Biri, görüşmeden hemen sonra görüşmeci(ler)e bir takip e-postası göndermeli, bir diğeri makul bir süre içinde bir yanıt duymadıysanız ve üçüncüsü de ağ oluşturmak için iletişimde kalmak üzere gönderilmelidir. amaçlar. Görüşmecinizden hemen yanıt alamasanız bile, basit bir teşekkür notu göndermek iyi bir ilk adımdır. Ancak, bir görüşmeden sonra haftalar geçtiğinde ve potansiyel bir işverenden hala bir yanıt almadığınız durumlar vardır. Ayrıca, bir gönderme takip notu veya e-posta bir iş görüşmesinden sonra kibar olmaktan daha fazlasıdır. Başvuranı işe alma müdürünün zihninde ön planda tutar ve pozisyona olan ilgi ve coşkuyu tekrarlama fırsatı sağlar. Bu yüzden bu parçada, bir röportajdan sonra nasıl bir takip e-postası yazacağınız konusunda size rehberlik edeceğim ve örnekler vereceğim.
Mülakattan Sonra Takip E-postası Nedir?
Bir görüşmeden sonraki takip e-postası, genellikle, kabul edilebilir bir süre geçmesine rağmen herhangi bir yanıt gelmediğinde istihdam sürecindeki konumunuz hakkında daha fazla ayrıntı isteyen kısa ve öz bir e-postadır.
Bu, iş başvurusu aşamasından görüşmeyi takip eden sürece kadar iş arama sürecinin herhangi bir noktasında olabilir.
Bununla birlikte, pozisyona olan ilginizi tekrarlamak gibi daha fazlasını yapmak için de kullanabilirsiniz. Tipik olarak, takip sadece bir güncelleme için temel bir istek içerecektir. Ayrıca, işe alma müdürü iletişimi bozmuş ve sizinle tanıştığından beri size geri dönmemiş olsa bile, dikkate alındığı için minnettarlığınızı iletmeniz kabul edilebilir.
Tüm iletişimden sizin sorumlu olmanızın size saçma gelebileceği doğrudur. Şirketler, yüksek talep gören alanlardaki tüm iş arayanların yaklaşık yarısının ortalamanın altında işe alma prosedürleri nedeniyle teklifleri reddettiğini göz önünde bulundurarak, başvuru sahibinin deneyimi konusunda endişelenmelidir.
Sorun şu ki, iletişimdeki bir kopukluk her zaman ilgili kişinin eleştirisi değildir. İşe alım müdürü, işe alma sürecini zamanında tamamlayamayacak kadar yüksek öncelikli görevlerle meşgul olmuş olabilir veya kendi kontrolleri dışındaki nedenlerle ertelenmiş olabilir.
Mülakattan Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır?
Birçok şirket sürekli olarak en iyi çalışanlar için rekabet ediyor. İşe alma daha önce haftalar veya aylar alabilen zaman alıcı bir süreçken, şimdi sadece günler ve hatta çoğu zaman saatler alıyor.
Mülakat için bir takip e-postası en geç bir sonraki iş gününde gönderilmelidir. Odadan çıktığınızda (veya dizüstü bilgisayarınızı kapattığınızda) "gönder" düğmesine basmanız gerekmez, ancak mümkün olan en kısa sürede göndermelisiniz.
Bunu yapmak, işe alan kişi üzerinde olumlu bir izlenim bırakmanıza ve onlar düşünürken adınızı akıllarının önünde tutmanıza yardımcı olacaktır. Profesyoneller buna "yenilik etkisi" diyor ve bir görüşmeden kısa bir süre sonra gönderilen iyi yazılmış bir e-posta, bundan yararlanmanıza yardımcı olabilir.
Röportajda ele alınan materyale ek olarak, aşağıdakileri sunmayı seçebilirsiniz. Bir web sitesine bir bağlantı, önceki çalışmanın bir örneği veya mevcut bir proje hakkında ek ayrıntılar olabilir. Her durumda, ne kadar erken gönderirseniz, o kadar iyi alınacaktır.
