Bir hastalık işten izin almanızı gerektirdiğinde, ekibinizin işlerin siz olmadan sorunsuz şekilde devam etmesini sağlayacak sistemleri devreye sokmak çok önemlidir. Ekibin ortaya çıkabilecek herhangi bir ek görevi yerine getirme kapasitesini kolaylaştırmak, onlara hastalığınız hakkında yeterli bildirimde bulunma ve devamsızlığınızın nedenlerini netleştirme yeteneğinize bağlıdır. Kişi ne söyleyeceği, ne zaman telefon açacağı ve işe dönerken nasıl ilerleyeceği bilgisiyle hazırlıklı olmak için doğru hasta çağırma prosedürünü öğrenmelidir. Bu yazıda hasta bir günlüğüne işe nasıl çağrılacağını ve ne söyleneceğini anlatacağım. Öyleyse okumaya devam edin!
Genel Bakış
İş yerinde hapşırma ve öksürme bulaşıcıdır ve kaçınılmalıdır. Öncelikle yöneticinize veya şirketin insan kaynakları departmanına izin almanız gerektiğini bildirmelisiniz. Hasta ihbarında bulunmadan önce, şirketinizin hastalık izni politikası kapsamında olduğunuzdan emin olun. Çalışan el kitabında arayın veya açıklama için insan kaynakları ile iletişime geçin. Bazı şirketler ücretli hasta günleri sağlarken, diğerleri sağlamaz. Tükenmişlik nedeniyle bir akıl sağlığı gününe ihtiyacınız varsa, hasta aramak yerine bir tatil günü kullanın.
Federal yasa, belirli durumlarda engelli çalışanlar için koruma sağlayabilir. Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) kapsamında hak kazanan çalışanlar, belirtilen ailevi ve tıbbi nedenlerle 12 haftaya kadar izin alabilir. Bununla birlikte, FMLA, hafif de olsa hastalık nedeniyle izin süresini kapsamaz. Eyalet veya belediye düzeyinde sizin için ek korumalar olabilir. Bu ek güvenceler, her alandaki insanların her yerde aynı haklara sahip olmasını sağlar. Bu nedenle, kişinin kendi eyaleti veya belediyesinde geçerli olan yasa ve yönetmelikler hakkında bilgi sahibi olması çok önemlidir.
Hasta İşe Nasıl Çağrılır
Hasta izni söz konusu olduğunda, iş arkadaşlarınız ve yöneticilerinizle etkili iletişim son derece önemlidir. Aşağıda, bu görevi en yüksek profesyonellik ile yerine getirmenizi sağlayacak bir dizi adımla tamamlanmış, hasta çağırma sanatı hakkında kapsamlı bir kılavuz bulunmaktadır.
1 numara. En Uygun İletişim Aracını Seçin
Hastayken telefon etmeniz gerekiyorsa, birinin sizden haber aldığından emin olun. Tükenmişlik belirtileri yaşarsanız veya kendinizi kötü hissederseniz, çalışan el kitabı sonraki adımlarınıza ve iç iletişim düzenlemelerinize rehberlik edebilir. Hastalık izni politikası, kiminle iletişime geçileceği ve uygun prosedür, çalışan el kitabında ana hatlarıyla belirtilebilir.
Birçok işyerinde bu, uzun süreli bir yokluğun amirine önceden bildirilmesi anlamına gelir. Portallar, diğer şirketler aracılığıyla çevrimiçi olarak da kullanılabilir. Burada personel, hastalık günlerini resmi prosedürlerle bildirir.
İşten izin alırken, işvereninizin koyduğu kurallara uymanız çok önemlidir. Bu, görevlerin yeniden dağıtılmasına ve örgütsel verimliliğin korunmasına yardımcı olabilir.
2 numara. Hızlı Hareket Edin
Mümkün olan en kısa sürede hastalığınızı amirinize bildirin. Patronunuza yokluğunuzu önceden bildirmek, vardiyanızı karşılamak için düzenlemeler yapmalarını sağlar. Bu çok önemlidir, çünkü kilit bir ekip üyesinin yokluğu nedeniyle kaybedilen bir gün bile önemli aksilikler yaratabilir. İşvereninize bir uyarı verirseniz, firmanızın kaybettiği süre azaltılabilir. Herhangi bir belirti fark ettiğiniz anda patronunuza haber vererek, sizinle ilgilenmek için yeterli zamana sahip olduğundan emin olun.
3 numara. Ekibinizi Bilgilendirin
Sadece patronunuz değil, ekibinizin geri kalanı da yokluğunuzun farkında olmalıdır. Bu, yokluğunuz için hazırlanmalarına ve buna göre görevleri yeniden atamalarına yardımcı olacaktır. Düzenli olarak grup inisiyatiflerine veya ortak faaliyetlere katılıyorsanız, ekip üyelerinizi bilgilendirmek çok önemlidir.
