Bir proje yönetimi uygulaması kullanmak, etkinlikleri planlamayı ve bir proje için iş düzenlemeyi kolaylaştırır. Ardından, zaman çizelgesine uymak ve roller ve görevler atamak için projeyle ilgili etkinlikleri takip edebilirsiniz. Ayrıca, en iyi proje yönetimi uygulamasını seçmenin önemli olmasının birkaç nedeni vardır ve bunlardan bazıları bu gönderide ele alınacaktır.
Proje Yönetimi Uygulaması
Projeleri programa göre teslim etmek için tüm proje yönetimi sürecinin doğru organizasyonu ve yönetimi gereklidir. İşi etkili bir şekilde organize etmek ve düzenlemek için doğru teknolojiyi kullanmak çok önemlidir. Son olarak, bu araçların kullanımı proje yöneticileri için mobil çalışmayı sağlayacaktır.
Proje yönetimi uygulama programlarının çoğu çevrimiçi olarak veya iOS ve Android akıllı telefonlarda bulunabilir. İstediğiniz zaman ve istediğiniz yerde çalışmanıza olanak tanırlar. Ayrıca bu proje uygulamalarının mevcut araçlarla entegre edilmesi halinde çalışma özgürlüğü sağlanacaktır. Bu nedenle, şirketiniz için bir proje yönetimi uygulaması seçerken son derece dikkatli olunmalıdır.
Özellikle süreci büyük ölçüde basitleştiren araçların yardımıyla proje yönetiminin zor olması gerekmez. Bir proje yönetimi uygulaması kullanıyorsanız ofiste olmanıza gerek kalmadan ekibinizi, görevlerinizi ve teslim tarihlerini yönetebilirsiniz.
En İyi Proje Yönetimi Uygulaması
Bir proje yönetimi uygulamasının önemli olmasının birkaç nedeni vardır ve bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir.
- Proje yöneticileri için kaynak planlamasına ve tahsisine yardımcı olur.
- Zaman tahminini kolaylaştırır.
- Proje aktivite planlaması ve takibine yardımcı olur.
- Stratejinin uygulanmasında yönetime yardımcı olur.
- Yöneticilerin hareket halindeyken proje etkinliğini takip etmelerine yardımcı olur.
Ayrıca fiyat, platform desteği, ekip boyutu desteği, özellikler, işlevler vb. gibi şeyleri de hesaba katmanız gerekir. Size kolaylık sağlamak için piyasadaki en iyi proje yönetimi uygulamalarını seçtik ve hepsini bu makaleye koyduk.
#1. Pazartesi.com
Raporlama, takvim, zaman kaydı, planlama vb. araçlarla, Monday.com size proje yönetimi konusunda yardımcı olabilir. Ayrıca, her büyüklükteki işletme için uygundur. Monday.com, yeni başlayanlar için 200'den fazla görsel şablon sunar. Bir iş akışı tasarlamak için 30'dan fazla sütun türünü sürükleyip bırakın.
Monday.com güçlü bir çevrimiçi kullanıcı topluluğuna, tam platform belgelerine, profesyonel hizmetlere (ücret karşılığında bire bir yardım), video eğitimlerine, bir bloga ve bir podcast'e sahiptir. Son olarak, ücretsiz planda olanlar da dahil olmak üzere, Monday.com müşterileri günün her saati müşteri hizmetlerine erişebilir.
Özellikler
- Bir projenin ilerlemesini izlemek için kanban, zaman çizelgesi veya çizelgeler kullanılabilir.
- Sprint planlama, kullanıcı hikayesi oluşturma ve ekip üyesi atama gibi işlevlerin tümü mevcuttur.
2 numara. jira
Jira, her türlü çevik yazılım geliştirme sürecini yönetmek için kullanılan bir platformdur. Ayrıca, Jira ile yazılım geliştirme grubunuzun her üyesi, en karmaşık projeleri bile planlayabilecekleri, izleyebilecekleri ve kontrol edebilecekleri tek bir merkezi panoya erişebilir. Platform, kanban, scrum ve kişiselleştirilmiş süreçlerin yardımıyla projenizin tüm yaşam döngüsünü görmenizi de sağlar.
Özellikler:
- Çevik Raporlama için Esnek İş Akışı
- Otomatik Görevler
- Basit ve sofistike yol haritaları oluşturun
#3. Wrik
Tonla özelliği olan bir proje yönetim aracı olan Wrike, kolay kullanılabilirliği ve yüksek performansı nedeniyle listemizde yer alıyor. Ek olarak, yazılım size tamamen yapılandırılabilir bir proje yönetimi panosu sağlar. Ayrıca ekip işbirliğini geliştirme, kuruluşunuz genişledikçe büyüme ve projelerinize gerçek zamanlı görünürlük sağlama konusunda da başarılıdır.