Elbette 24 saat kuralının geçerli olmadığı durumlar da vardır. Görüşmeyi yürüten kişi zaten kişisel veya profesyonel bir bağlantıysa, bir takip e-postası göndermek uygun olmayabilir. Belki de tatildeyken onlarla iletişime geçmemenizi söylediler ya da özellikle aramamanızı istediler.
Bir takip e-postası gönderirken ve yanıtlarken sağduyunuzu kullanın. İşte bir röportajdan sonra bir takip e-postasının nasıl yazılacağına dair ipuçları ve örnekler:
1 numara. E-postanızı Başlatın (Konu Satırını Kullanın)
E-postanızın konu satırı, alıcının göreceği ilk şeydir ve ne zaman açacaklarını belirlemede rol oynayabilir. Mülakat sorularınızı e-posta yoluyla yanıtlamaktan sorumlu kişiyle zaten iletişim halindeyseniz, görüşmeye en son e-posta alışverişine yanıt vererek devam etmek genellikle en verimli olanıdır.
Üretmekte olduğunuz yeni bir mesajın konu satırı, bireysel alıcıya göre uyarlanmalı ve onları tıklayıp metni okumaya ikna etmelidir. Bu bir teşekkür notu ve bir iş görüşmesinden sonraki görüşmeden bahsedilmesi olabilir. Görüşmenizin formalite ve ciddiyet düzeyini yazışmalarınıza yansıtmak en iyisidir.
Örneğin, "Bugün sizinle konuşmak harikaydı", "Benimle röportaj yapmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim" veya "Bugün sizinle tanışmak harikaydı" konu satırlarını kullanabilirsiniz.
2 numara. Uygun Bir Selamlama İle Süsleyin
Alıcının adını kullanarak mektubunuza başlayın. Bir kişinin adını daha önceki yazışmalarda veya görüşme boyunca kullandıysanız, kullanmanız uygundur. Kişisel bir ilişkinin olmadığı veya şüpheye düştüğü durumlarda ise kişinin soyadının kullanılması uygundur.
Örneğin, iyi selamlar arasında "Sevgili Anna", "Sevgili Bay Smith" veya "Sevgili Bayan Jones"a kişisel bir mektup yer alır.
#3. E-postanın Gövde Metnini Yazın (Onlara Neden Yazdığınızı Açıklayın)
Bir takip e-postasının ana metnini çok kısa ve doğrudan konuya getirmek önemlidir. Görüşmeciye zaman ayırdığı için minnettarlığınızı ifade ederek başlayın ve ardından görüşmenin gerçekleştiği tarih ve saati onlara hatırlatın.
Örnek: "Bu sabah benimle röportaj yapmak için zaman ayırdığınız için teşekkür etmek istedim. Sizinle konuşmak ve [başvurduğunuz pozisyon] işi hakkında daha fazla şey öğrenmek benim için bir zevkti.”
#4. İşi Neden Tekrar İstediğinizi Açıklayın
Role olan ilginizi yineleyin ve görüşmeden özellikle iyi karşılandığınızı düşündüğünüz ayrıntılara geri dönün. Geçmişinizin, becerilerinizin ve ilgi alanlarınızın kuruluşa ve başvurduğunuz pozisyona nasıl mükemmel bir şekilde uyduğunu açıklayın.
Örnek: "Lütfen bana [mülakat sırasında firma veya pozisyon hakkında öğrendiğiniz ilginç bir şey ekleyin] hakkında daha fazla bilgi verin. [Şirket için neden bir varlık olacağınızı veya geçmişinizin ve ilgi alanlarınızın pozisyon ve iş ile nasıl örtüştüğünü açıklama] fırsatından dolayı mutluyum.”
# 5. Bir Sonuç Paragrafı Oluşturun
Sırada ne olduğunu açıklayan ve sizden daha fazla bilgi istenip istenmediğini soran kısa bir paragrafla bitirin (bu, görüşme sırasında zaten ele alınmadıysa). Görüşme sırasında bahsedilmişse, talep edilen materyallerin gönderildiğini, sağlandığını veya bu e-postaya eklendiğini belirtmek uygun olacaktır.
