Çekler çeşitli işlemler için pratiktir. Zaman zaman ödeme yaptığınız kişi veya işletme tarafından gerekli olabilir ve diğer durumlarda sizi can sıkıcı banka kartı veya kredi kartı işlem ücretlerinden kurtarabilirler. E-posta yoluyla hiç çek göndermediyseniz ama göndermek istiyorsanız, bunun mümkün olup olmadığından emin olamayabilirsiniz. E-posta yoluyla çek göndermek şüphesiz mümkündür. Kağıt çek yazmak kadar basit olmasa da, e-posta ile çek göndermek, alıcının çeki hemen almasını sağlar. Ancak, herkes kendisine e-posta yoluyla gönderilen bir çeki kabul etmeyecektir. Elektronik olarak gönderilen ve e-posta yoluyla alınan normal bir çek, "çek" veya "dijital çek" olarak bilinir. Birçok girişimci, daha hızlı işlem süreleri ve artan güvenlik nedeniyle e-posta kontrollerini tercih ediyor. Alınacak çok sayıda yaklaşım var.
E-posta yoluyla çek gönderme ve alma ile ilgili ihtiyacınız olan tüm bilgiler aşağıdaki paragraflarda verilmiştir.
Bir Çeki E-postayla Gönderebilir misiniz?
e-Çekler ve dijital çekler, e-posta yoluyla gönderilebilen iki ana çek türüdür.
yankılar
Genellikle satıcı veya ödeme yaptığınız diğer kişi tarafından sağlanan bir bağlantıya tıklayarak e-Çek alabilirsiniz. Bu bağlantıda, banka hesabınız ve yönlendirme numaranız gibi bilgilerin yanı sıra diğer ayrıntıları da girebilirsiniz. Otomatik bir takas odası veya e-Çek olarak bilinen bir işlem olan ACH, hızlı ödemelerin güvenli ve doğrudan bir çek veya tasarruf hesabından yapılmasını sağlar. E-çekler, kimlik doğrulama, dijital imzalar, açık anahtarlı kriptografi ve şifreleme dahil olmak üzere geleneksel çeklerden daha fazla güvenlik özelliğine sahiptir.
Elektronik çekler olarak da adlandırılan e-çekler, geleneksel kağıt çeklere benzer şekilde performans gösterdikleri için işletmeler arasında giderek daha popüler hale geliyor. Çek dijital ortamda tahsil edilecektir. Çek hesabınızdan alacaklıya para aktarmak için önce bir kağıt çek yazmalısınız. Alacaklının adını ve havale etmek istediğiniz tutarı yazdıktan sonra çeki imzalamanız gerekir.
E-çek, hesabınızdan para çekme yetkisi verdikten sonra alıcıya elektronik olarak ödeme göndermenizi sağlar. Bir web sitesinin hüküm ve koşullarını kabul ederek, anlaşmanızı söyleyerek veya bir sözleşme imzalayarak fiziksel olarak kağıt çek imzalamak yerine işlemi elektronik olarak onaylayacaksınız. Şimdilik hem küçük hem de büyük işletmeler, e-çek sistemini kullanarak ödemeleri kabul etmekte ve dağıtmaktadır. Kendisi için kullanmak daha az tipiktir. İşletmeler, çalışan maaş çekleri düzenleyebilir, satıcı faturalarını kapatabilir ve müşterilerden elektronik çek şeklinde ödemeler kabul edebilir. İşletmeler size elektronik çekler gönderebilir.
E-posta Yoluyla e-Kontrol Gönderme
Bir hizmet için ödeme yapmanın en kolay yolu e-Çektir, ancak ödemeyi kabul eden şirket veya kişi bunları bir ödeme şekli olarak kabul etmelidir. Bu verileri eCheck portallarına eklemek, eğer yaparlarsa mümkündür. Banka hesabınız, çek tutarının tamamı, bazen bir fatura numarası (size verecekleri) ve adınız ve iletişim bilgileriniz gibi bazı özel ayrıntılar hakkında bilgi isteyeceklerdir.
