Şirketinizin operasyonları, kullandığınız çevrimiçi faks hizmetinden etkilenebilir. Teknoloji dünyası sürekli gelişiyor ve en kullanışlı uygulamalarından biri de çevrimiçi faks hizmetleri. Çevrimiçi faks hizmetlerinin ortaya çıkışı, belgeleri, resimleri ve diğer verileri hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde aktarmayı mümkün kıldı. Son birkaç yılda, çevrimiçi faks hizmetlerine olan talep katlanarak arttı ve yavaşlıyor gibi görünmüyor. Bu makale, 2023'te mevcut olan en iyi çevrimiçi faks hizmetlerini, onları bu kadar popüler yapan özellikler ve avantajlar da dahil olmak üzere tartışacaktır. Hangi hizmetlerin size ve durumunuza en uygun olduğunu belirlemek, çevrimiçi faks hizmetleri yolculuğunuzdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.
Çevrimiçi faks hizmetleri nelerdir?
Çevrimiçi faks hizmetleri, İnternet üzerinden faks göndermenin ve almanın bir yoludur. Hizmet, işletmenizin herhangi bir donanım olmadan faks göndermesini sağlar. Size, alınan belgeleri bir e-posta adresine yönlendiren sanal bir faks numarası verilir. Çevrimiçi faks hizmetleri, geleneksel faks makinelerinden daha ekonomik ve verimlidir. Güvenli veri iletimi ve daha hızlı yükleme ve indirme süreleri gibi özelliklerin yanı sıra arşivlenmiş fakslarınıza her zaman ve her yerden erişme olanağı sağlarlar.
En İyi Ücretsiz Çevrimiçi Faks Hizmeti Nedir?
2023'te, çeşitli çevrimiçi faks hizmetleri, belgeleri elektronik olarak fakslamak için güvenilir ve verimli çözümler sunmaya devam ediyor. İşte mevcut en iyi çevrimiçi faks hizmetlerinden bazıları:
efax
eFax, e-posta, mobil uygulama veya çevrimiçi portal aracılığıyla faks gönderme ve alma yeteneği dahil olmak üzere çeşitli özellikler sunan popüler bir çevrimiçi faks hizmetidir. Ancak, kişisel ve ticari kullanıcılara uygun tek seferlik paketler ve hizmetler sunarlar. Kullanıcı dostu bir arayüz sağlar ve çeşitli dosya formatlarını destekler. eFax ayrıca elektronik imza entegrasyonu ve büyük dosya paylaşımı gibi özellikler de sunar.
Artıları:
Kullanıcı dostu bir arayüz sunar, çeşitli dosya biçimlerini destekler, elektronik imzayı entegre eder ve geniş dosya paylaşım seçenekleri sunar.
Eksileri:
Fiyatlandırma, özellikle daha yüksek kullanım katmanları için diğer hizmetlere kıyasla daha yüksek olabilir.
Fiyatlandırma:
Planlar, gönderilen/alınan 16.95 sayfa için ayda 150 dolardan başlar ve daha yüksek hacimli planlar mevcuttur.
MerhabaFaks
Kullanımı ne kadar kolay olduğu için, HelloFax hızla en iyi faks sağlayıcısı haline geldi. En iyi çevrimiçi faks seçeneklerinden biri HelloFax'tır. Aşağıdakilerden herhangi birini kullanarak faks gönderip alabilirsiniz: e-posta, web veya HelloFax mobil uygulaması.
HelloFax, her türden kişi ve işletmeye uygun, geçici bir çevrimiçi faks hizmetidir. Farklı faks ihtiyaçlarına uygun farklı paketler sunarlar. HelloFax, Google Drive, Dropbox ve Box gibi popüler bulut depolama hizmetleriyle entegre olarak fakslanan belgeleri yönetmeyi ve bunlara erişmeyi kolaylaştırır.
Artıları:
- Basit ve kullanımı kolay, popüler bulut depolama hizmetleriyle entegre olur,
- hareket halindeyken faks için bir mobil uygulama sağlar.
