Sorun bildirimi, koşulları iyileştirmek için hızlı bir çözüm gerektiren mevcut bir sorun veya sorunun açıklamasıdır. Bu ifade, mevcut sorunun işlevsel bir süreç ve/veya ürün ile mevcut (zor) durum arasında yarattığı engeli kısa ve öz bir şekilde açıklar. Bir problem bildiriminin nasıl yazılacağını ve bir sorun bildiriminin önemini açıklarken bizi takip edin.
Bu ifade, herhangi bir kişisel görüşü hariç tutarak ve yalnızca konunun ayrıntılarına odaklanarak tamamen olgusaldır. Kim, ne, ne zaman, nerede ve neden sorularını sormak, sorun bildiriminizin yapısını geliştirmenize ve süreci basitleştirmenize yardımcı olacaktır.
Bu, yazmayı ve okumayı kolaylaştıracaktır. Ayrıca, eldeki sorunu daha anlaşılır hale getirecek ve sonuç olarak çözülmesini kolaylaştıracaktır. Acil bir durumu ana hatlarıyla belirtmenin yanı sıra, sorun bildirimi hızlı ve pratik bir çözüm için bir öneri sunar.
Sorun bildirimi
Bir iş arkadaşının veya potansiyel bir müşterinin okuyacağı ilk şeylerden biri sorun bildirimidir. Çevrimiçi dünyada anında erişilebilen bilgi bolluğu göz önüne alındığında, çalışmanızın bir okuyucunun ilgisini çekmesi ve bir sonraki alternatife geçmeden önce onları daha fazla okumaya ikna etmesi için yalnızca kısa bir zaman penceresi olabilir. Okuyucuya eldeki konu, çalışma ihtiyacı ve amaçlanan yaklaşımınız hakkında kısa bir açıklama verilir.
Araştırmanızı motive eden konunun güçlü, özlü bir açıklaması basit, anlaşılması kolay ve en önemlisi ilgili olmalıdır. Bu sorunla neden ilgileniyorsunuz? Bu sorun çözülürse dünyaya ne olacak? Problem bildirimi, konunun sizin için önemini ve onu araştırmak için ne yapmayı planladığınızı tartışma şansınızdır.
Araştırmada, bir problem bildirimi, araştırılması gereken problemin bir açıklamasıdır. Araştırma hangi sorunu çözmeye çalışıyor? Bir Problem Bildirimi, okuyucunun araştırmanın amacını ve amacını hemen kavramasını sağlar. Yeterince vurgulanamayan bir araştırma önerisi yazmak zorunludur.
Sorun Bildirimi Nasıl Yazılır?
Bir problem ifadesinin kesin olması ve düzgün bir şekilde yazılması gerekir. Bir sorun bildirimi yazmak için, projenin başarısını artırabilecek birkaç önemli husus vardır.
1 numara. İşlerin nasıl çalışması gerektiğini açıklayın.
Başlamak için, sorunun daha kolay anlaşılabilmesi için bazı arka plan bilgileri vermelisiniz. Bu özel prosedürün nasıl çalışması gerektiğini açıklayarak başlayın. Sorunu ele almadan önce, son kullanıcıyı göz önünde bulundurarak mevcut sorun olmadığında sürecin nasıl işleyeceğini kısaca açıklayın.
Örneğin, mevcut kaynakların mümkün olan en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için bir sürecin verimliliğini artırmaya yönelik bir öneriniz olduğunu düşünelim. Önerinize doğru ilerlerken, sistemin daha etkili olduğu varsayımsal bir senaryo çizerek başlayabilirsiniz. Doğru yolda kalmak için, giderken kim, ne, ne zaman, nerede ve neden olduğunu unutmayın.
2 numara. Sorunu ve neden önemli olduğunu açıklayın.
Sorun bildirimi, sorunun ne olduğuna ek olarak sorunun neden bir sorun olduğunu ve bir çözüm bulmanın neden önemli olduğunu açıklamalıdır. Diğer "W" soruları genellikle bundan doğal olarak çıkacaktır. Örneğin: Bu sorunu neden çözmeliyiz? X, Y ve Z departmanlarının etkinliğini azalttığı için kaynakları israf eder ve tüketici maliyetlerini yükseltir.
