Tam istihdam geçmişi olarak da bilinen bir iş geçmişi raporu, önceki tüm çalışmalarınızı açıklayan bir belgedir. Bu, yeni bir pozisyon aradığınızda potansiyel bir işverenin, iş deneyiminiz ve bunun pozisyonla ilişkisi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir iş geçmişi raporu isteyeceği anlamına gelir. Ayrıca, sektörünüzde sosyal yardım veya lisans başvurusunda bulunursanız bir çalışma geçmişi raporuna da ihtiyacınız olacaktır. Bu yazıda IRS istihdam geçmişi doğrulamasının ne olduğunu açıklıyoruz. Daha fazla bilgi için okumaya devam edin
İstihdam Geçmişi Nedir?
Bir iş başvurusu doldurduğunuzda veya işsizlik yardımına başvurduğunuzda sizden çalışma geçmişiniz istenecektir. Ancak bazı durumlarda işe alım müdürü yalnızca son zamanlarda nerede çalıştığınızla ilgilenebilir. Diğerlerinde şirket, uzun yıllara dayanan kapsamlı bir istihdam geçmişi isteyebilir. Dolayısıyla istihdam geçmişi, bireyin çalışılan şirketleri, tutulan pozisyonları ve hatta kazanılan maaşı içeren çalışma geçmişidir. Ayrıca, istihdam doğrulama sürecinde bazen ayrıntılı bir istihdam geçmişi gerekli olabilir.
İstihdam Geçmişi: Nasıl Kullanılır?
Başvuru sahibinin istihdam geçmişi, açık bir pozisyon için uygunluğunu belirlemektir. Bir başvuru sahibinin istihdam geçmişini tahmin etmenin üç adımı vardır.
#1. Tarama
Aday taraması veya özgeçmiş taraması, başvuranların bir pozisyon için minimum gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını belirlemek için uygulanır. Bu, eğitim, gönüllü deneyimi ve kişilik özelliklerinin yanı sıra istihdam geçmişine bakmayı içeren geniş bir adımdır. Burada, açıkça nitelikli olmadığı açıkça görülen adayları kaldırmaya çalışın. Hızlı bir özgeçmiş ekranının ardından, başvuru sahibinin bir sonraki adıma geçip geçmeyeceğine karar vermek için yeterli veriye sahip olmalısınız.
#2: Kısa listeye alma
İlk başvuru sahiplerinizi taradıktan sonra, hangilerinin en uygun olduğunu görmek için profillerine daha yakından bakabilirsiniz. Bu nedenle, adaylardan herhangi birinin tercih ettiğiniz niteliklere sahip olup olmadığını görmek için adayların eğitim ve istihdam geçmişlerine daha yakından bakın. Aşağıdaki gibi şeylere bakmalısınız.
- Sektörde geçirilen süre
- Her pozisyonun süresi
- Yönetim sorumlulukları
- Kariyer gelişimi ve terfiler
- Geçmiş rollerden ayrılma nedeni
Ek olarak, bu bilgilere dayanarak, başvuru sahibinin bir pozisyon için ne kadar uygun olduğu konusunda daha bilinçli bir tahminde bulunabileceksiniz. İdeal olarak, bu adımı tamamladıktan sonra istihdam geçmişi onları iş için benzersiz niteliklere sahip kılan adayların kısa bir listesini hazırlayın.
#3: Röportajlar
Birkaç adayı kısa listeye aldıktan sonra, onların deneyimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için görüşmeler ayarlayabilirsiniz. Mülakatlar sırasında, başvuru sahibinin istihdam geçmişi hakkında daha fazla soru sorduğunuzdan ve bilgilerinizdeki boşlukları doldurduğunuzdan emin olun. Yeterli sayıda başvuru sahibine röportaj teklif etmek iyi bir fikirdir, çünkü bunların hepsi yanıt vermeyecektir.