Wrike, ekibinizin görevlerin durumunu çeşitli aralıklarla (devam ediyor, beklemede, iptal edildi veya tamamlandı) güncellemesine olanak tanır. Ek olarak, projelerin durumunu yeşil, sarı, kırmızı, beklemede veya iptal olarak ayarlayarak haftalık proje durum raporlarınızı oluşturmayı kolaylaştırabilirsiniz.
Özellikler:
- Tam daire görünürlüğü
- Özelleştirilebilir talep formları, prosedürler ve panolar
- Entegre hazır şablonlar
- Hareketli Gantt çizelgeleri
- Kanban Kurulu
#4. Tıklama
ClickUp, etkili bir proje yönetimi aracı olarak hizmet eder. Süreçler, zaman ve görevlerin tümü, bulut tabanlı bir program olan ClickUp tarafından yönetilir. Hatırlatıcılar, otomatik süreçler, durum şablonları ve diğer araçlar, projeleri kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Coğrafi konumunuzdan bağımsız olarak, proje yönetimi üretkenlik yazılımı ClickUp'ın güçlü yetenekleri ile projeler planlayabilir, etkinlikler düzenleyebilir ve kaynakları yönetebilirsiniz.
Özellikler:
- Çoklu görev için bir araç çubuğu, ClickUp tarafından sunulmaktadır.
- Sürükle bırak özelliği mevcuttur.
- Görevlere öncelik atamak için kullanabilirsiniz.
- Diğerlerinin yanı sıra zaman görünümleri ve zaman takibi dahil olmak üzere bir dizi zaman yönetimi işlevine sahiptir.
#5. iş listesi
Geliştiriciler ve işlevler arası ekipler için Backlog, mobil uygulamalar içeren kapsamlı bir proje yönetimi platformudur. Geliştiriciler ve birlikte çalıştıkları ekipler için Backlog, bulut tabanlı ideal bir proje yönetimi uygulamasıdır.
Görev yönetimi araçları (alt görevler, kontrol listeleri ve özel alanlar dahil), kilometre taşları, dosya yönetimi, wiki'ler ve diğer yardımcı işbirliği araçlarının tümü İş Listesi'ne dahildir. Bununla birlikte Backlog, hepsi bir arada bir hata izleyici, sürüm kontrol sistemi ve proje yönetimi aracı olarak işlev görür.
Özellikler:
- Uygulamayı kullanarak, bir mobil cihaz kullanarak projeleri herhangi bir yerden yönetebilir ve değiştirebilirsiniz.
- Git/SVN kaynakları ve sürüm kontrolü, geliştiricilerin projeleri oluşturmasına, dallandırmasına ve izlemesine olanak tanır.
- Görevler ve alt görevler, projeleri yönetmeyi kolaylaştırır. Ek olarak, yardımcı olan görev özellikleri arasında sürümler, kilometre taşları, öncelik, kategoriler, atananlar ve ilerleme yer alır.
- Erişilebilir Kanban tarzı Panolar, Gantt çizelgeleri ve yanma çizelgeleri vardır.
#6. Şık
Nifty, projeleri planlayabileceğiniz, ekip üyeleri ve paydaşlarla etkileşim kurabileceğiniz ve proje ilerleyişine ilişkin raporlamayı otomatikleştirebileceğiniz, paylaşılan bir çalışma alanıdır. Ek olarak, NiftyPM'in bir proje döngüsünün her aşamasını kapsayacak şekilde birçok aracı bir araya getirme şekli çok dikkat çekicidir. Ayrıca, yol haritası uzun vadeli planlama için harikadır ve düzenli iş, dosya ve işbirliği rutini mükemmel bir dengeye sahiptir.
Özellikler:
- Kanban yöntemindeki Milestone-connected Tasks, projeleri yönetmek için kullanılabilir.
- Çabalarınızın her birinin gelişiminin havadan bir resmi, projeye genel bakış tarafından sağlanır.
- Her projenin bir doğrudan belge oluşturma seçeneği vardır.
- Nifty'nin herhangi bir köşesinde çalışmak, Takım Sohbeti parçacığı ile mümkün hale gelir.
#7. E-tablo
Merkezi bir görsel kontrol panelinin yardımıyla elektronik tablo benzeri bir araç olan Smartsheet, ev işlerinizi düzenleme, planlama ve yönetmede size yardımcı olacaktır. Ayrıca, daha sonra optimum verimlilik için otomatikleştirebileceğiniz iş akışları oluşturmak için bir ton şablon kullanabilirsiniz.