Örnek: "Yardım etmek için ne yapabileceğimi bana bildirin ve bu arada ilerlemeden önce yapabileceğim başka bir şey varsa. Her halükarda, yakında sizden haber almayı umuyorum.”
#6. E-postanıza Son Verin (Üzerine İmzanızı Atın)
Adınızı ve iletişim bilgilerinizin yanı sıra, alıcıyla olan geçmiş yazışmalarınızın tonuna bağlı olarak resmi veya yarı resmi bir sonuç satırı ekleyin. “Saygılarımla” ve “Saygılarımla” resmi olarak kabul edilirken, “En İyi” ve “Saygılarımla” daha gayri resmi olarak kabul edilir.
İyi dileklerimle, [Adınız], [İletişim Bilgileriniz]
Ayrıca, gönder düğmesine basmadan önce e-postanızda yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olun.
Mülakattan Sonra Nasıl Takip Edebileceğinize İlişkin 2 Örnek Nedir?
Bir görüşmeden sonra potansiyel bir işverenden haber alamadıysanız, sizi sevmediklerini veya sizi görmezden geldiklerini varsaymayın. Sadece bir açık gönderi için onlarca, hatta yüzlerce insanla röportaj yapmış olabileceklerini unutmayın. Takip eden tek bir kişi olmasına rağmen, her görüşmecinin iletişim kuracağı on kadar kişi olabilir. İşte bir röportajda e-postayı nasıl takip edebileceğinize dair 2 örnek:
1 numara. Minnettarlığınızı İfade Etmek İçin İlk Görüşme
Görüşmeyi yapan kişiye, görüştükten sonraki iki ila dört gün içinde bir teşekkür notu göndermek standart bir uygulamadır.
Her şirketin benzersiz olduğu doğrudur. Bazı şirketler için sadece tek bir görüşme aşaması olabilir. BetterUp gibi belirli şirketler birden çok görüşme yapabilir.
Durum ne olursa olsun, olası bir görüşmeci ile görüştükten sonra bir "teşekkür ederim" e-postası göndermek her zaman uygundur. Clara'nın bir pazarlama pozisyonu için işe alım görevlisiyle yaptığı telefon görüşmesini yeni bitirdiğini hayal edin. Onlarla gelecekteki adımları tartıştıktan sonra ekibe katılmaktan mutluluk duyacaktır.
Telefon görüşmesi sırasında, becerilerinin pozisyon için harika bir uyum olduğunu öğrendi. Ayrıca, şirketin kültürü ve gelecekteki beklentileri hakkında fikir edindi. Telefon görüşmesinin ardından süreçteki bir sonraki adıma hazır olan Clara, bir takip e-postası göndermeye karar verir.
2 numara. Nefesinizi Tutuyorsunuz, Bir Sonraki Tura İlerleyip İlerleyemeyeceğinizi Düşünüyorsunuz
Bu cevap seni mutlu etmeyecek. Yine de, bir sonraki mülakat turuna geçip geçmediğinizi duymayı bekliyorsanız, biraz sabırlı olmanız gerekecek. Bu çok can sıkıcı bir durum.
Ancak çok sayıda başvuru varsa, süreç beklenenden daha uzun sürebilir.
Önce kendi geçmişinizi düşünün. E-posta yoluyla iletişim kurmak için harcanan zaman ve zamanları ayarlamak için bazen bir telefon görüşmesi. Bir görüşmeden önce, buluşacağınız kişiler hakkında konuşmak için işe alım uzmanlarına yaptığınız aramalar. Herkesin doğru anlarda orada olabilmesi için programları koordine etmeye çalışmak. Şimdiye kadar sahip olduğunuz potansiyel görüşmeci sayısı.
Bu miktarı alın ve pozisyon için başvuranların toplam sayısıyla çarpın. Ve işe alım görevlisi tarafında, bu sayı, olası açık pozisyonların sayısı kadar artırılmalıdır.
