Microsoft Word'ün yaygın olarak benimsenmesi, onu teklifler, teklifler, sözleşmeler vb. gibi satış belgeleri oluşturmak için esnek bir araca ihtiyaç duyan birçok kuruluş için bariz bir seçim haline getiriyor. Doğrudan Word'de oturum açabildiklerinde belgeleri yazdırma, elle imzalama veya tarama ile uğraşmayı tercih etmezler. Neyse ki Microsoft teslim etti ve bir Word belgesini imzalamak artık gerçekçi bir olasılık. İyi haber şu ki, Word'ün hayatınızı kolaylaştıran, örneğin imzanızın arkasına otomatik olarak daha fazla bilgi ekleme seçeneği (yazılı adınız ve adresiniz gibi) gibi çeşitli seçenekleri var. Bu yazıda, Word doc, Mac ve mobilde nasıl imza ekleyeceğiniz konusunda size rehberlik edeceğiz.
İmza nedir?
İmza, bir kişinin adının genellikle kendi el yazısıyla yazıldığı şeklidir. İnsanlar, yalnızca dijital formda bulunan kağıtları ve elektronik görüşmeleri imzalamak için Microsoft Word gibi dijital araçları giderek daha fazla kullanıyor. Bir belgeyi dijital olarak imzalamanız gerekirse, Word, doc, Mac veya mobilde nasıl imza ekleneceğini bilmek işinize yarayabilir.
Word'de İmza Nasıl Eklenir?
Word'de imza eklemek kolaydır. İşte yapmanız gereken basit adımlar:
1 numara. Uygun Kutucuğu Tıklayarak İmzanızı İşaretleyin
Microsoft Word'de bir imza oluşturmak istediğinizde yapmanız gereken ilk şey, eklemek istediğiniz konumdaki sayfaya tıklamaktır. İmza oluşturmayı bitirdikten sonra program, imzayı nereye girmesi gerektiğini görmek için bu konuma bakacaktır. Bir Word belgesinin herhangi bir bölümüne imza eklemek mümkündür; ancak, imza için en olağan konum sayfanın alt kısmı veya belgedeki diğer herhangi bir içeriğin sonrasıdır.
2 numara. "Ekle" Alt menüsünde "İmza Satırı" Menü Öğesini arayın.
Word'ü ilk başlattığınızda, "Ekle" sekmesi genellikle ekranınızın en üstündeki menü çubuğunda görünür. İmzanızı nereye eklemek istediğinize karar verdiğinizde, kullanabileceğiniz çeşitli olasılıkları gözden geçirmek için bu sekmeyi açabilirsiniz. Bundan sonra, “İmza Satırı” adlı seçeneği arayın ve üzerine tıkladığınızda, başka bir olasılık menüsü ile yeni bir açılır pencere görünecektir.
3 numara. Görünen Formu Doldurun
“İmza Satırı” penceresi görüntülendikten sonra, imzanız olarak kullanılacak metni girmeye başlayabilirsiniz. Adınız genellikle gereklidir, ancak telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini de ekleyebilirsiniz. İş mektupları veya resmi e-postalar gibi resmi yazışmaların sonunda kullanmayı düşündüğünüz imza, iletmek istediğiniz ek bilgileri büyük olasılıkla ekleyeceğiniz yerdir.
Buna benzer bir imza çizim penceresi gelecekteki Word sürümlerine dahil edilebilir. Aynı şey, bir kişiyi tanımlamak için el yazısı imzanın nasıl kullanılabileceği konusunda da söylenebilir. Ek olarak, belgenizin ciddi ve güvenilir görünmesini istiyorsanız, bu yardımcı olabilir.
