Yalnızca bir veya iki çalışanı ve temel ihtiyaçları olan küçük bir firmanız varsa bordroyu kendi başınıza yürütmek kolay olabilir. Ancak firmanız büyüdükçe, birden fazla bölgede personel çalıştırdıkça veya yasal bordro kurallarına tabi hale geldikçe işler hızla sorunlu hale gelebilir. Bordro hizmeti sağlayıcıları, hassasiyeti artırmak ve daha mutlu, daha üretken bir personel oluşturmak için her büyüklükteki ve sektördeki işletmeleri bordro işlemlerini otomatikleştirme konusunda destekliyor. 2024 için en iyi ucuz bordro hizmetlerinden daha fazlasını tartışırken rahatlayın.
Bordro Hizmetleri Nedir?
"Bordro hizmetleri" terimi, işletmelerin bordrolarını işlemeye yönelik yazılımlarını ifade eder. Bir bordro sağlayıcısı genellikle size birçok başka özellik ve en temel haliyle bordro yapma yeteneği sağlar. Bunlar arasında çalışanlarınıza W2'ler ve 1099 formları gibi yıl sonu belgeleri düzenleyebileceğiniz bir sistem; zaman kaydına yönelik entegrasyonlar veya yerleşik prosedürler; vergi hesaplamaları ve işlenmesi; ve çalışanlara doğrudan para yatırma yoluyla ödeme yapma yöntemi.
Küçük İşletmeler için En Ucuz Bordro Hizmetleri
Küçük işletmeler için en iyi ve en ucuz bordro hizmetleri şunlardır:
1 numara. çalışkan
Workful, pazarın en yeni çevrimiçi bordro sistemlerinden biridir, ancak mükemmel müşteri hizmetleri nedeniyle şimdiden adından söz ettiriyor, bu yüzden en iyi müşteri hizmetleri seçeneğimizdir. Coğrafi konum zaman-saat takibinin kurulumu basittir ve çalışanların belirtilen konumlarda giriş ve çıkış yapmalarını sağlar.
Çalışanlar ayrıca uygulamayı bir sonraki maaş döngüsünde telafi edilecek masrafları göndermek için de kullanabilirler. Workful, küçük işletmelere yönelik, kullanımı da basit, düşük maliyetli bir bordro hizmetidir. Ancak bunun bazı sınırları vardır. Örneğin vergilerinizi otomatik olarak beyan etmez.
#2. sezgi
Her ölçekteki işletme için çevrimiçi bordro ve vergi hizmeti olan Intuit QuickBooks'u sağlayan küresel bir teknoloji platformudur.
QuickBooks bulutta barındırılan bir hizmettir; bu nedenle onu kullanmak için herhangi bir yazılıma gerek yoktur. Bordroyu işlemek, bordro vergilerini incelemek ve ödemek ve kapsamlı işgücü raporlarını görmek için sisteme giriş yapmanız yeterlidir.
Çalışanlarınız için de avantajlıdır. Çalışanlar ayrıca maaş taslaklarını, maaş geçmişlerini ve kazanılan ücretli izin sürelerini (PTO) QuickBooks çevrimiçi bordrosu aracılığıyla görebilirler.
Intuit ayrıca bordroya ek olarak QuickBooks muhasebe hizmetleri de sunmaktadır.
QuickBooks Çevrimiçi Bordro, üç bordro işleme ve bordro vergisi hazırlama seçeneği sunar: Core, Premium ve Elite.
3 numara. Onpay
Temel ve anlaşılır bordro modellemesine olanak sağlar. Her küçük işletme, hatta yalnızca bir veya iki çalışanı olan işletmeler bile bu düşük maliyetli bordro çözümüne ihtiyaç duyar.
Aynı anda sonsuz sayıda hesaplamayı, ödeme işlemlerini, başvuruları ve para yatırma işlemlerini gerçekleştirebilir. Ayrıca yazdırılacak bir şey olup olmadığını periyodik olarak kontrol eder.