İstihdam Geçmişi Raporu
İş geçmişi raporu, geçmişte gerçekleştirdiğiniz tüm işlerin ayrıntılı bir listesidir. Sağladığınız bilgiler, başkalarının daha önce ne tür bir iş yaptığınızı ve ayrıca belirli görevleri yerine getirmek için sahip olduğunuz beceri ve deneyimi belirlemesine yardımcı olabilir. Bir iş geçmişi raporu aynı zamanda geçmiş işverenlerdeki zihinsel ve fiziksel gereksinimlerinizi de detaylandırabilir.
"İstihdam geçmişi raporu" terimini bir tür özgeçmiş kontrolüyle ilişkilendirseniz de gerçek şu ki, işverenlerin geçmiş işlerinizin tam listesini almasına olanak tanıyan bir özgeçmiş kontrol hizmeti yoktur. Bunun yerine, işverenler başvuru sahiplerinin bu bilgileri iş başvuruları ve özgeçmişler aracılığıyla kendilerinin bildirmelerine güvenmektedir. Bu nedenle istihdam geçmişi raporunuzu kendi oluşturduğunuz bir kaynak olarak düşünmelisiniz. Günümüzde çoğu profesyonel çalışma geçmişlerini birden çok yerde sunuyor veya kaydediyor.
İstihdam Geçmişi Raporu: İş Geçmişinize Neleri Eklemelisiniz?
İstihdam geçmişi raporundaki en önemli ayrıntılardan bazıları şunlardır:
- Kuruluşun adı
- Kuruluşun yeri (şehir ve eyalet)
- Yöneticinizin adı ve e-posta adresi
- Unvanın
- Pozisyondayken tamamlamaktan sorumlu olduğunuz tüm görevler
- Başlangıç ve bitiş tarihleri
Ek olarak, departmanınızı bir şekilde geliştiren değişiklikleri nasıl yapabildiğiniz gibi rolünüz hakkında benzersiz ayrıntılar da ekleyebilirsiniz. Önceki işinizle ilgili tüm bilgileri ve istihdam tarihlerinin geçmişinizle nasıl örtüştüğünü ekleyin. Çünkü bu ayrıntılar o süre zarfında kazandığınız önemli becerileri ve deneyimi gösterir.
İstihdam Geçmişi Raporu Nasıl Alınır?
Tam istihdam geçmişinizi almanın birkaç farklı yolu vardır. Yani, eğer uzun yıllardır çalışıyorsanız veya sık sık iş değiştirdiyseniz, önceki pozisyonların tümünün ayrıntılarını hatırlamayabilirsiniz. Önceki işinizi doğru bir şekilde listeleme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, iş geçmişi raporu almak için birkaç seçeneğiniz vardır:
#1. Vergi İadelerinizi Kullanın
Vergi beyannamelerinizi kullanmak istihdam geçmişinizi bir araya getirmenin en basit yollarından biridir. Son birkaç yıldır vergi beyannamelerinizin kopyalarını saklıyorsanız (ki çoğu kişi bunu yapıyordur), istihdamınızın ayrıntılı bir kaydını vermek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilere zaten sahipsiniz demektir.
#2. Eyaletinizin Vergi Dairesiyle iletişime geçin
Pek çok eyalette, eyalet vergi dairesi aracılığıyla istihdamınızın tam geçmişini edinmek mümkündür. Elbette, söz konusu dönemde bir eyaletten diğerine geçtiyseniz bu yöntem işe yaramayacaktır. Eyaletinizde, kayıtlarınıza erişmek için doldurmanız gereken bir talep formu olabilir. Bu nedenle devletin kayıtlarının kapsamının ne kadar geriye gittiği ve istihdam bilgilerinin ne kadar detaylı olduğu açısından sınırlı olduğunu unutmayın.
Sosyal güvenlik numaranız, maaşınız üzerinden yapılan sosyal güvenlik primlerinin takibi için olduğundan çalışma geçmişinizi sosyal güvenlik idaresinden talep edebilirsiniz. Bu, seçtiğiniz seçeneğe (sertifikalı veya sertifikasız) bağlı olarak 34 ABD Doları veya 91 ABD Doları tutarında olacaktır. Talebinizi iletmek için bu formu doldurun.