4 numara. Samimi olmak
Akıl sağlığınızı korumak için gün boyunca içeride kalmanız gerektiğini düşünüyorsanız, bunu söylemekten çekinmeyin. Büyük bir çabayı bitirdikten sonra kendinizi yorgun hissetmeniz normaldir ve ara vermek, işlerin akışına geri dönmenize yardımcı olabilir. İlgilenmeniz gereken bazı işleriniz veya görevleriniz olabilir. Meslektaşlarınıza ve üstlerinize karşı dürüst olmak, gelecekteki stresi veya hastalıkları önlemenin yanı sıra, onlara karşı oluşturduğunuz güveni korumanıza da yardımcı olur.
# 5. Takip Etmeyi Sağlayın
İşe dönmek için doktordan bir nota veya başka belgelere ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Üç günden fazla işe gitmeyecekseniz, işvereniniz bir kanıt isteyebilir. İşe döndüğünüzde, kalan hastalık izni veya ödenmemiş izin bakiyeleri ve ayrıca imzalamanız gerekebilecek gerekli evraklar hakkında bilgi almak için işvereninizle iletişime geçin.
#6. İşe Dönüş İçin Hazırlanın
İzindeyken işe dönüşünüzü planlamak çok önemlidir. Bu, ekip üyeleriyle ne yapılması gerektiği konusunda iletişim kurmayı gerektirir. Aynı zamanda çocuklara işte vs. İş yerine sorunsuz dönüş için olmazsa olmazdır. İzniniz bir veya iki günden fazla sürecekse, bu, üzerinde dikkatle düşünülmesi gereken bir konudur.
Akıl sağlığınıza odaklanmak için tıbbi izniniz veya boş zamanınız sırasında sosyal medyayı kullanırken dikkatli olun. Siz uyurken patronunuzun veya takım arkadaşlarınızın gönderilerinizi kontrol etmesini istemezsiniz.
Ayrıca şunu da okuyun: İŞ İPTALİ NASIL YAPILIR: İzin Talebi
Telefonda Hasta Olarak Nasıl Aranır?
Aşağıda telefonda hasta aramanın yolları vardır.
1 numara. Derhal Harekete Geçin
İzne ihtiyacınız olduğunu fark ettiğiniz anda işvereninizi bilgilendirerek mesajınızın daha iyi algılanmasını sağlayabilirsiniz. Ameliyatlar genellikle önceden ayarlandığından, işlem günü yerine işlemden iki hafta önce “Babam ameliyat olurken benim de yanında olmam gerekiyor” gibi bir şey söylerseniz, başkalarının durumunuzu takdir etmesi daha kolay olabilir.
2 numara. Samimi olmak
Hastalığınızın olduğundan daha kötü görünmesini isteyebilirsiniz. "Bu şimdiye kadar sahip olduğum en şiddetli hastalık" gibi bir şey söylemek profesyonelce değil ve pek doğru değil. Bunun yerine, duygularınız konusunda açık olun çünkü bu, ekip üyeleri arasında güveni artıracaktır. Siz hastayken iş arkadaşlarınızın sosyal medya da dahil olmak üzere çevrimiçi hesaplarınıza erişebileceğini unutmayın. Yaratıcılığınızı bastırmamalısınız, ancak bir yazının veya fotoğrafın nasıl yanlış anlaşılabileceğini düşünmelisiniz.
#3. Kısalığı Koruyun
Talebinizi mümkün olduğunca kısa tutarken gerekli tüm ayrıntıları da ekleyin. Potansiyel destekçileri kapatabileceğinden, hastalığınız hakkında çok fazla ayrıntıya girmekten kaçının.
#4. Müsaitliği Onaylayın
Ekibiniz, beklenen dönüş tarihinizi bilmekten memnun olacaktır. Genel bir ayakta tedavi görüyorsanız, doktorunuz size ne kadar dinlenmeniz ve iyileşmeniz gerektiğine dair bir tahminde bulunmalıdır. İzindeyken e-postaları veya şirketin dahili mesajlaşma uygulamasını kontrol etmek gibi herhangi bir hafif iş yapmayı planlıyorsanız, onlara da haber verebilirsiniz.
# 5. Mevcut Görevinizde Nerede Olduğunuzu Açıklayın
Hastalanmadan önce yaptığınız iş, ekibin operasyonları için gerekliyse, siz yokken nasıl ilerleyecekleri konusunda diğerlerini bilgilendirmelisiniz. İlerleme durumunuz hakkında yönetiminizi güncellemek için "Projenin bana düşen bölümünü kabaca yüzde elli tamamladım" gibi bir şey söyleyin. Bugün ve yarın, Sarah benim yerimi dolduracak ve ben dönene kadar Michael görevi devralacak.