Dijital Çekler
Elektronik çekler, dijital çeklerden farklıdır. Tipik bir kağıt çekte bulunan her türlü bilgiyi içeren dijital çeklerdir. Bunları yazdırabilir veya elektronik olarak depolayabilirsiniz. Elektronik çekten farklı olarak, dijital çek kağıt çeke daha çok benzer. Bir dijital çek e-posta yoluyla birkaç farklı şekilde gönderilebilir:
1 numara. Farklı Uygulamalar ve E-posta Kontrol Yazılımı
Elektronik Kontroller de dahil olmak üzere dijital kontroller, çeşitli uygulamalar ve yazılımlar kullanılarak yapılabilir. Checkbook, Deluxe eChecks ve Paynote gibi yazılım programlarının yardımıyla e-posta ödemelerini yönetebilirsiniz. Bir işletme işletiyorsanız, ödemeleri e-posta çekiyle kabul etme seçeneğini de ayarlayabilirsiniz.
2 numara. Çekinizin Fotoğrafını Çekmek
Dijital bir çek göndermenin hızlı ve kolay bir yolu olarak, bir kağıt çekin ön ve arka tarafı doldurulduktan sonra fotoğraflanabilir. Bazı bankalar ve mevduat kuruluşları çek resimli şahsen çek mevduatını kabul etmeyebileceğinden, ödemesini yaptığınız kişi veya şirket bunu kullanamayabilir. Ancak, bir akıllı telefon ve bir resim kullanılarak yapılan uzaktan para yatırma işlemi daha geniş çapta kabul edilebilir.
Çevrimiçi bankacılığı kullanarak uzaktan bir çek yükleyebilir veya mahallenizdeki bankaya yatırabilirsiniz. Dijital çekler, birçok avantajı olmasına rağmen bazı güvenlik riskleri taşıyan bir teknoloji kullanır. Kullanıcılar bu risklerin farkında olmalıdır.
E-posta Yoluyla Çek Kabul Etmenin Faydaları
Diğer avantajlara ek olarak e-postayla gönderilen çekleri kabul ederek hızlı, güvenilir, güvenli ve yeniden düzenlemesi kolay ödemeler alabilirsiniz. Kağıt çekler, e-posta yoluyla gönderilen çeklerden daha az çevre dostudur.
#1. Maliyet etkinliği
E-çek işleme, işletmeler için örneğin kredi kartı işlemeye göre daha ucuzdur. Gerçekten de, Intuit'e göre şirketler, ödemelerin işlenmesiyle ilgili maliyetlerini %60'a kadar azaltabilir ve bu da kârlılıklarına fayda sağlar. Bir e-Çek veya başka türde bir dijital çek kullanmak, kağıt çeklerden daha ucuzdur. Kağıt çekleri kullanırken, fiziksel çek için ödeme yapmanız istenecektir, oysa e-posta ile gönderilen bazı çekler ücretsizdir. Bu masraflar, kağıt çekler için yapılan seyahat ve posta masrafları nedeniyle de artabilir.
#2. Kullanım kolaylığı
Bu, özellikle çok sayıda kağıt kontrolü yapan şirketler için geçerlidir. Intuit, elektronik kontrollere geçerek insan hatası olasılığının azaldığını ve hesap mutabakatının yazılım tarafından basitleştirildiğini iddia ediyor.
#3. Güvenilirlik ve Güvenlik
ACH ağı kullanılarak yapılan para transferlerinin güvenilir olduğu kanıtlanmıştır. E-çeklerin bir diğer güvenlik özelliği de veri şifrelemedir. Çok uzak olmayan bir gelecekte normal işlemler için e-posta çeklerini kullanmaya başlayabilirsiniz. E-çekler işletmeler arasında yaygın olmasına rağmen, tüketici pazarı henüz trendi tam olarak benimsemedi.
# 4. Hızlı ve Güvenilir
Bir e-posta çeki kullanırsanız, paranızı neredeyse anında alabilirsiniz. Bu, işletmelere muhasebe ve nakit akışı konusunda yardımcı olur. Ayrıca, kira, envanter veya maaş gibi masrafları ödemeden önce kağıt çeklerin başka bir işletmenin bankası tarafından tahsil edilmesini beklemek zorunda kalmadan faturalarınızı anında ödeyebilirsiniz.
# 5. Kolayca Yeniden Yayınlandı
Yeni bir dijital çek düzenleme işlemi, onu içeren e-postayı yanlışlıkla silebilseniz bile, yeni bir kağıt çek düzenlemekten çok daha basittir. Yeni bir dijital öğe istemek için ödemeyi yapan kişiyle iletişime geçmeniz yeterlidir.