Ben'in işe alım görevlisi ve patronla yaptığı ilk görüşmenin iyi geçtiğini varsayalım. Kelle avcısı başlangıçta ona görüşmelerin üç aşamalı olacağını bildirmişti. Son olarak, takımın başkan yardımcısı ile konuşacaksınız. Ben'in işe alma müdürüyle görüşmesinden bu yana sadece iki gün geçti.
Röportajdan sonra zaten bir teşekkür e-postası göndermiştir, bu yüzden bir sonraki turdaki haberleri sabırla beklemeye karar verir. Akıl hocası, tekrar ulaşmadan bir hafta önce vermesini tavsiye ediyor.
Kendilerinden 7-10 gün içinde haber alamadıysanız takip e-postası göndermeniz Kabul Edilebilir. Görüşme geri bildirimi istemek de bir seçenektir. Yine de mümkün olduğunca sabırlı olmaya çalışın. pes etme! Sana inanıyorum.
Ayrıca Oku: 6 Yaygın İş E-posta Hatası ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?
Bir Mülakattan Sonra Takip Etmek İçin Ne Kadar Beklemelisiniz?
Bir görüşmeden sonra, görüşmeyi yapan kişiye bir takip teşekkür e-postası göndermek uygundur. Bir görüşmeden sonra bir teşekkür e-postası göndermek, pozisyona olan ilginizi göstermenin, güçlü yönlerinizi vurgulamanın ve şahsen gündeme getirmeyi unutmuş olabileceğiniz önemli noktaları gündeme getirmenin harika bir yoludur.
O zaman yapılacak tek şey beklemek. 10 ila 14 gün beklemek genellikle takipten önce kabul edilebilir minimum süre olarak görülür. Bazen, görüşmeci birkaç hafta sonra size geri dönecektir. Çok sık ararsanız, muhtaç veya talepkar olarak karşılaşabilirsiniz. Daha da kötüsü, daha sonra onlarla çok erken iletişime geçerseniz, görevi etkili bir şekilde yerine getirmeleri için onlara güvenmiyormuşsunuz gibi görünebilir.
İş Görüşmesinden Sonra Takip E-postası Göndermek Uygun Mudur?
Bir takip e-postası göndermek, iş arama sürecindeki en önemli araçlardan biridir. Kaba davrandığınız izlenimini vermemek için görüşmeden sonraki bir ila iki iş günü içinde bir teşekkür e-postası yazmanız önemlidir. Ve bundan 14 gün sonra, size aksi yönde özel talimatlar verilmediğini varsayarsak, bir tane daha göndermelisiniz, böylece işvereninizin aklında ön planda kalabilirsiniz.
Uygunsuz Mülakat Takibi Örneği
Bir iş görüşmesinden sonra düzgün bir şekilde takip etmek, yarattığınız izlenimi pekiştirecektir. Öte yandan, yanlış bir şekilde takip ederseniz, işinize mal olabilirsiniz. Örnek olarak, bir iş görüşmesinden sonra nasıl hareket edilmeyeceği aşağıda açıklanmıştır.
1 numara. Daha İyi Bir Anlaşma Hakkında Bir Hikaye Oluşturun
B firmasından iş teklifi aldığınızda mutlaka işe alma müdürü ile iletişime geçmelisiniz ancak elinizde yazılı bir teklif olana kadar A firması ile iletişime geçmemelisiniz. Size sözlü bir teklif verildiyse, temas kurmak isteyebilirsiniz, ancak bunu yapmak tehlikeli olabilir. Neden? Basit bir iş teklifiniz varsa (sözlü bir teklif gibi) veya hiç iş teklifiniz yoksa, A Şirketinden "Tebrikler ve yeni işinizde iyi şanslar" sözlerini duyma tehlikesiyle karşı karşıya kalırsınız. Ve sözlü teklif işe yaramazsa veya daha önce hiç rekabetçi bir teklif almadıysanız, herhangi bir iş bulma şansınız kalmaz.