Bu, sorunun doğasını, etkilediği kişileri ve çözüm ihtiyacını tartışır. Sorunu çözmeye yönelik önceki girişimlerden ve başarısız olma nedenlerinden bahsetmeyi de düşünebilirsiniz. Mevcut sorun hakkında bildiğiniz her şeyi olabildiğince kısa ve öz bir şekilde açıklayın.
#3. Sorununuzun finansal maliyetlerini açıklayın.
Karar vericilere sunarken sorunu çözmemenin maliyetlerini tartışmalısınız. İşletmeler parayı kullanarak iletişim kurduklarından, sorunu tanımlamak ve parasal maliyetler açısından bir çare önermek en basitidir.
Örneğin, sorun doğrudan işletmenin parasına mal oluyorsa, daha fazla para kazanmasına engel oluyorsa veya itibarına zarar veriyorsa (bu da dolaylı olarak işletmenin parasına mal oluyor), onlara anlayabilecekleri kelimelerle anlattığınızdan emin olun. Sorunun maliyetini kesin mali değerlerle tahmin etmeye çalışın.
#4. İddialarınızı destekleyin
Sorunun kuruluşa pahalıya patladığını iddia ettiğinizde, iddialarınızı verilerle desteklemeye hazır olmalısınız. Bu adımı sorun bildiriminize dahil etmezseniz işten çıkarılma riskiniz vardır. Ödevinizi yapın, kaynaklarınıza başvurun ve bilgi vermeye hazır olun.
# 5. Bir cevap sunun.
Sorun bildiriminde soruna önerdiğiniz çözüm(ler)i yazmalısınız. Şu anda belirli bir çözüme konsantre olmayacaksınız, ancak temel nedenleri sağlam bir şekilde anlamalısınız. Ayrıca sorunu hem anlamak hem de çözmek için uygulanabilir çözümler önermeye hazır olun. Sorunun üstesinden gelmek için iyi düşünülmüş planlar sunarak hedeflerinizi tanımlayın.
#6. Önerilen çözüm(ler)inizin avantajlarını tanımlayın.
Artık sorunun ortaya çıkmadığı mükemmel bir ortam sağladınız. Sorunu belirlediniz, rakamlar kullanarak ele almamaya karar vermenin sonuçlarını tartıştınız ve bazı uygulanabilir çözümler önerdiniz.
Verimliliği ve çözümün mali etkisini bir kez daha gündeme getirmek, neden işe yarayacağını göstermenin harika bir yoludur. Çözümünüzün azaltacağı maliyetleri, açacağı gelir akışlarını ve daha yüksek müşteri memnuniyeti gibi sunacağı soyut faydaları açıklayın. Bütün bunlar kısa bir paragrafa sığmalıdır.
#7. Sorunu ve düzeltmeyi özetleyerek sonlandırın.
Şimdi sonuca devam edeceksiniz. Bu, konuyu, ele alma ihtiyacını ve önerdiğiniz çözümün neden en iyisi olduğuna dair kısa ve öz bir gerekçeyi içermelidir.
Sorun bildiriminizi yazmak için bu yapıyı kullanmak, onu okuyan herkesin sorunu anlamasını ve olası çözümlere açık olmasını kolaylaştırır.
Sorun Beyanı Araştırması
Araştırma probleminiz, ele almak istediğiniz mevcut bilgilerdeki boşluğu (örn. küresel ısınmanın nedenleri), bilinen ve iyi belgelenmiş olan belirli bir süreç (örn. seçmen kaydı) veya uygulama (örn. hasta tedavisi) ile ilgili bir sorunu tanımlar ve çözüm veya daha fazla araştırmaya ihtiyaç olduğuna işaret eden bazı şaşırtıcı fenomenler veya daha önceki bulgular. Yaklaşımınız teorik veya pratik olabilir. Ele almayı seçtiğiniz belirli sorun türü, yapmak istediğiniz araştırma türüne bağlıdır.
Araştırma problemiyle ilgili ifadenizi dahil ederken, okuyucular için açık, özlü, ilgili ve ikna edici bir açıklama yapmak için birkaç temel faktör dikkate alınmalıdır. Aşağıdaki unsurları sorun bildiriminizi yazmak için "adımlar" olarak değil, ifadenizin sağlam bir şekilde temellendirilebileceği ve öne çıkabileceği gerekli koşullar olarak düşünün.