#4. İmzanızı Kapatın
Açılan penceredeki alanları eklemek istediğiniz bilgilerle doldurduktan sonra belgeyi imzalayabilirsiniz. İmzanızı sonlandırmak için lütfen “OK” butonunu seçiniz. Sayfada tıkladığınız yer, imzanın görüntüleneceği yerdir. Bu imza, Word'ün bazı sürümlerinde kaydedilebilir, böylece daha sonraki bir tarihte kolayca alınabilir ve diğer belgelere eklenebilir.
Word'de El Yazısı İmza Ekleyebilir misiniz?
Evet, Word'de el yazısı imza ekleyebilirsiniz. Signaturely gibi bir elektronik imza hizmetinin kullanılması, Microsoft Word belgelerinin yanı sıra diğer sözleşmeler ve yasal belgelere bir imza bloğu eklemeyi kolaylaştırır.
Signaturely, Microsoft Office'teki imzaları toplamanıza, imzalama sürecini izlemenize, belgelerinizi düzenlemenize ve daha pek çok şeye yardımcı olan standart "Burada İmzala" özelliğine bir alternatiftir.
Çevrimiçi imzalama platformları, birçok belgeyi yönetmeyi ve imzaların dünya çapında yasal olarak bağlayıcı olduğunu doğrulamayı kolaylaştırır. Söz konusu olduğunda, her şey kimi tanıdığınız ve onları ne kadar iyi tanıdığınızla ilgilidir. Word'de el yazısı imzanın nasıl ekleneceğine ilişkin basit adımlar.
1 numara. Bir İmza Oluşturun ve Anlık Görüntüsünü Çekin
Word'de el yazısı imza eklemek için yapmanız gereken ilk şey, imzanızı bir kağıda yazmak ve ardından fotoğrafını çekmek. Bundan sonra, el yazısı imzayı Word'e aktarabilirsiniz. Bir Word belgesine eklediğinizde uygun şekilde görünmesi için imzanızın net ve okunaklı olduğundan ve fotoğrafınızın yüksek kalitede olduğundan emin olmanız önemlidir. İmzanızın okunaklı olduğundan emin olmak için koyu mürekkeple beyaz bir kağıda yazıp, sabit bir el ile fotoğrafını çekerek ve bunu iyi aydınlatılmış bir ortamda yaparak yapabilirsiniz.
2 numara. Resmi Kişisel Bilgisayarınıza İndirin
Fotoğrafını çektikten sonra el yazısı imzanızın bir kopyasını bilgisayarınıza kaydedebileceksiniz. Bu, birkaç farklı yoldan gerçekleştirilebilir; bunlardan biri, kağıdın bir kopyasını oluşturmak için bir tarayıcı kullanmak ve bunu kendi bilgisayarınıza dijital bir görüntü olarak kaydetmektir. İmzanızın fotoğrafını cep telefonuyla çekerseniz, fotoğrafı çektikten sonra telefonunuzun Bluetooth paylaşım özelliklerini kullanarak kablosuz olarak bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz.
Bunu, resmi kısa mesaj veya e-posta yoluyla kendi e-posta adresinize veya telefon numaranıza göndererek ve ardından kaydetmeniz için eki getirecek olan mesajı bilgisayarınızda açarak da yapabilirsiniz. Bu, bu görevi yerine getirmenin başka bir yoludur. Gerekli olduğunu düşünüyorsanız, resmin genel kalitesini iyileştirmek için fotoğrafı düzenleme seçeneğine de sahipsiniz. İnsanların imzanızı kolayca görmesini sağlamak için kontrast ve pozlama gibi ayarları değiştirebilirsiniz.
#3. Fotoğrafı Yeniden Boyutlandırın ve Kırpın
Bir fotoğrafı kırpmak, zaten bilgisayarınıza bir dosya olarak kaydettiğinizde kullanışlıdır. Bunun nedeni, bir fotoğrafın masa veya kağıt kenarı gibi yabancı unsurlar içermesi durumunda dikkat dağıtıcı olabilmesidir. Kenarlıkları metninizin dışına yerleştirerek, yalnızca imzanın görünür olmasını sağlayarak çekiminizi verimli bir şekilde kırpabilirsiniz.
