Hibe teklifleri yazarken, atılacak birçok örnek veya bunları yazarken seçilebilecek adımlar vardır. Ancak, bu makaleyi okurken, ön yazı ekli hibe Teklifimizi yazabileceğimiz temel örnekleri, bütçe örneği, küçük işletme ve geçici konut hibesini anlayacağız.
Örnek Hibe Teklifi
Hibe teklifi, belirli bir araştırma için fon sağlamak amacıyla bir kuruluşa sunulan bir belge veya belge grubudur. Teklifinizi oluşturmaya başlamadan önce öncelikle ne tür bir araştırma yapacağınızı ve nedenini belirlemelisiniz. Halihazırda aklınızda bir konu veya deney olsa bile, birincil hedefinizin ne olduğunu açıklamaya çalışmak, insanların araştırmanızı finanse etmesini sağlamanıza yardımcı olabilir.
Başarılı hibe başvuruları bu nedenle bir fikirle başlayan sürekli bir sürecin sonucudur. Hibe yazma bu nedenle düz bir süreç değil, dairesel bir süreçtir. Birçok kişi bir araştırma sorusu veya soruları formüle ederek başlar. Projenizin doğrudan bir sonucu olarak, hangi bilgi veya bilgiler kazanılacak? Genel bir bağlamda, araştırmanızı yürütmek neden çok önemlidir? Başvurunuzu değerlendiren komitenin amacınızın ne olduğunu bilmesi gerekecektir. Yazmaya başlamadan önce neyi başarmak istediğinizi biliyorsanız, bunu yapmak çok daha kolaydır. Ancak hibe teklifinizi yazarken şu birkaç adımı izlemeniz gerekir:
- En kısa sürede başlayın.
- Erken ve sık uygulama önerilir.
- Özgeçmişinizle birlikte bir ön yazı göndermeyi unutmayın.
- Boşlukları doldurun. (Sorulmayan sorulardan kaçının.)
- Teklifiniz reddedilirse, üzerinde yeniden çalışın ve yeniden gönderin.
- Arzularını yerine getirmelerine izin verin. Başvurunuzu mektuba göndermek için talimatları izleyin.
- Puanlarınızı basitleştirin.
- Projeyi gerçeği göz önünde bulundurarak tasarlayın.
- Araştırma sorularınız ve hedefleriniz, hedefleriniz ve yöntemleriniz, prosedürleriniz ve çıktılarınız ve ayrıca sonuçlar ve pazarlama planlarınız arasındaki bağlantıyı netleştirin.
- Başvuru mektubunuzu göndermek için talimatları izleyin. Bu çok önemli.
Hibe Teklifi Kapak Mektubu
Şirketlere ve vakıflara yapılan teklifler bir ön yazı gerektirir, ancak federal ve eyalet hibe başvuruları gerektirmez. Ancak, bu fon verenler sadece aradıklarını istiyorlar ve bir ön yazı neredeyse hiç istenmiyor. Hibe teklifinizin ön yazısında net bir şekilde anlaşılması için bunları sıralamak için kullanabileceğimiz bazı özellikler de var; bunlar:
- Kısa tutmaya çalışın.
- Hızlı bir nokta yapın.
- Okuyucuya, fon sağlayıcıyı ne kadar iyi anladığınızı ve hibenizin fon sağlayıcının gereksinimlerini nasıl karşıladığını, teklifte bulunan materyalleri tekrar etmeden anlatın.
Ayrıca, burada bir hibe teklifi kapak mektubu yazarken kaçınmamız gereken yaygın hatalardan bir örnek verilmiştir,
- Çok Yazmak. Hibe teklifi kapak mektubunuzu yazmak için örnek olarak, basit ve odaklanmış olmanız gerekir.
- Büyük Kelimeleri Kullanmak. Siz sadece durumunuzu mümkün olan en doğal şekilde sunmak istiyorsunuz. Yazınızı ne zaman fazla karmaşıklaştırdığınızı anlamanıza yardımcı olması için Hemingway gibi bir uygulama kullanın. Cümleleriniz zor okunuyorsa veya çok uzunsa size haber verir.
- Dilbilgisi Hataları Yapma. Bu, İngilizce dilinde yaygın bir hatadır. Dilbilginizden emin değilseniz, risk almayın.
