Bir iş görüşmesinden sonra, özellikle de işler yolunda giderse, işe alma sürecinde nerede durduğunuzu merak etmek sadece insandır. Bir görüşmeden sonra gönderdiğiniz mükemmel bir takip e-postası, işe olan ilginizi ve fazladan yol kat etmeye istekli olduğunuzu gösterir. Bir iş görüşmesinden sonra, genellikle gönderebileceğiniz üç temel e-posta vardır: biri görüşmeden hemen sonra görüşmeci(ler)inize, biri onlardan zamanında yanıt alamamanız durumunda takip etmek için ve biri de saklamak için. ağ nedenleriyle temas halinde. Ne olursa olsun, görüşmenizden sonra bir takip e-postası gönderirken kaçınmanız gereken birçok tuzak vardır. Bu kılavuzda, görüşmeden sonra bir takip e-postası göndermenin en iyi yollarını ve bir başvurudan sonra nasıl yazılacağını tartışacağız.
Görüşmelerden Sonra Takip Etmenin Önemi
Bir iş görüşmesinden sonra, bir takip e-postası göndermek, yalnızca kibar olmaktan daha fazla amaca hizmet edebilir. Adaya, pozisyona olan ilgi ve tutkusunu ifade etme şansı verir ve onları işe alma müdürünün düşüncelerinde tutar.
Bir görüşmeden sonra bir takip e-postası göndermek yaygın bir uygulamadır ve başvurunuza çeşitli şekillerde yardımcı olabilir. Avantajlarından biri, başvurduğunuz kuruluşa getireceğiniz değeri vurgulamanıza ve fırsat için heyecanınızı yinelemenize olanak sağlamasıdır. Ayrıca, düşünceli olduğunuzu ve takdirinizi göstererek işe alım müdürü üzerinde iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur.
İşe olan hevesinizi ve ekstra çaba sarf etmeye istekli olduğunuzu gösterir. Ayrıca, size herhangi bir soruyu veya endişenizi yanıtlama şansı sunar. işe alan kişi yapmış olabilir, ancak görüşme sırasında doğrudan ele alamamış olabilir.
Ayrıca, başvuranın ayrıntılara gösterdiği özeni ve taahhüdünü gösterdikleri için, işverenler genellikle görüşmelerden sonra takip e-postalarını sever. Bazen işe alım yöneticileri, çalışan seçimlerini teşekkür kartlarının kalitesine bile dayandırır. Bu nedenle, birini göndermek, eşit niteliklere sahip iki aday arasında fark yaratabilir.
Bu nedenle, görüşmenizden sonra ilgi çekici bir takip e-postası yazmaya çalışmak en iyisi olabilir. Bu, size rekabet avantajı sağlamanıza, sizi diğer başvuru sahiplerinden ayırmanıza ve şansınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Ama nasıl yapacaksın?
Takip E-postası Nasıl Gönderilir?
İşte bir görüşmeden sonra en iyi nasıl bir takip e-postası yazabileceğinize dair bir kılavuz;
1 numara. Konu Satırını Kullanarak E-postanızı Başlatın
E-posta alıcısının mesajınız hakkındaki ilk izlenimi konu satırına dayalı olacaktır. Siz ve görüşme sorularınızı yanıtlamaktan sorumlu kişi halihazırda e-posta alışverişinde bulunuyorsanız, genellikle en son görüşmeye yanıt vererek görüşmeye devam etmeniz önerilir.
Yeni bir mesaj başlatırken, alıcının ilgisini çekecek bir konu satırı eklemek önemlidir. Bu, bir teşekkür notu ve görüşme sırasında gerçekleşen sohbete bir referans içerebilir. Bununla birlikte, görüşmenizin tonuyla aynı formalite ve tutarlılığı sağlamaya çalışmalısınız.
Örneğin, konu satırınız şöyle olabilir:
- “Bugün seninle konuşmak güzeldi”
- "Benimle röportaj yaptığınız için teşekkür ederim" veya
- "Bugün seninle tanışmak güzeldi."
2 numara. Uygun Bir Selamlama Eklediğinizden Emin Olun
Mektubunuzun başında, alıcıya adını kullanarak hitap edin. Kendileriyle zaten kişisel bir ilişki kurduysanız, görüşülen kişiye ilk adıyla hitap edebilirsiniz. Öte yandan, kişiyi tanımıyorsanız veya ona nasıl hitap edeceğinizi bilmiyorsanız, soyadını kullanmanızda bir sakınca yoktur.