#6. Güvenli
Hassas bilgilerinizi korumak için e-postayla gönderilen kontroller, kimlik doğrulama ve şifreleme prosedürlerinden geçer. Sonuç olarak, çekiniz çalınsa bile, bir hırsız çekinizdeki bilgilerin şifresini çözemez.
Elektronik çekler, ödemeyi yapanın ilk çeki gönderdiği yer ve zamanın izini bırakan dijital bir imzayla zaman damgalıdır.
#7. Para Göndermek Fiziki Çeklerden Daha Uygun
Fiziksel incelemeler bazen birkaç nedenden dolayı rahatsız edici olabilir. Formları doldurmak için çek defterimize veya bireysel çeklere sahip olmanız gerekmektedir; değilse, kopya sipariş etmeniz gerekir. Hemen ihtiyacınız varsa, mahalle banka şubenizi de ziyaret etmeniz gerekebilir. Çekin bedelini ödediğiniz kişi veya şirkete teslim edilmesi de bir diğer dezavantajdır. Bu, varış noktasına (kişi, şirket veya postane) gitmeyi gerektirebilir. Bu sorunların çoğu, e-posta yoluyla gönderilen çeklerde nadiren ortaya çıkar!
Çekleri E-postayla Kabul Etmenin Eksileri
Bununla birlikte, uygun ödeme işlemleri teknolojik ilerlemenin bir sonucu haline geldi ve artık dikkat edilmesi gereken daha fazla güvenlik sorunu var. E-posta yoluyla çek göndermek ve almak genellikle güvenlidir, ancak bazı potansiyel riskler vardır.
1 numara. Güvenlik İhlali veya Siber Saldırı
Modern teknolojiyle bir siber saldırı veya veri sızıntısı her zaman mümkündür. Bilgisayarınızın veya akıllı telefonunuzun çalınması veya tehlikeye atılması durumunda finansal bilgilerinize veya bankacılık bilgilerinize dışarıdan bir kişi erişebilir ve size karşı kullanılabilir.
Ancak güçlü şifreleme ve gelişmiş güvenlik önlemleri, üçüncü bir tarafın bankacılık bilgilerinize erişme olasılığını büyük ölçüde azaltır.
2 numara. E-postanız Hacklenirse Banka Hesapları Savunmasız Olabilir
Bazı yazılımlar, verilerinizi depolayabileceğiniz güvenli bir portala erişmenizi sağlar. Ancak, e-posta hesabınız ele geçirilirse ve bir çekin resmini e-postayla gönderirseniz, bilgisayar korsanları özel finansal verilerinize erişebilir. Bu nedenle, e-postayla gönderilen çekler, kağıt çeklere göre bir miktar ek güvenlik sağlasa da, çeşitli özel riskler de taşır.
#3. Bazı Banka Şubeleri E-posta Yoluyla Gönderilen Çekleri Kabul Etmeyebilir
Bankalarına bağlı olarak, dijital çek gönderdiğiniz kişi çeki işleme koyamayabilir. Bu nedenle, bir e-posta kontrolüne yetki vermeden önce, alıcıdan bilgileri bankası, kredi birliği veya diğer emanet kurumu ile tekrar kontrol etmesini isteyin.
# 4. Sahte çek
E-posta çekleri, tıpkı kağıt çekler gibi sahtekarlığa tabidir. Sahte çekle ilgili şu belirtilere dikkat edin:
- Olağanüstü iyi görüntü. Görüntü işleme yazılımı, sahte çekler oluşturmak için kullanılır ve onlara net, profesyonel bir görünüm verir.
- Sağ üst köşedeki kontrol numarası, manyetik mürekkep karakter tanıma (MICR) satırındaki birinci veya üçüncü numaraya karşılık gelmiyor.
- Sol üstte banka logosu veya adı yok.
- Yönlendirme ve hesap numaraları MICR satırına dahil değildir.