#4. Görüntüyü Saklamak için Yeni Bir Klasör Oluşturun
Fotoğrafı kırpmayı bitirdikten sonra, onu yeni bir dosya olarak kaydetme seçeneğiniz vardır. Bunu, görüntüye sağ tıklayıp ardından açılan menüden “Farklı Kaydet” seçeneğini seçerek gerçekleştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, dosyayı aşağıdaki biçimlerden birinde kaydederek eklemek istediğiniz fotoğrafın Word'de olduğundan emin olun:
- gif
- jpg
- png
- bmp
# 5. Microsoft Word'de “Ekle” Menüsünü açın
İmzanızı Microsoft Word'de bir belgeye eklemek için, program penceresinin üst kısmındaki "Ekle" sekmesine tıklayın ve ardından sayfanın imzanızın görünmesini istediğiniz bölgesine tıklayın. Bu düğmeyi seçtiğinizde bir açılır menü görünür. Burada, “Resim” düğmesine tıklayarak Word belgenize bir resim ekleme fırsatı bulacaksınız.
#6. Fotoğrafınızı Seçin ve Belgeye Yerleştirin
El yazısı imzanızdan aldığınız görüntüyü seçin ve Word belgenize el yazısı imza eklemenin son adımı olarak kağıt üzerinde görünmesini istediğiniz konuma yerleştirin. Bunu, "Resim" penceresinde kırpılmış olan fotoğrafa tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz. Bundan sonra, görüntüyü web sitesinde istediğiniz yere yeniden konumlandırma ve boyutlarını gerektiği gibi değiştirme seçeneğine sahip olacaksınız.
Word Mobile'da İmza Nasıl Eklenir?
Mobil cihazı olanlar için, Word'de dokümanınıza bir imza satırı eklemek için bunu kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Bir Word belgesine imza satırı eklemek, altı çizili tuş veya tek hücreli tablo kullanmak kadar kolaydır. Gerçek bir imzanın resmi de yüklenebilir ve kullanılabilir. Bununla birlikte, bir mobil cihazda bir Word veya Excel belgesine imza satırı eklemek için ek bir eklenti gerekir. İşte word mobile imza ekleme adımları.
1 numara. Telefonunuzu Alın ve İmzanın Resmini Çekin
İşte gerekli prosedürler:
- Koyu renkli bir kalem kullanarak imzanızı beyaz bir kağıda koyun.
- Akıllı telefonunuzun kamerasını kullanarak iyi aydınlatmada istediğiniz imzayı yakalayın.
- Bir imzayı kaydederken, akıllı telefonun neredeyse tüm ekranını kaplamalıdır.
- Akıllı telefonunuzla az önce imzanızdan aldığınız yüksek çözünürlüklü fotoğraf dosyasını kullanarak kendinize bir e-posta gönderin.
2 numara. Word'de İmzala ve Ekle
İşte gerekli prosedürler:
- Karşılamanın altında görünecek mesajı düzenlemek için sarıyla vurgulanan alanı tıklayın.
- Üst menüde EKLE'yi seçin.
- Görselleri görmek için TIKLAYINIZ.
- Cep telefonunuzda bulunan imzanızın fotoğrafının yanındaki düğmeyi tıklayın.
#3. Kelime İmzanızın Boyutunu Değiştirin
İşte gerekli prosedürler:
- İmza üzerine tıklayarak vurgulanabilir.
- İmzayı yalnızca yatay olarak okuyabiliyorsanız tıklamalısınız.
- Resmin dört köşesinde de bir “kol” sembolü bulunur.
- Resmin boyutunu küçültmek için sağ alt tutamağa tıklayın, sol düğmeyi basılı tutun ve yukarı ve sola doğru sürükleyin.
Nasıl Dijital İmza Oluşturabilirim?