İyi selamlar arasında "Sevgili Maria", "Sevgili Bayan Williams", "Sevgili Bay Watson" vb.
#3. E-postanızın Nedenini Tanıtan E-postanızın Gövdesini Oluşturun
Bir takip e-postasının gövdesi inanılmaz derecede kısa ve doğrudan olmalıdır. Görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür ederken aynı zamanda görüşme tarihini hatırlatarak başlayın.
Örnek olarak şöyle bir şey söyleyebilirsiniz;
"Sizinle tanışmak ve [başvurduğunuz pozisyon] rolü hakkında daha fazla şey öğrenmek benim için bir zevkti, bu yüzden bu sabah röportaj için benimle buluşmak üzere zaman ayırdığınız için teşekkür ederim"
#4. İş İsteğinizi Yineleyin
Belirli görüşme konularını ve/veya gerçekleri ele alırken işe olan ilginizi yineleyin. Sizi pozisyon için ideal aday yapan belirli niteliklerden veya özgeçmişinizin ve ilgi alanlarınızın pozisyon için gerekli olanlarla ne kadar örtüştüğünden bahsedin.
Örnek: "[Görüşme sırasında işin veya işin sizi cezbeden bir yönünü tartışmak] hakkında bir şeyler öğrenmeyi gerçekten merak ediyordum." “[Kuruma nasıl fayda sağlayacağınızı veya becerilerinizin ve ilgi alanlarınızın pozisyonun veya kuruluşun gereklilikleriyle nasıl örtüştüğünü açıklayın] olasılığı beni çok heyecanlandırıyor.”
# 5. Bir Kapanış Paragrafı Ekleyin
Aşağıdaki aşamaları tartışan ve sizden herhangi bir ek bilgi gerekip gerekmediğini soran kısa ve öz bir paragrafla bitirin (bu, görüşme sırasında daha önce ele alınmadıysa). İstenen bilgilerin zaten verildiğini, verildiğini veya görüşme sırasında istendiyse bu e-postada yer aldığını belirtebilirsiniz.
Örnek: "Bu arada benim için başka talimat veya istekleriniz varsa, lütfen bana bildirin." "Senden haber almakla ilgileniyorum."
#6. E-postanıza Son Dokunuş Olarak İmza Ekleyin
Alıcıyla daha önceki görüşmenizde kurulan formalite düzeyine bağlı olarak, adınızı ve iletişim bilgilerinizin yanı sıra resmi veya yarı resmi bir kapanış beyanı ekleyin. “Saygılarımla” ve “Saygılarımla” resmi olarak kabul edilirken, “En İyi” ve “Saygılarımla” daha gayri resmi olarak kabul edilir.
İşte bir örnek: “Saygılarımla, [Adınız], [İletişim Bilgileriniz]”
#7. Göndermeden Önce E-postalarınızı İnceleyin
"Gönder"e basmadan önce, herhangi bir gramer sorunu olmadığından emin olmak için e-postanızı tekrar okuyun.
Akılda Tutulması Gereken Temel Noktalar
- Kısa ve net olun
- Dürüst ol
- Profesyonel tutun
- Temas noktalarınıza bağlı kalın.
- Zaman çizelgelerine dikkat edin.
- Göndermeden önce düzeltin ve yazım denetimi yapın
Nazik Takip Demek Doğru mu?
Genel olarak, nazik hatırlatmalar ve takipler genellikle daha iyi sonuçlar verir. Orada bulunmazsanız ve sözlü olmayan göstergeler kullanırsanız, agresif satış konuşmaları geri tepebilir. Yine de, özellikle önceki iletişimleriniz dikkate alınmadıysa, açık sözlü ve dürüst olmakta fayda vardır.
Kibarca Nasıl Takip Gönderirsiniz?
- Takip e-postaları için uygun zamanı seçin
- Kısa, nazik bir hatırlatma yaparak başlayın.
- Düşünceli bir takip e-postası için ortamı hazırlayın
- güncelleme iste
- Bir bitiş tarihi sağlayın
- özel ol
- Kısa tutmak
- Nazik ve samimi olun
Sadece Hızlı Bir Takip Nasıl Diyorsunuz?
Bu, size daha önce gönderdiğim bir e-postanın devamı niteliğindedir. Muhtemelen oldukça meşgul olduğunuzu biliyorum, ancak e-postayı kontrol edip mümkün olan en kısa sürede bana geri dönerseniz, bu harika olur. Cuma gününe kadar sizden haber almazsam iş yerinizi arayacağım.
