Ürün envanteri, bir perakendecinin veya toptancının müşterilere satmak üzere satın aldığı ürünleri ifade eder. Bir şirketin bilançosundaki dönen bir varlıktır ve toplam varlıklarının önemli bir kısmını oluşturabilir. Dolayısıyla, eğer muhasebe mesleğiyle ilgileniyorsanız, ürün envanterinin nasıl hesaplanacağını bilmek, başarılı olmanıza yardımcı olacaktır.
Bu muhasebe konusunu kavramanıza yardımcı olmak için, bu makalede mal envanterini tanımlayacağız, neleri gerektirdiğini, çeşitli mal envanter yöntemlerini, nasıl hesaplanacağını ve bilmeniz gereken diğer bilgileri ele alacağız.
Mal Envanteri Nedir?
Muhasebede “mal envanteri” kelimesi, bir işletmenin mevcut ve pazarlanabilir ürünlerini ifade eder. Bazen basitçe envanter olarak da adlandırılan bir varlık olarak kabul edilir. Perakende işletmelerinin sattığı malların envanteri şirketin bilançosunda gösterilir. Bir işletmenin elindeki maddi malların genel değerini belirler ve satışa sunulur.
Bilanço ise bir şirketin belirli bir zamandaki mali durumunu özetler. Bilanço şirketin yükümlülüklerini, tüm değerini, net değerini, varlıklarını ve mal envanterini içerir.
Yatırımcılar bir şirketin değerini ve mali sağlığını, mal envanteri gibi bilançodaki bilgileri kullanarak değerlendirir.
Ürün Envanteri Neleri Kapsar?
Bir şirket her zaman mal envanterini tutmaz. Ancak çoğu zaman bir işletmenin en büyük envanter varlığıdır.
#1. Satışa Hazır Bitmiş Ürünler Mal Envanterine Dahil Edilir
Ticari envanterin temel koşulu, ürün veya varlıklardan oluşması gerektiğidir.
Müşterilere satışa hazır hale getirildi. Herhangi bir ek üretime veya cilaya ihtiyaç duymazlar.
#2. Bitmiş Ürünlerin Paketlenmesi için Malzemeler
Ürün envanteri takip edilirken, kutular, etiketler ve nakliye ücretleri gibi ürünü müşteriye göndermek için gereken çok sayıda paketleme gerekliliği ve masraflar da dikkate alınır.
#3. Konsinye Öğeleri
Konsinye stok, satıcının elinde bulundurduğu ancak tedarikçinin yasal olarak hâlâ sahip olduğu malları ifade eder. Mal envanterinin bir parçası olarak çeşitli kalemler dahildir.
Mal Envanterini Oluşturmayan Ürünler
#1. Satılan Ürünler
Satılan ürünler, mal stoğu kategorisine girmeyen kalemler arasındadır. Bir ürün, müşteriye satıldıktan sonra artık ürün envanterine dahil edilemez. Satış nedeniyle artık şirketin gelirine dahil edildi ve
#2. Ham Maddeler ve Parçalar
Hammaddeler ve parçalar henüz müşterilere satılamadığından ticari stok olarak sınıflandırılmazlar. Bu ürünlerin "satış için" belirlenmeden önce ek üretim aşamalarından geçmesi gerekir. Mallar devam ediyor.
Ürün Envanteri Nasıl Takip Edilir ve Hesaplanır?
Bir mağazanın, bir muhasebe döneminden sonra biten ürün envanterini hesaplamak için başlangıçtaki ürün envanter değerini, ekstra ürün envanterine harcanan toplam tutarı ve SMM'yi bilmesi gerekir.
Bir şirketin ürün envanterini belirlemek için şu adımları uygulayın:
#1. Verileri Derle
Mal stok tahminlerini yürütmek için gerekli bilgileri edinerek başlayın. Genellikle bu verileri bir işletmenin gelir tablosunda veya bilançosunda bulabilirsiniz. Bu bilgiyi COGS bölümünde arayın.
#2. İlk Ürün Stokunun Oluşturulması
Bu bilgiyi kullanarak ilk mal envanterini hesaplayabilirsiniz. Bu hesaplama, bir işletmenin bir muhasebe döneminin başlangıcındaki stok değerini görüntüler.