Yasal olarak, "dijital imza" adı verilen bir şey kullanarak sözleşmeleri, başvuruları ve diğer belgeleri elektronik olarak imzalayabilirsiniz. Kağıda dayanan manuel imza işlemlerini hızlandırmak için, el yazısı imza yerine dijital imzalar kullanılabilir.
Dijital imzalar, imzayı şifreledikleri ve imzalayanın kimliğini doğruladıkları için geleneksel imzalardan daha güvenlidir. ayrıca oku DİJİTAL İMZA: Nasıl Oluşturulur?
Belgeleri dijital olarak imzalamanın ve dağıtmanın en popüler yollarından biri DocuSign'ı kullanmaktır. İşleri daha hızlı ve daha etkili bir şekilde halletmek için kullanın. DocuSign'ın elektronik imza çözümü en seçici müşterileri bile barındırabilir, ancak kullanımı hemen hemen herkesin kolayca alabileceği kadar kolaydır. Diğer seçenekler hakkında bilgi edinin. İşte dijital imza oluşturmak için basit adımlar.
- Açın ve tıklayın: Gelen kutunuzda "İncelemek ve imzalamak için burayı tıklayın" köprüsü bulunan bir mesaj olup olmadığını kontrol edin.
- Lütfen ekrandaki talimatları takip edin: “İmzalamak için burayı tıklayın” yazan bölümü bulun ve tıklayın. Her tıkladığınızda yeni bir pencere görünecektir.
- Menüden bir seçim yapın: Bir imza resim olarak yüklenebilir, yazılabilir, fare kullanılarak çizilebilir veya bir mobil cihazda parmak veya ekran kalemi ile imzalanabilir. İmza görsellerinin en az 60 piksel yüksekliğinde ve 600 piksel genişliğinde olması önerilir. Ek olarak, imza alanı görüntüyü sığdırmak için otomatik olarak yeniden boyutlandıracaktır.
- İmza Oluştur: İmzanızın imza satırında görünmesini sağlamak için Uygula düğmesine tıklayın. Son onayı vermeden önce imzalı belgeye göz atabilirsiniz.
- Dijital imzayı tamamlayın: Ekranınızın altındaki menüden "İmzalamak için tıklayın"ı seçin. Hem siz hem de gönderen nihai, imzalanmış belgeyi alacaksınız.
Word Mac'te İmza Nasıl Eklenir?
Belgeleri dijital olarak imzalamak için ofis yazılımının nasıl kullanılacağını öğrenmek, temel bir işyeri becerisi haline geldi.
Tipik örnekler arasında, her ikisi de her türlü karmaşık işlemi dijital olarak oluşturabilen, çalıştırabilen ve yönetebilen Microsoft Word belgeleri ve WPS Office Writer yer alır. Bu amaçla, çeşitli türde teklifler, teklifler ve sözleşmeler yazabilmek gerekir. Tabii ki, imzaları birleştirmek için Writer veya Word'de Mac veya Windows belgelerini kullanabiliriz. Bu nedenle kullanıcılar, bu belgelerin sonuna elektronik imzalarını ekleyerek yazdırma, elle imzalama ve tarama zahmetinden kurtulabilirler. İmzanızın yanına adınızı ve adresinizi yazdırabilme gibi zaman kazandıran çok sayıda başka ekleme vardır. Word Mac'te nasıl imza ekleneceğine ilişkin adımlar aşağıda verilmiştir.
Rahatınız için prosedürü basitleştirmek için. Görevi tamamlamak için aşağıdaki prosedürlerin kullanılmasını önerir.
- Bunu okuduğunuzu varsayarsak, muhtemelen bir Mac bilgisayarınız var ve işletim sistemine aşinasınız. Başlamak için, Mac'inize yüklediğiniz Word uygulamasında "Ekle" > "Resimler" > "Dosyadan Resim" seçeneğine gidin.