Hasta Olunca Nasıl Aranır Ne Söylenir
Hastalık veya bitkinlik nedeniyle hastalık izni almanız gerekiyorsa, bunu amirlerinize bildirmeniz gerekir. Haberi duyurmak ve bilgi sahibi olması gereken herkese ulaşmak için çeşitli seçenekler vardır. Bazı mesleklerde ve kurumlarda daha fazla formaliteye ihtiyaç olabilir. Hastalığı nasıl rapor ettiğinizin şirketteki geçmişinize, iş arkadaşlarınızla olan bağlantılarınıza ve bir çalışan olarak itibarınıza bağlı olduğunu unutmamak önemlidir. Kötü performans, sorumluluk eksikliği veya sahtekârlık geçmişiniz varsa, patronunuz talebinizi daha büyük bir dikkatle inceleyebilir.
İş arkadaşlarınızın devreye girip yardım etmeye daha az istekli olması da mümkündür. Öngörülemeyen bir hastalığın sizi ne zaman başkalarına güvenmeye zorlayacağını asla bilemeyeceğiniz için, güçlü profesyonel bağlantıların geliştirilmesine öncelik vermek için başka bir neden daha var. Hastalanmak istiyor ancak bunu profesyonel ve dürüst bir şekilde yapmak istiyorsanız, aşağıdaki örnek komut dosyalarını göz önünde bulundurun.
Örnek 1
Robert bu sabah uyandığında ateşi, burun akıntısı ve ishali vardı. Hasta ve bugün çalışamıyor. Robert'ın patronu Susan'a telefonda söyleyebileceği şey şu şekilde olabilir:
"Günaydın Patron. Size hasta olduğumu ve bu sabah saat 9'da kasiyer görevi için rapor vermeyeceğimi bildirmek için ulaşıyorum. Ödenmemiş iki hastalık günüm var ve bugün bunlardan birini kullanmak istiyorum. Sadece benim evimden olsa bile, sizin için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Teşekkür ederim!"
Örnek 2
Alison'ın akşam 2'den akşam 9'a vardiyası var ama saat 2'ye yaklaşırken kendini yorgun, midesi bulanmış ve biraz ateşli hissetmeye başlıyor. Alison, hasta olduğunu ve izin almaya gücünün yetmeyeceğini bildirmek için saat 1:XNUMX'te patronunu arar. Size telefonda söyleyebileceği şey:
"İyi günler efendim. Bugün ateşim yüksekti ve karnım ağrıyordu. Ateşim var, bu yüzden muhtemelen bugün hiçbir yere gitmemeliyim yoksa hastalığım her ne ise onu başkalarına bulaştırmam. 3'ten 10'a kadar kasada çalışacağım. Tercih ettiğin buysa, Rebecca Taylor'a benim vardiyamı devralmakta özgür olup olmadığını sorabilirim. Teşekkür ederim!"
Hastayken Aramak İçin İyi Bir Bahane Nedir?
Hastalık, aile krizi veya beklenmedik bir randevu, işten geç çıkmak için en iyi üç nedendir. Patronunuza günler önce anlatmış olabileceğiniz bir şey için son dakikada bir açıklama oluşturmak kabalık olur.
Son Dakika Hasta Olduğunuzda Nasıl Ararsınız?
Hastalığınızı ifade ederken telefona öksürmek ya da melankolik bir üslup benimsemek gibi abartılı davranışlara başvurmanıza gerek yok. İşe gelmediğinizi etkili bir şekilde iletmek için netliği ve doğrudanlığı korumak çok önemlidir. Devamsızlığınız için özlü ve genel bir mazeret veya sebep sunarak başlayın, basit ve kolay anlaşılır olduğundan emin olun. Bunu takiben, daha fazla detaylandırmaktan kaçınmanız ve patronunuzun buna göre yanıt vermesine izin vermeniz önerilir. İşe gelmediğinizi işvereninize bildirirken, genellikle kısa ve öz bilgiler vermeniz önerilir.
Özünde
İş yerinize hastalık nedeniyle devamsızlığınızı bildirmek söz konusu olduğunda, durumunuzu dikkate almanız ve kuruluşunuz tarafından belirlenen mesleki standartlara bağlı kalmanız çok önemlidir. Yukarıda listelenen durumların çoğunda, hastalık izni talebinde bulunmak için derhal yöneticinize başvurmanız, tahmini bir dönüş tarihi belirtmeniz ve ekibinize işle ilgili ayrıntıları vermeniz önemle tavsiye edilir.
Referanslar
- masterclass.com
- indeed.com
- Betterup.com
- connecteam.com
İlgili Mesajlar
- SICK PAY CALIFORNIA: California'nın Ücretli Hastalık İzni Yasasına Uygunluk
- İŞ İPTALİ NASIL YAPILIR: İzin Talebi
- OREGON HASTALIK İZNİ HUKUKU: Bilmeniz Gereken Her Şey
- Çalışan Sözleşmesi: Örnekler, Kılavuz ve Şablon
- HASTALARI ÇALIŞMAK İÇİN NASIL ARAYALIM: Eksiksiz Kılavuz 2023
- KAYDIRMA FARKI: Tanımı ve Nasıl Çalıştığı