#3. Mal Envanterini Hesaplayın
Başlangıç stoğunun farkında olduktan sonra mal envanterini hesaplayın. Bu hesaplama, bir işletmenin envanterinden aynı zaman diliminde satılan malların maliyetini çıkararak gösterir.
#4. İlk Mal Envanterinin Hesaplanması
Dönem başındaki (herhangi bir ek ürün satın alınmadan veya mevcut herhangi bir stok satılmadan önce) stok değeri, başlangıç (veya açılış) mal stoğu olarak bilinir. Önceki döneme ait kapanış mal stok değeri, cari dönem için başlangıç stoku görevi görür.
#5. Mal Envanterinin Hesaplanması
Bu süre zarfında ekstra stok için harcanan tutar şirket tarafından başlangıç stokuna eklenir. Daha sonra COGS çıkarılır.
#6. Net Geliri Belirleyin
Tüccarların dikkate alması gereken en önemli finansal göstergelerden biri net gelirdir.
Ürünler için fazla mı ödeme yaptığınızı yoksa stokları düşük mü fiyatlandırdığınızı belirlemek için, kapanış envanter değerinizi net gelirinizle karşılaştırın.
Envanterinizde, satışlarda kazandığınızdan daha fazla para tutuyorsunuz; örneğin, kapanış envanteriniz 25,000 ABD Doları ise ancak net geliriniz ayda yalnızca 20,000 ABD Doları ise, fazla stok ödemeleri sorun olabilir. Envanteri sonlandırmadan önce net gelir oranını iyileştirmek için tedarikçilerle pazarlık yapmayı veya ürün fiyatlarını yükseltmeyi düşünün.
#7. Yaklaşan Raporları Hazırlayın
Bilançonuzda listelenen kapanış envanteri, içinde bulunulan yılın bitiminden sonraki yılın başlangıç envanteridir. Yanlış hesaplamalar veya birden fazla tekniğin kullanılması (bu konuya daha sonra değineceğiz) sorunlara yol açabilir.
Ürün Envanteri Örnekleri
Şu anda satın alınabiliyorsa envanter olarak kabul edilir. Herhangi bir depo perakende mağazasına girerseniz veya bir çevrimiçi mağazayı keşfederseniz düzinelerce örnek göreceksiniz.
İşte ürün envanterinin birkaç geleneksel örneği:
#1. Üretilen Mobilyalar
Üretilen mobilyalar, bir üretim tesisinde oluşturulan yaygın bir envanter biçimidir. Masa ve sandalyeler gibi tamamlanmış mobilyalar bu tür envanterin örnekleridir.
#2. Süpermarket Ürünleri
Süpermarket ürünleri mısır gevreğinden tuvalet kağıdına kadar her şeyi içerir; bu, ticari envanter olarak kabul edilir.
#3. Alıcı Elektroniği
Elektronik sektöründeki alıcı elektronik ürünleri envanteri, elektronik ürünler için bir perakende mağazasından satın alınabilecek bilgisayarları, televizyonları, oyun konsollarını ve USB bellekleri içerir.
#4. Amazon'da Öne Çıkan Ürünler
Tüketiciler, Amazon (veya Shopify, WooCommerce ve Magento) gibi e-Ticaret platformları aracılığıyla satıldığında ürün envanterini çevrimiçi olarak satın alabilirler.
Mal Envanteri Muhasebesi
Satışa sunulan stok ürünlerinin miktarı, fiyatı ve değeri, ticari mal stok muhasebesi amacıyla takip edilmelidir. Satıldıktan sonra bu şeyler şirketinizin kârlılığı hakkında fikir veren COGS formülüne eklenir.
Bir dizi kural, ticari mal stok muhasebesinin doğruluğunu, karşılaştırılabilirliğini ve güvenilirliğini garanti eder. Bazı temel bilgileri inceleyelim.
#1. Ürünlerin Kaydedilmesi
Bir ürün satın alındığında maliyeti şirketin nakit veya borç hesaplarından düşülerek varlık olarak kaydedilmektedir.