Kuralları
Kapak mektubunuzda örnek hibe teklifi yazınızı mükemmelleştirmek için atmanız gereken birkaç adım da vardır. Lütfen onları iyi bir diğerine hizaladığınızdan emin olun.
- Hibe başvurunuzla aynı tarih de dahil olmak üzere kuruluşunuzun antetli kağıdını kullanın, çünkü bu, başvurunuzu düzenlemenize yardımcı olacaktır.
- Vakfın veya iş irtibat kişisinin adını ve unvanını, ardından fon kaynağının adını, adresini, şehri, eyaleti ve iç adres için posta kodunu kullanın.
- Selamlamanızda “Sevgili” ifadesini ve ardından kişisel unvanı (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs., vb.) ve soyadını kullanın. Mektubun belirli bir kişiye hitap etmesi çok önemlidir.
- İlk paragrafınız kısa ve öz olmalıdır. Kuruluşunuzu tanıtın ve ayrıca neden paraya ihtiyacınız olduğunu açıklayın. Ayrıca grubunuzun ne yaptığını açıklayan bir veya iki satır ve ardından kuruluşunuzun hizmetlerine olan talebi gösteren araştırmaya dayalı bir argüman ekleyin.
- Karışıma bir veya iki ekstra kısa paragraf ekleyin. Projenizin amacını ve bunun fon sağlayıcının kriterleriyle nasıl ilişkili olduğunu açıklayın.
- Bu nedenle mektubunuzun sonuna bir sonuç paragrafı eklenmelidir. Ayrıca bu finansman düzenlemesinin projenizin hedef kitlesi üzerindeki potansiyel etkisini de ekleyin.
- İyi bir kapatma kullanma.
- İcra müdürü mektubu imzalamalıdır. İmzanın altına imzalayanın adını, ikinci baş harfini, soyadını ve çalışma unvanını yazın. Ayrıca soruları yanıtlayacak en iyi kişinin iletişim bilgilerini de ekleyin.
- Mektubun sonuna “ENCLOSURE” kelimesini ekleyin; hepsi büyük harfle.
Örnek Hibe Teklif Bütçesi
Yüksek kaliteli bir hibe bütçesi, proje giderlerinizin yanı sıra hibe yeterliliklerinin belirli bir dökümüdür. Hibe başvurunuzda yüksek kaliteli bir bütçeye sahip olmak, hibe alma şansınızı artırarak programınızı kontrol etmenizi kolaylaştırır ve aynı zamanda fon sağlayıcınıza doğru bir hibe raporunu daha hızlı ve daha doğru bir şekilde göndermenize yardımcı olur. Başka bir deyişle, bütçenizi belirtmek için örnek bir hibe teklifinin yüksek kaliteli bir sırayla yazılması gerekir, böylece teklifinizi hibe veren için çekici hale getirir.
Bununla birlikte, hibe teklifi bütçesi için iyi bir örnek yazmanızı sağlamak için atabileceğiniz bazı adımlar vardır. Aşağıda onlar;
- Fon Sağlayıcının Beklentilerini Anlayın. Bunu yaparken, kapsamlı bir şekilde hangi bütçe detaylarını sunmanız gerektiğini göz önünde bulundurmalısınız? Ödül ne tür harcamaları kapsıyor ve ne kadar sürüyor? Fon sağlayıcının ihtiyaç duyduğu ayrıntı düzeyi nedir? Bu bilgileri aldıktan sonra, bütçeniz için teklifinizi yazmaya devam edebilirsiniz.
- Bir maliyet tahmini yapmak için takım arkadaşlarınızla birlikte çalışın. Bu örnek bütçe hibe teklifi yazımı satırında, iyi bir bütçenin yazılı olması için ekibinizle birlikte çalışmanız gerektiğini belirtmek çok önemlidir.
- Örnek bir hibe teklifi için yazılı bütçenizin hikayenizle uyumlu olduğundan emin olun.
Küçük İşletmeler İçin Örnek Hibe Teklifi
Örnek bir hibe teklifini tamamlamak, tıpkı bir iş planı yazmak gibi zordur, ancak işiniz konusunda tutkuluysanız, üstesinden gelmesi biraz sorun olacaktır. Her hibe için gereksinimler farklılık gösterir, ancak aşağıdakiler küçük işletme hibe teklifi için yazılı olarak en yaygın örneklerdir.