2 numara. Olağanüstü Temas Sıklığı
Bir görüşmeden sonra takip etmenin birkaç yolu vardır, ancak kişiyi çok fazla e-posta ile rahatsız etmemek önemlidir. Biriyle yazışırken, aynı anda tek bir iletişim yöntemine bağlı kalmak en iyisidir. Örneğin, birine bir e-posta gönderirseniz, bir sesli mesaj bırakmamalı (bir e-posta gönderdiğinizi bilmelerini sağlamak için), sonra o kişiyle LinkedIn'de iletişim kurmamalı ve ardından ona tweet atmamalısınız.
Çok fazla mesaj göndermek çaresiz görünmenize neden olabilir ve işverenler bunu aramıyor.
#3. Dikkatli Takipler
Etkili bir görüşme sonrası takip için sağlıklı bir dengenin korunması şarttır. Görüşmeyi yapan kişiyle, pozisyonla ilgilendiğinizi açıkça gösterecek, ancak çaresiz görünmeyeceğiniz şekilde iletişim kurmalısınız. Pozisyon için şevk göstermek ve işe alma müdürünü bunaltmamak, güzel ve iyimser bir sorguyla bir veya iki kez ulaşarak başarılabilir.
#4. Takipten Kurtulun
Bir iş görüşmesinden sonra sürekli takip e-postalarıyla potansiyel bir işvereni taciz etmemek en iyisi olsa da, bunu da yapmamalısınız. Bu stratejinin yorumlarından biri, işi almayı önemsediğinizi ancak onunla "fazla" ilgilenmediğinizi göstermesidir. Ancak, işe alım müdürü bunu pozisyon hakkında hevesli olmadığınızın bir işareti olarak yorumlayacaktır.
Görüşme Sonrası Takip E-postası Yanıt Yok
Hiçbir şey bir mülakatta başarılı olmak ve aday olarak başka bir şey duymaktan daha cesaret kırıcı olamaz. Defalarca denemenize rağmen işe alma müdüründen yanıt alamamanız hoş değil, ancak sizin konumunuzdaki insanların yüzde 60'ının aynı şekilde hissettiği düşünülürse, bu şaşırtıcı değil.
Rahatınız için, bu konuda bir şeyler yapabilirsiniz. Bir yanıt almadıysanız, umudunuzu kaybetmeyin; güncelleme isteyen iyi yazılmış bir e-postanın kimseye zararı olmaz.
İlk e-posta yanıt alamayınca takip e-postası gönderme hakkında bilmeniz gereken her şey burada. Yanıtlanmayan bir takip e-postasının nelerden oluştuğunu tartışalım, ardından birkaç örneğe geçelim. Çoğu durumda, e-posta iletisi şunları içerecektir:
- Konu satırı
- Bireysel Selamlar
- Güncelleme Talebi
- İlginin Yeniden Teyidi
- Ek ayrıntılar için istekte bulunun
- Teşekkür ederim
- Profesyonel Oturum Açma
Yanıt Vermedikten Sonra Takip E-postaları Yazarken Kaçınılması Gereken Hatalar
İnsanların bir görüşmeden sonra yanıt alamadıktan sonra bir takip e-postası yazarken yaptıkları en tipik hataların ve bunların nasıl önlenebileceğinin farkında olmak faydalıdır. Mümkün olduğunca sosyal gaflardan kaçınmanız çok önemlidir çünkü bunların en küçüğü bile yıkıcı etkilere sahip olabilir.
- Takip e-postalarını doğru bulmanın, özellikle de tonlama söz konusu olduğunda, herkesin bildiği gibi zordur. Muhtaç görünmek istemezsiniz, ancak aynı zamanda talepkar veya zorlayıcı görünmek de istemezsiniz. Başarılı olmak için kendinizi profesyonel ve kısa ve öz bir şekilde sunmaya odaklanın.
- Bir konu satırı kullanmanız gerekiyorsa, net olduğundan ve doğrudan konuya geldiğinden emin olun. En hafif tabirle, işe alma müdürünün zamanını uzun bir konu satırı ve ayrıntılı bir mesajla harcarsanız, iyi bir izlenim bırakamazsınız.