- Güvenli Çevrimiçi Faks Hizmetleri Sunar
Eksileri:
Ücretsiz planın sınırlı özellikleri ve sayfaları vardır ve bazı gelişmiş özellikler yalnızca daha yüksek katmanlı planlarda mevcuttur.
Fiyatlandırma:
Ücretli planlar, gönderilen/alınan 9.99 sayfa için ayda 300 dolardan başlar ve daha yüksek hacimli ihtiyaçlar için ek fiyatlandırma seçenekleri mevcuttur.
MyFax
MyFax başka bir en iyi çevrimiçi faks hizmetidir ve e-postadan faksa ve fakstan e-postaya işlevsellik gibi özellikler sunan güvenilir bir çevrimiçi faks hizmetidir. Yerel veya ücretsiz faks numaraları sağlar ve birden çok dosya biçimini destekler. Ayrıca MyFax, işletmeler ve bireyler için çevrimiçi faks çözümleri sunar. Çeşitli senaryolar için çeşitli tek seferlik planlar ve ekstralar sağlayan güvenli, çevrimiçi bir faks hizmetidir. MyFax, hareket halindeyken faks gönderip alabilmenizi sağlayan iOS ve Android cihazlar için mobil uygulamalar da sunar.
Artıları:
E-postadan faksa ve fakstan e-postaya işlevini destekler, iOS ve Android için mobil uygulamalar sunar ve yerel veya ücretsiz faks numaraları sağlar.
Eksileri:
Arayüz, diğer bazı hizmetlere kıyasla modern veya sezgisel olmayabilir.
Fiyatlandırma:
10 gönderilen/100 alınan sayfa için aylık 200 ABD dolarından başlayan planlar, daha yüksek hacimli planlar ve uluslararası faks seçenekleri mevcuttur.
RingCentral Faks
RingCentral Faks, RingCentral'ın birleşik iletişim platformuyla entegre olan kapsamlı bir çevrimiçi faks hizmetidir. Çevrimiçi faks depolama, faks planlama ve e-posta, web veya RingCentral mobil uygulaması yoluyla faks gönderip alma gibi özellikler sunar. RingCentral Fax, hassas belgelerinizi korumak için gelişmiş güvenlik özellikleri de sağlar.
Artıları:
- RingCentral birleşik iletişim platformuyla bütünleşir
- Güvenli Çevrimiçi Faks Hizmetleri için gelişmiş güvenlik özellikleri sağlar
- faks planlama ve çevrimiçi depolama seçenekleri sunar.
Eksileri:
Daha büyük bir hizmet paketinin parçasıdır, bu nedenle yalnızca faksa ihtiyacınız varsa, bağımsız hizmetlere kıyasla daha pahalı bulabilirsiniz.
Fiyatlandırma:
Planlar, gönderilen/alınan 14.99 sayfa için ayda 750 ABD dolarından başlar ve daha yüksek kullanım için ek fiyatlandırma seçenekleri mevcuttur.
MetroFaks
MetroFax, e-posta, web veya mobil uygulama yoluyla faks göndermenize ve almanıza olanak tanıyan, kullanıcı dostu bir çevrimiçi faks hizmetidir. Çevrimiçi faks depolama, faks yayını ve mevcut faks numaranızı taşıma yeteneği gibi özellikler sunar. MetroFax ayrıca popüler bulut depolama hizmetleriyle entegrasyon sağlar.
Artıları:
Kullanıcı dostu arayüz, birden fazla platformu (e-posta, web, mobil uygulama) destekler, faks yayını, Güvenli Çevrimiçi Faks Hizmetleri sunar ve numara taşımaya izin verir.
Eksileri:
Diğer hizmetlerin aksine, çevrimiçi faks depolamanın maksimum depolama kapasitesi düşük olabilir.
Fiyatlandırma:
7.95 gönderilen/alınan sayfa için aylık 500 ABD dolarından başlayan planlar ve daha yüksek hacimli ihtiyaçlar için ek fiyatlandırma seçenekleri mevcuttur.
