Bir işlem için ödeme yapmanın sorunsuz bir yolu çektir. Çek, bir bankanın ödeyenin hesabından alacaklının hesabına para transfer etmesine izin veren bir finansal araçtır. Ancak, alacaklı çeki bozdurmadığında veya ödemediğinde, çek MÜKEMMEL hale gelir.
Ödenmemiş Çek nedir?
Ödenmemiş çek, biri tarafından düzenlenmiş ancak alacaklı tarafından nakde çevrilmemiş veya yatırılmamış bir çektir. Ödeyen, çeki yazan kuruluştur, alacaklı ise çekin yazıldığı kişi veya kurumdur. Açık çek ayrıca bankaya ibraz edilmiş ancak hala bankanın çek bozdurma döngüsünde olan bir çeki ifade eder.
Ödenmemiş Çekler Nasıl Çalışır?
Alacaklı, çeki bir bankaya yatırdığında, parayı ödeyenin bankasından çeker, bu da parayı alacaklının hesabından alır ve alacaklının bankasına aktarır. Banka, talep edilen miktarın tamamını aldığında, bunu lehtarın hesabına yatıracaktır.
Alacaklı, çeki nakde çeviremezse veya yatıramazsa bir çek açılır. Bu, ödeyenin banka hesabının silinmediği ve ay sonunda banka ekstresinde görünmediği anlamına gelir. Çek beklemede olduğundan, ödeyenin taahhütte kaldığı anlamına gelir. Alacaklı çeki yatırır yatırmaz, ödeyici tarafından sağlanan bilgilerle karşılaştırılır.
Uzun süre açık kalan çekler geçersiz olacağından nakde çevrilemez. Bazı çekler 60 veya 90 gün sonra tarihliyse, diğerleri altı ay sonra geçerliliğini yitirir.
Ödenmemiş Çekler Nasıl Hesaplanır
Görüldüğü gibi para-zine.com: Z Şirketi, Aralık ayında genel hesabından çekilen 200,000$'lık çek kaydetmiştir. Kasım ayı banka ekstresi mutabakat süreci sırasında Z Şirketi, ödenmemiş çeklerde 12,000$'lık bir bakiyeye sahip olduğunu belirledi. Z Şirketi tarafından alınan banka ekstresi, Aralık ayında ödenen 196,000$'lık çekleri gösteriyordu. Z Şirketinin Aralık ayı sonunda ödenmemiş çekleri şu şekilde hesaplanacaktır:
| Ödenmemiş Çekler (Başlangıç Bakiyesi) | $12,000 |
| Ekleyin: Yazılı Çekler | $200,000 |
| Ödenecek toplam çek | $212,000 |
| Eksi: Ödenen Çekler (Banka Ekstresi Başına) | $196,000 |
| Ödenmemiş Çekler (Bitiş Bakiyesi) | $16,000 |
Ödenmemiş Çeklerle Ne Yaparsınız?
Bu durumları hızlı bir şekilde çözmek için bekleyen denetimler konusunda proaktif olmanız gerekir. Sonuçta, hala borcunuz var ve er ya da geç ödemek zorunda kalacaksınız. İlk adımınız, ödenmemiş çekleri mevcut fonlarınızdan düşecek bir muhasebe sistemi kullanmak olmalıdır. Bundan sonra, eski bir çek bulmak için atabileceğiniz birkaç adım daha var.
Ara veya yaz
Çekleri yatırmayan hak sahiplerini arayın veya e-posta ile çekin ve çekin gerçekten alındığından emin olun. Çek ellerinde olduğunda, çeki yatırmaları için onları ikna etmeye çalışın. Bu işe yaramazsa, alacaklılara çekin ibraz edilmediğini bildiren bir mektup gönderin ve ödeme almadıklarını resmi olarak size bildirmelerini isteyin.
Kayıtları tutmak
Ödenmemiş çeklerle ilgili yazışmaları belgeleyin. Bu belge, ödemeyi tamamlamak için makul çabayı gösterdiğinizi ulusal düzenleyicilere göstermeniz gerektiğinde yararlıdır. Bekleyen bir çek, bir bankadan ödemeyi durdurmasını istedikten sonra bozdurulursa, ödemeyi tamamlamak için gerekli adımları attığınıza dair kanıt sağlamanız gerekir.
Çevrimiçi faturayı öde
Bireyler, çek yazmak yerine çevrimiçi fatura ödeyerek kişisel hesaplarına yapılan sürpriz para çekme işlemlerini azaltabilir.
Çevrimiçi ödemeler, siz ve alacaklı arasında para transferi için daha doğrudan bir yol sağlar. Bu komplikasyon riskini azaltır.
Başka Bir Çek Yazmanız Gerekiyor mu?
Lehtarınızla görüştükten sonra yeni bir çek talep edebilirler. Her iki çekin de kasıtlı veya kasıtsız olarak ödenmesini önlemek için, alacaklıdan eski çeki göndermeden önce iade etmesini isteyin.