Bir Görüşmenin Sonucunu Resmen Nasıl Talep Edebilirsiniz?
Ayrılan süre geçtikten sonra görüşmeciden yanıt alamadıysanız, onlarla iletişime geçip sonraki adımları sormanız uygun olur. Sonucu duymaya istekli olduğunuzu açıkça belirtin. Ancak, güçlü veya ısrarcı görünmekten kaçının. Sonucu aldıktan sonra, zaman ayırdıkları için onlara teşekkür etmelisiniz. Takip etmenin en etkili ve nazik yolu e-postadır. Görüşmeyi yapan kişi size özellikle izin vermedikçe, onu aramamalısınız.
Bir Mülakattan Sonra Ne Sıklıkta Takip Etmelisiniz?
Bu, yalnızca görüşmecinin ve firmanın cevaplayabileceği bir sorudur. Bununla birlikte standart olarak, bir görüşmeden sonra tavsiye edilen takip sayısı bir veya ikidir. Bununla birlikte, yetersizlikten ziyade aşırı ısrardan yana hata yapmak tercih edilir. Bir veya iki hafta içinde görüşmeniz hakkında firmadan yanıt almadıysanız, başka bir hatırlatma e-postası göndermek genellikle iyidir. Onlarla e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurabilirsiniz, ancak spam gibi görünmemek için mesajınızı uygun hale getirmeye dikkat edin.
Takip E-postası Ne Zaman Gönderilir?
Genel olarak, iş görüşmesinden sonraki 24-48 saat içinde nazik bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Çok erken yaparsanız, bu bir çaresizlik gösterisi veya başka seçeneklerin olmaması olarak yorumlanabilir. Bu arada, çok geç gönderirseniz, görüşmeci ilginizi kaybettiğinizi varsayabilir.
İlk takip e-postanızın üzerinden bir haftadan fazla zaman geçtiyse ve hala bir şey duymadıysanız, hala geri bildirim beklediğinizi kibarca hatırlatmak için ikinci bir takip e-postası göndermek uygundur. Bu takip e-postası daha kısa olmalı, ancak yine de ilki kadar sıcak, coşkulu ve profesyonel olmalıdır.
Başvuru Sonrası Takip E-postası
Birçok potansiyel çalışan, bir pozisyon için başvuruda bulunduktan sonra bir takip e-postası göndermeyi ihmal eder. Bununla birlikte, böyle bir mesaj göndermek, işe olan gerçek ilginizi ve onu elde etmek için her şeyin ötesine geçmeye istekli olduğunuzu gösterir.
Ayrıca, küçük şeyleri önemsediğinizi ve görgü kurallarına sahip olduğunuzu gösterir, bu da gelecekteki işverenleriniz için çekiciliğinizi artıracaktır. Hızlı bir e-posta bile işe olan ilginizi tekrar ifade etmenize, niteliklerinizin altını çizmenize ve/veya görüşme sırasında işe alım ekibinin başvurunuzla ilgili olabilecek sorularına yanıt vermenize olanak sağlayabilir.
Bir takip e-postası göndermenin bir başka çok pratik gerekçesi, bazen bir uygulamanın sistemde kaybolabilmesidir. Böyle bir not göndermeniz, başvurunuzun dikkate alınmamasını sağlar. Belki de takip e-postanız, işe alım müdürünün sizi diğer başvuru sahipleri arasından seçmesinde belirleyici faktör olacaktır.
Bununla birlikte, bu e-postalarda tazminat görüşmeleri, tatil günlerinin tartışılması ve benzeri konulara değinmekten kaçının. Sabırsız ve aşırı istekli olarak çıkabileceğiniz için bu konuşmalar bu noktada yapılmamalıdır.
Aşağıda, bir başvurudan sonra bir takip e-postasının en iyi şekilde nasıl yazılacağına ilişkin talimatlar bulunmaktadır;
1 numara. İşe Alma Müdürü Hakkında Daha Fazla Bilgi Alın
E-postanızın bir karar verici tarafından okunma olasılığını artırmak için ödevinizi yaptığınızdan ve doğru kişiye gönderdiğinizden emin olun. Başvurunuzu çevrimiçi yaptıysanız, bir irtibat kişisinin iş tanımını kontrol edin. Ayrıca, işe alma müdürünün şirketin web sitesinde listelenip listelenmediğini de inceleyebilirsiniz. Bu yöntemlerden hiçbiri sonuç vermezse, kuruluşu her zaman arayabilir ve işe alma müdürünün adını ve e-posta adresini sorabilirsiniz.