Faks Yazıcı
FaxBurner, ayda sınırlı sayıda ücretsiz faks sunan ücretsiz bir çevrimiçi faks hizmetidir. Hem bireyler hem de işletmeler, FaxBurner'ın tek seferlik faks paketlerinden ve hizmetlerinden yararlanabilir. Ayrıca çeşitli özellikler ve özelleştirme seçenekleri sunarlar. Hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulama sağlayarak, akıllı telefonunuzdan faks göndermeyi ve almayı kolaylaştırır. FaxBurner'ın ek yetenekleri arasında belge tarama ve elektronik faks imzası yakalama yer alır.
Artıları:
- Ayda sınırlı sayıda faks içeren ücretsiz bir plan sunar
- Güvenli Çevrimiçi Faks Hizmetleri Sağlar
- hareket halindeyken faks göndermek için bir mobil uygulama sağlar
- belge tarama ve elektronik imzalar gibi özellikler.
Eksileri:
Ücretsiz planın sınırlamaları vardır ve ücretsiz faks numaralarının kullanılabilirliği konusunda kısıtlamalar olabilir.
Fiyatlandırma:
Ücretli planlar, alınan 9.95 sayfa için aylık 500 dolardan başlar ve daha yüksek hacimli ihtiyaçlar için ek fiyatlandırma seçenekleri sunulur.
Tek Seferlik Çevrimiçi Faks Hizmetleri
Tek Seferlik Çevrimiçi Faks Hizmeti, kullanıcıların abonelik veya devam eden taahhüt olmadan tek bir faks göndermesine olanak tanır. Ayrıca, tek bir kişiye tek bir faksı anında göndermek için bunları kullanabilirsiniz. Bu Tek Seferlik Çevrimiçi Faks Hizmetlerinin türleri, çevrimiçi faks web sitelerini, e-posta ile faks hizmetlerini ve çevrimiçi faks uygulamalarını içerir. Örnekler arasında HelloFax, eFax ve RingCentral Faks yer alır.
Çevrimiçi Faks Hizmetlerinin Süreci Nedir?
Geleneksel fakslara benzer şekilde, çevrimiçi faks hizmetleri de benzer şekilde çalışır. Bununla birlikte, önemli bir ayrım vardır. Bu, faks göndermek ve almak için bir faks makinesi yerine bir grafik kullanıcı arayüzünün kullanılmasıdır. Çevrimiçi faks hizmetlerini kullanma yöntemi genellikle oldukça basittir.
1. GUI'yi veya e-postanızı başlatın. Bu yapıldıktan sonra, alıcının faks numarasını girin. Ayrıca, alıcının belirtilen etki alanını metin alanına girin.
2. Ardından belge eklenir. Bazı çevrimiçi faks hizmetleri, ön yazı olarak işaretlenmiş bir mesaj eklemenize izin verir.
- Mesajın alıcısı, gönderildiğinde hemen alacaktır.
Bir TIFF görüntü dosyası veya bilgisayara yüklenen veya taranan basılı kopya dosyasından bir PDF görüntü dosyası dönüştürülür. Gönderilen e-postanın ekinde bu ek vardı. Ayrıca e-posta, e-posta istemcilerinin metin olmayan ekleri kabul etmek için gerekli gördüğü biçim kullanılarak gönderilir. MIME (çok amaçlı internet posta uzantıları) bu standardın adıdır. Uzun mesafeli güvenli iletişim, TCP/IP protokolü kullanılarak mümkün kılınmıştır. Hatta faksın alınıp alınmadığını tespit etmenizi sağlar.
En İyi Çevrimiçi Faks Hizmetinin Avantajları
Çevrimiçi bir faks hizmeti kullanmaya karar verdiğinizde, bir dizi olumlu avantaj elde edilir. Bu avantajların başında toplam maliyet gelmektedir. Bu kursu almanın maliyeti çok daha düşük olacaktır.