Ayrıca uygulama, yetkili kullanıcıların herhangi bir Android veya iOS cihazından etkin projeleri görmesini, değiştirmesini, geri bildirimde bulunmasını ve bunlarla ilgili yorumlar sunmasını sağlayarak ekip çalışmasını geliştirir.
Özellikler:
- Ekip üyelerini çevrimiçi işbirliği yapmaya teşvik eder.
- İş dünyasında operasyonları ve süreçleri otomatikleştirin.
- Görevlerin düzgün bir şekilde nasıl yönetileceğini belirlemeye yardımcı olur.
- Çeşitli projeler arasında kaynak dağılımına yardımcı olur.
8 numara. Oracle NetSuite
Bulut üzerinde Oracle NetSuite tarafından güçlü bir proje yönetimi paketi sunulmaktadır. Görünürlük, işbirliği ve kontrol işlevleri nedeniyle programa göre teslimat yapabilirsiniz.
Bulut tabanlı bir çözüm olan Oracle NetSuite aracılığıyla, herhangi bir yerden herhangi bir zamanda proje verilerine gerçek zamanlı erişim sağlanabilecektir. Ayrıca analitik, proje yönetimi, kaynakları organize etme, proje muhasebesi, faturalama ve zaman çizelgesi yönetimi gibi çok çeşitli işlevler içerir.
#9. taze servis
Freshservice'in kapsamlı proje yönetimi araç seti ile daha iyi işbirliği yapabilir ve BT girişimlerinizi kurumsal hedeflerle birleştirebilirsiniz. Ayrıca, BT projelerini başlangıcından tamamlanmasına kadar yönetmek için bir dizi yetenek sunar.
Özellikler:
- Projelerin projelere ve iç içe geçmiş alt görevlere bölünmesine izin veren görev yönetimi araçları sunar.
- Görev son tarihlerini ayarlamak için birden fazla SLA politikası tanımlanabilir.
- Birlikte çalışarak, beyin fırtınası oturumları düzenleyerek ve diğer ekiplerle bağlam alışverişinde bulunarak fikir alışverişinde bulunabileceksiniz.
Ekip Proje Yönetimi Uygulaması
En İyi Ekip Proje Yönetimi Uygulamalarına Genel Bakış. İşte her araca hızlı bir genel bakış
#1. Zoho Projeleri
Zoho Projects, daha derin tartışmalar için çevrimiçi etkileşimli bir mekan sunarak, uzak ekip işbirliği ile sorunları ele alır. Ayrıca, bulut tabanlı proje yönetimi aracı Zoho Projects'in kullanımıyla, kullanıcılar projeler üzerinde diğer iş arkadaşlarıyla planlayabilir, izleyebilir ve sanal olarak işbirliği yapabilir.
Artılar
- Düzenleri, görünümleri ve şablonları değiştirmek mümkündür.
- Önceden oluşturulmuş ve özel raporlar mevcuttur.
- Ekip işbirliği araçları, uzaktan ekip çalışmasını kolaylaştırır.
Eksiler
- Çeşitli iletişim kanalları nedeniyle bilgiler gözden kaçabilir.
- Önceden hazırlanmış şablonlar yoktur; bunun yerine şablonlar oluşturulmalıdır.
2 numara. Merkez Planlayıcı
Hub Planlayıcı ile kullanım oranlarını izleyebilir, kaynakların kullanılabilirliğini ve tahsisini görüntüleyebilir ve gelecekteki kaynak gereksinimlerini tahmin edebilirsiniz. Ayrıca Hub Planner, zamanlamayı ve personel tahsisini, zaman takibini ve proje iş akışı yönetimini destekleyen bir kaynak yönetimi çözümüdür.
Artılar
- Diğer araçlara uyarlama
- Yerleşik raporlama araçları
- Kaynakların verimli kullanımı
Eksiler
- Minimum öğrenme eğrisi
- Mobil desteğin olmaması
#3. miro
uzaktaki ekipler için en iyi işbirlikçi beyaz tahta Çoğu proje yönetimi ekibi, karalanmış notlar, grafik gösterimler ve videolar dahil olmak üzere çeşitli biçimleri desteklediği için Miro'yu kullanarak etkili bir şekilde etkileşim kurabilir. Ayrıca, Miro'nun sayısız özelliklerinden biri de işbirlikçi, görsel çalışma panolarına vurgu yapan bir proje yönetimi uygulaması olarak kullanılabilmesidir. Bu nedenle, entegre video konferans, Çevik süreçler, yaratıcılık ve düşünme şablonları ve tel kafesleme araçlarıyla proje yönetimi basittir.
