Günümüzün kurumsal ortamında, her zamanki gibi bir çevrimiçi iş başvurusunun parçası olarak veya bir e-postaya ek olarak bir ön yazı eklemek. Bir E-posta kapak mektubu, başarılarınızı sergiler ve işe alım müdürünü özgeçmişinizi incelemeye ve bir görüşme ayarlamaya teşvik eder. Bu yazıda, bir e-posta kapak mektubu hazırlamanın en iyi yolları, göndermeden önce atmanız gereken önemli adımlar ve yolunuzu çizebilecek bazı özgeçmiş veya ön yazı e-posta örnekleri hakkında tavsiyeler sunuyoruz.
E-posta Kapak Mektubu nedir?
Bir e-posta kapak mektubu, geleneksel bir ön yazıya benzer. Tek fark, aşağıdakilerden biri olmasıdır:
- E-postanızın gövdesine kopyalanıp yapıştırıldı
- Potansiyel bir işverene gönderdiğiniz e-postanın ekinde (özgeçmiş PDF'nizle birlikte)
Ön yazının amacı, kendinizi işe alım müdürüne tanıtmak, işi nasıl bulduğunuzu, neden başvurduğunuzu açıklamak ve kısaca deneyiminizi ve niteliklerinizi gözden geçirmektir.
Bir E-posta Kapak Mektubu Nasıl Biçimlendirilir
Bir e-posta kapak mektubunu nasıl biçimlendireceğinizi biliyor musunuz? Tek başına değilsin. Becerilerinizi detaylandıran ve bunun gideceğiniz pozisyonla nasıl ilgili olduğunu anlatan harika ön yazınızı yazdıktan sonra, onu herhangi bir işe alım görevlisine göndermeden önce doğru şekilde biçimlendirmeniz çok önemlidir. Düzgün hazırlanmadıysa, iş fırsatını kaybedebilirsiniz.
Hangi ön yazı şablonunu kullanırsanız kullanın, e-posta ön yazınızı biçimlendirirken aşağıdaki kritik bileşenleri eklediğinizden emin olun:
- Başvurduğunuz pozisyonu içeren bir konu satırı oluşturun.
- Selamlamada, firma bağlantısının adını ekleyin.
- İlk birkaç cümlede, neyi başarmayı umduğunuzu açıkça tanımlayın.
- Yeteneklerinizi, becerilerinizi ve deneyiminizi özetlemek için iş fırsatına bağlayın.
- Okunması kolay bir yazı tipi kullanın.
- Yazım hatalarını önlemek için mesajınızı düzeltin.
- İmzanıza iletişim bilgilerinizi ekleyin.
- Her zaman Word belgeleri veya diğer biçimler yerine .pdf dosyaları gönderin.
E-posta Kapak Mektubu Formatı ve Yazma İpuçları
Artık bir e-posta kapak mektubunun bazı örneklerini gördüğünüze göre, etkili bir e-posta kapak mektubunu biçimlendirmek ve yazmak için beş öneriyi burada bulabilirsiniz:
1 numara. Okumayı basitleştirin.
Tipik bir işveren, e-postaları okumak için çok az zaman harcar. İş başvurunuzun bir şansa sahip olmasını istiyorsanız, e-posta kapak mektubu formatınız akıllı telefonda bile basit ve okunması kolay olmalıdır.
Her paragraf yalnızca bir ila üç cümle içermelidir. Ayrıca, işe alım yöneticilerinin ihtiyaç duydukları bilgilere göz atabilmeleri ve bulabilmeleri için net bir giriş, ana bölüm ve sonuca sahip olduğunuzdan emin olmalısınız.
2 numara. Kısa ve öz olun.
Bir e-posta kapak mektubu hazırlamanın zorluğu, onu kısa ama bilgilendirici tutmaktır. İşe alma müdürünü başvurunuzu incelemeye ikna etmek için kendinizi, deneyiminizi, niteliklerinizi ve becerilerinizi kısaca tanıtın.
Başarılarınız veya bu pozisyonla neden ilgilendiğiniz hakkında sürekli konuşmak cazip gelebilir. Ancak, e-posta kapak mektubunuzu yalnızca en önemli ve ilgili ayrıntılarla sınırlandırmalısınız. Örneğin, e-posta kapak mektubunuz, kişisel geçmişiniz veya ilgi alanlarınız hakkında birkaç ifadeden fazlasını içermemelidir.