#4. Önceki İşverenlerle İletişime Geçin
Önceki işlerinize ilişkin ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplayamıyorsanız, eski işverenlerinizle iletişime geçebilir ve onlardan onlarla geçirdiğiniz zamanın kaydını isteyebilirsiniz. Çoğu işveren, tam olarak buna benzer durumlar için önceki çalışanlarla ilgili bilgileri dosyada tutar.
IRS İstihdam Geçmişi
Eğitim kurumlarına başvururken veya mesleki akreditasyon ararken, bazen geçmiş istihdama ilişkin resmi bir kayıt almak gerekebilir. Bunun nedeni, çoğu işverenin, federal vergileri ve sosyal güvenlik yardımlarını önceden ödemek için maaşınızın bir kısmını alıkoymasıdır. Bu nedenle, iç gelir servisi (IRS) ve sosyal güvenlik idaresi (SSA), her birey için ayrıntılı kayıtlar tutar ve ayrıntılı bir istihdam geçmişi sunabilmelidir. Ücret ve gelir transkriptine erişim elde ettiğinizde, IRS'nin vergi kimliğiniz için aldığı aşağıdaki gibi tüm bilgi beyanlarını size gösterecektir:
- W-2
- Form 1099-INT
- Form 1099-DIV
- Form 1099-R
Ayrıca IRS, her yıl vergi beyannamenizi gönderdiğiniz zamana ait dosya bilgilerine de sahiptir. Bu form, geçmiş işverenlerinizin adını ve adresini ve her şirkette çalıştığınız süreyi içeren önceki vergi beyannamelerinizin kopyalarını talep etmenize olanak tanır.
İstihdam Geçmişi İçin IRS vergi transkripti isteme
Aşağıda istihdam geçmişi için bir IRS vergi transkripti edinmenin çeşitli yolları bulunmaktadır.
#1. IRS Transkript Çevrimiçi
Çevrimiçi bir IRS hesabınız varsa, hesabınıza giriş yapıp “Vergi Kayıtları” sekmesine gitmeniz yeterlidir. Burada ihtiyacınız olan vergi transkriptini seçebilir, görüntüleyebilir veya indirebilirsiniz. Mevcut bir IRS hesabınız yoksa, hesap oluşturmak için IRS'in Transkript Al web sayfasına giderek çevrimiçi olarak transkript talep edebilirsiniz. Başlamadan önce sosyal güvenlik numaranız, tercih ettiğiniz e-posta adresine erişim ve fotoğraflı kimliğiniz gibi birkaç şeyi elinizin altında bulundurmanız yararlı olacaktır.
#2. Telefonla IRS Transkripti
800-908-9946 numaralı telefondan IRS'yi arayın; transkript size postayla gönderilecektir. Siparişlerin işlenmesi genellikle beş ila 10 gün sürer.
#3. Posta yoluyla IRS Transkripti
İsteğinize başlamak için IRS'in Transkript Al web sayfasına gidin ve “Postayla Transkript Al” düğmesine tıklayın. Ancak sosyal güvenlik numaranızı, doğum tarihinizi ve adresinizi vermelisiniz. IRS'ye göre siparişler 5-10 iş günü içinde postayla gönderilecektir. Ayrıca IRS Form 4506-T veya IRS Form 4506-T-EZ'nin bir kopyasını yazdırabilir, doldurabilir ve postayla gönderebilirsiniz. Siparişler 10 iş günü içerisinde işleme alınacaktır.
İstihdam Geçmişi Doğrulaması
İstihdam doğrulaması, bir iş adayının geçmiş çalışma geçmişini doğrulama işlemidir. Bunu yapmak, adayın amaçlanan işi iyi bir şekilde yerine getirmek için gerekli deneyime sahip olmasını sağlar. İstihdam doğrulaması ayrıca sahte istihdam iddialarını, istihdamdaki boşlukları veya sahte iş unvanlarını da ortaya çıkarabilir.