Tek işçi için diğer düşük maliyetli bordro sistemlerinden farklı olarak, öğrenme eğrisi olmayan, mobil uyumlu bir kullanıcı arayüzü sunar. Şirketiniz orta ölçekli ise temel pakete en az on çalışan ekleyebilirsiniz.
#4. Dalgalanma
Rippling, kullanımı kolay bir personel yönetimi platformu geliştiren bir yazılım girişimidir. Aynı zamanda, bir işletmeyi yürütmenin idari yönünü kolaylaştırmaya yardımcı olan bordro işleme yazılımı gibi insan kaynakları ve bilgi teknolojisi ürünleri de sağlar.
Sistem, çalışanların toplam çalışma saatleri ve toplam işçilik giderleri gibi temel iş verilerini düzenler ve takip eder. Doğrudan mevduatları ve maaş çeklerini yönetmek için de kullanabilirsiniz.
Maaş bordrosu işleme hizmetini kullanmak için işe alım, sosyal hak yönetimi, promosyon takibi, zaman takibi ve cihaz yönetimini içeren Rippling'in Çalışan Yönetim Platformuna abone olmanız gerekir.
Rippling'in bordro işleme yazılımı, özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilir. Çeşitli finansal ve ticari veriler üzerinden grafik, çizelge gibi görsel yardımcılar içeren raporlar hazırlanabilir. Rippling'in fiyatlandırması şirketinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilir ancak planlar çalışan başına aylık 8 dolardan başlar.
#5. adaçayı
Sage, işletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak temel bordro hizmetleri sağlayabilir. Öte yandan Sage'in yükseltilmiş paketi, Intuit'in tek kişilik bordro hizmetlerinden daha az özelliğe sahiptir.
Bu bordro hizmetinin maliyeti, kullanılma sıklığına bağlıdır. Tam hizmet planı, bir bordro temsilcisi, sınırsız kesintiler, çek teslimatı, ek faydalar hakkında bilgi ve kişiselleştirilmiş raporların hazırlanmasını içerir.
Sage, bordro hizmetlerinizin her zaman güncel olmasını sağlayacaktır. Sonuçta bordro hizmetleri sektöründe en yüksek müşteri tutma oranına sahipler.
#6. zevk
Gusto, bordro işlemlerini içeren her şey dahil bir İK yazılımı sağlar. Şu anda dünya çapında 100,000'den fazla işletmeye hizmet sunmaktadır.
Gusto'nun dört hizmet seçeneği vardır: Temel, Tam, Concierge ve Yüklenici. Temel plan, ilk altı ay için aylık 19 ABD Doları artı çalışan başına 6 ABD Dolarıdır. Kaydolduktan altı ay sonra ücret aylık 36 dolara yükselir.
Planın toplam aylık maliyeti 36$ artı çalışan başına 12$'dır. Concierge planı en pahalı olanıdır; aylık 149 dolar + çalışan başına 12 dolar tutarındadır.
Yüklenici planı, yüklenici ve serbest çalışan kullanan işletmelere yöneliktir ve aylık minimum tutar olmaksızın yüklenici başına yalnızca 6 ABD dolarına mal olur.
#7. Zenfit'ler
Bu, küçük ve orta ölçekli işletmelere İK ve bordro hizmetleri sunan bir yazılım teknolojisi girişimidir.
Zenefits Bordrosuna yalnızca üç fiyat kademesinde sunulan daha büyük bir İK yazılım çözümünün parçası olarak erişilebilir: Essentials, Growth ve Zen.
Essentials planının ücreti çalışan başına aylık 8 ABD dolarıdır. Büyüme Planının maliyeti çalışan başına aylık 14 ABD dolarıdır ve büyüyen bir işletme için uygundur. Zen planının maliyeti her ay çalışan başına 21 ABD dolarıdır. Öte yandan bordro, çalışan başına 6 dolarlık isteğe bağlı bir aylık ücrettir.