2 numara. İlişkilerinizi Kullanın
Şu anda tanıdığınız birinin şirkette çalışan olup olmadığını veya çalışan birini tanıyor gibi görünüp görünmediğini öğrenmek için kişisel ve profesyonel ağlarınızı gözden geçirin. Kuruluşun mevcut bir çalışanını tanımak, işe alım sürecinde size avantaj sağlayabilir ve ayrıca ihtiyacınız olan iletişim bilgilerini elde etmenize yardımcı olabilir.
#3. Konu Satırında Spesifik Olun
Adınızı ve başvurduğunuz iş unvanını e-postanızın konu satırına ekleyin. Bu, e-posta konu satırının, işe alma yöneticisi onu açmadan önce net ve öz olmasını sağlayacaktır.
#4. Profesyonel Olmayı Deneyin
Alıcı başvuru materyallerinizi henüz gözden geçirmemiş olabileceğinden, komite sizi ilk kez görüyor olabilir. E-posta gönderirken yalnızca uygun dili kullanın. Kapak mektubunuzu başlatmak için işe alma müdürünün adını veya resmi bir selamlamayı kullanın. Bu belirli pozisyon için sizi düşündükleri için takdirinizi ifade edin.
# 5. Kısa ve öz olun
Bir işe alma yöneticisine veya işe alma görevlisine uzun bir e-posta gönderirseniz, tamamını okumayabilir veya daha da kötüsü tamamen silebilir. Bu nedenle, sorularını yanıtlamak için yeterli ayrıntı sağlamakla e-postayı bir oturuşta okunamayacak kadar uzun yapmak arasında bir denge kurmalısınız. İşe alma müdürü, ön yazınızı yalnızca üstünkörü bir şekilde okuyarak size yardımcı olup olmayacağına karar verebilecektir.
#6. Kimlik Bilgilerinize Konsantre Olun
İşe alım müdürüne iş için niteliklerinizi kısaca hatırlatın. Takip e-postanızda, eğer varsa, yakın zamandaki başarılarınızdan -başvurduğunuzdan beri işte kazandığınız belirli zaferlerden- bahsetmek isteyebilirsiniz.
#7. Destekleyici Belgelerinizi Ekleyin
İşe alım müdürünün bunları incelemesini kolaylaştırmak için ilk başvurunuzla birlikte gönderdiğiniz belgeleri ekleyin. Onlara dosyaların eklendiğini bildirin.
#8. Sorular sor
Bu, işle veya başvuru süreciyle ilgili olabilecek tüm soruları sormak için harika bir zaman. Sorularınızı e-postanın son paragrafına ekleyin, ancak onları bombardımana tutmayın. Yalnızca bir veya iki sorgunuz varsa, e-postanın yanıtlanması fazla zaman almaz.
# 9. Harekete Geçirici Mesaj Seçeneği Ekleyin
Harekete geçirici mesajınızda, bu e-postanın amacının bir görüşme sağlamak olduğunu açıkça belirtin. Görüşme yapmakla ilgilendiğinizi onlara bildirin ve iletişim bilgilerini bir saat ve tarihle birlikte verin.
# 10. Titizlikle Düzeltin
E-postanızı hazırladıktan sonra, baştan sona yeniden okuyun ve üzerinde biraz düzenleme yapın. Bu çok önemli bir aşamadır çünkü takip mektubunuz işe alım müdürünü becerilerinizle etkilemek için ek bir şanstır.
Sonuç
Görüşmeden sonra, görüşmeci(ler)e bir teşekkür ve takip e-postası göndermek, pozisyona olan ilginizi göstermenin ve onların zamanını takdir ettiğinizi göstermenin harika bir yoludur. Kimlik bilgilerinizi yeniden beyan etmek ve onlara hâlâ müsait olduğunuzu bildirmek için de harika bir fırsat olabilir.
Ayrıca, küçük şeyleri önemsediğinizi ve görgü kurallarına sahip olduğunuzu gösterir, bu da gelecekteki işverenleriniz için çekiciliğinizi artıracaktır. Hızlı bir e-posta bile işe olan ilginizi tekrar ifade etmenize, niteliklerinizin altını çizmenize ve/veya görüşme sırasında işe alım ekibinin başvurunuzla ilgili olabilecek sorularına yanıt vermenize olanak sağlayabilir.
İlgili Makaleler
Referans