#3. Bilgilendirici bir konu satırı ekleyin
Başarılı bir iş başvurusu için akılda kalıcı bir e-posta konu satırı gereklidir. Etkileyici bir özgeçmişiniz ve kapak mektubunuz olsa bile, konu satırı net değilse işe alım yöneticileri e-postanızı kontrol etmeyecektir.
Potansiyel işverenlerin gördüğü ilk şey konu satırınızdır. İşe alma müdürünün dikkatini çektiğinizden emin olmak için konu satırınıza aşağıdakileri ekleyin:
- Senin adın
- Başvurduğunuz pozisyon
Son olarak, e-posta konu satırınız profesyonel, kısa ve alakalı olmalıdır. Bu yönergenin tek istisnası, başvurduğunuz işin konu satırınız için belirli bir formata sahip olmasıdır. Durumun böyle olup olmadığını belirlemek için listeyi tekrar kontrol edin.
#4. E-postanızı kişisel olarak okuyucuya gönderin.
İnsanlar (özellikle işe alım müdürleri) isimlerini duyduklarında veya okuduklarında çok daha fazla dikkat ederler, bu nedenle e-posta ön yazınızın doğrudan işe alım müdürüne hitap ettiğinden emin olun.
İşe alma müdürünün adını bilmiyorsanız, aşağıdakileri yaparak arayın:
- LinkedIn aramaları
- şirketin web sitesine bakarak
- ofis yöneticisinin veya resepsiyonistin adını istemek
Ayrıca, "Sayın Bay ve Bayana" yazmanın alternatiflerini de düşünmelisiniz. Diğer her şey başarısız olursa, e-postanıza "Sayın İşe Alma Müdürü" ile başlamakta yanlış bir şey yoktur. Ancak, mümkünse, bundan kaçının.
# 5. İkna edici bir kapanış paragrafıyla bitirin
İşe alım müdüründen sizinle iletişime geçmesini isteyerek, e-posta kapak mektubunuz istihdam sürecinin bir sonraki aşamasını başlatmalıdır.
Role olan ilginizi yineleyin ve bir görüşme için uygunluğunuzu belirtin. E-postanızın sonucu kendinden emin olmalı, ancak ısrarcı veya muhtaç olmamalıdır. Erişilebilir ve ilgili olduğunuzu belli edin, ancak işe alım müdürünü yanıt vermesi için herhangi bir baskı altına sokmayın.
Son olarak, "Saygılarımla", "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi profesyonel ve nazik bir İK onaylı imza kullanın.
Bonus olarak: Özgeçmişinizi Ekleyin (Aksi Söylenmedikçe)
Ön yazı e-posta iletinize işveren tarafından önerilen biçimde özgeçmişinizi ekleyin. Belirli bir biçim gerekmiyorsa PDF veya Word belgesi olarak gönderin. Tabii ki, şirket sizden özgeçmişinizi başka bir şekilde (örneğin, bir web sitesi veya posta yoluyla) göndermenizi özellikle isterse bunu yapmayın.
E-posta Kapak Mektubu Nasıl Gönderilir
E-posta ön yazınızın ana bölümünü tamamladığınızda, bunu (ek başvuru belgeleriyle birlikte) işe alma yöneticisine göndermeye hazırsınız demektir.
Ancak, özgeçmişinizi ve ön yazınızı e-posta ile göndermeden önce izlemeniz gereken üç basit ilke vardır:
- İş ilanındaki yönergeleri izleyin – bazı şirketlerin başvuru materyallerinizi nasıl iliştirmek istediklerine dair özel talimatları vardır. Kurallarına uyduğunuzdan emin olmak için girişi tekrar kontrol edin.
- Size PDF veya.docx biçimindeki dosyaları gönderin – PDF'ler ve.docx en yaygın kullanılan dosya biçimidir ve ödevlerin çoğu için standart olarak kabul edilir. İşveren belirtmezse PDF'yi seçin çünkü tüm platformlarda daha kolay açılır.
- Profesyonel bir dosya adı kullanın – dosya adınız “Ad-Soyad-Ön Yazı” gibi bir formatta olmalıdır.
Ayrıca, iş tanımındaki küçük harflere dikkat edin. Örneğin, işveren bir özgeçmişi aksanlı (özgeçmiş) hecelerse, özgeçmişinizin dosya adında da aksan kullanın. Ekstra çalışmanız ve detaylara gösterdiğiniz özen, işe alım müdürü tarafından takdir edilecektir.
Hukuk Uzmanları için E-posta Kapak Mektubu Örnekleri
İşte kendi kopyanızı oluşturmak için modelleyebileceğiniz bazı e-posta kapak mektubu örnekleri:
Örnek 1: Kısa tutmayı tercih ederseniz.