Artılar
- Daha hızlı işbirliği için entegre iletişim araçları Basit ve sezgisel kurulum
- Yaşam için ücretsiz bir plan sunulmaktadır.
Eksiler
- Ücretsiz sürümle PDF'ye yüksek kaliteli dışa aktarma mümkün değildir.
- Daha büyük projelere odaklanmak ürkütücü olabilir Ziyaretçi/misafir hesapları yalnızca premium aboneliklerle kullanılabilir.
#4. Tahmin etmek
Tahmin, görevlerinizi, kaynaklarınızı ve fonlarınızı koordine etmek için en iyi araçtır. Dahası, basit bir iş listesi, Forecast'in otomatik zamanlaması kullanılarak ayrıntılı bir proje planına dönüştürülür. Son olarak, tahmin, projelerinizi, varlıklarınızı ve mali durumunuzu birleştiren bir ekip proje yönetimi uygulamasıdır.
Artılar
- Maliyetleri ve bütçeleri otomatik olarak hesaplama
- iOS ve Android için yapay zeka destekli mükemmel zaman girişi ve otomatik planlama uygulamaları
- Tek bir platform projeleri, kaynakları ve finansmanı birbirine bağlar.
Eksiler
- Varlık yönetimi eksikliği
- Zaman izleme tarayıcı eklentisi yoktur.
#5. ödeme
Paymo uzak ekipler için idealdir. Ayrıca, Paymo adlı bir ekip proje yönetimi uygulaması, planlama ve planlama, koordinasyon ve mesajlaşma, kaynakları tahsis etme, zaman ve zaman çizelgelerini izleme ve geri bildirim raporları oluşturma işlevlerine sahiptir.
Artılar
- Dış paydaşlarla basit içerik paylaşımı
- Zaman izleme, arka planda sorunsuz çalışır, işleri sezgisel olarak düzenler ve kolay iş arşivlemeye olanak tanır.
Eksiler
- Proje ve görev bütçelerini hesaplamak zor olabilir.
- Değiştirilmesi zor olan proje tablosu düzeninin özellikleri
- Diğerlerine göre, dik bir öğrenme eğrisi.
Google'da Proje Yönetimi Var mı?
Google'ın şu anda herhangi bir yerel proje yönetimi aracı yoktur. Ayrıca Google Workspace, Takvim, Sohbet, Gmail, Drive, Dokümanlar, Slaytlar, Meet, Keep, Formlar, Siteler ve E-Tablolar gibi uygulamaları içeren bulut tabanlı bir dijital ofis paketidir.
Google'ın MS Project Gibi Bir Uygulaması Var mı?
Çevrimiçi proje yönetimi gereksinimleri için GantterTM, GoogleTM kullanıcılarına Google Drive Düzenleyici benzeri en doğal deneyimi sunmak için oluşturuldu.
Google Tasks'i Proje Yönetim Aracı Olarak Nasıl Kullanırım?
Google Görevler'in bir yönetim aracı olarak nasıl kullanılacağına ilişkin beş öneri:
- Görevlerinizi Renge Göre Düzenleyin.
- Tekrarlanacak bir Google Görevi oluşturun.
- Google Görevler klavye kısayollarından yararlanın.
- Zamanlama görünümüne geçilerek toplantıların ve görevlerin bir listesi kullanılabilir.
- Görevlere Google Takvim hatırlatıcıları ekleyin
Microsoft Project Uygulaması Ücretsiz mi?
Müşterilere ücretsiz planlar sağlayan piyasadaki proje yönetimi çözümlerinin çoğunun aksine, Microsoft Project kullanıcılarına herhangi bir ücretsiz işlevsellik sağlamaz. Tüm programların maliyeti vardır ve kullanıcı başına aylık 7 dolardan başlar.
Ücretsiz Bir Microsoft Projesi Var mı?
Ürünün ücretsiz denemesi için yalnızca bir çevrimiçi plan olan Proje Planı 3 mevcuttur.
İlgili Makaleler
- PROJE YÖNETİMİNE NASIL GİRİLİR: Tanım, Kılavuz ve Gereksinim
- PROJE YÖNETİMİ: Tanım, Yazılım, Beceriler, Adımlar ve Maaş
- PROJE PORTFÖY YÖNETİMİ: Anlamı, En İyi Yazılım, Süreçler ve Faydalar
Referans