#8. vatansever
Patriot Bordro'nun geniş özellikleri, hem küçük hem de büyük işletmeler için bordroyu basitleştirir. İşverenler çeşitli çalışan maaş oranlarını hesaplayabilir, çalışan saatlerini ve hastalık/izin günlerini takip edebilir ve ücretsiz doğrudan depozito ödemeleri sağlayabilir. QuickBooks/Patriot Bordro'nun gelişmiş planlama, zaman ve katılım özellikleri bordro süreçlerini basitleştirir. Patriot Payroll'un hızlı işe alım, bordro kurulumu ve çalışan veri girişi, hızla büyüyen küçük işletmeler için mükemmeldir.
Patriot Bordro, küçük işletmelere düşük maliyetli çevrimiçi bordro hizmetleri sağlar. “Temel” plan aylık 10 ABD Doları ve kişi başı 4 ABD Dolarıdır. Patriot Bordro'nun "Tam Hizmet" paketinin maliyeti aylık 30 ABD dolarıdır ve vergi beyanı ve vergi yatırmayı çalışan başına aynı oranda içerir. Platform, en pahalı planında bile sosyal hak yönetimi, zaman işleyişi ve 1099 dosyalama ("Temel" seviye hariç) olanaklarından yoksundur.
# 9. maaş bordrosu
SurePayroll, küçük işletmeler için en kolay çevrimiçi bordro sistemlerinden biridir. SurePayroll'un kullanıcı dostu arayüzü, gelişmiş yetenek eksikliğini telafi ediyor. Arayüz, işletme sahipleri için bordro, maaş taslakları ve zaman izleme bileşenlerine erişim sağlar. SurePayroll, temel özelliklerini geliştirmek ve işletmeler için bordro ve muhasebe hesaplamalarını kolaylaştırmak için Xero ve QuickBooks gibi popüler yazılımlarla kolayca entegre olur.
SurePayroll'un artık aylık 29$ ve kişi başı 4$ olan fiyatı rekabetçi. Ancak, oranlarını çevrimiçi olarak yayınlamıyor. SurePayroll, kapsamlı vergi yardımı sağlarken operasyonları kolaylaştırır. Aynı zamanda makul fiyatlı.
SurePayroll son derece güvenlidir. Bu tutku, 4.1 Capterra derecelendirmesine de yansıyor (220'den fazla değerlendirmeye dayalı). Kullanıcılar SurePayroll'un sızma testi, yıllık denetimler, çift şifreleme ve virüs ve kötü amaçlı yazılım tespitini içeren veri güvenliğini övüyor. SurePayroll'un müşteri desteği bordro ve bordro vergilerini kolaylaştırır.
Küçük İşletmeler için Ücretsiz Bordro Hizmetleri
Ucuz veya ücretsiz bordro hizmetleri, bütçeyi aşmadan maaş çeklerinin işlenmesini kolaylaştırır. En iyi alternatifler saatlik ve maaşlı çalışan maaşlarını hesaplayabilir, vergileri hesaplayıp düşebilir, çek ve maaş bordrosu oluşturabilir. Hatta bazı yazılımlar vergi beyannameleri hazırlıyor ve doğrudan para yatırmaya izin veriyor.
Küçük işletmelere yönelik ücretsiz bordro hizmetlerine bazı örnekler:
#1. TimeTrex
TimeTrex'in bordro, zaman takibi, planlama ve İK yönetimi özelliklerinin yanı sıra QuickBooks, ADP ve Paychex gibi diğer bordro uygulamalarıyla bağlantıları içeren güçlü bir ücretsiz planı vardır.
TimeTrex ayrıca federal, eyalet ve yerel vergileri ve vergi formlarını (W-2'ler ve 1099'lar gibi) hesaplar ve oluşturur. Ancak vergilerinizi sizin adınıza beyan etmez. Payroll4Free.com vergi beyannamesi hizmetleri için harika bir alternatiftir ancak ücretsiz değildir; aylık 15 dolar tutuyor.