#2. Değerlemeler
Muhasebe, büyük ölçüde envanterinize nasıl değer vereceğinizi anlamaya dayanır. Değeri belirlemenin çeşitli yöntemleri vardır; yine de "elmaları elmalarla" tutarlı bir şekilde karşılaştırmak için zaman içinde tutarlı kalmak çok önemlidir. Muhasebe sistemlerini değiştirirseniz belgelemeniz ve düzeltmeler yapmanız gerekir.
#3. Düşük Maliyet veya Piyasa Kuralı
Bu muhasebe ilkesine göre bir şirket stoklarını en düşük piyasa değerinde kaydetmelidir. Sarf malzemelerinin son kullanma tarihlerinin yaklaşması gibi çeşitli nedenlerle envanter maliyetlerinin düşebileceği durumlara sıklıkla güvenilir. Tüm stok miktarı, emtiaların “ortalama” bir maliyetle değerlenmesi durumunda olduğundan daha düşük olacaktır.
#4. Açıklamalar
Mali kitaplar, istatistiklerle ilgili şeffaflığı garanti altına almak için kullanılan değerleme yöntemi gibi belirli düzenlemeler hakkında açıklama talep edebilir. Bunu yaparak, işletmelerin sayılarını şişirmeleri engellenir ve halk, stoklarının değerini piyasadaki diğer ürünlerle karşılaştırabilir.
Mal Envanteri nedir?
Müşterilere yeniden satılmak üzere stokta bulunan şeylerin (ister bitmiş ürünler, ister satış için hazırlanmış hammaddeler olsun) değeri, ticari stok olarak adlandırılır. Bunu, kısa süre içinde satılacak hisse senetleri için bir tutma hesabı olarak düşünün.
Mal Envanteri Örneği Nedir?
Ürün envanteri, giysiler, bilgisayarlar, arabalar, peynir ve krakerler de dahil olmak üzere bir satıcının müşterilere sunmak için elinde bulundurduğu her şeyi içerir.
Mal Envanteri Bir Envanter midir?
Müşterilere yeniden satılmak üzere stokta bulunan şeylerin (ister bitmiş ürünler, ister satış için hazırlanmış hammaddeler olsun) değeri, ticari stok olarak adlandırılır. Bunu, kısa süre içinde satılacak hisse senetleri için bir tutma hesabı olarak düşünün.
Mal Envanterini Hangi Öğeler Oluşturur?
Perakendecinin veya diğer satıcının ürünler için cebinden ödediği fiyat, nakliye, sigorta ve depolama gibi işletmenin maruz kaldığı ek masraflarla birlikte mal envanterine dahil edilir. “
Mal Envanterine Neler Dahil Değildir?
Her üç envanter kategorisi de mevcut varlıklar olarak kabul edilir, ancak yalnızca ürün envanterinizin değerini belirlerken temel unsurları hariç tutmalısınız. Devam eden işlerin envanteri. Satılmış olan mal.
Mal Envanterini Nasıl Kaydedersiniz?
Borç hesapları, belirli bir hesap dönemi boyunca satılmayan mal stokları için borçlandırılır. Yeni envanter alımları aynı zamanda borç hesaplarından borç ve envanter hesabına alacak olarak da sonuçlanacaktır.
Sonuç
Perakendecilerin, distribütörlerin ve toptancıların mali açıdan ayakta kalabilmeleri, ürün stoklarının etkili bir şekilde takip edilmesine ve sürdürülmesine bağlıdır. Envanter yönetimi yazılımını kullanmak, işletmelerin maliyetleri azaltmasına, karlılığı artırmasına ve müşteri mutluluğunu artırmasına yardımcı olabilir.
- Hedef Tatil İade Politikası Ne Zaman Başlıyor? En İyi Kolay Kılavuz
- Google 2023'ten Resim Nasıl İndirilir: Yapılacaklar ve Yapılmayacaklar
- Apple Watch SE ve 7 Arasındaki Fark: En İyi Seçim Nasıl Yapılır
- EXCEL'DE NASIL ZAMAN EKLENİR: Hızlı ve Kolay Kılavuz
- IPHONE'DA VERİ KULLANIMI NASIL KONTROL EDİLİR: Kesin Kılavuz
Referanslar