Ayrıca istihdam doğrulamaları, işe alım öncesi tarama sürecinin önemli bir parçasıdır çünkü adaylarınızın güvenilir ve işe uygun olup olmadığının ortaya çıkmasına yardımcı olurlar. Bu nedenle şirketler, size bir iş teklif etmeden önce veya siz bir iş teklifini kabul ettikten sonra istihdam geçmişi doğrulaması gerçekleştirir. Daha sonra olması durumunda talep, istihdam geçmişinizin işverene sağladığınız bilgilerle eşleşmesine bağlı olacaktır.
İstihdam Geçmişini Doğrulama Yöntemleri
İstihdam geçmişi kontrolleri, önceki işverenlerinizde nerede ve ne zaman çalıştığınızı doğrulayarak istihdamınızı doğrular. Bazı eyaletlerde işverenler eski bir çalışan hakkında yalnızca çalışanın rızasıyla bilgi verebilir. İstihdamın doğrulanması aşağıdaki yöntemlerden biriyle sağlanabilir:
#1. Form I-9
Gümrük ve göçmenlik hizmetleri tüm ABD'li işverenlerin, Form I-9'u doldurarak potansiyel çalışanların istihdama uygunluğunu doğrulamasını talep etmektedir. Bu nedenle yeni işe alınanların çalışmaya başlamadan önce bu formu doldurmaları gerekmektedir. Formda, çalışanın Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma iznine sahip olduğunu beyan etmesi gerekir. Ayrıca işverene destekleyici belgeler sağlamalıdır ve işveren bu belgelerin kopyalarını doldurulmuş I-9 formuyla birlikte çalışanın personel dosyasında saklamalıdır.
#2. E-doğrulamayı kullanma
Bazı işverenler potansiyel çalışanların işe uygunluğunu doğrulamak için E-doğrulamayı kullanır. E-doğrulama, ABD hükümeti tarafından işletilen web sitesi tabanlı bir sistemdir. E-doğrulamaya kaydolmak çoğu işveren için isteğe bağlı olsa da, federal yüklenicilerin ve alt yüklenicilerin E-doğrulamaya kaydolmaları gerekmektedir. Başvuru sahibi hakkında E-doğrulama sistemine gönderilen bilgiler, başvuru sahibinin ABD'de çalışmaya uygun olup olmadığını doğrulamak için Sosyal Güvenlik İdaresi kayıtları ve İç Güvenlik Bakanlığı ile karşılaştırılarak kontrol edilir.
#3. Önceki İşverenleri Arayın
İşverenler sıklıkla önceki işverenlerinizi arayacak ve aşağıdaki konularda bilgi isteyeceklerdir:
- İş performansı: Eyaletinizin gerekliliklerine bağlı olarak, eski bir amir, onun için çalıştığınız süredeki performansınızı tartışabilir.
- Fesih veya ayrılma nedeni: Eyaletiniz izin veriyorsa, önceki işverenleriniz gelecekteki potansiyel işverenlerinize şirketlerinden ayrılma nedeninizi açıklayabilir.
- Nitelikler veya beceriler: Gelecekteki potansiyel bir işveren muhtemelen kendisi için belirli görevleri yerine getirip getiremeyeceğinizi bilmek ister ve önceki işvereninize nitelikleriniz hakkında sorular sorabilir.
- Önceki çalışma süresi: Gelecekteki işverenleriniz, önceki işverenlerinizden özgeçmişinize koyduğunuz her iş için verdiğiniz çalışma tarihlerini doğrulamalarını isteyebilir.
İstihdam Geçmişimi Ücretsiz Olarak Nasıl Bulabilirim?
Kişisel çalışma geçmişinizi bulmanın en kolay yolu, Ücret ve gelir transkriptinizin bir kopyasını IRS'den ücretsiz olarak istemektir.
İstihdam Geçmişi Nasıl Cevaplanır?
Kariyer geçmişinizi, en güncelinden başlayarak önceki rollerinizin her birini kronolojik sırayla listeleyerek anlatmaya başlayın.
İstihdam Geçmişi Basit Nedir?
İstihdam geçmişi, bir kişinin tüm çalışma kaydıdır.
Referanslar
İlgili Makaleler
