önemlidir.
Çalışanlara Ne Yüzde Ödemeliyim?
ABD'de çalışan maaşlarına tahsis edilecek gelir yüzdesinin belirlenmesi, işin türü, endüstri, işletme bütçesi, piyasa oranları, ücret yasaları, brüt gelirin bordroya yüzdesi ve yan haklar gibi faktörlere bağlıdır.
İşletmeler genellikle brüt gelirlerinin yüzde 40 ila 80'ini maaş ve yan haklar dahil olmak üzere çalışan tazminatına harcar. Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA), özel sektör ile federal, eyalet ve yerel yönetimlerdeki çalışanlar için asgari ücret ve fazla mesai ücreti standartlarını belirler. Sektör ve iş türü de ödenecek gelir yüzdesinin belirlenmesinde rol oynar. Ek olarak, sağlık sigortası, hayat sigortası, emeklilik planları ve ücretli izin gibi yan haklar, bir çalışanın maaşının veya ücretlerinin %20-30'unu oluşturabilir.
İşe Alım Yaparken Adaylarda Nelere Dikkat Edilmeli?
İşe alırken, adaylarda dikkat edilmesi gereken birkaç temel faktör vardır. Aşağıdakileri içerirler:
- İşi anlamak: Adayın işin sorumluluklarını ve görevlerini açıkça anladığından emin olun.
- İletişim becerileri: Mükemmel iletişim, potansiyel bir adayda aranacak en iyi özelliklerden biridir.
- Deneyim ve beceriler: Eğitim geçmişleri, çalışma geçmişleri ve ilgili sertifikaların çoğu hakkında bilgi edinmek için adayların özgeçmişlerini tarayın.
- Problem çözme yetenekleri: Adayın sorunları çözebileceğine ve şirketinizdeki gelecekteki iş rolüne uygulanabilecek çözümler bulabileceğine dair işaretler arayın.
- Ekip çalışması ve uyum: İyimser ve hedef odaklı adaylar arayın.
- uygulamada tutarlılık: Eksiksiz ve hatasız bir uygulama detaylara gösterilen özeni gösterirken, yazım hataları ve gramer hataları tam tersini gösterir.
İlgili Makaleler
- KİRALIK ÇALIŞMA: Nedir ve Bilmeniz Gereken Her Şey
- İŞ YÖNLENDİRME: Yeni Bir İşe Alma Yönelimine Nasıl Hazırlanırsınız?
- İŞE ALMA KONTROL LİSTESİ: Tanım, BT, Çalışan ve Yeni İşe Alma Kontrol Listesi
- ZAMAN TABLOSU DÖNÜŞÜMÜ: Bordro için Zaman Çizelgesi Dönüşümü İçin Eksiksiz Kılavuz
Referanslar