- Ayrıca, en az bir "teşekkür ederim" ifadesi olmadan bir e-posta göndermek kabalıktır. Henüz yanıt alamadığınız için üzgün olsanız bile, bazı minnettarlık ifadelerine uyum sağlamak önemlidir.
Yanıt Vermedikten Sonra Takip E-postalarına Örnekler
Pekala, şimdi yanıt örneği olmayan görüşmeden sonra bazı takip e-postalarının zamanı geldi. Bir not yazma zamanı geldiğinde kendinizi kelimelerle kaybederseniz, işte başlamanız için birkaç öneri.
1 numara. Çok Özlü ve Keyifli
Konu: [İş Unvanı] Mülakatınız Hakkında Güncelleme
E-posta:
Merhaba Bayan Mary Brian.
Sadece [İş Unvanı] için [mülakat tarihi] tarihinde yaptığım görüşmeden bu yana bir şeylerin değişip değişmediğini kontrol etmek istedim. Bunu takip etme şansına sahip olduğum için mutluyum ve sonraki adımlarla ilgili bilgileri hevesle bekliyorum. Sizin için yapabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Bunu dikkate aldığınız için size minnettarım.
En içten dileklerimizle,
[Buraya Adınızı ve İletişim Ayrıntılarınızı Buraya Girin]
Bu nedenle, yanıtlanmayan bir görüşmeden sonra bir takip e-postası yazmak zor olmak zorunda değildir. İhtiyacınız olan bilgileri elde etmek için size savaşma şansı sunacak kısa bir mesaj oluşturmak için yukarıdaki tavsiyeden yararlanın.
Ancak, kendinizi kaptırmayın ve gönder düğmesine çok erken basmayın. Doğru anı seçerek, talepte bulunurken bile olumlu bir imaj sürdürebilirsiniz. Ve meselenin can alıcı noktası da bu.
Sonuç
İş bulmak basit bir iş değil. İş başvurusunda bulunma, mülakatlardan geçme ve son bir seçim yapma süreci yorucu olabilir. Depresyon, iş aramanın yaygın bir yan etkisidir. Giderken kendinize nezaket ve şefkatle davranın.
Ancak, harika bir yeni iş fırsatı sizin için ufukta olabilir. Bir görüşmeden sonra potansiyel bir işverene tekrar ulaşmak sinir bozucu olabilir. Görüşülen kişilerle teması sürdürmenin en iyi yolundan emin olmayabilirsiniz. Görüşmecinin çok fazla zamanını aldığından endişelenebilirsin.
Bununla birlikte, bunu okuduktan sonra, görüşmeden sonra şirketle güvenle iletişim kurmaya hazır hissetmelisiniz. İyi bir izlenim bırakırsanız, sizi işe almalarını kolaylaştırabilirsiniz.
FAQs
Bir görüşmeden sonra kaç kez takip etmelisiniz?
İlk seferden sonra yanıt alamazsanız, görüşmeyi yapan kişiye hatırlatmak için daha kısa bir e-posta gönderin. Ancak, bir hafta içinde yanıt alamazsanız endişelenmeyin; tek bir takip e-postası genellikle işe yarar.
Bir görüşmeden sonra iki hafta çok mu uzun?
Evet, bir görüşmeden iki hafta sonra takip etmelisiniz. İnsan Kaynakları ofisi, başvuruların ve mülakat notlarının unutulmaya yüz tutabileceği bir labirenttir. Patronunuzun da kendine ait bir hayatı ve programı olan bir insan olduğunu asla unutmayın.
Benzer makaleler
- E-posta İzleme: En İyi 7 E-posta İzleme Aracı
- Konsept Test Yöntemleri: Genel Bakış ve Gerçek Hayat Örnekleri
- ÇIKIŞ RÖPORTAJI: Çıkış Mülakatını Yürütmek İçin İpuçları (+Örnek sorular)
- ADAYLARA SORULACAK MÜLAKAT SORULARI.
- GİRİŞ E-POSTA ÖRNEĞİ: Başlamanın ve Bitirmenin En İyi Yolu
Referans