Konu satırı: Dava Sorumlusu Pozisyonuna İlgi
İlgili makama:
LinkedIn'de reklamı yapılan Dava Sorumlusu pozisyonuyla ilgileniyorum. İncelemeniz için özgeçmişimi ve ön yazımı ekledim.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla,
İlk soyadı
Telefon
e-posta
Örnek 2: İş fırsatının bulunduğu şehre taşınıyorsanız.
Konu satırı: İlgiyi İfade Etme ve Dava Sekreteri Pozisyonuna Yakın Yer Değiştirme
Sayın İşe Alma Müdürü,
Monster.com'da listelenen Dava Sekreteri pozisyonuyla ilgilendiğimi belirtmek için yazıyorum. Özgeçmişim, incelemeniz ve değerlendirmeniz için eklenmiştir.
Hızlı öğrenen, çok güvenilir, düzenli ve bilgisayardan anlayan biriyim. Firma avukatlarına ve birden fazla hukuk yardımcısına yardım etmenin yanı sıra bir ofisi denetleme ve yönetme konusunda kapsamlı deneyime sahibim. Şu anda Los Angeles'ta ikamet ederken, ay sonunda San Francisco'ya taşınacağım.
Firmanız, planları ve hedefleri ve devam eden başarısına nasıl katkıda bulunabileceğim hakkında daha fazla bilgi edinmek için sizinle tanışma fırsatını dört gözle bekliyorum. Bu fırsat verilirse ideal adayınız olabilirim. Teşekkür ederim.
Saygılarımla,
İlk soyadı
Telefon
e-posta
Örnek 3: Bir meslektaşınız sizi yönlendirdiyse.
Konu satırı: John Firmanızın Bir Dava Sekreteri Aradığından Bahsetti
Sevgili Beyefendi / Hanımefendi:
Bir dava sekreteri için açık pozisyonunuz olduğunu söyleyen ortak bir tanıdık olan John Smith tarafından size yönlendirildim.
Çoğu yönetici ortaklarla çalışan bir dava sekreteri olarak uzun yıllara dayanan deneyimim var. Ben sadece bir iş değil, kariyer arayan bir profesyonelim. Düzenli, güvenilir ve kendi kendime motiveyim. Bir ekibin parçası olmayı seviyorum ama bağımsız olarak da çalışabilirim.
İncelemeniz ve değerlendirmeniz için bu e-postaya özgeçmişimin bir kopyası eklenmiştir. Özgeçmişimi inceleme fırsatınız olduğunda, herhangi bir sorunuz varsa veya bir röportaj ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçin. Yakın gelecekte sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum.
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz
İlk soyadı
Telefon
e-posta
Herhangi Bir E-posta Kapak Mektubu için Görgü Kuralları
Sahibi:
- E-postanızın konu satırına ve gövdesine, başvurduğunuz pozisyonun başlığını ekleyin.
- İş ilanını nasıl keşfettiğinizi veya rolü nasıl öğrendiğinizi açıklayın.
- "Senden haber almayı dört gözle bekliyorum" gibi bilinçaltı bir harekete geçirici mesajla bitir.
- Tam adınızı ve iletişim bilgilerinizi e-posta imza bloğunuza ekleyin (yalnızca özgeçmiş ekinize eklemek yerine).
- Mümkünse, özgeçmişiniz tarafından ortaya atılan tüm soruları hızla yanıtlayın. Örneğin, şehir dışındaysanız ancak iş sahasının yakınına taşınmayı planlıyorsanız veya şu anki işinizde kısa bir süredir bulunuyorsanız.
Yapma:
- Kapak mektubunuza adınızla başlamamalısınız. Bunun yerine, mektuba kendinizi tanıtarak ve onu rolle ilişkilendirerek başlayın.
- Kapak mektubunuzu kısa ve tatlı tutun. İşe alım yöneticilerini bunaltmak yerine ikna etmek için, tıpkı özgeçmişiniz gibi, makalenizi bir sayfada tutun.
- Metninizde yazım ve dilbilgisi hatalarından kaçının. En ufak bir hata, işe girme şansınızı tehlikeye atabilir.
- Yanlış şirket adına veya yanlış kurumsal ilgili kişinin adına hitap etmeyin. Bu, zayıf ön yazı görgü kuralları ve ayrıntılara dikkat eksikliği olarak yorumlanabilir.
- Potansiyel işveren tarafından aksi tavsiye edilmedikçe, ödeme gereksinimlerinizi asla dahil etmeyin.