#1. Tanıtım
Bir işletme hibe teklifi için bir örnek yazmanın ilk adımı, hibe vereni şirket hakkında bilgilendirmeniz ve hibe için neden uygun olduğu konusunda esasını övmeniz gerekir. Her olası finansman kaynağına başvuruyormuş gibi (olsanız bile) geniş terimlerle konuşmak yerine, yanıtınızı bireysel ödüle göre ayarladığınızdan emin olun.
#2. İçindekiler sayfası
Bu bölüm, hibe verenin incelemek istediği bölüme hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlar. Profesyonelliğinizi ve nezaketinizi sergilerken, hibe veren için hayatı kolaylaştırın. İçindekiler Tablonuz için her öğe, hayır iş planı şablonumuza dahil edilmiştir.
#3. İçindekiler
Belgenin geri kalanı yönetici özetinde açıklanmıştır. Hibenin temel nedenleri ve hibe alan kişinin endişelerini nasıl çözeceği bu belgede vurgulanmalıdır. Ayrıca, girişimle ilgili ayrıntıların yanı sıra toplanan para miktarını sağlamak da iyi bir fikirdir. Bağışçıyı şirketinizi desteklemenin şimdiye kadarki en iyi fikir olduğunu etkilemek için teklifin bu bölümünü kullanın, gerisini okuyacaktır.
#4. İhtiyaçlar/Sorunlar
Belgenin bu alanında proje veya işletmenin başardığı ve çözdüğü ihtiyaçları ve sorunları tanımlayın. Ödevini yap ve araştırmanı yaptığını göster. Aşağıdaki önemli noktalara yanıt verin: Sorun ne kadar büyük? Şirketiniz daha önce kimsenin yapmadığı veya gelecekte kolayca yapabileceği ne yapacak? Bir piyasa boşluğuyla karşılaştığınızı ve bunun için finansmana ihtiyacınız olduğunu kanıtlayın. İletişiminizde kısa ve öz olun.
#5. Projenin Özeti
Bir hibe sunumunun kilit bölümü, proje açıklama bölümüdür. Bu bölümü yazmanın en kolay yolu, onu farklı endişeleri ve fikirleri ele alan bölümlere ayırmaktır. Bu, bölüm atlamadığı için okuyucunun yanı sıra her seferinde bir konsepte konsantre olmanıza izin vererek bölümü yazmanızı kolaylaştıracaktır.
#6. Hedefler/Hedefler
Amaçlar bölümü çok fazla ayrıntıya girmez, ancak okuyucuya potansiyel hibe alan kişinin hedeflerine ilişkin bir gösterge sağlar. Girişimin hedefler bölümü, beklenen pazarın belirli bir yüzdesini yakalamak gibi ölçülebilir hedefler içerir. Okumayı kolaylaştırmak için hedefleri madde işaretli listelere ayırın.
#7. Zaman Çizelgeleri / Yaklaşımlar / Proje Yönetim Planları
Okuyucu bu bölümde hedeflere nasıl ulaşılacağını öğrenecektir. Bu yöntemler ve planlar için uygulama teknikleri, planları ve zaman çizelgeleri de görüntülenecektir. Okuyucuya her şeyin büyük resme nerede ve ne zaman uyduğunu göstermenin en iyi yolu görsel zaman çizelgelerini kullanmaktır. Bu bölüm okuyucuya yalnızca amaç ve hedefleriniz olmadığını, aynı zamanda iyi düşünülmüş bir stratejiyle bunlara nasıl ulaşacağınızı da bildiğinizi gösterir.
#8. personel
Birçok devlet hibesi, sıkı personel kriterlerine sahiptir, çünkü hükümet, fonları iş yaratmak için kullanmanızı ister. Hibe belirli sayıda kişiyi gerektiriyorsa, personel planlamanızın hibe gereksinimlerini karşıladığından emin olun. Hedeflerinizin, insan planlamanızla da uyumlu olduğundan emin olun. Bazı endüstrilerde, agresif hedeflerin önemli iş büyümesiyle eşleşmesi gerekebilir. Küçük işletme hibe teklifiniz için örneğinizi yazarken yazacağınız son şey budur.