E-postayla Gönderilen Çekler: Yazdırma ve Yatırma
E-posta yoluyla bir çek aldığınızda bankanızın elektronik çekleri tanıyıp tanımadığından emin olamayabilirsiniz. Cevap Evet. E-posta yoluyla gönderilen çekler genellikle bankalar tarafından kabul edilir. E-posta yoluyla gönderilen çekler, tıpkı normal posta yoluyla gönderilen çekler gibi yazdırılabilir ve bankanıza veya bir çevrimiçi bankacılık aracı kullanılarak yatırılabilir.
E-postadan Çek Yazdırma Adımları
Çek içeren e-postaları yazdırmak için bir yazıcıya erişiminizin olması gerekir. Normal yazıcı kağıdı gayet iyi iş görecektir, ancak yinelenen ödemeleri çevrimiçi olarak almayı düşünüyorsanız, özel çek stok kağıdı satın almak isteyebilirsiniz.
Çeki yakındaki bir bankaya veya ATM'ye yatırmak istiyorsanız, manyetik mürekkep kullanmalısınız. Banka cihazları ve ATM'lerdeki manyetik mürekkep, ödeyenin hesap numarasını belirlemek için okunabilir. Bu mürekkep eksikse çek banka tarafından işleme alınamaz.
Çekinizin banka tarafından kabulü, çekin görüntü kalitesinden etkilenir. Herhangi bir lekeli veya bulanık çizgi, kurumun çeki kabul etmesini engelleyebilir. Bir çekin banka tarafından kabul edilebilmesi için aşağıdaki bilgilere sahip olması gerekir:
- Yönlendirme numarası
- Hesap numarası
- alacaklının adı
- Yazılı ödeme tutarı
- İmzalı tarih
Geri dönüp yeniden yazdırmak zorunda kalmamak için çekinizin tüm sözcüklerin ve sayıların okunabilir şekilde yazdırıldığından emin olun.
E-postadan Çekler Nasıl Yatırılır?
Bir çeki yazdırıldıktan sonra yatırmak isterseniz, bunu bankada veya bir bankacılık uygulamasıyla çevrimiçi olarak yapabilirsiniz. Çek, gişe ya da ATM'ye yatırılarak tıpkı kağıt çek gibi bankanızda kullanılabilir.
Ek olarak, önemli bankaların çoğu, taranan çeklerin fotoğrafını çekerek hızlı bir şekilde yatırmayı sağlayan bir mobil uygulama sağlar. Bu uygulamayı kullanarak, hem kağıt hem de dijital çekleri yatırabilirsiniz. Bankacılık ayrıntılarınızı güvenli bir çevrimiçi formda sağlayarak, e-postayla gönderilen çekleri anında yatırmak için bazı hizmetleri kullanabilirsiniz.
E-postayla Gönderilen Çekleri Kabul Etmeye Yönelik En İyi Uygulamalar
E-posta yoluyla çek gönderirken veya alırken bir güvenlik riski her zaman olacaktır, ancak genel olarak avantajlar dezavantajlardan ağır basar. Bir e-posta kontrolünü kabul ederken aşağıdaki tavsiyeyi aklınızda bulundurun.
Gelecekte başvurmanız gerekebilir diye kayıtlarınız için çekin ikinci bir kopyasını yazdırın. Mali durumunuzu bir elektronik tablo veya bir bankacılık uygulamasıyla yönetiyorsanız, çek tutarını ve yatırma tarihini takip etmelisiniz. Bu eylemlere bakarak sürecin uzunluğunu ölçebilirsiniz.
Mobil para yatırmayı kullanıyorsanız, çekinizdeki paranın hesabınıza yatırıldığından emin olmak için banka hesabınızı sık sık kontrol edin. Para bir veya iki gün içinde görünmezse, mahalle bankanızla temasa geçin.
Bir Çekin Resmini E-postayla Göndermek Güvenli mi?
Evet, bir noktaya kadar. E-posta her zaman güvenli olmasa da, önlem alırsanız e-posta yoluyla çekin bir kopyasını göndermek yeterince güvenli olacaktır. Bir çek yazmak, teknik olarak hesap bilgilerinizi bir kopyasını alabilen herkese gösterir.
E-posta yoluyla çek göndermeyle ilgili sorun, çeklerin bazılarına kötü amaçlı yazılım bulaşmış olabilecek çok sayıda bilgisayardan geçmesidir. Çekler, mali durumunuzla ilgili diğer ayrıntılarla birlikte adınızı, adresinizi ve hesap numaranızı içerir. Kimlik hırsızları, bu bilgileri kullanarak hesabınıza erişebilir ve kazanmak için çok çalıştığınız parayı alabilir.