Problem bildirimi ayrıca, mevcut araştırmanın neden önemli olduğunu veya bir araştırma önerisi yazıyorsanız gelecekteki çalışmanın neden önemli olduğunu açıkça belirtmelidir. Sorun devam ederse ne olacağını ve sonuçlarını en çok kimin hissedeceğini kendinize sorun (ve okuyucularınıza söyleyin). Çalışmanızda aradığınız veya önerdiğiniz çözüm, incelediğiniz konuların bağlamı dışında daha geniş bir geçerliliğe sahipse, bunun da buraya dahil edilmesi gerekir. Temel araştırmalarda, bilginin ilerlemesi her zaman net pratik sonuçlara sahip değildir. Okuyucuya, çalışmanızın sunduğu içgörülerin büyük resme nasıl uyduğunu net bir şekilde açıklamalısınız. Ayrıca gelecekte hangi potansiyel araştırmalara ilham verebileceklerini de vurgulamalıdır.
Problem Bildirimi Araştırmasının Önemi
Açık bir sorun bildirimi araştırmak ve formüle etmek birkaç nedenden dolayı çok önemlidir:
1 numara. Sorunun tanımlanması
İyi tanımlanmış bir sorun bildirimi, ele alınması gereken temel sorunun veya zorluğun tanımlanmasına ve anlaşılmasına yardımcı olur. Araştırmacıların ilgisiz konularda kaybolmak yerine çabalarını belirli bir sorunu araştırmaya odaklamalarını sağlar.
2 numara. Hedef belirleme ve yön
Bir problem bildirimi, araştırma amaçlarını ve hedeflerini belirlemek için temel görevi görür. Araştırmanın kapsamını ve sınırlarını belirlemeye yardımcı olarak araştırma için net bir yön sağlar. İyi ifade edilmiş bir problem ifadesi olmadan, araştırma amaçtan yoksun kalabilir ve amaçsız kalabilir.
#3. alaka ve önem
İyi hazırlanmış bir problem bildirimi, araştırma konusunun önemini ve önemini gösterir. Sorunun neden araştırılmaya değer olduğunu vurgular. Aynı zamanda alandaki mevcut bilgi ve anlayışa da katkıda bulunur. Bu, araştırmacıların çalışmalarının önemini ve potansiyel etkisini haklı çıkarmalarına yardımcı olur.
#4. Odaklanma ve netlik
Bir problem bildirimi, araştırma konusunu daraltarak netlik ve odaklanma sağlar. Araştırmacıların belirsizliği önlemesine ve çalışmanın yolunda gitmesini sağlamasına yardımcı olur. Net bir sorun bildirimi ayrıca paydaşlar, ortak çalışanlar ve okuyucular ile etkili iletişimi kolaylaştırarak araştırmanın genel kalitesini artırır.
# 5. Araştırma sorularının ve Hipotezlerin formüle edilmesi
Bir problem bildirimi, belirli araştırma sorularını veya hipotezleri formüle etmek için bir rehber görevi görür. Araştırmaya sistematik ve yapılandırılmış bir yaklaşım sağlayarak, araştırmacıların tanımlanan sorunu doğrudan ele alan sorgulamalar geliştirmelerine yardımcı olur.
#6. Kaynak tahsisi ve planlaması
İyi tanımlanmış bir sorun bildirimi, kaynak tahsisi ve araştırma planlamasında büyük önem taşır. Araştırmacıların sorunu araştırmak için gerekli verileri, metodolojileri, araçları ve uzmanlığı belirlemesine yardımcı olur. Bu da, zaman, bütçe ve diğer kaynakların etkili bir şekilde planlanmasına ve tahsis edilmesine olanak tanır.
Problem Örneğinin İfadesi
Aşağıda, çevrimiçi öğrenmenin zorlukları üzerine pratik bir araştırma çalışması için sorunun örnek bir ifadesi bulunmaktadır. İfadenizin çok daha uzun olabileceğini (özellikle çalışmanın arka planını açıklamanız gereken bağlam bölümü) ve öne sürdüğünüz tüm iddialar ve alıntı yaptığınız önceki literatür için kaynak sağlamanız gerekeceğini unutmayın. Ayrıca “bağlam”, “ilgi” ve “amaçlar ve hedefler” başlıklarını da dahil etmeyeceksiniz, ancak bu bölümleri farklı paragraflar olarak sunacaksınız. Ancak sorun bildiriminiz bu yapıyı izliyorsa, okuyucuyu çalışmanızın önemi konusunda ikna etmekte sorun yaşamazsınız.