#2.İK
HR, kitlesel fonlamalı, ücretsiz, çok dilli bir insan kaynakları yazılımıdır. Şirket, programı farklı dillere dönüştürmek isteyenlerle çalışıyor. Ücretsiz bordro ve İK çözümleri (çalışan bilgi yönetimi, zaman takibi ve gider talepleri gibi) içerir.
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com, 25'ten az çalışanı olan işletmelere ücretsiz bordro yazılımı sağlamasıyla ünlüdür. Maaş bordrosu ve vergiler hesaplanır, PTO tahakkukları takip edilir, maaş çekleri yazdırılır ve bankanızı kullanırsanız ücretsiz doğrudan ödemeler sunulur. Yazılım aynı zamanda yıl sonu vergi beyannamelerini de (W-2'ler ve 1099'lar) yöneterek size yetkililere göndermeniz için önceden biçimlendirilmiş belgeler sağlar. Payroll4Free.com vergi beyanlarınızı dosyalamak için ayda 15 ABD doları tutarında ücret alır.
En Ucuz Bordro Hizmetleri Nasıl Seçilir
Çok sayıda olasılık vardır ve şirketiniz için ideal bordro sistemini seçmek zor olabilir.
Ancak kesin olan bir şey var: Birkaç çalışanınız olsa bile, her şeyi kendiniz yönetmek yerine bir bordro şirketi kullanmak genellikle tercih edilir. Bordro hizmetleri için ödeme yapmak genellikle sonuçta faydalı bir yatırımdır.
İhtiyaçlarınız için hangi hizmetin en iyi veya ucuz bordro hizmeti olduğuna karar verirken aşağıdaki parametreleri aklınızda bulundurun:
- Fiyatlandırma Vergi Garantisi Sektörünün Özellikleri
- Kullanım Kolaylığı
- Kullanıcı Desteği
- Fiyatlandırma
Küçük firmalara yönelik bordro hizmetleri genellikle çalışan başına 20 ila 50 ABD Doları tutarında aylık temel ücret artı çalışan başına ücret üzerinden ücretlendirilir.
Örneğin bir bordro hizmetinin maliyeti aylık 39 ABD doları + çalışan başına aylık 6 ABD dolarıdır. Bazı kuruluşlar, bordro yazılımı veya hizmeti hakkında fikir sahibi olmak için yararlanmanızı önerdiğimiz ücretsiz denemeler sunar. Ayrıca, talep ettiğiniz hizmetlere bağlı olarak kuruluşlar genellikle çeşitli planlar veya hizmet dereceleri sunar.
Küçük işletmelere yönelik birçok bordro hizmeti sağlayıcısı, işe alım desteği ve defter tutma gibi ek İK hizmetleri de sunmaktadır.
#1. Vergi Koruması
Bazı işletme sahipleri bordro hizmetlerini yalnızca bordro vergisi cezalarını veya cezalarını ödemekten kaçınmak için kullanır.
Sonuç olarak, birçok bordro şirketi bir garanti sunuyor. Cezalandırılmayacağınızı garanti ediyorlar ve ceza alırsanız size tazminat ödeyecekler.
Ancak garantinin olmamasının sizi ertelemesine izin vermeyin: her şey hizmetin ne kadar otomatik veya manuel olduğuna bağlıdır. Bordro yükleme ve gönderiminden yalnızca siz sorumluysanız, bordro vergilerinin garanti edilmesi olası değildir.
#2. Sektöre Yönelik Özellikler
Benzersiz bordro gereksinimleri olan bir alanda çalışıyorsanız istediğiniz çözümün bu gereksinimleri karşılayabileceğinden emin olun.
Örneğin restoranlar, bahşişler için özel maaş bordrosu belgeleri talep eder. Bağımsız yükleniciler kullanırsanız ek evrakları da tamamlamanız gerekecektir. Seçtiğiniz bordro sağlayıcısı bu özel gereksinimleri karşılayamıyorsa seçiminizi yeniden düşünmelisiniz.
#3. Kullanım Kolaylığı
İster mobil uygulama, ister masaüstü uygulama, ister tam hizmet veren bir ajans kullanıyor olun, bordro çözümünüzün kullanımı kolay olmalıdır. Sonuçta, elle yaptığınız gibi bordro yazılımını nasıl kullanacağınızı öğrenmekle zaman kaybetmek istemezsiniz.
Bu nedenle, çevrimiçi incelemeleri okuyun, ekran görüntülerini inceleyin ve mümkünse, düşündüğünüz bordro çözümünün sizin için anlamlı olduğundan emin olmak için ücretsiz denemeye kaydolun.
#4. Müşteri desteği
Bu servise telefonla ulaşmak mümkün mü? E-posta iletişimini mi tercih ediyorsunuz? Peki ya canlı sohbet yardımı alabilseydiniz? Çalışma saatleri işletmenize uygun mu? Hoş olup olmadıklarını kontrol etmek için müşteri hizmetleri numarasıyla birkaç kez iletişime geçmeyi denediniz mi?
Küçük işletmeler için en iyi bordro hizmetlerinde bile bordro zordur. Bir şeylerin ters gitmesi durumunda doğru müşteri hizmetleri çözümlerine sahip olmak ve daha da önemlisi, bordro uyumluluğu sorunlarınızda size yardımcı olmak çok önemlidir.
Bordroyu dışarıdan temin etmek daha mı ucuz?
Örneğin bordronun şirket içinde işlenmesi pahalı olabilir çünkü bir bordro uzmanının işe alınmasının yanı sıra bordroyu idare etmek için uygun araç ve ekipmanı da gerektirir. Öte yandan bordro işlemlerini dış kaynak olarak kullanmak paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir çünkü bordronun dış kaynak kullanımı maliyetleri öngörülebilirdir.
Maaş bordronuzu yapmaya değer mi?
. Sadece bir veya iki çalışanınız varsa, DIY bordrosu küçük işletmeniz için en anlamlı olabilir. Ancak ne kadar çok personeliniz varsa bordroya o kadar çok zaman harcarsınız ve bu da kuruluşunuzun diğer yönlerinden zaman kaybına neden olabilir.
ADP bordrosunun çalışan başına maliyeti ne kadardır?
Aylık ücret 79$ artı çalışan başına 4$'dır. Firmanın internet sitesinden işletmeler fiyat teklifi alabiliyor. Tüm programlar üç aylık ücretsiz içerir; şartlar ve koşullar geçerlidir.
Kullanımı en kolay bordro yazılımı hangisidir?
QuickBooks, kullanıcı arayüzünün zaten aşina olan herkes için çok sezgisel olması nedeniyle en basit kurulum için oyumuzu alıyor. Müşteri desteğine ek olarak, herkesin bordro hizmetlerine başlamasına yardımcı olacak çok sayıda çevrimiçi kaynak bulunmaktadır.
Sonuç
Küçük işletmelere yönelik ucuz bordro hizmetleri, bütçesi kısıtlı veya bordro ihtiyaçları minimum düzeyde olan firmalar için zamandan tasarruf etmek ve maliyetli hataları ve hatta yasal zorlukları önlemek için akıllı bir alternatif olabilir.
Küçük işletmeler, tek bir çalışan için taleplerini karşılayan en uygun fiyatlı ve ücretsiz bordro hizmetlerini seçmelidir. Ancak bir hata yaparsanız hemen iptal edebilirsiniz. Bordro kayıtlarının tutulması da bir şeylerin ters gitmesi durumunda iyi bir fikirdir.
- SurePayroll: 2023 İnceleme, Fiyatlandırma ve Bilmeniz Gereken Her Şey
- QuickBook: QuickBook Uygulamasını Kullanma (+Ücretsiz İpuçları)
- 2023'ün En İyi Muhasebe Yazılımları Nelerdir?
- BORDRO SİSTEMİ: Tanım, Yazılım ve Kılavuz
Ucuz Bordro Hizmeti: Referanslar