Bir Çekin Fotokopisini Mobil Olarak Yatırabilir misiniz?
Ödeme için alınan çekler taranabilir ve dijital mevduat için teminat olarak kullanılabilir. Görüntü yasal olarak orijinal nesneyle aynı şekilde ele alınır. Evet yapabilirsin! Mobil para yatırma işlemleri, kopyanızın açık olması koşuluyla bir çek görüntüsünden yararlanır. Çekiniz tarandıktan, yüklendikten ve para yatırma talebinizle birlikte fotoğraflandıktan sonra bilgiler şifrelenir ve bankanıza gönderilir. Çek işlendikten ve tahsil edildikten sonra, para hesabınıza yatırılabilir.
Dijital Çeki Nasıl Bozdururum?
Çekler, mobil çek mevduatı adı verilen bir mobil bankacılık özelliği kullanılarak banka hesabınıza yatırılabilir.
- Bankanızın mobil uygulamasını kullanarak uzaktan çek yatırabilir veya bir e-Çek'in fotoğrafını çekebilirsiniz.
- OCR teknolojisini kullanan ATM mevduatları.
- Şube içerisinde bir veznedar bulunmaktadır.
Bir E-posta Çekini Nasıl Yazdırırım?
E-posta ile gönderilen çekler, normal posta ile gönderilen çekler gibi yazdırılabilir ve bankanızda veya bir internet bankacılığı uygulamasıyla yatırılabilir. Bir yazıcı, çek yazdırma yazılımı, boş çekler, manyetik mürekkep ve bir MICR yazı tipi gereklidir.
- Çekleri yazdırmak için yazılım edinin
- Çek stok kağıdı alın
- Bir MICR yazı tipi edinin ve ayarlayın.
- Hesap ve yönlendirme bilgilerini, iletişim bilgilerinizi vb. doldurun.
- Ayrıntıları dikkatle gözden geçirin.
- Çeklerinizi yazdırın
Bir Çeki E-postayla Gönderme Nasıl Çalışır?
Bir e-çek, büyük ölçüde geleneksel bir çeke benzer şekilde işlev görse de, çek defterinizden bir parça kağıt koparmak yerine, ödeme bilgilerini (banka hesabınız, yönlendirme numaranız ve ödeme yetkiniz gibi) bir e-çek yetkilendirme formu aracılığıyla gönderirsiniz. . Bunu yaparak, elektronik ödeme işlemine hazır olursunuz.
Bir Çekin Resmini Gönderebilir miyim?
Tabi ki yapabilirsin. İster fotokopi, ister fotoğraf çıktısı veya ikame çek olsun, asıl çekin herhangi bir kağıt kopyası, asıl çekin bir kopyası olarak kabul edilir. Özünde, gerçek çek yerine çekin resmini gönderebilirsiniz. Bankaların çoğu elektronik çek kabul etmektedir. Elektronik çekleri yazdırabilir ve tıpkı kağıt çekler gibi bankanıza veya çevrimiçi olarak yatırabilirsiniz.
Sonuç
Posta, çek göndermek için uygun bir seçenektir. Elektronik çekler veya e-Çekler, e-posta yoluyla gönderilen iki ana çek türüdür. Çevrimiçi olarak doldurduğunuz sanal çekler veya kağıt çeklerin görüntüleri, dijital çek örnekleridir. e-Çekler ise doğrudan alıcının hesabına giden ve banka bilgilerinize ihtiyaç duyan ACH ödeme seçenekleridir. Parayı kime gönderdiğinizin ve ne kadar olduğunun farkında olduğunuz sürece, bir e-posta çekini havale etmek ve bozdurmak kolay ve hızlıdır.
İlgili Makaleler
- KONTROLLER NE KADAR SÜRER?
- Kendime Çek Yazabilir miyim? Bunu Zahmetsizce Yapmak İçin Basit Adımlar!!!
- Hizmet E-postası: Anlamı, Örnekleri ve En İyi Sağlayıcıları
- BİR ÇEK NASIL YAZILIR?: Adım Adım Kapsamlı Kılavuz
Referanslar