Orijinal sınav kaybolur veya yok edilirse, eski sınavı geri almadan yeni bir sınav yapmanız gerekebilir. Bu zor bir durum: Tek bir ödeme için dolaşımda iki çek olabilir. Eski çek depozitoysa, bankanız onu bozdurabilir ve bu nedenle iki katını ödeyebilirsiniz.
Neyse ki, bankaların altı aydan daha uzun bir süre önce düzenlenmiş çekleri nakde çevirmesi yasal olarak zorunlu değildir.5 Eski çek altı aydan daha eskiyse veya ekstra bir koruma katmanı istiyorsanız, kullanabileceğiniz iki strateji vardır. onu koru. .
Ödemeyi durdur
Tutar sorun yaratacak kadar büyükse veya alacaklıdan emin değilseniz, bankanızdan eski çek ödemesini durdurmasını istemeniz gerekir.
Bu stratejinin sakıncaları vardır: ödeme taleplerinin durdurulması maliyetlidir ve yalnızca altı ay sürer. Siparişiniz ödemeyi durdurmak için yazılı değil sözlü ise, sadece iki hafta geçerli olacaktır. Hala bekleyen bir çek konusunda endişeleriniz varsa, tekrar sorgulama yapmanız gerekebilir.
Bir isabet bul
Alacaklıdan her iki çeki de yatırmayacağını belirten bir belge imzalamasını isteyin. Bu, bankaların iki mevduat işlemesini engellemez, ancak mevduatlardan birine itiraz etmek istiyorsanız belge yararlı bir kağıt yolu olabilir.
Çekler Neden Bozdurulmuyor
Çekler çeşitli nedenlerle yatırılmaz:
- Aciliyet yok: alacaklılar bazen çeki işleme koyamazlar. Bu genellikle, hemen satın almak için acilen paraya ihtiyaçları olmadığında olur.
- Çatlaklardan düşme: çekler bazen kaybolur. Kağıt yığınlarının altına gömülebilirler ya da masaların arkasında kalabilirler.
- Teslimat sorunları: Alacaklının adresi değiştiyse çekler postayla size iade edilebilir.
Muallak Çekler Neden Bankadan Düşülür?
Bir şirketin alacaklıya gönderdiği bir çekin e-postayla gönderilmesi, işleme koyulması ve alacaklı tarafından yatırılması ve ardından bankacılık sisteminden silinmesi birkaç gün sürebilir. Sonuç olarak, şirket kayıtları, banka ekstresinde görünmeyen bazı çekler içerebilir.
Bu çekler açık çekler olarak bilinir ve banka ekstresindeki bakiyenin şirketin gerçek nakit bakiyesini olduğundan fazla göstermesine neden olur. Ödenmemiş çekler zaten şirket hesaplarında nakit çekim olarak bulunduğundan, banka hesap özetindeki bakiyeden düşülmeleri gerekir.
Ödenmemiş Çeklerden Nasıl Kaçınılır?
Unutulan ödenmemiş çekler, kredili mevduatların yaygın bir kaynağıdır. Bu durumu önlemenin bir yolu, dengeli bir çek defteri tutmaktır. Bu, alacaklı çeki daha sonraki bir tarihte nakde çevirmeye karar verirse, gereksiz NSF'lerden kaçınmaya yardımcı olabilir.
Ayrıca alacaklıya çekin açık olduğunu hatırlatmak için arayabilir veya yazabilirsiniz. Bu, onları çeki yatırmaya veya nakde çevirmeye teşvik edebilir. Ödeme almadıysa, çeki yeniden düzenlemeniz için sizi bilgilendirmeleri istenebilir.
Bankacılık giderek daha elektronik hale geldikçe, çevrimiçi fatura ödeme hizmetiyle çek yazıp unutmayı da önleyebilirsiniz. Bu, ABD doları cinsinden ödenmemiş toplam çek miktarı ve hesaptaki toplam dolar miktarı hakkında gerçek zamanlı bilgi sağlamalıdır.
hakkında bilgi edinmelisin Onaylı Kontroller ayrıca ve Nasıl Alınır.
Yukarı tamamlayan
Bir çek aldıysanız ve altı ay sonra hala ödenmemişse, çeki veren kuruluşla iletişime geçin ve yenisini talep edin. Yukarıda belirtildiği gibi, orijinal çeki iade etmeniz veya çekin kaybolduğunu veya imha edildiğini belgelemek için belgeleri imzalamanız gerekebilir. Ayrıca her iki çeki de yatırmayacağınıza söz vermeniz gerekebilir. İhraççıyı bulamıyorsanız, varlıkları talep etmek için eyaletinizin terk edilmiş mülk programına bakın.
Ayrıca Tavsiye Ediyoruz:
