Tüm alanlardaki işletmeler, çalışanlarını kontrol etmek için genellikle insan kaynakları (İK) departmanlarına ihtiyaç duyar ve ilgili görevleri yerine getirmenin yeni yollarını arayabilir. İK dış kaynak kullanımı, işletmeler için zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilir ve çalışanların iş yasalarını anlamalarına yardımcı olabilir. İK dış kaynak kullanımı hakkında düşünen bir iş profesyoneliyseniz, bunun nasıl çalıştığını bilmek sizin için doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir. Bu yazıda size İK dış kaynak kullanımı, işlevleri ve faydaları hakkında bilmeniz gerekenleri anlatacağız. Küçük bir işletme ve bir İK dış kaynak şirketi için İK dış kaynak kullanımını keşfedeceğiz.
İK Dış Kaynak Kullanımı
İK dış kaynak kullanımı, bir şirketin insan kaynakları departmanının işini yapmak için dış temsilciler veya satıcılar kiraladığı bir iş uygulamasıdır. Bazı şirketler, tüm insan kaynakları (İK) görevlerini yerine getirmesi için üçüncü taraf bir şirket tutarken, diğerleri yalnızca yeni çalışanları işe almak veya maaş çeklerini yönetmek gibi belirli görevler için üçüncü taraf bir şirket tutar. Bazı sözleşmeler, işletmeye göre uyarlanmış İK anlaşmaları sunar. Bu, işletmenin hangi hizmetleri istediğini ve dış kaynaklı bir şirketin günlük operasyonlarına ne kadar dahil olacağını seçebileceği anlamına gelir. Bu aynı zamanda işletmelerin iş yasalarına nasıl uyulacağı konusunda tavsiye almak için avukatlarla çalışmasına yardımcı olabilir.
Şirketler, ekip üyelerinin departman yönetiminden çok kâr getiren faaliyetlere dikkatlerini vermelerini istedikleri için İK işlevlerini sıklıkla dış kaynak olarak kullanırlar. Bu, küçük işletmelerin çalışanlarına daha fazla araç ve daha iyi hizmet vermelerinin bir yoludur. Bu şirketler, işe alımla birlikte gelen rutin işlere ayak uydurmak için İK dış kaynak kullanımını da kullanabilir.
Ayrıca Oku: İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY): Tanım, Dış Kaynak Kullanımı ve İşlevler
İK Dış Kaynak İşlevleri
İşletmenizin İK dış kaynak kullanımından fayda sağlayabileceğini düşünüyorsanız, ihtiyaçlarınızın üçüncü taraf İK profesyonellerinin sunabileceği şeylerle nasıl eşleştiğini görmek için bu normal İK dış kaynak kullanımı işlevleri listesine bakın.
#1. Bordro İşleme
En yaygın İK dış kaynak işlevlerinden biri bordro işlemedir. Bordro kesintileri için çalışanlarınızın maaş çeklerinden ne kadar kesinti yapacağınızı anlamak zor olabilir. Maaş hacizleri, bordro vergileri ve sosyal haklar için yapılan ödemelerin tümü, bir kişinin maaş çekinden alınır. Bir hata varsa, mahkemeler ve IRS ile sorunlara neden olabilir. Kendileri bordro yapmak yerine, birçok işletme bunu yapmak için profesyonelleri işe alır.
2 numara. Çalışanlara Sağlanan Faydalar İdaresi
Sağlık sigortası, emeklilik planı ve diğer şeyleri içeren iyi bir çalışanlara sağlanan faydalar paketi, mevcut çalışanlarınızı mutlu edebilir ve işe alım söz konusu olduğunda işinize avantaj sağlayabilir. Ancak ödüllerin nasıl yönetileceğini anlamak zor olabilir. Pek çok şirket, çalışanlarına sağlanan faydaları yönetmek için dışarıdan yardım alır, böylece planları inceleme ve düzenlemelere uyduklarından emin olma işini yapmak zorunda kalmazlar.
#3. İş Hukuku Uyumluluğu
İşletme sahipleri, işçi tazminat yasalarına ve EEO düzenlemelerine uymalıdır. İK uyumluluk uzmanlarını işe alarak, tüm EEO ve işçi tazminatı kurallarına her gün çok az ek çalışmayla veya hiç çalışmadan uyabilirsiniz.
#4. Personel ilişkileri
Çalışanlar ve yöneticiler arasındaki anlaşmazlıklarla uğraşmak ve iş politikaları yazmak için zamanınız yoksa, bunları sizin yerinize yapması için üçüncü taraf bir İK ekibi tutmanız gerekebilir. Şirket dışından özel bir İK personeli, çalışanların endişelerini dikkate almak için anlaşmazlıkların çözülmesine ve uzun süredir devam eden şirket politikalarının değiştirilmesine yardımcı olabilir. Çalışan ilişkilerinin bir parçası olarak, İK dış kaynak kullanımı işlevleriniz, bir çalışan el kitabı oluşturmanıza yardımcı olmayı içerir.
Ayrıca Oku: Bordro Dış Kaynak Kullanımı Hizmetleri: 2023'te Bordro Dış Kaynak Kullanımı İçin Nihai Kılavuz
İK Dış Kaynak Şirketi
Bu, her büyüklükteki işletmede insan sermayesi ihtiyaçlarını karşılayan İK dış kaynak şirketlerinin bir listesidir.
#1. darlık
İçin ideal: tam hizmet ve tam kapsamlı İK çözümleri arayan büyüyen ve ölçeklenen işletmeler, şirketler ve kuruluşlar.
Insperity, tanınmış bir kurumsal İK dış kaynak şirketidir. İşe alımdan emekliliğe kadar organizasyon, defter tutma, bordro, yan haklar ve sigorta dahil olmak üzere insan kaynaklarının tüm yönlerini ele alır. Insperity, beş ila 5,000 çalışanı olan her büyüklükteki işletme için paketler sunar. Şirket, İK süreçlerini düzenli ve uyumlu tutar ve her an tavsiye sunmak için hazır bir İK danışmanları kadrosuna sahiptir.
Önemli Hizmetler: Kurumsal düzeyde avantaj paketleri, çeşitli hizmetler içeren çevrimiçi bir İK merkezi, belirlenmiş İK danışmanları, sanal eğitim ve koçluk
#2. Oasis Dış Kaynak Kullanımı
İçin ideal: Bordro ihtiyacı olan işletmeler, özellikle konaklama ve profesyonel hizmetler.
Oasis, tanınmış bir İK ve bordro dış kaynak şirketidir. Bu PEO, Paychex yazılım ailesinin bir parçasıdır ve çeşitli muhasebe programlarıyla bütünleşir. Şirket, haftanın yedi günü, günün 24 saati erişilebilen bir maaş bordrosu arabiriminin yanı sıra maaş bordrosunu çalıştırmak için yapılandırılabilir bir takvim sunar. Platform, gelişen gereksinimlere ayak uydurmak için uyumluluk özelliklerini sürekli olarak yeniler. Oasis, maaş bordrosunun yanı sıra çalışan eğitimi ve elde tutma, işe alma ve işe alma ve yan haklar yönetimine yardımcı olacak çözümler içerir.
Önemli Hizmetler: İK Altyapısı Oluşturma, Uyumluluk Yardımı, Çalışan İlişkileri Koçluğu, Büyüme ve Gelişim Planları ve Yetenek Kazanımı
#3. Accenture İK
İçin ideal: veriye dayalı seçimlere ve otomasyona insan dokunuşuyla değer veren işletmeler.
Accenture HR, en iyi insanları belirlemeye ve geliştirmeye odaklanan bir insan kaynakları dış kaynak şirketidir. Bu program, başvuru takibi, katılım takibi ve günlük performans değerlendirmeleri gibi rutin İK görevlerini otomatikleştirerek şirketlerin bireyselleştirilmiş çalışan koçluğuna odaklanmasına olanak tanır. Sistem uyarlanabilir ve değişime duyarlıdır, gelişim alanlarını gösterir ve firmaların değişen çalışan ihtiyaçlarına uyum sağlamasına olanak tanır. Accenture HR'nin veritabanları, kurumsal karar almayı etkilemeye yardımcı olan raporlar oluşturabilir.
Önemli Hizmetler: Yapay zeka destekli insan hizmeti, yetenek işe alma ve elde tutma taktikleri, çalışan gelişimi ve esnek İK sunum modelleri.
#4. CPEsaat
İçin ideal: PEO, HRO ve özelleştirilebilir İK hizmetleri arasında seçim yapmak isteyen işletmeler.
CPEhr, daha uyarlanabilir bir İK dış kaynak şirketidir. Bu şirket, alakart, ihtiyaç duyduğunuzda kullanabileceğiniz İK'dan tam insan sermayesi yönetimine kadar çeşitli plan alternatifleri sunar. CPEhr, sosyal haklar ve maaş bordrosu yönetimi, politika geliştirmede yardım ve risk yönetimi danışmanlığı gibi tipik hizmetler sunar. Bu arada, dış kaynak şirketinin kardeş sitesi ModernHR, kullanıcıların daha bilinçli ve yetenekli insan kaynakları profesyonelleri olmalarına yardımcı olmak için web seminerleri, eğitimler ve kaynaklar sunuyor.
Önemli Hizmetler: PEO/HRO veya alakart hizmetler, OSHA uyumlu güvenlik eğitimi, sertifikalandırma ve yeniden sertifikalandırma desteği, yönetim eğitimi ve çalışanlara yardım programları seçeneği.
# 5. G&A Ortakları
İçin ideal: Özellikle sağlık ve vasıflı ticaret sektörlerinde küçük ve büyümekte olan işletmeler.
G&A Partners, büyük planları olan küçük şirketler için en iyi İK danışmanlık firmasıdır. Bu sağlayıcı genellikle büyümek isteyen ve değişen kurumsal ihtiyaçları karşılamak için ölçeklenebilen bir İK çözümüne ihtiyaç duyan firmalara hizmet verir. G&A Partners, güvenlik danışmanlığı, küçük işletme bordro yönetimi, sigorta ve sosyal yardım dağıtımı, performans yönetimi ve denetim yardımı gibi dış kaynak kullanımı hizmetleri sunmaktadır. Öte yandan bu PEO, sektöre özgüdür ve sağlık ve üretim gibi alanlardaki işletmelere belirli uzmanlık, sertifika veya deneyim alanlarında ekip üyeleri bulma ve işe alma konusunda yardımcı olabilir.
Önemli Hizmetler: küçük işletmeler için bordro, performans yönetimi tavsiyesi, çevrimiçi bir eğitim sitesi, iş yeri güvenlik değerlendirmeleri ve müşteri başarısı savunucularını içerir.
Ayrıca Oku: İnsan Kaynakları: Tanım, Departman, Maaş, Strateji ve Dış Kaynak Kullanımı
Küçük İşletmeler için İK Dış Kaynak Kullanımı
Aşağıdakiler, küçük işletmeler ve insan kaynakları destek kuruluşları için en iyi İK dış kaynak firmalarıdır.
#1. Bambi
"Cennette yapılan bir eşleşme" olan bir insan kaynakları için daha fazla aramayın. Bembee arkanı kolladı! Bambee, politika geliştirme, mevzuatı anlama ve mevzuata uyum sağlama ve çok daha fazlası konusunda size yardımcı olabilecek yetkin bir İK uzmanıyla bağlantı kuran bir insan kaynakları dış kaynak hizmetidir. Bembee'yi uzman insan kaynakları çöpçatanlık hizmetiniz olarak kabul edin.
Küçük işletme İK desteği ve üstlenecekleri görevler şunları içerir:
Aşağıdaki görevleri Bambee'ye yaptırabilirsiniz:
- İşsizlik yardımları
- Devlet İletişimi
- Politika Geliştirme
- Politika uyumu
- Personel Eğitimi ve Koçluk
- İş Hukukuna Uyum
- Çalışanın İşten Çıkarılması
Bambee'yi Küçük İşletmeniz İçin Mükemmel Bir İK Dış Kaynak Firması Yapan Nedir?
- Bambee, küçük şirketlerin eğitimli bir İK profesyonelinin deneyimini ve hayati tavsiyelerini beklenenin çok altında bir fiyata almasına yardımcı olur.
Fiyatlandırma
- Başlangıç planları aylık 99 dolardır.
#2. Zenfit'ler
Zenefits size, işletmenizin boyutuna ve ihtiyaçlarına dayalı ve güçlü bir çevrimiçi platform aracılığıyla sağlanan İK çözümleri sunar. İnsanları yönetme, ilkelere uyulmasını sağlama ve daha pek çok konuda tam hizmet yardımı alın.
Küçük işletme İK desteği ve üstlenecekleri görevler şunları içerir:
Zenefits bu görevlerin ve daha fazlasının üstesinden gelebilir:
- Bordro İşlemleri
- Bordro Yönetimi
- Denetim ve Ücret-Talep Yardımı
- Yetenek yönetimi
- defter tutma
- muhasebe
- Performans görüşleri
Zenefits'i Küçük İşletmeniz İçin Mükemmel Bir İK Dış Kaynak Firması Yapan Nedir?
- Zenefits'ten dış kaynak kullanımı size bir şirket içi ekipten isteyebileceğiniz tüm hizmetleri verir.
Fiyatlandırma
- Fiyatlar bir işletmenin ne istediğine bağlıdır.
#3. Ortak Avantajlı PEO
CoAdvantage PEO, müşterilerine maaş bordrosu ve İK çözümleri, yöneticiler ve sahipler için harika bir çevrimiçi platform ve işin kendisinden birçok yapı ve istikrar sunar. CoAdvantage PEO ile tam hizmetli bir PEO seçeneğinin yanı sıra işletmenizin büyümesine yardımcı olacak mükemmel liderlik ve işe alım kaynakları elde edebilirsiniz.
Küçük işletme İK desteği ve üstlenecekleri görevler şunları içerir:
CoAdvantage PEO bu görevlerin ve daha fazlasının üstesinden gelebilir:
- Maaş bordrosu işleniyor.
- İK yönetimi.
- Fayda yönetimi.
- Uyumluluk ve risk yönetimi yardımı.
- İşe alım yardımı ve hizmetleri
- Eğitim seçenekleri.
CoAdvantage PEO'yu Küçük İşletmeniz İçin Mükemmel Bir İK Dış Kaynak Firması Yapan Nedir?
- Güvenilir standart PEO hizmetlerinin yanı sıra çevrimiçi araçları ve genel hizmetleri, onları birçok şirket için mükemmel bir İK dış kaynak hizmeti haline getiriyor.
Fiyatlandırma
- CoAdvantage PEO'nun maliyeti, şirketinizin büyüklüğüne ve taleplerine ve ayrıca istediğiniz hizmetlere bağlı olarak değişecektir. Eğer ilgileniyorsanız, bir temsilci ile konuşup fiyat almanızı öneririz.
İK Dış Kaynak Kullanımının Faydaları
İK dış kaynak kullanımının faydaları şunlardır:
1 numara. Daha Düşük Yönetim Maliyetleri ile Tasarruf Edin
İK görevleri dışarıdan temin edildiğinde, şirketler fiyatlarını düşürebilir ve yine de asıl işlerine ve müşterilerle yüz yüze kaldıkları görevlere odaklanabilir. Araştırmalar, tüm insan kaynakları işleri şirket içinde yapıldığında, şirketlerin normal maliyetlerden %20'den fazla tasarruf etme eğiliminde olduğunu göstermiştir. Ek olarak, doğru hizmet sağlayıcıya sahip olmak, deneyimli bir profesyonelin İK görevlerini yerine getirdiği konusunda size güven verir. Bu, herkesin kazandığı bir duruma benziyor. En değerli varlığınız olan işinize doğru bilgi ve becerileri katabilmeniz için ihtiyaç duyduğunuzda uzmanları işe alabilmeniz önemlidir.
2 numara. Daha Düşük Limitler Sayesinde Daha Fazla Hizmet Sunabilme
Bir şirket, İK görevlerinin tamamını veya bir kısmını dışarıdan temin ettiğinde, yeni fırsatların kapısını açar ve genellikle küçük bir işletme olarak sunamayacağı hizmetler ve avantajlar sunabilir. İK uzmanları birçok farklı müşteriyle çalıştıkları için genellikle ölçek ekonomilerinden faydalanırlar. Bu avantaj, hizmet sağlayıcıya karşılığında sunabilecekleri avantajlara erişim sağlayabilir.
#3. Daha Mutlu Çalışanlar
"Ekibimde zaten çok nitelikli bir İK uzmanı var" diye düşünüyor olabilirsiniz. Dış kaynak kullanımı işime nasıl yardımcı olur?” Harika bir soru. İK gerçekte katı, yetenekli ve geniştir. İK uzmanlarına sahip şirketler bile çoğu zaman bazı İK görevlerini dış kaynak olarak kullanmaları gerektiğini fark eder. Dış kaynak kullanımı, İK sorunlarının işin diğer bölümlerini etkilememesini sağlar. Bu, riski azaltmak için iyi bir yoldur. Şirketinizin kültürünü oluşturmaya ve sorun çıkmasını önlemeye yardımcı olacak bir İK iş ortağınız olduğunda, sonuçlar çok iyi olabilir. Oxford Üniversitesi'nde yakın zamanda yapılan bir araştırma, mutlu çalışanların %13 daha üretken olduğunu buldu. Bu, işletmenin hedeflerine daha hızlı ulaşabileceği anlamına gelir, bu da kâr hanesi için iyidir. Mutlu çalışanlar, mutlu bir işyeri, yani başarılı bir iş anlamına gelir.
Dış Kaynak Kullanımında İK'nın Rolü Nedir?
İK, her iki tarafın hakları ve görevleri hakkında bilgi paylaşır. Ayrıca dış hizmet sağlayıcı firmanın faaliyetlerini takip ederek ve performansını her yıl değerlendirerek kuruluşun uygunluk standartlarını karşılamasını sağlar.
İK Dış Kaynak Kullanımına Bir Örnek Nedir?
Bordro ve yan haklar yönetimi, çalışan gelişimi ve performans değerlendirmesi ve başvuru sahibi izleme sistemleri (ATS), SaaS İK dış kaynak kullanımının birkaç sık görülen örneğidir.
İK Danışmanlığı ve Dış Kaynak Kullanımı Arasındaki Fark Nedir?
İnsan kaynakları konusunda dış kaynak kullanımı ile insan kaynakları danışmanlığı arasındaki fark nedir? İnsan kaynakları danışmanları, yönetime insan kaynaklarını yönetme planlarını gerçekleştirmede kullanmaları için iyi araçlar sağlar. Dış kaynaklı İnsan Kaynakları uzmanları da aynı bilgileri verir ve kendilerini planı gerçekleştirmeye adamışlardır.
En Yaygın Dış Kaynaklı İK Fonksiyonu Hangisidir?
Araştırmalara göre bordro, en çok dış kaynaklı İK işidir. Tedarikçilerin sunduğu hizmetler arasında bordro ve vergilerin düzenlenmesi, çeklerin yapılması, doğrudan mevduatın ayarlanması ve vergi beyannamesi formlarının verilmesi yer alır.
İK Dış Kaynak Kullanımının Geleceği Nedir?
Gelecekte, İK dış kaynak kullanımı muhtemelen daha fazla teknoloji, veri analitiği için daha fazla talep, daha özelleştirilmiş hizmetler, çalışan katılımına odaklanma ve küresel İK hizmetleri için daha fazla talep içerecektir.
Referanslar
İlgili Makaleler