Bunu düşün. İşyerindeki gerçek bir faks makinesinin sürekli bakıma, sarf malzemelerine ve bakıma ihtiyacı olabilir. Rutin bakımı sürdürmek, mürekkep ve toner satın almak ve personeliniz faks makinesini kullanmak için beklerken verimlilik düşüşleri yaşamak hızla artabilir.
Ayrıca, sayısız birinci sınıf çevrimiçi faks hizmetlerinden birini seçerek, tüm bu masraf ve prosedürden kaçınılabilir.
Kağıt israfı da önemli ölçüde azalır. Online faks hizmetleri sayesinde tüm fakslarınızı bulutta tutmanın bir yöntemi var. Bu, herhangi bir yere, hatta dosya dolaplarına bile kağıt sıkıştırmayı yasaklar. Bu, işletmenizin "yeşile döndüğünü" ilan etmek için mükemmel bir yöntemdir.
En İyi Çevrimiçi Faks Hizmetini Seçerken Nelere Bakmalı?
Araştırılması ve dikkate alınması gereken en önemli şeyler arasında şunlar yer alır:
1 numara. Tescilli Uygulama Desteği:
Artık pek çok kişinin akıllı telefon sahibi olduğu göz önüne alındığında, seçtiğiniz elektronik faks hizmetinin Apple veya Android telefonunuz için uygulamaları olup olmadığını kontrol etmeniz çok önemlidir. Bu, tüm araçları kullanma ve çevrimiçi faks gönderme sürecini büyük ölçüde basitleştirir.
2 numara. şifreleme:
Çevrimiçi güvenlik, Güvenli Çevrimiçi Faks Hizmetleri için artık her zamankinden daha fazla önemlidir. Faks mesajları genellikle özel bilgiler ve veriler içerir. Bu bilgiyi korumalıyız. Verilerinizi korumak için en iyi çevrimiçi faks hizmetleri, SSL ve PGP gibi en yeni şifreleme teknolojilerini içerecektir.
3 numara. Özel Faks Numarası:
Çevrimiçi faks şirketlerinin çoğu size kullanılabilir, ücretsiz veya yerel bir faks numarası verecektir. Uzun mesafe veya uluslararası hatların eklenmesi ekstra ücrete tabi olabilir. Bununla birlikte, en iyi çevrimiçi faks hizmeti, halihazırda varsa, mevcut özel faks numaranızı yeni hizmetinize taşımanıza olanak tanır.
#4. Bulut depolama:
İşletmenizin büyüklüğüne ve sistemin ne sıklıkta kullanıldığına bağlı olarak, aldığınız ve gönderdiğiniz tüm faksları kaydetmek için belirli bir miktarda bulut depolama alanına ihtiyacınız olacaktır. Aygıtınızda tüm kağıtlarınızı saklamak için yeterli alan olup olmadığını her zaman kontrol edin. Ek olarak, sunucu çalışma süresi, anahtar kelime arama ve kurtarma için alternatiflerinizi değerlendirmelisiniz.
Ucuz Çevrimiçi Faks Hizmetleri Nelerdir?
Ucuz çevrimiçi faks hizmetleri arasında eFax, HelloFax ve MyFax bulunur. Ancak bu hizmetler, kullanıcıların pahalı bir faks makinesi satın almak ve bakımını yapmak zorunda kalmadan faks göndermesine ve almasına olanak tanır. Tüm bu hizmetler ücretsiz denemeler ve uygun aylık ücretler sunar.
Çevrimiçi Faks Hizmetleri Google Buna Değer mi?
Evet, düzenli olarak yüksek hacimli faks gönderip alması gereken işletmeler için Çevrimiçi faks hizmetleri genellikle buna değer. Google gibi hizmet sağlayıcılar, güvenli iletim, otomatik uyarılar ve büyük dosya eklerini alma gibi özellikler sunar. Bu özellikler, hızlı ve verimli bir şekilde iletişim kurmayı kolaylaştırmanın yanı sıra daha güvenilir hale getirebilir. Ek olarak, özel bir faks hattına olan ihtiyacın ortadan kaldırılmasıyla ilgili maliyet tasarrufları, çevrimiçi faks hizmetlerini çekici bir seçenek haline getirebilir.