1 numara. Bağlam sağlama
COVID salgınının başlangıcından bu yana, dünyadaki çoğu eğitim kurumu, en azından enfeksiyonların ve sosyal mesafe önlemlerinin en yoğun olduğu zamanlarda, tamamen çevrimiçi bir çalışma modeline geçiş yaptı. Bu geçiş kolay olmadı ve pandeminin üzerinden iki yıl geçmesine rağmen çevrimiçi öğretim ve çalışmayla ilgili sorunlar devam ediyor (referans gerekli). Teknolojiye ve donanıma erişimi olanlar ile erişimi olmayanlar arasındaki artan uçurum ana zorluklardan biri olarak belirlenirken (referans gerekli), diğerleri çevrimiçi öğrenmenin konum ve mesafe engellerini ortadan kaldırarak birçok öğrenci için daha fazla fırsat sunduğunu iddia ediyor. (referans gerekli).
2 numara. alaka kurmak
Öğretmenler ve öğrenciler, koşulların normale dönmesini bekleyemedikleri için, okulların ve üniversitelerin son iki yılda uyguladıkları önlemler, bunların avantaj ve dezavantajları ve bu önlemlerin öğrencilerin ilerlemesi, memnuniyeti ve refahı üzerindeki etkisi İyileştirmelerin yapılabilmesi ve geride kalan demografinin ihtiyaç duyduğu desteği bir an önce alabilmesi için anlaşılması gerekiyor.
#3. Amaç ve hedeflerin tanımlanması
Öğrenme ortamındaki hangi değişikliklerin en zorlayıcı olarak kabul edildiğini ve bu değişikliklerin çeşitli öğrenci sonuç ölçütleriyle nasıl ilişkili olduğunu belirlemek için, ikisi Türkiye'de olmak üzere dört farklı büyük şehirdeki on yüksek öğretim kurumundaki öğretmenler ve öğrenciler arasında anketler ve görüşmeler gerçekleştirdik. ABD (New York ve Chicago), biri Güney Kore'de (Seul) ve biri Birleşik Krallık'ta (Londra). Farklı öğrenci demografileri ve mevcut durumun onları nasıl farklı şekilde etkilemiş olabileceği, yanıtların analizinde ana odak alanlarıydı.
Bir Problem Bildiriminin Üç Unsuru Nelerdir?
Üç unsur sıklıkla problem ifadelerine dahil edilir: kısa ve öz bir şekilde ve neden önemli olduğunu açıklamak için yeterli arka plan bilgisi ile belirtilmesi gereken problemin kendisi; sıklıkla bir iddia ya da çalışma tezi olarak sunulan sorunun çözümü; ve yazarın oluşturmakta olduğu belgenin amacı, amaçların beyanı ve kapsamı.
Bir sorun bildirimi ne kadar sürer?
Problem cümlelerinin uzunluğu, araştırmanın doğasına ve konusuna bağlı olarak birkaç cümleden birkaç bölüme kadar değişir.
Sorun bildirimleri için standart biçim nedir?
Sorun Sorunu bir cümle ile tanımlayın. Bu bölümde sorunun bağlamını açıklamak ve açıklığa kavuşturmak için kanıtları kullanın. Bu alanda konunun önemini açıklayın. Sonuç bölümünde, çalışmanız ve kavrayışınız ışığında sorunun çözümüne yönelik önerilerde bulununuz.
Özet
İyi tanımlanmış bir problem ifadesi, araştırma çalışmalarını tasarlamak, hipotezleri veya araştırma sorularını formüle etmek ve etkili stratejiler ve çözümler geliştirmek için bir temel görevi görür. Çabaların tanımlanan sorunu ele almaya ve anlamlı sonuçlar üretmeye yönelik olmasını sağlayarak, araştırma veya proje için net bir odak, yön ve gerekçe sağlar.
İlgili Makaleler
- İŞ STRATEJİSİ NEDİR: Tanımı ve Nasıl Geliştirileceği
- MİSYON BİLDİRİMİ NEDİR: Nasıl Çalışır ve Kılavuz
- AMAÇ BİLDİRİMİ: Etkili Bir Amaç Bildirisi Yazmanın Tanımı ve Adımları
- DEĞER BEYANI: Tanımı, Yararları, Önemi, Nasıl Yazılır?
- MİSYON BİLDİRİMİ NASIL YAZILIR: Ultimate Guide
Referanslar