Geçici Konut Hibe Önerisi
Geçiş konutu, uzun süreli konut almaya gücü yetmeyen çalışan evsizler gibi evsiz nüfusun belirli sektörlerine sunulan bir tür kısa süreli konaklamadır. Bununla birlikte, sakinlerin üç aydan üç yıla kadar kalma limiti ile daha kalıcı, uygun fiyatlı bir konaklama birimine geçmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Ayrıca, genellikle acil evsizler barınağından ziyade destek hizmetleri olan bir konutta bir oda veya apartman dairesidir. Geçici konut için iyi bir hibe teklifi yazmak için not almanız gereken belirli adımlar vardır. Aşağıdakiler, geçici konut için bir hibe teklifi yazarken bilinmesi gereken adımlardır.
- • Bakanlığın çıkarlarını korumak için, tesisin kontrol altında olduğu ilçe memuruna bir UCC belgesi sunulmalıdır. Thid, aslında bir geçici konut hibe teklifi yazarken dikkat edilmesi gereken ilk adımdır.
- 100,000$'ın altındaki sermaye harcamaları için Bakanlık ile üç yıllık ipotek gereklidir.
- • 100,000$'ın üzerindeki sermaye harcamaları için Bakanlıktan on yıllık ipotek gereklidir. Buradaki hibe teklifindeki tesis, on yıl boyunca bir geçiş konut tesisi olarak çalışmaya devam etmeli ve bunun altında veya altında değil.
Mini Hibe Teklifi Nasıl Yazılır?
Bir mini hibe teklifi yazarken atılması veya doğru olarak düşünülmesi gereken birkaç adım vardır, bu adımlar şunları içerir;
- Her şeyden önce, mini hibe yönergelerini dikkatlice okuyun.
- “İhtiyaç Değerlendirmesi” bölümünde projenin ihtiyacını tanımlayın.
- “Program Hedefleri” ile hibe parasının uygulanacağı projenin beklenen sonucuna odaklanın.
- Projenin adımlarını ve bunları seçme nedenlerini belirtin.
- Projenin nasıl gözden geçirileceği ve değerlendirmeyi kimin tamamlayacağına ilişkin ayrıntıları “Değerlendirme” başlıklı bölümde bulabilirsiniz.
- “Bütçe” altında proje için toplam maliyeti verin, ardından paranın nereye harcanacağını gösterin.
Yeni Başlayanlar İçin Nasıl Hibe Yazabilirim?
Bir hibe teklifi yazmaya yeni başlayan biri olarak, bunları yazmanın farklı yolları vardır, ancak bilginize yeni başlayan biri olarak böyle bir teklif yazmanın olumlu bir yolunu getiriyorum. Bunlar:
- Sizi kimin finanse ettiğini bilmek. Teklifinizi oluşturmaya başlamadan önce fon verenin kim olduğunu ve ne yaptıklarını öğrenin….
- Başvuru sürecini inceleyin. Tüm bağışçılar eşit yaratılmamıştır.
- Her zaman güzel bir hikaye anlattığınızdan emin olun….
- Hatalarından ders çıkardığından emin ol….
- Kendinizin en iyi versiyonu olun
Hibe Teklifi Nasıl Yazılır?
Hibe önerisi yazarken, daha iyi bir başvuru için bu adımları göz önünde bulundurmalısınız.
- İlginç bir kapak mektubu oluşturun.
- Basit bir yönetici özeti ile başlayın.
- Kendinizi ve şirketinizi tanıtın.
- Durum hakkında doğrudan bir yorum yapın.
- Amaç ve hedeflerinizin bir listesini yapın.
- Proje tasarımı için yöntem ve teknikler
- Değerlendirme bölümü, ilerlemenizi takip ettiğiniz yerdir.
- Diğer finansman seçenekleri ve uzun vadeli hayatta kalma
Bir Hibe Teklifinin İçeriği Nelerdir?
Bir Hibe Teklifinin Temel Unsurları
- Özet veya Özet.
- Giriş:
- Sorun veya İhtiyaç Bildirimi. …
- Hedefler: “Ölçülebilir” Başarılar.
- Metodoloji: Faaliyetler. …
- Değerlendirme (Uygun Olduğunda)…
- bütçe
Maksimum Hibe Miktarı Nedir?
Tutarlar yıllık olarak değişebilir. 2022-23 akademik yılı için maksimum Federal Pell Grant ödülü 6,895 $'dır.