Çevrimiçi Faks Hizmetlerinin Güvenliği Nedir?
Çevrimiçi faks hizmetleri, hassas belgeleri korumak için genellikle güvenliğe öncelik verir. Faksların gizliliğini sağlamak için veri iletimi sırasında SSL/TLS gibi şifreleme protokolleri kullanırlar. Ek olarak, saygın hizmetler alınan fakslar için güvenli depolamaya sahiptir ve katı erişim denetimleri uygular. Ancak, özel güvenlik gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmak için kullanmadan önce bir çevrimiçi faks hizmetinin güvenlik önlemlerini ve gizlilik politikalarını gözden geçirmeniz her zaman önemlidir. Veri şifreleme, gizlilik düzenlemelerine uygunluk ve hizmet sağlayıcının güvenlik uygulamaları açısından itibarı gibi faktörleri göz önünde bulundurun.
Çevrimiçi faks hangi avantajları sunar?
Görünen avantajlardan biri, kağıdı tamamen bırakıp ağır faks makinenizi atabilmenizdir. Bu, kağıt faks göndermekten çok daha pratiktir ve bakım ve kağıt masraflarından tasarruf etmenizi sağlar.
Nasıl mektup yazarsanız benzer şekilde faks yazarken size yardımcı olabilir. Cihazınızdan veya depolama alanınızdan herhangi bir belge eklenebilir ve diğer faks numaralarına gönderilebilir. Ayrıca, faksınız teslim edildiğinde bilgilendirilirsiniz.
Ek olarak, son derece kullanıcı dostu çevrimiçi faks hizmetleri, size bir web tarayıcısından, e-postadan, API'den veya mobil uygulamadan faks göndermek gibi çeşitli alternatifler sunar.
Gizli bilgileri iletmek için çevrimiçi faks hizmetlerini kullanabilir miyim?
Yalnızca alıcının belgeye erişebileceğinden emin olduğunuz ve alıcıyı tanıdığınız sürece, hassas materyalleri çevrimiçi faks hizmetlerini kullanarak iletebilirsiniz.
An çevrimiçi faks gönderilen bir PDF'ye dönüştürülür ve alıcının e-posta adresinin gelen kutusuna gönderilir. Özel materyal gönderiyorsanız, gelen kutusuna başka kimsenin erişmediğinden emin olun.
Bottom Line
Çevrimiçi faks hizmetlerinin gözden geçirilmesi, kullanıcılara önemli belgeleri dijital olarak iletmenin uygun ve güvenli bir yolunu sağlar. 2023'te, çevrimiçi faks endüstrisindeki teknolojiler daha gelişmiş hale geldi ve kullanıcılara faks iletmek için bir dizi uygun maliyetli, güvenilir ve güvenli seçenek sağladı. Bulut entegrasyonu, gelişmiş güvenlik ve daha fazlası gibi güçlü özelliklerle, kuruluşlar artık ihtiyaçlarını karşılamak için en iyi çevrimiçi faks hizmetini seçmelerine olanak tanıyan daha geniş bir sağlayıcı yelpazesiyle sunuluyor. Kuruluşlar, bir çevrimiçi faks hizmetine yatırım yapmadan önce mevcut tüm özellikleri göz önünde bulundurmalı ve kendileri için en iyi seçeneğe yatırım yaptıklarından emin olmak için kullanıcı incelemelerini okumalıdır.
En İyi Çevrimiçi Faks Hizmetleri SSS
Çevrimiçi Faks Hizmetleri Google Buna Değer mi?
Evet, düzenli olarak yüksek hacimli faks gönderip alması gereken işletmeler için Çevrimiçi faks hizmetleri genellikle buna değer.
Çevrimiçi faks hangi avantajları sunar?
Görünen avantajlardan biri, kağıdı tamamen bırakıp ağır faks makinenizi atabilmenizdir.
İlgili Makaleler