- Görüntünün ortaya çıkan iletişim kutusundan seçildiğini doğrulayın. Bir resmi Word'e bıraktıktan sonra, resme tıklayarak düzen menüsüne erişebilirsiniz. İmzayı istenen boyutlara kırpmak için, kırp düğmesine tıklayın.
- Hem resmi hem de metni seçip doğrudan altına yazabilirsiniz. Yeni bir otomatik metin başlatmak için Ekle menüsünden metni seçin ve ardından “Otomatik metin” > “Yeni”ye tıklayın.
- Açılan yeni pencerede imzanızın adını yazın. Bitirdiğinizde, menüden “Tamam”ı seçin.
Word Belgesine İmza Satırı Nasıl Eklenir?
Bir imza satırının olmaması durumunda, potansiyel imzalarınızın belgenizi imzasız olarak iade etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Basitçe söylemek gerekirse, imza, imza satırı olmayan bir imza değildir.
Bir kelimeye imza satırının nasıl ekleneceği aşağıda açıklanmıştır:
- Bir imza satırı eklemek için metnin görünmesini istediğiniz yere sol tıklamanız yeterlidir.
- Ekle menüsünden İmza Satırı'nı seçin. Bunu yapmak için bir komut istemi olması gerekir.
- Seçimlerinizi yapın ve “Tamam” düğmesine basın.
Bir Mac veya PC'de Word'e imza eklemek için yukarıda belirtilen prosedürleri kullanabilirsiniz. Kullanmakta olduğunuz cihazın türüne bağlı olarak bazı özellikler biraz farklı çalışabilir.
Sonuç
Başkalarına elektronik olarak göndermek istediğiniz belgeleri imzalamak da dahil olmak üzere, dijital imzaların çeşitli kullanımları vardır. Word'ü kullanmanın birçok avantajından biri, belgeleri önce yazdırmadan dijital olarak imzalayabilmesidir. Rutin olarak iş mektupları veya e-postalar gönderiyorsanız, yazışmalarınızın sonunda kullanmak üzere Word'de bir imza oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu amaçla Word'ü kullanarak imzalı bir belgeyi e-posta ile hızlı ve kolay bir şekilde iade edebilirsiniz.
FAQs
İmza Sadece Yazılabilir mi?
Dijital imzalar ve elektronik kayıtlar, diğer kuralların ve federal yasaların çoğunda aynı ilkelere bağlıdır. Bu, doğru koşullarda, daktilo edilmiş bir imzanın, elle atılan bir imzaya eşit derecede geçerli bir alternatif olarak hizmet edebileceğini gösterir.
Bir Word Belgesine Yazdırmadan Nasıl İmza Eklerim?
İşte bir Word belgesine yazdırmadan imza eklemek için 2 adım.
- Word dosyanızın bir PDF sürümünü oluşturun. Bir Word belgesini imzalamak, önce onu PDF formatına dönüştürmeyi gerektirir.
- PDF'nizi imzalayın ve gönderin. Word dosyanızı PDF formatına dönüştürdükten sonra iLovePDF'in elektronik imza özelliğini kullanarak belgeyi yasal olarak bağlayıcı hale getirebilirsiniz.
Benzer makaleler
- Girişiminiz İçin Çevrimiçi Reklamcılığı Arttırmanın 6 Yolu
- LINKEDIN LOGOSU: Anlam, Tarih, Yazı Tipi ve Tasarım Etkileri
- DİJİTAL İMZA SAĞLAYICILARI: En İyi E-İmza Yazılımı ve İncelemeleri 2023
- PROFESYONEL E-POSTA: Anlamı, Nasıl Yazılacağı ve Bilinmesi Gereken Önemli İpuçları
- Bir Belgeyi Elektronik Olarak İmzalama: Adım Adım Kılavuz
- KREDİ KARTI YETKİLENDİRME FORMU: Nasıl Alınır ve Bilmeniz Gereken Her Şey
Referans