Kapak Mektubu Gönderirken E-postaya Ne Yazıyorsunuz?
Aşağıda, bir e-posta kapak mektubunun nasıl biçimlendirileceğine ilişkin örnekler verilmiştir:
- Başvurduğunuz pozisyonu içeren bir konu satırı oluşturun.
- Selamlamada, firma bağlantısının adını kullanın.
- İlk birkaç cümlede, neyi başarmayı umduğunuzu açıkça tanımlayın.
- Yeteneklerinizi, becerilerinizi ve deneyiminizi özetlemek için iş fırsatına bağlayın.
Özgeçmiş Gönderirken E-postaya Ne Yazmalıyım?
Şu formatı kullanabilirsiniz: “İyi günler, (Alıcının adı), Benim adım (adı) ve (iş unvanı) pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Özgeçmişim bu e-postaya eklenmiştir. "İş tanımını gözden geçirdim ve tüm mesleki nitelikler dahil olmak üzere gerekli tüm becerilere sahip olduğuma inanıyorum."
Özgeçmişimi ve Ön Yazımı E-posta Yoluyla Nasıl Göndermeliyim?
Aşağıda özetlenen adımları izleyerek özgeçmişinizi ve ön yazınızı e-posta ile gönderebilirsiniz:
- Şirket tarafından sağlanan talimatları izleyin.
- Resmi bir e-posta adresi kullanın.
- Açıklayıcı bir konu satırı ekleyin.
- Kapak mektubunuzu bir e-postaya ekleyin.
- Dosyanızı düzgün bir şekilde kaydedin.
- Kapak mektubunuzu e-postaya ekleyin.
- Kısa ve öz bir e-posta mesajı ekleyin.
- Kapak mektubunuzu bir e-posta eki olarak gönderin.
E-posta Yoluyla Özgeçmiş Göndermek Uygun Mudur?
Özgeçmişinizin eklendiği iyi yazılmış bir e-posta çok etkili bir teknik olabilir. Uygun olmayan özgeçmişleri incelenmek üzere bir İK çalışanına ulaşmadan önce filtreleyen ATS algoritmalarında gezinmenize yardımcı olabilir.
E-postayla Gönderilen Bir Özgeçmişle Bir Kapak Mektubu Gönderiyor musunuz?
Ön yazınızı gönderin ve bir işveren bunları e-postanızın gövdesine eklemenizi özellikle talep etmedikçe, ayrı e-posta ekleri olarak devam edin. Her zaman uygun bir ön yazı yazın ve e-postanıza ekleyin.
Özgeçmiş Bırakmak İçin En İyi Gün Nedir?
Araştırmalara göre Pazartesi, özgeçmişinizi göndermek için ideal gün. Bir araştırmaya göre, Pazartesi günü başvuran adayların mülakata alınma olasılığı %30 daha fazladır. Bu, haftanın herhangi bir gününden daha fazla!
Şimdi, E-posta Kapak Mektubunuzu Yazmaya Başlayın!
İlk izlenimin en kalıcı olduğunu söylüyorlar, bu nedenle dijital tanıtımınızın sizi doğru bir şekilde tasvir ettiğinden emin olun. Her pozisyon için başvururken sağduyunuzu kullanın; giriş seviyesi pozisyonlar için ön yazınızı kısa tutun, üst seviye pozisyonlar için ise daha fazla ayrıntıya girin ve daha fazla bilgi verin.
Bunlar sadece başlangıç noktalarıdır; kendi dikkat çekici (veya en azından sağlam) e-posta kapak mektubunuzu oluşturmak için kendi sesinizi, tarzınızı ve deneyiminizi ekleyin, yukarıdaki örnekler de adımlarınıza rehberlik edecektir.
Öne çıkmanıza ve işi almanıza yardımcı olabilecek kapak mektupları oluşturmaya başlayın!
- ÖN MEKTUP NEDİR: Nasıl Yazılır ve Kılavuz
- Kişisel Yaralanma Avukatı: Neden PI Avukatına İhtiyacınız Var?
- TEKLİF MEKTUBU: Anlamı, İşi ve Şablonu
- VERGİ AVUKATI: Ne Zaman Bir Vergi Avukatına İhtiyaç Duyarsınız (+ Maaş Yapısı)
- İŞ TEKLİF MEKTUBU: Nasıl Yazılır, Şablonu ve Yapılmaması Gerekenler
- DİJİTAL CÜZDAN NEDİR: Türler, Uygulamalar, Nasıl Oluşturulur ve Kredi Kartları
Referanslar
